home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / educate / laptut58.zip / PART1.EXE / EQUIP.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-12-06  |  45KB  |  792 lines

  1.  
  2.        ---------------------------------------------------------------- 
  3.  
  4.                          PURCHASING A LAPTOP COMPUTER
  5.        
  6.        ---------------------------------------------------------------- 
  7.  
  8.        There is an allure to purchasing a laptop computer. They are 
  9.        small, sleek and highly productive. What features should you 
  10.        consider when purchasing a laptop? For those who need quick 
  11.        highlights first we'll present a brief overview for the cautious 
  12.        laptop buyer. Later in this tutorial we'll shift gears for a 
  13.        broader "beginners" overview. 
  14.  
  15.        Before jumping into our tutorial, a reading recommendation. 
  16.        Visit your local library and locate a back issue of the August 
  17.        1992 edition of PC Magazine. That issue covered a variety of 
  18.        reviews concerning specific laptop machines and also contained 
  19.        some surprising suggestions for productive laptop use. While on 
  20.        the topic of pertinent reading, check for other useful titles in 
  21.        the reading list section elsewhere within this tutorial. 
  22.  
  23.        Next, general suggestions for laptop buyers...
  24.        
  25.        1) The keyboard is the most important interactive part 
  26.        of any laptop. Is it awkward? Could you use it for longer than 
  27.        15 minutes? An hour? A complete morning at work? Note the 
  28.        location of frequently used keys like the backslash \, the F1 
  29.        function help key, the cursor control keys. Some oddball laptops 
  30.        require you to use a shift-funtion key combination for cursor 
  31.        keys. Not terribly comfortable. Othertimes the cursor position 
  32.        keys are oddly laid out in a non standard pattern which is 
  33.        difficult to use and memorize. One of the classic keyboard 
  34.        layouts is the Toshiba 286 T1200XE. Glance at the layout on this 
  35.        machine and compare it to your target laptop. 
  36.  
  37.        2) The screen. Next to the keyboard this is the greatest delight 
  38.        - or pain - when it comes to using a laptop computer. Can you 
  39.        use it for longer than an hour? Screens can be either backlit or 
  40.        edgelit. Each has advantages. Try both and see which you like. A 
  41.        few clever laptops have screen reversing software built in which 
  42.        can change the screen from black lettering on a light field to 
  43.        light lettering on a dark field. Helpful for some folks. Ask if 
  44.        your target machine has it. Find out if you like it. Is the 
  45.        output VGA (display and run most software) or lowly CGA (run 
  46.        and display fewer packages?) Is there a port on the back so you 
  47.        can plug in your big monitor to the back of the laptop when you 
  48.        are home or at the office? Do you need to buy an adapter for 
  49.        this? On an airplane tray can the screen be tilted so that the 
  50.        seat in front does not bump into the screen edge? 
  51.  
  52.        3) Weight. Fully outfitted with adapters, disks and batteries, 
  53.        what is the real "workday" weight of the laptop? Load the 
  54.        machine and accessories into a carrying case and heft it for a 
  55.        while. Brochures proclaim extremely light weight figures - in 
  56.        real life you will carry the computer and accessories.
  57.  
  58.        4) Price. Determine the REAL price. You will need an AC 
  59.        adapater, carrying case and probably spare battery as a minimum. 
  60.        You will need DOS and some software. Beyond that, most people 
  61.        need a few manufacturer specific cables and sometimes a modem. 
  62.        Add it ALL up. 
  63.  
  64.        5) Battery life is a touchy subject - ultimately the attraction
  65.        of laptops is the opportunity to get work done on the road. 
  66.        Battery life of an hour or so isn't much real work, when you 
  67.        think about it. Two to four hours on a fully charged battery is 
  68.        a working range today. Ask if the laptop has special battery 
  69.        saving features such as sleep mode, pause and resume, user 
  70.        selectable delays for drive and screen refresh use, powerdown 
  71.        mode, capability to change batteries without shutting down the 
  72.        machine and loosing data. Nice features. Is it easy and FAST to 
  73.        change batteries or a real chore? Look at the clasps and snaps 
  74.        as you open and close the battery compartment. 
  75.  
  76.        6) Modems. Someday you will need one. Does the laptop have a 
  77.        standard serial modem slot to which any low priced modem can 
  78.        be attached or a proprietary manufacturer specific slot to which 
  79.        ONLY that manufacturer's (expensive) modem will attach? For a 
  80.        few extra dollars consider a modem with combined internal fax 
  81.        send and receive capability which is a godsend for travellers. 
  82.        Much cheaper in the long run than paying your hotel $6 per page 
  83.        to transmit and receive faxes. 
  84.  
  85.        7) How much memory can you add to the laptop? For light word 
  86.        processing and spreadsheet work 640K may be all you need. But 
  87.        serious software use, Windows use or high end graphics may 
  88.        require 2 or more Megabytes of memory. How much can you install 
  89.        into the machine? How much will it cost? Can you install the 
  90.        additional memory or must the factory?
  91.  
