home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / wp / fw24.zip / DP2_RLS.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-06-30  |  7KB  |  138 lines
  1. ############
  2. NEWS RELEASE
  3. ############
  4.  
  5. DATE:     30 June 1993
  6. FROM:     Total System Solutions, Inc.
  7. CONTACT:  Daniel Goodman
  8. PHONE:    718-375-1261
  9.  
  10. DocuPower Pro  2.0
  11. ##################
  12.  
  13. After you create Word for Windows documents, how do you find them? You know
  14. they're on your hard drive, or on the LAN file server... somewhere. If only 
  15. you could remember the file name, or the directory - you might actually be 
  16. able to get some work done.
  17.  
  18. DocuPower Pro  breaks the eight character DOS file name barrier! 
  19.  
  20. Give long, descriptive names to your documents - up to 45 characters long. 
  21. DocuPower Pro is a total document management solution that makes it easy to 
  22. quickly access your work. On stand-alone PCÆs as well as across networks, it 
  23. can completely organize your documents. Best of all, it integrates seamlessly
  24. into WinWord. 
  25.  
  26. Check Out These Incredible Features 
  27. ###################################
  28.  
  29. * Break the eight character DOS file name barrier. With DocuPower Pro you can 
  30.   give your documents real, meaningful descriptions - up to 45 characters long! 
  31.  
  32. * Assign enhanced DocuPower Pro descriptions while maintaining your original 
  33.   file names. YouÆll never misplace a file again. Use DocuPower Pro descriptions 
  34.   for fast access, or, if you prefer, look at the regular path and file name.
  35.  
  36. * Get organized - itÆs fast and easy. Create an unlimited number of folders for 
  37.   your documents, and give each folder its own descriptive title. 
  38.  
  39. * Each folder holds an unlimited number of document descriptions. Add as many as 
  40.   you like, because theyÆll be displayed in alphabetical order. Simply touch the 
  41.   keyboard to jump immediately to any part of the list.
  42.  
  43. * Lightning fast folder list display! See hundreds of files instantly.
  44.  
  45. * Toggle folder list displays instantly between DocuPower Pro document 
  46.   descriptions and DOS file names.
  47.  
  48. * One file can appear in multiple folders simultaneously. This enables you to 
  49.   organize the same material in different ways while avoiding version control 
  50.   problems. 
  51.  
  52. * Because itÆs tightly integrated into Winword, DocuPower Pro will automatically 
  53.   prompt you every time you save a new file. So youÆre never more than one 
  54.   keystroke or mouse click away from adding your new work directly to a folder. 
  55.  
  56. * Sophisticated folder management allows you to create, rename, or delete entire 
  57.   folders. Plus you can easily move documents from one folder to another. 
  58.  
  59. * Print single or multiple copies of a document directly from any folder - you donÆt 
  60.   need to open the file first. 
  61.  
  62. * Print all documents in a folder with just one command.
  63.  
  64. * Fax documents directly from a folder.
  65.  
  66. * Insert the contents of one document into another. Clicking the "Insert" button 
  67.   lets you perform automated document assembly.
  68.  
  69. * Integrated File Find and Text Search utilities find the files you need fast. 
  70.   Select multiple entries from the list of files found. Open all selected files 
  71.   at once, or add all selected files directly to any DocuPower Pro folder.
  72.  
  73. * Integrated file management functions enable you to make directories, copy, 
  74.   rename, delete or move files. The file management window is easy and intuitive 
  75.   to use - a dual list box with file names on the left, and your descriptions on 
  76.   the right. Do it all without ever leaving Winword or DocuPower Pro. 
  77.  
  78. * Print a detailed folder status report. List document descriptions and file names 
  79.   for all documents in any folder (or just list descriptions which have invalid file 
  80.   paths). 
  81.  
  82. * Free DocuPower Pro Tool Kit includes powerful WinWord macro utilities: Close All 
  83.   Open Files; Display Date On Menu; Exit Windows; Restart Windows; List All Files 
  84.   In Directory; Run Program (Command Line); Windows System Status.
  85.  
  86. * Additional tool kits are available to meet specialized needs. The WriterÆs Tool 
  87.   Kit includes the following utilities: Font Minder, Text Jumper, BookMark Lister, 
  88.   Edit Templates, Open Most Recent Files, Print All Open Files, Compare Documents 
  89.   and Winword INI Changer.
  90.  
  91. Danger! 
  92. Beware of Conventional Document Management Systems 
  93. ##################################################
  94.  
  95. DocuPower Pro is unique. Because we do it all, and do it safely. All document 
  96. management systems are not alike. To appreciate our revolutionary design, itÆs 
  97. important to understand the dangers of conventional document management systems. 
  98. These programs also allow you to assign descriptive names to your files. However, 
  99. to keep track of what description goes with which file, they take control of your 
  100. computer. First, they create their own DOS directories for your documents (for 
  101. example C:\MEZ001A2). Next, they rename each file at the DOS level with their own 
  102. proprietary file names, like L000310.DOC. Finally, the new directory structure and 
  103. proprietary file names are indexed and tracked by their database engine.
  104.  
  105. And thatÆs the problem with conventional systems - they take too much control away from 
  106. you. As long as your descriptive names are viewed from inside their program, everything 
  107. is fine. But if you want to find a file on your own, youÆre out of luck. Just try 
  108. figuring out what C:\MEZ001A2\L000310.DOC means!
  109.  
  110. This can be a real problem. If you need to copy directories or files to a diskette, 
  111. youÆll be stuck. The names that the document management program assigns are totally 
  112. meaningless to you. So using any file management program becomes impractical. 
  113. Backing up your data also becomes either difficult or impossible. How can you back up 
  114. your documents when you donÆt know where they are or what theyÆre named?  
  115.  
  116. We believe that the benefits offered by these programs are outweighed by the price you 
  117. have to pay. ItÆs just never worth it to give up complete control of your system. 
  118.  
  119. DocuPower ProÆs Revolutionary Design
  120. ####################################
  121.  
  122. Unlike ordinary document management systems, DocuPower Pro enhances rather than 
  123. replaces your existing directory structure and file names. YouÆll always have it 
  124. both ways. Assign long, descriptive names to your documents. Retain your original 
  125. directory structure and file names. DocuPower Pro puts you in complete control.
  126.  
  127. DocuPower Pro gives you the power you need to always be in charge of your documents. 
  128. Try it yourself and see what it's like to always have your files at your fingertips.
  129.  
  130. Call Today!
  131. ###########
  132.  
  133. DocuPower Pro costs only $59.95 (hundreds less than other document management 
  134. systems). It is optimized for use on stand-alone PCÆs as well as networks. 
  135. (Discounted prices are available for site licenses). Your satisfaction is guaranteed. 
  136. If you arenÆt completely happy with DocuPower Pro, we will promptly refund your money. 
  137. A fully functioning demo is also available. We accept Visa, MasterCard and American 
  138. Express. To order, or for more information call 718-375-2997.