home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / gene / ezt213.zip / EZT.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-08-08  |  19KB  |  336 lines
  1.                             EZ-TREE  Version 2.1D
  2.  
  3.                         *** Program Documentation ***
  4.  
  5. NOTE: EZ-Tree 2.1D will read files created with earlier versions of EZ-Tree,
  6. however files created with EZ-Tree 2.1D are not 100% compatible with version
  7. 1.00 through 1.26 of EZ-TREE.
  8.  
  9. EZ-Tree  is a genealogy  program to track  and report on  family trees. The
  10. program records  information in variable length records and fields with the
  11. following maximum field sizes:
  12.  
  13.                First Name . . . . . . . . . . .  16 characters
  14.                Middle Name  . . . . . . . . . .  16 characters
  15.                Last Name  . . . . . . . . . . .  16 characters
  16.                Maiden Name  . . . . . . . . . .  16 characters
  17.                Sex (M or F) . . . . . . . . . .   1  character
  18.                Birth Date & Information . . . .  58 characters
  19.                Death Date & Information . . . .  58 characters
  20.                Personal Comments  . . . . . . . 144 characters
  21.                Marriage Date & Information  . .  58 characters
  22.                Divorce Date & Information . . .  58 characters
  23.                Marriage & Divorce Notes . . . . 144 characters
  24.  
  25. You  can keep track of up to 16  marriages per person and up to 32 children
  26. per  marriage.  There is no logical  limit to the number of generations you
  27. can  have for  each family  tree.   There are  provisions currently  in the
  28. program  to handle 90  different family trees with  an allocated 60K buffer
  29. for  each tree. The number of names and marriages you can record per family
  30. tree  is dependent upon how much  information you enter per person. Testing
  31. has resulted in an average of 587 names with the low of 300 and the high of
  32. 874  Names. The  amount of names  recorded in  one tree does  NOT limit the
  33. program  however. This  version of  EZ-TREE incorporates  a LINKING feature
  34. where  you can LINK all the trees  together. This makes possible the amount
  35. of  names to be  52,830 and that's just  in one directory!  You can have as
  36. many directories as you want.  More on LINKING later on.
  37.  
  38.                            INSTALLATION AND SETUP
  39.  
  40. There  is only one  file (EZT.EXE) you need  to run EZ-Tree.   To start the
  41. program simply key in EZT and press the ENTER key.  The program will create
  42. other files that it uses to store information in.  They are:
  43.  
  44.            CONFIG.EZT  used  to store  program configuration info.
  45.            FAMILY.EZT  used to store an index to the family trees.
  46.            TREE1.EZT - TREE90.EZT stores all the family tree data.
  47.  
  48.                                   MAIN MENU
  49.  
  50. If you have a Microsoft Compatible Mouse, you can usually just CLICK on any
  51. of  the below functions  rather than using  the function key.  More help is
  52. available about the MOUSE when inside EZ-Tree.
  53.  
  54. To  choose an entry  from the main menu  use the up and  down arrow keys to
  55. highlight  the one you want to use, then press the ENTER key; or just press
  56. the  first letter of the entry.  The  first entry you may want to choose is
  57. the  Modify configuration  entry.   This lets  you choose  a different disk
  58. drive  and directory to store  the Family and Tree files  if you need to do
  59. that.   This would actually  allow you to use more  than 90 family trees by
  60. putting  90 families in each  directory you create for  that purpose.  Also
  61. with  this entry you  can change your  screen colors and  change the screen
  62. save time out feature that will blank out the screen after a certain amount
  63. of time.
  64.  
  65. The  next  entry you  will choose  is either  Create a  new family  tree or
  66. Retrieve  an existing one.  To create  a new one, choose the Create option,
  67. then key in a description of the family tree your creating.
  68.  
  69. You  can use up to 60 characters.  You are taken automatically to enter the
  70. FIRST name.  After that you would choose Work on the current family tree to
  71. start  entering the detailed  information.  If you  already had some family
  72. trees  created and  chose the  Retrieve  a family tree entry,  you would be
  73. presented  with a list of available family trees.  To choose one use the up
  74. or  down arrow keys to highlight (or CLICK)  the one you want and press the
  75. ENTER key.  Then you would choose Work on current family tree.
  76.  
  77. The  remaining main menu entries allow you  to save the family tree on disk
  78. any time while your working on it or to delete the current family tree from
  79. the index and from your disk. The remaining choices allows the Editing of a
  80. Family Tree Name, Utilities/Disk Functions and Exiting the program.
  81.  
  82.                           WORKING ON A FAMILY TREE
  83.  
  84. You  start by keying in information about  the first person you want to add
  85. to  the family tree.  A good place to  start is by  entering your own name.
