home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / business / sba93_3b.zip / F265.SBE < prev    next >
Text File  |  1993-07-01  |  36KB  |  932 lines

  1. @109 CHAP 11
  2. @CODE: HI NM
  3. @CODE:EN
  4.  
  5.           ┌───────────────────────────────────────────┐
  6.           │      SALES AND USE TAXES (IN GENERAL)     │
  7.           └───────────────────────────────────────────┘
  8.  
  9.              The Three Golden Rules of Governance:
  10.  
  11.                1.  If it moves, tax it.
  12.                2.  If it's big, regulate it.
  13.                3.  If it's really huge, subsidize it.
  14.  
  15. @CODE: OR AK MT NH DE
  16.          @STATE doesn't impose a sales or use tax.
  17.  
  18.          Accordingly, the following general discussion of
  19.          sales and use taxes will be of interest to your
  20.          company based in @STATE only if you also
  21.          operate in other states.
  22.  
  23. ____________________________________________________________
  24.  
  25. @CODE:OF
  26. With a limited number of exceptions, every business that
  27. will sell tangible personal property (such as merchandise)
  28. to customers must obtain a seller's permit from the state
  29. sales tax agency.  A separate permit may be necessary for
  30. each place of business where property subject to tax is
  31. sold.  In many states, certain kinds of services are also
  32. subject to sales tax.
  33.  
  34. @IF150xx]NOTE REGARDING @NAME:
  35. @IF150xx]------------------------------------------------------------
  36. @IF150xx]Because you are in a retail business, your firm will need to
  37. @IF150xx]be cognizant of sales tax laws and regulations in each state
  38. @IF150xx]in which you do business, from day one.
  39. @IF150xx]------------------------------------------------------------
  40. @IF150xx]
  41. In general, as a wholesaler (or manufacturer) you will not
  42. have to collect sales tax on goods you sell to a retailer
  43. for resale, if the retailer holds a valid seller's permit
  44. and provides you a "resale certificate" in connection with
  45. the transaction.  Likewise, if your business, as a retail-
  46. er, buys goods for resale, you need not pay sales tax to
  47. the wholesalers if you provide them with resale certifi-
  48. cates.
  49.  
  50. @IF151xx]@NAME is in the wholesale business.
  51. @IF151xx]
  52. @IF151xx]Accordingly, you need to be particularly familiar with the
  53. @IF151xx]sales tax rules and regulations in each state where your
  54. @IF151xx]firm does business; and particularly with regard to "resale
  55. @IF151xx]certificates."
  56. @IF151xx]
  57. While the sales tax generally applies to the sale or rental
  58. of tangible personal property (other than for resale) with-
  59. in the state, a "use tax" or compensating tax, applies to
  60. the storage, use or other consumption of such property pur-
  61. chased from a retailer for such storage, use or consumption.
  62. The use tax generally applies to purchases made OUTSIDE the
  63. state for use within the state.  The use tax also applies,
  64. generally, when a retailer buys goods ex-tax (for resale),
  65. and instead uses or consumes some of the goods rather than
  66. selling them.
  67.  
  68. Note that if you sell across state lines to customers in
  69. states where you have no offices, employees or other pres-
  70. ence, the sale is usually not subject to sales tax in ei-
  71. ther state, since it is an interstate sale.  However, tech-
  72. nically, such sales are subject to "use tax" (which is sort
  73. of a "shadow" of the sales tax, which applies where the
  74. sales tax doesn't in most states) in the customer's state.
  75. The U.S. Supreme Court and other courts generally have not
  76. supported attempts of the various states to force out-of-
  77. state retailers to collect use tax on mail order or other
  78. sales made to residents of the taxing state, so that most
  79. mail order firms tend to treat such interstate sales as
  80. being tax-free, or tell the customers that it is up to
  81. them to report the purchase and pay the use tax (which
  82. they almost never do).
  83.  
  84. However, in just the last few years, many states have en-
  85. acted new and broader sales and use tax laws that attempted
  86. to require out-of-state retailers who advertise in the local
  87. media or send substantial amounts of direct mail/catalog
  88. solicitations into the state to register as retailers sub-
  89. ject to sales or use tax in the state, treating such di-
  90. rect sales as taxable.  Some states have aggressively en-
  91. forced these new laws, which would definitely begin to cramp
  92. the style of many mail order firms if these laws stand up in
  93. court.
  94.  
  95. BOTTOM LINE:  Don't assume that such interstate sales are
  96. still "sales tax-free," at least in many states.  (A
  97. Tennessee law even imposes use tax on free mail order cat-
  98. alogs shipped into the state, whether or not any sale is
  99. made!)
  100.  
