home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / database / pcf70b.zip / PCF1.321 / CHANGES < prev    next >
Text File  |  1993-06-14  |  16KB  |  396 lines

  1.     ******************************************************************
  2.                         PC-FILE 7.0 UPDATE FEATURES
  3.     ******************************************************************
  4.  
  5.     Here's a brief synopsis of what we've included in this most recent
  6.     update:
  7.     
  8.     Spell checking for letters, memos, and other fields
  9.     Easier database define
  10.     Easier database redefine
  11.     Databases don't have to have indexes
  12.     Improvements to Record and Table Views:
  13.     Multiple VIEWS per database
  14.     Multiple table view configurations per database
  15.     Record views don't have to include all fields
  16.     Different views can have different field access orders
  17.     Record views now use full screen in graphics mode
  18.     Record views are scrollable (not split into separate "pages") Can edit existing table view configurations
  19.     Table view now has scroll bars
  20.     New Tool bar buttons:
  21.       Add Record
  22.       Simple Search
  23.       Cancel modifications
  24.     New field attributes:  
  25.       Case force (Upper, Lower or Mixed)
  26.       Range validation
  27.       Must answer
  28.       Non-editable
  29.       Unique (serial) numbers can increment by other than one
  30.     Simplified procedure to Add records
  31.     Status window is smaller (hides less data) during printing, exporting, etc. Letter Writer and Free Form Report can edit up to 120 columns wide * Import DBF allows field mapping
  32.     Can now export to DBF format (without redefining)
  33.  
  34.     PC-File 7.0 requires a hard disk, at least 450K available 
  35.     RAM, and DOS 3.0 or higher.
  36.  
  37.  
  38.     INFORMATION FOR USERS OF PC-FILE 5.01 AND EARLIER VERSIONS OF
  39.     PC-FILE
  40.  
  41.  
  42.     Listed below are the features added to PC-File 6.0 and still
  43.     included in version 7.0
  44.  
  45.     GRAPHICAL INTERFACE
  46.  
  47.        Graphical gadgets including dialog boxes, list boxes, scroll
  48.        bars, check boxes, and radio buttons.
  49.  
  50.        Pull-down menus for easier access to common features.
  51.  
  52.        Support for both Graphics and Character modes.  Run in Graphics
  53.        or Character mode on VGA, EGA and some monochrome monitors.
  54.        Run in Character mode on CGA and some monochrome monitors.
  55.  
  56.        Full mouse support with commands available at the click of the
  57.        mouse.  Use your mouse to select any menu, menu item, list box
  58.        item, field, text, etc.
  59.  
  60.        Select files from a file selection dialog box, which shows you
  61.        available drives, subdirectories and files.
  62.  
  63.        Select fields for reports, letters, indexes, etc.  from a list
  64.        by simply pointing and clicking with the mouse.
  65.  
  66.     IMPROVED DATABASE DEFINITION/CHARACTERISTICS
  67.  
  68.        Define edit masks, default data, and calculations when defining
  69.        your database.
  70.  
  71.        Easier Paint define.  Pick the field type and field length from
  72.        a menu.  Format the screen by placing characters to represent
  73.        the data.
  74.  
  75.        Calculations can be 100 characters (previous limit was 53).
  76.  
  77.        PC-File 7.0 adopts dBase databases when you open the database,
  78.        not while browsing the directory.
  79.  
  80.        Easier database redefinition (cloning).
  81.  
  82.     IMPROVED DATA ENTRY FEATURES
  83.  
  84.        Modify and delete records in Table view.
  85.  
  86.        Modify data quickly and easily by simply clicking on the data.
  87.        Modify mode is now the default, allowing you to modify without
  88.        telling PC-File to modify.  Changes are automatically saved
  89.        when you move to the next record.
  90.  
  91.        Read-only mode prevents unwanted and unintentional
  92.        modifications or deletions to your databases.  You can view and
  93.        search databases in read-only mode.
  94.  
  95.     EASIER INDEXING (SORTING)
  96.  
  97.        Easier multiple field indexes.  Simply pick the fields to index
  98.        from a list.
  99.  
  100.        Rebuild all indexes with one command.
  101.  
  102.        Delete any index, including the current index.
  103.  
  104.        Pick the index to switch to from a list.
  105.  
  106.     IMPROVED REPORTS AND LETTERS
  107.  
