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2022-10-26
|
11KB
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509 lines
##Kapitel
*anfang
Sie haben jetzt eine Datendatei im
Zugriff und befinden sich im Bear-
beitungsmenue.
Die Menuezeile am unteren Bildrand
zeigt nicht alle M{CBM-C}glichkeiten an.
Geben Sie jetzt bitte v fuer Vorwaerts
ein.
Ein Datensatz darf beliebig lang sein.
Druecken Sie jetzt bitte die Taste
HOME.
Blaettern im Datensatz:
Mit HOME gelangen Sie an den Schluss
des Datensatzes, mit CLR an den Anfang.
Mit F1 blaettern Sie etwa 15 Bild-
schirmzeilen vorwaerts, mit F2 dieselbe
Anzahl von Zeilen rueckwaerts. Sie sollten dies gleich einmal ausprobieren und
danach wieder mit HOME zum Datensatz-
ende gehen.
Geben Sie jetzt bitte s fuer Suchen ein
und danach den Suchbegriff: suchen
*anfang/vor
Jetzt haben Sie auf den naechsten
Datensatz weitergeblaettert.
Den vorigen Datensatz bekommen Sie
mit r fuer Rueck wieder in den Zugriff.
*d
Hauptmenue der Datenverwaltung
Directory -> dd
Laden -> dl
Speichern -> ds
Bearbeiten -> db
Zeit
Form -> df
Ende -> de
*db
Dateibearbeitung.
Neben den bereits bekannten Optionen
des Bl{CBM-F}tterns und Suchens gibt es eine
Reihe weiterer Funktionen, {CBM-X}ber die
die Hilfefunktion einen {SHIFT--}berblick gibt.
Probieren Sie doch gleich einmal h f{CBM-X}r
Hilfe. Weitere Informationen zu den
einzelnen Punkten der Bearbeitung gibt
es unter:
-> dbn Neu
-> dba {SHIFT-+}ndern
-> dbl L{CBM-C}schen
-> dbi Index
-> dbd Druck
-> dbf Formdruck
-> dbt Text
-> dbm Men{CBM-X}
-> dbk Kapazit{CBM-F}t
*dba
Datensatz {CBM-F}ndern
Was {CBM-F}ndern bedeutet, braucht wohl nicht
gro{CBM-V} erkl{CBM-F}rt zu werden. Das Editieren des Datensatzes erfolgt genauso wie bei
der Neuaufnahme (siehe dbn).
*dbd
Druckausgabe
Der Text des aktuellen Datensatzes wird
auf den Drucker in der Art ausgegeben,
wie dies bei der Druckausgabe der Text-
verarbeitung geschieht.
*dbf
Formulardruck
Ausgegeben wird ein in Textbank zwei
(vergleiche dbt) vorliegendes Formular,
in welches durch bestimmte Steuercodes
Daten aus dem aktuellen Datensatz ein-
gef{CBM-X}gt werden k{CBM-C}nnen.
Ein Steuerbefehl wird durch das Zeichen
# eingeleitet, dem unmittelbar darauf
ein Buchstabe folgt, der den ent-
sprechenden Steuerbefehl ausl{CBM-C}st. Nach
einem weiteren Leerzeichen folgt der
erforderliche Parameter:
-> dbf#c
-> dbf#t
-> dbf#f
Als Beispiel finden Sie auf Ihrer Dis-
kette die Datei adressen mit einem
Datensatz und die Formulardatei brief,
die zur Beschriftung von Briefumschl{CBM-F}-
gen benutzt werden k{CBM-C}nnte.
Wenn Sie adressen in die Datenverarbei-
tung laden und brief in Textbank zwei
( -> dbt ), so k{CBM-C}nnen Sie den Formular-
druck schon einmal ausprobieren.
*dbf#c
Steuercodes f{CBM-X}r den Drucker
Auch nicht darstellbare Steuercodes,
etwa f{CBM-X}r Fettdruck, k{CBM-C}nnen an den
Drucker gesendet werden. Dem Steuerbe-
fehl #c k{CBM-C}nnen beliebig viele ASCII-
Werte folgen. Abzuschlie{CBM-V}en ist diese
Codesequenz durch ein weiteres #-
Zeichen.