  86. Pressing ENTER takes you to the next field until all fields are used.  Then
  87. the  person's name is displayed  in a box in the  upper left hand corner of
  88. the  screen and a  function key menu is  displayed below it.   Press the F1
  89. (help)  key to see  the details of what  each key on  the keyboard will do.
  90. Press  any key to return.  You can  now add parents to the person you keyed
  91. in or add a spouse.  The top two boxes are always used to display a husband
  92. and wife  if there is  a marriage.  Children  are added and displayed below
  93. the  couple.  The ESCAPE key can be used  at any time to cancel or back out
  94. of any procedure.
  95.  
  96.                          ENTERING DATES and CTRL "F"
  97.  
  98. When  entering date ie. Date and Place of Birth and Date and Place of Death
  99. this  format should  be used:  1/2/1990 - St. Louis, Mo.  or  1-2-1990: St.
  100. Louis, Mo. After typing either of these examples in and pressing ENTER, EZ-
  101. Tree will change it to 01-02-1990. The program will attempt to evaluate the
  102. dates  to  be used  in the  Tree Statistics.  Even if  you typed  1882, the
  103. program  would change  it to  00-00-1882.  If you typed  1-1-90 the program
  104. would  change it  to 01-01-1990  and so on.  ALWAYS  place the  DATE at the
  105. beginning  and any other information after the date.  For those of you that
  106. have  trees created with any previous versions of EZ-Tree just load in that
  107. tree and press CTRL "F".  The function will check all the dates in the tree
  108. and change them if necessary.  You may change Date Styles via the Configur-
  109. ation menu to meet your requirements of EUROPEAN or USA DATE FORMATS
  110.  
  111.                                    REPORTS
  112.  
  113. Presently  there are  four reports  that can  be produced  by using  the F9
  114. (list)  key.   Possibly More  will be  added later.   You  can get detailed
  115. information  about the person currently highlighted by the cursor, a report
  116. on  all people in the current family tree, and a list of all descendents of
  117. the  person currently highlighted  by the cursor.   The detailed report and
  118. the  report on all  people have reference  numbers listed in  front of each
  119. person.   This lets  you locate information  on a person  by that reference
  120. number  because the report  is produced in reference  number sequence.  The
  121. descendents  report puts an asterisk in front  of people who are related by
  122. marriage,  but  are not  actually in  the  blood line.   Lines  connect all
  123. descendants in a TREE fashion.  The listing can be directed to your printer
  124. or  to the screen and  it can be cancelled any  time by pressing the ESCAPE
  125. key.  To change output device just click on OUTPUT TO SCREEN. It Toggles to
  126. PRINTER next  and Type  after that.  If you have  a printer that prints IBM
  127. graphics characters then nothing needs to be done,  HOWEVER if your printer
  128. doesn't  support IBM graphics,  click on or  press enter until  you see IBM
  129. GRAPHICS: NO. The Descendant chart will be indented but no graphics will be
  130. printed.  The Last report is Tree Statistics, it reports facts found in the
  131. tree you are working in.
  132.  
  133.                            LINKING TREES TOGETHER
  134.  
  135. The  CTRL F4  and  CTRL F6  keys are  used to  link family  trees together.
  136. Pressing  CTRL F4 would tell EZ-TREE that the person in the upper left hand
  137. corner of the screen's Father is listed in another tree.  Before using this
  138. function preparations must be done first.  A tree must be created  with the
  139. person's  name that's highlighted in the upper left hand corner of the tree
  140. you are working on.  Also, that person's  parents must be put in that tree.
  141. Always  keep in mind that when linking trees the names that are linked must
  142. be an EXACT MATCH (First, Middle and Last Names) in each of the trees.  The
  143. decision when  to branch to another tree  is dependent on how you  want the
  144. genealogies structured and/or how many  names you expect to have in a tree.
  145. If  you do  not have  a lot of information on your family then put everyone
  146. in one tree.  Remember however, each tree can only hold so much information
  147. but you can branch off at any time to another tree.
  148.  
  149. The  CTRL F6 key tells EZ-Tree that  the person's Genealogy is continued in
  150. another tree. Keep in mind the preparations that are mentioned in the above
  151. paragraph.
  152.  
  153. DELETING LINKS can be achieved by choosing the LINKING  option  again.  You
  154. will be asked to verify with a (Y)es or (N)o.
  155.  
  156.  
  157. Another  function available is CTRL PgDn.   This function will MOVE a child
  158. from one parent to another parent in  the SAME tree!  Use caution with this
  159. option!  It is  possible to move  a PARENT to  a CHILD of  that Parent thus
  160. invoking a continuous loop.  If you accidently put someone in a family that
  161. really  belonged  to  another  family  just  highlight  that  person  (when
  162. displayed  as a child) and press CTRL PgDn.  Eligible Parents will begin to
  163. be  displayed.  When the correct  parents are  display answer  Yes and that
  164. person  (along with ALL of that person's  descendants) will be moved to the
  165. NEW parents.
  166.  
