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Text File  |  1988-01-02  |  41KB  |  1,278 lines
  1. @@     
  2. CONTACT is an interactive  filing  system  that  keeps
  3. track of your important business and casual contacts.
  4.  
  5. CONTACT locates your important contacts  quickly.   By
  6. first  name,  key (last name + first name), or company
  7. name.  CONTACT allows  you  to  enter  the  first  few
  8. characters  that  make  that   contact   unique   when 
  9. searching for an important contact, thus  saving  many 
  10. keystrokes.
  11.  
  12. CONTACT is handy for salesmen, managers, retailers, or
  13. anyone  with  a  need  to keep track of important con-
  14. tacts.  CONTACT allows you  to  interface  with  ASCII
  15. text  files and has a mail/merge feature. You can cus-
  16. tomize forms  using  an  ASCII  text  editor  such  as
  17. Wordstar  or  Sidekick.  You can create rolodex cards,
  18. mailing labels, personalized form letters, custom  re-
  19. ports in formats of your choosing!
  20.  
  21. Each contact can be  placed  in  up  to  15  different
  22. categories.   Categories  are  useful  for  seperating
  23. contacts.
  24.  
  25. Three  date fields are attached to each contact: first
  26. contact date, last contact date and next contact date.
  27. You  are  able  to  select  contacts by category for a
  28. range of dates and print  these  out.
  29.  
  30. Separate file systems are available.  Vendor  contacts 
  31. can be kept in one file system and  client contacts in
  32. another.  The  possibilities are solely up to you  and
  33. limited only by disk space.
  34.  
  35. A contextual  help  system  is  available   throughout
  36. CONTACT   to   aid you in using the system.  Press the
  37. F1 key (FUNCTION 1 KEY) and  CONTACT  will   place   a
  38. help   window  upon  the screen similar to the one you
  39. are viewing now.  It will give you brief and  informa-
  40. tive  messages   about   the   screen  currently being
  41. viewed.
  42.  
  43. Contact has an AUTODIAL feature that  will  work  with
  44. Hayes  compatible  modems.   While in the contact menu
  45. press F3 to dial the home phone number and press F4 to
  46. dial the work phone number.  CONTACT will start up the
  47. dial sequence and you can simply  pick  up  the  phone
  48. when someone answers  the  line.   CONTACT  will  also 
  49. record your incoming calls.  Simply press F9 from  the
  50. CONTACT menu and the call will be timestamped.
  51.  
  52. CONTACT will also keep track of correspondence.   Both
  53. received and sent correspondence will be tracked.
  54.  
  55. CONTACT  keeps  track  of  important  dates  such   as 
  56. birthdates anniversary dates, meeting dates, etc.
  57.  
  58. You can use your printer manual to  set  up  different 
  59. fonts: underline, boldface, italics, compressed  print
  60. for your particular printer.
  61.  
  62. The ESC key can be used to exit menus  and   stop  re-
  63. ports   at   any time. This indicates to  CONTACT that
  64. you  are  finished  looking  at  the  display  on  the
  65. screen.   This key is used GLOBALLY through the system
  66. as an escape hatch. It is ALWAYS available.
  67.  
  68. The LEFT ARROW Key will move left one field while  you
  69. are updating a record.
  70.  
  71. The RIGHT ARROW Key will move  right  one  field while 
  72. you are updating a record.
  73.  
  74. The UP ARROW Key is used to move up one field  if  you
  75. are in an update mode or the menu options are showing.
  76. If you are in the contact menu it  will  move  to  the
  77. prior record.
  78.  
  79. The DOWN ARROW Key is used to move down one  field  if
  80. you  are  in  an  update  mode or the menu options are
  81. showing.  If you are in the contact menu it will  move
  82. to  the next record.
  83.  
  84. The F2 Key (FUNCTION 2) is used to make a copy of  the
  85. screen. Each time F2 is pressed, the current screen is
  86. appended to  the  file  "screen.sav"  in  the  current
  87. directory.  This has the advantage over pressing SHIFT
  88. PRTSCRN, in that screens are paginated correctly.
  89.  
  90. The F9 Key (FUNCTION 9) will record an  incoming  call
  91. while in the CONTACT MENU for the displayed contact.
  92.  
  93. The F10 Key (FUNCTION 10)  is  an  information  screen
  94. which  displays  where you can contact the author (me)
  95. about enhancements or updates.
  96. @@       
  97. Enter 'y' to save  the  changed  information  on  this
  98. page.  Enter 'n' to discard changes.
  99. @@           
  100. You can edit the memo fields using  CONTACTS  built-in
  101. editor.   The editor is limited to 4 lines of 50 char-
  102. acters per line. It's enough room for a practical 
  103. amount of information.
  104.  
  105. To edit the DATE field, press  HOME  to  position  the
  106. cursor  in  the top right corner of the box then press
  107. the LEFT arrow.
  108.  
  109. The following keys are available in the  mini  editor:
  110. ESC         - exit the editor
  111.  
  112. LEFT-ARROW  - move cursor one position left
  113.               if cursor is in top left corner,
  114.               move to Date field.
  115.  
  116. RIGHT-ARROW - move cursor one position right
  117.  
  118. DOWN-ARROW  - move cursor down
  119.  
  120. UP-ARROW    - move cursor up
  121.  
  122. CTRL-LEFT   - move left to previous word.
  123.  
  124. CTRL-RIGHT  - move right to next word.
  125.  
  126. HOME        - goto top left corner
  127.  
  128. PAGEDOWN    - switch to screen below.
  129.  
  130. PAGEUP      - switch to screen above.
  131.  
  132. CTRL-END    - Delete from cursor to end of line.
  133.  
  134. INSERT      - switch from insert mode to type over
  135.               mode.
  136. @@         
  137. Press ENTER to update the memo screens.  Press "c"  to
  138. quickly  copy  the information in the NEXT memo screen
  139. to the LAST memo screen.
  140.  
