home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / business / rlist12.zip / RLISTX.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-05-01  |  37KB  |  1,055 lines
  1.  --------------------------------------------
  2.    Copyright (c) 1993 R/ACCESS Software, Inc.
  3.    All rights reserved.
  4.  --------------------------------------------
  5.  
  6. %%
  7. 1,0:1
  8. 2,0:1
  9. 2,1:2
  10. 2,2:4
  11. 2,3:6
  12. 2,4:8
  13. 2,5:9
  14. 2,6:42
  15. 2,7:10
  16. 3,0:1
  17. 3,1:11
  18. 3,2:12
  19. 3,3:15
  20. 3,4:16
  21. 3,5:13
  22. 4,0:1
  23. 4,1:17
  24. 4,2:18
  25. 4,3:19
  26. 4,4:20
  27. 5,0:1
  28. 5,1:21
  29. 5,2:22
  30. 5,3:22
  31. 6,0:1
  32. 6,1:24
  33. 6,2:25
  34. 6,3:26
  35. 6,4:27
  36. 6,5:28
  37. 7,0:1
  38. 7,1:29
  39. 7,2:30
  40. 8,0:1
  41. 8,1:31
  42. 8,2:32
  43. 8,3:41
  44. %%
  45. .1
  46.   Help <F1>  Type 1st letter of topic or  to highlight and press <Enter>
  47.   ┌ General ───────┐
  48.   │ @2[Edit rLIST    ] │  ┌ View ──────────────────┐  ┌ Restore ──────────────────┐
  49.   │ @4[Edit NotePad  ] │  │ @11[Previous record       ] │  │ @17[current Field    <Ctrl-F>] │
  50.   │ @6[Find record(s)] │  │ @12[Next record           ] │  │ @18[All fields       <Ctrl-A>] │
  51.   │ @8[Delete record ] │  │ @15[Where clause     <F11>] │  │ @19[NotePad text     <Ctrl-N>] │
  52.   │ @9[Add record    ] │  │ @16[Sort clause      <F12>] │  │ @20[Window positions <Ctrl-W>] │
  53.   │ @42[Dup record    ] │  │ @13[Record Queue <Alt-F10>] │  └───────────────────────────┘
  54.   │ @10[Phone call    ] │  └────────────────────────┘
  55.   └────────────────┘                           ┌ Options ─────────────────────┐
  56.   ┌ Mark ────────────────────────────────┐     │ @24[WP Secondary file   <Ctrl-S>] │
  57.   │ @21[Mark/unmark current record  <Ctrl-M>] │     │ @25[Directory scanner   <Ctrl-D>] │
  58.   │ @22[mark Selected record(s)    <Ctrl-F2>] │     │ @26[cOnfiguration file  <Ctrl-O>] │
  59.   │ @22[Unmark selected record(s)  <Shft-F2>] │     │ @27[keystroke Record    <Ctrl-R>] │
  60.   └──────────────────────────────────────┘     │ @28[keystroke Playback  <Ctrl-P>] │
  61.                               ┌ Help ──────┐   └──────────────────────────────┘
  62.   ┌ Programs ────────────┐    │ @31[Help  <F1>] │      ╔═════════════════════════╗
  63.   │ @29[R:BASE       <Alt-1>] │    │ @32[About     ] │      ║ @34[    Record Counter     ] ║
  64.   │ @30[WordPerfect  <Alt-2>] │    │ @41[Shareware ] │      ║ @35[Special Keys and Fields] ║
  65.   └──────────────────────┘    └────────────┘      ║ @37[    Column Indexes     ] ║
  66.         ┌ Exit ─────┐      ╔═════════════════╗    ║ @40[     Database Pack     ] ║
  67.         │ @33[Exit <F9>] │      ║ @0[Exit Help <Esc>] ║    ║ @38[  rLIST Table Schema   ] ║
  68.         └───────────┘      ╚═════════════════╝    ╚═════════════════════════╝
  69.  
  70. .2
  71.   General -- Edit rLIST
  72. The rLIST window allows adding and editing of data to all rLIST table columns
  73. except rNotePad.  Changes made to the current record are saved automatically
  74. upon a successful Find, Next record, Previous record, or Exit.
  75.  
  76. The following keys provide field movement within the rLIST window:
  77.  
  78.     <Tab>       - Moves to the next field
  79.     <Shft-Tab>  - Moves to the previous field
  80.     <Dn arrow>  - Moves to the next field
  81.     <Up arrow>  - Moves to the previous field
  82.     <Enter>     - Moves to the next field
  83.     <Ctrl-Home> - Moves to the first field
  84.     <Ctrl-End>  - Moves to the last field
  85.  
