home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / lan / winout10.zip / WINOUT10.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-07-06  |  17KB  |  376 lines
  1.                        WARRANTY DISCLAIMER
  2.  
  3. CAMBRIDGE DATAWORKS AND MICHAEL HELFRICH DISCLAIM ALL WARRANTIES
  4. RELATING TO THIS SOFTWARE, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING
  5. BUT NOT LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
  6. FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, AND ALL SUCH WARRANTIES ARE
  7. EXPRESSLY AND SPECIFICALLY DISCLAIMED.  NEITHER CAMBRIDGE
  8. DATAWORKS, MICHAEL HELFRICH, NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED
  9. IN THE CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS SOFTWARE SHALL BE
  10. LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES
  11. ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE EVEN IF
  12. MICHAEL HELFRICH HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
  13. DAMAGES OR CLAIMS.  IN NO EVENT SHALL CAMBRIDGE DATAWORKS' OR
  14. MICHAEL HELFRICH'S LIABILITY FOR ANY DAMAGES EVER EXCEED THE PRICE
  15. PAID FOR THE LICENSE TO USE THIS SOFTWARE, REGARDLESS OF THE FORM
  16. OF CLAIM.  THE PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL RISK AS TO THE
  17. QUALITY AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE.
  18.  
  19. Some states do not allow the exclusion of liability for
  20. consequential of incidental damages, so the above limitation may
  21. not apply to you.
  22.  
  23. This agreement shall be governed by the laws of the State of
  24. Massachusetts and shall inure to the benefit of Cambridge DataWorks
  25. and/or Michael Helfrich, and any successors, administrators, heirs
  26. and assigns.  Any action or proceeding brought by either party
  27. against he other arising out of or related to this agreement shall
  28. be brought only in a STATE or FEDERAL COURT of competent
  29. jurisdiction located in Middlesex County, Massachusetts.  The
  30. parties hereby consent to in personam jurisdiction of said courts.
  31.  
  32.  
  33.                     SOFTWARE LICENSING TERMS
  34.  
  35. Upon registration, this software will become licensed to you, for
  36. your own use.  You are not obtaining title to the software or any
  37. copyright rights.  You may not sublicense, rent, lease, convey,
  38. modify, translate, convert to another programming language,
  39. decompile, or disassemble the software for any purpose.
  40.  
  41. You may make as many copies of this software as you need for backup
  42. purposes.  You may use this software on more than one computer,
  43. provided there is no chance it will be used simultaneously on more
  44. than one computer.  If you need to use the software on more than
  45. one computer simultaneously, please contact us for more
  46. information.
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55. ---------------------
  56. LICENSING INFORMATION
  57. ---------------------
  58. WIN/OUT v1.0 10-USER DEMO is to be considered "SHAREWARE".  If you
  59. continue to use the product after an initial evaluation period of
  60. 30 days, you are required to register by paying a licensing fee. 
  61. The WIN/OUT v1.0 10-USER DEMO licensing fee is $30.00 ($40 for disk
  62. & documentation).  Private individuals are granted permission to
  63. copy and distribute WIN/OUT v1.0 10-USER DEMO with the following
  64. conditions:
  65.  
  66.      1. WIN/OUT v1.0 10-USER DEMO may NOT be bundled with any other
  67.      product without the expressed written consent of the author.
  68.  
  69.      2. You may NOT sell, rent, or lease WIN/OUT v1.0 10-USER DEMO
  70.      for profit.  Doing so is in violation of copyright laws.
  71.  
  72.      3. You may NOT distribute versions of WIN/OUT v1.0 10-USER
  73.      DEMO which have been modified in any way.
  74.  
  75.      4. WIN/OUT v1.0 10-USER DEMO must be distributed with all of
  76.      the files listed in the WIODEMO.LST file as part of any
  77.      archive (ARC, ZIP, etc.).
  78.  
  79. The registration and order form follows this documentation.  You
  80. may register the WIN/OUT v1.0 10-USER DEMO or order the 25, 50,
  81. 100, or 200-user version on-line at the support BBS (Cambridge
  82. DataWorks) by using your Visa or MasterCard.  The BBS is on-line 24
  83. hours a day, seven days a week at (617) 631-4029 (9600/N/8/1).
  84.  
