home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / gene / ocfa01b2.zip / README.1ST < prev   
Text File  |  1993-08-25  |  16KB  |  501 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                  ┌─┬─────┐
  12.                  │ │     │
  13.                  │ │     │ ┌┬─┐ ┬ ┌─┬┬─┐ ┌┬──┐ ┬┬──┐ ┬┬ ┌┬──┐
  14.                  │ │     │ ││ │ │   ││   │├──┤ │├─┬┘ ││ ││  │
  15.                  └─┴─────┘ ┴┴ └─┘   ┴┴   ┴┴  ┴ ┴┴ ┴─ ┴┴ └┴──┘
  16.             ┌─┬─────┐
  17.             │ │
  18.             │ │       ┬┬──┐ ┌┬─┬─┐ ┬┬──┐ ┌─┬┬─┐ ┬┬──┐ ┬┬──┐ ┬  ┬┬
  19.             │ │       │├─   ││ │ │ │├─     ││   │├─   │├─┬┘ └──┤│
  20.             └─┴─────┘ ┴┴──┘ ┴┴ ┴ ┴ ┴┴──┘   ┴┴   ┴┴──┘ ┴┴ ┴─ └──┴┘
  21.                    ┬─┬─────┐
  22.                    │ │
  23.                    │ ├──   ┬┬ ┌┬─┐ ┬ ─┬┬──┐ ┬┬ ┌┬─┐ ┬ ┌┬───
  24.                    │ │     ││ ││ │ │  ││  │ ││ ││ │ │ ││ ┌┐
  25.                    ┴─┴     ┴┴ ┴┴ └─┘ ─┴┴──┘ ┴┴ ┴┴ └─┘ └┴──┘
  26.                              ┌─┬─────┐
  27.                              │ │     │
  28.                              │ ├─────┤ ┬┬ ─┬┬──┐
  29.                              │ │     │ ││  ││  │
  30.                              ┴─┴     ┴ ┴┴ ─┴┴──┘
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                         Compiled by Anna Joan Buxton
  51.                         Victoria Genealogical Society
  52.                                 Victoria, BC
  53.  
  54.                            Assisted by Tom Miller
  55.                               Oakville, Ontario
  56.  
  57.                                 August 1993
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.                                    - 2 -
  63.  
  64.         Read Me First!
  65.         =============
  66.  
  67.              This file contains important information regarding
  68.         the uncompressing and use of this cemetery database.  You
  69.         are well advised to read onward before attempting to
  70.         unzip the data files themselves.
  71.  
  72.  
  73.         Purpose
  74.         -------
  75.  
  76.              This database is intended as a "pointer" database.
  77.         It consists of the names, cemetery name and location
  78.         of over 35,000 interments in the southern Ontario region.
  79.         The information it contains is derived from a collection
  80.         of over two hundred Ontario cemeteries.  It has been
  81.         compiled by Anna Joan Buxton of Victoria, British
  82.         Columbia, with the assistance of Tom Miller of Oakville,
  83.         Ontario.
  84.  
  85.              The file does not contain transcriptions or dates,
  86.         but it does tell the reader which county, township and
  87.         cemetery contains a given name.  The collection is by no
  88.         means complete; in fact only half of the cemeteries in
  89.         this personal collection have been keyed in.
  90.  
  91.  
  92.         File Names
  93.         ----------
  94.  
  95.              The files contained in this release include the
  96.         following . . .
  97.  
  98.              README.1ST     The file you are reading.
  99.              CEMLIST.DBF    A mini datafile of the cemeteries
  100.                             recorded, their names, locations and
  101.                             reference sources.
  102.              CEM_A2D.ZIP    Names from A to D
  103.              CEM_E2L.ZIP    Names from E to L.
  104.              CEM_M2R.ZIP    Names from M to R.
  105.              CEM_S2Z.ZIP    Names from S to Z.
  106.  
  107.  
  108.         Beware of File Size!
  109.         -------------------
  110.  
  111.              You will notice immediately that the zip files which
  112.         contain the data itself consist of embedded zip files.
  113.         As the names imply, the individual files contain surnames
  114.         sorted alphabetically in identified ranges of (A to D),
  115.         (E to L), (M to R), and (S to Z).
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.                                    - 3 -
  121.  
