home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / adsbk210.zip / ADDRESS.DOC next >
Text File  |  1990-05-05  |  23KB  |  814 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.          THE ADDRESS BOOK            Page 1                     Version 2.10
  5.  
  6.  
  7.                                    INTRODUCTION
  8.  
  9.      If you have read README.1ST continue. If you haven't please do
  10.      so before continuing.
  11.  
  12.      THE ADDRESS BOOK is written for Color Monitors. If you have a
  13.      monochrome monitor & are still interested in this program, let
  14.      us know so that we will make sure you are notified when we have
  15.      created that option.
  16.  
  17.          THE ADDRESS BOOK is, a rolodex type program written to be simple
  18.      enough so that it can be used in your home and powerful enough to
  19.      be used at your office to maintain a list of your friends,
  20.      relatives, business associates, contractors, suppliers etc.
  21.  
  22.          FEATURES:
  23.  
  24.      :1000 records per file        :Multiple Files
  25.      :Add Records            :Modify Records
  26.      :Delete Records        :Search 7 different ways
  27.      :Print Envelopes        :Print Labels (3 choices)
  28.      :Telephone from Records    :Tag Records for use with options
  29.  
  30.      THE ADDRESS BOOK is copyright and is released for distribution by
  31.      the author for uploading to (in its original form with all files
  32.      unchanged) and downloading from BBS's provided that no other
  33.      person, other than the author, may accept payment or royalties
  34.      for this program (See README.1ST for complete details).
  35.  
  36.      We have worked very hard at putting this program together & have
  37.      given it to you in its complete form.
  38.  
  39.      Try THE ADDRESS BOOK and if you feel it will be of benefit to you,
  40.      please register yourself with us, & let us know of your suggestions
  41.      for improvements so that we may be able to continually improve
  42.      THE ADDRESS BOOK.
  43.  
  44.      A form in the file, FORM.DOC, is  provided for your convenience.
  45.  
  46.          The cost to register is $25.00 (Ontario residents add 8% sales tax).
  47.  
  48.          If you have any problems or suggestions please let us know.
  49.  
  50.      To register or discuss the program please call or write:
  51.  
  52.  
  53.                            THE ADDRESS BOOK
  54.                            75 Breckonwood Cres.
  55.                            Thornhill, Ontario.
  56.                            Canada
  57.                            L3T 5G8
  58.                            Telephone (416) 229-2211 Voice
  59.                                      (416) 889-2012 Fax
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.      THE ADDRESS BOOK            Page 2                     Version 2.10
  65.  
  66.  
  67.                                  OPENING SCREEN
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.            KEYS
  73.  
  74.  
  75.           <Esc>            Exit THE ADDRESS BOOK
  76.  
  77.           <Enter>               Accepts default file name (ADDRESS)*.
  78.  
  79.                                             or
  80.  
  81.                 type in your own file name, including the
  82.                 Drive & subdirectory you wish to keep your
  83.                 data file in. If you wish to keep it with
  84.                 the THE ADDRESS BOOK files just type in the
  85.                 name.
  86.  
  87.           ____________________________________________________________
  88.       Example:        a:\ADDRESS\YOURFILE takes you to A: drive
  89.               subdirectory ADDRESS and the file YOURFILE.
  90.  
  91.                     OR
  92.  
  93.                  YOURFILE takes you to the directory
  94.                ADDRESS.EXE is in & the file YOURFILE.
  95.           _____________________________________________________________
  96.     * THE ADDRESS BOOK adds .FIL to all files
  97.       File name becomes ADDRESS.FIL or YOURFILE.FIL
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.                         After pressing <Enter> you are in
  103.  
  104.  
  105.  
  106.                                    MAIN MODE
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.          THE ADDRESS BOOK            Page 3                     Version 2.10
  113.  
  114.  
  115.                                     MAIN MODE
  116.  
  117.  
  118.         SCREEN
  119.  
  120.  
  121.            At the top of the screen, above the top card, the file name,
  122.     if you have a real time clock, today's date, and the correct time.
  123.  
  124.     Top right hand side is 'Records:' giving the total number of records
  125.     in this file.
