home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / educate / dqm.zip / DQM.DOC next >
Text File  |  1993-07-07  |  16KB  |  355 lines
  1.                  DOS QUIZ MANAGER DOCUMENTATION
  2.  
  3. 1.  What is DOS Quiz Manager (DQM)?
  4. 2.  Running DQM
  5. 3.  Registration Info
  6.  
  7.                     WHAT IS DOS QUIZ MANAGER?
  8.  
  9.      DOS Quiz Manager, or DQM for short, was written to allow
  10. institutions to customize the suite of DOS Quiz programs to their
  11. needs.  The DOS Quiz programs (DOSQuiz, DOS 5 Quiz, DOS 6 Quiz, and 
  12. Advanced DOSQuiz [ADQ]) are used primarily by schools and businesses
  13. to test students or applicants for employment on their knowledge of
  14. DOS. For more information about any one DOS Quiz program, see that
  15. program's documentation.
  16.  
  17.      What DQM allows the test administrator to do is customize many
  18. of the parts of each DOS Quiz.  The first DQM screen shows a menu
  19. of the three DOS Quiz programs.  By selecting one of the menu
  20. choices, that program will be run.  A function key may be pressed
  21. on this screen to move to the setup screen.  Access to the setup
  22. screen is protected by a password.
  23.  
  24.      Once on the setup screen, the test administrator can change
  25. many of the functions of the DOS Quiz programs.  Note that for DQM
  26. to be able to properly interface with any of the DOS Quiz programs,
  27. the DOS Quiz program must be version 2.0 or higher.
  28.  
  29.      The next section will fully explain all of the options
  30. available to the test administrator.  The bottom line is that DQM
  31. was designed to allow you to use the DOS Quiz programs to the best
  32. of their abilities.  I hope you find the enhancements to the DOS
  33. Quiz programs and the DQM program to your liking.
  34.  
  35.  
  36.                            RUNNING DQM
  37.  
  38.      To begin running DQM, all you need do is type DQM at the DOS
  39. prompt and press ENTER.  As long as DQM is in your DOS path, DOS
  40. will find it and run it.  DQM does use an external data file called
  41. "DQM.DAT."  The best way, then, to run DQM is to change directories
  42. into the place that DQM.EXE and DQM.DAT are located and run DQM
  43. from there.
  44.  
  45.      DQM will run on either a color or a monochrome monitor.  DQM
  46. looks best on a color monitor, but it will work fine with
  47. monochrome.  DQM attempts to set itself to color or monochrome
  48. automatically.  If you have trouble running DQM, try passing DQM
  49. the /m option (i.e.: type DQM/m) - this forces DQM to run in
  50. monochrome mode.  DQM runs in 25-line mode.  If you have an EGA or
  51. better video card and have the number of text lines set to
  52. something other than 25 lines, DQM will detect this and reset the
  53. number of video lines to your choice when you quit the program.
  54.  
  55.      After typing DQM, the main screen will appear.  There are
  56. three things of interest on this screen.  First is a menu of the
  57. four DOS Quiz programs.  Second, there is an input box for the
  58. user to type his or her choice of quiz to run.  And third is a note
  59. that the F10 key will switch to the setup/quit screen.  We will
  60. address this third area first.
  61.  
  62.      After pressing F10, you will be prompted for a password.  This
  63. password is here to help protect the program's setup data from
  64. those who should not be viewing or altering it.  The first time you
  65. run DQM, the password is STEVE.  After entering setup, you may
  66. change this password to any 10-character combination.
  67.  
  68.      If the password is entered incorrectly or not at all, the user
  69. will be returned to the main screen.  Note that you must know the
  70. password to exit the program.  This is to prevent unauthorized
  71. access to DOS itself.  The test administrator can setup DQM to run
  72. itself all day long with no fears of users getting into DOS.  Be
  73. aware, however, that DQM does NOT trap the Ctrl-Alt-Delete key
  74. sequence, so if a user is determined enough, he will be able to
  75. access DOS by resetting the computer.  If this is of great concern,
  76. you should acquire a boot-time access program.  There are many
  77. commercial, shareware, and public domain programs of this type on
  78. the market.  There are even programs that will trap and force the
  79. system to ignore the Ctrl-Alt-Delete sequence.  A combination of
  80. security programs may be your best bet.  For the casual and non-
  81. malicious user, however, DQM's security measures should suffice.