  122.                 The files, when unzipped, are large DBF files.
  123.         Don't let the compressed size fool you.  When unzipped
  124.         these individual files grow to over 3.5 mb each!  Make
  125.         sure you have * plenty * of hard drive space before you
  126.         unzip them and import them into your favourite database
  127.         program.
  128.  
  129.              Thankfully, most database programs take some of the
  130.         "air" out of the data files as they're imported, so that
  131.         the consolidated data file is smaller than the DBF files
  132.         themselves.  For example, we use Q&A to manage the
  133.         database, and with that program the entire 35,000 names
  134.         occupy a tolerable 5.5 mb of hard disk space.
  135.  
  136.  
  137.         Field Sizes
  138.         -----------
  139.  
  140.              The following are the field sizes which will allow
  141.         you to safely import the data without losing any of the
  142.         field contents:
  143.  
  144.                              Surname:  30
  145.                                Given:  40
  146.                             Cemetery:  50
  147.                               County:  20
  148.                             Township:  20
  149.                            Reference:  10
  150.                              Soundex:   5
  151.  
  152.  
  153.              The small DBF file CEMLIST.DBF has a different
  154.         structure . . .
  155.  
  156.                             Cemetery:  30
  157.                             Township:  15
  158.                               County:  18
  159.                                  Con:   5
  160.                                  Lot:   5
  161.                                  Pub:  15
  162.                                  Vol:   5
  163.                                 Year:   5
  164.  
  165.  
  166.           Z1c, GSDS note:
  167.           ---------------
  168.  
  169.                    It has been found that this .DBF file imports
  170.           perfectly using the File Express flatfile database
  171.           program when a Dbase style is specified for the input
  172.           file.  Use the field size exactly as specified above.
  173.  
  174.  
  175.         Reference Number
  176.         ----------------
  177.  
  178.              The field for reference number in the main database
  179.         will be of little use or importance to the average user
  180.         of this database.  These numbers refer either to the
  181.         O.G.S. provincial catalog serial number for that
  182.         particular cemetery or to a designation assigned by the
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.                                    - 4 -
  188.  
  189.         collector.  The number becomes useful to collectors when
  190.         a cemetery changes names or is referred to by more than
  191.         one name.  For example, a cemetery on the Smith property
  192.         and referred to as the 'Smith Cemetery' often becomes the
  193.         'Jones Cemetery' if the property is sold to a new owner.
  194.  
  195.  
  196.         Soundex Field
  197.         -------------
  198.  
  199.              Thanks to the ingenuity of George Pardue and his
  200.         program SOUNDEX802, we have been able to include the
  201.         convenience of Soundex searches as one of the main
  202.         features and benefits of this information base.  As most
  203.         family historians soon discover, surname spellings have
  204.         to be taken with a grain of salt and creative
  205.         flexibility.  Electronic database searches on the Soundex
  206.         code (rather than on a single spelling of a surname) may
  207.         yield some surprising matches which would otherwise go
  208.         undetected.
  209.  
  210.  
  211.         Other Notes
  212.         -----------
  213.  
  214.              If a name (e.g. that of a parent or spouse) is
  215.         mentioned on a stone, that name is included as an entry
  216.         in this database.  Even though that person mentioned may
  217.         be buried elsewhere, the name may be essential to making
  218.         a family connection.
  219.  
  220.              If the initials of both parents are mentioned on a
  221.         stone, the pair of initials are combined as one entry
  222.         rather than as separate entries.
  223.  
  224.  
  225.         Whither Next?
  226.         ------------
  227.  
  228.              As mentioned earlier, this information is intended
  229.         only to get you pointed in the right direction.  This is
  230.         offered as a convenience to all of us 'mail order
  231.         researchers' who are thousands of miles from the 'old
  232.         homestead' and its genealogical treasures.
  233.  
  234.         Your logical next steps include:
  235.  
  236.              a.   the acquisition of the actual cemetery
  237.                   transcriptions (available from the
  238.                   applicable branch of the Ontario
  239.                   Genealogical Society);
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.                                    - 5 -
  245.  
  246.         Logical steps (continued) . . .
  247.  
  248.              b.   a search of census records for a particular
  249.                   township (available on interlibrary loan or
  250.                   from the resources of the LDS Family History
  251.                   Centres); and
  252.  
