home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / wp / grfbook.zip / WP_NOTES.DOC < prev   
Text File  |  1993-04-20  |  2KB  |  56 lines
  1.                  Using WordPerfect with TXTBook/GRFBook
  2.  
  3.  
  4. Below are the minimum steps needed to setup WordPerfect in order to create
  5. TXTBook/GRFBook documents:
  6.  
  7. 1) Start WordPerfect and enter Setup (Shift + F1)
  8.  
  9.    Set Display and Status Line units to "u" - WordPerfect 4.2 units
  10.    (column/line units).
  11.  
  12. 2) Enter Format (Shift + F8)
  13.  
  14.    Enter "1 - Line" and set margins as follows:
  15.  
  16.         Margins - Left     0
  17.                 - Right    0
  18.  
  19.    Enter "2 - Page" and set margins and page size as follows
  20.  
  21.         Margins - Top      0
  22.                 - Bottom   0
  23.  
  24.         Page Size - Width  80
  25.                   - Height (24 for TXTBook, 29 for GRFBook)
  26.                   - Type   Standard
  27.  
  28. 3) Return to the edit mode by pressing Enter and then create your document.
  29.  
  30. 4) Save the document in normal WordPerfect format in order to save and store all
  31.    of the above format settings along with the document.  Type F10 and enter a
  32.    filename of your choice.
  33.  
  34. 5) Create an ASCII text copy of the document using TEXT IN/OUT (Ctrl + F5). Note
  35.    that WordPerfect's name for ASCII is "DOS Text".  I suggest using the same
  36.    filename as in step 4 but with an extension of ".TXT".
  37.  
  38. 6) The ASCII ("DOS Text") copy of the document can be loaded directly into
  39.    TXTBook by typing:
  40.  
  41.                               TXTBook filename.TXT
  42.  
  43.    GRFBook files are loaded in a similiar manner.
  44.  
  45. To later revise your document, start WP and load the standard WordPerfect
  46. version of the document.  Make any changes as required then repeat steps 4 and 5
  47. to create both a WordPerfect version and an ASCII version of revised document.
  48.  
  49. The above steps were developed using WordPerfect version 5.0.  Similiar steps
  50. are used for later versions.  The above steps are necessary to override all of
  51. the formatting that WordPerfect assumes will be needed for every document.
  52.  
  53. I also recommend that you investigate the indexing, table of contents and
  54. cross-referencing features of WordPerfect.  These features have the potential to
  55. greatly simplify and speed up the process of creating and revising documents.
  56.