  126.  
  127.     Bottom right hand side is 'MAIN MODE'. This changes to display the
  128.     mode you are in presently.
  129.  
  130.     Bottom left hand side 'F1=HELP'. Press <F1> & all Function keys &
  131.     their uses are displayed at bottom of screen.
  132.  
  133.     6 cards (records) are displayed in centre screen. They can be
  134.     scrolled up or down or worked with as described below.
  135.  
  136.     The following will give you a description of each key in MAIN
  137.     MODE but a full description of how to use each 'MODE' follows.
  138.  
  139.            KEYS        MODE            ACTION
  140.  
  141.  
  142.        F2        ADD        Screen clears front card & cursor
  143.                     appears ready for entering info.
  144.  
  145.        F3        MODIFY        Screen displays front card with
  146.                     cursor in first field ready for
  147.                     editing.
  148.  
  149.        F4        DELETE        Delete front displayed card or
  150.                     tagged cards.
  151.  
  152.        F5        SEARCH        Select from 7 search options to
  153.                     find records.
  154.  
  155.        F6        PHONE         Allows you to call, through your
  156.                     modem, telephone numbers in your
  157.                     records.
  158.  
  159.  
  160.        F7        PRINT        For various printing jobs.
  161.  
  162.  
  163.        F8           FILES        To change to different file.
  164.  
  165.  
  166.  
  167.          THE ADDRESS BOOK            Page 4                     Version 2.10
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.                                     MAIN MODE (cont'd)
  173.  
  174.  
  175.  
  176.            KEYS                        ACTION
  177.  
  178.        F1                    All 'F' Keys & their functions
  179.                     appear at the bottom of the
  180.                     screen. Press any key & it will
  181.                     disappear. 
  182.  
  183.        F9                Untags only - all records tagged.
  184.  
  185.        F10                     In most programs the changes you
  186.                     make are really made in RAM for
  187.                     speed & is generally saved on exit.
  188.                     If you wish to save more frequently
  189.                     just push F10 & you will be saving
  190.                     the whole file. Also see 'Esc'
  191.  
  192.        Up Arrow            Scrolls 1 record up.
  193.  
  194.        Dn Arrow            Scrolls 1 record down.
  195.  
  196.        Page Up            Moves 6 records up.
  197.  
  198.        Page Down            Moves 6 records down.
  199.  
  200.        Home                Moves to beginning of records
  201.                     sorted alphabetically from 'Name'
  202.                     field or 'Company' if there is
  203.                     nothing in 'Name'.
  204.  
  205.        End                Moves to end of records sorted
  206.                     alphabetically by 'Name' field or
  207.                     'Company' if there is nothing in
  208.                     'Name'.
  209.  
  210.  
  211.        Esc                Leaves THE ADDRESS BOOK. If you are
  212.                     a hard disk user, THE ADDRESS BOOK
  213.                     will make a backup of your file first
  214.                     so if there was a problem in writing
  215.                     your file over its original file, you
  216.                     will find in the THE ADDRESS BOOK
  217.                     directory, a file 'EZF$$$.FIL' which
  218.                     can be used. If the transfer was
  219.                     successful EZF$$$.FIL will be 0
  220.                     bytes.
  221.  
  222.  
  223.        Enter            Tags front displayed record or
  224.                     untags it if already tagged.
  225.  
  226.  
  227.  
  228.          THE ADDRESS BOOK            Page 5                     Version 2.10
  229.  
  230.                   <F2> ADD MODE
  231.  
  232.        Enter from MAIN MODE to add new records to the file.
  233.  
  234.         Having pressed <F2> the front displayed card disappears & the
  235.       cursor is displayed in the 'Name' field ready for entering data.
  236.  
  237.       You can leave any field blank. So enter what info you have &
  238.       save your records at any time, from any field.(F10)
  239.  
  240.       THE ADDRESS BOOK sorts automatically alphabetically by 'Name'
  241.       but if this is blank it sorts alphabetically by 'Company'.
  242.  
  243.       Some fields deserve a bit of explanation:
  244.  
