home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Big Blue Disk 56 / bbd56.zip / PSUTIL4.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-04-10  |  13KB  |  225 lines
  1. |E╔═══════════════╦══════════════════════════════════════════════╦═══════════════╗
  2. |E║ |5Republication|E ║          ^1 Print Shop Utilities IV |E           ║ |5Republication|E ║
  3. |E╚═══════════════╩══════════════════════════════════════════════╩═══════════════╝
  4. ^Cby
  5. ^CGeorge Leritte
  6.      ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7.      │                    *** REPUBLICATION NOTICE ***                    │
  8.      │                                                                    │
  9.      │  Print Shop Utilities IV was published on Big Blue Disk - Issue    │
  10.      │  52. However, we have made adjustments for different printers,     │
  11.      │  repaired a couple of quirks, and added a couple of new items.     │
  12.      │  They are marked with ^1##^0.  Enjoy.                                  │
  13.      │                                                                    │
  14.      │  We apologize for any inconvenience this may have caused our       │
  15.      │  subscribers.  We hope you continue to enjoy this handy utility.   │
  16.      │                                                                    │
  17.      │                    *** REPUBLICATION NOTICE ***                    │
  18.      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  19.  
  20.         These utilities are designed to help you make the most of both 
  21.      Broderbund Software's Print Shop program and Unison World's 
  22.      Printmaster program, which allows you to design your own greeting 
  23.      cards, letterheads, and other such things.  This is the fourth version 
  24.      of this program, with new features and a new look. 
  25.  
  26.         The main menu is separated into the main types of operations you 
  27.      can perform on these files. 
  28.  
  29.      ^1File Menu
  30.         This will allow you work with files of images.  You can "Display", 
  31.      "Copy", "Move", "Rename", or "Delete" a file of images or "Merge" 
  32.      files of images. 
  33.  
  34.      ^1Image Menu
  35.         This will allow you to "Extract" or "Move" images from a file, or 
  36.      "Edit"  image names in a file, or "Alphabetize"^1##^0 images in a 
  37.      file. 
  38.  
  39.      ^1Print Menu
  40.         This will allow you to "Print" the images in a file or to "Enhance 
  41.      Labels" with chosen images and some text. 
  42.  
  43.      ^1Conversion Menu
  44.         This will allow you to "Convert" the format of a file of images, 
  45.      "Group" a subdirectory of images ported from another computer into a 
  46.      file of images, or "Separate" a file of images into individual files 
  47.      for porting to another computer. 
  48.  
  49.      ^1Index Menu
  50.         This will allow you to "Index" your files of images, "Display" the 
  51.      index on your screen, or "Print the index to your printer. 
  52.  
  53.      ^1Configure Menu
  54.         This will allow you to choose your "Printer", or "Save" your 
  55.      configuration to disk. 
  56.  
  57.      ^1Exit
  58.         This will allow you to exit the program.
  59.  
  60. ^C^1Notes on certain portions of the program.
  61.         When you go to select an image file to do something with, you are 
  62.      presented with much information.  The heading at the top of the screen 
  63.      reminds you what you are about to do with the file you are about to 
  64.      choose.  Just below that is the current subdirectory you are in.  In 
  65.      the center of the screen is a divided box.  The left half of the box 
  66.      gives you a list of the available drives and subdirectories you can 
  67.      change to.  The right half of the box gives you a list of the 
  68.      available image files in that drive or subdirectory.  Next to each 
  69.      file is an short phrase telling you what type of file each is.  These 
  70.      phrases are: "old PS"- meaning an original Print Shop file; "new PS"-
  71.      meaning a converted, original Print Shop file; "hires PS"-meaning an 
  72.      new high resolution Print Shop file; or "PMaster"-meaning a 
  73.      PrintMaster file.  If there is nothing there, then the file is none of 
  74.      the four types of image files. 
  75.        