  86. The following keys provide field editing within the rLIST window:
  87.  
  88.     <Lft arrow> - Moves one character position to the left
  89.     <Rt arrow>  - Moves one character position to the right
  90.     <Home>      - Moves to the beginning of the field
  91.     <End>       - Moves to the end of the field
  92.  
  93.             @3[Next screen]        @-1[Previous screen]         @0[Exit Help <Esc>]
  94. .3
  95.   General -- Edit rLIST (continued)
  96.     <Insert>    - Toggles between insert and overwrite mode
  97.     <Delete>    - Deletes the character directly over the cursor
  98.     <Backspace> - Deletes the character to the left of the cursor and moves the
  99.                   cursor one space to the left
  100.     <Ctrl-Del>  - Deletes the entire contents of the current field and moves
  101.                   the cursor to the beginning of the field
  102.     <Alt-Del>   - Deletes the character directly over the cursor and all
  103.                   characters to the end of the field
  104.     <Ctrl-F>    - Restores the current field's data to the original data (when
  105.                   record was first retrieved with Next or Previous record)
  106.     <Ctrl-A>    - Restores all rLIST field data to the original data (when
  107.                   record was first retrieved with Next or Previous record)
  108.  
  109. These function keys perform the same within both the rLIST and NotePad windows:
  110.  
  111.   <F1>-Help     - Accesses cross-referenced help system
  112.   <F9>-Exit     - Exits the rLIST program
  113.  <F10>-Menu     - Accesses pull-down Menu bar (top of screen)
  114.  <F11>-Where    - Displays current Where clause in pop-up window
  115.  <F12>-Sort     - Displays current Sort clause in pop-up window
  116.  
  117.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  118. .4
  119.   General -- Edit NotePad
  120. The NotePad window allows adding and editing of text to the rLIST table column
  121. rNotePad. The NotePad is a word wrapping text editor capable of holding up to
  122. 3,300 characters. The following keys provide text editing within the NotePad:
  123.  
  124. <Insert>     - Toggles between insert and overwrite mode
  125.                (overwrite is the default mode)
  126. <Delete>     - Deletes the character directly over the cursor
  127. <Backspace>  - Deletes the character to the left of the cursor and moves the
  128.                cursor one position to the left
  129. <Home>       - Moves to the beginning of the current line
  130. <End>        - Moves to the end of the current line
  131. <Up>         - Moves the cursor up one line
  132. <Down>       - Moves the cursor down one line
  133. <PgUp>       - Displays the previous screen load
  134. <PgDn>       - Displays the next screen load
  135. <Ctrl-Home>  - Moves the cursor to the top of the text
  136. <Ctrl-End>   - Moves the cursor to the bottom of the text
  137. <Enter>      - In insert mode, inserts CR-LF and moves the cursor to the
  138.                first position of the next line. In overwrite mode, moves
  139.                the cursor to the beginning of the next line
  140.  
  141.             @5[Next screen]       @-1[Previous screen]       @0[Exit Help <Esc>]
  142. .5
  143.   General -- Edit NotePad (continued)
  144. <Tab>        - Inserts a tab character at the current cursor location
  145. <Ctrl-N>     - Restores the NotePad text to the original state (when record
  146.                was first retrieved with Find, Next record or Previous record)
  147. <F2>-Srch    - Searches (forward) for a specific text string (case sensitive)
  148. <Alt-F2>     - Finds the next occurrence of the text string
  149. <F3>-Repl    - Searches for and replaces (forward) a specific text string
  150.                (case sensitive)
  151. <F4>-Block   - Press <F4> to begin blocking.  Use arrow keys to block text and
  152.                press <F4> again to end blocking.  <Alt-F4> removes blocking
  153. <F5>-NotePad - Removes the NotePad from the display screen. Use <Shft-F5> to
  154.                return to rLIST window and leave the NotePad on screen
  155. <F6>-Copy    - Copies a block of text to the cursor location
  156. <F7>-Move    - Moves a block of text to the cursor location
  157. <F8>-Delete  - Deletes a block of text
  158. <Alt-F7>     - Moves the cursor back one word
  159. <Alt-F8>     - Moves the cursor forward one word
  160.  
  161. IMPORTANT NOTE: See the rLIST User's Manual under Edit NotePad for information
  162. regarding R:BASE note column compatibility.
  163.  
  164.  
  165.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  166. .6
  167.   General -- Find record(s)
  168. Presents a pop-up window containing rLIST field names used in defining
  169. conditions for the retrieval of rLIST table records for viewing and editing.
