home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / personal / dayflo3a.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-08-13  |  64KB  |  2,000 lines
  1.                                     
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                        DayFlo TRACKER Lite
  7.            
  8.               Shareware documentation (manual.doc)
  9.  
  10.                      (The bound printed manual received upon
  11.                      registration is more than 250 pages).
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.       DayFlo TRACKER Lite is the result of continuing developmental 
  18.       effort to improve upon the AWARD winning DayFlo text database 
  19.       "engine".  Previous versions of DayFlo TRACKER won SIGNIFICANT 
  20.       COMPUTER INDUSTRY AWARDS including being chosen as a top 10 
  21.       product for an entire year and also chosen as a finalist in PC 
  22.       Magazine's TECHNICAL EXCELLENCE AWARDS. 
  23.  
  24.  
  25.  
  26.       SYSTEM REQUIREMENTS
  27.  
  28.       IBM (or IBM compatible), DOS, hard disk, 448K RAM.  More 
  29.       specifications at the back of this manual. 
  30.  
  31.  
  32.  
  33.       A VERY BRIEF DESCRIPTION
  34.  
  35.       DayFlo TRACKER Lite is a Personal Information Manager (PIM) with 
  36.       excellent textual capabilities using variable length fields.  
  37.       Ideal for contacts, articles, quotations, research notes, library 
  38.       type topics and much more.  DayFlo TRACKER Lite is a very flexible 
  39.       forms oriented program with reporting capabilities.
  40.  
  41.  
  42.  
  43.       EVALUATION PERIOD
  44.  
  45.       DayFlo TRACKER Lite is provided for an evaluation period of 30 
  46.       days.  After 30 days of use please either delete it from your 
  47.       system or send in the registration form and fee found on the last 
  48.       page of this manual or in orderme.doc.
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.       
  55.  
  56.      
  57.      
  58.                                   1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.       Dear Prospective Customer:
  64.  
  65.  
  66.       Thank you for evaluating DayFlo TRACKER Lite.
  67.  
  68.       The original DayFlo "engine" was created with an investment by 
  69.       several venture capital firms with more than $10,000,000 and won 
  70.       several awards for creativity and capability.  The technology and 
  71.       products are now 100% employeee owned.
  72.  
  73.       DayFlo TRACKER products include single and multi-user Professional 
  74.       versions, and are enhanced versions of the original DayFlo text 
  75.       oriented engine.
  76.  
  77.       DayFlo TRACKER Lite was created with the shareware market in mind. 
  78.       It is believed that the low cost but highly functional DayFlo 
  79.       TRACKER Lite will allow deeper penetration into markets that need 
  80.       its significant flexibility, record linking and textual 
  81.       capabilities.
  82.  
  83.       Specifically we believe this version will be used by professionals 
  84.       who need a capable and flexible Information Manager for such 
  85.       tracking tasks such as;
  86.  
  87.        research notes
  88.        article abstracting
  89.        flexible contact management
  90.        library type topics
  91.        document/proposal tracking
  92.        tasks/projects
  93.        personal information management
  94.  
  95.       These professionals will come from a variety of industries and 
  96.       will including general business people, engineers, scientists, 
  97.       professors, students and - from a contact management standpoint - 
  98.       sales professionals.
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.                                 
  113.      
  114.      
  115.                                   2
  116.  
  117.  
  118.                                   
  119.  
  120.       Introducing: DayFlo TRACKER Lite
  121.  
  122.       DESIGNED TO KEEP TRACK OF ABSOLUTELY EVERY Article, Contact, 
  123.       Client, Prospect, Task, Document, Letter, Memo and much more.
  124.  
  125.       Keeping track of details is what computers do best!  DayFlo 
  126.       TRACKER Lite makes it easy by combining the functions of an 
  127.       easy-to-use word processor with the powerful retrieval, 
  128.       organizational and reporting capabilities of a database.
  129.  
  130.        Track your contacts
  131.        Know your clients   
  132.        Know your commitments
  133.        Organize your information
  134.        Follow-up on time and on target
  135.  
  136.       KEEP TRACK OF ALL INFORMATION YOU NEED WITH DayFlo TRACKER Lite.
  137.  
  138.                         ----------------------
  139.  
  140.  
  141.      GENERAL INFO about using DayFlo TRACKER Lite as a Contact Manager.
  142.  
  143.      DayFlo TRACKER Lite is pre-configured with many forms and reports 
  144.      for Contact Management (and others).
  145.  
  146.      There are many advantages in using DayFlo TRACKER Lite for the 
  147.      management of contacts/correspondence over other contact managers. 
  148.  
  149.      DayFlo TRACKER Lite is a database which allows addition of, or 
  150.      modification to the provided forms and reports to suit your needs.
  151.  
  152.      DayFlo TRACKER Lite handles up to 5,000 records per database.  
  153.      Each record can contain up to 32,000 characters. The number of 
  154.      fields allowed in a record is 70 and up to 30 fields may be 
  155.      indexed for faster access.
  156.  
  157.      The multiple field value capability allows up to 101 separate 
  158.      indexed values per record.  Multiple field values are most useful 
  159.      when tagging a contact with keywords, adding multiple contact 
  160.      names or capturing phone numbers which vary with each record.
  161.  
  162.      Unique to DayFlo TRACKER Lite is its flexibility of field and 
  163.      record lengths.  Both fields and records will expand in length 
  164.      without user intervention.  Amazingly, expanding fields simply 
  165.      "push down" fields and information below them.  This allows for 
  166.      new contact information to be entered directly into the record.
  167.  
  168.      DayFlo TRACKER Lite's reporting capabilities prints both textual 
  169.      and columnar information with format controls, headers, titles, 
  170.      footers and page numbering provided. 
  171.                                
  172.                                   3  
  173.      
  174.      
  175.      
  176.                              
  177.       PRODUCT DESCRIPTION (more)
  178.  
  179.       DayFlo TRACKER Lite is generally considered a "high end" Personal 
  180.       Information Manager (PIM).  It is forms and reports oriented 
  181.       similar to many file products.  But because it is so flexible, 
  182.       well, it's beneficially different.  Since any number of record 
  183.       types are conveniently available from within a single file it 
  184.       can't be categorized as a "Flat File" product.  
  185.  
  186.       DayFlo TRACKER Lite boasts variable length fields and records, a 
  187.       native cross linking capability, and a unique multi-value field 
  188.       capability (ideal for categories, keywords, names etc.). The 
  189.       editor is more powerful than typically found in a file type of 
  190.       product yielding great flexibility.  For example you can add, 
  191.       delete and format text anywhere in the record and the fields below 
  192.       will self- adjust.  You can cut and paste between records and even 
  193.       include field names.  DayFlo TRACKER Lite has its own reporting 
  194.       capability which handles textual data, calculations and multiple 
  195.       types of reports.
  196.  
  197.       In addition, fields can be added or deleted in any record at any 
  198.       time as no two records need to be alike.  Many computer 
  199.       professionals call this "freeform" with structure.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.       PC MAGAZINE (said in regards to these capabilities) 
  205.  
  206.       "DayFlo TRACKER offers a blend of structure and flexibility that 
  207.       is hard to beat".
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.       A TYPICAL STATEMENT from knowledgeable users:
  213.  
  214.       "DayFlo TRACKER while being powerful, is greatly flexible making 
  215.       it more personable than other file products".
  216.       
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.                                   4  
  230.       
  231.       
  232.       
  233.       
  234.       DayFlo TRACKER Corp. encourages users to release their creations 
  235.       of templates, databases and more, for DayFlo products through 
  236.       shareware.                                                 
  237.  
  238.       We are interested in your ideas and forging partnerships with 
  239.       VAR's and companies in various markets including:
  240.  
  241.        data listing
  242.        file applications-general 
  243.        vertical - contact mgt., patient, etc.
  244.        textual applications - books, articles, abstracts and more.
  245.  
  246.  
  247.       Feel free to contact us.  A form is provided in the back of this 
  248.       manual.
  249.  
  250.  