  245.       Name:    Can be entered as 'John Smith' or 'Smith, John'. When in
  246.            PRINT MODE & wish to print an envelope or label, THE ADDRESS
  247.            BOOK when it finds 'Smith, John' will automatically turn it
  248.            around for you & print 'John Smith' removing the comma. If
  249.            it finds 'John Smith' it leaves it that way (see PRINT MODE).
  250.  
  251.       Group:   People classified under common meaning to you ie: doctors,
  252.                contractors, relatives, clients etc. (see SEARCH MODE).
  253.            Press <?> & a box will appear with all the 'Group' names you
  254.            have already created. Scroll through them & if you find one
  255.                you want to use press <Enter> & it will appear in the field.
  256.            If you decide to create a new one, just press <Esc> & you will
  257.                be back to the field to enter a new name.
  258.  
  259.       Company: THE ADDRESS BOOK records are sorted alphabetically by this
  260.            field if there is nothing in 'Name:' field.
  261.  
  262.       Prov/St: Good for U.S. & Canada, allowing up to 3 characters.
  263.                This field automatically capitalizes when you press <Enter>.
  264.  
  265.       Pcode:   Good for U.S. & Canada (or any 7 digit postal code). Allows
  266.            entry of numbers or letters.
  267.            This field automatically capitalizes when you press <Enter>
  268.  
  269.       Phone:   4 separate fields for phone numbers. Each allows you to name
  270.            them OFFICE, HOME, CAR, FAX. If you intend to use <F6> PHONE
  271.            MODE, do not put in area codes when putting in local numbers.
  272.            (see PHONE MODE).
  273.  
  274.  
  275.  
  276.          THE ADDRESS BOOK            Page 6                     Version 2.10
  277.  
  278.                   <F2> ADD MODE (cont'd)
  279.  
  280.  
  281.            KEYS                        ACTION
  282.  
  283.        F10                  Saves entered data in a new record
  284.                       when pressed.
  285.  
  286.        Esc                Leaves ADD MODE & returns to MAIN MODE.
  287.  
  288.        Enter              Moves cursor to next field. If pressed
  289.                       in 'Note' field it automatically saves
  290.                       your record.
  291.  
  292.        Up/Dn Arrows              Moves cursor back & forth 1 field.
  293.  
  294.        BkSpace              Erases 1 character to left of cursor
  295.                       within current field.
  296.  
  297.        Insert              Toggles on & off allowing insertion
  298.                       at the current cursor position.
  299.  
  300.        Delete              Deletes character at current cursor
  301.                       position & moves everything right of
  302.                       cursor 1 position to left.
  303.  
  304.        Home/End              Moves cursor to beginning or end of
  305.                       characters within current field.
  306.  
  307.        Page Up              Moves cursor to first field (Name).
  308.  
  309.        Page Dn              Moves cursor to last field (Note).
  310.  
  311.        F6                  Moves cursor to Phone #1 field.
  312.  
  313.  
  314.  
  315.          THE ADDRESS BOOK            Page 7                     Version 2.10
  316.  
  317.                   <F3> MODIFY MODE
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.      Enter MODIFY MODE from either MAIN MODE or SEARCH MODE.
  323.  
  324.      In this Mode you can edit any record displayed on the front card.
  325.  
  326.      All KEYS used in ADD MODE are used for the same purpose in MODIFY
  327.      MODE. <Esc>, though, returns you to MAIN MODE or SEARCH MODE,
  328.      whichever MODE you were in when you pressed <F3>.
  329.  
  330.  
  331.  
  332.          THE ADDRESS BOOK            Page 8                     Version 2.10
  333.  
  334.                   <F4> DELETE MODE
  335.  
  336.  
  337.  
  338.      Enter DELETE MODE from either MAIN MODE or SEARCH MODE.
  339.  
  340.      You can either delete the front displayed record or all tagged
  341.      records.
  342.  
  343.      A safety feature prevents you from accidentally tagging all records
  344.      & deleting them. The only way to delete all records is to use an
  345.      erase utility to erase the file outside of THE ADDRESS BOOK.
  346.  