Beispiel:
#c 8 13 15 #Nachfolgender Text
*dbf#f
Datenfeld
Datenfelder, die einen Feldnamen be-
sitzen, k{CBM-C}nnen in das Formular {CBM-X}bernom-
men werdden. Hierzu braucht nach dem
Steuercode #f lediglich der Feldname
angegeben zu werden.
Syntax:
#f Feldname Nachfolgender Text
Beispiel:
Absender: #f vorname #f name
*dbf#t
Tabulator
Die Tabulatoren sind auf den einge
stellten linken Rand bezogen. Ein dem
Steuercode #t folgender Zahlenwert ver-
anla{CBM-V}t die Druckkopfpositionierung an
der betreffenden Stelle. Hatte vorher
der Druckkopf bereits diese Stelle er-
reicht oder {CBM-X}berschritten, bleibt der
Tabulatorbefehl ohne Wirkung.
Syntax:
#t Position Nachfolgender Text
Dem Zahlenwert f{CBM-X}r die Position hat ein
Leerzeichen zu folgen.
*dbi
Index
Das erste Datenfeld ist normalerweise
das sogenannte Indexfeld, nach dem die
Datei sortiert ist, und auf welches
auch die Suchfunktion zugreift.
Dies l{CBM-F}{CBM-V}t sich {CBM-F}ndern, wenn Sie nach
Anwahl der Indexfunktion mit dem Cursor
auf ein anderes Datenfeld gehen und
Return dr{CBM-X}cken. Das anschlie{CBM-V}ende Sor-
tieren dauert etwas.
*dbk
Kapazit{CBM-F}t
Die Kapazit{CBM-F}tsanzeige am unteren Bild-
rand zeigt die Anzahl der noch freien
Bytes an. Sollten Sie bei Erreichen
der Kapazit{CBM-F}tsgrenze pl{CBM-C}tzlich am Bild-
schirm Daten vermissen, so sollten Sie
im Anschlu{CBM-V} eines nicht tun: den an-
scheinend nicht mehr kompletten Daten-
satz {CBM-F}ndern und wieder erg{CBM-F}nzen.
Statt dessen ist zu empfehlen, die
Datei abzuspeichern, sie mit dem von
cp-load aus aufgerufenen Textprogramm
ed zu unterteilen und als zwei Text-
dateien abzuspeichern, die Sie dann mit
td {CBM-X}ber die Textverarbeitung und
Wandeln wieder in Datendateien {CBM-X}ber-
f{CBM-X}hren k{CBM-C}nnen.
*dbl
Datensatz l{CBM-C}schen
Zur Vermeidung einer versehentlichen
L{CBM-C}schung erfolgt eine Sicherheits-
abfrage, wobei mit j eine Best{CBM-F}tigung
zu geben ist.
*dbm
R{CBM-X}ckkehr zum Hauptmen{CBM-X} der Datenverwal-
tung
Siehe -> d
*dbn
Neuer Datensatz
Die Erfassung entspricht in etwa
derjenigen in der Textverarbeitung
Der Abschlu{CBM-V} der Neuaufnahme erfolgt
durch Bet{CBM-F}tigen der Funktionstaste F3.
*dbt
Textverarbeitung
W{CBM-F}hrend der Arbeit mit der Datenverwal-
tung steht Textbank zwei zum Bearbeiten
von Texten zur Verf{CBM-X}gung.
*dd
Directory
Aufgelistet werden Dateien vom Typ PRG,
die die beiden Zeichen d/ als Kennung
f{CBM-X}r eine Datei der Datenverwaltung
enthalten. Das Auflisten des Disketten-
inhaltsverzeichnisses kann durch Dr{CBM-X}k-
ken einer Taste angehalten und durch
nochmaligen Tastendruck wieder in Gang
gebracht werden. Das Dr{CBM-X}cken der Funk-
tionstaste F3 f{CBM-X}hrt zum vorzeitigen
Abbruch.
*de
Ende der Datenverwaltung.