  251.       DayFlo TRACKER Corp.
  252.       18021 "J" Sky Park Circle,
  253.       P.O. Box 19243 
  254.       Irvine, California 92713 U.S.A.
  255.       FAX (714)474-0197
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.       IN NO EVENT SHALL DayFlo TRACKER CORP. BE LIABLE FOR ANY LOSS OF 
  268.       PROFIT OR ANY OTHER COMMERCIAL DAMAGE, INCLUDING BUT NOT LIMITED 
  269.       TO SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL OR OTHER DAMAGES. DayFlo 
  270.       TRACKER CORP. SPECIFICALLY DISCLAIMS ALL OTHER WARRANTIES, 
  271.       EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED 
  272.       WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE 
  273.       WITH RESPECT TO DEFECTS IN THE DISKETTE AND DOCUMENTATION, AND ANY 
  274.       PARTICULAR APPLICATION, USE OR PURPOSE.
  275.  
  276.       GOVERNING LAW: This statement shall be governed and construed 
  277.       under the laws of the State of California.
  278.  
  279.       Copyright 1993 DayFlo TRACKER Corp.-World Rights Reserved.
  280.       18021 "J" Sky Park Circle,
  281.       P.O. Box 19243 
  282.       Irvine, California 92713 U.S.A.
  283.       
  284.       
  285.                                                                
  286.                                   5
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.       PLEASE READ THIS  --  Even if you dislike reading manuals!
  292.  
  293.  
  294.       If you have experience with other database or file products and do 
  295.       not plan to read this manual before starting, please read this 
  296.       page.
  297.  
  298.       If you are not familiar with other database or file products, do 
  299.       not be bothered that this page is "tech-y".
  300.  
  301.       DayFlo TRACKER Lite is both a database and a word processor. 
  302.       Records contain both fields and textual information. 
  303.  
  304.       Fields can be moved around within the record to allow for the 
  305.       addition of text.
  306.  
  307.       Fields and records are of variable length.  A document such as the 
  308.       text of a letter is put directly in a text field.  The Report 
  309.       Command is generally used for printing.
  310.  
  311.       The word processing function is not a separate product.  Word 
  312.       processing commands (Edit commands) are available at any time. 
  313.       You'll be amazed that the cut and paste functions can include 
  314.       field names and can function across records.
  315.  
  316.       A DayFlo TRACKER Lite database has relational type capabilities in 
  317.       that many different record types reside in a single DOS file, and 
  318.       you can have any number of databases.
  319.  
  320.       Records are linked when the field name is the same.  For example, 
  321.       a Get Command issued for the field "Company:" will retrieve any 
  322.       type of record that contains "Company:".
  323.  
  324.       DayFlo TRACKER Lite provides a concept called "stack and files". A 
  325.       record is either on the stack or in the files, but not both.  A 
  326.       stack is similar to other database products in that upon record 
  327.       retrieval of, say, 10 records you may page between via F9 & F10. 
  328.       In DayFlo TRACKER Lite the records are in the stack (F9 & F10 to 
  329.       move back and forth) but are also still permanently saved on disk. 
  330.  
  331.       Note PgUp/PgDn are used similarly to a word processor as records 
  332.       in DayFlo TRACKER Lites expand similarly.  Remember F9 & F10 are 
  333.       used to move between records as described above.
  334.  
  335.       Use Ctrl-Break to halt an operation.  Never use Ctrl-Alt-Del.
  336.  
  337.  
  338.       MOST IMPORTANT.  The editor backspace key does not function past 
  339.       the end of line.  Use the delete key and the Editor Delete-line 
  340.       command.  The "hot key" from the Editor is Ctrl-D.  Remembering 
  341.       this will save you frustration.
  342.       
  343.                                   6  
  344.       
  345.       
  346.  
  347.       
  348.       Table of Contents
  349.  
  350.       
  351.       PLEASE READ THIS - See previous page
  352.  
  353.       SECTION 1 - Installing DayFlo TRACKER Lite
  354.            Reinstalling   .    .    .    .    .     8     
  355.            Printer set up .    .    .    .    .     8
  356.            Compatibility  .    .    .    .    .     9
  357.            Backup    .    .    .    .    .    .     9
  358.  
  359.       SECTION 2 - Getting Ready
  360.            Function Keys  .    .    .    .    .     10
  361.            DayFlo TRACKER Lite Database  .    .     10
  362.            The Stack and Files concept   .    .     11
  363.  
  364.       SECTION 3 - Menus    (not a complete list)    12             
  365.            Edit      .    .    .    .    .    .     13
  366.                 Delete text    .    .    .    .     13
  367.                 Format    .    .    .    .    .     13
  368.                 Search/Replace .    .    .    .     14
  369.                 Cut & Paste    .    .    .    .     14
  370.            Get Record     .    .    .    .    .     15
  371.            File Record    .    .    .    .    .     15
  372.            Report         .    .    .    .    .     16
  373.                 ReportPrint    .    .    .    .     16   
  374.                 MergePrint ( Form Letters)    .     16
  375.            Print          .    .    .    .    .     17
  376.            BlankForms     .    .    .    .    .     17
  377.            Services       .    .    .    .    .     18   
  378.                 Sort Records   .    .    .    .     18   
  379.                 Delete Records .    .    .    .     18
  380.                 Copy Records   .    .    .    .     18
  381.                 View Indexed Field Values
  382.                 Utilities      .    .    .    .     19
  383.                      Backup/Restore/Transfer
  384.                      etc.
  385.                 ConfigOptions
  386.                 DatabaseFile
  387.  
  388.       SECTION 4 - Making a new Form  .    .    .    20
  389.                   Creating new fieldnames .    .    20   
  390.  
  391.       ERROR MESSAGES  .    .    .    .    .    .    24
  392.       
  393.       SPECIFICATIONS  .    .    .    .    .    .    33
  394.  
  395.       USER COMMENT FORM    .    .    .    .    .    34
  396.  
  397.       ORDER/REGISTRATION FORM        .    .    .    Last
  398.       
  399.                                
  400.                                   7
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.       SECTION 1 - Installing DayFlo TRACKER Lite
  406.             Reinstalling
  407.             Printer set up
  408.             Compatibility
  409.             Backup
  410.  
  411.       FIRST TIME INSTALLATION ONLY.  If you are re-installing please see 
  412.       below.
  413.  
  414.       1.  You may install DayFlo TRACKER Lite by copying all files into
  415.       the desired directory. (2 disks when they are 5-1/4 ds/dd)
  416.  
  417.       2.    Type "INSTALL".
  418.  
  419.       This will execute a batch file which will decompress all files 
  420.       into the current directory.
  421.  
  422.       3.    To start DayFlo TRACKER Lite type "TRACKER".
  423.  
  424.       REINSTALLING
  425.  
  426.       If you need to reinstall and you have data entered into DayFlo 
  427.       TRACKER Lite please rename (or backup) your database file(.ddb) 
  428.       and its' index file (.dix) before re-installing or it could be 
  429.       overwritten upon the decompression.
  430.  
  431.       PRINTER SET UP 
  432.  
  433.       DayFlo TRACKER Lite is configured with a default printer of epson- 
  434.       fx which should enable you to print reasonably on many printers.
  435.  
  436.       Provided in this version are 4 printer drivers which are; 
  437.         Printer            File name
  438.  
  439.       IBM PROPRINTER      ibmpro.pdf
  440.       EPSON               epson.pdf
  441.       EPSONFX             epsonfx.pdf
  442.       HP LASERJET         hplaser.pdf
  443.  
  444.       The file that DayFlo TRACKER Lite uses to drive a printer is 
  445.       PRINTER.FLO.  The files above are printer.flo files built for the 
  446.       given printer.
  447.  
  448.       To INSTALL a different printer:
  449.  
  450.       1.  Copy the appropriate file to the file printer.flo.
  451.           (For example to install a laser printer use the DOS copy     
  452.           command ------->copy hplaser.pdf  printer.flo)
  453.  
  454.       The HP Laserjet driver should work for all laser printers and the 
  455.       deskjet.  Additional drivers will be supplied when you register.
  456.       
  457.                                   8
  458.       
  459.       
  460.       
  461.        
  462.       COMPATIBILITY
  463.  
  464.       DayFlo TRACKER Lite will not work directly with databases created 
  465.       with prior versions of DayFlo TRACKER (1.1,1.4,3.0 or DayFlo). 
  466.       Please contact vendor for information on upgrading to the latest 
  467.       release of the professional version. 
  468.  
  469.  
  470.  
  471.       BACKING UP YOUR INFORMATION
  472.  
  473.       Please be aware all data entered into DayFlo TRACKER Lite will be 
  474.       stored in a single DOS file along with all forms and reports.  The 
  475.       default name is trackerl.ddb.  The indexes are stored in a file 
  476.       trackerl.dix.  There is also a corresponding .dwa pointer file.