  170. Once a field has been selected, another window with applicable comparison
  171. operators for the field is displayed.  Comparison operators that have two
  172. trailing periods (e.g., Equal to..) will present a dialog window for data to be
  173. entered and used by the chosen comparison operator.  Find is not case sensitive
  174. on data supplied to comparison operators.
  175.  
  176. Wildcard characters can be used in data supplied to the 'Equal to' and 'Not
  177. equal to' comparison operators.  Wildcard characters are the asterisk (*) and
  178. the question mark (?).  These wildcards employ similar functionality as their
  179. MS-DOS counterparts.  The asterisk is used to designate that all remaining
  180. characters in the field are valid.  The question mark is used in place of a
  181. single character to designate that any character found in its place is valid.
  182.  
  183. The search criteria can be expanded or narrowed using logical connectors.  After
  184. the first condition is defined, a pop-up window with the following selections
  185. appears: AND, AND NOT, OR, OR NOT, (Done).
  186.  
  187.  
  188.  
  189.             @7[Next screen]       @-1[Previous screen]       @0[Exit Help <Esc>]
  190. .7
  191.   General -- Find record(s) (continued)
  192. These logical connectors may be used up to three times to group four separate
  193. conditions together.  The final search criteria is evaluated from left to right.
  194. If the last logical connector is AND and the last condition uses the "Equal to"
  195. operator on an indexed (key) column, the index is used and will invoke a very
  196. rapid search and retrieval of the rLIST table's records.
  197.  
  198. If Find is unsuccessful, the specified search criteria is displayed with the
  199. message 'No record(s) found for this criteria' and the current Where clause
  200. remains in effect.
  201.  
  202. Upon a successful Find, rLIST will:
  203.  
  204.     » Save all changes made to the current record
  205.     » Retrieve and display the initial record found for the new @15[Where clause]
  206.     » Sort the found records according to the @16[Sort clause]
  207.       (Sort order is defined in @26[cOnfiguration file])
  208.     » Reset the @34[Record Counter]'s current record number to one (1) and total
  209.       record number to the total number of records found for the new Where
  210.       clause
  211.     » Reset the @13[Record Queue] to one (1)
  212.  
  213.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  214. .8
  215.   General -- Delete record
  216. Delete the currently displayed rLIST record (and associated NotePad) from the
  217. rLIST table and remove its reference from the Record Queue.
  218.  
  219. CAUTION: Once a record is deleted, it cannot be restored.
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  238. .9
  239.   General -- Add record
  240. Use to add a new record to the rLIST table.
  241.  
  242. Data that is entered into newly added records does not have to satisfy the
  243. conditions of the current Where clause and these records are not automatically
  244. sorted according to the current Sort clause.  Instead, each new record is placed
  245. in front of the current record and its reference is added to the Record Queue.
  246.  
  247. Added records become available for viewing and editing provided they satisfy the
  248. conditions of the new Where clause established by a successful Find.  These
  249. records will then be sorted in the order specified by the current Sort clause.
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  262. .10
  263.   General -- Phone call
  264. Position the cursor on a phone field and select Phone call under General of the
  265. pull-down Menu <F10> or press <F6> if rLIST is the active window to dial the
  266. phone number through a modem.  The mouse can also be used to dial a phone number
  267. by double-clicking the left mouse button on a phone field.
  268.  
  269. If the current field is not a phone field and there is only one phone number
  270. that exists, Phone call will automatically dial that phone number or, if more
  271. than one phone number exists, a pop-up window will prompt for which phone number
  272. to dial.
  273.  
  274. Upon dialing, the available options are:
  275.  
  276.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  277.  │ ON RING: Lift the receiver and then press <Spacebar> to establish voice    │
  278.  │          communication.                                                    │
  279.  │ ON BUSY: Wait while the phone number is redialed up to the number of times │
  280.  │          specified in @26[cOnfiguration file] or press the <Spacebar> to abort  │
  281.  │          during the busy signal.                                           │
  282.  │TO ABORT: Press <Spacebar>.                                                 │
  283.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  284.  
  285.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  286. .11
  287.   View -- Previous record
  288. Use to retrieve and display the previous record listed in the Record Queue.
  289. Changes made to the current record are saved automatically when Previous record
  290. is invoked.
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  310. .12
  311.   View -- Next record
  312. Use to retrieve and display the next record from the rLIST table based on the
  313. Where clause or the next record listed in the Record Queue.  Changes made to the
  314. current record are saved automatically when Next record is invoked.