  101. RECENT UPDATE:  Just recently, the U.S. Supreme Court has
  102. ruled, in the case of Quill Corp. v. North Dakota (1992),
  103. that a state may not force out-of-state mail order retail-
  104. ers to collect use tax on sales to residents of the state,
  105. where the company had no presence in the state, under the
  106. U.S. Constitution.  Thus, it appears that many of the broad
  107. new mail order use tax laws, targeted to hit mail order
  108. firms, which have been adopted in some 34 states in recent
  109. years, are now invalid.  While this is good news for mail
  110. order retailers, the bad news is that the court also indi-
  111. cated in its decision that Congress could, if it chooses
  112. to do so, constitutionally enact legislation that would
  113. permit the states to require use tax collection on mail
  114. order and similar sales by out-of-state retailers.  Expect
  115. something along these lines to be passed in the next year
  116. or two, now that the November, 1992 election is behind us.
  117. But at least, if a federal law authorizing such use tax col-
  118. lections is enacted, it is likely to provide some exemption
  119. for smaller retailers and a simplified, state-wide tax rate
  120. and payment method for sellers with only minimal sales in
  121. each of a number of states.  Or so we fervently hope....
  122. (Otherwise, small mail order sellers like yours truly will
  123. instantly be forced out of business, due to the impossible
  124. complexity and cost of filing sales or use tax returns for
  125. every state and local taxing district where a sale is made!
  126.  
  127. @CODE: CA
  128.         ┌──────────────────────────────────────────────┐
  129.         │       CALIFORNIA SALES AND USE TAX LAW       │
  130.         └──────────────────────────────────────────────┘
  131.  
  132. California requires virtually every business that will sell
  133. tangible personal property (even wholesalers) to obtain a
  134. seller's permit from the state Board of Equalization office
  135. nearest the place of business.  A separate permit is re-
  136. quired for each place of business where goods subject to
  137. tax are sold.  To obtain a permit, it is necessary to sub-
  138. mit a completed registration form, Form BT-400 or BT-403.
  139. There is no fee for obtaining a permit, but you may be re-
  140. quired to post a bond as security for payment of tax.
  141.  
  142. However, the State Board of Equalization has recently
  143. dropped the requirement that most new businesses regis-
  144. tering for the sales tax post a deposit (except for re-
  145. tailers who have established a poor record of paying sales
  146. tax to the state).  In the past, most new businesses in
  147. California were required to post a bond or deposit to-
  148. talling 3 times their estimated monthly sales tax col-
  149. lection (up to $10,000).  Dropping this requirement is in-
  150. tended to lower one barrier to the creation of new small
  151. businesses.
  152.  
  153. Sales tax rates in California range from 7.25% in most ru-
  154. ral counties to as high as 8.25% in some of the urban coun-
  155. ties, such as Alameda and Santa Clara counties, and San
  156. Francisco voters have approved an additional 0.25% sales
  157. tax increase, effective February 1, 1992, expiring on June
  158. 30, 1993.  This raises the sales tax rate until then to
  159. 8.5% in San Francisco (City and County), the highest in
  160. the state of California.
  161.  
  162. Numerous types of transactions and categories of property
  163. are exempt from the tax.  Perhaps the main type of exempt
  164. property is food (although this exemption does not apply to
  165. restaurant sales or to liquor).  One-half of one percent of
  166. the current state wide sales tax rate (after July 15, 1991)
  167. is theoretically "temporary," but we suggest that not hold
  168. your breath waiting for this temporary tax to expire on
  169. June 30, 1993, in view of the state government's critical
  170. fiscal condition.  Bills are currently pending in the state
  171. legislature in June, 1993, to extend the statewide 1/2%
  172. tax that is due to expire June 30, 1993.
  173.  
  174. In addition, recent sales tax law changes will permit coun-
  175. ties to increase the local sales tax to as much as 1.5%
  176. (versus the current limit of 1%), effective as of January
  177. 1, 1993.
  178.  
  179. California sales and use tax returns usually must be filed
  180. and tax paid within one month after the end of each calen-
  181. dar quarter, although larger businesses may be required to
  182. make more frequent payments of tax.
  183.  
  184. @CODE:EN
  185.  
  186. (NOTE:  Not every state has a sales and use tax law.
  187. Oregon, Montana, Alaska, Delaware and New Hampshire do
  188. not.  However, there is a sales tax in @STATE.)
  189.  
  190. @CODE: DC
  191. The general sales and use tax rate in D.C. is 6% of retail
  192. sales for sales or rentals, or for storage, use or consump-
  193. tion of tangible personal property, including prepared
  194. food and drink and materials used to repair or alter real
  195. property.  In addition there are special sales tax rates
  196. that apply to transient accommodations, prepared food and
  197. drink, alcoholic drinks sold for on-premises use, and for
  198. rental vehicles and trailers.
  199.  
  200. D.C. sales tax also applies to certain services, including:
  201.  
  202.   . The production, fabrication, or printing of tangible
  203.     personal property on special order;
  204.  
  205.   . fuel and utility services;
  206.  
  207.   . repairing, altering, or fitting tangible personal
  208.     property, or applying and installing same as repair
  209.     or replacement parts of other tangible personal
  210.     property;
  211.  
  212.   . duplicating, copying, addressing and mailing services,
  213.     and public stenographic services;
  214.  
  215.   . commercial textile rentals that include recurring
  216.     laundering or cleaning service;
  217.  