  92.        8) Drives. A standard 3.5 inch floppy drive is almost essential 
  93.        today. A hard drive, too, if you can afford it. If the laptop 
  94.        has no floppy, you might need to purchase special software and 
  95.        cables to transfer files between your laptop and desktop 
  96.        computer. One more expense. Back to the hard drive for a moment: 
  97.        if you work with large mailing lists, huge databases of clients 
  98.        or unusually large spreadsheets you MUST have a hard drive with 
  99.        larger than average capacity. Between 40MB to 100MB would be a 
  100.        wise investment for hard drive intensive storage applications.
  101.  
  102.        9) Details. Beyond a serial port (for the modem or mouse) does 
  103.        it have a parallel port for a printer? How about capability for 
  104.        an external keyboard? Slot for math coprocessor? Null modem 
  105.        cable for transferring data between other computers.
  106.        
  107.        10) Form follows function. If you plan to use the laptop mostly 
  108.        as your PRIMARY machine at home and work, focus on maximum power 
  109.        and expandable features. If you are a power user of Windows and 
  110.        graphics software you will need VGA display, at least 2MD of ram 
  111.        and at least a 386SX processor. However, if your primary work is 
  112.        spent on the road in planes and trains, pay attention to long 
  113.        battery life and quickly interchangeable battery packs. 
  114.  
  115.        11) Consider the new breed of tiny portable printers which work 
  116.        well with laptops. Included are the Diconix 150 Plus which 
  117.        weighs in at 3 pounds, Canon BJ-10 Bubblejet, Citizen PN48 and
  118.        Star Micronics StarJet SJ-48. All printers will need spare ink 
  119.        cartridges, printer cable, paper, AC power supply and spare 
  120.        batteries.
  121.  
  122.        A brief glance at portable computer configurations....
  123.  
  124.        Laptops are for the most part single-piece computer systems 
  125.        weighing in at between 7 to 15 pounds. In most cases the viewing 
  126.        screen opens in a characteristic "clamshell" manner. All are IBM 
  127.        compatible and most will functions from AC or battery power. 
  128.        Most offer some expanability in memory and some, but not all 
  129.        will even accept an expansion board. The latest designs can 
  130.        mater to a "docking module" which adds powerful desktop features 
  131.        when the units are used in a stationary office setting. Prices 
  132.        range from about $700 to well over $5,000 for advanced models.
  133.        Examples: the Toshiba T4400SX, Librex M386SL, Bondwell B-310SX, 
  134.        Dell 320LT.
  135.  
  136.        Notebooks weigh in at 4 to 7 pounds and usually feature both AC 
  137.        and battery power. Both hard drive and floppy drive models are 
  138.        available. Prices range from $700 to about $2,000. By far 
  139.        notebooks are the most popular category in the consumer 
  140.        marketplace and for most users have the best balance of weight, 
  141.        cost and features. Examples: Epson NB3, Dell NX-20, Tandy 1800 
  142.        HD, Sharp 6220, Tandy 110 HD, NEC 286F UltraLite, Compaq LTE286, 
  143.        Toshiba T1200XE. 
  144.  
  145.        Palmtops. The smallest of the small. Weighing in at a pound or 
  146.        less these machines features minaturized keyboards, vestpocket 
  147.        size, lack of hard or floppy drives and varying amounts of true 
  148.        IBM compatability. Features are sacrificed in the quest for 
  149.        miniaturization. Some, such as the Hewlett-Packard 95LX contain 
  150.        built in software such as the standard Lotus 1-2-3 spreadsheet.
  151.        At this writing, only the diminuitive Poqet palmtop is equipped 
  152.        to run most IBM compatable software. Tiny credit card sized 
  153.        memory modules are available for some models. Prices range from 
  154.        aobut $400 to over $2,000.
  155.  
  156.        Next, a broader tutorial about buying a computer for the first 
  157.        time. A refresher course for the advanced. An eye opener for the 
  158.        beginner. Some topic areas also address concerns about larger 
  159.        desktop computers as well as smaller laptops - a broad base of 
  160.        information is usually useful so references to desktop 
  161.        computers has been included.
  162.        
  163.        Buying a new or used computer is always THE traumatic event. It 
  164.        seems to be easier if you merely NEED one for a definite office 
  165.        or productivity goal such as financial analysis or compiling a 
  166.        mailing list of customers. In that case, you can be logical and 
  167.        evaluate among several machines and take your time. If, however 
  168.        you WANT one because it sounds interesting and you feel a little 
  169.        lost when everyone in the neighborhood is discussing CPU WAIT 
  170.        STATES, you have some serious research ahead!  
  171.  
  172.        From a use standpoint, start at the beginning: What do you want 
  173.        to do with the computer? What software applications will perform 
  174.        these tasks? After determining answers to those two questions, 
  175.        purchase as much computing power as you can afford which allows 
  176.        you to use all current software of interest as well as retaining 
  177.        the possibility of upgrading the machine later - more memory or a 
  178.        better video display, for example. 
  179.        
  180.        Simple applications like word processing, accounting and 
  181.        telecommunications may run equally fast on both budget and high 
  182.        end computers while sophisticated software such as drafting, 
  183.        large databases and desktop publishing may run so slowly on a 
  184.        low end computer that your wasted time far offsets the original 
  185.        savings on the budget computer. When in doubt run several 
  186.        software packages which provide features you want on the 
  187.        computer in question. 
  188.  
