home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / famtoo12.zip / FAMTOOLS.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-08-25  |  22KB  |  820 lines

  1.  
  2.                           F A M I L Y     T O O L S
  3.                       ********************************
  4.                       **    Copyright (c) 1989 by   **
  5.                       **        Michael Dorio       **
  6.                       **        MAFIAWARE CO.       **
  7.                       ********************************
  8.                                \/ersion 1.2
  9.          
  10.                                             
  11.  
  12.                              All Rights Reserved                  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  DISTRIBUTION RIGHTS: allowed by authors without infringement of copyright.
  34.  
  35.  1. This software may be freely used, copied, and distributed.
  36.  
  37.  2. Under no condition may this software be used for commercial purposes or
  38.     as endeavor to reap financial gain, etc. without the written permission
  39.     from the author. (usually given)
  40.  
  41.  3. Under no conditions may this software be distributed in modified form,
  42.     without written permission from the author.
  43.  
  44.  4. This software may not be released in any form as PUBLIC DOMAIN.
  45.  
  46.  5. The author retain all ownership rights of this work, as well as
  47.     distribution rights with the exception of those set out.
  48.  
  49.  6. LIMITED WARRANTY:  THE PROGRAM IS PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTY
  50.     OF ANY KIND.  THE ENTIRE RISK AS TO THE RESULTS AND PERFORMANCE OF
  51.     THE PROGRAM IS ASSUMED BY THE USER SHOULD THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE.
  52.     YOU (AND NOT THE AUTHOR) ASSUME THE ENTIRE COST OF ALL NECESSARY
  53.     SERVICING, REGARDING THE USE OF, OR THE RESULTS OF THE USE OF, THE
  54.     PROGRAM IN TERMS OF CORRECTNESS, ACCURACY, RELIABILITY, CURRENTNESS,
  55.     OR OTHERWISE; AND YOU RELY ON THE PROGRAM AND RESULTS SOLEY AT YOUR
  56.     OWN RISK.
  57.  
  58.     NEITHER THE AUTHOR NOR ANYONE ELSE WHO HAS EVER BEEN INVOLVED IN THE
  59.     CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS PROGRAM SHALL BE LIABLE
  60.     FOR ANY DIRECT, INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES
  61.     ARISING OUT OF THE USE, THE RESULTS OF USE, OR INABILITY TO USE SUCH
  62.     PRODUCT EVEN IF THE AUTHOR HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF 
  63.     SUCH DAMAGES OR CLAIM.
  64.  
  65.  7. THE USE OF THIS PROGRAM INDICATES ACCEPTANCE OF THESE TERMS
  66.     AND CONDITIONS.
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78. REGISTRATION: required fee for use of this software
  79.  
  80. Family Tools is COPYRIGHTED SHAREWARE. It is not free. You may use this software
  81. and evaluate it for a short period of time. If you use this software and
  82. enjoy it, please register it.
  83.  
  84.     Basic Registration..................$25.00
  85.        -This is if you just wish to register your current copy you own.
  86.     
  87.     Update Registration.................$50.00
  88.        - Every time a new version of Family Tools is made, you will be sent
  89.          the latest copy by mail at no charge.
  90.  
  91.     Source Code.........................$100.00
  92.        -This is the source code to Family Tools.
  93.  
  94.  
  95.  You may select any 1 or more of these ways to register Family Tools.
  96.  
  97.  If you have a printer, turn on your printer and type "PRINT" at the DOS prompt.
  98.  
  99.  If you do no have a printer, type "READ" at the DOS prompt.
  100.  
  101.  BENEFITS OF REGISTRATION: Benefits only registerd users can obtain
  102.  
  103.  
  104.                           Basic Registration
  105.  
  106.       1: Full user help with any problems and questions you have about
  107.          this software via mail or phone.
  108.  
  109.       2: A subscription to the MAFIAWARE CO. newsletter letting you know
  110.          of updates in MAFIAWARE CO. software.
  111.  
  112.       3: You ensure that future updates of this software will be released.
  113.  
  114.  
  115.   
  116.  
  117.                             Updated Registration
  118.  
  119.       1: Full user help with any problems and questions you have about
  120.          this software via mail or phone.
  121.  
  122.       2: A subscription to the MAFIAWARE CO. newsletter letting you know
  123.          of updates in MAFIAWARE CO. software.
