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Text File  |  1993-07-12  |  14KB  |  306 lines
  1. ***********************************************************************
  2. *                        CALMINDER-HELP                               *
  3. * ====================================================================*
  4. *                                                Use the arrow keys   *
  5. *                      SUBJECT      SECTION      or mouse to move     *
  6. *                    ------------------------    text around          *
  7. *                       Main Menu     1                               *
  8. *                       Add           2                               *
  9. *                       Delete        3                               *
  10. *                       View          4                               *
  11. *                       Print         5                               *
  12. *                       Report        6                               *
  13. *                       Special       7                               *
  14. *                       Comments      8                               *
  15. *                                                                     *
  16. *                                                                     *
  17. *                                                                     *
  18. *                                                                     *
  19. *                                                                     *
  20. *                                                                     *
  21. ***********************************************************************
  22.  
  23.  
  24.  
  25. ***********************************************************************
  26.                        SECTION 1 - MAIN MENU
  27. ***********************************************************************
  28. *                                                                     *
  29.    When you begin CALMINDER, you will start at the MAIN MENU.
  30.    You will have 8 major options to choose from. Use your <LEFT>
  31.    ,<RIGHT> and <UP>,<DOWN> keys to move around. Press <ENTER> to
  32.    choose the option. If you are using a mouse, use the left mouse
  33.    button to choose any option.
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38. ***********************************************************************
  39.                        SECTION 2 - ADD
  40. ***********************************************************************
  41. *                                                                     *
  42.    Basic ADD commmands:  <LEFT> or <UP> : to move to previous field
  43.    -------------------   <RIGHT> or <DOWN> : to move to next field
  44.                          <F4> : Get Month Conversion Table on screen.
  45.                          SAVE : Saves entries
  46.                          Leave : Leave screen and return back to MAIN
  47.                                  MENU. (Does NOT save current entry.)
  48.  
  49.    This is where you can add in your reminders. Your 'reminder'
  50. can be anything you want it to be - appointments, birthdays, anniversaries,
  51. notes, school exams, business meetings, holidays, <anything> ...!
  52.    The ADD option is divided up into six classes: X-DAYS, ONE-TIME,
  53. YEARLY, MONTHLY, WEEKLY, and DAILY.
  54.  
  55.  
  56.         1) X-DAYS   : Reminders that occur for X-days.
  57.            ------     Examples : special event, business activity, project
  58.  
  59.         2) ONE-TIME : Reminders that occur once and only once would
  60.            --------   go into this category.
  61.                       Examples: meetings, quizzes/exams, vacations,
  62.                                 appointements.
  63.  
  64.         3) YEARLY :   Reminders that occur once a year would go here.
  65.            ------     Examples: holidays, birthdays, anniversaries, or
  66.                                 a visit to the dentist! (NOT)
  67.  
  68.         4) MONTLY :   Reminders that occur once a month would fit here.
  69.            ------     Examples: club meetings, 'pay bills'.
  70.  
  71.         5) WEEKLY :   Reminders that occur once a week would enter here.
  72.            ------     Examples: weekly meetings, shopping, cleaning tasks.
  73.  
  74.         6) DAILY  :   Reminders that occur everyday.
  75.            -----      Examples: Anything you do on a daily basis.
  76.  
  77.  
  78.         When you highlight the class that you want from the MAIN MENU,
  79. press <ENTER> or your mouse left button. You will then get an input screen.
  80.  
  81.         For WEEKLY, you'll need to type in the day of the week
  82. (Monday..Sunday). Watch your spelling!
  83.  
  84.         For DAILY, all you need to do is type in your 'reminder'.
  85.  
  86.         For X-DAYS, you'll need to provide the starting
  87. date and the ending date.
  88.  
  89.     If you cannot figure out what number is equilivent to the
  90. month, press <F4> to get the Month Conversion Table. Examples could be
  91. December = 12 or May = 05.
  92.  
  93.  
  94. ********************* For Calminder 3.1 registered users only **********************
  95.  TIME
  96.  ----
  97.         Using this new option will keep your 'life' organized and on
  98. time! If you are planning to use the TIMETSR program that comes with
  99. CALMINDER 3.1, entering in the time can be very easy for you. You can
  100. enter in the Standard time (not military time). Example: 02:00 am or
  101. 10:00 pm. ( You can enter in hour/minute AND pm/am )
  102.  