  141. The fast copy will overwrite the  information  in  the
  142. LAST  memo field with the NEXT memo field allowing new
  143. changes to the NEXT memo field.
  144. @@        
  145. Use the arrow keys to select a pre-existing file  sys-
  146. tem in the current directory.
  147.  
  148. The old file system will be flushed and the  new  file
  149. system will become active.
  150. @@         
  151. Enter the name of a new file system.  It must not  al-
  152. ready exist.  Use up to 8 characters.
  153.  
  154. Example:
  155.  
  156.     To create a customer file system, call it
  157.     "CUST".
  158.  
  159.     The following data files will be created:
  160.     CUST.hdr, CUST.dt, CUST.nx0, CUST.nx1 and
  161.     CUST.nx2  (these files comprise a file system)
  162.  
  163. This option must be run before trying to copy  records
  164. from one file system to another file system.
  165. @@         
  166. The filesystem you specified could not be  open.   Try
  167. using a backup copy of the file system.
  168. @@       
  169. Enter "f" for first name, "k" for key value (last name
  170. + first name), or "c" for company name.
  171.  
  172. The index will be changed so that you will be able  to
  173. recall  your contacts by last name + first name, first
  174. name, or company name.
  175.  
  176. You are able to abbreviate the name when searching for
  177. a contact ---
  178.  
  179. To search for "Joe's Bakery", set  the  index  to  "c"
  180. company and enter "joe" at the prompt.
  181.  
  182. To search for "Gerald  ???",  set  the  index  to  "f"
  183. (first  name)  and  enter "Ger" at the prompt. CONTACT
  184. will place you at the first match of "Ger" in the  da-
  185. tabase.  "GER", "Ger" and "ger" are identical.
  186. @@        
  187. The form file could not  be  located  in  the  current
  188. directory.   CONTACT is looking for the following file
  189. names in the current directory:
  190.  
  191.        Form 1  - contact.1
  192.        Form 2  - contact.2
  193.        Form 3  - contact.3
  194.        Form 4  - contact.4
  195.        Form 5  - contact.5
  196.        Mailing Label - contact.lbl
  197.  
  198. These must be ASCII files and must be in  the  current
  199. directory.   CONTACT  verifies  that the file is ASCII
  200. before proceeding.
  201. @@     
  202. Press "y" if you wish to add this contact  permanently
  203. to  the  database.   Otherwise press "n" - the contact
  204. will not be added to the database.
  205. @@      
  206. Press "y" if you wish to save the changes made to this
  207. contact   permanently.   Otherwise  press  "n"  -  the
  208. changes will be abandoned.
  209. @@        
  210. Press "y" if you wish to permanently DELETE this  con-
  211. tact  from  the  database.   Otherwise press "n" - the
  212. contact will remain in the database.
  213. @@       
  214. Enter the salutation.
  215.  
  216. Examples :
  217.      Mr.
  218.      Mrs.
  219.      Dr.
  220.      Mr & Mrs
  221.  
  222. Enter ESC, to get out of the update mode.
  223.  
  224. Press the space bar then ENTER to erase the field.
  225. @@             
  226. CONTACT MEMO DATE
  227. F - first        N - next     L - last date
  228.  
  229. PHONE CALLS
  230. b - busy phone call          n - noanswer phone call
  231. i - incoming phone call      o - ok phone call
  232.  
  233. LETTERS
  234. R - received letter          S - sent letter
  235.  
  236.  
  237. Press the down/up arrow  to  view  next  and  previous 
  238. contacts, or enter a key.  Press ENTER to  change  the
  239. dates displayed.
  240.  
  241. This 1 month calendar displays reminder memos as  well
  242. as the same codes on the 3 month calendar.
  243. @@          
  244. CONTACT MEMO DATE
  245. F - first        N - next     L - last date
  246.  
  247. PHONE CALLS
  248. b - busy phone call          n - noanswer phone call
  249. i - incoming phone call      o - ok phone call
  250.  
  251. LETTERS
  252. R - received letter          S - sent letter
  253.  
  254.  
  255. Press the down/up arrow  to  view  next  and  previous 
  256. contacts, or enter a key.  Press ENTER to  change  the
  257. dates displayed.
  258. @@             
  259. 15  different  reminder  dates  are kept track of from
  260. this page.
  261.  
  262. In typing the reminder, move to  cursor  to  an  empty 
  263. slot or simply type over an  old  reminder  date.  You 
  264. must fill in the  memo  field  in  order to  save  the 
  265. reminder.  
  266.  
  267. Don't worry about the order you insert  the  reminders 
  268. since CONTACT automatically sorts the  reminders  with  
  269. the earliest  dates  at  the  top when  you  save  the 
  270. changes.
  271.  
  272. The reminder memo will appear in the 1 month calendar 
  273. page, and the date in the 3 month calendar will blink.
  274. @@           
  275. This page is a log of the last 15 phone calls made  to
  276. this  contact.   By pressing ENTER, the only field al-
  277. lowed to change is the MEMO field of the  most  recent
  278. call.
  279.  
  280. The fifteenth call will drop off  the  list.   If  you
  281. want to save this information, use the F2 (save screen
  282. key).
  283.  
  284. Even if you aren't using a modem, you  can  still  use
  285. phone  call logging.  Press F3 or F4 and the call will
  286. be placed "manually" -  by  you.   The  call  and  its
  287. result  (Busy, Noanswer or Ok) is saved along with the
  288. current date and time. If you wish to receive incoming
  289. calls, pressing F9 will log an incoming  call  in  the
  290. same manner as outgoing calls.
  291.  
  292. You will be allowed to enter a short comment  next  to
  293. the call.
  294.  
  295. Press the DOWN arrow or UP arrow to view the next  and
  296. previous contacts.
  297.  
  298. Press the LEFT or RIGHT arrow  to  view  the  MEMO  or 
  299. HEADER page.
  300.  
  301. Enter the first few letters of the  key  of  which  to
  302. search.
  303. @@            
  304. Enter a short comment next to the  most  recent  call.
  305. You can only change the memo of the most recent call.
  306. @@       
  307. Enter the contact's last name.
  308.  
