home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ On Disk Monthly 79 / odm79.zip / MSG.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-04-27  |  9KB  |  193 lines
  1. ^C^1MESSAGE CENTER HELP
  2.  
  3. ^C^1Introduction
  4. ^C^1------------
  5. Message Center is a handy "pop-up" program that lets you take and
  6. review telephone messages while you are at the DOS prompt or from
  7. within any 80 column text-mode program. This type of memory
  8. resident utility is called a TSR.
  9.  
  10. ^C^1What is a TSR?
  11. ^C^1--------------
  12. The acronym "TSR" is short for "terminate and stay resident." In
  13. plain English, this means that once Message Center is loaded into
  14. your computer's memory, it will be available whenever you need
  15. it.
  16.  
  17. Many TSRs will not run unless they are loaded into memory. When
  18. they are loaded, they "tie up" part of your computer's RAM or
  19. random access memory--memory which is no longer available for use
  20. by your other programs. Therefore, some computer owners avoid
  21. TSRs. There is no reason to avoid Message Center, which gives you
  22. several different "run" options.
  23.  
  24. ^C^1Loading or Installing Message Center
  25. ^C^1------------------------------
  26. There are three ways you can use Message Center: (1) as a TSR
  27. that is available upon bootup (add Message Center to your
  28. AUTOEXEC.BAT file); (2) as a TSR that you load into memory and
  29. remove from memory on the fly from the DOS command line; and (3)
  30. as an ".EXE" file (run it without making it resident). You must
  31. decide which is best for you and your computer. Then follow the
  32. instructions below that correspond with your choice.
  33.  
  34. ^IHOW TO MAKE MESSAGE CENTER RESIDENT UPON BOOTUP
  35. STEP 1: Copy Message Center into a subdirectory that is in the
  36.         PATH statement of your AUTOEXEC.BAT file. If you don't
  37.         know which subdirectories are in the file, type "PATH" at
  38.         the DOS prompt and note the list of subdirectories
  39.         following the word "PATH."
  40. STEP 2: At the root directory prompt in DOS (usually C:\), type
  41.         "COPY AUTOEXEC.BAT AUTOEXEC.MC". This will create an
  42.         extra copy of your file so that you can restore it
  43.         (revert) later if necessary. To restore your old
  44.         AUTOEXEC.BAT, type "COPY AUTOEXEC.MC AUTOEXEC.BAT" and
  45.         reboot your system.
  46. STEP 3: Add Message Center to your AUTOEXEC.BAT file by using the
  47.         built-in DOS editor (type "EDIT AUTOEXEC.BAT") or a
  48.         simple text editor such as Edit Meister (issue #72). Add
  49.         the following statement to your AUTOEXEC.BAT file:
  50.         "MSG".
  51.  
  52.         NOTE: The DOS EDIT command is available in DOS versions
  53.         5.0 and later. We recommend that you add the statement
  54.         AFTER your "PATH" statement, AFTER any other TSRs, but
  55.         BEFORE any statements that launch "shell" programs such
  56.         as Windows. Also, ALT-M is the default hotkey. If you
  57.         change the hotkey (as explained later in this document),
  58.         you must use that hotkey in your AUTOEXEC.BAT.
  59.  
  60. STEP 4: Save the updated AUTOEXEC.BAT, exit to DOS and reboot
  61.         your computer. Message Center is now installed as a TSR
  62.         and will be available from DOS or from within any 80
  63.         column text-mode program. NOTE: It will not activate
  64.         while you are running a graphics program.
  65.  
  66. ^IHOW TO LOAD THE PROGRAM INTO MEMORY ON AN INTERIM BASIS
  67. STEP 1: Change to the subdirectory of your hard drive or floppy
  68.         drive where Message Center is located. At the DOS prompt
  69.         (for example, C:\ODM79), type "MSG". Message Center will
  70.         load into your computer's memory, and will remain in
  71.         memory until you remove it (See Removing Message Center
  72.         from memory) or until you re-start your computer.
  73.  
  74. STEP 2: Press the default hotkey (the Alt and M keys at the same
  75.         time).  Message Center will "pop" onto your screen.
  76.      
  77.         NOTE: It will not be available the next time you boot
  78.         your computer. To load Message Center again, follow these
  79.         two steps again. Also, if you want to use a different
  80.         hotkey, see Command Line Options below for help.
  81.  
  82. ^IHOW TO RUN MESSAGE CENTER WITHOUT MAKING IT MEMORY RESIDENT
  83. STEP 1: Change to the subdirectory of your hard drive or floppy
  84.         drive where Message Center is located. At the DOS prompt,
  85.         type "MSG /N".  Message Center will appear on the screen.
