home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / gas_oil1.zip / README.DOC < prev   
Text File  |  1989-10-20  |  8KB  |  285 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.           |--------------------------------------------------------------|
  24.           |                                                              |
  25.           |                       Gas & Oil Program                      |
  26.           |                                                              |
  27.           |                              By                              |
  28.           |                                                              |
  29.           |                    Harry J. Gremminger Sr.                   |
  30.           |                                                              |
  31.           ---------------------------------------------------------------
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.           The Gas & Oil program and accompanying reference manual are the
  61.           property of the author, Harry J. Gremminger Sr.
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                                      DISCLAIMER
  67.  
  68.           The author makes no warranty of any kind.
  69.           In no event shall the author be held liable for any damages, or
  70.           economic loss arising out of the use of or inability to 
  71.           use  this program
  72.           
  73.  
  74.  
  75.                                        LICENCE
  76.  
  77.           The Gas & Oil program is not free or public domain software.
  78.           non-registered users of Gas & Oil are granted a limited trial
  79.           period to evaluate the program and decide whether or not it is
  80.           useful to them.
  81.  
  82.           Bulletin board system operators may post Gas & Oil on their BBS
  83.           for downloading by their users, subject to the above conditions.
  84.  
  85.  
  86.           ----------------------------------------------------------------
  87.  
  88.  
  89.                                     REGISTRATION
  90.  
  91.           The registration fee is $10.00
  92.  
  93.           Name .....................................................
  94.  
  95.           Address...................................................
  96.  
  97.           City & State .............................................
  98.  
  99.  
  100.           BBS that you downloaded this from.........................
  101.  
  102.           Cite & state..............................................
  103.  
  104.           Phone Number of BBS ......................................
  105.  
  106.  
  107.                                         Send to:
  108.                                         Harry J. Gremminger Sr.
  109.                                         1229 Evergreen Rd.
  110.                                         Wilmington, De. 19803
  111.  
  112.  
  113.                                        Page 1
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.                                   WHAT IS GAS & OIL
  119.  
  120.  
  121.           This program is for people that are on the road every day, and
  122.           they collect gas receipts and put them in the glove compartment
  123.           or a box until it is full and running over.
  124.           You enter your receipts as you take them out of the box.
  125.           The program will sort them out month for month, and then sort
  126.           each month in numerical order.
  127.           It then adds up each month and then adds the months together for
  128.           a grand total.
  129.           You can request to see a month on the screen or the entire year
  130.           can be printed, it prints three months on a sheet of paper there
  131.           for it takes four sheet for a year.it can be set for continuous
  132.           form or single sheet.
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.                                        Page 2
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.                                    USING GAS & OIL
  174.  
  175.           After loading the program there will be a heading at the top of
  176.           the screen, and a menu in the middle of the screen.
  177.           1 - INPUT DATA
  178.                 If there is nothing in the heading then you will be in the 
  179.                 name line after entering the name, s.s.no. ,year, veh no.  
  180.                 there will be a window to enter the date and amount.  
  181.                 continue to enter the receipts until done. (ESC) Will put 
  182.                 you back to the menu. (enter ESC in the date box) if you
  183.                 should enter a duplicate date the program will ask you to
  184.                 verify it.
  185.                 I would suggest as you enter the receipts you put them in  
  186.                 piles according to the months. In that way you are
  187.                 separating the months and also it's easy to see if you 
  188.                 have a duplicate receipt.
  189.                 If it is a duplicate date ans. Y  the program will add
  190.                 this amount to the amount for that date.
  191.                 You can enter receipts, save the file, reload the file and 
  192.                 enter more receipts.
  193.                 If you have more than one Veh. then you can have two files
  194.                 for the year, one Veh. = 01 and the other Veh. = 02 
  195.                 ( If you made a mistake entering data (see #6))
  196.  
  197.           2 - SAVE TO DISK
  198.                You will be asked to enter a letter for the drive that the
  199.                file will be saved on ( just the letter). You can not enter
  200.                a path. The file will be saved with the year and Veh. No.
  201.                ( Like 198901.FIL)
  202.  
  203.           3 - LOAD FROM DISK
  204.                You will be asked to enter a letter for the drive, then the
  205.                YEAR, and then the VEH NO. 
  206.  
  207.           4 - PRINT TO PRINTER
  208.                You will get a message line asking if the printer is turned
  209.                on. After this, there is a menu.
  210.  
  211.                1 - ENTER PRINTER CODES
  212.                     I put this in the program in case you need to
  213.                     put a code in the printer. You won't be able
  214.                     to put codes in to under line , etc.
  215.                     (I have a printer that will only print double
  216.                     spaces. so I enter a single space code and it
  217.                     works fine.)
  218.                     The  odd numbers (RED) is just a line to tell
  219.                     you what the code is for.
  220.                     The even numbers (WHITE) are for the code.
  221.                     Just enter the code numbers separated by a
  222.                     comma (Like 27,53,0)
  223.  
  224.                                        Page 3 
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.                 Number 11 will bring up page 2, these are the codes for
  230.                 the character to be used to make up the matrix for each
  231.                 month of the year.
  232.                 If you do not have these on your printer or if you do not
  233.                  want to use them then put a zero in each one.
  234.  
  235.                          2 - CONTINUOUS FORM PAPER
  236.  
  237.                          3 - SINGLE SHEET PAPER
  238.  
  239.                          4 - CANCEL
  240.  
  241.                          5 - PRINT
  242.  
  243.           5 - NEW FILE
  244.                If you are going to work on more then one file then use
  245.                this to clear memory before working on the next file.
  246.                There is no checking on this so be careful with this one
  247.                or you could clear all your work (MAD MAD MAD).
  248.                Save your file first.
  249.  
  250.           6 - SEE MONTH ON SCREEN
  251.                You will be asked which month you want to see. Enter the 
  252.                first three letters of the month.
  253.                It will print that month on the screen and give the total
  254.                for the month and also the grand total for the year.
  255.                You can also delete a day if you made a mistake when you
  256.                entered it.
  257.  
  258.           7 - END PROGRAM
  259.                This will end the program and also save the codes for the
  260.                printer, if you have enter any. The file for this is
  261.                PRCODE.FIL
  262.                so don't delete this file.
  263.  
  264.           I hope you understand this and I also hope you can use this program
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.                                          Page 4
  285.