  309. The key is composed of the first name appended to  the
  310. last name.
  311.  
  312. Enter ESC, to get out of the update mode.
  313. @@       
  314. Enter the contact's first name.
  315.  
  316. This is an INDEX field.  If you  wish  to
  317. search  for a particular contact by first name, simply
  318. change the index to FNAME, and type in the  first  few
  319. characters  that  distinguish  the contact name at the
  320. prompt.
  321.  
  322. Enter ESC, to get out of the update mode.
  323. @@         
  324. Enter the address of the contact. If the address spans
  325. two different lines, use both ADDRESS1 and ADDRESS2.
  326.  
  327. Example:
  328.          ADDRESS 1:   1580 Main Avenue
  329.          ADDRESS 2:   Suite 120
  330.  
  331. Enter ESC, to get out of the update mode.
  332. @@      
  333. Enter the contact's city of  residence.   If  you  are
  334. entering  the  same  city  repeatedly for new entries,
  335. enter the city name in the DEFAULT  CITY  field  under
  336. the SYSTEM PARAMETER MENU.
  337.  
  338. Enter ESC, to get out of the update mode.
  339. @@       
  340. Enter the contact's state of  residence.  If  you  are
  341. entering  the  same  state repeatedly for new entries,
  342. enter the city name in the DEFAULT STATE  field  under
  343. the SYSTEM PARAMETER MENU.
  344.  
  345. Enter a two letter code, this will be  expanded  to  a
  346. full name by CONTACT.
  347.  
  348. I.e.  nm - New Mexico
  349.       fl - Florida
  350.       ca - California
  351.       dc - Dist of Columbia
  352.  
  353. Enter ESC, to get out of the update mode.
  354. @@     
  355. Enter the zip code.  If you are entering the same  zip
  356. code repeatedly for new entries, enter the zip code in
  357. the DEFAULT ZIP field under the SYSTEM PARAMETER MENU.
  358.  
  359. Enter ESC, to get out of the update mode.
  360. @@        
  361. Enter the contact's home phone number.  There is extra
  362. room  to  add a comment next to the phone number.  For
  363. example, if your insurance  agent  had  a  number  for
  364. claims  and you wanted that in place of the home phone
  365. number field, you could simple enter:
  366.  
  367.     HOME PHONE :  Claim 444-2321
  368.  
  369. Make sure the comment doesn't contain an 'X', as  CON-
  370. TACT ignores all digits after an 'X' or 'x'.
  371.  
  372. Note also that you can signify an extension by  making
  373. an  'X' in the number.  CONTACT will ignore all digits
  374. appearing after the 'X'.  For example:
  375.  
  376.     HOME PHONE : 255-4433 x444
  377.  
  378. CONTACT will dial "2554433" for you and it  is  up  to
  379. you to ask for the extension.
  380.  
  381. CONTACT normally ignores all  non-numeric  chars  when
  382. autodialing  for  you,  except for the ",".  Thus this
  383. number would be correctly dialed when F3 is pressed.
  384.  
  385. A comma "," will cause the modem to pause  for  a  mo-
  386. ment.   This  would be used in places where there is a
  387. need to dial 9 to get an outside line.
  388.  
  389. Enter ESC, to get out of the update mode.
  390. @@        
  391. Enter the contact's work phone number. There is  extra
  392. room  to  add a comment next to the phone number.  For
  393. example, if your insurance  agent  had  a  number  for
  394. claims  and you wanted that in place of the work phone
  395. number field, you could simply enter:
  396.  
  397.     WORK PHONE :  Claim 444-2321
  398.  
  399. Make sure the comment doesn't contain an 'X'.
  400.  
  401. CONTACT normally ignores all  non-numeric  chars  when
  402. autodialing  for  you.   Thus  this  number  would  be
  403. correctly dialed when F4 is pressed.
  404.  
  405. Note also that you can signify an extension by  making
  406. an  'X' in the number.  CONTACT will ignore all digits
  407. appearing after the 'X'.  For example:
  408.  
  409.     WORK PHONE : 2554433x444
  410.  
  411. You may have to compress the number if it  is  a  long
  412. distance call. (by eliminating spaces and dashes)
  413.  
  414. CONTACT will dial "2554433" for you and it  is  up  to
  415. you to ask for the extension.
  416.  
  417. A comma "," will cause the modem to pause  for  a  mo-
  418. ment.   This  would be used in places where there is a
  419. need to dial 9 to get an outside line.
  420.  
  421. Enter ESC, to get out of the update mode.
  422. @@         
  423. Enter the name of the contact's company.
  424.  
  425. This is a INDEX field.  If  you  wish  to
  426. search  for  a  particular contact by company, you can
  427. simply change the index to COMPANY.  Typing  in  the
  428. first  few  characters that distinguish the company at
  429. the prompt will bring the contact to the screen.
  430.  
  431. Enter ESC, to get out of the update mode.
  432. @@       
  433. Enter the code(s) that are applicable to this contact.
  434. The selected codes will be highlighted and marked with
  435. an asterisk '*'.
  436.  
  437. A contact may belong to up to twelve  different  codes
  438. or categories.
  439.  
  440. Enter ESC, to get out of the update mode.
  441. @@           
  442. You can change any of the memo fields attached to  the
  443. First,  Next,  and  Last  contact date from this page.
  444. Useful information  here  would  be  "spouse's  name",
  445. birthdates, anniversary dates, etc.
  446.  
  447. Press ENTER to change one of the fields.
  448.  
  449. To quickly copy information from the NEXT  memo  field
  450. to  the  LAST  memo  field,  press  "c" after pressing
  451. ENTER.
  452.  
  453. To change one of the contact dates,  move  the  cursor
  454. to the top left corner of the box desired  then  press 
  455. the LEFT arrow.
  456.  
  457. Press the DOWN arrow or UP arrow to view the next  and
  458. previous contacts.
  459.  