  167.                               A TYPICAL SESSION
  168.  
  169. This  is presented as a guide for those that the LINKING procedure is still
  170. a bit vague.  Follow these steps to see how to use linking. For the sake of
  171. shortening the demonstration  we will only  fill in the  names of the people
  172. and not the D.O.B., D.O.D, etc.. and we will use hypothetical names:
  173.  
  174. My name is John Smith and I am married to Dora Smith (Nee Doe). We have two
  175. children, Carla and James. Boot EZ-Tree by typing EZT. Begin the session by
  176. choosing (C)reate new Family Tree.  Type in the name  of the tree,  in this
  177. case  we will  type SMITH  FAMILY TREE.  Press ENTER.  A blank  record will
  178. appear requesting information for the first person.
  179.  
  180. Fill in First:  JOHN  and Last:  SMITH  then press PgDn.  You will be taken
  181. back  to the Main Menu.  Choose (W)ork On Current  Family Tree. You are now
  182. looking  at the main  tree display and the  name JOHN SMITH  will be in the
  183. center of the screen. Now press F6 (add spouse).  Another Blank Record will
  184. appear  and in the lower left hand corner of the screen you'll see HUSBAND:
  185. JOHN SMITH.  Now fill in the spouse record First: DORA  and Last: SMITH and
  186. Maiden: DOE, pressing ENTER on each  field and pressing PgDn when finished.
  187. Now another Blank Record will appear. This is the Marriage Information. You
  188. can  just go ahead and  press PgDn for the sake  of shorting this demo. Now
  189. The Tree Display reappears with JOHN SMITH  and DORA SMITH appearing on the
  190. top line.  Now press F8 and add  the children CARLA first and JAMES second.
  191. After  answering  all  the  prompts  and pressing  ENTER  and  PgDn  at the
  192. appropriate times, you should now be looking at a tree displaying:
  193.  
  194.                           JOHN SMITH    DORA SMITH
  195.                                  CARLA SMITH
  196.                                  JAMES SMITH
  197.  
  198. Now  press F4.  We will  now enter JOHN SMITH'S parents  which are  WILLIAM
  199. SMITH and HELEN SMITH.  Enter these names  watching the prompts on who they
  200. are ie, Husband, Wife, Father, Mother, Etc. After answering all the prompts
  201. and  pressing ENTER and  PgDn at the  appropriate times, you  should now be
  202. looking at a new tree displaying:
  203.  
  204.                         WILLIAM SMITH    HELEN SMITH
  205.                                  JOHN SMITH
  206.  
  207. I have a brother TIM.  While my Mom and Dad's family is displayed let's add
  208. him.  Press F8 (add child) and add TIM. Always pay careful attention to who
  209. it  is you are  adding to and  their sex (M)  or (F). After  adding TIM the
  210. display will show:
  211.  
  212.                         WILLIAM SMITH    HELEN SMITH
  213.                                  JOHN SMITH
  214.                                  TIM  SMITH
  215.  
  216. To see  JOHN'S Family, highlight  him and press F3.  After playing with the
  217. keys press Escape and save the TREE. (Just answer the question Yes). We are
  218. back to the Main Menu. Now Choose (C)reate New Family Tree once again. Type
  219. in DOE FAMILY TREE and press ENTER.  You are prompted to Add The First Per-
  220. son again.  This will be DORA SMITH (my wife).  Type in the information and
  221. press PgDn.  We're back to the Main Menu.  Choose (W)ork on  Current Family
  222. Tree Again.  The Tree Displays  DORA SMITH  in the  middle  of the  screen.
  223. Press F4 (add parents),  DORA'S Parents are  JOSEPH and DONNA DOE.  Type in
  224. these names, pressing ENTER and PgDn at the appropriate places. After doing
  225. this the display will show:
  226.  
  227.                            JOSEPH DOE    DONNA DOE
  228.                                  DORA SMITH
  229.  
  230. Now  move DORA SMITH To the Top (highlight her and press F3 or mouse users:
  231. move  cursor to her and  press right button).  DORA SHOULD BE IN THE CENTER
  232. TOP  LINE  OF THE  SCREEN.  Now comes  the linking.  Since  we  know DORA'S
  233. Marriage,  Kids and Husband are recorded  in the SMITH family tree, there's
  234. no need of typing all this information in again in this tree so we tell EZ-
  235. Tree this by pressing  CRTL F6.  A  overlay will appear  with the available
  236. tree names.  Pick the SMITH FAMILY TREE.  After doing this a window appears
  237. telling you that DORA's genealogy is continued in the SMITH FAMILY TREE and
  238. asks  if you  want to  go there.  Answer Yes  and answer  the (save changes
  239. prompt) yes also.  We now should be in the SMITH FAMILY TREE and the screen
  240. should show:
  241.  