  108.        All report and letter writer commands are accessible from
  109.        pull-down menus.
  110.  
  111.        Select portions of fields for Row reports.
  112.  
  113.        Redesigned Free Form reports.  Pick fields to include in
  114.        report from a menu.  PC-File 7.0 remembers which field you
  115.        picked.
  116.  
  117.        Free Form reports now support all commands including .IF,
  118.        .ELSE, .GROUP, .CP, etc.
  119.  
  120.        .REFORMAT and .ENDREFORMAT commands for reformatting paragraphs
  121.        in letters.
  122.  
  123.        Extended Language (Command) reports--no longer a 405 line
  124.        (command) limit.
  125.  
  126.     IMPROVED PRINTER SUPPORT
  127.  
  128.        New printer commands to set printer styles to bold, italics,
  129.        underline, etc.
  130.  
  131.        Postscript support for reports and letters.
  132.  
  133.        Change printer configuration "on the fly".
  134.  
  135.     MACROS
  136.  
  137.        A master macro file, PCFILE.MAC, loaded when you start PC-File.
  138.  
  139.        Each macro can store up to 1000 characters.
  140.  
  141.        Store up to 27 macros per file.
  142.  
  143.        Each macro file can contain a startup macro which is
  144.        automatically played back when the accompanying database is
  145.        loaded.
  146.  
  147.        Macros use English commands like {ENTER}, {ALT-F}, etc., making
  148.        it easy to understand and modify macros.
  149.  
  150.        Pop up a list of available macros anywhere in the program.
  151.  
  152.        Macro files are now stored with a MAC extension.
  153.  
  154.     SNAPSHOT LABELS
  155.  
  156.        Store up to 5 snapshots per configuration profile.
  157.  
  158.        Attach reports to snapshot definitions, allowing for more
  159.        sophisticated snapshots.  Include memo fields, IF, ELSE
  160.        statements, etc.--any report command.
  161.  
  162.        Define snapshot letters.
  163.  
  164.     DIALING
  165.  
  166.        Define a default long distance dialing string.
  167.  
  168.        COM3 and COM4 support.
  169.  
  170.     IMPROVED DOCUMENTATION
  171.  
  172.        Completely rewritten, reformatted, fully illustrated
  173.        documentation.  The files used in the examples are included
  174.        with the program as sample data files.
  175.  
  176.        User Guide includes chapter table of contents and sidebars
  177.        providing hints and tips on making better use of PC-File 7.0.
  178.  
  179.     IMPROVED HELP
  180.  
  181.        All help text completely re-written.
  182.  
  183.        Scrollable help windows, allowing more detailed information on
  184.        specific features.
  185.  
  186.        General help message describing basic techniques and common
  187.        keystrokes.
  188.  
  189.     MISCELLANEOUS
  190.  
  191.        File Find assistance to locate databases, reports, letters, and
  192.        other files on any drive.  Very useful when you don't know
  193.        where the file you want is stored.
  194.  
  195.        Faster Global modify now that the screen doesn't update with
  196.        each record.
  197.  
  198.        Faster importing now that all indexes are rebuilt at the end of
  199.        the import process.
  200.  
  201.        Status window with status bars showing number of records
  202.        selected and percent completed.
  203.  
  204.        Access secondary programs from within PC-File, including
  205.        PC-Label, PC-Pack, PC-Fix and DBRPT.
  206.  
  207.        Integrity check to verify the validity of the main PC-File 7.0
  208.        program file.
  209.  
  210.  
  211.     FEATURES NO LONGER SUPPORTED
  212.  
  213.        Certain configuration profile parameters:
  214.  
  215.        /AUTOSKIP (no PC-File 7.0 equivalent)
  216.  
  217.        /BG,n, /BGW,n, /FG,n, and /FG2,n (replaced by /COLOR,n)
  218.  
  219.        /EGA and /VGA (PC-File 7.0 defaults to graphics mode on capable
  220.        monitors.  To turn graphics mode off, use the /CHARMODE
  221.        parameter.)
  222.  
  223.        /ENTER (no PC-File 7.0 equivalent)
  224.  
  225.        /EXPERT (no PC-File 7.0 equivalent)
  226.  
  227.        /FASTVIEW (Fast screen writes are now the default.  If you want
  228.        to turn fast screen writes off, you can use the /NOSNOW
  229.        parameter, the opposite of /FASTVIEW.)
