home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / business / hsim13.zip / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-07-05  |  88KB  |  2,292 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                         ▓▓▓▌▓▓▓▌▓▓▓▓▓▓▌▓▓▓▌▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▌
  10.                         ▓▓▓▌▓▓▓▌▓▓▓▌   ▓▓▓▌▓▓▓▌▓▓▌▓▓▓▌
  11.                         ▓▓▓▓▓▓▓▌▓▓▓▓▓▓▌▓▓▓▌▓▓▓▌▓▓▌▓▓▓▌
  12.                         ▓▓▓▌▓▓▓▌   ▓▓▓▌▓▓▓▌▓▓▓▌▓▓▌▓▓▓▌
  13.                         ▓▓▓▌▓▓▓▌▓▓▓▓▓▓▌▓▓▓▌▓▓▓▌   ▓▓▓▌
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                           HARDWARE/SOFTWARE INFO. MGR.
  21.  
  22.                    Copyright 1993 Alpine Software Development
  23.  
  24.                               3225 Dibrell Drive
  25.  
  26.                               Plano, Texas 75023
  27.  
  28.                                 (214) 596-2550
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                                TABLE OF CONTENTS
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.        Data Entry of Information . . . . . . . . . . . . . . . . .    6
  45.        System File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    7
  46.        Software Records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  47.        Hardware Records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   15
  48.        Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   19
  49.        Full report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   20
  50.        Software Reports  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   21
  51.        Sorted by System ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   22
  52.        Sorted by Product Name  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   23
  53.        Sorted by Program Type  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   24
  54.        Hardware reports  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   25
  55.        Sorted by System ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   26
  56.        Sorted by Device Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   27
  57.        Sorted by Device Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   28
  58.        Misc Reports  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   29
  59.        Vendor/Manufacture Report . . . . . . . . . . . . . . . . .   30
  60.        Tables  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   31
  61.        Vendor Table  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   32
  62.        Software Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   34
  63.        Hardware Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   36
  64.        Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   38
  65.        Free Form Report Generator  . . . . . . . . . . . . . . . .   39
  66.        Reorganize/Sort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   42
  67.        Set Screen Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   43
  68.        Set Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   45
  69.        Manual/Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   50
  70.        View/Print Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   51
  71.        View/Print Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . .   52
  72.        Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   53
  73.        Help Topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   55
  74.  
  75.  
  76.  
  77.      Hardware/Software Info. Mgr.                                    Page 1
  78.      ======================================================================
  79.  
  80.      The Hardware Software Information Manager (HSIM) is an
  81.      application designed for computer users both at home or in
  82.      the business used to keep track of all computer systems and
  83.      the hardware (acessories) that have been installed into them
  84.      and the software that they are licensed to use.
  85.  
  86.      Please note that this program IS NOT a disk manager but rather
  87.      a tool to either be used by businesses or at home to keep track
  88.      of hardware and software on computer systems.
  89.  
  90.      Simple and straight forward menuing software allows you to add or
  91.      update records in the system using arrow keys and function keys
  92.      to all the features of the system.
  93.  
  94.      Many standard reports are provided in different sequences to list
  95.      items from the files.  In fact included in the software a Free
  96.      Form Report generator which will allow you to design, run and
  97.      save your own reports.
  98.  
  99.      Several configuration options allow to to configure HSIM
  100.      to your specifications including printer support to support
  101.      any printer on the market.
  102.  
  103.      Installation
  104.      ============
  105.  
  106.      Please see the accompanying documentation for complete installation
  107.      instructions.
  108.  
  109.  
  110.      System Requirements
  111.      ===================
  112.  
  113.      MS/DOS or PC/DOS 3.1 or higher
  114.  
  115.      At least 2mb minimum hard disk space.  Actual amount will depend
  116.      on the size of the various collections.
  117.  
  118.      Any standard printer including HP laser.
  119.  
  120.      One floppy drive either 3 1/2 or 5 1/4 any density.
  121.  
  122.      Limitations
  123.      ===========
  124.  
  125.      There are no real limitations in the HSIM software.
  126.      You may store as much information as you like and are only
  127.      limited by the amount of hard disk space you have.  Each of
  128.      the Files may contain a maximum of 16 million records which
  129.      should be plenty for most users or businesses.
  130.  
  131.      In the standard version of HSIM only the Free Form report
  132.      generator may print to a network (Novell) printer.  If you
  133.  
  134.      Page 2                                    Hardware/Software Info. Mgr.
  135.      ======================================================================
  136.  
  137.      would like full network (Novell) support contact us for
  138.      special pricing.
  139.  
  140.  
  141.      Initial SignOn
  142.      ==============
  143.  
  144.      The first time you start up HSIM it will ask you for your
  145.      registered name.  Please enter your name as it will be used
  146.      on screens and reports.  The following is a sample of this
  147.      signon screen:
  148.  
  149.  
  150.        ╓─────────────────────────────────────────────────────────────╖
  151.        ║                     Initial Installation                    ║
  152.        ║                                                             ║
  153.        ║ Registered User:                                            ║
  154.        ╙─────────────────────────────────────────────────────────────╜
  155.  