  242.                           DORA SMITH    JOHN SMITH
  243.                                  CARLA SMITH
  244.                                  JAMES SMITH
  245.  
  246. Since  DORA is in  the UPPER left hand  corner, we can  go ahead finish the
  247. link by telling EZ-Tree that DORA'S Parents are in another tree. Press CTRL
  248. F4.  Once again the overlay appears with all the tree names. Cursor down to
  249. the DOE FAMILY TREE and press enter (mouse users place cursor on DOE FAMILY
  250. TREE  and press button).  The overlay disappears.  Now press PgUp. A window
  251. appears  indicating that DORA'S parents are in the DOE FAMILY TREE and asks
  252. if you want to go there. Answer yes. Then answer the Save Changes yes also.
  253. You  now are back in the DOE Family  tree. The LINKING is complete for DORA
  254. SMITH (DOE).  At any time you highlight her or print reports  or descendant
  255. reports  EZ-Tree will get her record no matter what tree your in.  Since we
  256. are  in the DOE FAMILY  TREE try pressing F9  and choose descendants to the
  257. screen. As you see the program retrieved DORA'S Marriage, Kids, and Husband
  258. out of the SMITH FAMILY TREE and returned to the DOE FAMILY TREE.
  259.  
  260.                          *** PROBLEM RESOLUTION ***
  261.     If EZ-Tree locks up for you, try this command first:   SET NO87=NONE
  262.     Startup switches: /K = Keyboard only (no mouse) /M = Mono (no color)
  263.     /V = Video (used to fixed video problems on some screens)
  264.  
  265.           ***  EZ-TREE 2.1C Changes and/or Modifications  ***
  266.  
  267. (1) - Fixed number of generation printing error in NON-IBM mode.
  268. (2) - Fixed editing Treename then aborting problem.
  269. (3) - Documented deleting link function.
  270. (4) - Added Utility and Disk Function Menu.
  271. (5) - Added Ability to search all trees with search function.
  272. (6) - Added Report menu stays on screen until user exits.
  273. (7) - Added ability to enter foreign characters.
  274. (8) - Added When retrieving a TREE, Pressing first letter of Treename moves
  275.       HIGHLIGHT bar to next available match.
  276.  
  277.           ***  EZ-TREE 2.1D Changes and/or Modifications  ***
  278.  
  279. (1) Corrected erroneous (spouse) record number when printing reports.
  280.  
  281.                 FOR MORE INFORMATION, SUGGESTIONS, & PROBLEMS
  282.  
  283.                          CompuServe Mail 73057,3113
  284.                                 or Write to:
  285.                               MicroFox Company
  286.                                 P.O. Box 447
  287.                            Richfield OH 44286-0447
  288.                                    U.S.A.
  289.  
  290. ***      Use this form to order the EZ-Tree Published User's Guide      ***
  291. ***      and to receive the latest upgraded version of the program.     ***
  292.  
  293. MicroFox Company                           213         Date _______________
  294. Post Office Box 447
  295. Richfield OH 44286-0447                    Telephone Orders: (216) 659-9489
  296. U.S.A.                                     Technical Support (314) 540-2927
  297.  
  298.  
  299. EZ-TREE Registration:   $39.00 U.S. each   Quantity _____ Amount __________
  300.  
  301. Includes the published manual and latest version on 3.5"_____ or 5.25"_____
  302.  
  303. Please include Shipping Charges:  $3 USA,  $4 Canada,  $7 Others __________
  304.  
  305. Ohio residents add 6.25% Sales Tax ________                TOTAL __________
  306.  
  307. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  308.  
  309. VISA or MasterCard (EuroCard/Access) Number _______ _______ _______ _______
  310.  
  311. Expiration Date ________  Signature _______________________________________
  312.  
  313. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  314.  
  315. Name ___________________________________________ Phone ____________________
  316.  
  317. Address ___________________________________________________________________
  318.  
  319. ___________________________________________________________________________
  320.  
  321. ___________________________________________________________________________
  322.  
  323. ___________________________________________________________________________
  324.  
  325. NOTE  1. Remember to include shipping charges on all orders.
  326.       2. Ohio residents, add the state sales tax to the total amount.
  327.       3. If paying by credit card, specify the expiration date and sign it.
  328.       4. if paying by check, make it payable to MicroFox Company.
  329.          USA or Canada:  Make checks in U.S. Dollars or equivalent Canadian
  330.          Dollars.  Other countries: make cheques in your own currency equal
  331.          to the U.S. amount.  Do -NOT- send cheques in U.S. Dollars if they
  332.          not drawn on a U.S. or Canadian bank.
  333. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  334.  
  335.                           Comments or Suggestions
  336.