  103. X-DAYS does NOT have fields to input time due to difficulty of
  104. implementing it in the TIMETSR.EXE program. ( See Help Section 8 for more details )
  105. ******************** For Calminder 3.1 registered users only **********************
  106.  
  107.  
  108. *IMPORTANT*
  109.  ----------
  110.      For X-DAYS and ONE-TIME, you must input the FULL year. (19XX)
  111.  
  112.  
  113. ***********************************************************************
  114.                        SECTION 3 - DELETE
  115. ***********************************************************************
  116. *                                                                     *
  117.    Basic DELETE commands :  <UP> or <DOWN> : to scroll.
  118.    ---------------------    <SPACEBAR> or <ENTER>: to
  119.                                  select/de-select entries.
  120.                             <F5> to expand/contract the window
  121.                             F10 : To delete selected entry(s) and
  122.                                   return to MAIN MENU
  123.                             ( If none are selected, CALMINDER will
  124.                               not delete anything )
  125.  
  126.    This option allows you to delete any reminders you may not need
  127. anymore. If you know what class your reminder is placed in, you
  128. can choose that class from the MAIN MENU and you will go into the
  129. Delete Screen. If not, you can just choose ALL to get the entire list
  130. from ALL classes for any deletions to be made.
  131.  
  132.  
  133. DELETING
  134. --------
  135.    To choose a reminder to be deleted, all you need to do is highlight
  136. that reminder and press <SPACEBAR> or <ENTER>. The 'check mark' will
  137. appear on the left side of your reminder saying that "this reminder
  138. will be deleted when you press <F10>." If you change your mind, simply
  139. press <SPACEBAR> or <ENTER> again and it will de-select it and the
  140. 'check mark' will disappear.  Unlike the previous versions, you can
  141. delete multiple entries at one time!
  142.  
  143.  
  144.  
  145. ***********************************************************************
  146.                        SECTION 4 - VIEW
  147. ***********************************************************************
  148. *                                                                     *
  149.       Basic VIEW commands:  <UP> or <DOWN> to scroll.
  150.                             <F5> to expand/contrast window
  151.                             <F10> to exit back to MAIN MENU
  152.  
  153.       This options enables you look at the reminders you have already
  154. inputed. You can view entries from individual classes or from all
  155. classes. ( Holidays will not be displayed )
  156.  
  157.  
  158.  
  159. ***********************************************************************
  160.                        SECTION 5 - PRINT
  161. ***********************************************************************
  162. *                                                                     *
  163.  
  164.       Basic PRINT commands:
  165.  
  166.       You'll be prompted to get your printer ready ( online button
  167. is set and paper is in ).  Press <ESC> to abort before printing starts.
  168.  
  169.       You can print your reminders from individual classses or from
  170. all classes. ( If you choose ALL, every reminder you have inputed
  171. in will be printed out. )
  172.  
  173. PRINTER OPTIONS
  174. ---------------
  175.        When you choose this option, the printer setup will be reset.
  176. If you like to change the printer defaults, go to MAIN MENU.
  177. Then choose SPECIAL option from MAIN MENU. From the SPECIAL option,
  178. pick PRINTER SETUP. From there, you can choose your picks like
  179. condensed, near letter quality, double print,left/right margins and
  180. page length.  ( See Help Section 7 for more details )
  181.  
  182.  
  183. ***********************************************************************
  184.                        SECTION 6 - REPORT
  185. ***********************************************************************
  186. *                                                                     *
  187.  
  188.         Basic commands :  SCREEN  : Show the report on your screen.
  189.                           PRINTER : Print out the report from your
  190.                                     printer.
  191.                           EXIT : Return back to MAIN MENU.
  192.                           <F4> : Get Month Table Conversion on screen.
  193.  
  194.  
  195.         This great option allows you to do a 'reminder' forecast. This
  196. enables you find out what you need 'to do' for ANY day, for ANY length
  197. of time.
  198.         Report Screen has three input fields. The first is the
  199. STARTING DATE. The starting date requires you to input the full date.
  200. (Hit F4 if you can't remember the month-number conversion.)
  201. Then you can EITHER input the number of days to query from starting
  202. date OR type in the ending date. Both options are there for you to
  203. decide which is easier for you to input.