  156.  
  157.      Invoking HSIM
  158.      =============
  159.  
  160.      To start up HSIM enter the following commands at the
  161.      C prompt:
  162.  
  163.          CD HSIM
  164.          HSIM
  165.  
  166.      The first command will change to the directory where you
  167.      installed HSIM and the second command will start the
  168.      program.  After several seconds (depending on the speed of
  169.      your machine) you will see the welcome screen.  Press enter
  170.      2 times and the menus will appear at the top of the screen.
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.      Hardware/Software Info. Mgr.                                    Page 3
  192.      ======================================================================
  193.  
  194.      Browsing The Files
  195.      ==================
  196.  
  197.      As you begin to add records to the various files the software
  198.      will automatically put you into a browse mode (when there is at
  199.      least one record).  The following is an example of the browse
  200.      screen for the Vendor Table:
  201.  
  202.              ╔═══════════════════════════════════════════════════╗
  203.              ║                   Vendor Table                    ║
  204.              ╠═══════════════╤═══════════════════════════════════╣
  205.              ║  Vendor Name  │        Full name of Vendor        ║
  206.              ╟───────────────┼───────────────────────────────────╢
  207.              ║APPTECH        │Application techniques, Inc.       ║
  208.              ║Blink          │Blinkinc                           ║
  209.              ║CA             │Computer Associates                ║
  210.              ║CompUSA        │CompUSA                            ║
  211.              ║Intiut         │Intuit                             ║
  212.              ║Maxstor        │Maxstor                            ║
  213.              ║MicroSoft      │MicroSoft                          ║
  214.              ║SPC            │Software Publishing, Inc           ║
  215.              ╚═══════════════╧═══════════════════════════════════╝
  216.  
  217.      By using the up and down arrow keys you can move to different
  218.      records in the file.  Using the [PGUP] and [PGDN] keys you can
  219.      move a full screen at a time (about 16 records), and using [Alt
  220.      PGUP] or [Alt PGDN] you can move to the first record or last
  221.      record in the file.  When you have found the record you would
  222.      like to view or change (indicated by highlighting) press the
  223.      enter key.  The record will now be displayed.
  224.  
  225.      Also note at the bottom of the screen there is a field used for
  226.      searching.  If you have a large file you can use this field to
  227.      position the highlighted item to a range of records.  For example
  228.      if you are in the SYSTEM file and have used the select key
  229.      (see below) for System ID and you are looking for a SYSTEM-01
  230.      then enter into this field SYS or SYST or SYSTE or SYSTEM and the
  231.      highlighted item will be the first item.  You can use this
  232.      feature to move quickly through the files.
  233.  
  234.      If you would like to view records in a different order press the
  235.      [F10] key and a small menu will appear at the lower right hand
  236.      corner of the screen giving you the choices for the file you are
  237.      browsing.  The following example illustrates the alternates for
  238.      the Software file:
  239.  
  240.                ┌>Select Key<─┐
  241.                │ Product Name│
  242.                │ Program Type│
  243.                └─────────────┘
  244.  
  245.      Each file in HSIM has different selection keys so you will
  246.      need to experiment as to what select keys are best for you.
  247.  
  248.      Page 4                                    Hardware/Software Info. Mgr.
  249.      ======================================================================
  250.  
  251.  
  252.  
  253.      Screen Saver
  254.      ============
  255.  
  256.      After 2 minutes of inactivity HSIM will display the
  257.      following screen:
  258.  
  259.                     ┌──────────────────────────────┐
  260.                     │ The screen has been saved    │
  261.                     │ Press the spacebar to resume │
  262.                     └──────────────────────────────┘
  263.  
  264.      This box will move around the screen in a random pattern until
  265.      such time as you press the space key at which time you will
  266.      return back to the same screen you were at.
  267.  
  268.  
  269.      Special Keys used on menus
  270.      ==========================
  271.  
  272.          [INS]    The Insert key is used to add new records
  273.                   to the file selected.
  274.  
  275.          [DEL]    The delete key is used to delete the currently
  276.                   selected (highlighted - reverse video) record
  277.  
  278.          [ENTER]  Pressing enter will select the current item for
  279.                   processing (i.e. editing or running reports)
  280.  
  281.          [PgUp]   Move one screen at a time towards the top (i.e.
  282.                   during a browse of a file)
  283.  
  284.          [PgDn]   Move one screen at a time towards the bottom
  285.                   (i.e. during a browse of a file)
  286.  
  287.          [HOME]   Go to the top item or record
  288.  
  289.          [END]    Go to the bottom item or record
  290.  
  291.          [ESC]    End (or exit) the current function
  292.  
  293.          [F1]     Displays context sensitive help (Context
  294.                   sensitive help will display information about
  295.                   the function, field, or area in the program
  296.                   you are in).
  297.  
  298.          [F2]     Displays the Help Topics file that will give
  299.                   you all of the documentation for Hardwaree Software
  300.                   Information System online.
  301.  