Nicht abgespeicherte Daten gehen dabei
verloren.
*deutsch
Wenn {CBM-F}{CBM-C}{CBM-X}{CBM-V}{SHIFT-+}{CBM--}{SHIFT--} als komische Grafik-
zeichen erscheinen, so haben Sie nicht
den deutschen Zeichensatz eingestellt.
Druecken Sie jetzt einfach die
Funktionstaste F7.
Weitere Informationen siehe -> info
*df
Einstellung des Druckformates
Es handelt sich um das gleiche Men{CBM-X},
wie es auch in der Textverarbeitung
vorkommt.
*dl
Laden eines Datenfiles.
Die Kennbuchstaben d/ sind bei der
Eingabe des Filenamens wegzulassen.
Wurde versehentlich die Ladeoption
gew{CBM-F}hlt, so findet bei einer leeren
Eingabe f{CBM-X}r den Filenamen der Lade-
vorgang nicht statt.
Enth{CBM-F}lt eine Datei noch keinen Daten-
satz, so erfolgt automatisch der
Sprung in die Neuaufnahme, die Sie mit
der Funktionstaste F3 wieder verlassen
k{CBM-C}nnen.
Bereits vorhandene Dateien: info
adressen
Wenn die Suchoption bei einer frisch
geladenen Datei nicht klappen will, hat
eine neue Indizierung zu erfolgen.
( siehe -> dbi )
*ds
Speichern eines Datenfiles.
Nachdem Sie im Men{CBM-X} der Datenverwaltung
den Buchstaben s gedr{CBM-X}ckt haben, geben
Sie den Filenamen ein. Beim Speichern
werden dem Filenamen automatisch die
Kennbuchstaben d/ vorangestellt. Bei
einer Leereingabe f{CBM-X}r den Filenamen
findet kein Speichern statt.
*info
Unterkapitel: t, d, w, p
Sie verschaffen sich einen {SHIFT--}berblick
{CBM-X}ber das Programm, indem Sie nach den
entsprechenden Unterkapiteln suchen.
-> t Text
-> d Daten
-> w Wandeln
*suchen
Die Option Suchen dient zum schnellen
Auffinden eines Datensatzes.
Suchen Sie doch bitte einmal nach dem
Begriff deutsch und stellen Sie
deutsche Umlaute ein.
*t
Textverarbeitung
Die Textverarbeitung ist bis auf eine
Sonderfunktion der Teste F8 identisch
mit der des Programmes ed.
Themen:
-> to (Organisation einer Datei)
-> tf8 (Automatische Datenmarkierung)
-> tl (Laden einer Datendatei)
Nach versehentlicher Beendigung der
Textverarbeitung kann ohne Datenverlust
der Wiedereintritt erfolgen.
Zur {SHIFT--}bernahme von Daten in die Daten-
verwaltung siehe -> info und -> w
*tf8
Automatische Datensatzmarkierung
Diese Option ist interessant, wenn Sie
Daten aus einer anderen Datenverwaltung
in eine Datei dieser Datenverwaltung
umwandeln m{CBM-C}chten.
Hierzu laden Sie die besagte Datei ein-
fach in die Textverarbeitung ein. Wenn
die Datei aus Datens{CBM-F}tzen mit konstan-
ter Feldzahl besteht , ist die automa-
tische Datensatzmarkierung nutzbar.
Gehen Sie einfach an den Beginn des
ersten Datensatzes und dr{CBM-X}cken dann die
Funktionstaste F8 und geben Dann die Feldzahl ein. Daraufhin markiert die
Routine automatisch die entsprechenden
Datenfelder bis zum Dateiende mit * als
erstes Feld eines neuen Datensatzes.
Eventuell vorhandene geshiftete Leer-
zeichen {CBM-X}berpr{CBM-X}ft sind au{CBM-V}erdem gegen
normale auszutauschen.