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  334. .13
  335.   View -- Record Queue <Alt-F10>
  336. rLIST has an internal memory buffer large enough to keep a list of references to
  337. approximately three thousand records from the rLIST table at any one time.  This
  338. list of references is known as the Record Queue.
  339.  
  340. The Record Queue is reset to one (1) upon each successful Find.  It is then
  341. incremented by one (1) each time a record is retrieved from the rLIST table with
  342. Next record or a new record is added to the rLIST table with Add record.  Press
  343. <Alt-F10> to invoke a pop-up window that displays the number of available
  344. (unused) references in the Record Queue.
  345.  
  346. If the Record Queue should become full, a pop-up window will display the message
  347. "Record Queue is full!."  In this event, the following two rLIST functions will
  348. NOT be available:
  349.  
  350.     » Add record will NOT add a new record.
  351.  
  352.     » Next record will only retrieve records that have been previously retrieved
  353.       from the rLIST table.  No new records will be retrieved from the rLIST
  354.       table even though there may be records available that would normally be
  355.       retrieved based on the Where clause.
  356.  
  357.             @14[Next screen]       @-1[Previous screen]       @0[Exit Help <Esc>]
  358. .14
  359.   View -- Record Queue <Alt-F10> (continued)
  360. Invoking a successful Find will free the Record Queue and allow these two
  361. functions to work normally.  This may also necessitate the need to plan a
  362. strategy for narrowing the search criteria when issuing Find so that fewer
  363. number of records are retrieved for editing.
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  382. .15
  383.   View -- Where clause <F11>
  384. Displays the current search criteria in a pop-up window. Records are retrieved
  385. from the rLIST table by Next record according to the search criteria that is
  386. defined via Find.  Two-letter abbreviations for several comparison operators are
  387. used in the Where clause:
  388.  
  389.     EQ - Equal to..                    Count GT 0 - Access to all records.
  390.     NE - Not equal to..                             This is the default on
  391.     GT - Greater than..                             program startup.
  392.     GE - Greater than or equal to..
  393.     LT - Less than..
  394.     LE - Less than or equal to..
  395.  
  396.  
  397. The following two rLIST fields display different formats in the Where clause
  398. when used with a comparison operator that requires data:
  399.  
  400.     Field     Value
  401.     ───────────────────────────────────
  402.     Timefld - twenty-four hour time
  403.     Timer   - number of elapsed seconds
  404.  
  405.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  406. .16
  407.   View -- Sort clause  <F12>
  408. Displays the current Sort clause in a pop-up window.  Press <Enter> or
  409. mouse-click to remove the pop-up window from the display screen.  Records that
  410. are retrieved from the rLIST table are sorted according to the Sort clause that
  411. is defined via cOnfiguration file.
  412.  
  413. Note: Added records are not automatically sorted according to the current Sort
  414. clause.  Instead, each new record is placed in front of the current record and
  415. its reference is added to the Record Queue.  Upon each successful Find, Added
  416. records become available for viewing and editing provided they satisfy the
  417. conditions of the new @15[Where clause] established by Find.  These records will
  418. then be sorted in the order specified by the Sort clause.
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  430. .17
  431.   Restore -- current Field  <Ctrl-F>
  432. Restores the current (cursor position) field data that was originally displayed
  433. when the record was first retrieved with Find, Previous record or Next record.
  434. Changes made to the current record are saved automatically when a successful
  435. Find, Previous record, Next record or Exit is invoked.  This feature is only
  436. available when rLIST is the active window.
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  454. .18
  455.   Restore -- All fields  <Ctrl-A>
  456. Restores all fields in the rLIST window (not the NotePad) that was originally
  457. displayed when the record was first retrieved with Find, Previous record or Next
  458. record.  Changes made to the current record are saved automatically when a
  459. successful Find, Previous record, Next record or Exit is invoked.  This feature
  460. is only available when rLIST is the active window.
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  478. .19
  479.   Restore -- NotePad text  <Ctrl-N>
  480. Restores all text in the NotePad that was originally displayed when the record
  481. was first retrieved with Find, Previous record or Next record.  Changes made to
  482. the NotePad text are saved automatically when a successful Find, Previous
  483. record, Next record or Exit is invoked.  This feature is only available when
  484. NotePad is the active window.
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  502. .20
  503.   Restore -- Window positions  <Ctrl-W>
  504. Restores both the rLIST and NotePad windows to rLIST default size and position
  505. coordinates.
  506.  
  507. The rLIST or NotePad window can be repositioned on the display screen by holding
  508. down the <Ctrl> key and pressing an arrow key to move the window (in the
  509. direction of the arrow key) to a new location.  The mouse can also be used to
  510. reposition either window.  Place the mouse cursor on the selected window border,
  511. hold down the left mouse button and reposition the window by moving the mouse.
