home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / deskpro.zip / DP.DOC next >
Text File  |  1980-04-20  |  8KB  |  205 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                     Deskpro
  5.                                   version 1.0
  6.  
  7.                               Copyright 1990, 1991
  8.                              Bradley D. Strausbaugh
  9.                                  P. O. Box 617
  10.                               Pasadena, CA  91101
  11.  
  12.  
  13.           Deskpro is an easy-to-use desktop organizer that includes  a
  14.           handy  text  editor, cardfile, mailmerge facility, calendar,
  15.           clock, and an ASCII reference table.
  16.  
  17.  
  18.           QUICK START
  19.  
  20.           If you are like most people, you will probably want  to  run
  21.           Deskpro  first  and  read the directions later.  Just insert
  22.           your  distribution  diskett  in  drive  A,  and   type   DP.
  23.           Throughout the program a help line will appear at the bottom
  24.           of the screen.
  25.  
  26.  
  27.           THE SHAREWARE CONCEPT
  28.  
  29.           Shareware programmers rely soley on the honor system to  get
  30.           paid   for   their  work.   The  copy  of  Deskpro  on  your
  31.           distribution diskett, DP.EXE, is a complete working copy  of
  32.           the  program.   If  you find Deskpro useful, please send $15
  33.           to...
  34.  
  35.                              Bradley D. Strausbaugh
  36.                                  P. O. Box 617
  37.                               Pasadena, CA  91102
  38.  
  39.           ..and thank you for supporting the Shareware concept
  40.  
  41.           You are welcome to make copies of  Deskpro  and  share  them
  42.           with  friends  and/or your favorite BBS.  And Shareware disk
  43.           librarians are invited to distribute  Deskpro  for  the  few
  44.           dollars  per  diskett  typical  in the Shareware marketplace
  45.           today.  However no one  other  than  the  author  may  claim
  46.           rights to the $15 registration.
  47.  
  48.  
  49.           INSTALLATION
  50.  
  51.           The easiest way to install Deskpro is to simply insert  your
  52.           diskett in drive A, and run the program from there.
  53.  
  54.                A> DP
  55.  
  56.                                                                 Page 2
  57.  
  58.  
  59.           Alternatively you can copy DP.EXE to a sub-directory on your
  60.           hard  disk,  set  default  to that subdirectory, and run the
  61.           program from there.
  62.  
  63.                C> MKDIR C:\DESKPRO
  64.                C> CD \DESKPRO
  65.                C> COPY A:DP.EXE *.*
  66.                C> DP
  67.  
  68.  
  69.           GETTING AROUND IN DESKPRO
  70.  
  71.           A few keys have been set aside to provide  easy  control  of
  72.           the Deskpro environment.  For example the F1 and F2 keys are
  73.           used to change the main  menu  option  at  the  top  of  the
  74.           screen,  and  the  Escape  key  is used to "stepback" from a
  75.           sub-option or to "Quit" and return to DOS.  The line at  the
  76.           bottom   of   your  screen  always  contains  relevant  help
  77.           information as to which keys to use.
  78.  
  79.  
  80.           EDITOR
  81.  
  82.           The first option on the  main  menu  is  Deskpro's  standard
  83.           Editor.   You  can  use  the  editor  to  compose letters or
  84.           documents, and to print them off on your  printer,  or  save
  85.           them  to disk for future use.  Remember the help line at the
  86.           bottom of screen if you need assistance.
  87.  
  88.           The Deskpro editor can be used to edit files created by most
  89.           other  ASCII  editors.  Later, in the Mailmerge section, you
  90.           will see how you can printoff many copies of a letter,  each
  91.           automatically addressed to a different person.
  92.  
  93.  
  94.           CARDFILE
  95.  
  96.           Deskpro has a handy CardFile for keeping  names,  addresses,
  97.           and phone numbers of clients, friends, organization members,
  98.           etc.  You can  store  up  to  300  cards.   Each  card  also
  99.           contains  a  field called Select String which you can use to
  100.           characterize the person with a string or group  of  strings.