  302.          [F6]     Will bring up the screen to select the SYSTEM
  303.                   options (name, address, etc).
  304.  
  305.      Hardware/Software Info. Mgr.                                    Page 5
  306.      ======================================================================
  307.  
  308.  
  309.          [F10]    During browse of a database this function key will
  310.                   display a list of secondary indexed that can be used
  311.                   to select records from.
  312.  
  313.      Special Keys used during edit
  314.      =============================
  315.  
  316.          [up]     Go up one field
  317.          [down]   Go down one field
  318.          [HOME]   Go to the first field
  319.          [END]    Go to the last field
  320.          [ENTER]  Go to the next field
  321.          [ESC]    End (or exit) the current function
  322.  
  323.      Page 6                                    Hardware/Software Info. Mgr.
  324.      ======================================================================
  325.  
  326.  
  327.  
  328.      Data Entry of Information
  329.      =========================
  330.  
  331.      This is the menu that you will used to select the various
  332.      files for data entry (adding, changing, or deleting records)
  333.      from the system.  Up selecting this menu item the following
  334.      menu will appear:
  335.  
  336.                ╔═══════════════════════════╗
  337.                ║ System File               ║
  338.                ║ Software Records          ║
  339.                ║ Hardware Records          ║
  340.                ╚═══════════════════════════╝
  341.  
  342.      The first menu item under the DATA ENTRY item is SYSTEM.
  343.      HSIM has an originization for keeping records together and
  344.      can be summarized as follows:
  345.  
  346.          To add either hardware or software records there must
  347.          be a corresponding SYSTEM record to be used.
  348.  
  349.          To delete a system record ALL of the hardware and
  350.          software records must either be deleted or reassigned
  351.          to another SYSTEM record.
  352.  
  353.          Hardware and Software records are not linked together
  354.          with one another.
  355.  
  356.      If you are using HSIM for a business and you have items that
  357.      do not belong to a system we suggest that you create a dummy
  358.      SYSTEM record say using the SYSTEM ID of "UNASSIGNED" and
  359.      place all those items under this system.
  360.  
  361.      Hardware/Software Info. Mgr.                                    Page 7
  362.      ======================================================================
  363.  
  364.  
  365.  
  366.      System File
  367.      ===========
  368.  
  369.     ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  370.     ║                         System Information                          ║
  371.     ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  372.     ║ System Id......   ■■■■■■■■■■■■■■■                                   ║
  373.     ║ Serial Number..   ■■■■■■■■■■■■■■■                                   ║
  374.     ║ Desc...........   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■     ║
  375.     ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  376.     ║ Name...........   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                    ║
  377.     ║ Address........   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■          ║
  378.     ║                   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■          ║
  379.     ║ City...........   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                    ║
  380.     ║ State..........   ■■   Zip...  ■■■■■■■■■■                           ║
  381.     ║ Primary Phone..   ■■■■■■■■■■■■■■   Ext....  ■■■■                    ║
  382.     ║ Alt Phone......   ■■■■■■■■■■■■■■   Ext....  ■■■■                    ║
  383.     ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  384.     ║ Software.......   ■■■■■■■■■■                                        ║
  385.     ║                                                                     ║
  386.     ║ Hardware.......   ■■■■■■■■■■                                        ║
  387.     ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  388.  
  389.  
  390.      Add/Change/Delete System Records
  391.  
  392.  
  393.           System Number
  394.           -------------
  395.  
  396.           Format:    15 character field
  397.  
  398.           Contents:  This field is used to identify each computer system
  399.                      that you may have.  For the home user things like
  400.                      "SYSTEM1", "DADS", or "386/33" are quite adequate.
  401.                      For the business user we suggest that you develop a
  402.                      naming convention and use it on all systems.  Some
  403.                      examples include: "PAY-SYSTEM01" where "PAY" is a
  404.                      department code and "SYSTEM01" is a unique identifier;
  405.                      or use the serial number of the back of the system
  406.                      unit and enter it here.
  407.  
  408.  
  409.           Serial Number
  410.           -------------
  411.  
  412.           Format:    15 character field
  413.  
  414.           Contents:  The System Serial Number can be gotten of the back or
  415.                      bottom of the system unit.
  416.  
  417.  
  418.      Page 8                                    Hardware/Software Info. Mgr.
  419.      ======================================================================
  420.  
  421.  
  422.           Description
  423.           -----------
  424.  
  425.           Format:    45 character field
  426.  
  427.           Contents:  This field is used to contain a brief description of
  428.                      items.  Some examples include:
  429.  
  430.                          IBM PS2 Model 70
  431.                          Compudyne 486/50
  432.  
  433.  
  434.           Name
  435.           ----
  436.  
  437.           Format:    30 character field
  438.  
  439.           Contents:  This field should contain the name of the person who
  440.                      is responsible for this system.  If you are using
  441.                      this software in a business you might consider using
  442.                      a department name.  All the address information below
  443.                      should relate to this name.
  444.  
  445.  