  512.  
  513. The rLIST window can be resized by holding down the <Alt> key and pressing the
  514. <Up> or <Down> arrow keys.  If made smaller, fields within the rLIST window will
  515. scroll using the <Enter>, <Tab>, <Shft-Tab>, <PgUp> or <PgDn> keys.  The NotePad
  516. window can be made larger or smaller by holding down the <Alt> key and pressing
  517. an arrow key to resize the window.  The mouse can also be used to resize either
  518. window.  Place the mouse cursor on the selected window border's corner, hold
  519. down the left mouse button and resize the window by moving the mouse.
  520.  
  521. Window size and position coordinates are automatically stored in cOnfiguration
  522. file for subsequent sessions.
  523.  
  524.  
  525.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  526. .21
  527.   Mark -- Mark/unmark current record  <Ctrl-M>
  528. Toggles the current record's Marking status on and off.  When a record is
  529. Marked, the rLIST window border is highlighted.
  530.  
  531. The @24[WP Secondary file] feature creates a WordPerfect secondary file from all
  532. Marked records in the rLIST table.
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  550. .22
  551.   Mark -- Mark/Unmark Selected record(s)  <Ctrl-F2>, <Shft-F2>
  552. Use to Mark or Unmark selected records from the rLIST table.  When a record is
  553. Marked, the rLIST window border is highlighted.
  554.  
  555. The @24[WP Secondary file] feature creates a WordPerfect secondary file from all
  556. Marked records in the rLIST table.
  557.  
  558. A pop-up window appears containing rLIST field names used in defining conditions
  559. for Marking or Unmarking rLIST table records.  Once a field has been selected,
  560. another window with applicable comparison operators for the field is displayed.
  561. Comparison operators that have two trailing periods (e.g., Equal to..) will
  562. present a dialog window for data to be entered and used by the chosen comparison
  563. operator.  Mark and Unmark Selected Record(s) are not case sensitive on data
  564. supplied to comparison operators.
  565.  
  566. Wildcard characters can be used in data supplied to the 'Equal to' and 'Not
  567. equal to' comparison operators.  Wildcard characters are the asterisk (*) and
  568. the question mark (?).  These wildcards employ similar functionality as their
  569. MS-DOS counterparts.  The asterisk is used to designate that all remaining
  570. characters in the field are valid.  The question mark is used in place of a
  571. single character to designate that any character found in its place is valid.
  572.  
  573.             @23[Next screen]       @-1[Previous screen]       @0[Exit Help <Esc>]
  574. .23
  575.   Mark -- Mark/Unmark Selected record(s)  <Ctrl-F2>, <Shft-F2> (continued)
  576. The Marking or Unmarking criteria can be expanded or narrowed using logical
  577. connectors.  After the first condition is defined, a pop-up window with the
  578. following selections appears: AND, AND NOT, OR, OR NOT, (Done).
  579.  
  580. These logical connectors may be used up to three times to group four separate
  581. conditions together.  The final search criteria is evaluated from left to right.
  582. If the last logical connector is AND and the last condition uses the "Equal to"
  583. operator on an indexed (key) column, the index is used and will invoke a very
  584. rapid Marking or Unmarking of the rLIST table's records.
  585.  
  586. After Marking or Unmarking is complete, a pop-up window will display the number
  587. of records Marked or Unmarked.  Press <Enter> or mouse-click to remove the
  588. pop-up window.
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  598. .24
  599.   Options -- WP Secondary file  <Ctrl-S>
  600. Creates a WordPerfect secondary file from all Marked records in the rLIST table.
  601. First, a dialog window is displayed for entering the drive, path and file name
  602. of the file being created.  The default is the full path name of the currently
  603. active R:BASE database with the file name extension "SEC."  Either all rLIST
  604. table columns or specified columns only may be selected for the WordPerfect
  605. secondary file output.  A sort order can then be designated for the selected
  606. columns, if desired.  Finally, a pop-up window prompts a request for the
  607. WordPerfect version number (5.0 or 5.1).  The WordPerfect secondary file is then
  608. created.
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  622. .25
  623.   Options -- Directory scanner  <Ctrl-D>
  624. Use to locate all R:BASE databases beginning with a specified path designation
  625. and throughout all "child" subdirectories.  R:BASE databases that contain an
  626. rLIST table are indicated with an asterisk (*).  The currently active database
  627. is indicated with a check mark (√).  Use <PgUp>, <PgDn> or the mouse to display
  628. the entire listing.  Use  to select a new R:BASE database and press <Enter> to
  629. make it the current database.  This allows the rLIST table in the newly selected
  630. R:BASE database to become the current rLIST table.
  631.  