  347.      REMEMBER     When you press <D> or <T> you have deleted that
  348.               record for good.
  349.  
  350.  
  351.  
  352.            KEYS                        ACTION
  353.  
  354.  
  355.        Esc                Takes you out of DELETE MODE &
  356.                     returns you to the last MODE
  357.                     you were in (MAIN or SEARCH).
  358.  
  359.  
  360.        D                Deletes the front displayed
  361.                     record.
  362.  
  363.        T                Deletes all tagged records.
  364.  
  365.  
  366.  
  367.          THE ADDRESS BOOK            Page 9                     Version 2.10
  368.  
  369.                   <F5> SEARCH MODE
  370.  
  371.  
  372.  
  373.      Entered from either MAIN MODE or re-entered from SEARCH MODE.
  374.  
  375.      NOTE: All searches are case insensitive & therefore you do
  376.      not have to capitalize.
  377.  
  378.      Select field you wish to search under & press <Enter>.
  379.  
  380.         NAME    Enter Name you wish to find press <Enter>.
  381.  
  382.             You do not have to write in the whole name & THE
  383.             ADDRESS BOOK will match up whatever you have entered
  384.             & give you all records with that combination of
  385.             characters in NAME.
  386.         ________________________________________________________________
  387.     Example: Looking for 'John Smith'.
  388.  
  389.          Type in - John        get all records with 'John'
  390.                         in it including 'Johnson'.
  391.  
  392.          Type in - Smith    get all records with 'Smith'
  393.                     in it including 'Smithe',
  394.                     'Smithson' etc.
  395.  
  396.          Type in - John Smith    get only 'John Smith'(if there
  397.                     are 2 John Smith's with no
  398.                     middle initial you will get both.
  399.          ________________________________________________________________
  400.  
  401.         GROUP    This gives you an opportunity to categorize
  402.             your records, allowing you to search records
  403.             under a common meaning to you such as 'Friends',
  404.             'Brokers','Clients','Relatives' etc. You can enter
  405.             <?> & choose from your list by pressing <Enter> on
  406.             the one where you have positioned the black bar.
  407.  
  408.         COMPANY Same as NAME search.
  409.  
  410.         PCODE   Same as NAME search.
  411.  
  412.         PHONE    Just put in the last 4 digits of the phone number.
  413.             THE ADDRESS BOOK automatically searches all
  414.             4 'phone' fields.
  415.  
  416.     Use this search to find long distance numbers on your telephone bill
  417.     that you can't identify. Or, check a number scribbled on a piece of
  418.     paper you can't remember to whom it belongs.
  419.  
  420.         TAGGED    All records tagged will be displayed.
  421.  
  422.     Use this search to look at all you have tagged from the several
  423.     searches & tags you have made.
  424.     Example on following page.
  425.  
  426.  
  427.  
  428.          THE ADDRESS BOOK            Page 10                    Version 2.10
  429.  
  430.                   <F5> SEARCH MODE (cont'd)
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.         Example of Tagging records.
  436.  
  437.     You are going to make a party & you are making a mailing list.
  438.     You want to invite some friends, relatives & some clients.
  439.  
  440.     1. Press <F5>.
  441.     2. <Dn Arrow> to Group & press <Enter>.
  442.     3. Type in Friends press <Enter>.
  443.     4. You now have a list of all your friends on screen. 
  444.        Found: 18
  445.     5.(a) If you want to invite all of them press <F9>
  446.           tagging all.
  447.  
  448.                 OR
  449.       (b) Scroll through your list. Press <Enter> when you
  450.           find a friend you wish to invite. Let's say you
  451.           tag 8 friends.                                           TAG  8
  452.     6. Repeat Steps 1.& 2.
  453.     7. Type in Relatives. Press <Enter>. You have list of 
  454.            all relatives.
  455.        Found: 7
  456.         8. Repeat step 5.(a) or (b). You tag 4 relatives               TAG  4
  457.      9. Repeat steps 1. & 2.
  458.     8. Type in Clients. you have list of all clients.