  204.         When you are done with the inputs, pick SCREEN if you want
  205. the report to come up on your screen. Pick PRINTER if you want
  206. the report to be printed out. If you want to change the printer
  207. defaults, go to MAIN MENU,SPECIAL, and then PRINTER SETUP.
  208. ( See SPECIALS in help section 7 for more details. )
  209.  
  210.  
  211. ***********************************************************************
  212.                        SECTION 7 - SPECIAL
  213. ***********************************************************************
  214. *                                                                     *
  215.  
  216. PRINTER SETUP
  217. -------------
  218.      Here is where you can change the printer defaults. The choices
  219. that you can change or do are:
  220.  
  221.      Condensed : smaller prints
  222.      Near Letter Quality : Produce (near) letter quality prints
  223.      Double print : Prints each line twice for better quality.
  224.  
  225.      * You can choose one,some, or all three choice. *
  226.  
  227.      The other options that you can change are the left/right
  228. margins and the page length. Choose "OK" when you are done.
  229.  
  230. * IMPORTANT *
  231.   ---------     Whenever you enter into this option, all previous
  232. printer options are erased and will reset the printer setup to its
  233. default.
  234.  
  235.  
  236. SYSTEM INFORMATION
  237. ------------------
  238.      This option gives you a window displaying your system information.
  239. Information includes your equipment, memory and miscellenous. Choose
  240. "DONE" when you are finished.
  241.  
  242. CHANGE DATE
  243. -----------
  244.      This options allows you to change your system date. Enter
  245. in full date and choose "OK" when finished.
  246.  
  247. CHANGE TIME
  248. -----------
  249.      This option lets you to change your system time. Enter in the
  250. Standard time ( must input hour,minute AND pm/am ) and choose "OK"
  251. when finished.
  252.  
  253.  
  254.  
  255. ***********************************************************************
  256.                        SECTION 7 - COMMENTS
  257. ***********************************************************************
  258. *                                                                     *
  259.  
  260.   -  Unlike the others, X-DAYS does not have 'time' fields. The reason is
  261.      that it was difficult enough to implement the other options in the
  262.      TIMETSR program. Having TIMETSR check for reminders from X-DAYS
  263.      class would have taken many more of your system memory. Choose
  264.      ONE-TIME in replace of X-DAYS when adding in the time fields.
  265.  
  266. *************** For Calminder 3.1 registered users only *******************
  267.   -  TIMETSR is a separate tsr program that stays in memory once you
  268.      manually run it ( unless you place in your AUTOEXEC.BAT ).
  269.      Once installed in memory, it will check for any reminders every
  270.      minute. You can work in any DOS application and TIMETSR will beep and
  271.      display a message if you have any reminder due at that very minute.
  272.      The message will NOT erase any previous information that it may go
  273.      over. ( Read the textfile "TIMETSR.DOC" for more details. )
  274. ************** For Calminder 3.1 registered users only ********************
  275.  
  276.   -  CHECKER is another separate program,CHECK.EXE, that you can run anytime
  277.      from DOS and check for any daily reminders. You can increment or
  278.      decrement the date by using the arrow keys. You can also get
  279.      a printout for any day you have displayed on you screen.
  280.  
  281.   -  If you have a Microsoft-comptable mouse, use it! It is very useful
  282.      in this program. The square box in the upper-left corner means to
  283.      "escape". And the arrows in the upper-right corner means to expand
  284.      or contrast the window. You can also move the window around by
  285.      placing the cursor on the window boundary, and then by holding
  286.      down the left mouse button and moving your mouse, the window can
  287.      move around!
  288.  
  289.      If your mouse interferes with the menus, exit the program
  290.      and re-enter in Calminder and use the keyboard instead to avoid conflicts.
  291.  
  292.   -  Once you become familiar with this program, you can try using
  293.      the "hotkeys" which is quicker way of picking any options. All
  294.      of the options have a highlighted letter. To pick that option
  295.      without having to highlight it, is to press <ALT> and the
  296.      highlighted letter of the option at the same time.
  297.  
  298.   -  If you come across any problems or have any questions about CALMINDER,
  299.      you are welcomed to call me at (219) 436-7762  or write me at:
  300.  
  301.                         Jeff J. Brown
  302.                    6425 E. Canal Pointe Lane
  303.                    Fort Wayne, Indiana  46804
  304.                             USA
  305.  
  306.