home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / personal / rs31s.zip / HINTS.ASC < prev    next >
Text File  |  1992-05-10  |  10KB  |  223 lines
  1.                          (C)opyright gSOFT Co. 1992
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                               Resume Shop 2.5.
  6.  
  7.                    ========================================
  8.                    R E S U M E    W R I T I N G   H I N T S
  9.                    ========================================
  10.  
  11.  
  12.                                gSOFT Company
  13.                              2 Kirkwood Avenue
  14.                             Binghamton, New York
  15.                                 607-723-6403
  16.  
  17.  
  18.  
  19.           "...never be a job taker be a career builder..." unknown
  20.  
  21.           "...nothing is more tiresome than a job and nothing is more
  22.           fun than a career..."  unknown wise-person
  23.  
  24.  
  25.         Questions to be answered for a successful resume (and career).
  26.         ------------------------
  27.           1.  What are you Personal Goals?
  28.               (Use Resume Shop Goal Planning Template)
  29.                 Family
  30.                 Financial
  31.  
  32.           2.  What are you Career Goals/Plans?
  33.               (Use Resume Shop Goal Planning Template)
  34.                 What type of job are you interested in?
  35.                 Do you have a plan to get there?
  36.                 Do you know when you will attain your goals?
  37.                 Do you have a life-time training program?
  38.  
  39.  
  40.           3.  Where do you want work?
  41.               (Use Resume Shop Goal Planning Template)
  42.                 What Country/State/City?
  43.                 What size business (small/large/non-profit/profit)?
  44.  
  45.  
  46.           4.  NETWORK...NETWORK...NETWORK
  47.               (Use Resume Shop Network Template)
  48.                 Talking to friends, relatives, teachers, or anybody
  49.                 may help land a lead for a job not advertised, or
  50.                 posted.  Not only do they help you find out about
  51.                 jobs but they can also help getting hired.
  52.  
  53.  
  54.         The Resume
  55.         ----------
  56.  
  57.         The more you take the time to plan your career by defining goals
  58.         and strategies to reach those goals, the more successful your
  59.         job search will be and the more accurate your resume will be in
  60.         landing you a job which will be rewarding.
  61.  
  62.         Resumes can only help you implement a plan to reach your
  63.         personal, financial and career goals.  Resumes represent an
  64.         inventory of your work experience and education along with
  65.         a tone that reflects your personality and attitudes.  The
  66.         cover letter and the job summary (on your resume), communicate
  67.         to the reader how you can help that organization meet its goals
  68.         (remember not all organizations have profits as their primary
  69.         goals).
  70.  
  71.         Although Resume Shop assists in the construction of a
  72.         a resume, it also contains additional tools such as a career
  73.         planning template, a networking template, a reminder facility
  74.         and a scratch pad to capture data to assist in the employment
  75.         process.
  76.  
  77.  
  78.         Writing your Resume:
  79.         -------------------
  80.  
  81.         As much as you can, list all the jobs you have taken no matter
  82.         whether they relate to the job your seeking.  Include
  83.         volunteer work, school activities/clubs, community programs with
  84.         more traditional for pay positions.  Identify you accomplishments
  85.         and highlights for each job.  Determine which or theses jobs are
  86.         the most significant to the job you are applying for along with
  87.         jobs where your performance was outstanding.  If you are just
  88.         starting with your first job or going though a career change,
  89.         you may want to categorize the work you have performed under
  90.         topics (example marketing, management, supervision, sales, etc.)
  91.         so that even if you have not had a marketing position you can
  92.         identify that you performed market analysis, for example, in
  93.         the Annual Community Charity Drive or management experience
  94.         though the position of Computer Club treasurer.  Most people
  95.         have more experience than they think.  Use the Goal Planning
  96.         template to isolate some of this hidden work experience.
  97.  
  98.         From your list start writing paragraphs which explain you
  99.         experience.  The paragraph should be no more than 3 or 4 short
  100.         sentences.  Leave out unnecessary words, correct grammar and use
  101.         a spell check to eliminate spelling errors.
  102.  