  189.        Three technical factors are of interest when purchasing a 
  190.        computer: the type of CPU (central processing unit) which is the 
  191.        brains of a personal computer, the speed of the CPU and finally 
  192.        the choice between 8 bit and 16 bit CPU types. 
  193.  
  194.        A brief refresher course: A bit is a binary digit used by 
  195.        computers to store and process data. Typically 8 bits are needed 
  196.        to construct a byte or computer character such as a number or 
  197.        letter. Eight bit processors can process one byte or character 
  198.        at a time. Sixteen bit processors can processor two bytes at a 
  199.        time. Faster is better for most folks - although speed has its 
  200.        price... 
  201.  
  202.        In the IBM world of clone PC's there are four camps of CPU desire 
  203.        and capability.
  204.        
  205.        On the low end of price and performance are personal computers 
  206.        of the so-called XT class using the oldest processors such as 
  207.        the Intel 8088 (8 bit data bus outside the CPU and 16 bit data 
  208.        bus inside the CPU) which was used on the original IBM PC. The 
  209.        Intel 8086 CPU, alternatively, provides both 16 bit internal and 
  210.        external construction. A similar CPU is the NEC V-20 chip. 
  211.        Advantages, disadvantages and uses for these XT class machines? 
  212.  
  213.        XT's are affordable. A basic machine with a couple of floppy 
  214.        drives, monitor and keyboard can be obtained for $300 to $400. 
  215.        XT class machines are useful for small and home office work or 
  216.        light hobbyist use such as word processing and accounting where 
  217.        speed is not of great concern. Generally XT class machines, as 
  218.        with all IBM clones, can be upgraded by the gradual (or 
  219.        immediate) addition of hard drives, color monitors and even 
  220.        faster processors. As a curious aside, this software package was 
  221.        programmed and edited entirely on an XT class machine. In a 
  222.        sense computing power does not derive from the machine, but HOW 
  223.        you use it! 
  224.  
  225.        When is an XT not a good buy? If you intend to do CAD drafting, 
  226.        work with large database mailing list, or high resolution 
  227.        graphics, an XT is not a wise choice. If you ever to run 
  228.        the OS/2 operating system or Microsoft Windows which are 
  229.        advanced operating and display standards, XT machines are not a 
  230.        good idea. Finally, if you intend to expand the machine to 
  231.        color graphics such as an EGA or VGA standard or install large 
  232.        amounts of memory an XT is probably not an ideal choice. 
  233.  
  234.        One step up the ladder in performance and price is the AT class 
  235.        machine which runs an Intel (or alternate manufacturer) 80286 
  236.        CPU chip. The machine is usually 2 to 4 times faster than an XT 
  237.        class machine at perhaps $200 more in price. For most people an 
  238.        AT class machine is a comfortable choice since it can not only 
  239.        run OS/2 and Windows (albeit sluggishly) but also run earlier 
  240.        software programs at greater speeds. AT class machines are 
  241.        considered a "plain vanilla" standard in most office environments 
  242.        and are usually sold with hard drives and additional memory as 
  243.        standard equipment. 
  244.        
  245.        The 80286 processor also operates in two modes which the 8088 
  246.        and 8086 cannot: REAL MODE which allows the 80286 CPU to work 
  247.        like an 8088 CPU and PROTECTED MODE which allows access to more 
  248.        RAM memory. In theory, the older 8088 CPU chip can address up to 
  249.        1 Megabyte of memory. An 8088 CPU always operates in real mode. 
  250.        
  251.        In protected mode, however, the 80286 CPU can use up to 16 
  252.        Megabytes of memory which can be an advantage in running both 
  253.        larger, more sophisticated programs as well as earlier programs. 
  254.        In addition, the 80286 CPU can, with the proper software, run 
  255.        several programs simultaneously which is know as MULTITASKING. 
  256.        
  257.        The benefits of both protected mode and multitasking are 
  258.        somewhat unrealized at present although certain of these 
  259.        benefits can be obtained when running Windows software rather 
  260.        than DOS. Because of this, most users who continue to run DOS 
  261.        use an 80286 computer as a FAST device rather than seeking the 
  262.        advantages of multitasking or protected mode operation. And the 
  263.        80286 is VERY fast indeed with some manufacturers pushing the 
  264.        CPU to speeds of 25 Mhz. 
  265.  
  266.        Generally, adding additional upgrade equipment such as EGA 
  267.        monitors and laser printers is a good investment with an AT 
  268.        machine but a poor idea with an XT machine. The AT machine uses 
  269.        a 16 bit bus structure for rapid data flow while the older XT 
  270.        class machine uses a more primitive 8 bit bus. 
  271.        
  272.        AT class machines run graphics and CAD programs relatively 
  273.        quickly. Hard drives operate quickly on an AT class machine with 
  274.        its larger 16 bit bus. It is a good choice for the small home 
  275.        office doing word processing, accounting, light desktop 
  276.        publishing, medium sized database mailing lists and so forth. 
  277.  
  278.        Still higher up the food chain are 80386 and 80386SX CPU 
  279.        equipped machines which are still faster and provide a few more 
  280.        whistles and bells. They can run software which XT and AT class 
  281.        machines run, only FASTER. They are the machines of choice for 
  282.        office LAN networks, intensive graphics, CAD programming, 
  283.        Windows, OS/2, compilers and other number intensive programs. 
  284.        