  477.  
  478.       Therefore to backup your data you only need to copy the one file 
  479.       unless you have more than one database file (.ddb).
  480.  
  481.       Please be aware the backup commands provided on the Utility menu 
  482.       are for moving records and the dictionary to different databases 
  483.       and not for general backup.
  484.       
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.       
  513.                                  
  514.                                   9
  515.       
  516.       
  517.       
  518.  
  519.       SECTION 2 - Getting Ready 
  520.                     Function Keys 
  521.                     DayFlo TRACKER Lite Database 
  522.                     The Stack and Files concept 
  523.       FUNCTION KEYS
  524.  
  525.       This is a partial list of the most often used function keys.
  526.       F1 . . . . . . . .Help     
  527.       Alt-F1 . . . . . .Personal Help by topic
  528.       F2 . . . . . . . .Main Menu
  529.       Alt-F2 . . . . . .DOS Exit
  530.       F4 . . . . . . . .Edit Menu
  531.       F7 . . . . . . . .Mark
  532.       F8 . . . . . . . .Count (very handy - remember it)
  533.       F9 . . . . . . . .Previous record in stack
  534.       F10. . . . . . . .Next record in stack
  535.       Alt-F9 & Alt-F10..Get new BlankForm for input
  536.  
  537.       Please note that F2  will take you to the Main Menu from almost 
  538.       Anywhere.
  539.  
  540.       Use Ctrl-Break when you want to cancel a command in progress.
  541.  
  542.  
  543.       DayFlo TRACKER Lite's DATABASE
  544.  
  545.       If you are familiar with word processors, you know that a word 
  546.       processor keeps each document in a separate DOS file.  Therefore 
  547.       managing a large number of Documents means managing a large number 
  548.       of DOS files.  A difficult task.
  549.  
  550.       DayFlo TRACKER Lite solves this problem by keeping all of its 
  551.       information in one DOS file called a Database.  A Database can 
  552.       handle up to 5,000 records and you can create additional Databases 
  553.       when needed.
  554.  
  555.       A record is normally retrieved by a field's value.  For example: 
  556.       Name = John Brooks or Company = Alpha Electronics.
  557.  
  558.       DayFlo TRACKER Lite's database can contain many types of records.
  559.       Several popular types of records were provided for you as follows:
  560.         -Abstract/Article
  561.         -Contact
  562.         -Memo
  563.         -Letter
  564.         -Form Letter
  565.         -ToDo
  566.         -Document
  567.         -Note Pad
  568.         -Project
  569.         -Personal Help Records
  570.               
  571.                                   10
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.       With DayFlo TRACKER Lite you can create your own records and 
  577.       reports.
  578.  
  579.       With DayFlo TRACKER Lite, all records no matter what kind, along 
  580.       with their BlankForms and Reports are kept in a single database 
  581.       for easy access.  This gives DayFlo TRACKER Lite relational 
  582.       Database capabilities.
  583.  
  584.  
  585.  
  586.       The STACK and the FILES
  587.  
  588.       DayFlo TRACKER Lite handles its Records similar to an office work 
  589.       area which contains a stack of papers on a desk and files in a 
  590.       filing cabinet.  Instead of pieces of paper, DayFlo TRACKER Lite 
  591.       uses records.  You can retrieve records to the STACK on your desk 
  592.       where you can work on them or file them in the filing cabinet. 
  593.       Just like pieces of paper, the records are only in one place at a 
  594.       time, either on the STACK or in the FILES.
  595.  
  596.       Look at the STATUS LINE (the last line on the screen) and find the 
  597.       notation "1/12" (or similar).  This notation indicates that there 
  598.       are twelve records sitting on the stack right now, and that the 
  599.       current record displayed on the screen is the first record in the 
  600.       stack.  Below the current record are four more records.  (The 
  601.       stack can contain up to 2500 records at the same time!)
  602.  
  603.       When you no longer need to work with the records in the stack 
  604.       (pile of papers on your desk), you can file them in DayFlo TRACKER 
  605.       Lite's filing cabinet.  A record is saved anytime you are at the 
  606.       main menu.  When a record is not on the stack, it is in DayFlo 
  607.       TRACKER Lite's files.  Note that the converse is also true, that 
  608.       when a record is retrieved from the files and placed on the stack, 
  609.       it is no longer in the files. 
  610.  
  611.  
  612.       Note: If you are familiar with other databases or file products, a 
  613.       stack is similar to their normal retrieval.  The difference is 
  614.       that with DayFlo TRACKER Lite the records are still on disk while 
  615.       they are on the stack.  Hence you do not have to "file" a record 
  616.       for it to be saved on disk.
  617.  
  618.  
  619.       Do not confuse DayFlo TRACKER Lite's files with a DOS file.  Word 
  620.       processors and spreadsheet programs keep one document or one 
  621.       spreadsheet in a DOS file.  DayFlo TRACKER Lite keeps all of your 
  622.       records, whether they are on the stack or in the DayFlo TRACKER 
  623.       Lite filing cabinet (files), in one DOS file, called the DayFlo 
  624.       TRACKER Lite database.
  625.       
  626.  
  627.  
  628.                                   11
  629.       
  630.       
  631.        
  632.       
  633.       SECTION 3  - MENUS  (this is not the complete menu structure)
  634.  
  635.            Edit
  636.                 Delete text
  637.                 Format Paragraphs
  638.                 Search/Replace
  639.                 Cut & Paste
  640.            Get Records
  641.            File Records
  642.            Report
  643.                 ReportPrint
  644.                 MergePrint (Form Letters)
  645.            Print Records
  646.            BlankForms
  647.            Services
  648.                 Delete Record
  649.                 Copy Record
  650.                 View Indexes
  651.                 Utilities
  652.                      Backup/Restore
  653.                      Dictionary
  654.                      etc.
  655.                 ConfigOptions
  656.                 DatabaseFile
  657.  
  658.  
  659.       The DayFlo TRACKER Lite Main Menu.  These menu choices are 
  660.       explained in more detail later.
  661.  
  662.       Edit       Modify an existing record/form.
  663.  
  664.       Get        Retrieve records from the files and add to stack.
  665.  
  666.       File       Move a record from the stack to the files.
  667.  
  668.       Report     Create or use an existing report format to display or
  669.                  print information from DayFlo TRACKER Lite records in
  670.                  the stack.
  671.          
  672.       Print      Generate a hard-copy of the record being displayed.
  673.                  (Use Report for all other display or printing needs.)
  674.  
  675.       BlankForms Select or make blank record forms.
  676.  
  677.       Services   Perform various DayFlo TRACKER Lite record/file
  678.                  management tasks.
  679.       
  680.       
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.                                   12
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.       MENU COMMANDS - More detail
  691.  
  692.  
  693.       EDIT - Using the Editor
  694.  
  695.       The Edit command on the Main Menu lets you use the Editor.  When 
  696.       you use the Editor you can enter information into the current 
  697.       record and use a variety of editing commands found on the Edit 
  698.       Menu. 
  699.       
  700.       Press E to enter the Editor.
  701.  
  702.       Press F4 to display the Edit Menu.
  703.  
  704.       You can also issue editing commands DIRECTLY from the Editor 
  705.       without using the Edit Menu.  Each editing command corresponds to 
  706.       a SPEED KEY (a combination key that includes the Ctrl key plus the 
  707.       highlighted letter). 
  708.  
  709.       Adding a field value to a field is easy.  If you are filling in a 
  710.       single field value, you can just type in the information.  If you 
  711.       want to enter multiple values in a field (e.g., more than one 
  712.       phone number), you can use the EndVal command (Ctrl-E) to end one 
  713.       field value and start another.
  714.  
  715.  
  716.       DELETING Text
  717.  
  718.       1. Press Ctrl-D to start the Delete command.
  719.          The following message displays:
  720.          Delete:  Line  Paragraph  Value   Field 
  721.  
  722.       "Line" will delete from the current cursor position to the end of 
  723.       the line including the hard return. 
  724.  
  725.       "Paragraph" will delete the entire paragraph where the cursor is 
  726.       positioned.
  727.  
  728.       "Value and field" are the same unless the field has multiple 
  729.       values.
  730.  
  731.  
  732.       FORMAT Text
  733.  