  459.        Found 75
  460.     9. Repeat step 5. (a) or (b). You tag 25 clients               TAG 25
  461.        10. Repeat step 1. only.                                       _______
  462.        11. Press <PgDn> so that you are now in 'Tagged'.    Sub total      37
  463.        Press <Enter>.
  464.        12. You now have a complete list of your 37 guests
  465.        ready for calling or addressing envelopes or you
  466.        can now go through your list & untag (Press
  467.        <Enter>) individuals you decide not to invite.
  468.        Say untag 4.                                              UNTAG  4
  469.        13. Repeat steps 1. & 11. & voila, you now have              _________
  470.        33 guests invited.                               TOTAL          33
  471.  
  472.  
  473.     You can now print out a list (Press <F7>, <Dn Arrow>
  474.     to Tagged, <Enter>, <Enter> (Card)).   OR
  475.  
  476.     You can address envelopes (Press <F7>, <Dn Arrow> to
  477.     Tagged, <Enter>, <Dn Arrow> to Label or <Dn Arrow> to
  478.     Envlope. Press <Enter>.    OR
  479.  
  480.     Phone list by Pressing <F6>. Go to the # you want. Press
  481.     <Enter>.
  482.  
  483.  
  484.  
  485.          THE ADDRESS BOOK           Page 11                     Version 2.10
  486.  
  487.                   <F5> SEARCH MODE (cont'd)
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.                                   TO SEARCH
  493.  
  494.            KEYS                        ACTION
  495.  
  496.  
  497.        Up/Dn Arrows            Moves up or down through choices of
  498.                     search.
  499.  
  500.        PgUp/PgDn            PgUp moves you to 'Name'. PgDn moves
  501.                     you to TAGGED.
  502.  
  503.        Enter            After you have moved to your choice,
  504.                     pressing <Enter> takes you to Enter
  505.                     Search Data, where you can enter what
  506.                     you are looking for.
  507.  
  508.  
  509.                                   AFTER SEARCH
  510.  
  511.  
  512.  
  513.     All Keys used in MAIN MODE except <F2> ADD MODE & <F8>FILES,
  514.     <F10> SAVE.
  515.  
  516.     <F9>(UN)TAG works in SEARCH MODE. It tags & untags all the 
  517.     records you have found.
  518.  
  519.  
  520.  
  521.          THE ADDRESS BOOK            Page 12                    Version 2.10
  522.  
  523.                   <F6> PHONE MODE 
  524.  
  525.                   for modem users
  526.  
  527.  
  528.  
  529.     Enter this mode from either the MAIN MODE or SEARCH MODE.
  530.  
  531.     Press <F6> & the cursor will appear covering Phone #1. If this
  532.     is the number you wish to dial simply press <Enter> & THE ADDRESS
  533.     BOOK will dial that number for you. When the number is connected,
  534.     THE ADDRESS BOOK will let you know to pick up the receiver. To
  535.     disconnect, press <Esc>. If the line is busy press, <Enter> & THE
  536.     ADDRESS BOOK will disconnect & redial.
  537.  
  538.     If that number is not the one you want, press <Right ARROW> or
  539.     <Left Arrow> & you will move to each phone number in the record.
  540.  
  541.  
  542.     NOTE: All local phone numbers will not dial properly if you for
  543.           some reason included the area code. So leave it out.
  544.  
  545.  
  546.            KEYS                        ACTION
  547.  
  548.  
  549.        Enter            Dials number covered by cursor.
  550.                     Redials number if busy.
  551.  
  552.        Esc                Terminates call in progress & if
  553.                     not in a call returns you to MAIN
  554.                     MODE or SEARCH MODE (whichever one
  555.                     you were in).
  556.  
  557.        Right/Left Arrow        Moves cursor forward or backward to
  558.                     next 'Phone #'.
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.          THE ADDRESS BOOK            Page 13                    Version 2.10
  565.  
  566.                   <F7> PRINT MODE
  567.  
  568.     Enter from MAIN MODE or SEARCH MODE.
  569.  
  570.     A box at the right side of the screen appears & you are given 3
  571.     choices -  Dsplayd, Tagged, All.
  572.  