  285.        Curiously, though, the 80386 data bus remains 16 bits wide in 
  286.        most of these machines and there is no "OS/3" operating system, 
  287.        so the performance you derive is speed without additional 
  288.        whistles and bells. For most users, a "386" machine is mostly an 
  289.        office computer which a home or hobby user might admire but 
  290.        rarely need. 
  291.        
  292.        Intel corrected the problem of switching from real mode to 
  293.        protected mode - a design flaw of the 80286 - and added a third 
  294.        mode called virtual mode which allows the CPU to act as if 
  295.        several "separate" 8088 computers are all running within one 
  296.        machine. In addition the 80386 chip is a true 32 bit CPU which 
  297.        processes four bytes or characters at a time. This 32 bit 
  298.        structure effectively makes the 80386 CPU twice as fast as the 
  299.        80286 CPU. Finally, the 80386 can directly address a whopping 
  300.        four gigabytes of memory if available which is 256 times larger 
  301.        than the amount of memory the 80286 can address! The downside is 
  302.        that many of these advantages cannot be realized when running 
  303.        DOS. Windows or OS/2 operating systems provide access to these 
  304.        advanced features. Speed and additional memory capability is the 
  305.        primary byproduct of operating an 80386 within a DOS environment. 
  306.        
  307.        The 80386SX is an affordable variant of the 80386 CPU. The key 
  308.        difference is that it uses an EXTERNAL 16 bit data bus outside 
  309.        the CPU which is similar to that used on conventional 80286 or 
  310.        AT class computers. Internally it is quite similar to its big 
  311.        brother, the 80386, and offers similar multitasking modes and 
  312.        memory addressing. It can run all of the software the 80386 
  313.        machine can, albeit slightly more slowly. These design 
  314.        compromises allow manufacturers to produce an affordable 
  315.        computer with a good balance of speed and cost. For many users 
  316.        needing a powerful computer which can run all current and most 
  317.        future software, the 80386SX is an enviable balance of 
  318.        performance versus price and offers superior memory management, 
  319.        optimum speed and ability to run current and future software. 
  320.        
  321.        The primary reason to select a 80386 over the 80386SX involves 
  322.        the need for higher speed processing, ability to run 32-bit 
  323.        software and advanced multitasking. 
  324.  
  325.        Before introducing the fourth Intel CPU, the 80486, two new 
  326.        concepts must be mentioned: memory caching and mathcoprocessing. 
  327.  
  328.        As the speed of the CPU becomes faster, the RAM memory chips 
  329.        where data is stored have difficulty moving data into and out of 
  330.        the CPU. Memory caching involves special high speed RAM memory 
  331.        chips - typically an amount from 64K to 128K - in addition to 
  332.        the normal memory chips within the computer. These high speed 
  333.        chips are expensive but keep data poised to quickly move in and 
  334.        out of the CPU. Memory caching should not be confused with disk 
  335.        caching which is another concept used when discussing hard 
  336.        drives. 
  337.  
  338.        A second way to increase performance is to install a math 
  339.        coprocessor chip into the empty socket which is available on 
  340.        most computers. This device shares the processing of specific 
  341.        numeric operations which can slow the CPU. Only certain types of 
  342.        software support math coprocessors such as some CAD, spreadsheet 
  343.        and graphics software. Not all software benefits from the use of 
  344.        a math coprocessor.
  345.  
  346.        The 80486 CPU combines the features of the 80386 chip plus the 
  347.        addition of a self-contained on-chip coprocessor and memory 
  348.        cache. Although the memory cache is small, a mere 8K, it is 
  349.        extremely effective since it is onboard with the CPU itself. The 
  350.        80486 is useful for advanced scientific applications, CAD 
  351.        drafting, graphics and high speed LAN (local area network) 
  352.        shared computers in an office environment. 
  353.  
  354.        An 80486SX CPU is also available which is essentially a "poor 
  355.        man's" 80486 with a smaller external data bus.             
  356.        
  357.        Back to CPU clock speed. Older XT (8088 CPU) machines operate at 
  358.        a relatively slow speed of 4.7 to 10.0 Mhz or Megahertz. One 
  359.        Megahertz equals one million cycles of electricity per second. 
  360.        
  361.        AT class machines (80286 CPU) operate in regions of 10 to 25 Mhz 
  362.        while 80386 and 80486 machines operate at speeds in the 20 to 
  363.        40Mhz region. Obviously faster is better especially when it 
  364.        comes to colorful graphics displays, CAD drafting, large 
  365.        spreadsheets and massive programming tasks. However simple word 
  366.        processing, small business accounting and routine mailing list 
  367.        management is more than adequate at 4.7 Mhz. The need for speed 
  368.        is relative to the computing task at hand! 
  369.  
  370.        Let's backtrack for a moment and discuss RAM memory. Most 
  371.        computers are sold with a specific amount of memory installed on 
  372.        the main "motherboard". Increments of 640K to 1Meg of memory are 
  373.        common. It is commonly advertised that additional memory may be 
  374.        added as "expandable on the motherboard" to some upper limit 
  375.        such as 4Meg or 8Meg. Thus the user can easily install plug in 
  376.        chips of SIMM's (single inline memory modules) to sockets on the 
  377.        motherboard. If possible, insist on SIMM memory modules which 
  378.        are simpler for the average user to install rather than earlier 
  379.        DRAM chips. Additional plug in memory boards can also be 
  380.        installed into computers having an 80286 or higher CPU. Up to 16 
  381.        Meg of RAM memory is possible on 80286 CPU equipped computers. 
  382.  