  76.         To choose a file, use the up and down arrow keys to move the 
  77.      highlight up and down.  Use the PgUp and PgDn keys to move the 
  78.      highlight a screen full at a time.  The Home and End keys take you to 
  79.      the top and the bottom of the list. Press ENTER to select the file you 
  80.      want.  The left arrow moves the highlight to the directory listing.  
  81.      The Up arrow, Down arrow, PgUp, PgDn, Home, and End keys perform the 
  82.      same functions as in the files list.  To change to the highlighted 
  83.      directory or drive, press enter.  The program will read the disk and 
  84.      present you with a new list of subdirectories and files.  To get back 
  85.      to the files list, press the right arrow key.  If the "New File", is 
  86.      selected, you will be asked for the type of file to create and the 
  87.      name of the file to create.  If you are to select only a subdirectory, 
  88.      you will not be allowed to go into the files area of the screen and 
  89.      must use F10 to select a subdirectory. 
  90.  
  91.  
  92.      ^1When selecting images from a file:
  93.         You move through a list of images in the file with the keypad keys 
  94.      and select the images you want extracted, in the order you want them 
  95.      extracted.  The selected images will have numbers next to them 
  96.      indicating the order in which they were selected.  You select and 
  97.      deselect with the ENTER key and press ESC when you are finished.
  98.  
  99.      ^1When printing an Image File
  100.         You are asked if you want to use the file name as a title or you 
  101.      can enter your own title lines.  You must first configure the program 
  102.      to use the correct printer codes.  The program prints seven images per 
  103.      line.  The image names are printed directly below each image.  Do to 
  104.      the printer manufacturers making their printers just slightly 
  105.      incompatible, if you have any trouble with page breaks on your print 
  106.      out, then you need to answer yes to the question in the printer 
  107.      configuration section.
  108.  
  109.      ^1When using the Label Enhancer
  110.         You can select up to twelve images from one of your files and print 
  111.      them on labels.  After selecting the file and the images, you are 
  112.      asked for the size of the labels to print^1##^0.  This number is in 
  113.      inches.  For example, if your labels are 1 1/2 inches from top of 
  114.      label to top of label, then enter 1.5.  Then you enter the number of 
  115.      labels you want to print.  Then you can enter up to four lines of text 
  116.      for printing.  If you do not wish to print any text, just press ENTER. 
  117.      The program reads in the selected images and displays one on the 
  118.      screen.  You may then specify where on the labels the images will be 
  119.      printed.  This is accomplished by moving the image on the screen, left 
  120.      and right, until it is in the desired position.  If you place the 
  121.      image in the middle of the label, then the text will not be able to be 
  122.      printed.  The images selected will be printed in rotation until the 
  123.      total number of labels is printed. 
  124.  
  125.      ^1When editing a Name File
  126.         After selecting a file, select the image name by pressing ENTER 
  127.      when the highlight is over the name you want to edit.  Use the cursor 
  128.      keys to edit the selected image name.  Print Shop automatically uses 
  129.      all uppercase letters in its image names, as do these utilities.  Use 
  130.      the ^1Ins^0 key to toggle between insert and overwrite mode.  The 
  131.      ^1Del^0 key deletes the character under the cursor, and the backspace 
  132.      key deletes the character to the left of the cursor. ^1Home^0 moves 
  133.      the cursor to the beginning of the line, and ^1End^0 moves the cursor 
  134.      to the end of the line.  The original Print Shop and PrintMaster use 
  135.      16 characters in their image names.  The new Print Shop uses only 15 
  136.      characters in their image names. 
  137.  
  138.      ^1When Grouping Images
  139.         This option allows you to take images transferred from the Apple 
  140.      and Commodore versions of Print Shop (in which each image is a 
  141.      separate file) and place them in an IBM-compatible Print Shop file.  