  218.   . real property maintenance and landscaping services;
  219.  
  220.   . data processing and information services;
  221.  
  222.   . parking, storing or keeping motor vehicles or
  223.     trailers; and
  224.  
  225.   . local telephone service.
  226.  
  227. Persons selling taxable property or services at retail and
  228. persons buying taxable property for resale or other nontax-
  229. able purposes are required to first obtain a certificate of
  230. registration from the Department of Finance and Revenue.
  231.  
  232. @CODE:EN
  233. @CODE: LS
  234. 300 percent.  Take it or leave it.
  235.  
  236. @CODE:EN
  237.  
  238. The general statewide sales/use tax rate in @STATE is:
  239. @CODE: CO
  240. 3 percent.  Denver has a 3.5% sales and use tax rate, plus
  241. a 0.6% Regional Transportation District Sales Tax.  While
  242. city and county sales and use taxes are generally collected
  243. by the state, you must report and remit local taxes to
  244. Denver and other "home rule" cities.
  245.  
  246. Sellers must register to obtain a Colorado sales tax li-
  247. cense, for which there is a $16 fee (which must be renewed
  248. every 2 years), plus a $50 tax prepayment or deposit.
  249.  
  250. @CODE:OF
  251. @CODE: WY
  252. 4 percent, effective July 1, 1993 (formerly, 3%).  The rate
  253. is scheduled to revert to 3% on July 1, 1996.  Wyoming coun-
  254. ties impose sales and use taxes at 1% or 2% (administered
  255. by the state) on retail sales of tangible personal property,
  256. admissions and services, and counties or localities within
  257. counties are also authorized to levy an extra 1% or 2% lod-
  258. ging tax.
  259.  
  260. Vendors must register and obtain a sales tax license in
  261. order to do business in Wyoming, and are required to make
  262. a tax prepayment of $150 at such time.
  263.  
  264. @CODE:OF
  265. @CODE: VA
  266. 3.5 percent.  In addition, every county and city levies
  267. a 1% local sales and use tax, administered and collected
  268. by the State Department of Taxation along with the state
  269. sales and use tax.
  270.  
  271. Sellers must obtain a certificate of registration from the
  272. Tax Commissioner in order to engage in a taxable business,
  273. one for each place of business.  There is no fee for the
  274. registration.
  275.  
  276. @CODE:OF
  277. @CODE: AL GA LA MI NY NC SD
  278. 4 percent.
  279.  
  280. @CODE:OF
  281. @CODE: AL
  282. Many Alabama counties, cities and towns also impose sales
  283. and use taxes, most of which are collected along with the
  284. state sales tax.  Sellers must obtain an annual sales tax
  285. license (no fee) from the Department of Revenue.
  286.  
  287. Alabama is the only state which exempts "canned" (non-
  288. custom, off-the-shelf) computer software from sales tax.
  289.  
  290. @CODE:OF
  291. @CODE: GA
  292. Counties and cities in Georgia impose a 1% local-option
  293. sales and use tax, and counties can also adopt a 1% Special
  294. County Sales-Use Tax.  In addition, in the Atlanta area,
  295. Fulton and DeKalb Counties levy a 1% rapid transit district
  296. sales and use tax.
  297.  
  298. Retailers must apply to the State Revenue Commissioner for
  299. a certificate of registration for each place of business in
  300. Georgia.  There is no fee for registration.
  301.  
  302. @CODE:OF
  303. @CODE: LA
  304. In addition, local sales taxes are imposed at the parish
  305. and municipality levels, and by school boards, at rates up
  306. to 4% (5% in New Orleans), which is added to the state
  307. sales tax.  There is also a 10% tax on hotel and motel
  308. room rentals in the city of New Orleans.
  309.  
  310. Sellers and auctioneers are required to register with the
  311. Department of Revenue and Taxation.
  312.  
  313. @CODE:OF
  314. @CODE: MI
  315. In a special election held June 2, 1993, Michigan voters
  316. decided NOT to increase the state sales and use tax rate
  317. from 4% to 6%.
  318.  
  319. There are no local sales taxes in Michigan.  However, in
  320. addition to the state sales tax, Michigan also imposes a
  321. 2.35% value-added tax, misnamed the "Single Business Tax"
  322. (since there are also sales and use taxes, property taxes,
  323. an individual income tax, and other taxes on businesses in
  324. the state of Michigan). The value-added tax, which applies
  325. to all but relatively small businesses, is sort of a cross
  326. between an income tax and a sales tax, with many deductions
  327. allowed, except for some of the more important ones, like
  328. wages and interest expense.
  329.  
  330. Sellers must register for a sales tax license with the
  331. Revenue Division of the Michigan Department of Treasury.
  332. Licenses expire annually on June 30 and can be renewed for
  333. a $1.00 fee.
  334.  
  335. @CODE:OF
  336. @CODE: NY
  337. Localities are also allowed to impose sales and use taxes
  338. of 1% to 3% (4% in some areas).  The total rate in New York
  339. City is 8.25%, consisting of the 4% state rate, a 4% local
  340. tax, and a 1/4% Metropolitan Transit tax.