  103.         Once you have 5 to 10 work experience paragraphs, test market
  104.         them to friends, family and people currently working in the
  105.         career of your choice.  By test marketing them before you submit
  106.         them to an employer, you can fine tune them and select the most
  107.         effective.  Most people, even if they do no have experience in
  108.         your profession can read a paragraph and determine if it makes
  109.         sense or not.  Remember the first people to view your resume may
  110.         be individuals from the recruiting/personnel staff who have no
  111.         knowledge of the experience necessary for the job you are
  112.         applying for.  If your resume is clearly organized and
  113.         understandable, these people can be your best allies.
  114.  
  115.         Be careful no to brag or overstate your experience.  This will
  116.         always cause trouble either in the resume screening process or
  117.         the interview.  Be honest when you state you experience and
  118.         highlight the accomplishments which you can clearly discuss and
  119.         elaborate on in an interview.
  120.  
  121.  
  122.         Wordsmithing
  123.         ============
  124.  
  125.         Wordsmithing is a term which has come to mean the final proof of
  126.         a document for absolute, concise, clear meaning.  It is
  127.         something that comes easier for some than others.  It is always
  128.         best to have someone else read your resume for grammar and
  129.         clarity (preferably one who has a good reputation for writing).
  130.         Resume Shop can not (and will not) control the wordsmithing
  131.         since your resume is an extension of your attitudes and
  132.         personally.  The resume has to be you.  Wordsmithing puts the
  133.         final polish on the resume to insure that the message you are
  134.         communicating is interpreted the way you desired.
  135.  
  136.  
  137.         Packaging Your Resume:
  138.         ---------------------
  139.  
  140.         Most effective resumes are one page long (there are various
  141.         options on this but most resumes are lost in processing if
  142.         the message can not be communicated quickly and efficiently)
  143.         and have a cover letter.  It is sometimes relevant to include
  144.         an additional sheet of paper that summarizes catalogues of skills
  145.         including the experience level and years of experience.  I have
  146.         found this very helpful in applying for computer industry jobs.
  147.  
  148.         An example of a additional sheet of relevant information would
  149.         be:
  150.                                                           (1 - Highest)                                                         highest)
  151.               Computer Programming              Years         Level
  152.               ====================              =====         =====
  153.                 COBOL (Batch Applications)        5             1
  154.                 COBOL (On-Line w/ CICS)           3             3
  155.  
  156.         Even if you do not know about computers, I think you can
  157.         appreciate how this might be helpful for the individual doing
  158.         the technical screening of applicants.
  159.  
  160.         Resume Shop also provides the ability to build an on-line resume
  161.         which may enable your resume to stand out even more.  The
  162.         on-line resume (RESVIEW - Resume Viewer) provides all the
  163.         information the resume provides.  It does not provide a cover
  164.         letter or additional data page.  A word of warning... make sure
  165.         the personal reviewing your resume has a personal computer,
  166.         likes using it and knows how to use it or you make receive the
  167.         brunt of "computerphobia".
  168.  
  169.  
  170.         NETWORK...NETWORK...NETWORK
  171.         ===========================
  172.  
  173.         If obvious that this area can not be emphasized to much.
  174.         friends, acquaintances and family are the best way of getting
  175.         a job.  They can provide information on what jobs are available,
  176.         what skills are in demand, what may be important when
  177.         negotiating salary demands, or breaking though to a key decision
  178.         maker on the job you "just gotta have".  Use the network
  179.         template that comes with the tools to list important contacts.
  180.         Use the reminder to make sure that you follow up on important
  181.         leads.
  182.  
  183.  
  184.         Don't Give Up!
  185.         =============
  186.  
  187.         Resumes are submitted by the thousands daily.  For large
  188.         successful Companies the number of resumes submitted is
  189.         staggering.  Getting recognized in a resume towards a job which
  190.         is currently unavailable takes a great amount of patience and
  191.         planning.  It may take several years to reach your goals but a
  192.         plan and a program of life-time training will prepare you for
  193.         that job when there is an opening.  You are ALWAYS better off
  194.         with a plan than without one.  Your goals (career/personal/etc.)
  195.         do not have to be microscopic in detail but a list of general
  196.         items that you feel are very important to you and a list of
  197.         strategies that may work to get you there.
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.           Good Luck....................
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.         Register or send a letter to gSOFT Co. for other tools to
  212.         help secure, sustain or change your career
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.      gSOFT Co.  "Career Survival Tools for the nineties..."
  219.  
  220.  
  221.  
  222.                          (C)opyright gSOFT Co. 1992
  223.