  124.  
  125.       3: You ensure that future updates of this software will be released.
  126.  
  127.       4: You will be mailed at no charge a printed user manual.
  128.  
  129.       5: You will be mailed at no charge each new update of Family Tools
  130.          on 5 1/4 floppy disk.
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                                 Source Code
  136.  
  137.       1: Full user help with any problems and questions you have about
  138.          this software via mail or phone.
  139.  
  140.       2: A subscription to the MAFIAWARE CO. newsletter letting you know
  141.          of updates in MAFIAWARE CO. software.
  142.  
  143.       3: You ensure that future updates of this software will be released.
  144.  
  145.       4: You will be mailed at no charge a printed user manual.
  146.  
  147.       5: You will be mailed at no charge the source code to FAMTOOLS.EXE and
  148.          FCONFIG.EXE on 5 1/4 floppy disk.
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.   In either case, please fill out the REGISTER.TXT file and send it along
  154.  with your check/money order to:
  155.  
  156.                             Michael Dorio
  157.                             4 Latourette Road
  158.                             Whitehouse Station, NJ  08889
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.                       T A B L E     O F    C O N T E N T S
  172.  
  173.  What is shareware?..............................................1
  174.  What is Family Tools?...........................................2
  175.  Requirments.....................................................3
  176.  Configuring Family Tools........................................4
  177.  Do's and Don'ts.................................................5
  178.  The first menu..................................................6
  179.  DOS SHELL.......................................................7
  180.  PASSWORD CHANGE.................................................8
  181.  CHECKBOOK.......................................................9
  182.           - Making a checkbook
  183.           - Adding transactions to the checkbook
  184.           - Looking at the checkbook
  185.  CALCULATOR.....................................................10
  186.           - Addition, Subtraction, Multipication, Division
  187.           - Trigonomic Functions
  188.           - Geometric Functions
  189.  TELEPHONE BOOK.................................................11
  190.           - Making a telephone book
  191.           - Adding entries to the telephone book
  192.           - Looking at your telephone book
  193.  GRADE BOOK.....................................................12
  194.           - Making a course
  195.           - Adding grades to a course
  196.           - Looking at grades in a course
  197.  APPOINTMENT CALENDAR...........................................13
  198.           - Making and adding appointments to the calendar
  199.           - Looking at the calendar
  200.  SOFTWARE LIBRARY...............................................14
  201.           - Making a software library
  202.           - Adding software to your library
  203.           - Looking at your software library
  204.  MUSIC..........................................................15
  205.  COLORS.........................................................16
  206.  BULLETIN BOARD PASSWORD LIST...................................17
  207.           - Making a password list
  208.           - Adding information to the list
  209.           - Looking at your list
  210.  NOTEPAD........................................................18
  211.           - Making a notepad
  212.           - Adding notes to the notepad
  213.           - Reading the notepad
  214.           - Erasing the notepad
  215.  TYPEWRITER.....................................................19
  216.  REGISTRATION INFORMATION.......................................20
  217.  TROUBLE SHOOTING...............................................21
  218.  PRINTING THE DOCUMENTATION.....................................22
  219.  EXIT...........................................................23
  220.  
  221.         
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.                                     - 1 - 
  232.  
  233. WHAT IS SHAREWARE?
  234.  
  235.  Shareware is a unique concept allowing the computer user to try out
  236.  computer software before purchasing it. You are givin a limited evaluation
  237.  period to test the software. If you like the software, you are required to
  238.  register it and comply with it's requirments. If you do not like it, you
  239.  do not use the software any further and pay nothing. Please support
  240.  shareware.
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.                                     - 2 -
  254.  
  255.  
  256. WHAT IS FAMILY TOOLS?
  257.  
  258.  Family Tools is software geared to help the whole family. There is a checkbook
  259.  program for adults to balance their checkbook, a enhanced calculator for the
  260.  adult or student which can perform all basic math functions as well as 
  261.  geometry and trigonometry functions as well. There is a telephone book for 
  262.  anyone to keep a record of people and their phone numbers. There is a grading
  263.  program that will let a parent or student keep track of their grades. Students
  264.  can use this to keep a list of their assignments and their grade on that 
  265.  assignment and parents can use it to watch their child's grades to make sure
  266.  he is doing well in school. There is an apointment calendar. It will keep track
  267.  of important dates or a schedule for you. There is a software library that will
  268.  let you keep track of all the software you own. Then there is the music and
  269.  color section that will let you experiment with color and sound on your IBM.