  341.  
  342. Sellers are required to register and obtain sales tax cer-
  343. tificates of authority from the Department of Taxation and
  344. finance within 20 days of starting business, generally.
  345.  
  346. Sellers are generally required to file quarterly sales tax
  347. returns (Form ST-100), and monthly returns (for the first 2
  348. months of each quarter, on Form ST-810) if taxable gross re-
  349. ceipts were $300,000 or more in any of the four preceding
  350. quarters.  Permission to file annual returns only (Form
  351. ST-101) may be granted for some firms with under $250 tax
  352. liability.
  353.  
  354. @CODE:OF
  355. @CODE: NC
  356. Various classes of taxable items are subject to tax at re-
  357. duced rates of 1%, 2% or 3%, and most such items are fully
  358. exempted from the 1% local option (county) sales taxes.
  359. Certain of such items also have a maximum sales tax amount
  360. per item, such as $80 on certain farm equipment.
  361.  
  362. Sellers are required to register with the Sales and Use Tax
  363. Division of the State Department of Revenue and obtain a
  364. sales tax identification number.
  365.  
  366. @CODE:OF
  367. @CODE: SD
  368. The South Dakota sales tax is quite broad, as it applies to
  369. gross receipts from most kinds of service businesses, ex-
  370. cept certain exempted services, such as health and educa-
  371. tional services. (Wages paid to an employee are also exempt.)
  372. Sales tax also applies to sectional homes, which are pre-
  373. built homes for placement on foundations, not mobile homes.
  374.  
  375. While the general state sales tax rate is 4%, a 3% rate
  376. applies to farm machinery and irrigation equipment, oil and
  377. gas field services, and gross receipts from amusement de-
  378. vices.  A 2% tax applies to gross receipts of contractors
  379. engaged in real estate improvement contracts, in addition
  380. to the retail sales tax.
  381.  
  382. In addition to the state sales tax, cities and towns can
  383. impose local sales taxes of up to 2%, and a number of cities
  384. also impose lodging taxes at rates of 2% to 3%.
  385.  
  386. A seller is required to obtain a sales tax permit from the
  387. Department of Revenue for each place of business.  No fee is
  388. charged for the permit.
  389.  
  390. @CODE:OF
  391. @CODE: MO
  392. 4.225 percent (plus a local use tax of 1.5%, making the
  393. total use tax rate 5.725% after June 30, 1992 -- Missouri
  394. is the only state with a use tax rate that differs from the
  395. sales tax rate).
  396.  
  397. A number of Missouri cities and counties also have local
  398. sales taxes.  City rates are generally 1%, while county
  399. rates are mostly 1/2%.  The local taxes are also collected
  400. and administered by the Missouri Department of Revenue.
  401.  
  402. Persons responsible for collecting the sales tax must reg-
  403. ister for a retail sales tax license with the Department of
  404. Revenue.  There is no registration fee, but a bond must be
  405. posted.  Anyone purchasing a business must notify the
  406. Department of Revenue, and must obtain a Certificate of
  407. No Tax Due from the seller, or withhold any such tax as
  408. is due from the purchase price of the business.
  409.  
  410. @CODE:OF
  411. @CODE: KS
  412. 4.9 percent, effective June 1, 1992.  Many cities and
  413. counties also impose sales taxes of 1/2 or 1%, which are
  414. administered and collected along with the state sales tax
  415. by the Kansas Department of Revenue.  The tax applies to a
  416. number of kinds of services, including drycleaners, laund-
  417. ries, carwashes, cable and other subscriber radio and TV
  418. services.
  419.  
  420. Retailers and persons selling taxable services are required
  421. to obtain a sales tax registration certificate for each
  422. place of business.  No fee is charged for the certificates,
  423. which must be displayed at your place of business.
  424.  
  425. @CODE:OF
  426. @CODE: AR
  427. 4.5 percent.  Arkansas voters will decide in the November,
  428. 1994 election on an increase in the sales and use tax rate
  429. to 4.625%, which, if approved, would go into effect on July
  430. 1, 1995.
  431.  
  432. The state also allows city and county governments to levy
  433. sales and use taxes at a 1% rate (2% in a few localities).
  434. The local sales taxes are generally collected with the
  435. state tax, by the Arkansas State Department of Finance and
  436. Administration.  Certain border cities that are divided by
  437. the state line are permitted to impose an additional 1%
  438. sales tax.
  439.  
  440. Recent (December, 1992) Arkansas tax legislation has great-
  441. ly expanded the sales tax, to cover a wide range of previ-
  442. ously nontaxable services, such as cleaning or janitorial
  443. work, pool services, lawn care, landscaping, auto parking
  444. and storage, and others, beginning March 1, 1993.
  445.  
  446. Businesses that are required to collect sales tax must ob-
  447. tain a Gross Receipts Permit from the Commissioner of
  448. Revenue, in order to do business in Arkansas.  A separate
  449. permit is required for each location, and a $250 deposit
  450. is required.
  451.  