  86.         This command line option, "/N", refers to "non-resident
  87.         mode."
  88.      
  89.         NOTE: You cannot access Message Center in this manner
  90.         while running another program. If you wish to activate
  91.         Message Center only when using certain programs, follow
  92.         the Interim instructions above.
  93.  
  94. ^IREMOVING MESSAGE CENTER FROM YOUR COMPUTER'S MEMORY (De-Installation)
  95. STEP 1: With Message Center active on the screen, press F10, and
  96.         answer "Yes" when asked if you want to remove it.
  97.      
  98.         NOTE: Your computer will not remove a TSR unless it is
  99.         the last TSR that was installed. If you have installed
  100.         other TSRs since installing Message Center, you must
  101.         first de-install them (in an order that is the exact
  102.         reverse of your installation order).
  103.  
  104.  
  105. ^C^1How to Use Message Center
  106. ^C^1-------------------------
  107.  
  108. When you bring up Message Center, you are placed on a screen
  109. where you can type a telephone message.
  110.  
  111. Fill in the blanks as prompted, and press F3 to save your message
  112. when you are finished.
  113.  
  114. To look at other messages that have been entered, press PgDn. 
  115. Doing this will erase the current message you are entering if it
  116. has not already been saved, so you'll be asked if you want to
  117. save it (unless the name fields are blank).  PgDn and PgUp will
  118. page you through all the messages you have entered.  While
  119. viewing a message, you can press Del to delete it (you'll be
  120. asked if you're sure you want to do it).  Also, F5 prints the
  121. current message.
  122.  
  123. To see a list of all messages, press F8.  If the list takes up
  124. more than one screen, you can page through it with PgUp and PgDn,
  125. as well as using the arrow keys to scroll through it.  From the
  126. list, you can press ENTER to view a message (which returns you to
  127. the browse screen).  You can also select multiple messages for
  128. the purpose of printing or deleting them; to do this, press the
  129. space bar while each desired message is highlighted (this causes
  130. a check mark to appear next to it), and then when you have
  131. selected all desired messages, press F5 to print them or Del to
  132. delete them.
  133.  
  134. Message printouts are formatted so that up to four messages will
  135. fit on a page, in a rectangular array.  Be sure your printer is
  136. at the top of a sheet when you start the printout.
  137.  
  138. A small help screen is available by pressing F1 from either the
  139. browse, list, or entry screens.
  140.  
  141.  
  142. ^C^1Limit to Number of Messages
  143. ^C^1---------------------------
  144.  
  145. There is a limit of 50 messages to be displayed within Message
  146. Center.  You can enter more messages than that, but only the
  147. first 50 will be visible when you list or page through them.
  148. It's a good idea to delete old messages to make room for new
  149. ones.
  150.  
  151. ^C^1Note
  152. ^C^1----
  153.  
  154. Message Center is an upgrade to Message Ready, which appeared on
  155. PC BusinessDisk a few years ago.  If you are using Message Ready,
  156. you can put Message Center in place of it.  Any message data you
  157. have from Message Ready will load correctly into Message Center,
  158. though once you have written to the data file from Message Center
  159. the file will no longer work in the old Message Ready.  The
  160. slightly different syntax of command line options in Message
  161. Ready (with a dash instead of a slash, and "-k" to set a hot key)
  162. is supported for compatibility purposes, so any old batch files
  163. you have that call Message Ready will work with Message Center.
  164.  
  165.  
  166. ^C^1Command Line Options
  167. ^C^1--------------------
  168. At the DOS prompt, type:
  169. MSG /?.....To access this list of command line options
  170. MSG /N.....To run Message Center in non-resident mode
  171.            (like an executable program or .EXE), so that it
  172.            is not installed in your computer's memory
  173. MSG /M.....To run Message Center in monochrome mode
  174. MSG /S.....To run Message Center in silent mode
  175. MSG /VER...To display version information
  176. MSG /KEY=..To load Message Center using a different
  177.            hotkey than the normal one.
  178.  
  179.            NOTE: The hotkey is composed of two parts: one of the
  180.            following keys--right shift (R), left shift (L), Alt
  181.            (A) or Ctrl (C); plus any single letter, number or
  182.            function key (F1-F10).  Thus, use "MSG /KEY=AT" to set
  183.            the hotkey to Alt-T.
  184.  
  185.  
  186. ^C^1Credits
  187. ^C^1-------
  188.  
  189. ^C^V
  190. ^Cby Daniel Tobias and Lewis DeMoss
  191.  
  192. ^CCopyright 1990-1993 Softdisk, Inc.
  193.