home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / an.zip / AN1.ZIP / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1987-11-27  |  9KB  |  217 lines
  1.                         Ample Notice V 1.05
  2.                       (c) 1987 by Mark Harris
  3.                   Granny's Old-Fashioned Software
  4.                          Revised 11/27/87
  5.  
  6. The main programs on this disk are:
  7.  
  8. AN.EXE      - the appointments calendar program,
  9. ALARM.COM   - the pop-up alarm clock,
  10. OUTSIDE.COM - an evelope addresser which takes addresses from 
  11.               screen or file.
  12.  
  13. To get started using AN and ALARM first make a backup copy of this 
  14. disk, then print the AN manual.  The manual has about 22 pages and 
  15. can be printed in its entirety by entering 
  16.   A> PRINTMAN
  17. To skip the first 4 pages and print the rest of the manual, type
  18.   A> PRINTMAN 4
  19. To view the manual on the screen use the command TYPEMAN in the 
  20. same way.
  21.  
  22. The documentation for OUTSIDE is in the file OUTSIDE.DOC.  You can 
  23. view this file on the screen by typing PAGE OUTSIDE.DOC or obtain 
  24. a printout by entering COPY OUTSIDE.DOC PRN. 
  25.  
  26. If your computer shows the wrong time on the alarm clock but the 
  27. correct time when you type TIME at the DOS prompt then you should 
  28. run the utility TIMER (a public domain program by David 
  29. Macchiarolo and Jim Seley) included on the Ample Notice disk.  (In 
  30. particular, AT&T 6300 users are likely to experience this 
  31. problem.)   We recommend that you include TIMER in your 
  32. AUTOEXEC.BAT file before ALARM.
  33.  
  34. Added to version 1.01: new features in ALARM.COM and AN.EXE.
  35.  
  36. An '-L' option has been added to ALARM to enable 'long' alarms.  
  37. Normally the alarm sounds only for a few seconds; use this new 
  38. option if you want the alarm to stay on until you explicitly turn 
  39. it off by pressing the same key combination (<Alt> <Left Shift> by 
  40. default) used to bring up the alarm window.  Examples:
  41.   ALARM -L  to enable long alarms,
  42.   ALARM -L -K 3   to enable long alarms and change the shift 
  43. combination to <Left Shift> <Right Shift>.  (See page 6 of the 
  44. manual.)
  45.  
  46. ALARM keeps track of two kinds of alarms - those set from the 
  47. keyboard in the ALARM window, and those triggered by appointments 
  48. from the AN program.  The ON/OFF status in the window indicates 
  49. only the first kind.  In the new version of ALARM the number of 
  50. appointment alarms set (if any) will be shown on bottom edge of 
  51. the window; e.g. '# Appts = 3'.
  52.  
  53. Ample Notice has some new options for CONFIG.CAL (page 15 - 18 of 
  54. the manual).  '%I n' sets the video attribute used any time you 
  55. would otherwise see an inverse bar (editing, searching, etc.); its 
  56. use is similar to the %H and %L options described on page 16.  For 
  57. example, a 
  58.   %I 20
  59. line in CONFIG.CAL will set the editing attribute to red text on a 
  60. blue background.
  61.  
  62. Another addition is the '%R' option.  The codes following %R are 
  63. used to reset the printer after printouts are obtained.  For 
  64. example,
  65.   %R 27,64
  66. will reset Epson-compatible printers to the power-up state.  The 
  67. reset sequence is sent after a calendar or appointment list is 
  68. printed.
  69.  
  70. Two new utilities of interest to hard disk users have been added.  
  71. SPACE.COM and FREE.COM can improve your hard disk's performance; 
  72. see SPACE.DOC for details.
  73.  
  74. New in version 1.03:
  75.  
  76. You can use the wildcard character '?' instead of the month (name 
  77. or number) to indicate repetition each month.  Examples:
  78.   ?/10 Pay mortgage
  79. will cause the appointment 'Pay mortgate' to come up on the tenth 
  80. of every month.  Other formats are permissible:
  81.   10 ? Pay mortgage
  82.   ? 10 Pay mortgage
  83. will do the same thing.
  84.   ?/10/87 Pay mortgage
  85. will match only months in 1987.  
  86.  
  87. In previous versions of Ample Notice you could indicate (for 
  88. example) the second Wednesday of a month as
  89.   !Oct2Wed meeting
  90. but there was no way to code the last Wednesday in a month.  In 
  91. 1.03 you can indicate 'last' by using the number '5': e.g.
  92.   !Oct5Wed meeting
  93. will set an appointment for the last Wednesday in October.  You 
  94. can combine such codes with the month wildcard '?':
  95.   !?2Wed meeting
  96. marks the second Wednesday of each month.
  97.  
  98. Another new feature lets you mark a range of successive days with 
  99. a single entry.  Just enter the starting date followed by '+' and 
  100. the number of additional days you want to associate with the 
  101. appointment.  For example
  102.   10/7/87+2 ASP convention
  103. will assign the appointment 'ASP convention' to the dates 10/7, 
  104. 10/8 and 10/9.  Any date format can be used:
  105.   7 Oct 87 + 2 ASP convention
  106.   Oct 7, 1987+2 ASP convention
  107.   Oct 7+2 ASP convention
  108. etc.  The last entry will mark the range of dates every year.
