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Text File  |  1990-07-11  |  2KB  |  40 lines
  1.  
  2.      After installing according to the simple instructions in the 
  3. documentation, run the CONFIG.EXE module first.  The accounting programs will 
  4. NOT run without the appropriate *.CFG file available in the same directory.  I 
  5. could have fixed this with the error trapping segment but chose not to because 
  6. the *.CFG file contains the defined accounts and it doesn't make sense for the 
  7. program to be able to run without having access to the account names for the 
  8. summary routines. 
  9.  
  10.      This configuration module allows editing of the account names and color 
  11. display parameters in an existing configuration file, or creation of a 
  12. configuration file from scratch if one is missing.  Or the editing can be done 
  13. with an ASCII work processor.  A sample configuration file is listed in the 
  14. MANUAL.DOC file also.
  15.   
  16.      There are two accounting programs in the distribution package.  The sales 
  17. ledger is designed to accept data entry on individual sales transactions, 
  18. categorizing each by sales account or department.  There is one account 
  19. reserved for entries designating recievable balance due amounts, and 
  20. calculated summaries provide subtotals by department and a grand total either 
  21. by month or for the whole file accounting period.
  22.  
  23.      The expense ledger does the same with expense categories but also 
  24. maintains your business checkbook balance.  In addition there is an account 
  25. reserved for sales/collections that is primarily intended to for a daily or 
  26. weekly summarized sales figure to provide an income figure used in calculating 
  27. profit/loss in summaries.  If your business activity volume is such that you 
  28. do not have a volume of sales transactions (average of less than one per day) 
  29. it is possible to use this account in lieu of the sales ledger program, 
  30. keeping all data entry to one program collection point. 
  31.  
  32.      Both ledgers are very easy to set up and maintain and it is a simple 
  33. procedure to make sales/collection entries as they occur throughout the day, 
  34. run a summarized listing of all transactions for that date, write the day's 
  35. sales figure down, run the expense ledger entering that figure in the sales 
  36. account, and finish by logging that days deposits and checks.  Using both 
  37. ledgers will give you the full benefit of all features of the package.
  38.  
  39.  
  40.