  101.           This can be used later to select a sub-set of cards from the
  102.           CardFile.   You  can  use  the  names  in  the  CardFile  to
  103.           automatically  address  form letters (discussed later in the
  104.           MailMerge section).
  105.  
  106.  
  107.           MAILMERGE
  108.  
  109.           One of the most powerful features of Deskpro is it's ability
  110.           to  printoff  many  copies  of  the  same  letter, each copy
  111.           addressed to a different person in the CardFile.
  112.  
  113.           In  the  MailMerge  option,  Deskpro  prompts  you   for   a
  114.                                                                 Page 3
  115.  
  116.  
  117.           Letterhead,  Date,  and  Salutation  Format, and merges this
  118.           information with the body and closing of a letter  currently
  119.           in  the  Editor,  along  with the names and addresses in the
  120.           CardFile.  The result is the printing of one  copy  of  your
  121.           letter  for each card in the CardFile, with your letterhead,
  122.           the date, the addressee, and the salutation appearing at the
  123.           top  of  each.   You  can even printoff letters limited to a
  124.           selected group of cards in  the  CardFile  by  specifying  a
  125.           Select  String  for  Deskpro  to  match  on each card before
  126.           selecting it.
  127.  
  128.           You can  also  use  the  MailMerge  option  to  address  and
  129.       printoff 3-1/2" x 15/16 mailing  labels  from the  CardFile,
  130.       using the same Select String facility if you like.
  131.  
  132.           CALENDAR
  133.  
  134.           Deskpro's Calendar option provides a quick look at the year,
  135.           six  months  at  a  time.   You can page forward or backward
  136.           using the up or down arrow keys.
  137.  
  138.  
  139.           CLOCK
  140.  
  141.           The Clock module simply displays the current system time  in
  142.           large  digits.   Most  machines  today have a built-in clock
  143.           that keeps time even when the  machine  is  turned  off  and
  144.           turned  back on again.  You can set the system time at a DOS
  145.           prompt by typing the word "TIME".
  146.  
  147.                C> TIME
  148.  
  149.  
  150.           ASCII
  151.  
  152.           Deskpro includes a  handy  reference  table  containing  the
  153.           hexidecimal,  decimal, and screen display characters for the
  154.           full 255-character ASCII set.  The complete set requires two
  155.           screens.   You  can  toggle  between screens by pressing the
  156.           Enter key.
  157.                                                                 Page 4
  158.  
  159.  
  160.           HOW TO REGISTER YOUR COPY OF DESKPRO
  161.  
  162.           If you find Deskpro useful, please register by  filling  out
  163.           the  attached  form  and  sending  it along with $15 dollars
  164.           to...
  165.  
  166.                              Bradley D. Strausbaugh
  167.                                  P. O. Box 617
  168.                               Pasadena, CA  91102
  169.  
  170.  
  171.           THANK YOU VERY MUCH FOR CONSIDERING DESKPRO.
  172.                                                                 Page 5
  173.  
  174.  
  175.                                      Deskpro
  176.                                    Version 1.0
  177.  
  178.                               Bradley D. Strausbaugh
  179.                                   P. O. Box 617
  180.                                Pasadena, CA  91102
  181.  
  182.                  
  183.                         R  E  G  I  S  T  R  A  T  I  O  N
  184.  
  185.  
  186.  
  187.                     Name:________________________________________________
  188.  
  189.                  Company:________________________________________________
  190.  
  191.                   Street:________________________________________________
  192.  
  193.           City,State,Zip:________________________________________________
  194.  
  195.  
  196.  
  197.           Where did you get your copy of Deskpro?
  198.  
  199.           _______________________________________________________________
  200.  
  201.           Please use the rest of this page to suggest features you'd like
  202.           to see in future versions of Deskpro.
  203.  
  204.  
  205.