  85. ------------
  86. INTRODUCTION
  87. ------------
  88. Thanks for your interest in WIN/OUT v1.0.  For years, organizations
  89. have used IN/OUT boards in their reception areas to display the
  90. status of employees.  These boards basically have names with
  91. magnetic dots next to each name designating them as IN the office,
  92. or OUT of the office.  Larger boards also have "White Board"
  93. coatings that allow the receptionist to add notes to a specific
  94. employee.  Up until now, to check on the status of an individual,
  95. one had to walk to the reception area to check on a status, or call
  96. the receptionist.  
  97.  
  98. WIN/OUT v1.0 was written to eliminate these inconveniences and goes
  99. several steps further.  First, the product is electronic, which
  100. means that all members of the organization have access to the
  101. information without having to leave their desks.  Second, the
  102. package allows entry of specific NOTES as to the individual's
  103. whereabouts and/or a number where he/she can be reached.  The NOTES
  104. field can actually be anything up to 80 characters in length. 
  105. Phone numbers are also displayed for each member in the
  106. organization.  In larger organizations, this can be a plus.  It
  107. eliminates the need to look in the corporate directory for phone
  108. information.  Finally, information may be updated by the individual
  109. or by the receptionist.  The package can also be configured so that
  110. only the receptionist can enter information.
  111.  
  112. There are two main executables in WIN/OUT.  IOADM10.EXE is the
  113. administrator program and has full read/write access to all users
  114. in the WIN/OUT database.  Users can be added, deleted, and updated
  115. from this executable.  A receptionist (or the person who tracks
  116. employees) would be the primary user of this program.  IOCLI10.EXE
  117. is the client piece that the user will access to check on the
  118. status of others, OR, to change his/her status.
  119.  
  120. WIN/OUT was designed and tested on a Novell NetWare local area
  121. network (LAN).  Any network that supports file and record locking
  122. should function with WIN/OUT.  
  123.  
  124. ------------
  125. INSTALLATION
  126. ------------
  127. This program requires Windows v3.1, 450KB of workstation RAM and
  128. 500KB of fileserver disk space to install and operate.  WIN/OUT
  129. will work with any network operating system that supports DOS v3.30
  130. or higher file and record locking.
  131.  
  132. The WIN/OUT files accompanied with this ZIP file should include the
  133. following files:
  134.  
  135.      IOADM10 .EXE   - The Administrator program
  136.      IOCLI10 .EXE   - The Client program 
  137.      IOEMP10 .DAT   - The actual WIN/OUT database
  138.      IOSTATS .DAT   - WIN/OUT Statistics file
  139.      VBRUN200.DLL   - Dynamic Link Library
  140.      THREED  .VBX   - WIN/OUT .VBX File
  141.      WINOUT10.DOC   - This file
  142.      README  .1ST   - Pre-installation notes 
  143.  
  144. The REGISTERED versions of WIN/OUT ship with the traditional
  145. Windows SETUP.EXE installation program whereby one can insert the
  146. distribution diskette into the drive of their choice and type
  147. SETUPxx.  The version in your possession is a
  148. shareware/demonstration version and is limited to 10 users. 
  149. WIN/OUT v1.0 comes in 25, 50, 100, and 200-user versions.  Pricing
  150. and ordering information is included at the end of this
  151. documentation.  This documentation is also an abridged version of
  152. the actual printed documentation that ships with the product.
  153.  
  154. Installation is quite simple.
  155.   
  156.      1.   Copy VBRUN200.DLL and THREED.VBX to the Windows SYSTEM
  157.           directory (it should be \WINDOWS\SYSTEM on most systems). 
  158.           If you are running a shared copy of Windows from your  
  159.           fileserver, install these files on the server.  If you
  160.           run Windows from local hard drives, the two files MUST
  161.           reside on every workstation.
  162.  
  163.      2.   Copy the rest of the files to the server in a shared 
  164.           directory.  Example: F:\WINAPPS\WINOUT
  165.      3.   Make sure that all files on the server are flagged as
  166.           follows:
  167.  
  168.           All *.EXE's    -    SHARABLE, READ-ONLY
  169.           All *.DAT's    -    SHARABLE, READ-WRITE
  170.           All *.VBX's    -    SHARABLE, READ-ONLY
  171.           All *.DLL's    -    SHARABLE, READ-ONLY
  172.      4.   Add the ADMINISTRATOR program (IOADM10.EXE) to the
  173.           person's workstation who will perform the administrator
  174.           function.  This is usually the receptionist as this
  175.           person can visually see who is coming and going and who
  176.           also takes calls.