  452. @CODE:OF
  453. @CODE: OK
  454. 4.5 percent.  Cities and counties also impose sales and use
  455. taxes, which are collected by the State Tax Commission.
  456. Most vendors, other than those who only occasionally make
  457. sales subject to tax, or who are located outside the state
  458. but solicit sales in Oklahoma via newpaper or radio/TV
  459. advertising or mail order, are required to obtain a sales
  460. tax permit from the State Tax Commission.  A separate
  461. permit is required for each place of business.  The cost
  462. of the first permit is $20 and each additional one costs
  463. $10.  All such permits expire after 3 years
  464.  
  465. @CODE:OF
  466. @CODE: AZ ID IN NB ND OH SC MD MA UT WS
  467. 5 percent.
  468.  
  469. @CODE:OF
  470. @CODE: UT
  471. In addition, Utah localities impose a 1% local sales/use tax.
  472.  
  473. Utah sales tax applies to retail sales of tangible personal
  474. property and also to certain services, such as repairs, re-
  475. novations, cleaning or washing of tangible personal property
  476. or installing tangible personal property in connection with
  477. other such property, as well as to laundry and dry cleaning
  478. services and certain utility services.  The Utah State Tax
  479. Commission administers the sales and use taxes.
  480.  
  481. Wholesalers or persons required to collect sales tax must
  482. first obtain a sales tax license from the Tax Commission
  483. before engaging in business in Utah, and a separate license
  484. is required for each place of business.  Use tax registra-
  485. tion is required for retailers who sell tangible personal
  486. property for storage, use or other consumption in Utah
  487. and must provide detailed information on their activities
  488. within the state to the Tax Commission.
  489.  
  490. @CODE:OF
  491. @CODE: AZ
  492. Many Arizona towns and cities impose local sales taxes,
  493. which are also collected by the State Department of Revenue,
  494. along with the state sales tax (known as the transaction
  495. privilege tax).  In addition to taxing retail sales of
  496. tangible personal property, Arizona also imposes the trans-
  497. action privilege tax on certain activities that would not
  498. usually be subject to sales tax in other states, such as
  499. commercial lease rents, job printing, and owner-builder
  500. sales of improved real property.
  501.  
  502. Persons subject to the tax, including landlords and sellers
  503. of tangible personal property, must register and obtain a
  504. privilege license before engaging in business.  Licenses
  505. are obtained from the Department of Revenue, and a $12 fee
  506. must accompany the application form.  A separate license is
  507. required for each place of business, and the state may re-
  508. quire applicants to post a surety bond in order to obtain
  509. the license.
  510.  
  511. @CODE:OF
  512. @CODE: ID
  513. There are generally no local sales taxes in the state, but
  514. certain resort cities have limited authority to adopt local
  515. sales taxes to finance tourist development.
  516.  
  517. Anyone who wishes to engage in business as a seller within
  518. the state of Idaho must file with the Idaho Tax Commission
  519. an application for a seller's permit.  A separate permit is
  520. required for each place of business.  There is no charge
  521. for the issuance of sellers' permits.
  522.  
  523. Any person who makes 2 or more retail sales during any 12
  524. month period is considered a "retailer" under Idaho law,
  525. and is required to collect the sales and use tax from
  526. customers.
  527.  
  528. @CODE:OF
  529. @CODE: OH
  530. Recent Ohio legislation has extended the scope of the sales
  531. tax (effective in 1993) to include the following services:
  532.  
  533.   . building maintenance and janitorial services;
  534.  
  535.   . employment services and employment placement services;
  536.  
  537.   . exterminating services; and
  538.  
  539.   . physical fitness facility services and recreation and
  540.     sports club services.
  541.  
  542. @CODE:OF
  543. @CODE: VT
  544. 5 percent until June 30, 1993, 4% thereafter.
  545.  
  546. @CODE:OF
  547. @CODE: IA
  548. 5 percent, effective July 1, 1992 (4% previously).
  549.  
  550. @CODE:OF
  551. @CODE: TN
  552. 6 percent.  Tennessee has also recently enacted a separate
  553. tax on certain types of services, of 6.75%, repealing the
  554. sales tax on such services.
  555.  
  556. @CODE:OF
  557. @CODE: FL
  558. 6 percent.  Effective since September 1, 1992, the sales
  559. tax is also imposed on detective, burglar protection and
  560. other protective services, and on nonresidential cleaning
  561. and pest control services.  The sales tax also applies to
  562. certain rentals of real estate, with a number of major ex-
  563. emptions, including rental of residences.
  564.  
  565. Florida law imposes a sales tax on mail order sales, but
  566. the state's ability to enforce this law is doubtful, in
  567. light of the Supreme Court's recent decision in the case
  568. of Quill Corp. v. North Dakota (1992).
  569.  
  570. Counties in Florida may impose local transit taxes and con-
  571. vention and tourist development taxes on hotel accommoda-
  572. tions, and may also adopt local sales taxes for specified
  573. periods.  Cities and towns also are authorized to impose
  574. municipal resort taxes.  Local taxes generally range from
  575. 1 to 3 percent, in addition to the statewide tax of 6%
  576.  