  109.  
  110. Appointments can be viewed more flexibly in version 1.03.  From 
  111. the main appointments display pressing 'V' brings up the 'View' 
  112. menu which lets you change the starting date for the listing and 
  113. lets you switch between short and long listings.  In the short 
  114. listing repeating appointments such as birthdays, third Wednesdays 
  115. in August, etc. are suppressed; the short display is handy for 
  116. obtaining concise (wallet-sized) printouts of appointments. 
  117. Changing the starting date is useful for listing outdated 
  118. appointments or appointments far in the future; for example, you 
  119. can change the starting date to 1/1/89 and view your commitments 
  120. for the year of 1989.
  121.  
  122. The View menu looks like this:
  123.      Start date: 10/17/87
  124.      Dates listing: Long
  125. The cursor starts in the date field, which you can modify or leave 
  126. as-is (by pressing <Enter>).  The 'Dates listing' indicator is 
  127. then toggled between 'Long' and 'Short' with the space bar.  
  128. Pressing <Enter> accepts the View parameters displayed; <Esc> 
  129. exits without changing the old parameters.
  130.  
  131. New in version 1.04:
  132.  
  133. ALARM now shows the current day's appointments (up to 13 of them) 
  134. after being set by AN.  Just load ALARM first (preferably in your 
  135. AUTOEXEC.BAT file), then run AN.  If you have a '%B' in your 
  136. CONFIG.CAL file the appointments will be transferred to ALARM 
  137. automatically; otherwise you can move them by pressing 'A'.
  138.  
  139. When you pop up the alarm (by pressing both shift keys or other 
  140. installed combination) you will see just the alarm clock if there 
  141. are no appointments for today.  If there are appointments, you 
  142. will see a listing of up to 13 of them in a separate window.  The 
  143. alarm window will indicate the number of appointment alarms set 
  144. with a status line such as '# Appts = 4'.  Since this value 
  145. reflects only those appointments which start with a time there 
  146. may be more appointments shown in the second window.  The reverse 
  147. situation is also possible: if there are more than 13 appointment 
  148. times the status line will show the correct number but not all of 
  149. them will be listed in the appointments window.  The listing shows 
  150. times in chronological order followed by appointments without 
  151. times.
  152.  
  153. New in version 1.05:
  154.  
  155. Previous versions had a major problem archiving outdated 
  156. appointments; the bug is now fixed.
  157.  
  158. A new option has been added for the CONFIG.CAL file.
  159.   %P n
  160. will change the default interval for printing appointments from 
  161. three weeks to any desired duration.  For example
  162.   %P 14
  163. will change the interval to two weeks.  You can still override the 
  164. default by entering preferred starting and ending dates.
  165.  
  166. ALARM.COM has been updated to version 1.3.  Now when the -L option 
  167. is used the alarm slows to beeping once every 30 seconds after the 
  168. initial alert.  As before, use the same shift combination which 
  169. brings up the alarm window to turn off this 'Long' alarm.
  170. Also added is an option for changing the initial alarm interval.  
  171. The default is 5 seconds; to change it add 
  172.   -B n
  173. to your command line.  For example, ALARM -B 10 sets the alarm 
  174. interval to 10 seconds.
  175.  
  176. ------------------------------------------------------------------
  177.                         Coming attractions.
  178.  
  179. Int the next revision if you choose the 'long' alarm bell (which 
  180. stays on until a key is pressed), after a given period the alarm 
  181. will make a modest beep every minute rather than staying on 
  182. continuously.  If you're not in your office your co-workers should 
  183. not have to suffer. 
  184.  
  185. There will be a 'quick' option for running AN from a batch file 
  186. (so that alarms can be set automatically without your having to 
  187. view appointments).
  188.  
  189. You will be able to mark selected entries as 'nag' appointments.  
  190. When the given date has passed these entries are changed to 
  191. 'notes' which show up every day until deleted.
  192. ------------------------------------------------------------------
  193.  
  194. Ample Notice is Shareware - we rely on your registrations to keep 
  195. going.  You can order the current Ample Notice disk from Granny's 
  196. Old-Fashioned Software for $10 or a registered package for $30.  
  197. Registration provides the following benefits: 
  198.  
  199. 1. A current version of the Ample Notice disk, including all 
  200.    current programs in the package.  (Several programs not related 
  201.    to the appointments calendar are being added.) 
  202. 2. A printed manual. 
  203. 3. A mail-in card for a future version of Ample Notice. 
  204. 4. Telephone support for your technical questions.  
  205. 5. A reasonable likelihood that features you request will be added 
  206.    to the package if such features are deemed practical and of 
  207.    sufficiently general interest. 
  208.  
  209. To register, phone (with MC or VISA) (704) 264-6906 or mail 
  210. payment to: 
  211.  
  212.           Granny's Old-Fashioned Software 
  213.           Rt 4, Box 216 
  214.           Boone, NC 28607 
  215.  
  216.  
  217.