  253.              c.   the acquisition of township maps to pinpoint
  254.                   the cemetery locations and (if you get
  255.                   lucky) the property location itself (maps
  256.                   are available from the Ontario Ministry of
  257.                   Transport and Communication, or from county
  258.                   atlases available in most libraries).
  259.  
  260.  
  261.         Addresses
  262.         ---------
  263.  
  264.              For those, like ourselves, who are far from these
  265.         cemeteries and who wish to follow up on possible leads,
  266.         the following collection of addresses is provided as a
  267.         convenience.
  268.  
  269.         Ontario Genealogical Society       (Central Office)
  270.         40 Orchard View Blvd.
  271.         Suite 251
  272.         Toronto, ON
  273.         M4R 1B9
  274.  
  275.         Brant County Branch O.G.S.         (Brant County)
  276.         Box 2181
  277.         Brantford, ON
  278.         N3T 5Y6
  279.  
  280.         Bruce & Grey Branch O.G.S.         (Bruce & Grey Counties)
  281.         Box 66
  282.         Owen Sound, ON
  283.         N4K 5P1
  284.  
  285.         Elgin County Branch O.G.S.         (Elgin County)
  286.         Box 416
  287.         St. Thomas, ON
  288.         N5P 3V2
  289.  
  290.         Essex County Branch O.G.S.         (Essex County)
  291.         Box 2, Station A
  292.         Windsor, ON
  293.         N9A 6J5
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.                                    - 6 -
  299.  
  300.         Halton-Peel Branch O.G.S.          (Halton & Peel Counties)
  301.         Box 70030
  302.         Oakville, ON
  303.         L6J 6M9
  304.  
  305.         Hamilton Branch O.G.S.             (Wentworth & Haldimand
  306.         Box 904                             Counties)
  307.         Hamilton, ON
  308.         L8N 3P6
  309.  
  310.         Huron County Branch O.G.S.         (Huron County)
  311.         Box 469
  312.         Goderich, ON
  313.         N7A 4C7
  314.  
  315.         Haldimand County Branch O.G.S.     (Haldimand County)
  316.         Box 38
  317.         Cayuga, ON
  318.         N0A 1E0
  319.  
  320.         Kawartha Branch O.G.S.             (Haliburton, Northumberland,
  321.         Box 162                             Peterborough & Victoria
  322.         Peterborough, ON                    Counties)
  323.         K9J 6Y8
  324.  
  325.         Kent County Branch O.G.S.          (Kent County)
  326.         Box 964
  327.         Chatham, ON
  328.         N7M 5L3
  329.  
  330.         Kingston Branch O.G.S.             (Frontenac, Lennox &
  331.         Box 1394                            Addington Counties)
  332.         Kingston, ON
  333.         K7L 5C6
  334.  
  335.         Lambton County Branch O.G.S.       (Lambton County)
  336.         Box 2857
  337.         Sarnia, ON
  338.         N7T 7W1
  339.  
  340.         Leeds & Grenville Branch O.G.S.    (Leeds & Grenville
  341.         Box 536                             Counties)
  342.         Brockville, ON
  343.         K6V 5V7
  344.  
  345.         London Branch O.G.S.               (Middlesex County)
  346.         Box 24017
  347.         London, ON
  348.         N6H 5C4
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.                                    - 7 -
  354.  
  355.         Niagara Peninsula Branch O.G.S     (Lincoln & Welland
  356.         Box 2224, Station B                 Counties)
  357.         St. Catherines, ON
  358.         L2M 6P6
  359.  
  360.         Nipissing & District               (Nippissing District)
  361.         Branch O.G.S.
  362.         Box 93
  363.         North Bay, ON
  364.         P1B 8G8
  365.  
  366.         Norfolk County Branch O.G.S.       (Norfolk County . . . now
  367.         Box 145                             Haldimand-Norfolk County)
  368.         Delhi, ON
  369.         N4B 2W9
  370.  
  371.         Ottawa Branch O.G.S.               (Carleton, Lanark, Renfrew
  372.         Box 8346                            & Russell Counties)
  373.         Ottawa, ON
  374.         K1G 3H8
  375.  
  376.         Oxford County Branch O.G.S.        (Oxford County)
  377.         Box 1092
  378.         Woodstock, ON
  379.         N4S 8A5
  380.  