  460. Press the LEFT or RIGHT arrow  to  view  the HEADER or 
  461. PHONE LOG page.
  462.  
  463. Enter the first few letters of the  key  of  which  to
  464. search.
  465. @@          
  466. Enter the date of the contact memo field.
  467.  
  468. Examples:
  469.  
  470.    To select contacts for Nov 23, 1987
  471.    Simply enter: "23Nov87", or "112387".
  472.    other examples:
  473.    "11JAN87"
  474.    "11 Jan 87"
  475.    "11 jan 87"
  476.    "011187"
  477.  
  478. SHORTCUT FORMAT EXAMPLES
  479.     "." - today
  480.     "+1" - tomorrow
  481.     "-1" - yesterday
  482.     "+1w" - one week from today
  483.     "-1w" - today last week
  484.     "+1m" - this day next month
  485.     "1+1m" - first day of next month
  486.     "+thu" - next thursday from today
  487.     "-wed" - last wednesday
  488.     "+1w" - next week
  489.     "-1w" - last week
  490.     "+2m" - 2 months from today
  491.     "1+1m+fri" - 1st friday of next month
  492.     "+wed" - next wednesday
  493.     "-tue" - last tuesday
  494.  
  495. All date arithmetic expressions are relative to today,
  496. unless  the date expression starts with a number (i.e.
  497. 5) which stands for the fifth of this month.  So  5+2w
  498. is  equivalent  to  2  weeks  from  the 5th day of the
  499. current  month.
  500. @@           
  501. This page records the last 15  letters/memos  sent  or
  502. received from this  contact.   Press  ENTER  twice  to
  503. update the top entry.  Press ENTER then enter  'a'  to
  504. add a new entry, moving all prior entries down.
  505. @@          
  506. It is from this page that you can add, delete, change,
  507. or search for contacts.
  508.  
  509. Enter:
  510.     a - add a new contact
  511.     d - delete an old contact
  512.     i - change the index
  513.     F3 - dial the home number
  514.     F4 - dial the work number
  515.     F9 - log an incoming call
  516.     ENTER - change/modify the contact
  517.  
  518. If the phone is busy: enter "b".   If  nobody  answers
  519. enter "n", otherwise press any key.
  520.  
  521. Press the DOWN arrow or UP arrow to view the next  and
  522. previous contacts.
  523.  
  524. Press the LEFT or RIGHT arrow  to  view  the  MEMO  or 
  525. PHONE LOG page.
  526.  
  527. Enter the first few letters of the  key  of  which  to
  528. search.  Example:
  529.  
  530. To find the contact "Ed Trujillo":
  531.  
  532. Entering "tru" will search the database for the  first
  533. occurrence  of  a  key  field starting with "tru".  If
  534. there is a "Sam True" in the database,  it  will  find
  535. "Sam  True"  instead  of   "Ed  Trujillo",  as  "True" 
  536. appears alphabetically before "Trujillo".   Press  the 
  537. DOWN arrow key to the next record: "Ed Trujillo"
  538.  
  539. The key field is composed of  the  first  16  nonblank
  540. characters of the last name appended with the first 16
  541. nonblank characters of the first name.
  542.  
  543. For example:
  544.  
  545.        FIRST NAME: Ed
  546.        LAST  NAME: Trujillo
  547.  
  548. Would produce the KEY
  549.  
  550.        KEY: TrujilloEd
  551.  
  552. Note: CONTACT does  NOT  make  a  distinction  between
  553. upper and lower case names.  I.e., there is NO differ-
  554. ence between Trujillo and TRUJILLO and trujillo
  555.  
  556. The other  indexes  (First  name,  and  Company  name)
  557. operate similarly.
  558.  
  559. @@           
  560. CONTACT Menu - Add, delete, update and search for con-
  561. tacts  from this menu.  Use the UP and DOWN arrow keys
  562. to change the selection bar or enter an option number.
  563.  
  564. Also, you can change the index from  this  menu.   The
  565. default  index  is the key field of (last name + first
  566. name).
  567. @@           
  568. CONTACT Reports - Print listings of contacts from this
  569. menu.  There are a total of 12 different reports, 6 of
  570. which can  be  customized  by  you  as  form  letters, 
  571. rolodex cards or mailing labels.  This  makes  CONTACT 
  572. applicable to your specific needs.
  573.  
  574. For custom printouts see the files:
  575.  
  576.   contact.lbl  contact.1  contact.2  
  577.   contact.3    contact.4  contact.5
  578.  
  579. They must all be ASCII files and live in  the  current
  580. directory.
  581. @@           
  582. Edit Codes - You can edit all codes  from  this  menu.
  583. Choose from 15 different codes. 
  584. @@         
  585. Enter the selection code letter(s).  For  example,  if
  586. Code A is the Bowling Team, Code  B  is  the  Baseball 
  587. Team and you wish to select all members of  both  Code 
  588. A and  Code B, type "ab".
  589.  
  590. Enter "a" for just Bowling Team.
  591.  
  592. Enter ".", to select ALL contacts in ALL categories.
  593.  
  594. Press ESC to quit.
  595. @@           
  596. Contact's with a NEXT contact date of  TODAY  will  be
  597. printed along with the home, and work phone number and
  598. the lines in the NEXT CONTACT MEMO fields.
  599.  
  600. Contacts are sorted in key alpha order and this is one
  601. of two reports that don't give you a select option.
  602.  
  603. If there are zero contacts to meet with  today, none
  604. will be printed.
  605. @@          
  606. Contact's with a NEXT contact date  of  today  thru  7
  607. days from today will be printed.
  608.  
  609. Contacts are sorted in key alpha order.  This is one
  610. report that doesn't give you a select option.
  611.  
  612. The output is similar to the TODAY'S  APPOINTMENT  re-
  613. port  except  that  the NEXT contact date is shown in-
  614. stead of the Home and Work numbers.
  615. @@        
  616. Each contact name is printed along with his  home  and
  617. work phone number(s).
  618.  
  619. @@         
  620. Each contact name is printed along with the NEXT  con-
  621. tact date.