  82.  
  83.      Once the proper password has been entered, the setup screen
  84. will appear.  There are several options available here, listed and
  85. explained below in the order they appear on the screen:
  86.  
  87.  
  88. F1: Ask User for Name/Social Security #?
  89. ----------------------------------------
  90.  
  91.      Use this function to change how much name and Social Security
  92. Number information is desired.  Press F1 to toggle through all
  93. possible choices, which are: NAME AND SSN, NAME ONLY, SSN ONLY,
  94. NEITHER.  Determine which level of identification you wish.  This
  95. information will appear on the final scoresheet.  If Name and/or
  96. SSN is requested here, each individual quiz will ask for the users'
  97. name and/or SSN before the quiz begins.  The default is NAME AND
  98. SSN.
  99.  
  100. F2: Scoresheet - Print/File:
  101. ----------------------------
  102.  
  103.      Use this function to specify how much or how little post-quiz
  104. file saving the user should be allowed.  Use F2 to toggle through
  105. the possible choices, which are: ALLOW BOTH, ALLOW NONE, FORCE
  106. FILE, FORCE PRINT.  These are explained below:
  107.  
  108.      ALLOW BOTH:  This option allows the user to choose which
  109. method of scoresheet saving he or she wishes, if any.  This setting
  110. is the default.
  111.  
  112.      ALLOW NONE:  This option prohibits the user from saving his or
  113. her scoresheet in any form.
  114.  
  115.      FORCE FILE:  This option saves a file automatically when the
  116. Quiz is complete.  The filename will be based upon the user's name
  117. in the form "NAME____.EXT"  If no name is asked for because of the
  118. setting of the F1 key mentioned above, then the filename will be
  119. QUIZFILE.EXT.  EXT is always based on the quiz being run (i.e.: EXT
  120. is D5Q for the DOS 5 Quiz).  The file will automatically be
  121. overwritten if it existed.  The file will be created in the
  122. directory DQM was run from.  No other saving method is permitted.
  123.  
  124.      FORCE PRINT: This option prints the scoresheet to LPT1.  Be
  125. sure the printer is on, on-line, and full of paper before beginning
  126. DQM or the quiz to be run.  There is no recovery from any printer
  127. failure, and no other saving method is permitted.
  128.  
  129. F3: Allow File Overwrite?
  130. -------------------------
  131.  
  132.      If you permit the user to ALLOW BOTH in the F2 function above,
  133. and the user tries to save a scoresheet over an existing file, the
  134. user may or may not be able to overwrite the existing file,
  135. depending on your answer to this question.  The F3 key will toggle
  136. this setting between YES and NO.  When set to YES, the user has
  137. full overwrite permissions.  When set to NO, the user will never be
  138. allowed to overwrite a file.  This will prevent accidental or
  139. intentional deletion of important files like COMMAND.COM or
  140. AUTOEXEC.BAT.  No matter what the setting of this option, if FORCE
  141. FILE is specified as explained above, overwrite will ALWAYS occur. 
  142. The default is YES.  If this is set to YES, I will accept no
  143. responsibility for accidental or malicious data loss, except as
  144. required by law.
  145.  
  146.  
  147. F4: Show Copyright Notice at Startup?
  148. -------------------------------------
  149.  
  150.      If you do not wish the user to see the Copyright notice at the
  151. beginning of each Quiz, set this to NO by hitting the F4 key. 
  152. Toggle back to YES to show the copyright screen at startup.  Note
  153. that no matter how this is set, all of the DOS Quiz programs are
  154. copyrighted.  The default is YES.
  155.  
  156. F5: Show Instructions at Startup?
  157. ---------------------------------
  158.  
  159.      If you wish the instructions screen to be displayed at the
  160. beginning of each quiz, hit F5 to set this choice to YES.  If you
  161. do not wish instructions to appear, then hit F5 to toggle the
  162. choice to NO.  The default is YES.
  163.  
  164. F6: Allow User to ReRun Quizzes?
  165. --------------------------------
  166.  
  167.      Press F6 to set this to YES if you wish user to be able to run
  168. a quiz over and over again.  If you wish a user to be able to run
  169. each quiz only once without administrator permission, set this to
  170. NO.  The default is YES.  When set to YES, the user will be able to
  171. rerun a quiz from within DQM or from within the quiz itself.