  577. Sales and use taxes are administered by the Florida Depart-
  578. ment of Revenue.  Persons engaging in a business subject to
  579. tax must apply to the Department of Revenue for a certifi-
  580. cate of registration for each place of business, for a fee
  581. of $5.  An additional fee of $25 or $50 applies if the prior
  582. year's sales or purchases were over $30,000 or $200,000,
  583. respectively.  Sales tax returns are due monthly, by the
  584. 20th day of the month.  (Quarterly or semi-annual filing
  585. may be permitted for small firms, where the tax remitted
  586. for the last quarter or past 6 months wasn't in excess of
  587. $100 or $200, respectively.)
  588.  
  589. @CODE:OF
  590. @CODE: CT KY WV PA
  591. 6 percent.
  592.  
  593. @CODE:OF
  594. @CODE: PA
  595. The Pennsylvania sales and use tax, administered by the
  596. state's Department of Revenue, generally applies not only
  597. to sales of tangible personal property, but also to intra-
  598. state communications, restaurant meals, hotel occupancy,
  599. food sold through vending machines, and certain kinds of
  600. specified services relating to tangible personal property.
  601. Taxable services include (among others):
  602.  
  603.   . lobbying;
  604.  
  605.   . collection and credit reporting services;
  606.  
  607.   . pest control and building maintenance services;
  608.  
  609.   . employment services;
  610.  
  611.   . secretarial or editing services;
  612.  
  613.   . computer-related services, including programming; and
  614.  
  615.   . lawn care.
  616.  
  617. There are no local sales or use taxes in Pennsylvania.
  618.  
  619. Persons who maintain a place of business in the state and
  620. who sell or lease items subject to tax are required to ob-
  621. tain a sales tax license from the Pennsylvania Department
  622. of Revenue before beginning business.  A license is issued
  623. for the principal place of business, if a seller has more
  624. than one place of business in Pennsylvania.
  625.  
  626. Sales tax returns are due monthly, by the 20th day of the
  627. following month, for sellers whose tax was $600 or more for
  628. the third quarter of the preceding year.  Smaller firms may
  629. file quarterly, semi-annual, or annual returns.
  630.  
  631. @CODE:OF
  632. @CODE: ME
  633. 6 percent (dropping to 5%, effective July 1, 1993).
  634.  
  635. @CODE:OF
  636. @CODE: MN
  637. 6 percent (after temporarily being 6.5% between July 1,
  638. 1991 and December 31, 1991).
  639.  
  640. @CODE:OF
  641. @CODE: IL
  642. 6.25%.  The Illinois sales and use taxes include a service
  643. occupation tax.  While services, per se, are not taxable,
  644. service persons are liable for tax on any tangible personal
  645. property that is transferred as an incident to the retail
  646. sale of services by such persons.  In general, if the mer-
  647. chandise transferred to customers is under 35% of total
  648. receipts from the sale of services, the service person can
  649. continue to pay sales tax to his or her suppliers, and need
  650. not register as a retailer nor pay the tax directly to the
  651. state.  If the merchandise is 35% or more of total receipts
  652. from sales of services, the service person can buy the
  653. merchandise from suppliers tax-free (for resale), but must
  654. register and pay (and collect) sales tax on the merchandise
  655. transferred to customers incidental to its services.
  656.  
  657. Sales tax applies to the rental of automobiles, but generally
  658. not to other leased property, unlike nearly all other states.
  659. Food sold for off-premises consumption and prescription drugs
  660. are taxed at a reduced tax rate of 1%.
  661.  
  662. Local sales and use taxes are also imposed, and are collec-
  663. ted by the Department of Revenue along with the state tax.
  664. Some localities impose a hotel operators' occupation tax,
  665. as well.
  666.  
  667. Retailers and service persons required to register as sel-
  668. lers must do so and post a bond or other security in an
  669. amount set by the Illinois Department of Revenue.  There is
  670. no charge for the registration certificate.
  671.  
  672. @CODE:OF
  673. @CODE: TX
  674. 6.25%.  The Texas sales tax applies not only to sales of
  675. tangible personal property, but also to a wide range of
  676. services, including amusements, cable TV, various personal
  677. services, vehicle parking, repairs services, debt collec-
  678. tion, credit reporting, telecommunications, information
  679. services, and real property services such as landscaping,
  680. lawn care, janitorial and structural pest control services.
  681.  
  682. A number of Texas cities also impose local sales and use
  683. tax, in addition to the special sales taxes that are col-
  684. lected in certain metropolitan transit areas to finance
  685. mass transit.
  686.  
  687. All of the foregoing state and local sales and use taxes are
  688. administered by the Texas Comptroller of Public Accounts.
  689. Any person wishing to do business as a seller in Texas must
  690. file an application for a sales tax permit with the Comptrol-
  691. ler.  A permit is required for each place of business.  No
  692. charge is made for obtaining a permit.  In general, although
  693. certain occasional or "casual" sales may be exempt from sales
  694. tax, anyone who makes two or more sales of taxable items in
  695. a 12-month period is considered a "seller" and must collect
  696. sales tax.