  573.         Dsplayd     refers to the front displayed record
  574.  
  575.         Tagged        refers to all tagged records
  576.  
  577.         All        refers to the whole file (all records)
  578.  
  579.     Choosing the one you want & pressing <Enter> gives you another
  580.     3 Choices - Card, Label, Envlope. If you discover your choice was
  581.     wrong in above box press <PgUp> & you will return to above box.
  582.  
  583.         Cards        Refers to printing out all information of
  584.                 each record as it appears on the screen, with
  585.                 the file name, the number of records printed
  586.                 & the date printed at the top of each page.
  587.  
  588.         Labels        Pressing <Enter> on this choice takes you to
  589.                 another screen. The first 2 choices gives you
  590.                 the following:
  591.  
  592.                 Name or Company    - if there is no information
  593.                           in 'Company' the name
  594.                           in 'Name' will be printed.
  595.                 Address
  596.                 Suite (left out if there is none)
  597.                 City, State(Prov)
  598.                 Pcode
  599.  
  600.                 ATTENTION: name (if there is a company in
  601.                            'Company' & a name in 'Name')
  602.  
  603.  
  604.                  1-7/16 X 4        Press <Enter> on this will start printing
  605.                                    labels for this size.
  606.  
  607.                  15/16 X 3-1/2     Press <Enter> on this will start printing
  608.                                    labels for this size.
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.          THE ADDRESS BOOK            Page 14                    Version 2.10
  614.  
  615.                   <F7> PRINT MODE(cont'd)
  616.  
  617.  
  618.          Folder Label      Press <Enter> on this will take you to yet
  619.                                    another 3 choices which print on
  620.                    15/16 X 3-1/2 labels.
  621.  
  622.             Company only    prints only the company.
  623.             Name only    prints name only - last name first
  624.             Company & Name  leads you to last 2 choices.
  625.  
  626.                 Company first     prints company on first line
  627.                         Name on second line.
  628.                 Name first    prints name (last name first)
  629.                         on first line & company on
  630.                         second line.
  631.  
  632.         Envlope            Starts printing, same as in the first 2
  633.                 choices of 'Label', except that it centres
  634.                  itself in the middle of the envelope.
  635.  
  636.     To explain Labels & Envelopes:
  637.  
  638.         THE ADDRESS BOOK is pretty smart. If there is information in
  639.         both the 'Name:' & the 'Company:' fields THE ADDRESS BOOK
  640.         prints the Company name at the top & then puts the Name of
  641.         the person at the bottom preceded by ATTENTION: If there is
  642.         only one of the above, THE ADDRESS BOOK leaves out the
  643.         'ATTENTION:' & puts whichever field has the information at
  644.         the beginning of the address. (EXAMPLES on next page)
  645.  
  646.     ***** VERY IMPORTANT NOTE *****
  647.  
  648.     If you decide to write your 'Name:' field with the last name first,
  649.     placing a comma after the last name will tell THE ADDRESS BOOK that
  650.     the last name is first & THE ADDRESS BOOK will turn it around and
  651.     remove the comma when printing the name on the label or envelope.
  652.  
  653.     Example:   Smith, John   will become on the label or envelope
  654.  
  655.         ATTENTION: John Smith      Try it!  You'll like it.
  656.  
  657.  
  658.          THE ADDRESS BOOK            Page 15                    Version 2.10
  659.  
  660.  
  661.                   <F7> PRINT MODE(cont'd)
  662.  
  663.  
  664.  
  665.     EXAMPLE (labels shown as example but envelopes are centred & moved
  666.     down a number of lines.)
  667.  
  668.      RECORD  1)
  669.  
  670.      Name: John Smith  or     Name: Smith, John
  671.      Company: ABC Company Limited
  672.      Address: 239 Forest Hills Blvd.
  673.      City: West Palm Beach     Prov/St: FL      PCode: 33401
  674.  
  675.      HOW LABEL APPEARS
  676.  
  677.      ABC Company Limited
  678.      239 Forest Hills Blvd.
  679.      West Palm Beach, FL
  680.      33401
  681.  
  682.  