  622.  
  623. Select contacts  for  appointments  next  month,  next
  624. week, or tomorrow.  You have many different choices.
  625. @@        
  626. Each contact is printed along with the following data:
  627.  
  628.     o  Date and time of phone call
  629.     o  BUSY, OK, NOANS, or INCALL
  630.     o  a phone message as recorded on the 
  631.        PHONE LOG PAGE.
  632.  
  633. @@            
  634. Each contact is printed along with the following data:
  635.  
  636.     o  Date of letter or correspondence
  637.     o  RECEIVED or SENT status
  638.     o  a short note as recorded on the LETTER PAGE.
  639. @@          
  640. Each contact name is printed according  to  the  ASCII
  641. file in the current directory.  CONTACT is looking for
  642. the following files in the current directory:
  643.    (if "CONTACT" is the current file system)
  644.         contact.lbl   
  645.         contact.1
  646.         contact.2
  647.         contact.3
  648.         contact.4
  649.         contact.5
  650.  
  651. If the current file system is business associates 
  652. "BUSINESS", then the following
  653. files should be in the current directory:
  654.         business.lbl   
  655.         business.1
  656.         business.2
  657.         business.3
  658.         business.4
  659.         business.5
  660.  
  661. These files correspond  to  their  menu selection.
  662.  
  663. Field definitions are as follows:
  664.    *d1 - current date (format - 31 Oct 87)
  665.    *d2 - current date (format - October 31, 1987)
  666.    *d3 - current date (format - 11/31/87)
  667.    *t1 - current time (format - 15:23:43) military
  668.    *t2 - current time (format - 15:23) military
  669.    *t3 - current time (format - 03:23:43) standard
  670.    *t4 - current time (format - 03:23) standard
  671.    *sa - salutation
  672.    *fn - first name
  673.    *ln - last name
  674.    *a1 - address line 1
  675.    *a2 - address line 2
  676.    *st - two letter abbrev for state
  677.    *ST - spelled out state
  678.    *ci - city name
  679.    *zi - zip code
  680.    *hp - home phone
  681.    *wp - work phone
  682.    *co - company name
  683.  
  684.    *fc - first memo date
  685.    *nc - next memo date
  686.    *lc - last memo date
  687.  
  688.    *f1 - first line of first memo field
  689.    *f2 - second line of first memo field
  690.    *f3 - third line of first memo field
  691.    *f4 - fourth line of first memo field
  692.  
  693.    *l1 - first line of last memo field
  694.    *l2 - second line of last memo field
  695.    *l3 - third line of last memo field
  696.    *l4 - fourth line of last memo field
  697.  
  698.    *n1 - first line of next memo field
  699.    *n2 - second line of next memo field
  700.    *n3 - third line of next memo field
  701.    *n4 - fourth line of next memo field
  702.  
  703.    *p0 - printer code 0
  704.    *p1 - printer code 1
  705.     .      ...   ...
  706.    *p7 - printer code 7
  707.  
  708. To pad with blanks and right or left justify  a  field
  709. enter a width specification like:
  710.  
  711.   *hp%20  - home phone right just. pad with space
  712.   *wp%-20 - work phone left just. pad with space
  713.  
  714. @@    
  715. Press 'y' to finish this  session  with  CONTACT.  All
  716. files will by flushed and closed.
  717.  
  718. Press ESC or 'n' to continue working with CONTACT.
  719. @@             
  720. Print screens that have been saved using the  F2  save
  721. screen  function.   The  screens  have been saved in a
  722. file called "screen.sav".  Each time  F2  is  pressed,
  723. the current screen is appended to this file.
  724. @@             
  725. Discard screens that have been saved  using   the   F2
  726. save  screen  function.   The file "screen.sav" in the
  727. current directory will be cleared.
  728. @@             
  729. Modify system parameters from this menu:
  730.  
  731.     Open an existing file system
  732.     Create a new  file  system
  733.     Delete an old file system
  734.     Copy records from one file system to another 
  735.     Change printer parameters
  736.     Change modem line parameters
  737. @@       
  738. Open an existing file system.  The file system  speci-
  739. fied  will be opened and made "current".  The existing
  740. file  system must be in the current directory.
  741.  
  742. Example:  If  you  are  currently  working   on   your
  743. "FRIENDS" file system and want to switch to the "CUST"
  744. file system, you will use this menu.
  745.  
  746. To create a new file system, you must use  the  CREATE
  747. file system option.
  748. @@       
  749. Change the printer setup string, printer codes for use
  750. with  the  custom  forms, printer port and margin set-
  751. tings.
  752.  
  753. Use your printer manual to change some of  these  set-
  754. tings.
  755. @@       
  756. Change system parameters - error bells on or off, file
  757. system  SYNC  frequency, COM port assignment, defaults
  758. for CITY, STATE, and ZIP when adding new entries.
  759. @@       
  760. Enter a description  for  the  printer  code  used  in
  761. printing  the custom forms.  You can get this informa-
  762. tion in the Programming Section of your printer  manu-
  763. al.
  764.  
  765. The description is not used in any reports by CONTACT,
  766. it is simply information for your reference.
  767.  
  768. Examples: printer code 0:  Bold  on  printer  code  1:
  769. Bold off
  770.  
  771. Each printer code is used in the ASCII form  files  of
  772. your choice by specifying:
  773.  
  774.     *p0 - printer code 0
  775.     *p1 - printer code 1
  776.     ...
  777.     *p7 - printer code 7
  778.  
  779. See "contact.3" for an example.  The  printer  codes  are
  780. setup  for the Toshiba P321SL printer.  You can change
  781. these at any time.
  782. @@         
  783. Allows the deletion of old file systems in the current
  784. directory.   The file system to be deleted must not be
  785. the current open file system.
  786. @@       
  787. Copy records from one file system to another file sys-
  788. tem.   Both file systems must have been created previ-
  789. ously using the CREATE file system option.
  790.  