  697.  
  698. @CODE:OF
  699. @CODE: NV
  700. 5.75% (6.5%, effective October 1, 1991).
  701.  
  702. @CODE:OF
  703. @CODE: WA
  704. 6.5% (8.2%, counting local taxes, in the Seattle area).  At
  705. present, the Washington sales and use tax applies mainly to
  706. retail sales or leases of tangible personal property, food
  707. and drink, amusements and entertainment, room rentals, and
  708. to certain services.
  709.  
  710. ------------------------------------------------------------
  711. CAUTION:  Due to the state's budget crunch, the state legis-
  712. lature, in June, 1993, has passed new legislation expanding
  713. the coverage of the Washington sales tax to a wider range
  714. of services.  Thus the following discussion may already be
  715. out of date by the time you read this.  For example, the
  716. sales tax would be extended to numerous new service occupa-
  717. tions, such as landscape and horticultural maintenance,
  718. massage services, physical fitness services, and dating
  719. services, to name a few, effective July 1, 1993, if the
  720. bill is signed into law by Governor Lowry.
  721. ------------------------------------------------------------
  722.  
  723. Services that are currently taxable include:
  724.  
  725.   . any kind of charge for cleaning, repairing, altering,
  726.     improving, installing or imprinting tangible personal
  727.     property of or for consumers;
  728.  
  729.   . cleaning, fumigating, demolishing, or moving buildings
  730.     (but not janitorial services);
  731.  
  732.   . constructing, repairing, decorating or improving
  733.     buildings;
  734.  
  735.   . miscellaneous services such as credit reporting, ab-
  736.     stract title insurance, and auto storage or parking;
  737.  
  738.   . telephone services; and
  739.  
  740.   . various other kinds of services.
  741.  
  742. Cities and counties in Washington impose uniformly adminis-
  743. tered local sales taxes that vary by locality.  King County
  744. also levies a special excise tax on lodgings, except for
  745. facilities with less than 60 units or for continuous occu-
  746. pancy of one month or more.  The lodgings tax rate is 6% in
  747. Seattle, 5.4% in Bellevue, and 2.4% elsewhere in King County.
  748. Other counties are also authorized to levy such a tax.
  749.  
  750. Every person who engages in business in Washington as a sel-
  751. ler is required to register with the Department of Revenue
  752. and to pay a registration fee of $15.  The certificate of
  753. registration remains valid so long as you stay in the busi-
  754. ness and pay tax to the state.
  755.  
  756. @CODE:OF
  757. @CODE: MS
  758. 7 percent.
  759.  
  760. @CODE:OF
  761. @CODE: NJ
  762. 6%, a decrease from the 7% rate that applied until July 1,
  763. 1992.  Atlantic City has a combined city and state tax rate
  764. on certain items, such as room rentals, alcohol sold by the
  765. drink, cover charges, beach equipment and admissions, that
  766. can't exceed 12%.  Otherwise, local sales and use taxes are
  767. not generally imposed.  Advertising services are subject to
  768. sales tax, although most other kinds of services are not.
  769.  
  770. Sales taxes are collected and administered by the Division
  771. of Taxation in the New Jersey Department of Treasury.  All
  772. vendors are required to register with the Division of
  773. Taxation within three days of starting a business, and must
  774. obtain a Certificate of Authority (form ST-2) for each place
  775. of business.  Applications for registration must be filed
  776. on form CIS 1.  No fee is charged.
  777.  
  778. @CODE:OF
  779. @CODE: RI
  780. 7 percent. (A scheduled reduction of this rate in 1991 and
  781. 1992 was repealed.)  A 5% additional tax applies to tran-
  782. sient room rentals.
  783.  
  784. @CODE:OF
  785. @CODE: AL AZ AR CO CT FL GA ID IL IN IA KS KY LA ME MD MA MI MN MS MO NB NV NJ NY NC ND OH OK PA RI SC SD TN TX UT VT VA WA WV WS WY
  786. @CODE:NF
  787. Some of the major categories of goods and services that are
  788. subject to sales or use tax in @STATE include:
  789.  
  790.   . sales of tangible personal property sold at retail;
  791.  
  792. @CODE:OF
  793. @CODE: AR NC OK
  794.   . most sales of food, unlike most other states, which
  795.     generally exempt food other than restaurant meals;
  796.  
  797. @CODE:OF
  798. @CODE: CO WY VA IL NJ
  799.   . furnishing, preparing or serving food on the premises,
  800.     for on-premises consumption;
  801.  
  802. @CODE:OF
  803. @CODE: NJ
  804.   . certain sales of prepared food for OFF-premises consump-
  805.     tion;
  806.  
  807. @CODE:OF
  808. @CODE: AL GA MI NY SD AZ FL PA
  809.   . sales of prepared food or drink for on- OR off-premises
  810.     consumption;
  811.  