  446.           Address Line 1
  447.           --------------
  448.  
  449.           Format:    40 character field
  450.  
  451.           Contents:  Enter the first line of the address where the
  452.                      system is located.
  453.  
  454.  
  455.           Address Line 2
  456.           --------------
  457.  
  458.           Format:    40 character field
  459.  
  460.           Contents:  Enter the second line of the address where the
  461.                      system is located.  This should include an
  462.                      apartment or suite number.
  463.  
  464.  
  465.           City
  466.           ----
  467.  
  468.           Format:    25 character field
  469.  
  470.           Contents:  Enter the City name where the system is located
  471.  
  472.  
  473.      Hardware/Software Info. Mgr.                                    Page 9
  474.      ======================================================================
  475.  
  476.  
  477.           State
  478.           -----
  479.  
  480.           Format:    2 character field
  481.  
  482.           Contents:  Enter the standard 2 character state code.  For
  483.                      example AK = Alaska, CA = California, etc.
  484.  
  485.  
  486.           ZIP Code
  487.           --------
  488.  
  489.           Format:    10 character field
  490.  
  491.           Contents:  We have provided enough space for you to enter the
  492.                      ZIP code plus the ZIP+4 information.  We suggest that
  493.                      you always use the ZIP+4.
  494.  
  495.  
  496.           Primary Phone
  497.           -------------
  498.  
  499.           Format:    14 character field
  500.  
  501.           Contents:  Space has been provided here to enter standard USA
  502.                      phone numbers with area codes in the format of
  503.                      (999) 999-9999.
  504.  
  505.  
  506.           Primary Extension
  507.           -----------------
  508.  
  509.           Format:    4 character field
  510.  
  511.           Contents:  If there is a work phone extension enter it here
  512.                      in the space provided.
  513.  
  514.  
  515.           Secondary Phone
  516.           ---------------
  517.  
  518.           Format:    14 character field
  519.  
  520.           Contents:  Space has been provided here to enter standard USA
  521.                      phone numbers with area codes in the format of
  522.                      (999) 999-9999.
  523.  
  524.  
  525.      Page 10                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  526.      ======================================================================
  527.  
  528.  
  529.           Secondary Extension
  530.           -------------------
  531.  
  532.           Format:    4 character field
  533.  
  534.           Contents:  If there is a work phone extension enter it here
  535.                      in the space provided.
  536.  
  537.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 11
  538.      ======================================================================
  539.  
  540.  
  541.  
  542.      Software Records
  543.      ================
  544.  
  545.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  546.      ║                       Software Information                        ║
  547.      ╟───────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  548.      ║ System ID........   ■■■■■■■■■■■■■■■                               ║
  549.      ║ Serial Number....   ■■■■■■■■■■■■■■■                               ║
  550.      ║ Program Name.....   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                     ║
  551.      ║ Program Desc.....   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  552.      ║ Program Type.....   ■■■                                           ║
  553.      ║ S/W Type.........   ■                                             ║
  554.      ║ Version..........   ■■■■■■                                        ║
  555.      ║ Date Purchased...   ■■■■■■■■                                      ║
  556.      ║ Warranty ExpDT...   ■■■■■■■■                                      ║
  557.      ║ Vendor Support...   ■■■■■■■■■■■■■■■                               ║
  558.      ║ Registered.......   ■                                             ║
  559.      ║ Purchase Cost....   ■■■■■■■■                                      ║
  560.      ║ Disk Size........   ■■■■■                                         ║
  561.      ║ S/W Vendor.......   ■■■■■■■■■■■■■■■                               ║
  562.      ║ Comments.........   ■■■■■■■■■■                                    ║
  563.      ║                                                                   ║
  564.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  565.  
  566.  
  567.      Add/Change/Delete Software Records
  568.  
  569.  
  570.           Registration Number
  571.           -------------------
  572.  
  573.           Format:    15 character field
  574.  
  575.           Contents:  Some software packages come with both a serial
  576.                      number and an registration number.  This field
  577.                      is used for the registration number. If the
  578.                      software only contains a serial number then leave
  579.                      thie field blank.
  580.  
  581.  
  582.           Product Name
  583.           ------------
  584.  
  585.           Format:    25 character field
  586.  
  587.           Contents:  This field is used to store a short name of the
  588.                      product.  Examples include:
  589.  
  590.                         MS-WORD
  591.                         CA-CLIPPER
  592.  
  593.      Page 12                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  594.      ======================================================================
  595.  
  596.                         120mb IDE
  597.  
  598.  
  599.           Product Decscription
  600.           --------------------
  601.  
  602.           Format:    45 character field
  603.  
  604.           Contents:  This field is used to contain a brief description of
  605.                      items.  Some examples include:
  606.  
  607.                          IBM PS2 Model 70
  608.                          Compudyne 486/50
  609.  
  610.  
  611.           Program Type
  612.           ------------
  613.  
  614.           Format:    3 character field
  615.  