  734.       Please note that DayFlo TRACKER Lite does not provide auto- 
  735.       formatting.  Please use the Format command (Ctrl-F) to format text 
  736.       to the current margins.
  737.       
  738.       
  739.       
  740.                                   
  741.       
  742.                                   13
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.       SEARCH/REPLACE
  748.  
  749.       You can use the Search command (Ctrl-S) to search for and 
  750.       optionally replace a text string.
  751.  
  752.       Please be aware of the edit options screen (Ctrl-O).  With 
  753.       appropriate settings in edit options and the count key (F8) you 
  754.       may search and replace across all records on the stack.
  755.  
  756.       The Search command can also search for fieldnames if you turn on 
  757.       fieldname mode (Ctrl-N).
  758.  
  759.  
  760.       CUT & PASTE
  761.  
  762.       To use, press Ctrl-C to begin the Cut command.
  763.  
  764.       The following prompt displays:
  765.       Cut:  Keep  Delete
  766.  
  767.       "Keep and Delete" are similar to "copy" and "move" in WordPerfect. 
  768.       Keep is like copy and delete is similar to move.
  769.  
  770.       A difference in DayFlo TRACKER Lite's Cut & Paste is that the 
  771.       cutout holder can hold multiple "cut" via last in/first out.
  772.  
  773.  
  774.       NOTE.  DayFlo TRACKER Lite's editor differs only slightly from 
  775.       conventional word processors but a few extra minutes taken to 
  776.       learn the basic functions such as delete, cut and paste and cursor 
  777.       movement will save you valuable time in the future.
  778.       
  779.       
  780.       
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.                                   14
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.       GET COMMAND  - Getting/Retrieving Records
  805.  
  806.       The Get command gets(retrieves) one or more records and places 
  807.       them on the stack.  The records are taken from the files or the 
  808.       stack(s) and are retrieved based on the field name and field 
  809.       values you select.
  810.  
  811.       The Get command allows you to get records by their field values. 
  812.  
  813.       The Get command retrieves records for fields "equal" to a field 
  814.       value or "contains" a field value. 
  815.  
  816.       You will normally use "equals" for most indexed searches. 
  817.       "Contains" is very useful for textual searches.
  818.  
  819.       Please note that you may also use wild card characters (*,?,etc.).
  820.  
  821.       NOTE.  More complex retrievals are available in the professional 
  822.       versions of DayFlo TRACKER.
  823.  
  824.  
  825.  
  826.       FILE COMMAND
  827.  
  828.       The File command takes the currently displayed record and places 
  829.       it in the files.
  830.  
  831.       There is a quick and easy way to file all of the records in the 
  832.       stack.  You can use DayFlo TRACKER Lite's Count command (F8) to 
  833.       repeat File, (and most other DayFlo TRACKER Lite commands, as many 
  834.       times as you want).  Let's file ALL of the records in the stack. 
  835.  
  836.       Press F8 to set the COUNT.
  837.  
  838.       Look at the blinking message on the Status Line: COUNT = ALL
  839.  
  840.       The cursor is positioned under the letter 'A', so you can type any 
  841.       number from 1 to 999.  However, since you are filing ALL of the 
  842.       records in the stack, you don't need to enter a number.  Press F 
  843.       to file all of the records on the stack.
  844.  
  845.       Remember: Be sure to remember the F8 (Count) key.  It is used 
  846.       anytime you want to do multiple deleting, copying of records.
  847.       
  848.       
  849.       
  850.       
  851.       
  852.       
  853.       
  854.       
  855.                                   
  856.                                   15
  857.                   
  858.       
  859.       
  860.        
  861.       REPORT COMMAND
  862.             ReportPrint
  863.             MergePrint (form letters)
  864.       
  865.       The Report function is the primary way to output data from DayFlo 
  866.       TRACKER Lite record(s).  The data can be output to screen, printer 
  867.       or DOS file.
  868.  
  869.       The Report command prints sophisticated reports from user-defined 
  870.       Report Formats.  The Report Format controls how the report will 
  871.       look on paper, which fields will be included, whether the records 
  872.       should be sorted, and whether calculations should be performed.
  873.  
  874.       Please note that the report function does not issue a query.  In 
  875.       order to do a report you must first GET the record(s) you want, 
  876.       then do the report.
  877.  
  878.  
  879.       REPORT PRINT
  880.  
  881.       ReportPrint will print a report based on a selected report format 
  882.       from one or more records on the stack.  The count key (F8) can be 
  883.       used to specify the desired number of records.
  884.  
  885.       MERGE PRINT - Merging Form Letters
  886.  
  887.       DayFlo TRACKER Lite lets you merge names and addresses of contact 
  888.       records  with form letters.  For example we can merge the names 
  889.       and addresses from all of the sample contact records with a form 
  890.       letter.
  891.  
  892.       1. Press F2  to get to the Main Menu.
  893.  
  894.       2. Press F8  then F to File all records on the stack.
  895.  
  896.       3. From the Main Menu, press G to Get records.
  897.  
  898.       4. Use the arrow keys or type: contact <<ENTER>> (to get the     
  899.          records with the field "CONTACT") 
  900.  
  901.       5. Type in the wild card character "*" to get all contact records, 
  902.          then press <<ENTER>>.
  903.  
  904.       6. Press R for Report. 
  905.  
  906.       7. Press M for MergePrint. 
  907.  
  908.          Use the arrow keys for selection or type: mail merge <<ENTER>>.
  909.    
  910.       10. Press P for Printer, or press D for Display to send the output
  911.           to your screen.
  912.     
  913.   
  914.                                    16
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.       The form letter is merged with each of the records on the stack, 
  920.       creating a personalized letter for each of the CONTACT records.
  921.       
  922.       When you need to retrieve a form letter to edit use the system
  923.       field &form letter.
  924.  
  925.       Note: When you want to create your own Form Letter, follow these 
  926.       steps.
  927.  
  928.        1. Select the BlankForm Form Letter.
  929.        2. Give a title or name in the field &Form Letter.
  930.        3. Enter the body  of the letter in the field "Text:"
  931.        4. File the complete Form Letter.
  932.  
  933.  
  934.  
  935.       PRINT COMMAND
  936.  
  937.       The Print command prints records exactly as they appear on the 
  938.       screen.  The Print command is useful for printing an entire 
  939.       record. To print or extract information with greater control and 
  940.       formatting you must use the Report Function.  The Print command 
  941.       offers five options: 1)print field names and values, 2)print 
  942.       values only, 3)print first value only , 4)print screen and 5) 
  943.       Pagelayout.
  944.  
  945.  
  946.  
  947.       The Print command works with Count (F8).  When you set the 
  948.       "COUNT," DayFlo TRACKER Lite prints the "COUNT" number of records 
  949.       beginning with the currently displayed record and moving down 
  950.       through the stack.  You must set the "COUNT" before starting the 
  951.       Print command.
  952.  
  953.       
  954.  
  955.       BLANKFORM COMMAND
  956.  
  957.       The BlankForms command lets you select copies of ready-made 
  958.       records whenever you need them.  Then you can just fill them in. 
  959.  
  960.       The BlankForms command can also be used to make new BlankForms to 
  961.       be used for data input.
  962.       
  963.       
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.                                    17
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.       SERVICES MENU     (not a complete listing)
  977.            Sort Records
  978.            Delete a Record
  979.            Copy a Record
  980.            Transfer (from/to ascii)
  981.            View Indexes
  982.            Utilities
  983.                 Backup, etc.
  984.              ConfigOptions
  985.            DatabaseFile
  986.  
  987.  
  988.       The SERVICES Menu
  989.  
  990.       The Services Menu offers a variety of features that let you sort, 
  991.       delete and copy records.  In addition, the Services Menu allows 
  992.       you to view the values of your indexed fields, as well as 
  993.       providing access to the Utilities Menu, and the Configuration 
  994.       Options Menu. 
  995.  
  996.       Sort Records
  997.  
  998.       Sorts the records on the stack. 
  999.  
  1000.       DELETE a Record
  1001.  
  1002.       You can use the Delete command to delete the record currently 
  1003.       displayed on your screen.  The deletion is permanent.  It cannot 
  1004.       be recovered.  You can use the Count command (F8) with the Delete 
  1005.       command to delete the COUNT number of records beginning with the 
  1006.       currently displayed record, moving down the stack. 
  1007.  
  1008.       COPY a Record 
  1009.  