  632. Upon selecting a new R:BASE database, settings in the new database cOnfiguration
  633. file take effect immediately and the current Where clause is reset to Find all
  634. records (Count GT 0).
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  646. .26
  647.   Options -- cOnfiguration file  <Ctrl-O>
  648. The cOnfiguration file holds default values of specific options available for
  649. each R:BASE database.  Every R:BASE database that is accessed at least once by
  650. the rLIST program will have its own cOnfiguration file.  This allows the user to
  651. customize default parameters for each R:BASE database used by rLIST.
  652.  
  653. Default parameters available within cOnfiguration file are:
  654.  
  655.         » Window position coordinates for the rLIST and NotePad windows
  656.         » ON/OFF - Field validation for U.S. postal code state abbreviations
  657.         » Touch tone or pulse and serial port number for Phone call
  658.         » Number of times to redial on busy signal and seconds to pause
  659.            before redial
  660.         » User defined alias' for rLIST column names:
  661.            rTxtfld1, rTxtfld2, rTxtfld3, rDatefld, rTimefld
  662.         » Sort specification for up to 10 fields
  663.         » Prefix/suffix dial codes for Phone call
  664.            [ ] <-- in phone fields: letter of code, 1, or blank
  665.  
  666. The file name given to each cOnfiguration file is dbname.RLC with dbname being
  667. the name of its associated R:BASE database.
  668.  
  669.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  670. .27
  671.   Options -- keystroke Record  <Ctrl-R>
  672. Creates a playback (macro) file for use with keystroke Playback.  Playback files
  673. are used to automate repetitive tasks such as typing the same text repeatedly or
  674. invoking a series of function key commands that are used frequently.  A playback
  675. file consists of a series of keystrokes, mouse events and special commands that
  676. are recorded in the exact sequence in which they are performed and can then be
  677. automatically executed by @28[keystroke Playback].
  678.  
  679. First, a dialog window is displayed for entering the drive, path and file name
  680. of the playback file being created.  If the drive and path are omitted, the
  681. playback file will be created in the default directory.  The use of a common
  682. file name extension, e.g., MAC, PLY or KEY, is recommended since this practice
  683. can provide for easier file maintenance under DOS.  Upon pressing <Enter>,
  684. keystroke Record is engaged and all keystrokes and mouse events are then
  685. recorded in the playback file until <Ctrl-R> is pressed.
  686.  
  687. Keystroke Record writes keystrokes to the designated file as ASCII characters.
  688. This file may be edited with an ASCII text editor to include the following
  689. special command:
  690.  
  691. {PROMPT} - suspends keystroke Playback until a key is pressed.
  692.  
  693.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  694. .28
  695.   Options -- keystroke Playback  <Ctrl-P>
  696. Invoke a playback (macro) file that has been created by keystroke Record.
  697. Playback files are used to automate repetitive tasks such as typing the same
  698. text repeatedly or invoking a series of function key commands that are used
  699. frequently.  A playback file consists of a series of keystrokes, mouse events
  700. and special commands that are recorded in the exact sequence in which they are
  701. performed during @27[keystroke Record] and can then be automatically executed by
  702. keystroke Playback.
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  718. .29
  719.   Programs -- R:BASE  <Alt-1>
  720. Use to invoke R:BASE or Personal R:BASE from within rLIST.  R:BASE or Personal
  721. R:BASE will be invoked providing that the program files for one or the other
  722. resides in the current directory or is contained in a directory that is listed
  723. in the PATH environment variable.  The entire resource of the respective program
  724. is available with this option.  Ad hoc reports and queries on data residing in
  725. rLIST tables can be done using R:BASE or Personal R:BASE, as well as the
  726. creation of new R:BASE databases for the inclusion of new rLIST tables.
  727.  
  728. The environment variable RLISTRB may be used to define a path specification for
  729. the execution of R:BASE or Personal R:BASE.  Use the full path name in naming
  730. (e.g., SET RLISTRB=C:\RBPERSL\RBASE.EXE).  Note that there are no spaces between
  731. the '=' mark.  When defined, this environment variable will take precedence over
  732. the default directory or the path environment variable.
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  742. .30
  743.   Programs -- WordPerfect  <Alt-2>
  744. Use to invoke WordPerfect from within rLIST.  WordPerfect will be invoked
  745. providing that the WordPerfect program files are in the current directory or
  746. contained in a directory that is listed in the PATH environment variable.  The
  747. entire resource of WordPerfect is available with this option.  As rLIST
  748. generates WordPerfect secondary files automatically, these secondary files can
  749. be merged together with primary files for the creation of mail merge letters,
  750. envelopes, labels, etc.