  616.           Contents:  The software type field is used to group software
  617.                      into different categories.  If you leave this field
  618.                      blank and press enter a list of currently valid type
  619.                      codes will be displayed. If you find that there is
  620.                      not a type code that matches your needs simply enter
  621.                      the new code into this field and the software will
  622.                      ask you if you want to add a new type code.  Answering
  623.                      yes will display the screen for adding a new type
  624.                      code.  You may also view or report on all the type
  625.                      codes that are defined by goint to the TABLES menu
  626.                      item and selecting SOFTWARE TYPE.
  627.  
  628.  
  629.           Software Type
  630.           -------------
  631.  
  632.           Format:    1 character field
  633.  
  634.           Contents:  This one character field is used to indicate if
  635.                      the software is a commerical product or if it is
  636.                      shareware or public domain.  When you are adding
  637.                      a pop-up will appear.  Move the bar up and down
  638.                      using the up-arrow or down-arrow and press enter.
  639.                      The software will update the file with the necessary
  640.                      code.
  641.  
  642.  
  643.           Program Version
  644.           ---------------
  645.  
  646.  
  647.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 13
  648.      ======================================================================
  649.  
  650.           Format:    6 character field
  651.  
  652.           Contents:  Enter the vendor version number is this field.
  653.                      Not all vendors use the same scheme for version
  654.                      numbers.  Most if the time the version number can
  655.                      be found on the distribution disks, or the bottom
  656.                      of the box, and sometimes running the sofware will
  657.                      display the version number.
  658.  
  659.  
  660.           Date Purchased
  661.           --------------
  662.  
  663.           Format:    8 position date field
  664.  
  665.           Contents:  This field should contain the date the software
  666.                      or hardware item was purchased.
  667.                      This date should match with the
  668.                      same date on either the sales receipt or invoice.
  669.  
  670.  
  671.           Warranty Exparation Date
  672.           ------------------------
  673.  
  674.           Format:    8 position date field
  675.  
  676.           Contents:  If the item has a warranty period you should
  677.                      calculate the date and enter it here.  We suggest
  678.                      that for items that no not have a warranty
  679.                      you use the same date as you used for the Date
  680.                      purchased field.
  681.  
  682.  
  683.           Vendor Support
  684.           --------------
  685.  
  686.           Format:    15 character field
  687.  
  688.           Contents:  This field can be used to indicate if you have
  689.                      support for the  product and the conditions
  690.                      for that support.  For example you might enter "NO"
  691.                      for no support and entering something like
  692.                      "M-F 9:00-5:30".
  693.  
  694.  
  695.           Registration Flag
  696.           -----------------
  697.  
  698.  
  699.      Page 14                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  700.      ======================================================================
  701.  
  702.           Format:    1 character field
  703.  
  704.           Contents:  Enter either a "Y" or "N" to indicate if the
  705.                      software product has been registered.  What this
  706.                      means is that you have mailed in the registration
  707.                      card to the vendor.
  708.  
  709.  
  710.           Purchased Price
  711.           ---------------
  712.  
  713.           Format:    7 position numeric field
  714.                        99999.99
  715.  
  716.           Contents:  Enter the total cost that was paid for the
  717.                      product.  You might also include any sales taxes or
  718.                      shipping to indicate total cost.
  719.  
  720.  
  721.           Disk Size
  722.           ---------
  723.  
  724.           Format:    5 character field
  725.  
  726.           Contents:  Enter the disk size that was supplied.  We
  727.                      suggest one of the following:
  728.  
  729.                         3.5     3 1/2 PC
  730.                         5.25    5 1/4 PC
  731.                         DUAL    Both 3.5 and 5.25 supplied
  732.                         400k    400k MacIntosh
  733.                         800k    800k MacIntosh
  734.  
  735.  
  736.           Software Vendor
  737.           ---------------
  738.  
  739.           Format:    15 character field
  740.  
  741.           Contents:  Enter the vendor code of the company that
  742.                      developed the product.  During add processing
  743.                      leave this field blank and press enter.  A list
  744.                      of vendors on the vendor table will be displayed.
  745.                      You may use the up-arrow and down-arrow keys to
  746.                      move up and down in the database.  When you have
  747.                      found the vendor you want to use press enter.
  748.                      If you do not find a vendor press the insert key
  749.                      and you can add a nes vendor to the vendor table.
  750.                      Please see the section under tables for more
  751.                      information on the vendor table
  752.  
  753.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 15
  754.      ======================================================================
  755.  
  756.  
  757.  
  758.      Hardware Records
  759.      ================
  760.  