  1010.       You can use the Copy command to make a copy of the record 
  1011.       currently displayed on your screen.  This is handy if you want to 
  1012.       make changes to a record, but aren't sure whether the edited 
  1013.       version will be exactly what you want to keep.  You can also use 
  1014.       the Count command (F8) with Copy to make several copies at one 
  1015.       time. 
  1016.       
  1017.       
  1018.       
  1019.       
  1020.       
  1021.       
  1022.       
  1023.       
  1024.       
  1025.       
  1026.       
  1027.                                    
  1028.                                    18  
  1029.       
  1030.  
  1031.       
  1032.  
  1033.       UTILITIES menu    (not a complete listing)
  1034.       
  1035.            Backup
  1036.            Restore
  1037.            Transfer
  1038.            Dictionary
  1039.  
  1040.  
  1041.       BACKUP/RESTORE
  1042.  
  1043.       The backup commands provided on the Utility menu are for moving 
  1044.       records and the dictionary to different databases and not for 
  1045.       general backup.
  1046.  
  1047.       Please be aware all data entered into DayFlo TRACKER Lite will be 
  1048.       stored in a single DOS file along with all forms and reports.  The 
  1049.       default file name is trackerl.ddb.  It has a associate index file 
  1050.       (.dix) and a .dwa file for stack/files record pointers.
  1051.  
  1052.       Therefore to backup your data you need to copy all three files for 
  1053.       each database you have (normally one).  If these files are larger 
  1054.       than a diskette you must use a backup program.  DayFlo TRACKER 
  1055.       Lite will recreate a .dwa file if you forget to back it up.  If 
  1056.       this happens all your records will all be found in the files.
  1057.       
  1058.       
  1059.       
  1060.       
  1061.       
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069.  
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.  
  1074.  
  1075.  
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079.       
  1080.       
  1081.       
  1082.       
  1083.       
  1084.                                    
  1085.                                    19
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.       SECTION 4 - Making a FORM
  1091.                   Creating FIELDNAMES.
  1092.  
  1093.  
  1094.       MAKING a NEW FORM
  1095.  
  1096.       Before you start building your form, you'll need to move all of 
  1097.       the Records on the stack to the files or go to a blank screen by 
  1098.       pressing F8, F10.
  1099.  
  1100.       1. Press the cursor key labeled End.
  1101.  
  1102.       The cursor should be in the top left-hand corner of the User Area.
  1103.  
  1104.       We'll set the margin all the way to the left while we build the 
  1105.       form.
  1106.  
  1107.       1. Press Ctrl-T to use the TabMrgn command.
  1108.  
  1109.       2. Press L to select Left Margin.
  1110.  
  1111.  
  1112.       CREATING FIELD NAMES
  1113.  
  1114.       The first step in building a form is creating field names.  The 
  1115.       title of a form is actually a field name. It appears on the top 
  1116.       line of the form. Form names and other frequently used fields are 
  1117.       usually placed in the Field Dictionary and given an index for 
  1118.       their values.
  1119.  
  1120.       The FIELD DICTIONARY is DayFlo TRACKER Lite's collection of 
  1121.       often-used fields.  When a field is placed in the Field 
  1122.       Dictionary, it is assigned a FIELD DEFINITION that affects 
  1123.       important characteristics of the field name and field values.
  1124.  
  1125.       The FIELD DEFINITION includes:
  1126.  
  1127.       - How a field name will appear in a record.
  1128.       - Which interpretation is used for field values e.g. date, text.
  1129.       - Whether to INDEX or not.  
  1130.  
  1131.       A record can be retrieved much more quickly from the files if it 
  1132.       contains a field that has an index of values.
  1133.       
  1134.       
  1135.       
  1136.       
  1137.       
  1138.       
  1139.       
  1140.       
  1141.       
  1142.                                    20
  1143.       
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.       WARNING
  1148.  
  1149.       DayFlo TRACKER Lite supports up to 30 indexed fields.  The 
  1150.       database included with DayFlo TRACKER Lite has more than 30.  This 
  1151.       is because we created it with the Professional version which 
  1152.       supports up to 100 indexed fields.  We did not do this to trick 
  1153.       you.  We did it to give you a database with many types of sample 
  1154.       records. Hence before adding an indexed field to this database you 
  1155.       first must delete the number of indexed fields to below 30.  You 
  1156.       can do this by:
  1157.  
  1158.       1) Marking unwanted fields for deletion (Dictionary command on   
  1159.          Utilities menu).
  1160.       2) Then use the Pack command found on the Maintenance menu.
  1161.  
  1162.       Please note fields beginning with an "&" are system fields 
  1163.       required by DayFlo TRACKER and cannot be deleted.
  1164.  
  1165.       You can also create a new database and put in the desired fields, 
  1166.       forms and reports.  Please also note you can move existing forms 
  1167.       and reports (and records) to another database by first issuing the 
  1168.       Get command on the appropriate field (&FORM NAME and &REPORT 
  1169.       FORMAT) to retrieve them.  Then back them up using the Backup 
  1170.       Records command.  Now switch to the new database (commands are 
  1171.       Services, DatabaseFile, Switch).  Retrieve the forms/reports by 
  1172.       the Restore Records command.
  1173.       
  1174.       
  1175.       
  1176.       
  1177.       
  1178.       
  1179.       
  1180.       
  1181.       
  1182.       
  1183.       
  1184.       
  1185.       
  1186.       
  1187.       
  1188.       
  1189.       
  1190.       
  1191.       
  1192.       
  1193.       
  1194.       
  1195.       
  1196.       
  1197.       
  1198.       
  1199.                                    21  
  1200.       
  1201.       
  1202.       
  1203.       
  1204.       You'll need to use the Name command on the Edit Menu to create the 
  1205.       fields in the form.  Let's begin:
  1206.  
  1207.       1. Press Ctrl-N to begin the Name command and enter the new field.
  1208.          Note that the status line indicates you are working in name 
  1209.          mode as shown below:
  1210.        
  1211.          -----------------FieldName--------------- 
  1212.  
  1213.       2. Press the F6 key three times to position the cursor at the 
  1214.          third tab stop, near the center of the first line on the 
  1215.          screen.
  1216.  
  1217.       3. Type: DISTRIBUTOR Notice that the field name is highlighted as 
  1218.          you type.
  1219.  
  1220.       4. Press <<ENTER>>
  1221.          The following prompt displays: 
  1222.  
  1223.          Add   DISTRIBUTOR  to Field Dictionary?  Yes  No
  1224.  
  1225.       5. Press Y for Yes to add this field to the dictionary.
  1226.          The following prompt displays:
  1227.       
  1228.          Interpretation:  Text  Number Date Yes/No
  1229.  
  1230.       6. Press T for Text.
  1231.          The following prompt displays:
  1232.  
  1233.          Index  Yes  No
  1234.  
  1235.       7. Press Y for Yes. A completion message displays on the message 
  1236.          line indicating  that "DISTRIBUTOR" has been added to the Field 
  1237.          Dictionary.
  1238.  
  1239.  
  1240.       You have just created a field name for a new field and placed the 
  1241.       field in the Field Dictionary! You also made an index for the 
  1242.       values of the new field so that records containing this field can 
  1243.       be retrieved quickly.
  1244.  
  1245.       You can also add new fieldnames directly via the Dictionary 
  1246.       command found on the Utilities Menu.
  1247.       
  1248.       
  1249.       
  1250.  
  1251.       
  1252.       
  1253.       
  1254.       
  1255.       
  1256.                                    22  
  1257.       
  1258.       
  1259.       
  1260.       
  1261.       Finishing the Master Form
  1262.  
  1263.       Now you can add other fields to the new Master Form. The Name 
  1264.       command can also be used to enter a field which is already in the 
  1265.       field dictionary.  Use field names such as Company, Name and Phone 
  1266.       to make a sample Master Form.
  1267.  
  1268.       DayFlo TRACKER Lite is freeform in nature allowing you to move the 
  1269.       fieldnames around after you have entered them.
  1270.  
  1271.       After you add and position the fields where you want you can make 
  1272.       it into a master form called a BlankForm.
  1273.  
  1274.       Then position the cursor where you would like it to start each 
  1275.       time you select a new form.
  1276.  
  1277.       First reset the left margin to the column where it was earlier. 
  1278.       (Press Ctrl-T for TabMrgn, L)
  1279.  