  142.      All of the images to be grouped should be in the same drive or 
  143.      directory.  You will be prompted for the file in which to place the 
  144.      images (new or existing).  Then use the file select area to get to the 
  145.      drive or directory where the images to be grouped are located.  Next 
  146.      you are prompted for the type of machine the images came from. You are 
  147.      then presented with two versions of the first image.  Put the 
  148.      highlight box around the one that looks OK to you and press enter.  If 
  149.      neither looks OK then press ESC and you will return to the main menu. 
  150.         Note for Commodore transfers^1##^0:  You have an additional selection 
  151.      to make.  Pressing F10 will switch the display between three-block and 
  152.      two-block Commodore files.  
  153.  
  154.      ^1On Separating Images
  155.         This option allows you to select a series of images and separate 
  156.      them into individual files for transfer to an Apple or Commodore.  
  157.      After you select a file and the images in the file you want to 
  158.      transfer, you are asked to which machine the transfer will be made.  
  159.      You then choose which of two separation methods the program will use.  
  160.      The correct method to use depends upon how the transfer will be made.  
  161.      We recommend that you use the first one, and if the images will not 
  162.      load properly or look strange when loaded, use the second method. 
  163.  
  164.      ^1On Indexing Images
  165.         This option allows you to build, and maintain, an index of your 
  166.      images. You are asked to select a file to index.  If the file is 
  167.      already in your index, it will have a small arrow next to its name.  
  168.      If you select it to be indexed you are asked whether to replace the 
  169.      previous data in the index, to remove it from the index, or to abort 
  170.      and choose another file.  The index contains a comment field where you 
  171.      can enter information about each of your image files.  If you select 
  172.      Replace or if you select a file that has not been indexed, you are 
  173.      asked to enter a comment pertaining to that file. 
  174.  
  175.      ^1On Displaying the Index
  176.         You will be able to display the index of the image files that you 
  177.      have built.  When looking at the list of image names you can use the 
  178.      arrow keys to page up and down in the list.  The home and end keys 
  179.      will bring you to the top and the bottom of the list.
  180.  
  181.      ^1On Printing the Index
  182.         You will get a printout of the data in the index.  The first 
  183.      page(s) is a list of each image file in alphabetical order, the number 
  184.      of images in that file, and the comment you entered for that file.  
  185.      The remaining pages are a double-column, alphabetized printout of each 
  186.      image name and the file in which it resides. 
  187.  
  188.      ^1On Using a Mouse
  189.         The program recognizes and uses a mouse, if present, automatically.  
  190.      The program uses mouse movement to generate the up, down, left, and 
  191.      right arrow keys, and uses the mouse buttons to generate the ENTER and 
  192.      ESC keys. 
  193.  
  194.      ^1Custom Printer Configuration
  195.         If none of the printer selections work for your printer, you can 
  196.      use a standard ASCII text editor to modify the printer configuration 
  197.      file.  Load the PSUTIL4.CFG file into your editor.  Below is a brief 
  198.      description of the items in the file. For a Custom configuration, use 
  199.      a printer selection number of 11. 
  200.  
  201.       1          Printer selection number
  202.       15         Compressed code
  203.       27 51 24   One-ninth linefeed code
  204.       27 85 1    Uni-directional code
  205.       27 76      Graphics mode code
  206.       27 64      Printer reset code
  207.                  Graphics stop byte(s)
  208.       N          Reverse printer pins
  209.       99         Lines per page
  210.       16.80      Characters per inch    [horizontal measurement]
  211.       216        linefeed per inch      [vertical measurement]
  212.       0          Label margin position  [where the image goes on the label] 
  213.       1.0        Inches per label       [size in print lines of the label]
  214.  
  215.         Enter all of the printer codes as decimal numbers separated by 
  216.      spaces. 
  217.  
  218. ^C^1Print Shop Utilities IV requires a Graphics Adapter.^0
  219.  
  220.        To run this program outside ^1Big Blue Disk^0, type: ^1PSUTIL4^0.
  221.  
  222. DISK FILES THIS PROGRAM USES:
  223. ^FPSUTIL4.EXE
  224. ^FPSUTIL4.CFG
  225.