  230.  
  231.        /KEYIN,xxx (replaced by the startup macro, *, in the macro
  232.        files)
  233.  
  234.        /LBL (replaced by /SNAP1,xx,xx through /SNAP5,xx,xx.  You need
  235.        to redefine your snapshots by selecting a report you want to
  236.        use for the snapshot label.)
  237.  
  238.        /NODESC (descriptions are now only displayed for the
  239.        highlighted file, and are not read for more than one file at a
  240.        time.)
  241.  
  242.        Teach mode: To display the context-sensitive help screen, press
  243.        F1 or choose the Help option on the Help menu.
  244.  
  245.        Internal print screen key (CTRL-P): Because many of you will
  246.        run PC-File in graphics mode, you will need to use a special
  247.        screen capture program that allows your printer to print
  248.        graphics screens.  If you run PC-File in character mode, use
  249.        the PrintScreen key.
  250.  
  251.        Mouse menu: Because the items on the mouse menu are now
  252.        supported by selecting options on the main menu bar, the mouse
  253.        menu is no longer necessary.  You can also use hot keys to
  254.        access the commands that were on the mouse menu.
  255.  
  256.        Relative record number: To select a record based on its
  257.        relative position in the database, search for a record which
  258.        places you at that relative position.  For example, to display
  259.        a record in the middle of a name and address database, search
  260.        for a last name with the letter M.  This places you around the
  261.        middle of the database.
  262.  
  263.        PC-Calc+ and SYLK Import/Export formats: PC-File 7.0 no longer
  264.        supports the PC-Calc+ format on import or export or the SYLK
  265.        format on export.  To import from or export to PC-Calc+ or
  266.        programs which use the SYLK format, we recommend you use the
  267.        DIF format.
  268.  
  269.     CONVERTING FROM PREVIOUS VERSIONS OF PC-FILE
  270.  
  271.     PC-FILE 5.0 AND PC-FILE:DB
  272.  
  273.        Databases: PC-File 5.0 and PC-File:dB databases are compatible
  274.        with PC-File 7.0.  No conversion is necessary.  Please note,
  275.        however, that PC-File 7.0 allows only 78 characters per line on
  276.        the record layout.  If you have fields or text in the 79th or
  277.        80th position, you need to modify your record layout.  PC-File
  278.        7.0 no longer allows the following characters as part of the
  279.        record layout: @, #, \, $, or ~.  These characters are
  280.        interpreted as field markers when redefining a database.  Field
  281.        names are now limited to 10 characters.  PC-File ignores the
  282.        11th and 12th characters in existing databases, reports,
  283.        letters and graphs.  If after checking the above, your database
  284.        will not open, run PACK off the repair menu. Choose it from the
  285.        list of databases.  Once you have finished PACKing the file, 
  286.        try to open the database.  If it still will not open, run
  287.        REPAIR on it.
  288.  
  289.        Index files: Most PC-File 5.0 and PC-File:dB indexes are
  290.        compatible with PC-File 7.0.  Some indexes may need to be
  291.        rebuilt using PC-File 7.0.
  292.  
  293.        Reports: PC-File 5.0 and PC-File:dB reports are compatible with
  294.        PC-File 7.0.  No conversion is necessary.
  295.  
  296.        Letters: Letters formatted with PC-File 5.0 and PC-File:dB are
  297.        compatible with PC-File 7.0 with the following limitations:
  298.  
  299.        PC-File 7.0's letter editor has a maximum width of 78
  300.        characters-- it will open letters saved at greater widths, but
  301.        lines will be wrapped.  Therefore, you must reformat letters
  302.        saved with a previous version at widths greater than 78
  303.        characters.
  304.  
  305.        Also, under some circumstances the ends of some lines will wrap
  306.        on letters originally saved at widths of 78 or less.  In this
  307.        case, try increasing the letter's width when opening it in
  308.        PC-File 7.0.  For example, if you letter was originally saved
  309.        at 70, try loading it at a width of 71 or 72.
  310.  
  311.        Graph files: PC-File 5.0 and PC-File:dB graph files are
  312.        compatible with PC-File 7.0.  No conversion is necessary.
  313.  