  177.      5.   Add the CLIENT program (IOCLI10.EXE) to the rest of the
  178.           workstations in the office.  NOTE: If you wish the
  179.           user(s) to have the ability to modify his/her own status,
  180.           be sure to place the users name (LAST, FIRST) as a 
  181.           command line parameter.  Example:
  182.           
  183.                F:\WINOUT\IOCLI10.EXE SMITH, JOSEPH
  184.  
  185.           This will allow the user to modify his or her status.
  186.           Do not add the name to the command line if the
  187.           administrator/receptionist is the only person to alter
  188.           user status.
  189.  
  190.  
  191. -------------------------------------------------
  192. WIN/OUT v1.0 10-USER ADMINISTRATOR DEMO OPERATION
  193. -------------------------------------------------
  194. Double click on the ADMIN icon.  The first screen that appears is
  195. the "ABOUT" screen that will display information about the
  196. publisher (and how we can be reached), and the USER VERSION that
  197. your firm owns.  In this case, it will be the 10-USER DEMO VERSION. 
  198. Click on the OK button to continue.
  199.  
  200. The MAIN SCREEN will now appear.  It is from this screen that most
  201. of the work will take place for the administrator/receptionist. 
  202. Each area of the MAIN screen will now be explained:
  203.  
  204.      EMPLOYEE LISTING:  It is here that the employee names will
  205.      appear once they have been added (discussed below).  There are
  206.      three ways to move about this list.  First, using the mouse
  207.      click on the sidebar arrows and the list will move up and
  208.      down.  Second, type the first letter of the last name you
  209.      are searching for, then drag the mouse to the name.  And
  210.      third, you can go through the list by dragging the mouse
  211.      (holding the left button down and moving the mouse in an
  212.      up and down motion) to the appropriate name.  Once a name
  213.      is highlighted and clicked on, the status and other items
  214.      may be changed.
  215.  
  216.  
  217.      STATUS:  This area shows the status of the selected EMPLOYEE
  218.      LISTING individual.  It will be either IN or OUT.  REMEMBER,
  219.      a name MUST be highlighted and clicked on for this window to
  220.      display a status.  Once you have clicked on a name here, you 
  221.      can also change the status by clicking on the opposite button.
  222.      Thus, if the button reads IN for an individual and he/she is
  223.      walking out the door, click on OUT to change the status.  You
  224.      would then click on UPDATE to save that status (more on UPDATE
  225.      below).
  226.  
  227.      NOTES:  This window displays any specific comments about the
  228.      individual highlighted and clicked on in the EMPLOYEE LISTING.
  229.      This field allows up to 80 characters of information.  Info
  230.      might include the phone number, or time returning.  This is
  231.      also the area to enter actual data.  If an individual is
  232.      leaving the office for a lunch date and says he/she will
  233.      return at 2:00PM, you would highlight and click on the
  234.      individuals name in the EMPLOYEE LISTING window and change the
  235.      NOTES field by clicking on the first position in the window. 
  236.      You would then click on UPDATE to save this information to the
  237.      database.
  238.      
  239.      LAST ACCESSED:  Will show the last DATE and TIME this
  240.      individual accessed/updated his/her status.  Every time the
  241.      UPDATE button is hit for the specified individual, this field
  242.      is updated with a date and time stamp.
  243.  
  244.      EMPLOYEE INFORMATION: These two fields simply show the voice
  245.      and FAX number for the highlighted individual.  The
  246.      information in these fields is set when a name is added and
  247.      are NOT editable.
  248.  
  249.      UPDATE BUTTON:  This button is to update the database when a
  250.      change has been made.  Simply changing a person from IN to OUT
  251.      and exiting WIN/OUT will NOT update the status of that person. 
  252.      UPDATE must be clicked on to update a status.  NOTE:  UPDATE
  253.      need only be clicked once per status change.  Thus, the
  254.      receptionist could change a person from IN to OUT, and add
  255.      NOTES, and only hit UPDATE once.
  256.  
  257.      EXIT:  Will EXIT the administrator/receptionist from WIN/OUT.
  258.  
  259.      ADD:  Will bring up the ADD USER window.  The ADD USER window
  260.      asks for the users LAST NAME, FIRST NAME, VOICE NUMBER, and
  261.      FAX NUMBER.  After this information has been entered, hit the
  262.      SAVE button and you will be returned to the MAIN SCREEN. 
  263.      NOTE:  The add user function will first check the license
  264.      count followed by a duplicate check.  If a problem is
  265.      encountered from either of the checks, an ERROR window will
  266.      pop up and the name will not be added.
  267.  