  383.        Why install more memory beyond the 640K which DOS can address?
  384.        For fast memory caching, RAM disks, TSR installations, access 
  385.        to programs which can use either or both expanded or extended 
  386.        memory, to run the Windows operating system or OS/2. These 
  387.        software requirements are not terribly exotic - but are simply 
  388.        ways to improve performance and speed for more experienced 
  389.        computer users.
  390.  
  391.        The hard disk is also a consideration in any computer purchase.
  392.        CPU speed is determined by the clock speed of the computer while 
  393.        hard drive speed is determined by two factors: access speed and 
  394.        drive type. 
  395.        
  396.        Extremely fast hard drives operate at 18 milliseconds access 
  397.        time or faster. Bargain computer hard drives operates in the 
  398.        range of 28 to 40 milliseconds. Hard drives must also be mated 
  399.        to a controller circuit which offers its own blend of 
  400.        performance and economy. MFM and RLL drive/controller 
  401.        combinations are earlier and less expensive hard drives while 
  402.        ESDI, IDE and SCSI drives are faster and more expensive high 
  403.        performance options. 
  404.  
  405.        Floppy drives come is various configurations. Budget computers 
  406.        may contain only a 1.2MB floppy drive and hard drive. This 
  407.        configuration can read two floppy densities: 1.2MB and 360K 
  408.        floppies. A more flexible computer contains a hard drive, 1.2MB 
  409.        floppy and 1.44MB floppy. This computer can read four floppy 
  410.        formats: 1.2MM, 1.44MB, 720K and 360K. Ask if a budget computer 
  411.        can later be upgraded to include other drive configurations. The 
  412.        new smaller drives housing the rigid "mini floppies" such as 
  413.        the 1.44MB and 720K formats hold 20% to 50% more data in a 
  414.        sturdy plastic case with spring loaded dust door. 
  415.  
  416.        Monochrome displays are suitable for low end word processing but 
  417.        today's software usually requires VGA color resolution as a 
  418.        minimum. An affordable option is a VGA video card and a 
  419.        MONOCHROME (black and white) VGA monitor which provides an 
  420.        acceptable 64 shades of gray with most modern software 
  421.        applications. 
  422.  
  423.        Several sources of computer equipment are available - each with 
  424.        a different flavor.
  425.  
  426.        1) Manufacturer direct or direct sales, such as Dell, Northgate 
  427.        and Zeos. This method usually assures relatively high quality 
  428.        at fairly attractive price savings since you are dealing 
  429.        directly with those who design and manufacture the computer. 
  430.        Service is usually good, via telephone, FAX and BBS. The 
  431.        downside is that you must deal through the mail and await 
  432.        delivery. Price is very attractive, but not necessarily the 
  433.        lowest available.
  434.  
  435.        2) Retail vendors such as Computerland or Tandy. Convenience is 
  436.        the factor here since service, returns and delivery is handled 
  437.        locally. You pay slightly higher for this additional 
  438.        convenience. Generally this is the most expensive computer 
  439.        purchase option.
  440.  
  441.        3) Mail Order Houses. Almost 15 percent of PC sales are 
  442.        conducted by mail. Mail order houses do not completely design 
  443.        and build their own systems like direct sellers but rely on 
  444.        imported and pre-manufactured assemblies. Technical phone 
  445.        support can be variable, but if you shop carefully, you can save 
  446.        even more over local retail or manufacturer direct channels. 
  447.        Mail order sources are available in newsstand magazines such as 
  448.        Computer Shopper and PC Sources. 
  449.  
  450.        4) VAR's or Resellers. These specialized vendors usually provide 
  451.        systems in volume frequently with "value added" features such as 
  452.        special software setup, training or unique customization of 
  453.        computer systems. 
  454.  
  455.        5) Home brewers. The ready availability of computer components 
  456.        has spawned a cottage industry of small shops, some in home or 
  457.        low rent office spaces which can custom design a system or allow 
  458.        you to build your own computer using parts and facilities which 
  459.        they provide. These small, minimum overhead operations can 
  460.        provide extremely low prices but guarantees and service 
  461.        contracts should be provided in writing and background of the 
  462.        vendor should be investigated carefully. 
  463.       
  464.        What are some questions and requirements in purchasing a system? 
  465.  
  466.        What speeds are available on the CPU? 10 Mhz is standard on XT's 
  467.        with 12 to 20 Mhz on AT's and 33 mhz on 80386 machines. How many 
  468.        free slots are available on the internal motherboard for 
  469.        expansion with future upgrade circuits? Five to eight expansion 
  470.        slots is desirable except on small laptop computers. Is there 
  471.        both a serial and parallel port? How many of each? Mouse port? 
  472.        Is a clock chip included? How big is the hard drive? 40  to 80 
  473.        Meg is considered somewhat standard in size today for most hard 
  474.        drives although smaller 20 meg hard drives are useful for light 
  475.        office use computers. 
  476.     