  791. Press ESC while copying and the remaining records will
  792. NOT be copied.
  793.  
  794. Another way to copy records from one  file  system  to
  795. another would be from DOS:
  796.  
  797.     > copy contac20.* newsys.*
  798.  
  799. The COPY MENU option is different from using  the  DOS
  800. command  to  copy  the file system since the COPY MENU
  801. option has the side effect of compacting  all  deleted
  802. records  of  the  old  file system.  Thus the new file
  803. system may actually use a little less disk space.
  804. @@       
  805. Open an existing file system; one that has been creat-
  806. ed.   For  example,  if you are currently working with
  807. "FRIENDS" and you desire to work with "CUST" use  this
  808. menu.
  809.  
  810. The old file system will be written to  disk  and  the
  811. new file system will be made current.
  812. @@         
  813. Create a new file system  from  here.   CONTACT  makes
  814. sure the system doesn't already exist.
  815.  
  816. Example:  If we wanted to create a new list of  "CUST"
  817. (customers) the following files would be created:
  818.  
  819.     cust.dt   - data file
  820.     cust.hdr  - parameters file
  821.     cust.nx0  - index file on key
  822.     cust.nx1  - index file on firstname
  823.     cust.nx2  - index file on company
  824. @@       
  825. Enter a name for the code category listed.
  826.  
  827. Examples:
  828.     Code A:  Friends
  829.     Code B:  Bowling
  830.     Code C:  Xmas List
  831.     Code D:  Vendors
  832. @@            
  833. Enter "n" if you don't have a modem attached  to  your
  834. serial  port.   Enter "1" if your modem is attached to
  835. COM1, enter "2" if its attached to COM2.
  836.  
  837. CONTACT currently works with Hayes  compatible  modems
  838. only.
  839. @@        
  840. Enter "m" if you have  a  monochrome  screen  and  the 
  841. shades that CONTACT is using are not acceptable.
  842.  
  843. Enter "c" if you have a color screen.
  844. @@        
  845. Type "y" to turn on CONTACTS's error bell  -  it  will
  846. beep at you if you make an input error.
  847.  
  848. Type "n" to turn off this bell.
  849. @@            
  850. This field allows you to specify how often you  desire
  851. to  "sync"  the  file system.  CONTACT's internal file
  852. structure needs to be physically updated occasionally.
  853. The  smaller  this  number is, the more often the file
  854. system will be SYNCED.  Of course,  small  values  for
  855. the  sync  will slow CONTACT down when adding many en-
  856. tries to the system.   This may be  intolerable  on  a
  857. floppy based system.
  858.  
  859. When entering many contacts into the database, you may
  860. wish  to  set  it to 10.  After entering the contacts,
  861. for maximum file integrity, set it to 1.  CONTACT  au-
  862. tomatically  sync's  its files when you exit.  Be sure
  863. to exit CONTACT by pressing the ESC key and  answering
  864. "y" to the exit prompts.
  865.  
  866. DO NOT exit CONTACT by turning  off  the  computer  or
  867. pressing  CTRL-ALT-DELETE.  This may destroy the index
  868. files in which case you would have to reload all  your
  869. data from scratch.
  870.  
  871. It is advisable to make backups of  the  system  after
  872. making significant changes.
  873. @@        
  874. If you experience a snow effect on the screen.   Enter
  875. "y"  to this question.  CONTACT will try  to  draw the 
  876. screen to limit the snow effect.
  877.  
  878. This may occur on some CGA monitors.
  879.  
  880. @@       
  881. The "printer end-of-line"  is  used  to  control   the
  882. printer  output at the end of the printed line.  There
  883. are 4 options to set  depending  upon  your   printer.
  884. You   may  have  to do a little bit of experimentation
  885. with this to get it right.  Once it is set  correctly,
  886. it  will not have to be changed (as long as the switch
  887. settings on the printer do not change).
  888.  
  889. Option 1  newline  character 
  890.        2  carriage return  character
  891.        3  newline then carriage-return character 
  892.        4  carriage-return then newline character
  893. 1) Output is double spaced -  try  setting  option  to
  894. "cr".
  895.  
  896. 2) Output is overprinting or printing on one  line   -
  897. try   setting  the  option  first  to "nl" and if that
  898. doesn't work, try out the options "nl/cr" or "cr/nl".
  899.  
  900. 3) Output is jagged like: This is
  901.        an example  of
  902.                      a jagged line.
  903.  
  904. Try changing option to "nl/cr" or "cr/nl".
  905. @@          
  906. Press any key to continue to the next page of the  re-
  907. port, press ESC to stop the listing.
  908.  
  909. @@          
  910. Press ENTER to see all reports on the screen.
  911.  
  912. Select the "printer" to send the reports to a  printer
  913. - directly.
  914.  
  915. Select "capturefile" to send the output  to  an  ASCII
  916. file.   The  output  will  be  appended to an existing
  917. file.
  918.  
  919. While the report/form is printing you may press  SPACE
  920. which  will pause the printer, or ESC which will abort
  921. the printout.
  922. @@          
  923. Enter "y" to change the information on this page.
  924.  
  925. Press ESC, press ENTER, or enter "n" to return to  the
  926. "MISCELLANEOUS MENU".
  927.  
  928. @@        
  929. Type "y" and the changes made to the  parameter   page
  930. will be saved into CONTACT's data files.
  931.  
  932. Type "n" and the changes will be discarded and the old
  933. values will be retained.
  934.  
  935. @@       
  936. Enter the full name of the file you want to  save  the
  937. output of the report to.
  938.  
  939. Examples:    report1.out
  940.              a:eportsmar.87
  941.  
  942. If the file exists and is ASCII, CONTACT  will  APPEND
  943. to  it.   If  it  isn't  ASCII,  you must make another
  944. selection.
  945.  
  946. @@             
  947. CONTACT cannot make contact with your printer.
  948.  
  949. CONTACT is set up to talk to LPT1:.   Check  and  make
  950. sure that the printer is online and has paper.
  951.  