  812. @CODE:OF
  813. @CODE: MO KS ID
  814.   . meals and drinks furnished by restaurants, hotels,
  815.     dining cars and other places where meals or drinks
  816.     are regularly served;
  817.  
  818. @CODE:OF
  819. @CODE: TX WA
  820.   . food sold by restaurants, concession stands and other
  821.     vendors for "immediate consumption";
  822.  
  823. @CODE:OF
  824. @CODE: CO WY GA MI NY SD MO KS AR OK AZ UT
  825.   . utility services, including gas, and electricity;
  826.  
  827. @CODE:OF
  828. @CODE: CO WY GA MI NY SD MO KS AR OK AZ FL NJ TX PA WA UT
  829.   . certain telephone services;
  830.  
  831. @CODE:OF
  832. @CODE: WY GA LA NY SD MO KS AR OK AZ FL NJ ID TX WA UT
  833.   . admissions to places of amusement, recreation, games
  834.     or athletic events, generally;
  835.  
  836. @CODE:OF
  837. @CODE: WY SD AR TX
  838.   . computer software programs, whether of the "canned"
  839.     variety or if customized for the user;
  840.  
  841. @CODE:OF
  842. @CODE: LA SD TX WA
  843.   . various services, such as laundry, drycleaning, print-
  844.     ing and repair services;
  845.  
  846. @CODE:OF
  847. @CODE: WY MO OK AZ UT
  848.   . receipts from transportation of passengers;
  849.  
  850. @CODE:OF
  851. @CODE: CO WY VA AL GA LA MI NY NC SD MO KS AR OK AZ IL FL NJ ID TX PA WA UT
  852.   . gross receipts from providing transient accommodations;
  853.  
  854. @CODE:OF
  855. @CODE: VA NY NC AZ FL ID TX
  856.   . fabrication of tangible personal property for consumers
  857.     who furnish the property;
  858.  
  859. @CODE:OF
  860. @CODE: WY KS AR NJ TX PA WA
  861.   . services relating to repair, alteration, or improvement
  862.     of tangible personal property;
  863.  
  864. @CODE:OF
  865. @CODE: CO WY VA AL GA LA MI NY NC SD MO KS AR OK AZ FL NJ ID TX PA UT
  866.   . and rentals and leases of tangible personal property.
  867.  
  868. @CODE:OF
  869.  
  870. @CODE: AL AR CO CT FL GA ID IL IN IA KS KY LA ME MD MA MI MN MS MO NB NV NJ NY NC ND OH OK PA RI SC SD TN TX UT VA VT WV WS WY
  871. Major categories of goods or services that are exempt from
  872. sales tax in @STATE include:
  873.  
  874.   . sales to the U.S. or the state of @STATE;
  875.  
  876. @CODE:OF
  877. @CODE: AZ WA
  878. Major categories of goods or services that are exempt from
  879. sales tax in @STATE include:
  880.  
  881.   . sales made to the U.S. government (but not to the state
  882.     of @STATE);
  883.  
  884. @CODE:OF
  885. @CODE: CO WY VA AL GA LA MI NY NC SD MO KS AR OK AZ IL FL NJ ID TX PA UT
  886.   . sales to certain charitable, educational or nonprofit
  887.     organizations;
  888.  
  889. @CODE:OF
  890. @CODE: CO WY VA AL GA LA MI NY NC SD MO KS AR OK AZ FL NJ ID TX WA UT
  891.   . sales of most kinds of prescription medicines and drugs;
  892.  
  893. @CODE:OF
  894. @CODE: PA
  895.   . sales of prescription AND non-prescription drugs, medi-
  896.     cines and medical supplies;
  897.  
  898. @CODE:OF
  899. @CODE: VA
  900.   . non prescription drugs and proprietary medicines used
  901.     in the cure, prevention or treatment of disease will
  902.     also become exempt, effective July 1, 1994;
  903.  
  904. @CODE: OF
  905. @CODE: CO WY VA LA MI NY NC SD MO KS AR OK AZ FL NJ ID TX PA WA
  906.   . sales of certain kinds of medical items, such as pros-
  907.     thetic devices;
  908.  
  909. @CODE:OF
  910. @CODE: CO WY VA LA MI NY SD AR OR FL NJ TX PA WA UT
  911.   . newspapers;
  912.  
  913. @CODE:OF
  914. @CODE: CO WY VA AL NY KS FL NJ WA UT
  915.   . most kinds of services, where not related to repair,
  916.     installation, fabrication, etc., of items of tangible
  917.     property;
  918.  
  919. @CODE:OF
  920. @CODE: GA MI NC MO OK AZ IL ID PA
  921.   . personal services, in general;
  922.  
  923. @CODE:OF
  924. @CODE: CO VA AL MI NY NC MO KS AZ IL FL NJ ID PA WA UT
  925.   . sales of customized computer software programs;
  926.  
  927. @CODE: CO WY VA AL GA LA MI NY NC SD MO KS AR OK AZ IL FL NJ ID TX PA WA UT
  928.   . and sales made for resale (wholesale sales), pursuant
  929.     to a valid resale certificate.
  930.  
  931. @CODE:OF
  932.