  477.        How many bays are available for extra drives? Two is minimum. 
  478.        How many floppies? What size of floppies? Most computers today 
  479.        minimally have either two floppies OR one floppy and one hard 
  480.        drive. Who makes the hard drive? Seagate, Connor and Miniscribe 
  481.        are considered reasonable, although not exclusive choices. Who 
  482.        makes the floppy drive? Teac, Panasonic, Sony and Toshiba are 
  483.        considered reputable in floppy manufacture. 
  484.        
  485.        Whose BIOS chip powers the machine? Phoenix, Award and AMI Bios 
  486.        chips are all fine. How much memory is installed on the 
  487.        motherboard. 640K is a bare minimum for all machines with 80286 
  488.        and 80386 machines usually offered with at least two to four 
  489.        Megs of RAM memory. Any memory cache chips? Any coprocessor 
  490.        installed? Coprocessor socket available?
  491.  
  492.        What warranty covers the product and for how long? Does the 
  493.        warranty cover both parts and labor? Does the vendor have 
  494.        sufficient inventory to replace the entire computer if problems 
  495.        arise? Is there a different warranty for the printer? Who 
  496.        provides the service? What is the vendor's return policy AND 
  497.        refund policy. Is there a restocking charge? Is there a discount 
  498.        or change in price when dealing by check or charge card? How 
  499.        long has the vendor been in business? Is the warranty 90 days, 
  500.        one year or two years as some manufacturers are now offering? 
  501.        Money back guarantee? How long? 30, 60, 90 days? What type of 
  502.        refund on this guarantee: store credit, cash, exchange? Will you 
  503.        put it in writing? Shipping and handling fee? Visa card 
  504.        surcharge? 
  505.        
  506.        How good is technical support? Is there a toll-free support 
  507.        line? 24 hours or limited hours? Is there a BBS (modem) 
  508.        telephone line for support?
  509.  
  510.        Is maintenance performed on site (the customer's location) or 
  511.        only at the vendor's location? Response time? Special 
  512.        conditions? Is the on-site service essentially the same in 
  513.        terms, such as parts and labor, as off-site? 
  514.  
  515.        Has the vendor sold computers to buyers in your business 
  516.        specialty (medical, for example). References? How long has the 
  517.        vendor been in business? 
  518.  
  519.        What is the estimated life of the PC? Of the hard drive? How far 
  520.        can it be upgraded? In RAM memory? How many expansion slots?
  521.        Can the CPU be upgraded? The display and graphics card? What is 
  522.        the MTBF or mean time between failure of the components such as 
  523.        the hard drive and printer according to printed manufacturer's 
  524.        literature?  
  525.  
  526.        Does the computer come with ALL the parts you will need such as 
  527.        monitor and graphics card? On many bare bones systems this is 
  528.        extra. 
  529.        
  530.        Are the accessories from the same manufacturer? Is the item 
  531.        available for immediate shipment or is a backorder the option of 
  532.        the moment? When will it be shipped? Has there been a recent 
  533.        price increase? 
  534.               
  535.        Any financing options available from the vendor which offer 
  536.        advantage over bank or credit card purchase? Leasing options? 
  537.        Bank financing carried by the vendor? What bank?
  538.  
  539.        Extras included with purchase? Documentation? DOS software? What 
  540.        version? DOS 5.0 is the latest. Mouse? Software installed on the 
  541.        hard drive? Is it legal software? Is is commercial software? 
  542.        Shareware? 
  543.  
  544.        Any training classes provided? When? How often. Brush up 
  545.        training free? 
  546.   
  547.        What utilities and extra software comes with the machine? Any 
  548.        hard drive menu systems or utility software? How is the 
  549.        documentation? Really good or just whatever the manufacturer had 
  550.        translated? 
  551.  
  552.        What display monitor and card are included (if any)? VGA is 
  553.        standard. EGA is minimum. CGA and Hercules are the bare minimum. 
  554.        Are printer cables included with purchase of the printer? Any 
  555.        spare printer ink cartridges included? 
  556.  
  557.        How is the keyboard. Springy and clicky with a tactile feel or 
  558.        just mushy and so so? 
  559.        
  560.        Is the Basic programming language included or is this an extra 
  561.        cost. Will the manufacturer throw in a software package suitable 
  562.        for beginners such as Microsoft Works? Is the machine FCC class 
  563.        B certified (the best) or class A (acceptable)? What is the 
  564.        interleave on the hard drive (1:1 is fastest)? Is the keyboard 
  565.        an 84 key type or 101 key type? 
  566.  
  567.        Is the computer case metal or plastic? How hard or easy is it to 
  568.        pop the cover and install new circuit cards? Does the keyboard 
  569.        plug into the front or back of the machine? The front plug 
  570.        option is a sometimes more handy. Is the reset and on/off switch 
  571.        on the front, back or side of the machine? Front is again more 
  572.        handy. Panel lights on the machine to indicate CPU speed and 
  573.        hard drive use? Keylock for security? How many copies of the 
  574.        key? Does your key fit all the computers in the store too?
  575.        
  576.        Does a local computer club/user group buy from the vendor which 
  577.        might provide personal references who can discuss why they 
  578.        bought from that vendor? 
  579.  