  683.      ATTENTION: John Smith
  684.     ==================================================================
  685.  
  686.      Record  2)
  687.  
  688.      Name:
  689.      Company: ABC Company Limited
  690.      Address: 239 Forest Hills Blvd.
  691.      City: West Palm Beach     Prov/St: FL      PCode: 33401
  692.  
  693.      HOW LABEL APPEARS
  694.  
  695.      ABC Company Limited
  696.      239 Forest Hills Blvd.
  697.      West Palm Beach, Fl
  698.      33401
  699.  
  700.     ==================================================================
  701.  
  702.      RECORD  3)
  703.  
  704.      Name: John Smith   or     Name: Smith, John
  705.      Company:
  706.      Address: 239 Forest Hills Blvd.
  707.      City: West Palm Beach     Prov/St: FL      PCode: 33401
  708.  
  709.      HOW LABEL APPEARS
  710.  
  711.  
  712.      John Smith
  713.      239 Forest Hills Blvd.
  714.      West Palm Beach, Fl
  715.      33401
  716.  
  717.  
  718.          THE ADDRESS BOOK            Page 16                    Version 2.10
  719.  
  720.                   <F7> PRINT MODE(cont'd)
  721.       FIRST BOX
  722.  
  723.            KEYS                        ACTION
  724.  
  725.        Up/Dn Arrow            Moves up or down choices.
  726.  
  727.        Enter            Moves to second box.
  728.  
  729.        Esc                Returns you to MAIN MODE or
  730.                     SEARCH MODE (your last mode).
  731.  
  732.       SECOND BOX
  733.  
  734.        Up/Dn Arrow            Moves up or down choices.
  735.  
  736.        PgUp                Moves you back to first box.
  737.  
  738.        Enter            Does print job requested, except
  739.                     in Label where you are taken to
  740.                     another box.
  741.  
  742.        Esc                Returns you to MAIN MODE or
  743.                     SEARCH MODE (your last mode).
  744.  
  745.       THIRD BOX
  746.  
  747.            Up/Dn Arrow            Moves up or down choices.
  748.  
  749.        PgUp                Moves you back to second box.
  750.  
  751.        Enter            Does print job requested, except
  752.                     in Folder Label where you are taken
  753.                     to another box.
  754.  
  755.        Esc                Returns you to MAIN MODE or
  756.                     SEARCH MODE (your last mode)
  757.  
  758.       FOURTH BOX
  759.  
  760.            Up/Dn Arrow            Moves up or down choices.
  761.  
  762.        PgUp                Moves you back to third box.
  763.  
  764.        Enter            Does print job requested, except
  765.                     in Company+Name where you are taken
  766.                     to another box.
  767.  
  768.        Esc                Returns you to MAIN MODE or
  769.                     SEARCH MODE (your last mode).
  770.  
  771.       FIFTH BOX
  772.  
  773.            Up/Dn Arrow            Moves up or down choices.
  774.  
  775.        PgUp                Moves you back to fourth box.
  776.  
  777.        Enter            Does print job requested.
  778.  
  779.        Esc                Returns you to MAIN MODE or
  780.                     SEARCH MODE (your last mode).
  781.  
  782.  
  783.  
  784.          THE ADDRESS BOOK           Page 17                    Version 2.10
  785.  
  786.  
  787.  
  788.                   <F8> FILES MODE
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.     Pressing the <F8> key allows you to change files by taking
  794.     you to first screen where you can enter a new or existing file
  795.     name.
  796.  
  797.     You will first be given the opportunity to return to where you
  798.     were by pressing <Esc> or continuing on to change files by
  799.     pressing <Enter>.
  800.  
  801.     Once you have pressed <Enter>, type in the file you wish to
  802.     work with & press <Enter> again. Or, if this time you wish to
  803.     work with the default file 'ADDRESS.FIL' just press <Enter>.
  804.  
  805.  
  806.            KEYS                        ACTION
  807.  
  808.  
  809.        <Esc>            Takes you back to the file with
  810.                     which you were working.
  811.  
  812.        <Enter>            Continues on to allow you to enter
  813.                     new file name.
  814.