  1280.       1. Press F2 to return to the Main Menu.
  1281.  
  1282.       2. Press B for BlankForms.
  1283.  
  1284.       3. Press M for Make.
  1285.  
  1286.       4. Type in the desired name.
  1287.  
  1288.       Notice that the new Master Form is no longer on the stack. It has 
  1289.       been compressed into a Master Form record and filed along with the 
  1290.       other Master Forms.  Also, the name of the new Master Form now 
  1291.       appears on the list of existing Master Forms.  You can select a 
  1292.       BlankForm (copy) from this Master Form whenever you need it either 
  1293.       by the menus or via Alt F9, or Alt F10.
  1294.  
  1295.       You can edit a Master Form by selecting it then performing 
  1296.       operations as above.
  1297.  
  1298.       Please also note that Master Forms can contain textual data or 
  1299.       pre- entered values as well as fieldnames.
  1300.       
  1301.       
  1302.       
  1303.       
  1304.       
  1305.       
  1306.       
  1307.       
  1308.       
  1309.       
  1310.       
  1311.       
  1312.       
  1313.                                    23  
  1314.       
  1315.       
  1316.                                      
  1317.       
  1318.       ERROR MESSAGES
  1319.  
  1320.       Error messages indicate that a problem or mistake has occurred or 
  1321.       may occur. An error can prevent the execution of a command. Error 
  1322.       messages display on the message line at the bottom of the screen 
  1323.       display. 
  1324.  
  1325.  
  1326.       &RECORD NAME not accepted -- command cancelled
  1327.  
  1328.       DayFlo TRACKER tried to save the current record but it did not 
  1329.       contain an indexed field. You declined the entry of the indexed 
  1330.       system field "&RECORD NAME" in the record. The current command was 
  1331.       cancelled.
  1332.  
  1333.       Application not installed
  1334.  
  1335.       You have not connected an application to DayFlo TRACKER with the 
  1336.       Magic Key Configuration file (Alt-F2). 
  1337.  
  1338.       Bad file allocation table
  1339.  
  1340.       See Disk error.B
  1341.  
  1342.       Bad workspace memory address, quit and restart DayFlo TRACKER has 
  1343.       encountered a bad workspace memory address due to an unexpected 
  1344.       software or hardware problem. Quit and restart DayFlo TRACKER. See 
  1345.       also "STATUS=X/Y."
  1346.  
  1347.       Beginning of record
  1348.  
  1349.       You issued a command to go to the beginning of the record and you 
  1350.       are already there.
  1351.  
  1352.       Blank record below stack is current record
  1353.  
  1354.       You issued a command which brought you to the blank record at the 
  1355.       bottom of the stack.
  1356.  
  1357.       Break not allowed at this point
  1358.  
  1359.       You issued the Break command during a process that cannot be 
  1360.       interrupted.
  1361.  
  1362.       Cannot access Application directory
  1363.  
  1364.       The application directory you specified in the Magic Key 
  1365.       Configuration file (TRACKER.APL) is listed incorrectly or located 
  1366.       on the wrong drive. Check the name and location of the application 
  1367.       directory.
  1368.       
  1369.  
  1370.                                    24
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.       Cannot access Application drive (i.e. c:)
  1376.  
  1377.       The application drive you specified in the Magic Key Configuration 
  1378.       file (TRACKER.APL) is listed incorrectly or does not exist. Check 
  1379.       your hardware configuration.
  1380.  
  1381.       Cannot create -- file named is current database
  1382.  
  1383.       You issued the CreateDB command and entered a filename identical 
  1384.       to that of the database storage file now in use.
  1385.  
  1386.       Cannot delete -- undo last edit storage full
  1387.  
  1388.       You issued a Delete command. However, DayFlo TRACKER does not have 
  1389.       enough room to save the deleted material in case an Undo command 
  1390.       is required later. Delete smaller portions of the record and/or 
  1391.       clear some of the contents of the cut out holder. 
  1392.  
  1393.       Cannot escape beyond this point
  1394.  
  1395.       You issued the Escape command during an action that cannot be 
  1396.       reversed or at a point where Escape is not allowed.
  1397.  
  1398.       Cannot insert a columnar or formula item here
  1399.  
  1400.       You tried to insert a columnar or formula item definition into an 
  1401.       existing Report Format where only a textual field definition is 
  1402.       allowed. Enter a textual field or Escape back to a previous prompt 
  1403.       to change the Report Format.
  1404.  
  1405.       Cannot insert a textual item here
  1406.  
  1407.       You tried to insert a textual item definition into an existing 
  1408.       Report Format where only a columnar or formula field definition is 
  1409.       allowed. Enter a columnar or formula field or Escape back to a 
  1410.       previous prompt to change the Report Format.
  1411.  
  1412.       Cannot make blank record current
  1413.  
  1414.       Due to some limitation, your attempt to create a new record 
  1415.       failed. Things to check are: How much disk storage space remains? 
  1416.       See also "Out of record storage space."
  1417.  
  1418.       Cannot paste-keep with count=ALL
  1419.  
  1420.       You issued the Paste command with the COUNT set to ALL, pasting 
  1421.       the top element in the cut out holder into the current record ALL 
  1422.       number of times. Set the COUNT to the desired number.
  1423.       
  1424.       
  1425.       
  1426.       
  1427.                                    25
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.       Cannot undo last edit
  1433.  
  1434.       You issued the Undo command when there is no preceding editing 
  1435.       command which can be "undone."
  1436.  
  1437.       Cannot use Copy with count=ALL
  1438.  
  1439.       The Copy command cannot duplicate the current record ALL times. 
  1440.       However, you may set count to a number other than ALL to copy the 
  1441.       current record COUNT times.
  1442.  
  1443.       Cannot use Enter with count=ALL
  1444.  
  1445.       You requested that <<ENTER>> be inserted in the record with the 
  1446.       COUNT set to ALL, repeating the command ALL number of times. Set 
  1447.       the COUNT to the desired number.
  1448.  
  1449.       Characters per line is too small for current item definitions
  1450.  
  1451.       You specified a value for the characters per line that is too 
  1452.       small to accommodate the largest line width in the Report Format. 
  1453.       Increase the number of characters per line or decrease the largest 
  1454.       width specified by the item definitions in the Report Format.
  1455.  
  1456.       Characters per line is too small for current layout (titles)
  1457.  
  1458.       You tried to decrease the characters per line to a number that is 
  1459.       smaller than the header, the footer, the title, or the columns 
  1460.       title in the Report Format. Enter a number that is consistent with 
  1461.       the four titles or adjust the titles and then the number of 
  1462.       characters per line.
  1463.  
  1464.       Columns title exceeds characters per line
  1465.  
  1466.       You tried to enter a columns title in a Report Format that is 
  1467.       longer than the current number of characters per line. Shorten the 
  1468.       columns title or increase the number of characters per line.
  1469.  
  1470.       Command cancelled
  1471.  
  1472.       Confirms the cancellation of a command.
  1473.  
  1474.       Count ignored
  1475.  
  1476.       You set the COUNT and then issued a command which does not use it. 
  1477.       The COUNT is reset to one.
  1478.  
  1479.       CRC error
  1480.     
  1481.       See Disk error.
  1482.       
  1483.       
  1484.                                    26
  1485.  
  1486.  
  1487.                                       
  1488.  
  1489.       Current selection will overflow work area
  1490.  
  1491.       You issued the Get command to retrieve too many records for the 
  1492.       stack. Limit is 2500.
  1493.  
  1494.       Cutout holder is full
  1495.  
  1496.       No space is available in the cutout holder. Clear some of the 
  1497.       contents of the cutout holder. Note that large deletions may also 
  1498.       reduce the space available in the cutout holder. Clear it.
  1499.  
  1500.       Database is full, maximum number of records reached
  1501.  
  1502.       You have created the maximum number of records permitted in a 
  1503.       database. Delete some records. 
  1504.  
  1505.       Dictionary full
  1506.  
  1507.       The field dictionary is full. To make room for more definitions, 
  1508.       mark some of the definitions for deletion, then use UpdateDB to 
  1509.       delete the definitions.
  1510.  
  1511.       Disk error
  1512.  
  1513.       DayFlo TRACKER received an error code from DOS while attempting to 
  1514.       read or write one of the disk drives. Try the requested operation 
  1515.       again. If the problem persists, Suggest immediate backup, and stop 
  1516.       using DayFlo TRACKER until the disk problem is corrected.