  580.        For those who wish to read published reviews concerning specific 
  581.        brands of computers, printers, monitors, modems and software: 
  582.        the most complete resource is PC Magazine published by Ziff-
  583.        Davis and available at most libraries and many newsstands. PC 
  584.        Magazine editors usually select one or two items within a 
  585.        product classification as their "Editors Choice." The complete 
  586.        index to both PC Magazine as well as their product review index 
  587.        is contained in their on-line modem service PC MagNet. 
  588.        Instructions for reaching PC Magnet by modem are contained in 
  589.        the Utilities section included within each issue of PC Magazine. 
  590.  
  591.        For product reviews of hardware and software you may wish to 
  592.        download the PC MagNet files PCM.EXE, PCSRCH.EXE and PCM.INF 
  593.        which are quite large. The files occupy more than 2 Megabytes of 
  594.        disk space and require about 1.5 hours of somewhat expensive 
  595.        modem connect time. Alternatively, you can reach the same 
  596.        index of products on line within PC MagNet by typing GO REVIEWS 
  597.        which allows you to search the product review database directly. 
  598.        A larger database of 130 periodicals and their respective 
  599.        product reviews can be viewed by typing GO COMPLIB from within 
  600.        PC MagNet. Additional product review sources are suggested on 
  601.        page 27 of the June 26, 1990 issue of PC Magazine (Vol 9 No 12.) 
  602.        Page 397 of the same issue contains instructions on reaching and 
  603.        using PC MagNet by modem. 
  604.  
  605.        If you do not have a modem or a friend with that capability, a 
  606.        low-tech method for reviewing specific computer hardware and 
  607.        software recommendations is to visit a local library which 
  608.        contains back issues of PC Magazine. Glance at the magazine 
  609.        cover for highlights of products reviewed in that issue. If you 
  610.        work your way from the current issue backwards in time for 6 to 
  611.        12 months, you should find detailed reviews on the equipment you 
  612.        are investigating. Many computer clubs maintain a library of PC 
  613.        Magazine issues and may be a source if your local library does 
  614.        not subscribe to the magazine. 
  615.  
  616.        Yet another way to constructively shop for computer equipment is 
  617.        to obtain free catalogs which are provided at no charge by 
  618.        reputable computer vendors and manufacturers. See the listing of 
  619.        free equipment catalogs contained in the recommended 
  620.        reading/bibliography section elsewhere on this disk. 
  621.  
  622.        ---------------------------------------------------------------- 
  623.  
  624.                  22 BASIC COMMANDMANTS OF COMPUTER CONSUMERISM 
  625.  
  626.        ---------------------------------------------------------------- 
  627.  
  628.        1) Does the computer contain sufficient RAM memory and CPU speed 
  629.        for the applications you intend to run and how easy is it to add 
  630.        more memory? A 80286 computer may be fine for word processing, 
  631.        for example, but a poor choice for extensive desktop publishing.
  632.  
  633.        2) Is the computer FCC approved with an FCC sticker? Class A or 
  634.        B? Class B is better since it means certified for home use and 
  635.        theoretically emits less objectionable static radiation.
  636.  
  637.        3) Have you identified the software you will (or might) be 
  638.        using? Can the machine run that software? Is DOS included with 
  639.        your machine? 
  640.  
  641.        4) As your needs change in time, will the machine expand or 
  642.        change with those needs? 
  643.  
  644.        5) Is the outer case of the computer large enough to accommodate 
  645.        additional expansion circuit boards? How many? 
  646.  
  647.        6) Is the power supply sufficiently large for future expansion? 
  648.        What is the wattage of the power supply? Is the fan noise low or 
  649.        NERVE WRACKING? 
  650.  
  651.        7) How many and what kind of floppy drives do you need? 
  652.  
  653.        8) Is the hard disk (if the machine contains one) certified for 
  654.        use with the internal controller board which operates it? What 
  655.        make on the controller card and hard drive?
  656.  
  657.        9) Is the hard disk set with the correct interleave factor? 
  658.  
  659.        10) Will your dealer offer superior service after the sale? Who 
  660.        does the service? Where? Any free training classes? 
  661.  
  662.        11) Are all warranties in writing and how do they compare to 
  663.        other dealers warranties in writing?
  664.  
  665.        12) What kind of monitor will you need and does the video 
  666.        adapter card inside the computer allow for monitor upgrades and 
  667.        will it display the software you intend to use? 
  668.  
  669.        13) Are you buying the computer or a sales pitch? 
  670.  
  671.        14) Are the internal components industry standard? Especially 
  672.        the floppy and hard drives. What brands? 
  673.  
  674.        15) Is the dealer trying to sell you more/less than you need? 
  675.  
  676.        16) Have you set a realistic budget? 
  677.  
  678.        17) Have you gathered information for all sources such as 
  679.        friends, magazine reviews, stores and advertisements? Are you 
  680.        relying on one computer guru from work or, more wisely, several? 
  681.  
  682.        18) If the price is far below the average, something is missing.
  683.        What is it? Quality of the hard drive, lack of higher resolution 
  684.        video, toll free telephone support, software such as DOS?
  685.  
  686.        19) Determine the REAL price by extracting hidden additional 
  687.        shipping charges, credit card surcharges, restocking charge if 
  688.        item returned. 
  689.        
