home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / business / ii62.zip / II62.EXE / COLDESC.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-06-18  |  2KB  |  33 lines
  1. ******************************************************************
  2.              STATUS.DBF file structure
  3. ******************************************************************
  4.  
  5. NO. Name            Description
  6. ------------------------------------------------------------------
  7.   1 CATAGORY    ->the unique catagory name found in the inventory
  8.               database file
  9.   2 ROWS           ->the number of records found in this catagory
  10.   3 NO PRICE    ->the number of records found to have a cost 
  11.               of $0.00
  12.   4 WITH PRICE  ->the number of records in the catagory having a
  13.               cost not equal to $0.00
  14.   5 SUM PRICE      ->the sum of each individual record's cost
  15.   6 AVG PRICE     ->column NO.5 divided by column NO.4
  16.   7 ITEMS         ->the sum of On Hand for each record
  17.   8 TOT VALUE      ->the sum of On Hand X Cost for each record
  18.   9 AVG COST       ->column NO.8 divided by column NO.7
  19.  10 YBL USED       ->the quantity of items used 2 years ago
  20.              starting Jan 1 to Dec 31
  21.  11 YBL COST       ->the quantity of each item used 2 years ago X
  22.             its current cost
  23.  12 LY USED        ->the quantity of items used 1 year ago
  24.              starting Jan 1 to Dec 31
  25.  13 LY COST        ->the quantity of each item used 1 year ago X
  26.              its current cost
  27.  14 TY USED        ->the quantity of items used this year since Jan.1
  28.  15 TY COST        ->the quantity of items used this year since Jan.1
  29.              X its current cost
  30.  16 TOTAL USED     ->the grand total of items used in this Catagory
  31.              (including information over 2 years)
  32.  17 TOTAL COST     ->information of column NO.16 X by its current 
  33.              cost