  1517.  
  1518.       DOS file not found
  1519.  
  1520.       The requested DOS file cannot be found. Check to see if you have 
  1521.       typed the desired pathname correctly, specified the correct 
  1522.       directory, and loaded the correct disk.
  1523.  
  1524.       DOS memory allocation error, quit and reboot (Ctrl-Alt-Del)
  1525.  
  1526.       DayFlo TRACKER encountered a DOS memory allocation error. Quit 
  1527.       DayFlo TRACKER, and reboot (Ctrl-Alt-Del) your computer.
  1528.  
  1529.       DOS (or hardware) error: Retry Ignore Cancel
  1530.  
  1531.       This message appears on the command line. A description of the 
  1532.       error condition appears on the message line. Correct the error 
  1533.       condition, if possible, and press R to Retry or C to Cancel the 
  1534.       current command.
  1535.  
  1536.       Feature not supported on configured printer
  1537.  
  1538.       You entered an option for Printer Page Layout (ConfigOptions) 
  1539.       which is not supported on the printer selected.
  1540.       
  1541.                                    27
  1542.  
  1543.  
  1544.  
  1545.  
  1546.       Field definition marked for deletion
  1547.  
  1548.       You tried to Mark a field definition for deletion which has 
  1549.       already been "marked." 
  1550.  
  1551.       Field index inconsistent with field dictionary
  1552.  
  1553.       The database has detected an inconsistency between the contents of 
  1554.       a field index and the dictionary definition of a field. Issue the 
  1555.       UpdateDB command.
  1556.  
  1557.       Field name already exists
  1558.  
  1559.       You were asked to supply the name of a new field, and you entered 
  1560.       a field name that already exists. Enter a new field name.
  1561.  
  1562.       Field name not found
  1563.  
  1564.       You were asked to supply the name or number of an existing field, 
  1565.       and you entered a name that does not exist.
  1566.  
  1567.       Field name or value cannot be edited
  1568.  
  1569.       You tried to edit a system field name or value which is protected 
  1570.       (e.g., a field name like "&FORM NAME".
  1571.  
  1572.       File is not a database file
  1573.  
  1574.       DayFlo TRACKER has just attempted to change databases and cannot 
  1575.       read the database file selected.
  1576.  
  1577.       File missing; reinstall software
  1578.  
  1579.       One of the program files DayFlo TRACKER requires is not on the 
  1580.       disk or is not in the proper directory. Reinstall DayFlo TRACKER.
  1581.  
  1582.       Form does not exist
  1583.  
  1584.       You entered the name or number of a form that does not exist. 
  1585.       Enter an existing form name or number.
  1586.  
  1587.       Form no longer contains an indexed field
  1588.  
  1589.       You have deleted all indexed fields in a Master Form. Add an 
  1590.       indexed field to the form.
  1591.  
  1592.       General Failure reading/writing device . . .
  1593.  
  1594.       See Disk error.
  1595.       
  1596.       
  1597.       
  1598.                                    28
  1599.  
  1600.  
  1601.  
  1602.  
  1603.       Header exceeds characters per line
  1604.  
  1605.       You tried to enter a header in a Report Format that exceeds the 
  1606.       current number of characters per line. Shorten the header or 
  1607.       increase the number of characters per line.
  1608.  
  1609.       Illegal command when setting marked area
  1610.  
  1611.       You issued a Mark command. Then you tried to issue a command that 
  1612.       does not use a "marked" area, or you attempted to type into the 
  1613.       "marked" area. You can cancel the "mark" by reissuing the Mark 
  1614.       command.
  1615.  
  1616.       Illegal date value
  1617.  
  1618.       You entered an illegal date format. Enter an acceptable date 
  1619.       format (e.g., 6/7/87, 2-13-87, 11.25.86, 01/02/86, 081187).
  1620.  
  1621.       Illegal field name or number
  1622.  
  1623.       You entered a field number which is not currently defined, or you 
  1624.       specified a field name which does not meet DayFlo TRACKER 
  1625.       requirements for field names.
  1626.  
  1627.       Illegal memory address, quit and restart
  1628.  
  1629.       DayFlo TRACKER has encountered a hardware or software error. Quit 
  1630.       and restart DayFlo TRACKER. See STATUS==X/Y.
  1631.  
  1632.       Illegal menu choice
  1633.  
  1634.       You pressed a key which is not highlighted on the menu or is not 
  1635.       functional at this time.
  1636.  
  1637.       Illegal name or number
  1638.  
  1639.       You entered a number that is not on the list, or you have entered 
  1640.       a name that is not valid. 
  1641.  
  1642.       Illegal number of lines
  1643.  
  1644.       You entered a number of lines per page in the Printer Page Layout 
  1645.       (ConfigOptions) that is either not a number or the number is too 
  1646.       large or too small. 
  1647.  
  1648.       Illegal number of lines per page
  1649.  
  1650.       You entered a number of lines per page in Edit Options that is 
  1651.       either not a number or the number is too large or too small. 
  1652.       
  1653.       
  1654.       
  1655.                                    29
  1656.       
  1657.       
  1658.       
  1659.       
  1660.       Incorrect stack position for reporting
  1661.  
  1662.       The Report command extracts the data from the records on the 
  1663.       stack. This message indicates that there are no records on the 
  1664.       stack, (use GET first) or that COUNT records were specified and 
  1665.       there are not COUNT records available on the stack to use.
  1666.  
  1667.       Insufficient database storage file space to restore records
  1668.  
  1669.       You issued the Restore Records command but there is insufficient 
  1670.       disk space to hold the records.
  1671.  
  1672.       Insufficient database storage file space to restore backup
  1673.  
  1674.       Same as above.
  1675.  
  1676.       Insufficient records to satisfy COUNT
  1677.  
  1678.       You issued a command with COUNT set. There were not enough records 
  1679.       in the stack to satisfy the requested COUNT.
  1680.  
  1681.       Internal error
  1682.  
  1683.       The working copy of your software is damaged. Reinstall. 
  1684.  
  1685.       Invalid name or number
  1686.  
  1687.       You entered a number that is not on the list, or you have entered 
  1688.       a name that is not valid. 
  1689.  
  1690.       Last field of record
  1691.  
  1692.       You tried to issue Next Field (Tab or F6) when the cursor is 
  1693.       already at the last field in the record.
  1694.  
  1695.       Left margin reached
  1696.  
  1697.       You tried to move past the left-hand margin. Release themargin and 
  1698.       then reissue the command.
  1699.  
  1700.       Lines per page is too small for current layout
  1701.  
  1702.       You tried to decrease the number of Lines per Page in the Report 
  1703.       Layout which would not leave enough room for the title, header, 
  1704.       footer and margins. Enter a large number or reduce the number of 
  1705.       lines needed by the page layout.
  1706.  
  1707.       Margin exceeds lines per page
  1708.  
  1709.       You tried to enter a top margin in the Printer Page Layout which 
  1710.       requires more lines than the current Lines per Page setting.
  1711.                                    
  1712.                                    30
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.       Memory fault at aaa.bbb XXXXh.
  1718.  
  1719.       DayFlo TRACKER has encountered an internal error due to an 
  1720.       unexpected software or hardware problem. You may have to go to a 
  1721.       backup/and or use the options on Maintenance Menu or contact 
  1722.       customer support.
  1723.  
  1724.       No cutouts in cutout holder
  1725.  
  1726.       You issued the Paste command when there are no cutouts to paste.
  1727.  
  1728.       No help topics available
  1729.  
  1730.       You have issued the Alt-F1 command (Personal Help) and there are 
  1731.       no Personal Help records available for viewing.
  1732.  
  1733.       No more space in record
  1734.  
  1735.       The current record has reached its maximum size (32,000 bytes). 
  1736.       Copy the current record. Then delete fields or values from each 
  1737.       record to make space for new data.
  1738.  
  1739.       No records meet Get criteria
  1740.  
  1741.       DayFlo TRACKER cannot find any records that meet the Get 
  1742.       conditions you specified. Select different conditions.
  1743.  
  1744.       Out of index storage space
  1745.  
  1746.       See "Out of record storage space."
  1747.  
  1748.       Out of indexes
  1749.  
