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Text File  |  1990-09-05  |  7KB  |  187 lines
  1.  OVERVIEW
  2.  
  3.    The VRS can be customized to fit your needs and system configura-
  4.    tion by changing default values. Go forward (or back) until you
  5.    find the defaults you want to change and then press the C key.
  6.  
  7.  
  8.  COLOR
  9.  
  10.    Enter a Y if you have a color system or a N if you do not.
  11.  
  12.    NOTE: Some monitors and display adapter combinations, for example,
  13.          composite monitors or monochrome monitors attached to a color
  14.          adapter may not work well with this system. If you have prob-
  15.          lems in contrast, missing cursors, etc. try running the DOS
  16.          MODE command to set your display. If you are using a mono-
  17.          chrome display and it is hard to read, you could set the
  18.          color to Y and experiment with some of the color options.
  19.  
  20.  
  21.  PRINT TO:
  22.  
  23.    The reports will automatically print to the screen if this value is
  24.    S, the printer if it is P, or a file if it is F.  You can change
  25.    this value temporarily from the report menus when running reports.
  26.  
  27.  
  28.  COMPANY NAME
  29.  
  30.    Whatever you enter here will show on the reports.
  31.  
  32.  
  33.  DRIVE
  34.  
  35.    The letter (A-Z) of the hard disk drive on which the VRS program
  36.    files and your vehicle data files will be stored.
  37.  
  38.  
  39.  PROGRAM DIRECTORY
  40.  
  41.    The hard disk directory where the VRS program and system files are
  42.    stored. This should normally be VRS90 but can be changed if neces-
  43.    sary. If you do change this, then be sure the programs are loaded
  44.    into the correct directory.
  45.  
  46.  
  47.  CENTURY ON
  48.  
  49.    Enter a N to input and display dates with a 2-digit year (91 in-
  50.    stead of 1991). Enter a Y to display dates with a 4-digit year. You
  51.    can switch back and forth if desired but you will need to set this
  52.    ON in the year 2000.
  53.  
  54.  
  55.  DATE FORMAT
  56.  
  57.    You can select 1 of 5 different date formats (2 are the same).
  58.  
  59.  
  60.  NUMERIC FORMAT
  61.  
  62.    You can choose between 2 different numeric formats.  The European
  63.    format reverses the commas and period (99.999,99).
  64.  
  65.  
  66.  HEADINGS AND OTHER SETTINGS
  67.  
  68.    If you do not like some of the headings as they appear in some of
  69.    the programs, you can change some of them.  You may need to ab-
  70.    breviate some headings and you may need to enter some leading
  71.    spaces to center the headings.
  72.  
  73.    NOTE: If you are tracking a vehicle by hours instead of odometer,
  74.          the reports for that vehicle will automatically say  HOURS
  75.          instead of ODOMETER, CPH instead of CPM or CPK, etc.
  76.  
  77.    All headings that can be changed are initially set to lowercase so
  78.    that you can easily see which ones can be changed.  Since you are
  79.    able to change headings, you can customize most logs to suit your
  80.    needs, for example, you could change the Maint Log VENDOR to PART
  81.    NUMBER to have a separate area for part numbers.  Vendors could be
  82.    put into the DESCRIPTION area.
  83.  
  84.  
  85.  PRINT COMMENTS & DOUBLE-SPACE
  86.  
  87.    Comments in the Fuel, Maint/Access/Misc and Travel Logs will print
  88.    on the line below the other information. If you do not want to use
  89.    the comments area or do not always want to print comments, then en-
  90.    ter N, otherwise enter Y.
  91.  
  92.    NOTE: The Vendor field for the Maint/Access/Misc Log also prints on
  93.          the second line.
  94.  
  95.    Enter a Y to print a blank line between log entries. This will make
  96.    the reports somewhat easier to read. Enter N if you do not want the
  97.    blank line.
  98.  