  751.  
  752. The environment variable RLISTWP may be used to define a path specification for
  753. the execution of WordPerfect.  Use the full path name in naming (e.g., SET
  754. RLISTWP=C:\WP51\WP.EXE).  Note that there are no spaces between the '=' mark.
  755. When defined, this environment variable will take precedence over the default
  756. directory or path environment variable.
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  766. .31
  767.   Help -- Help  <F1>
  768. Select Help from the pull-down Menu <F10> or press <F1> to bring up the
  769. cross-referenced Help system.  The Help system is context sensitive in the
  770. pull-down Menu.  Highlight a pull-down Menu selection and press <F1> to access
  771. Help screen(s) for a particular task.
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  790. .32
  791.   Help -- About
  792. Select About under Help of the pull-down Menu <F10> to display the current
  793. rLIST version number, copyright notice and information for contacting
  794. R/ACCESS Software, Inc.
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  814. .33
  815.   Exit -- Exit  <F9>
  816. Select Exit of the pull-down Menu or press <F9> to exit the rLIST program.
  817. Changes made to the current record are saved automatically when Exit is invoked.
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  838. .34
  839.   Record Counter -> #### of ####
  840. The Record Counter exists in the top right-hand corner of the rLIST window,
  841. directly above the First name field.  Its function is to display the current
  842. record number and the total number of records found for the Where clause plus
  843. the number of Added records.  Added records are those records that have been
  844. added since the most recent Find.  The following is an example:
  845.  
  846.     345 of 1025
  847.  
  848.     which could be interpreted as:
  849.  
  850.     345 is the current record number of 1000 total records
  851.     found for the Where clause plus 25 Added records
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  862. .35
  863.   Special Keys and Fields
  864.      <Spacebar> or double mouse-click on:
  865.  
  866.          Field       Action
  867.          ──────────────────────────────────────────────────
  868.          Datefld   - Inserts today's (system) date and day
  869.          Timefld   - Inserts today's (system) time
  870.          Timer     - Toggles Timer on and off
  871.          State/    - Presents a pop-up window for the selection of U.S.
  872.           Province    postal code state abbreviations
  873.  
  874.          In cOnfiguration file <Ctrl-O>, rLIST and NotePad window screen default
  875.          coordinates change to reflect the current window display screen
  876.          coordinates.
  877.  
  878.  
  879.      <F6> or double mouse-click on:
  880.  
  881.          Field          Action
  882.          ──────────────────────────────────────────────────
  883.          Phone fields - Dials the phone number through a modem
  884.  
  885.             @36[Next screen]       @-1[Previous screen]       @0[Exit Help <Esc>]
  886. .36
  887.   Special Keys and Fields (continued)
  888.      Grey plus/minus keys on:
  889.  
  890.          Field       Action
  891.          ──────────────────────────────────────────────────
  892.          Datefld   - Increases/decreases date by one day
  893.          Timefld   - Increases/decreases time by one minute
  894.  
  895.          In cOnfiguration file <Ctrl-O>, rLIST and NotePad window screen default
  896.          coordinates increase/decrease to within valid limits
  897.  
  898.  
  899.      <Alt-Lft arrow> / <Alt-Rt arrow> on:
  900.  
  901.          Field          Action
  902.          ──────────────────────────────────────────────────
  903.          Phone fields - Moves the cursor position to prefix, area code,
  904.                          phone number, suffix
  905.          Datefld      - Moves cursor position to month, day, year
  906.          Timefld      - Moves cursor position to hour, minute, am/pm
  907.          Timer        - Moves cursor position to hour, minute, seconds
  908.  
  909.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  910. .37
  911.   Column Indexes
  912. There is no facility within rLIST for creating or deleting indexes (keys) on
  913. rLIST table columns.  The creation or deletion of indexes can be accomplished
  914. with R:BASE or Personal R:BASE.  INDEXR.EXE, which is shipped with Microrim's
  915. R:SCOPE database diagnostic program, also creates indexes on specified columns.
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  934. .38
  935.   rLIST Table Schema
  936.          R:BASE Col  rLIST Field        Type        Description
  937.       ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  938.        1 rHonor      Honorific          TEXT  16    Mr./Ms./Mrs. etc.