  270.  For modem users, there is a Bulletin Board password list to keep track of all
  271.  the passwords you use. There is a notepad for anyone when you have to jot
  272.  something down. There is also a limited typewriter that will let you type out
  273.  things and print them on your printer. Like a mini-wordprocessor. I hope you
  274.  enjoy Family Tools as much as I enjoyed creating it.
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.                                     - 3 -
  287.  
  288. REQUIRMENTS:
  289.  
  290. Family Tools was created on an IBM PC,XT compatiable with 640k in memory. 
  291.  
  292. Family Tools requires an IBM or IBM compatiable. CGA graphics and at least
  293. 256k in memory.
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.                                     - 4 -
  302.  
  303. CONFIGURING FAMILY TOOLS:
  304.  
  305.     Before running Family Tools, you will need to configure it. To do so,
  306.  type "FCONFIG" at the Dos prompt. You will be asked to select passwords
  307.  for the different utilities.
  308.  
  309.      GENERAL PASSWORD - Password entered to begin Family Tools
  310.      CHECKBOOK PASSWORD - Password entered to begin Checkbook program
  311.      BBS PASSWORD LIST  - Password entered to begin BBS PASSWORD LIST
  312.      GRADES PASSWORD    - Password entered to begin the grade book
  313.      BANK ACCOUNT       - NOT IN USE CURRENTLY
  314.      TELEPHONE BOOK     - NOT IN USE CURRENTLY
  315.  
  316.  Please remember the passwords you select. If you forget at any time, type
  317.  the following at the Dos prompt:
  318.  
  319.         "TYPE CONFIG.DAT"
  320.  
  321.   After you are done running the configuration program, you can now start
  322.   Family Tools by typing "FAMTOOLS" at the Dos prompt.
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.                                     - 5 -
  335.  
  336.  
  337. DO'S AND DON'TS: what to do and what not to do
  338.  
  339.  When answering any YES/NO question, make sure you have your CAPS LOCK on.
  340.  
  341.  When in any one of the databases, you must ALWAYS make a file before you
  342.  can add information to it or read it.
  343.  
  344.  Do not just CONTROL-BREAK the program to exit it. Family Tools frequently
  345.  opens and closes files so please exit it in the approriate way.
  346.  
  347.  DO register this software if you like it.
  348.  
  349.  If you ever want to erase any one of your lists, just select option 1 on
  350.  the menu to "MAKE A NEW..."
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.                                     - 6 -
  363.  
  364.  THE FIRST MENU:
  365.  
  366.   When you have run FAMTOOLS.EXE you will be prompted with a menu. You have
  367.   3 choices:
  368.                      1)Family Tools
  369.                          - To run the program Family Tools
  370.                      2)Register this software
  371.                          - If you plan to register this software, choose
  372.                            this option.
  373.                      3)Exit
  374.                          - Quit to Dos
  375.  
  376.  
  377.  
  378.   
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.                                     - 7 -
  386.  
  387.  
  388.  The DOS SHELL utility will allow you to exit to Dos at any time without having
  389.  to quit Family Tools. To do this, select "1" at the main menu. You will then
  390.  be in Dos.
  391.  
  392.  All commands that you could use before you loaded Family Tools can be executed
  393.  now as well.
  394.  
  395.  To get out of Dos and back to Family Tools, type "EXIT" at the Dos prompt.
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.               
  404.  
  405.  
  406.                                     - 8 -
  407.  
  408.  
  409.  PASSWORD CHANGE:
  410.  
  411.   This utility will allow you to change the passwords you made with the
  412.   configuration utility. When you run this, it will erase the CONFIG.DAT
  413.   file and you will have to quit Family Tools and re-run the FCONFIG file.
  414.   You will then be prompted to select new passwords.
  415.  
  416.   When you are done running the configuration utility, you can run Family 
  417.   Tools again.
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.                                     - 9 -
  429.  
  430.  CHECKBOOK: keep an accurate list and balance of your checkbook transactions
  431.  
  432.    - Making a checkbook
  433.          Before you can do any of the other checkbook utilites, you must
  434.          run this first to make a checkbook for you.