  99.    NOTE: The Maint/Access/Misc Log and Travel Log reports will skip a
  100.          line between different dates.
  101.  
  102.    You can change these values temporarily from the report menus when
  103.    running reports.
  104.  
  105.  
  106.  METRIC
  107.  
  108.    If you are on a metric system you can change MILES to KLMTR (or
  109.    another abbreviation), COST PER MILE to COST PER KILOMETER, CPM to
  110.    CPK, GALLON to LITERS (LITRES), MPG to KPL, and HPG to HPL.
  111.  
  112.  
  113.  TAXES
  114.  
  115.    The Maint Log gives you the option of entering both the item cost
  116.    and the tax. These two amounts are then added together for a total
  117.    amount. If you do not want to separate the tax from the cost, then
  118.    enter a N. If you want to keep taxes separate, then enter a Y.
  119.  
  120.    If you select N, then you will have more room for a description.
  121.    If you select Y, then part of the description will be hidden and
  122.    will not show on the screen or on reports.
  123.  
  124.    NOTE:  You can switch from N to Y if you decide to breakout taxes
  125.           sometime in the future or you can switch from Y to N if you
  126.           decide not to breakout taxes.
  127.  
  128.  
  129.  MAINTENANCE REMINDER FUEL LOG OPTION
  130.  
  131.    Entering a Y will make the VRS run the maintenance reminder for the
  132.    selected vehicle whenever you load the Fuel Log.  The last Fuel Log
  133.    entry is checked against all maintenance reminders and if a due or
  134.    overdue maintenance item is found, then a message will appear on
  135.    the top of the screen telling you to run the Maintenance Reminder.
  136.  
  137.    Entering a N will disable the automatic reminder feature.
  138.  
  139.  
  140.  PAID, MAINTENANCE, TRAVEL, EXPENSE AND LOCATION CODES
  141.  
  142.    You can categorize up to 15 types of payments, 15 types of
  143.    maintenance, 15 types of travel (purpose or people) and 15 types
  144.    of travel expenses. You can use the defaults or change them to
  145.    whatever you want. The codes will stay the same for each vehicle.
  146.    If you choose not to use codes then enter a SPACE (instead of A-O)
  147.    when making your entries.
  148.  
  149.    The descriptions you choose to use will display on the screen when
  150.    you are about to enter that field. It is automatically done for you
  151.    and you do not have to remember the codes and descriptions.  Report
  152.    totals are broken out by these codes to give you more detailed in-
  153.    formation.
  154.  
  155.    The Travel Log also lets you track mileage or hours by location,
  156.    area or ?. A maximum of 64 two character codes can be used for this
  157.    purpose. The abbreviations for the U.S. states have initially been
  158.    entered as defaults, but you can enter your own codes for counties,
  159.    provinces, etc. If you do not want to use the location field, then
  160.    blank out all codes, otherwise blank totals will print on reports.
  161.  
  162.  
  163.  COLORS
  164.  
  165.    If you do not like the choice of colors or if they do not display
  166.    well on your monitor, then you can change them. The colors on the
  167.    left are the defaults and the right columns are the new or changed
  168.    colors.  You can experiment as much as you like and still easily
  169.    change them back.
  170.  
  171.    Example: change the headings (white) to brown
  172.             change the function keys (bright white) to light cyan
  173.             change the help screen (brown) to red
  174.  
  175.    NOTE: The heading colors are different from the record (text)
  176.          colors in many of the logs.  However, there are some logs in
  177.          which the headings are the same color as the records, ie.
  178.          Fuel Log, Payment windows, etc.
  179.  
  180.          While I would prefer to have all heading colors different
  181.          from the text, according to the technical support people at
  182.          Clipper, this is not possible with their Summer 87 version.
  183.  
  184.   * * * * * * * * * * * * * * * * END * * * * * * * * * * * * * * * *
  185.  this is not possible with their Summer 87 version.
  186.  
  187.   * * * * * * * * * * * * * * * * END *