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Text File  |  1993-03-18  |  3KB  |  133 lines
  1.  
  2.  
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  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.   PRODUCT  :  Paradox for Windows                   NUMBER  :  1351
  9.   VERSION  :  1.0
  10.        OS  :  WIN
  11.      DATE  :  March 18, 1993                           PAGE  :  1/2
  12.  
  13.     TITLE  :  Printing a report to a file.
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.   Intended Audience
  19.   All users of Paradox for Windows
  20.  
  21.   Prerequisites
  22.   Knowledge of how to design a report in Paradox for Windows.
  23.  
  24.   Purpose
  25.   This document explains how to print a report to a file.
  26.  
  27.  
  28.   To print a report to a file from within Paradox for Windows you
  29.   must first set up a printer driver to print to a file. Follow
  30.   these steps:
  31.  
  32.      1.  From the Main group in Program Manager, choose the Control
  33.          Panel icon.
  34.  
  35.      2.  Choose the Printers icon.  The Printers dialog box
  36.          appears.
  37.  
  38.      3.  Choose the Add button.  The List of Printers appears.
  39.  
  40.      4.  Decide if you want to keep the formatting for your report
  41.          in the file.
  42.  
  43.             a.  If you wish to keep the formatting for your report
  44.                 in the file, choose the printer driver that you are
  45.                 currently using from the Installed Printers.
  46.  
  47.             b.  If you want the file to be save as text only
  48.                 (without formatting such as frames, graphics,
  49.                 etc.), choose "Generic / Text Only" from the
  50.                 Installed Printers.  If it is not on the Installed
  51.                 Printers list, choose it from the Printers List.
  52.                 Choose install.  Follow the instructions that
  53.                 Windows provides.
  54.  
  55.                 NOTE: Viewing a report on screen with the
  56.                 "Generic / Text Only" printer driver loaded, may
  57.                 make your screen look irregular.  However, the
  58.                 document will print to a file correctly.
  59.  
  60.  
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  65.  
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  73.  
  74.   PRODUCT  :  Paradox for Windows                   NUMBER  :  1351
  75.   VERSION  :  1.0
  76.        OS  :  WIN
  77.      DATE  :  March 18, 1993                           PAGE  :  2/2
  78.  
  79.     TITLE  :  Printing a report to a file.
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.      5.  Choose the Connect button.  The Connect dialog box
  85.          appears.
  86.  
  87.      6.  From the list of ports, choose File:.
  88.  
  89.      7.  Choose the OK button to close the Connect dialog box.
  90.  
  91.      8.  Choose the Close button to close the Printers dialog box.
  92.  
  93.  
  94.   From within Paradox for Windows, if you wish to print a report to
  95.   file, choose File | Printer Setup, and select the file printer
  96.   driver.  When you print the report, Paradox will prompt you for a
  97.   file name.
  98.  
  99.  
  100.   DISCLAIMER: You have the right to use this technical information
  101.   subject to the terms of the No-Nonsense License Statement that
  102.   you received with the Borland product to which this information
  103.   pertains.
  104.  
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