  435.  
  436.    - Adding transactions to the checkbook
  437.          You will be prompted for the following..
  438.            1: The number of the check
  439.            2: What the check was for IE:DEPOSIT, doctor bills
  440.            3: How much the check was for
  441.      The very first transaction in the checkbook MUST be a DEPOSIT. Even if
  442.      this is not part of your original checkbook, you can put 0 for the
  443.      check number. This is imporant.
  444.  
  445.     - Looking at your checkbook
  446.          It will print on the screen your check number, what the check
  447.          was for, and the amount of the check.
  448.          At the end it will total the number of checks you have written and
  449.          tell you the balance in your check book.
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.              
  457.                                     - 10 -
  458.  
  459.  
  460.  CALCULATOR: enhanced calculator for all arithmetic needs
  461.  
  462.    This calculator is ideal for anyone in grade school.      
  463.  
  464.  
  465.       - Addition, Subtraction, Multipication, Division
  466.            1: You will be prompted to enter 2 numbers.
  467.            2: Based on which function you chose, it will give you
  468.               your correct answer.
  469.  
  470.       - Trigonometry
  471.            1: It can perform the following trigonomic functions...
  472.                COSine
  473.                TANgent
  474.                SINe
  475.            2: You will be prompted to enter a number, and based on the
  476.               function you chose, it will give you the correct answer.
  477.  
  478.       - Geometry
  479.            1: You will be able to perform the following functions...
  480.                 CIRCLES
  481.                   Area
  482.                   Circumference
  483.                 POLYGONS
  484.                   Area of:
  485.                     Triangles
  486.                     Squares
  487.                     rectangles
  488.                     parrellograms
  489.             2: Based on your input, you will be given a correct answer.
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.                                     - 11 -
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  TELEPHONE BOOK: keep a list of names and telephone numbers
  503.  
  504.      - Make a telephone book
  505.          1: You MUST make a telephone book before you can use any of the
  506.             other telephone book utilities.
  507.  
  508.      - Adding entries to the telephone book
  509.          1: You will be asked to enter the name of the person and their
  510.             phone number.
  511.   
  512.      - Looking at your telephone book
  513.          1: On the screen will be printed the person's name and phone
  514.             number.
  515.          2: If you have alot of phone numbers, and the screen begin's to
  516.             scroll, hit CONTROL-S to pause the screen.
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.                                     - 12 -
  527.  
  528.  
  529.  GRADE BOOK: will keep an average for all school courses
  530.  
  531.        - Making a course
  532.           1: You MUST make a course before you can add assignments or
  533.              grades to it.
  534.           2: When naming your course, it can only be 8 characters long at
  535.              the maximum.
  536.   
  537.        - Adding grades/assignments to a course
  538.           1: You will be asked to enter the assignment and the grade you
  539.              got on that assignment.
  540.           
  541.        - Looking at your assignments/grades in a course
  542.           1: It will print on the screen your assignments and the grades
  543.              you got on it.
  544.           2: It will also print out your course average, the number of
  545.              assignments you had, and how many points you need to have an
  546.              "A" average.
  547.           3: If you are failing a subject, you will be flashed with a 
  548.              warning message.
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.                                     - 13 -
  556.  
  557.  APPOINTMENT CALENDAR: keep track of all important dates
  558.  
  559.          - Making a calendar
  560.             1: You must make a calendar before you can add information to
  561.                it.
  562.         
  563.          - Adding entries to the calendar
  564.             1: You will be prompted to enter the important date, and what
  565.                you will be doing on that date.
  566.  
  567.          - Looking at the appointment calendar
  568.             1: It will print a list of the important dates, and what you will
  569.                be doing.
  570.             2: If the screen begins to scroll, press CONTROL-S to pause the
  571.                screen.
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.                                     - 14 -
  581.  
  582.  
  583.  SOFTWARE LIBRARY: keep track of all the software you own
  584.  
  585.           - Making a software library
  586.               1: You must make a software library before you can use the
  587.                  other options.
  588.  
  589.           - Adding software to the library
  590.               1: You will be asked to enter the name of the software.
  591.  
  592.           - Looking at your software library
  593.               1: It will print all the software you own and count it for
  594.                  you.
  595.               2: If the screen begins to scroll, hit CONTROL-S to pause the
  596.                  screen.