  952. @@              
  953. The output file "screen.sav" has been printed.   Press
  954. any key to continue.
  955.  
  956. @@              
  957. The output file "screen.sav" has been cleared.   Press
  958. any key to continue.
  959.  
  960. @@                
  961. Enter "y" to delete the screens  previously  saved  in
  962. the file "screen.sav".  Otherwise, enter "n".
  963.  
  964. @@             
  965. Enter the sequence of decimal codes  that  will  place
  966. the  printer  into  the mode desired (e.g. 16 pitch or
  967. "NLQ" - Near Letter Quality)  See your printer  manual
  968. for ASCII control codes.
  969.  
  970. For example: sending 'ESC F'  to  the  IBM  Proprinter
  971. will  turn EMPHASIZED PRINT ON.  This would correspond
  972. to entering decimal 27 then 70 into the printer  setup
  973. string.
  974.  
  975.   printer setup  : [ 27] [ 70]  [  ]  [  ]
  976.  
  977. What follows is a short,  incomplete  list  of  common
  978. ASCII decimal codes.
  979.  
  980. COMMON DECIMAL ASCII CODES:
  981.    27 - ESC        32 - SPACE      8 - BACKSPACE
  982.     9 - HORZ TAB   10 - LN FEED   12 - FORMFEED
  983.    13 - CAR RET    14 - SO        15 - SI
  984.    33 - '!'        34 - '"'       35 - '#'
  985.    36 - '$'        37 - '%'       38 - '&'
  986.    40 - '('        41 - ')'       42 - '*'
  987.    43 - '+'        44 - ','       45 - '-'
  988.    46 - '.'        47 - '/'       60 - '<'
  989.    61 - '='        62 - '>'       63 - '?'
  990.  
  991.   1  - 'CTRL-A'   65 - 'A'    97 - 'a'   48 - '0'
  992.   2  - 'CTRL-B'   66 - 'B'    98 - 'b'   49 - '1'
  993.   3  - 'CTRL-C'   67 - 'C'    99 - 'c'   50 - '2'
  994.   4  - 'CTRL-D'   68 - 'D'   100 - 'd'   51 - '3'
  995.      ...           ...         ...        ...   
  996.  25  - 'CTRL-Y'   89 - 'Y'   121 - 'y'   56 - '8'
  997.  26  - 'CTRL-Z'   90 - 'Z'   122 - 'z'   57 - '9'
  998. @@            
  999. If you wish to send an initialization  string  to  the
  1000. printer  every time  a  report is printed answer "y" to
  1001. the question.
  1002.  
  1003. If you answer "n", CONTACT will  not  send  a  printer
  1004. string.
  1005.  
  1006. @@        
  1007. Enter "1" - for LPT1:, "2" for LPT2: or "3"  for  LPT3
  1008. as a printer port.
  1009.  
  1010. CONTACT doesn't currently  support  a  serial  printer
  1011. port, however, you can direct the output of the report
  1012. using the "capturefile" option and  print  the  report
  1013. from DOS upon exiting CONTACT.
  1014.  
  1015. @@               
  1016. Enter the number of columns that you want the  printer
  1017. to  start printing.  I.e. if you enter 5, CONTACT will
  1018. advance 5 spaces on each printed line.
  1019. @@             
  1020. Press "y" and CONTACT will pause between each form al-
  1021. lowing you to change sheets of paper without having to
  1022. press the off-line key on your printer.
  1023.  
  1024. This is handy when printing individual sheets or rolo-
  1025. dex cards.
  1026. @@         
  1027. Feed in a new form then press ENTER to print the  next
  1028. form.  ESC aborts the printout.
  1029. @@            
  1030. The end of the report/form has been reached.
  1031.  
  1032. Press any key to continue.
  1033. @@       
  1034. Use the arrow  keys  to  select  the  file  system  to
  1035. delete.  Press  ENTER  when  the highlight bar is over
  1036. your choice.
  1037.  
  1038. The file system will be permanently deleted.
  1039. @@          
  1040. Use the arrow keys to select the SOURCE  file  system.
  1041. Press  ENTER  when  the  highlight  bar  is  over your
  1042. choice.
  1043.  
  1044. The data records will be copied from this file system.
  1045. @@         
  1046. Enter 'Y' to  delete  this  file  system  permanently.
  1047. Otherwise press ESC or enter 'N'.
  1048. @@          
  1049. Use the arrow keys to select the TARGET  file  system.
  1050. Press  ENTER  when  the  highlight  bar  is  over your
  1051. choice.
  1052.  
  1053. Data records from  the  SOURCE  file  system  will  be
  1054. copied  to  this file system. Once the copy is started
  1055. you may press ESC which will stop the copy operation.
  1056. @@            
  1057. Enter "k" for key (last name + first name). Enter  "f"
  1058. for first name and enter "c" for company name.
  1059.  
  1060. The records will be sorted in alphabetic order accord-
  1061. ing to the sort selection.
  1062. @@       
  1063. Enter a code or codes in which to select the records.
  1064.  
  1065. For example:
  1066.  
  1067.    To select: "a,d and c", enter: "adc"
  1068.  
  1069.    To select all records, enter: "."
  1070. @@          
  1071. Enter "k" for key, "z" for zip code, "c"  for  company
  1072. name and "n" if you do NOT want to select records.
  1073.  
  1074. The "From name" and "Thru"  fields  will  specify  the
  1075. range of selection.
  1076.  
  1077. Example:
  1078.  
  1079. If you want to select  a  single  record,  "SmithJoe",
  1080. enter  "K"  for  key  selection at the "Name selected"
  1081. prompt.  Then at the "From name"  and  "Thru"  prompts
  1082. enter  "SmithJoe" and "SmithJoe".  CONTACT is NOT case
  1083. sensitive, so "smithjoe" will do as well.
  1084.  
  1085. To select all contacts with last  name  starting  with
  1086. "r",  enter  "r"  at "From name" and "r" at the "Thru"
  1087. prompts.
  1088.  