  761.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  762.      ║                       Hardware Information                        ║
  763.      ╟───────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  764.      ║ System ID........   ■■■■■■■■■■■■■■■                               ║
  765.      ║ Serial Number....   ■■■■■■■■■■■■■■■                               ║
  766.      ║ Reg Number.......   ■■■■■■■■■■■■■■■                               ║
  767.      ║ Device ..........   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                     ║
  768.      ║ Device Desc......   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  769.      ║ Device Type......   ■■■                                           ║
  770.      ║ Date Purchased...   ■■■■■■■■                                      ║
  771.      ║ Warranty ExpDT...   ■■■■■■■■                                      ║
  772.      ║ Vendor Support...   ■■■■■■■■■■■■■■■                               ║
  773.      ║ Purchase Cost....   ■■■■■■■■                                      ║
  774.      ║ Purch From.......   ■■■■■■■■■■■■■■■                               ║
  775.      ║ H/W Vendor.......   ■■■■■■■■■■■■■■■                               ║
  776.      ║ Comments.........   ■■■■■■■■■■                                    ║
  777.      ║                                                                   ║
  778.      ║                                                                   ║
  779.      ║                                                                   ║
  780.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  781.  
  782.  
  783.      Add/Change/Delete Hardware Records
  784.  
  785.  
  786.           Serial Number
  787.           -------------
  788.  
  789.           Format:    15 character field
  790.  
  791.           Contents:  Normally every device, card, printer, monitor
  792.                      has a serial number somewhere on the device.
  793.  
  794.  
  795.           Registration Number
  796.           -------------------
  797.  
  798.           Format:    15 character field
  799.  
  800.           Contents:  Some hardware products come with both a serial
  801.                      number and an registration number.  This field
  802.                      is used for the registration number. If the
  803.                      hardware only contains a serial number then leave
  804.                      thie field blank.
  805.  
  806.  
  807.      Page 16                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  808.      ======================================================================
  809.  
  810.  
  811.           Product Name
  812.           ------------
  813.  
  814.           Format:    25 character field
  815.  
  816.           Contents:  This field is used to store a short name of the
  817.                      product.  Examples include:
  818.  
  819.                         MS-WORD
  820.                         CA-CLIPPER
  821.                         120mb IDE
  822.  
  823.  
  824.           Device Description
  825.           ------------------
  826.  
  827.           Format:    40 character field
  828.  
  829.           Contents:  Enter the full description for  the device
  830.                      type.  Examples:
  831.  
  832.                        TYP   Description
  833.                        ===   ======================================
  834.                        DSK   Disk Drives
  835.                        MON   Monitors
  836.                        CPU   Central Processing Units (Mother Boards)
  837.                        VID   Video Adapter Boards
  838.  
  839.  
  840.           Device Type
  841.           -----------
  842.  
  843.           Format:    3 character field
  844.  
  845.           Contents:  The hardware type field is used to group hardware
  846.                      into different categories.  If you leave this field
  847.                      blank and press enter a list of currently valid type
  848.                      codes will be displayed. If you find that there is
  849.                      not a type code that matches your needs simply enter
  850.                      the new code into this field and the hardware will
  851.                      ask you if you want to add a new type code.  Answering
  852.                      yes will display the screen for adding a new type
  853.                      code.  You may also view or report on all the type
  854.                      codes that are defined by goint to the TABLES menu
  855.                      item and selecting HARDWARE TYPE.
  856.  
  857.  
  858.           Date Purchased
  859.           --------------
  860.  
  861.  
  862.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 17
  863.      ======================================================================
  864.  
  865.           Format:    8 position date field
  866.  
  867.           Contents:  This field should contain the date the software
  868.                      or hardware item was purchased.
  869.                      This date should match with the
  870.                      same date on either the sales receipt or invoice.
  871.  
  872.  
  873.           Warranty Exparation Date
  874.           ------------------------
  875.  
  876.           Format:    8 position date field
  877.  
  878.           Contents:  If the item has a warranty period you should
  879.                      calculate the date and enter it here.  We suggest
  880.                      that for items that no not have a warranty
  881.                      you use the same date as you used for the Date
  882.                      purchased field.
  883.  
  884.  
  885.           Vendor Support
  886.           --------------
  887.  
  888.           Format:    15 character field
  889.  
  890.           Contents:  This field can be used to indicate if you have
  891.                      support for the  product and the conditions
  892.                      for that support.  For example you might enter "NO"
  893.                      for no support and entering something like
  894.                      "M-F 9:00-5:30".
  895.  
  896.  
  897.           Purchased Price
  898.           ---------------
  899.  
  900.           Format:    7 position numeric field
  901.                        99999.99
  902.  
  903.           Contents:  Enter the total cost that was paid for the
  904.                      product.  You might also include any sales taxes or
  905.                      shipping to indicate total cost.
  906.  
  907.  
  908.           Hardware Supplier
  909.           -----------------
  910.  
  911.           Format:    15 character field
  912.  
  913.           Contents:  Enter the vendor code of the company that
  914.                      developed the product.  During add processing
  915.                      leave this field blank and press enter.  A list
  916.                      of vendors on the vendor table will be displayed.
  917.                      You may use the up-arrow and down-arrow keys to
  918.  
  919.      Page 18                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  920.      ======================================================================
  921.  
  922.                      move up and down in the database.  When you have
  923.                      found the vendor you want to use press enter.
  924.                      If you do not find a vendor press the insert key
  925.                      and you can add a nes vendor to the vendor table.