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.                                     - 15 -
  606.  
  607.  
  608.   MUSIC: experiment with sound on your computer
  609.  
  610.        - Playing notes
  611.           1: You will be asked to enter song notes. Some valid notes for
  612.              example are "AAABBAACCC". It will then play those notes.
  613.           2: Please refer to your BASIC manual on further informatin 
  614.              concering the PLAY statement.
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.                                     - 16 -
  625.  
  626.  
  627.  COLORS: experiment with color and graphics on your computer
  628.  
  629.         - Demo
  630.            1: This will print a demo of all the colors available and
  631.               print a message on the screen.
  632.       
  633.         - Experiment
  634.            1: This will allow you to select a color, and a message you would
  635.               like to see displayed in that color.
  636.            
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.           
  646.                                     - 17 -
  647.  
  648.  
  649.  BULLETIN BOARD PASSWORD LIST: it will keep a list of all your BBS passwords
  650.  
  651.          - Making a password list
  652.             1: You must make a BBS password list before you can use the
  653.                other options.
  654.             
  655.          - Adding information to the list
  656.             1: You will be asked to enter the Bulletin Board you are a
  657.                use are and your password on that bulletin board.
  658.  
  659.          - Looking at your password list
  660.             1: It will print the bulletin board and your password on it.
  661.             2: If the screen begins to scroll, press CONTROL-S to pause
  662.                the screen.
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.                                     - 18 -
  672.  
  673.  
  674.  NOTEPAD: jot down any little notes you may have when paper isin't around
  675.  
  676.         - Making a notepad
  677.            1: You MUST make a notepad before you can use any of the other
  678.               options.
  679.            
  680.         - Adding notes to the notepad
  681.            2: You will be asked to enter what you would like written
  682.               on the notepad.
  683.  
  684.         - Reading the notepad
  685.            1: It will print all the notes you have written on the screen.
  686.            2: If the screen begins to scroll, hit CONTROL-S to pause the
  687.               screen.
  688.  
  689.         - Erasing the notepad
  690.            1: It will erase all the notes you wrote on your notepad.
  691.            2: You will have to make a new notepad.
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.                                     - 19 -
  701.  
  702.  
  703.  TYPEWRITER: turn your computer into a typewriter or mini-wordprocessor
  704.  
  705.           - Typewriter mode
  706.             1: You must press <ENTER> at the end of each line, just like
  707.                a typewriter.
  708.             2: Your printer must be on while in the typewriter mode.
  709.             3: After you press <ENTER>, that line will be printed on
  710.                the paper printer.
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.                                     - 20 -
  718.  
  719.  
  720.  REGISTRATION INFORMATION: information about registering this software
  721.  
  722.            - It will print out some more information about registering this
  723.              software.
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.                                     - 21 -
  742.  
  743.  
  744.  TROUBLE SHOOTING: how to fix problems you may have with Family Tools
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.        - When I load the file FAMTOOLS.EXE, I get an error message and it
  750.          says to 'PRESS ANY KEY TO RETURN TO SYSTEM'?
  751.  
  752.           1: You must run the FCONFIG.EXE file before running FAMTOOLS.EXE
  753.  
  754.  
  755.        - All the menu screens are scrambled and I can't read anything
  756.  
  757.           1: You must be able to support CGA graphics
  758.  
  759.       
  760.        - On the Y/N questions, some times it says "Invalid Command"
  761.  
  762.           1: You hit another key besides 'Y' or 'N"
  763.           2: Your CAPS LOCK must be on while answer those questions
  764.  
  765.  
  766.        - When I am looking at a list, it scrolls off the screen and I can't 
  767.          read it
  768.  
  769.           1: Press CONTROL-S to pause the screen
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.                                     - 22 -
  786.  
  787.  
  788.  PRINTING THE DOCUMENTATION: how to print the user manual
  789.  
  790.  
  791.  At the Dos prompt, type "PRINTDOC" and hit <ENTER>
  792.  
  793.  This will print out the documentation for you.
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.                                    - 23 -
  803.  
  804.  
  805.  EXIT: To quit Family Tools
  806.  
  807.    This will quit Family Tools and exit to Dos.
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814. --------------------------------------------------------------------------------
  815. end.
  816.  
  817.  
  818.  
  819.    
  820.