  1089. To select all contacts within certain zip code  areas,
  1090. enter "z" for zip code and enter "87" thru "88" at the
  1091. range fields.
  1092.  
  1093. @@       
  1094. Enter the starting name  of  the  field  you  want  to
  1095. select.   For  example, if we want to print out a list
  1096. of contacts with last names from "a" to "g" enter  "a"
  1097. in the From name field, and enter "g" in the Thru name
  1098. field.
  1099.  
  1100. If the zip code field was selected,  enter  the  first
  1101. few digits of the starting zip code.
  1102. @@       
  1103. Enter the ending name in  alphabetic  order  for  this
  1104. field.
  1105. @@           
  1106. Enter "f", "l", or "n" for first, last and next  dates
  1107. respectively.   Enter  "o"  for no selection.  CONTACT
  1108. will print those contacts which first,  last  or  next
  1109. contact dates fall within a certain range.
  1110.  
  1111. For example, we might wish to select those individuals
  1112. we need to contact tomorrow, or next week or next Fri-
  1113. day or next month.  Or we may want to select those in-
  1114. dividuals that we first contacted two months ago.
  1115. @@           
  1116. Enter the starting date for selection.
  1117.  
  1118. The quotes in the examples that follow are not  to  be
  1119. entered  into CONTACT, they are there to highlight the
  1120. proper response.
  1121.  
  1122. Examples:
  1123.  
  1124.    To select contacts for Nov 23, 1987
  1125.    Simply enter: "23Nov87", or "112387".
  1126.  
  1127.    To select contacts for the month of
  1128.    December enter: 1Dec87 and 31Dec87
  1129.  
  1130. Shortcut examples (using date arithmetic):
  1131.  
  1132.    To select contacts for today's date:
  1133.    enter ".", which is a shortcut for
  1134.    today.
  1135.  
  1136.    To select contacts for today thru next
  1137.    week: enter "." and "+1w", which means select
  1138.    dates from today to 1 week from today.
  1139.  
  1140.    To select contacts for tomorrow:
  1141.    enter "+1", which stands for 1 day
  1142.    from today.  Similarly, yesterday would
  1143.    be entered as "-1"
  1144.  
  1145. @@           
  1146. Enter the ending date for selection.
  1147.  
  1148. The quotes in the examples that follow are not  to  be
  1149. entered  into CONTACT, they are there to highlight the
  1150. proper response.
  1151.  
  1152. Examples:
  1153.  
  1154.    To select contacts for Nov 23, 1987
  1155.    Simply enter: "23Nov87", or "112387".
  1156.  
  1157.    To select contacts for the month of
  1158.    December enter: 1Dec87 and 31Dec87
  1159.  
  1160. Shortcut examples (using date arithmetic):
  1161.  
  1162.    To select contacts for today's date:
  1163.    enter ".", which is a shortcut for
  1164.    today.
  1165.  
  1166.    To select contacts for today thru next
  1167.    week: enter "." and "+1w", which means select
  1168.    dates from today to 1 week from today.
  1169.  
  1170.    To select contacts for tomorrow:
  1171.    enter "+1", which stands for 1 day
  1172.    from today.  Similarly, yesterday would
  1173.    be entered as "-1"
  1174.  
  1175.    Today's date is always measured from the
  1176.    date CONTACT thinks it is.  You should
  1177.    set the date when booting the system
  1178.    up.
  1179.  
  1180. @@      
  1181. Enter "y" if you have finished choosing the  sort  and
  1182. selection  criteria.   The reports will now be sent to
  1183. the screen or printer.
  1184.  
  1185. Enter "n" to go back to the previous menu.
  1186.  
  1187. Enter ESC to continue editing the sort/select fields.
  1188. @@       
  1189. Set this field if you want to speed up the process  of
  1190. adding  new  entries to CONTACT.  When you type in "a"
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  1205. dial  phone.   Enter  "p"  if  it is a pulse or rotary
  1206. phone.
  1207. @@          
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  1210.  
  1211. If you add new  entries  the  prior  entries  will  be 
  1212. shifted down by one.
  1213. @@       
  1214. Enter the date of correspondence: 
  1215.  
  1216. Examples:
  1217.  
  1218.    To select correspondence for Nov 23, 1987
  1219.    Simply enter: "23Nov87", or "112387".
  1220.    other examples:
  1221.    "11JAN87"
  1222.    "11 Jan 87"
  1223.    "11 jan 87"
  1224.    "011187"
  1225.  
  1226. SHORTCUT FORMAT EXAMPLES
  1227.     "." - today
  1228.     "+1" - tomorrow
  1229.     "-1" - yesterday
  1230.     "+1w" - one week from today
  1231.     "-1w" - today last week
  1232.     "+1m" - this day next month
  1233.     "1+1m" - first day of next month
  1234.     "+thu" - next thursday from today
  1235.     "-wed" - last wednesday
  1236.     "+1w" - next week
  1237.     "-1w" - last week
  1238. @@       
  1239. Enter an 's' for SENT  letters/correspondence  and  an 
  1240. 'r' for received letters.
  1241. @@       
  1242. Enter a short note describing this letter.
  1243.  
  1244. Examples:
  1245.     Thank you note
  1246.     Notice of deposition
  1247.     Bill payment
  1248. @@           
  1249. Enter a name for the appropriate form.  If a form name
  1250. is entered and you choose to print the form or send it
  1251. to  a  capture  file,   then   this   name   will   be
  1252. automatically recorded on the  LETTER  PAGE  with  the
  1253. form name in the MEMO field.
  1254. @@         
  1255. The following keys will scroll through the dates:
  1256.  
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  1267. meeting date, etc.
  1268.  
  1269. @@       
  1270. Enter a short memo (10 chars) which will appear in the
  1271. 1 month calendar page.
  1272. @@       
  1273. Enter "n" for no answer, "b" for busy, "o" for ok" and
  1274. "i" for incoming call.
  1275.  
  1276. @@       
  1277. Enter "h" for home phone or "w" for work phone.
  1278.