  268.      DELETE:  Highlighting and clicking on a name and then clicking
  269.      on the DELETE button will remove a user.  You will first be
  270.      asked to confirm the deletion.  If you answer YES, the name
  271.      will be deleted.
  272.  
  273.      SETTINGS:  Clicking on the SETTINGS button will bring up a
  274.      window where you will be able to customize this verion of
  275.      WIN/OUT.  A company name can be entered and will appear in the
  276.      TITLE BAR upon execution.  MINIMIZE ON UPDATE will simply
  277.      minimize the WIN/OUT window when the UPDATE button is hit. 
  278.      Once you have made the changes to the desired settings, click
  279.      on SAVE to record the settings.
  280.  
  281.      ABOUT:  Clicking on ABOUT will bring up the ABOUT screen.
  282.  
  283. ------------------------------------------
  284. WIN/OUT v1.0 10-USER CLIENT DEMO OPERATION
  285. ------------------------------------------
  286. The client piece functions in the same way EXCEPT that it does not
  287. give the user ADD, DELETE, SETTINGS, or ABOUT capabilities.  
  288.  
  289. --------------
  290. ERROR MESSAGES
  291. --------------
  292. WIN/OUT has error correction routines that will notify the user if
  293. something is wrong.  The primary error condition that could occur
  294. would be that WIN/OUT can't find the data file IOSTATS.DAT or the
  295. database file IOEMP10.DAT.  These files MUST reside in the
  296. directory from which IOCLI10.EXE or IOADM10.EXE were executed from,
  297. OR from the WORKING DIRECTORY stipulated in the PROPERTIES setting.
  298.   
  299. -------
  300. SUPPORT
  301. -------
  302. Support is not available for unregistered product.  Upon
  303. registration of this 10-USER version, OR, the purchase of a 25, 50,
  304. 100, or 200-user version, support is available from our bulletin
  305. board system (BBS).  The BBS is available 24-hours a day, seven
  306. days a week at (617) 631-4029 (9600/N/8/1).
  307.  
  308. -----
  309. KUDOS
  310. -----
  311. Special thanks to Eliot Madow at Coopers & Lybrand for the comment,
  312. "wouldn't it be great to have an electronic IN/OUT board" and the
  313. testing of beta product.
  314.  
  315. -------
  316. PRICING
  317. -------
  318. WIN/OUT is available in several license sizes:
  319.  
  320.            10-User...................... $  30
  321.            25-User...................... $  59
  322.            50-User...................... $  99 
  323.           100-User...................... $ 179
  324.           200-User...................... $ 319
  325.  
  326. Site license pricing is available.  Call the BBS and leave mail for
  327. MICHAEL HELFRICH for more information.
  328.  
  329. --------------------------
  330. REGISTRATION/PURCHASE FORM
  331. --------------------------
  332. By registering WIN/OUT v1.0 10-USER DEMO, or purchasing any other
  333. license count, you will get a new copy that has the SHAREWARE/DEMO
  334. messages removed.  You will also receive free upgrades and updates
  335. for a period of six months (available for download from the
  336. Cambridge DataWorks BBS when available).
  337.  
  338. QTY    TYPE OF REGISTRATION                         TOTAL
  339.  
  340. _____  10-User Version                  x $ 30   =  ___________
  341.  
  342. _____  25-User Version                  x $ 59   =  ___________
  343.  
  344. _____  50-User Version                  x $ 99   =  ___________
  345.  
  346. _____  100-User Version                 x $179   =  ___________
  347.  
  348. _____  200-User Version                 x $319   =  ___________
  349.  
  350.                                            TOTAL =  ___________
  351.  
  352. Please send this form and the total amount shown at right in U.S.
  353. FUNDS to:                            
  354.                MICHAEL HELFRICH  
  355.                WIN/OUT Registration
  356.                P.O. Box 132 - Kendall Square Station
  357.                Cambridge, Massachusetts 02142
  358.  
  359.  
  360. NAME:_____________________________________________________________
  361.  
  362. COMPANY:__________________________________________________________
  363.  
  364. ADDRESS:__________________________________________________________
  365.  
  366. CITY:___________________________ STATE:__________ ZIP:____________
  367.  
  368. PHONE:____________________________________________________________
  369.  
  370. WHERE DID YOU GET THIS COPY OF WIN/OUT:___________________________
  371.  
  372. __________________________________________________________________
  373.  
  374. LAN OS:________________________ SERVERS:________ NODES:___________
  375.  
  376.