home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / gene / pafrc934.zip / INSTALL.EXE / PAFNAMES.REV < prev    next >
Text File  |  1993-06-01  |  3KB  |  59 lines
  1.  
  2.  
  3.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  4.           ║        Review of PAFNAMES - From File PAFNAMES.REV       ║
  5.           ╟──────────────────────────────────────────────────────────╢
  6.           ║    PAF Review    -    Edition 93.4    -    June 1993     ║
  7.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  8.  
  9.        Based on a problem with PAFNAMES which was reported on FidoNet
  10.        Genealogy Software conference, I ran a number of tests to see how
  11.        well it works and what limitations might be encountered.
  12.        
  13.        PAFNAMES creates a very useful report, although it can be
  14.        voluminous. In one alphabetical list you have a person's name (all
  15.        names), RIN, birth year, death year, own MRIN, spouse's name,
  16.        spouse's RIN, parent's name (father/mother if no father), parent's
  17.        RIN and parent's MRIN.  You can choose to list married women under
  18.        their married name, in addition to their maiden name.  If you do
  19.        so, they are sorted alphabetically in with the male's surnames but
  20.        these married surnames are shown within square brackets.
  21.        
  22.        To fit this much data on each line of the report requires very
  23.        small print to allow 133 characters per line.  If you have an Epson
  24.        dot matrix printer, or compatible, it works fine. Unfortunately
  25.        there are no provisions for changing to another printer type so on
  26.        my laser and ink jet printers it only prints the first 6 fields on
  27.        each line (through the spouse's name.)  By using one of many
  28.        available programs that will printer output to be redirected to a
  29.        file, the report can be routed through WordPerfect or another word
  30.        processor allowing use of other printers.
  31.        
  32.        The program seems to run fine in a moderate amount of memory, with
  33.        my tests at 256k no slower than those at 620k.  It does require
  34.        quite a few files to be open at once during the final merge and
  35.        print step, depending on how many individuals are in your files and
  36.        whether you included the married women under both maiden and
  37.        married surnames.  If you don't have a line in your CONFIG.SYS file
  38.        giving a "FILES=" parameter, or if it is set too low, PAFNAMES may
  39.        fail.  On my test machine, and my test data, FILES=16 would have
  40.        been sufficient.  Under Windows or with a larger database, a larger
  41.        number would be required.
  42.        
  43.        I've deduced PAFNAMES works as follows:
  44.        
  45.        First it reads all the individuals in your database gathering
  46.        information for the sort.
  47.        
  48.        As these records are read, they are sorted and writen in
  49.        groups of individuals to several temporary files.  With my
  50.        test of 3600 individuals, eight the temporary files were
  51.        needed.  I also replied yes to include each wife under her
  52.        married surname which expands the number of records to be
  53.        sorted.
  54.        
  55.        Finally the temporary files are read and merged as the report
  56.        is printed. This step must open all the temporary files and
  57.        four others simultaneously.
  58.  
  59.