  939.        2 rLName      Last name          TEXT  16    Person's last name
  940.        3 rFName      First name         TEXT  18    Person's first name
  941.        4 rTitle      Title              TEXT  36    Title/job description
  942.        5 rCompany    Company            TEXT  36    Company
  943.        6 rAddrs1     Address1           TEXT  36    Address line 1
  944.        7 rAddrs2     Address2           TEXT  36    Address line 2
  945.        8 rAddrs3     Address3           TEXT  36    Address line 3
  946.        9 rAddrs4     Address4           TEXT  36    Address line 4
  947.       10 rCity       City               TEXT  20    City
  948.       11 rState      State/Province     TEXT   4    State/Province abbrev.
  949.       12 rZipCode    Zip/Postal code    TEXT  10    Zip or Postal code
  950.       13 rCountry    Country            TEXT  20    Country
  951.       14 rBPrefix    (none)             TEXT   4    A-J, 1 or blank
  952.       15 rBArea      Business areacode  TEXT   4    Business area code
  953.       16 rBPhone     Business phone     TEXT   8    Business phone
  954.       17 rBSuffix    (none)             TEXT   4    A-J or blank
  955.       18 rBExt       Bus. extension     TEXT   4    Business extension
  956.  
  957.             @39[Next screen]       @-1[Previous screen]       @0[Exit Help <Esc>]
  958. .39
  959.   rLIST Table Schema (continued)
  960.       19 rMPrefix    (none)             TEXT   4    A-J, 1 or blank
  961.       20 rMArea      Mobile areacode    TEXT   4    Mobile area code
  962.       21 rMPhone     Mobile phone       TEXT   8    Mobile phone
  963.       22 rMSuffix    (none)             TEXT   4    A-J or blank
  964.       23 rFPrefix    (none)             TEXT   4    A-J, 1 or blank
  965.       24 rFArea      Fax areacode       TEXT   4    Fax area code
  966.       25 rFPhone     Fax phone          TEXT   8    Fax phone
  967.       26 rFSuffix    (none)             TEXT   4    A-J or blank
  968.       27 rHPrefix    (none)             TEXT   4    A-J, 1 or blank
  969.       28 rHArea      Home areacode      TEXT   4    Home area code
  970.       29 rHPhone     Home phone         TEXT   8    Home phone
  971.       30 rHSuffix    (none)             TEXT   4    A-J or blank
  972.       31 rTxtfld1    (user defined)     TEXT  36    Text field 1
  973.       32 rTxtfld2    (user defined)     TEXT  36    Text field 2
  974.       33 rTxtfld3    (user defined)     TEXT  36    Text field 3
  975.       34 rDatefld    (user defined)     DATE        Date field
  976.       35 rTimefld    (user defined)     TIME        Time field
  977.       36 rTimer      Timer              INTEGER     Total in seconds
  978.       37 rMarker     Marker             INTEGER     R:BASE null or 1
  979.       38 rNotePad    NotePad            NOTE        Note field
  980.  
  981.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  982. .40
  983.   Database Pack
  984. When an rLIST table record is deleted, the disk space formerly occupied by the
  985. deleted record is not reused by rLIST.  As more records are deleted, this unused
  986. space accumulates.  To recapture this disk space, it is necessary to PACK the
  987. R:BASE database from time to time.  This can be done using R:BASE or Personal
  988. R:BASE with the PACK or RELOAD commands or with SEPACK, a utility provided with
  989. the registered version of rLIST, at the DOS prompt.  Be sure to have a backup
  990. copy of the database before starting the procedure.  PACK must NOT be
  991. interrupted while in operation.
  992.  
  993. To PACK an R:BASE database using SEPACK, issue the following command at the DOS
  994. prompt:
  995.  
  996.     SEPACK {drive:\path\}dbname {Owner}
  997.  
  998.     where dbname is the name of the R:BASE database
  999.     you wish to PACK
  1000.  
  1001. NOTE: PUBLIC is the default Owner password for R:BASE databases created by
  1002. R:BASE versions 3.x and greater.  PUBLIC is the Owner password for the CONTACT
  1003. database supplied with rLIST.
  1004.  
  1005.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  1006. .41
  1007.   Help -- Shareware Registration
  1008. Select Shareware Registration under Help of the pull-down Menu <F10> to display
  1009. information regarding the shareware registration of rLIST.
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  1030. .42
  1031.   General -- Duplicate record  <Ctrl-F3>
  1032. Select Dup record under General of the pull-down Menu <F10> or press <Ctrl-F3> 
  1033. to add the current record as a new record to the rLIST table leaving the values 
  1034. displayed in the fields the same.  This option is useful for adding records that 
  1035. contain repetitive information.
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.                     @-1[Previous screen]        @0[Exit Help <Esc>]
  1054. .End
  1055.