  1750.       You tried to add or change a dictionary definition when the index 
  1751.       is full. Mark other definitions for deletion to make room or 
  1752.       change the field definition to non-indexed. (Note: Definitions 
  1753.       marked for deletion are not actually deleted until you issue the 
  1754.       UpdateDB command.)
  1755.  
  1756.       Out of memory, quit and restart
  1757.  
  1758.       DayFlo TRACKER is out of memory due to an unexpected software or 
  1759.       hardware problem. Quit and restart.
  1760.  
  1761.       Out of record storage space
  1762.  
  1763.       You tried to create a new record, but insufficient disk storage 
  1764.       space remains. 
  1765.       
  1766.       
  1767.  
  1768.  
  1769.                                    31
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.       PC device error continuation rejected -- command cancelled
  1775.  
  1776.       An error condition was detected while communicating with DOS. 
  1777.  
  1778.       Printer continuation rejected -- command cancelled
  1779.  
  1780.       An error condition was detected while printing. The current 
  1781.       command was cancelled.
  1782.  
  1783.       Right margin reached
  1784.  
  1785.       You tried to move past the right-hand margin. Release the margin 
  1786.       and then reissue the command.
  1787.  
  1788.       Value required
  1789.  
  1790.       You pressed Enter without entering a valid field value for Get.
  1791.  
  1792.       Warning: Blank record removed from stack
  1793.  
  1794.       You issued a command which caused a blank top record to be removed 
  1795.       from the stack.
  1796.  
  1797.       Warning: Count not fully satisfied
  1798.  
  1799.       You set a COUNT for a command which cannot be repeated the 
  1800.       specified number of times.
  1801.       
  1802.       
  1803.       
  1804.  
  1805.  
  1806.  
  1807.  
  1808.  
  1809.  
  1810.  
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.  
  1822.  
  1823.  
  1824.       
  1825.       
  1826.                                    32  
  1827.       
  1828.       
  1829.       
  1830.       
  1831.       SYSTEM REQUIREMENTS
  1832.  
  1833.       Hardware: 
  1834.       
  1835.       IBM (or IBM compatible) Personal Computer PS/2, 
  1836.       286, 386, 486, AT, XT, or PC (or IBM compatible) Personal Computer 
  1837.       with a double-sided diskette drive.
  1838.       A Fixed Disk drive.
  1839.       At least 448K bytes of available memory (RAM).  Additional memory
  1840.       will increase performance.
  1841.       A monochrome, color, EGA or VGA monitor.
  1842.       Printer (optional) - DayFlo TRACKER Lite  supports a large number
  1843.       of popular printers. 
  1844.  
  1845.       Software:
  1846.       
  1847.       MS-DOS OR PC-DOS Version 3.0 or higher and DayFlo TRACKER Lite 
  1848.       diskettes.
  1849.  
  1850.  
  1851.       Data Management Specifications:
  1852.  
  1853.       -Up to 5,000 records per database
  1854.       (incl. BlankForms and Reports)
  1855.       -Up to 32,000 characters per field or record
  1856.       -All fields can be variable length
  1857.       -Sort on up to 10 keys
  1858.       -Multiple values up to 101 per field
  1859.       -Up to 30 separate indexes (record or database)
  1860.       -Up to 15 non indexed fields in dictionary
  1861.       -Up to 70 fields total. 
  1862.       -Report Writer performs calculations up to 15 digit accuracy
  1863.  
  1864.  
  1865.  
  1866.       Please note that more advanced versions (The Professional Series) 
  1867.       are available which include such features as boolean searches, 
  1868.       macros, import/export and larger capacities. Data Sharing multi- 
  1869.       user versions are also available for all popular networks.
  1870.  
  1871.  
  1872.  
  1873.       IBM PC/XT/AT/PS/2 is a registered trademark of International
  1874.       Business Machines Corporation
  1875.       Lotus 1-2-3 is a registered trademark of Lotus Development
  1876.       Corporation
  1877.       WordPerfect is a registered trademark of WordPerfect Corporation
  1878.       Dbase is a registered trademark of Borland Corporation
  1879.       MS-DOS is a registered trademark of Microsoft Corporation
  1880.       
  1881.       
  1882.  
  1883.                                    33
  1884.  
  1885.  
  1886.  
  1887.  
  1888.                      Regarding Support 
  1889.             ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1890.  
  1891.       We welcome comments and suggestions from our users.
  1892.  
  1893.       Direct telephone support is provided STRICTLY for REGISTERED USERS 
  1894.       ONLY.  However, if you have not registered but are considering to 
  1895.       do so and have questions please feel free to get in touch by FAX 
  1896.       or mail.  A sample form is provided below.
  1897.                                                   
  1898.     Name:________________________________  Title:________________ 
  1899.                                                                  
  1900.  
  1901.     Company:_____________________________________________________ 
  1902.                                                                  
  1903.  
  1904.     Address:_____________________________________________________
  1905.  
  1906.  
  1907.     Address:____________________________ City:___________________ 
  1908.                                                                  
  1909.  
  1910.     State:___________   Zip:_____________  Country:______________ 
  1911.                                                                  
  1912.  
  1913.     Date:_____/_____/_____            Current version #__________
  1914.     How did you hear about our Products?    [ ] BBS   [ ] Friend 
  1915.  
  1916.     [ ] Other _____________________________________________________
  1917.  
  1918.     Comments/Questions  ___________________________________________
  1919.  
  1920.     _______________________________________________________________
  1921.  
  1922.     _______________________________________________________________
  1923.  
  1924.     _______________________________________________________________
  1925.  
  1926.     _______________________________________________________________
  1927.  
  1928.     _______________________________________________________________
  1929.  
  1930.     _______________________________________________________________
  1931.  
  1932.     _______________________________________________________________
  1933.       
  1934.                   Mail Completed form to: 
  1935.            DayFlo TRACKER Corp.
  1936.            18021 "J" Sky Park Circle
  1937.            P.O. Box 19243
  1938.            Irvine, CA  92713 USA
  1939.            FAX (714) 474-0197
  1940.       
  1941.                                    34
  1942.       
  1943.       
  1944.  
  1945.              DayFlo TRACKER Lite -- ORDER/REGISTRATION FORM 
  1946.                  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1947.     Registering will provide you with the latest version, serial #, a 
  1948.     comprehensive printed user manual (250 + pages), 180 days telephone 
  1949.     support, additional sample templates and reports, additional 
  1950.     personal help screens and information regarding updates /releases.
  1951.                                                   
  1952.     Name:________________________________  Title:________________ 
  1953.                                                                  
  1954.  
  1955.     Company:_____________________________________________________ 
  1956.                                                                  
  1957.  
  1958.     Address:_____________________________________________________
  1959.  
  1960.  
  1961.     Address:____________________________ City:___________________ 
  1962.                                                                  
  1963.  
  1964.     State:___________   Zip:_____________  Country:______________ 
  1965.                                                                  
  1966.  
  1967.     Date:_____/_____/_____            Current version #__________
  1968.       (Fill out form completely)   
  1969.     ---------------------------------------------------------------
  1970.     Product                     #     Price/ea     S&H       Total 
  1971.     ---------------------------------------------------------------
  1972.     DayFlo TRACKER Lite        ___     $65.00      $7.00    _______
  1973.  
  1974.     Additional Manual-VAR's Only___     28.00       2.00    _______
  1975.     * Canadian Orders, Add $4.00 per copy  or             
  1976.     * International Orders, Add $9.50 per copy              _______
  1977.  
  1978.     * CA Residents add appropriate sales tax                _______
  1979.  
  1980.                                      TOTAL ENCLOSED     ___________
  1981.     Disk Size: [ ] 5-1/4"   [ ] 3-1/2"   [ ] Check [ ] Visa [ ] MC
  1982.     
  1983.     Card# __________________________________     Exp. Date ________
  1984.     
  1985.     Signature ______________________________
  1986.     How did you hear about our Products?    [ ] BBS   [ ] Friend 
  1987.  
  1988.     [ ] Other _____________________________________________________
  1989.                   Mail Completed form with Payment to: 
  1990.            DayFlo TRACKER Corp.
  1991.            18021 "J" Sky Park Circle
  1992.            P.O. Box 19243
  1993.            Irvine, CA  92713 USA
  1994.            (800 367-5369/(714) 474-2901 (orders only!)
  1995.            FAX (714) 474-0197
  1996.            [Aug 1993]  Prices subject to change without notice.  
  1997.       
  1998.       
  1999.                                    35
  2000.