  172.  
  173. F7: Change Password.  Currently:
  174. --------------------------------
  175.  
  176.      Press F7 to change the setup screen password.  You may edit
  177. the current password as needed.  Use the standard editing keys
  178. (BackSpace, Delete, Insert) to change the password.  It may be any
  179. combination of characters, up to 10.  Press ENTER when done.
  180.  
  181. F8: Print LF and CR in print jobs?
  182. ----------------------------------
  183.  
  184.      Press F8 to toggle this Yes/No question.  The correct setting 
  185. for this question will require some testing - some printers need a 
  186. CR/LF combination to properly print the Quiz score-sheets, some do 
  187. not.  In general, I have found that Ink Jet and Laser printers need 
  188. this set to Yes, and Dot Matrix printers need it set to No.  The 
  189. default is No.
  190.  
  191.  
  192. F9: Reset Quiz ReRun Flags
  193. --------------------------
  194.  
  195.      Press F9 to reset the rerun flags on all quizzes.  If all
  196. three quizzes have been run (or as many as needed/desired) and you
  197. wish a new user to take a quiz or the same user to retake a quiz,
  198. hit F9.  After the flags have been reset, the screen will show OK
  199. next to this option.
  200.  
  201. ESC: ESC exits DQM (no password)?
  202. ---------------------------------
  203.  
  204.      Press the ESC key to allow users to exit DQM without 
  205. supervisory permission.  This allows DQM to be a part of a menu 
  206. system or batch file where user security is already built in.  
  207. Access to Setup is still controlled by the F10 key and its 
  208. associated password.  The default is NO.
  209.  
  210.  
  211. ENTER=Back to Menu
  212. ------------------
  213.  
  214.      Press F9 when you are fished making your changes.  You will be
  215. asked if you wish to save the changes.  The default is YES.  If you
  216. say N, the changes made will be in effect for the remainder of
  217. DQM's execution or until they are changed again.  The settings will
  218. be saved in a file called DQM.DAT in the current directory. 
  219. Answers other than Y or N will not be accepted.
  220.  
  221. F10=Exit DQM
  222. ------------
  223.  
  224.      Pressing F10 will exit DQM and put you back to DOS.  This is
  225. the only way to exit DQM.  This is a safety precaution.  You must
  226. know the password to exit.
  227.  
  228.  
  229.  
  230.      Once all of the setup settings have been made, you are ready
  231. to run a DOS Quiz.  All 2.0+ versions of the DOS Quiz programs have
  232. been modified to allow them to interface with DQM.  Please note
  233. that each of the programs may be run as a stand-alone product, and
  234. for the most part, there have been few other changes to the quizzes
  235. penultimate release levels.
  236.  
  237.      To run DOSQuiz, for example, the user simply presses 1 and
  238. presses ENTER.  And DOSQuiz will run will all settings set by the
  239. test administrator taken into consideration.  When selecting a DOS
  240. Quiz to run, the following error messages (along with a beep) may
  241. appear on screen:
  242.  
  243.      PERMISSION DENIED TO RERUN DOSQUIZ:  This error occurs when
  244. option F6 in setup is set to NO and this quiz has already been run
  245. once before reset.
  246.  
  247.      DOSQUIZ.EXE NOT FOUND IN PATH:  This error will occur if DQM
  248. cannot find the quiz in the DOS path.  For best results, it is
  249. recommended that all DOS Quiz files, including the DQM files, be
  250. kept in one directory.
  251.  
  252.      NOT ENOUGH MEMORY TO USE DOSQUIZ WITH DQM:  Running a quiz
  253. from within DQM requires about 256K memory.  If there is not at
  254. least this much memory available when DQM starts up, then you
  255. should run the quiz in normal mode from the command line.
  256.  
  257.      ERROR RUNNING DOSQUIZ.EXE:  Some other non-determined error
  258. has occurred.  If this error occurs, check your quiz files for
  259. corruption (by copying from the distribution media).  If this error
  260. persists, call me at the number in the Registration section.
  261.  
  262.      Note that choices not between 1 and 4 inclusive are ignored.
  263.  
  264.      Once a quiz has been run, the word DONE will appear next to it
  265. as a reminder that the quiz has been taken.  Depending on the F6
  266. setting in setup, the user may or may not be able to rerun the
  267. quiz.