  314.        Configuration profiles: As mentioned above, some configuration
  315.        profile parameters are no longer supported.  However, PC-File
  316.        7.0 will read all PC-File 5.0 and PC-File:dB configuration
  317.        profiles, even those that contain parameters no longer
  318.        supported.  Snapshot labels need to be redefined.  This is easy
  319.        with PC-File 7.0--you simply "attach" an existing report to the
  320.        snapshot label feature.
  321.  
  322.        Macros: Because the menus and keystrokes have changed, PC-File
  323.        5.0 and PC-File:dB macros are not compatible with PC-File 7.0.
  324.        You must redefine your macros.  Using the Recording option on
  325.        the Macros menu or the CTRL-Y keystroke should make this task
  326.        easy.
  327.  
  328.     PC-FILE+ (VERSIONS 1.0, 2.0, AND 3.0)
  329.  
  330.        Databases: PC-File+ databases are not directly compatible with
  331.        PC-File 7.0.  However, the data itself can be easily
  332.        transferred to PC-File 7.0.  We have provided a program called
  333.        FCONVERT which creates PC-File 7.0 databases from your PC-File+
  334.        databases.  FCONVERT is installed with PC-File 7.0.  PC-File
  335.        7.0 allows only 78 characters per line on the record layout.
  336.        If you have fields or text in the 79th or 80th position, you
  337.        need to modify your record layout.  Also, PC-File 7.0 no longer
  338.        allows the following characters as part of the record layout:
  339.        @, #, \, $, or ~.  These characters are interpreted as field
  340.        markers when redefining a database.
  341.  
  342.        Reports: PC-File+ reports are compatible with PC-File 7.0.  No
  343.        conversion is necessary.
  344.  
  345.        Letters: PC-File+ letters are compatible with PC-File 7.0 with
  346.        some limitations.  See above under PC-File 5.0 and PC-File:DB.
  347.  
  348.        Graph files: PC-File+ graph files (*.GR) are compatible with
  349.        PC-File 7.0.  No conversion is necessary.
  350.  
  351.  
  352.        Configuration profiles: As mentioned above, some configuration
  353.        profile parameters are no longer supported.  However, PC-File
  354.        7.0 will read all PC-File+ configuration profiles, even those
  355.        that contain parameters no longer supported.  Snapshot labels
  356.        need to be redefined.  This is easy with PC-File 7.0--you
  357.        simply "attach" an existing report to the snapshot label
  358.        feature.
  359.  
  360.        Macros: Because the menus and keystrokes have changed, PC-File+
  361.        macros are not compatible with PC-File 7.0.  You must redefine
  362.        your macros.  Using the Recording option on the Macros menu or
  363.        the CTRL-Y keystroke should make this task easy.
  364.  
  365.     PC-FILE/R AND PC-FILE III
  366.  
  367.        Databases: PC-File/R and PC-File III databases are not directly
  368.        compatible with PC-File 7.0.  However, the data itself can be
  369.        transferred to PC-File 7.0.  We have provided a program called
  370.        FCONVERT which creates PC-File 7.0 databases from your
  371.        PC-File/R and PC-File III databases.  FCONVERT is installed
  372.        with PC-File 7.0.  Relational lookups need to be redefined
  373.        because the format is different in PC-File 7.0.
  374.  
  375.        Reports: PC-File/R and PC-File III reports are not compatible
  376.        with PC-File 7.0.  You must redefine your reports using PC-File
  377.        7.0.
  378.  
  379.        Letters: PC-File/R letters are compatible with PC-File 7.0 with
  380.        some limitations.  See above under PC-File 5.0 and PC-File:DB.
  381.  
  382.        Configuration profiles: As mentioned above, some configuration
  383.        profile parameters are no longer supported.  However, PC-File
  384.        7.0 will read all PC-File/R and PC-File III configuration
  385.        profiles, even those that contain parameters no longer
  386.        supported.  Snapshot labels need to be redefined.  This is easy
  387.        with PC-File 7.0--you simply "attach" an existing report to the
  388.        snapshot label feature.  Macros: Because the menus and
  389.        keystrokes have changed, PC-File/R and PC-File III macros are
  390.        not compatible with PC-File 7.0.  You must redefine your
  391.        macros.  Using the Record option on the Macros menu or the
  392.        CTRL-Y keystroke should make this task easy.
  393.  
  394.  
  395.  
  396.