  690.        20) Pay by credit card if possible since if you end in dispute, 
  691.        your credit card company can go to bat for you and issue a 
  692.        credit until the dispute is resolved. In addition, many credit 
  693.        cards automatically double the manufacturer's warranty. 
  694.  
  695.        21) Get details in writing. What is the salesperson's name? What 
  696.        is the exact shipping date? 24 hours? same day? Get it in 
  697.        writing via FAX. Retain the ORIGINAL AD which promoted the 
  698.        computer. A paper trail established early is the best 
  699.        protection. Retain warranty cards long enough to test all 
  700.        equipment functions first! If you mail in manufacturer's 
  701.        warranty cards too quickly, you may have to settle for 
  702.        warranty coverage rather than replacement by the vendor.
  703.  
  704.        22) Retain all original cartons and packing material. Many 
  705.        vendors ABSOLUTELY require it in case of return!
  706.  
  707.        ---------------------------------------------------------------- 
  708.        
  709.             MUSCLE FOR COMPUTER CONSUMERS - THE LONG ARM OF THE LAW 
  710.        
  711.        ---------------------------------------------------------------- 
  712.  
  713.        If you are dealing with a mail order supplier, Federal Trade 
  714.        Commission rules apply! Essentially the vendor must ship the 
  715.        order within 30 days of receiving it unless the advertisement 
  716.        states otherwise. If a delay will be experienced in shipment, 
  717.        the vendor must notify you in writing of a definite new shipment 
  718.        date and also offer you the chance to cancel the order with full 
  719.        refund. That notice must include a stamped or self-addressed 
  720.        envelope or card which allows you to indicate your choice. If 
  721.        you do not respond, the seller may rightfully assume you accept 
  722.        the delay. However, the vendor must either ship or cancel the 
  723.        original order within 30 days after the original shipping date 
  724.        which was promised. 
  725.  
  726.        Any refunds for order cancellation must be made promptly. Even 
  727.        if you accept an indefinite delay, you have the right to cancel 
  728.        the original order at any time before the item is shipped. If 
  729.        you chose to cancel any order, which has been paid by check or 
  730.        money order, the vendor must mail a refund within seven business 
  731.        days excluding weekends and holidays. 
  732.        
  733.        Likewise if the order was paid for by credit card, the vendor 
  734.        must credit your account within one business cycle following 
  735.        your cancellation request. Store credits and other methods or 
  736.        offers of similar merchandise are NOT acceptable unless you 
  737.        agree. If the original item is not available, a substitute item, 
  738.        even if similar, is not acceptable unless the vendor has your 
  739.        consent. Report violations to the Federal Trade Commission whose 
  740.        phone number is usually listed in the blue pages (government 
  741.        section) of your local telephone book. Tell the vendor you are 
  742.        reporting violations to the FTC and mail the vendor a copy of 
  743.        the letter you wrote to the FTC. This usually brings action 
  744.        quickly.
  745.  
  746.        One primary conduit for recourse is the Direct Marketing 
  747.        Association which maintains an action line for problem 
  748.        resolution. First you should attempt to deal directly with the 
  749.        seller, but if a problem is not promptly resolved you may wish 
  750.        to contact the Mail Order Action Line, c/o DMA, 6 East 43rd 
  751.        Street, NY, NY 10017. 
  752.        
  753.        The first step in any attempt to seek redress from a vendor is 
  754.        to notify the supplier in writing that the item is defective 
  755.        and include a copy of the invoice with information as to model, 
  756.        price, date of order and account number if available. Retain a 
  757.        copy of your letter seeking refund or replacement. Any phone 
  758.        calls should be followed by a letter. 
  759.        
  760.        Generally do not return the item to the vendor until told how 
  761.        and when to do so, since many have formal return policies and 
  762.        require "return authorization numbers" which are usually issued 
  763.        to you by phone or in writing. The return authorization number 
  764.        accompanies the defective item on its return. Keep a copy of the 
  765.        shipping receipt and packing slip. Any rights to recover postal 
  766.        or shipping costs is determined by the policy of that vendor as 
  767.        is usually stated in advertising and product literature. 
  768.  
  769.        You may also consider contacting the attorney general for the 
  770.        state in which you live as well as the state in which the vendor 
  771.        does business. This can be MOST effective especially if you send 
  772.        a copy of that letter to the vendor. If the product was paid for 
  773.        with a credit card, you may also retain the right to withhold 
  774.        payment or cancel payment which is usually arranged directly 
  775.        with your bank or credit card issuing agency. This is explained 
  776.        under provisions of the Federal Fair Credit Billing Act. 
  777.  
  778.        Tutorial finished. Be sure to order your FOUR BONUS DISKS which 
  779.        expand this software package with vital tools, updates and 
  780.        additional tutorial material for laptop users! Send $20.00 to 
  781.        Seattle Scientific Photography, Department LAP, PO Box 1506, 
  782.        Mercer Island, WA 98040. Bonus disks shipped promptly! Some 
  783.        portions of this software package use sections from the larger 
  784.        PC-Learn tutorial system which you will also receive with your 
  785.        order. Modifications, custom program versions, site and LAN 
  786.        licenses of this package for business or corporate use are 
  787.        possible, contact the author. This software is shareware - an 
  788.        honor system which means TRY BEFORE YOU BUY. Press escape key to 
  789.        return to menu. 
  790.        
  791.  
  792.