Zur {SHIFT--}bernahme siehe -> info und -> w
*tl
Laden einer Datendatei
Mit der Textverarbeitung kann eine
bereits existierene Datendatei weiter
verarbeitet werden. Zu beachten ist,
da{CBM-V} PRG-Files am Anfang zwei zus{CBM-F}tz-
liche Bytes f{CBM-X}r die Ladeadresse besit-
zen. Wenn Sie eine Datei der Datenver-
waltung laden, finden Sie am Textanfang
zwei Zeichen, n{CBM-F}mlich ##. Diese Zeichen
sollten gel{CBM-C}scht werden.
*to
Dateiorganisation
Die Erstellung einer Dateistruktur f{CBM-X}r
die Datenverwaltung geschieht mit Hilfe
der Textverarbeitung. Wir unterscheiden
dabei folgende F{CBM-F}lle:
-> toll
-> tosl
-> told
-> tosd
*told
Strukturlose Datei
Feldnamen sind lediglich f{CBM-X}r den For-
mulardruck erforderlich und f{CBM-X}r den
Benutzer zur besseren {SHIFT--}berschaubarkeit
w{CBM-X}nschenswert. Ansonsten k{CBM-C}nnen sie
auch weggelassen werden.
Sollen Textdaten in eine strukturlose
Datei f{CBM-X}r die Datenverwaltung {CBM-X}berge-
f{CBM-X}hrt werden, sind die einzelnen Datens{CBM-F}tze durch ein *-Zeichen zu markieren, etwa:
*Kunz
Johann
*Hinz
Heinrich
Waldweg
Hier in diesem Beispiel mu{CBM-V}ten die
Daten um ein Zeichen einger{CBM-X}ckt werden,
damit die Datenverarbeitung beim n{CBM-F}ch-
sten Laden den vorliegenden Datensatz
told nicht in drei Datens{CBM-F}tze, n{CBM-F}mlich
told, Hinz und Kunz unterteilt. Das
f{CBM-X}hrende Leerzeichen, m{CBM-X}ssen Sie sich
also wegdenken.
Das Zeichen * markiert genau dann einen
Datensatzanfang, wenn es ganz am Text-
anfang (bei einer strukturlosen Datei)
oder am Zeilenanfang unmittelbar nach
einem Returnzeichen positioniert ist.
Jeder mit Return abgeschlossene Eintrag
kennzeichnet ein Datenfeld. Die Anzahl
der Datenfelder pro Datensatz ist be-
liebig. Ein am Textende nicht mehr mit Return abgeschlossener Eintrag wird
nicht mit in die Datenverwaltung {CBM-X}ber-
nommen.
Zur {SHIFT--}bernahme siehe -> info und -> w
*toll
Strukturlose Leerdatei
Eine strukturlose Datei ist eine Datei
ohne namentlich gekennzeichnete Daten-
felder.
Wenn Sie einfach die Datenverwaltung
aufrufen, haben Sie eine strukturlose
Leerdatei vorliegen. Dasselbe erhalten
Sie beim Laden einer nichtvorhandenen
Datei in der Datenverwaltung oder beim
Wandeln einer leeren Textdatei.
*tosd
Strukturierte Datei
Wenn Sie Daten aus der Textverarbeitung f{CBM-X}r die Datenverwaltung aufbereiten
m{CBM-C}chten, wobei auch Feldnamen Verwen-
dung finden sollen, brauchen Sie nur am
Textbeginn die Feldnamen erfassen und
im Anschlu{CBM-V} darauf die mit einem *-
Zeichen markierten Datens{CBM-F}tze folgen
lassen.
*tosl
Strukturierte Leerdatei
Eine strukturierte Leerdatei erhalten
Sie, wenn Sie in der Textverarbeitung
einfach ab der ersten Zeile Feldnamen
erfassen und jeden Feldnamen mit einem
Returnzeichen abschlie{CBM-V}en. Mit Wandeln
k{CBM-C}nnen Sie dann die Datei in die Datei-
verwaltung {CBM-X}bernehmen.
*w
Daten aus der Textverarbeitung
(Textbank eins) werden in die Datenver-
waltung {CBM-X}bernommen, wobei sie zudem
alphabetisch nach dem ersten Datenfeld
sortiert werden.
Zum notwendigen Datenformat siehe -> t