  926.                      Please see the section under tables for more
  927.                      information on the vendor table
  928.  
  929.  
  930.           Manufacture
  931.           -----------
  932.  
  933.           Format:    15 character field
  934.  
  935.           Contents:  Enter the vendor code of the company that
  936.                      manufactured the product.  During add processing
  937.                      leave this field blank and press enter.  A list of
  938.                      manufactures on the manufacture table will be
  939.                      displayed.  You may use the up-arrow and
  940.                      down-arrow keys to move up and down in the
  941.                      database.  When you have found the manufacture you
  942.                      want to use press enter.  If you do not find a
  943.                      manufacture press the insert key and you can add a
  944.                      new manufacture to the manufacture table.  Please
  945.                      see the section under tables for more information
  946.                      on the manufacture table
  947.  
  948.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 19
  949.      ======================================================================
  950.  
  951.  
  952.  
  953.      Reporting
  954.      =========
  955.  
  956.      All of the standard "canned" reports can be found under this
  957.      menu item.  When you select this menu item the following
  958.      menu will appear:
  959.  
  960.                  ╔═════════════════╗
  961.                  ║ Full report     ║
  962.                  ║ Software Reports║
  963.                  ║ Hardware reports║
  964.                  ║ Misc Reports    ║
  965.                  ╚═════════════════╝
  966.  
  967.      As you select different files you will be given a choice as to
  968.      the order or sorting sequence for that report.  If you find
  969.      that our standard reports are not giving you the data you need
  970.      for a particular purpose then we have provided the Free Form
  971.      Report Generater which will enable you to design and run your
  972.      own reports.  This function can be found under the Utilities
  973.      Menu option.
  974.  
  975.      One final note.  If you have some suggestions for additional
  976.      reports please drop us a line with your ideas and we will
  977.      take them into consideration for the next release.
  978.  
  979.      Page 20                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  980.      ======================================================================
  981.  
  982.  
  983.  
  984.      Full report
  985.      ===========
  986.  
  987.        Report Id:    FULLRPT
  988.  
  989.        Description:  This report contains a list of each system on
  990.                      the SYSTEM file followed by a software and
  991.                      hardware summary report. Each system begins on
  992.                      a new page.
  993.  
  994.        Fields:       System ID
  995.                      Serial Number
  996.                      Description
  997.                      Name
  998.                      Address, City, State, ZIP
  999.                      Pri and Sec Phone numbers
  1000.  
  1001.                      Software Items >>
  1002.  
  1003.                         Product name
  1004.                         Registration Information
  1005.                         Software Type
  1006.                         Version
  1007.                         Vendor
  1008.  
  1009.                      Hardware Items >>
  1010.  
  1011.                         Product name
  1012.                         Serial Number
  1013.                         Device Type
  1014.                         Vendor
  1015.  
  1016.        Features:     This report shows you most of the general
  1017.                      information about each system.  This report
  1018.                      can be useful for audits, reconcillation of
  1019.                      individual systems, or a personel record
  1020.                      of each system.
  1021.  
  1022.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 21
  1023.      ======================================================================
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.      Software Reports
  1028.      ================
  1029.  
  1030.      This menu item will select all the standard software
  1031.      reports that you can print.  If these reports do not meet
  1032.      your needs then we have provided you with a Free Form
  1033.      Report Generator described under the UTILITIES menu.
  1034.  
  1035.      When this item is selected the following menu will appear:
  1036.  
  1037.                     ╔══>Software reports<══╗
  1038.                     ║ Sorted by System ID  ║
  1039.                     ║ Sorted by Device Name║
  1040.                     ║ Sorted by Device Type║
  1041.                     ╚══════════════════════╝
  1042.  
  1043.      Using the arrow keys you may move up and down to highlight
  1044.      the report you want to produce and press enter to start
  1045.      printing.
  1046.  
  1047.      Page 22                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1048.      ======================================================================
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.      Sorted by System ID
  1053.      ===================
  1054.  
  1055.        Report Id:    RPTS01
  1056.  
  1057.        Description:  This report contains a list of all items from
  1058.                      the SOFTWARE file sorted by System ID.
  1059.  
  1060.        Fields:       System Number
  1061.                      Product Name
  1062.                      Program Type
  1063.                      Software Type
  1064.                      Version
  1065.                      Date Purchased
  1066.                      Warranty exparation Date
  1067.                      Support Information
  1068.                      Registration flag
  1069.                      Purchase Cost
  1070.                      Disk Size
  1071.                      Software Vendor
  1072.                      Comments
  1073.  
  1074.        Features:     This report shows you all the information in
  1075.                      the SOFTWARE file for all systems.
  1076.  
  1077.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 23
  1078.      ======================================================================
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.      Sorted by Product Name
  1083.      ======================
  1084.  
  1085.        Report Id:    RPTS01
  1086.  
  1087.        Description:  This report contains a list of all items from
  1088.                      the SOFTWARE file sorted by Product Name.
  1089.  