  268.  
  269.      DQM has been designed to be very easy to use and to make tests
  270. taken with DOS Quizzes easier to run, with more options.  Please
  271. feel free to explore DQM.  You cannot hurt anything by doing so.
  272.  
  273.      If you do not have the 2.0+ versions of the DOS Quizzes, you
  274. may still run them with DQM.  However, none of the options set in
  275. the setup screen will have an effect.
  276.  
  277.      NOTES ABOUT DQM.DAT:
  278.      --------------------
  279.  
  280.      DQM.DAT is created only when saying Y to the Save Changes
  281. screen is setup.  If you are running DQM for the first time, or
  282. from a new place, then DQM.DAT may not exist.  If this is the case,
  283. DQM will use its defaults as explained above.  You may totally
  284. reset all DQM settings by deleting the DQM.DAT file in the current
  285. directory.  At that time, remember the password will be STEVE.
  286.  
  287.      DQM will not find DQM.DAT unless it (DQM.DAT) is in the same
  288. directory as DQM.  If DQM cannot find DQM.DAT, it will use the
  289. defaults.
  290.  
  291.      None of the information is encoded - in other words, it is
  292. saved in ASCII format.  So if you forget your password, you may
  293. type: TYPE DQM.DAT <ENTER>.  The password is the last ten
  294. characters of that file.
  295.  
  296.  
  297. REGISTRATION
  298.  
  299. DQM is shareware, and I retain all copyrights to the program.  If
  300. you use and like DQM, I request that you donate $10 to continue to
  301. use it.  If you do, and also send a diskette (5¼ or 3½ Double or
  302. High density), I will include any new version of DQM, as well as
  303. any bonus utilities I have written at that time.  Please enclose an
  304. extra $1 to cover postage, and be sure to enclose your address. 
  305.  
  306. If you would like to register your copy of DQM and would like me to
  307. send you a diskette with the latest version of DQM on it, please
  308. send an extra $2 to cover postage and diskette costs.
  309.  
  310. If you would like a customized version of DQM or any DOS Quiz, the
  311. cost is $100, including one license fee.  Site licensing is
  312. available.  Please see the document PRICE.LST for details.
  313.  
  314.  
  315.                    SPECIAL DISCOUNT FOR USERS OF ANY DOS QUIZ
  316.  
  317. See the document PRINT.LST for details on discounts for those
  318. registering any combination of DOS Quiz products.  See the enclosed
  319. file PRICE.LST for and invoice and other ordering info.  The latest
  320. versions of all DOS Quiz products can be downloaded from the IBMAPP
  321. forum on CompuServe.
  322.  
  323.  
  324.                   REGISTRATION NOW EASIER FOR COMPUSERVE USERS
  325.  
  326. You may now register DQM through CompuServe's Shareware Registration Service.  
  327. To use the service, GO SWREG and register program #26.
  328.  
  329.  
  330. Steve Mount 
  331. RR 1 Box 320 
  332. Starksboro, VT  05487-9702 
  333.  
  334. Contact me on CompuServe.....: 73720,3404
  335.  
  336. Contact me on America On-Line: Mountain
  337.  
  338. Call for ordering/support....: (802) 453-5273
  339.  
  340. I have fax capability at the above number for orders, but you must
  341. call me to have my fax set up before faxing (it is a card and
  342. shares the line with my answering machine).
  343.  
  344. THE DQM PROGRAM AND THIS MANUAL ARE COPYRIGHTED DOCUMENTS.  THE
  345. OWNER OF THE COPYRIGHT GIVES OTHERS PERMISSION TO DISTRIBUTE
  346. UNALTERED COPIES OF THE PROGRAM AND DOCUMENTATION TO OTHER
  347. INTERESTED PARTIES.  THIS PROGRAM IS NOT IN THE PUBLIC DOMAIN.  IF
  348. YOU USE DQM, PLEASE PAY THE REGISTRATION FEE.  IT WILL ENSURE
  349. CONTINUED GROWTH OF THE PROGRAM FOR ALL USERS.
  350.  
  351. DQM AND DOCUMENTATION COPYRIGHT (C) 1991-1993 BY STEVE MOUNT
  352.  ALL RIGHTS RESERVED. 
  353.  
  354. 
  355.