  381.         Perth County Branch O.G.S.         (Perth County)
  382.         Box 9
  383.         Stratford, ON
  384.         N5A 6S8
  385.  
  386.         Quinte Branch O.G.S.               (Prince Edward & Hastings
  387.         Box 301                             Counties)
  388.         Bloomfield, ON
  389.         K0K 1G0
  390.  
  391.         Sault Ste. Marie District          (Algoma District)
  392.         Branch O.G.S.
  393.         Box 1203
  394.         Sault Ste. Marie, ON
  395.         P6A 6N1
  396.  
  397.         Simcoe County Branch O.G.S.        (Simcoe County)
  398.         Box 892
  399.         Barrie, ON
  400.         L4M 4Y6
  401.  
  402.         Sudbury District Branch O.G.S.     (Sudbury District)
  403.         200 Brady St.
  404.         Sudbury, ON
  405.         P3A 5P3
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.                                    - 8 -
  411.  
  412.         Thunder Bay District               (Thunder Bay District)
  413.         Branch O.G.S.
  414.         Box 373, Station F
  415.         Thunder Bay, ON
  416.         P7C 4V9
  417.  
  418.         Toronto Branch O.G.S.              (York County)
  419.         Box 518, Station K
  420.         Toronto, ON
  421.         M4P 2G9
  422.  
  423.         Waterloo-Wellington                (Waterloo & Wellington
  424.         Branch O.G.S.                       Counties)
  425.         Box 603
  426.         Kitchener, ON
  427.         N2G 4A2
  428.  
  429.         Whitby-Oshawa Branch O.G.S.        (Ontario & Durham
  430.         Box 174                             Counties)
  431.         Whitby, ON
  432.         L1N 5S1
  433.  
  434.  
  435.         Township Maps
  436.         -------------
  437.  
  438.              The Ontario Ministry of Transportation and
  439.         Communications offers a superb series of monochrome maps
  440.         in the scale of 1:100,000.  (Two maps are normally
  441.         required to cover an entire county.)  The value of these
  442.         maps is that they show the township boundaries and
  443.         individual lot and concession numbers.  The Ministry's
  444.         address is:  Map Office, Ministry of Transportation and
  445.         Communications, 1201 Wilson Avenue, Downsview, Ontario,
  446.         M3M 1J8.
  447.  
  448.              The maps mentioned above are up-to-date, modern maps
  449.         which reflect current municipalities, boundaries,
  450.         highways, etc.  If you do need to consult something older
  451.         try for the reprinted county atlases of 1878, available
  452.         in most large libraries.
  453.  
  454.  
  455.         No Queries Please!
  456.         -----------------
  457.  
  458.              While this collection is useful, and while the
  459.         'collector' is pleased to share the name index as a
  460.         finding aid, neither she nor our society are able to
  461.         offer an inquiry service for the detailed cemetery
  462.         transcriptions.  We encourage you to take advantage of
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.                                    - 9 -
  468.  
  469.         the resources and services of the various branches of the
  470.         Ontario Genealogical Society.  Since one of the major
  471.         undertakings of the O.G.S. is to transcribe ALL
  472.         cemeteries in Ontario, the branches will have the most
  473.         up-to-date collection for their respective areas of
  474.         interest and responsibility.
  475.  
  476.  
  477.         Can I Contribute?
  478.         ----------------
  479.  
  480.              Absolutely!  The Victoria Genealogical Society has an
  481.         active and enthusiastic group of Ontario researchers, but
  482.         we're far from Ontario.  As a result we've had to hunt
  483.         for, collect and build our own information sources.  We
  484.         would be most appreciative of additions to our Society
  485.         Library holdings.  Our address is: Victoria Genealogical
  486.         Society, P.O. Box 45031, Mayfair Postal Outlet, Victoria,
  487.         BC, V8Z 7G9.
  488.  
  489.              If you have transcribed a cemetery and are willing to
  490.         share your efforts please contact Anna Joan Buxton via
  491.         echo mail on FidoNet (Anna Joan Buxton) or via FreeNet at
  492.         ue189@freenet.victoria.bc.ca.
  493.  
  494.  
  495.         Updates
  496.         -------
  497.  
  498.              As work progresses, we shall be releasing updates of
  499.         this database about every six months.  In the meantime,
  500.         enjoy!
  501.