  1090.        Fields:       System Number
  1091.                      Product Name
  1092.                      Program Type
  1093.                      Software Type
  1094.                      Version
  1095.                      Date Purchased
  1096.                      Warranty exparation Date
  1097.                      Support Information
  1098.                      Registration flag
  1099.                      Purchase Cost
  1100.                      Disk Size
  1101.                      Software Vendor
  1102.                      Comments
  1103.  
  1104.        Features:     This report shows you all the information in
  1105.                      the SOFTWARE file for all systems.
  1106.  
  1107.      Page 24                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1108.      ======================================================================
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.      Sorted by Program Type
  1113.      ======================
  1114.  
  1115.        Report Id:    RPTS01
  1116.  
  1117.        Description:  This report contains a list of all items from
  1118.                      the SOFTWARE file sorted by Program Type.
  1119.  
  1120.        Fields:       System Number
  1121.                      Product Name
  1122.                      Program Type
  1123.                      Software Type
  1124.                      Version
  1125.                      Date Purchased
  1126.                      Warranty exparation Date
  1127.                      Support Information
  1128.                      Registration flag
  1129.                      Purchase Cost
  1130.                      Disk Size
  1131.                      Software Vendor
  1132.                      Comments
  1133.  
  1134.        Features:     This report shows you all the information in
  1135.                      the SOFTWARE file for all systems.
  1136.  
  1137.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 25
  1138.      ======================================================================
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.      Hardware reports
  1143.      ================
  1144.  
  1145.      This menu item will select all the standard Hardware
  1146.      reports that you can print.  If these reports do not meet
  1147.      your needs then we have provided you with a Free Form
  1148.      Report Generator described under the UTILITIES menu.
  1149.  
  1150.      When this item is selected the following menu will appear:
  1151.  
  1152.                     ╔══>Hardware reports<══╗
  1153.                     ║ Sorted by System ID  ║
  1154.                     ║ Sorted by Device Name║
  1155.                     ║ Sorted by Device Type║
  1156.                     ╚══════════════════════╝
  1157.  
  1158.      Using the arrow keys you may move up and down to highlight
  1159.      the report you want to produce and press enter to start
  1160.      printing.
  1161.  
  1162.      Page 26                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1163.      ======================================================================
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.      Sorted by System ID
  1168.      ===================
  1169.  
  1170.        Report Id:    RPTH01
  1171.  
  1172.        Description:  This report contains a list of all items from
  1173.                      the HARDWARE file sorted by System ID.
  1174.  
  1175.        Fields:       System Identification
  1176.                      Serial Number
  1177.                      Device Name
  1178.                      Device Type
  1179.                      Date Purchased
  1180.                      Warranty exparation Date
  1181.                      Support Information
  1182.                      Purchase Cost
  1183.                      Hardware Vendor
  1184.                      Manufacture
  1185.  
  1186.        Features:     This report shows you all the information in
  1187.                      the HARDWARE file for all systems.
  1188.  
  1189.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 27
  1190.      ======================================================================
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.      Sorted by Device Name
  1195.      =====================
  1196.  
  1197.        Report Id:    RPTH01
  1198.  
  1199.        Description:  This report contains a list of all items from
  1200.                      the HARDWARE file sorted by Device Name.
  1201.  
  1202.        Fields:       System Identification
  1203.                      Serial Number
  1204.                      Device Name
  1205.                      Device Type
  1206.                      Date Purchased
  1207.                      Warranty exparation Date
  1208.                      Support Information
  1209.                      Purchase Cost
  1210.                      Hardware Vendor
  1211.                      Manufacture
  1212.  
  1213.        Features:     This report shows you all the information in
  1214.                      the HARDWARE file for all systems.
  1215.  
  1216.      Page 28                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1217.      ======================================================================
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.      Sorted by Device Type
  1222.      =====================
  1223.  
  1224.        Report Id:    RPTH01
  1225.  
  1226.        Description:  This report contains a list of all items from
  1227.                      the HARDWARE file sorted by Device Type.
  1228.  
  1229.        Fields:       System Identification
  1230.                      Serial Number
  1231.                      Device Name
  1232.                      Device Type
  1233.                      Date Purchased
  1234.                      Warranty exparation Date
  1235.                      Support Information
  1236.                      Purchase Cost
  1237.                      Hardware Vendor
  1238.                      Manufacture
  1239.  
  1240.        Features:     This report shows you all the information in
  1241.                      the HARDWARE file for all systems.
  1242.  
  1243.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 29
  1244.      ======================================================================
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.      Misc Reports
  1249.      ============
  1250.  
  1251.      This menu item will select other miscellanious reports that
  1252.      you can print.  If these reports do not meet your needs then
  1253.      we have provided you with a Free Form Report Generator
  1254.      described under the UTILITIES menu.
  1255.  
  1256.      When this item is selected the following menu will appear:
  1257.  
  1258.                ╔══════>Misc Reports<══════╗
  1259.                ║ Vendor/Manufacture Report║
  1260.                ╚══════════════════════════╝
  1261.  
  1262.      Using the arrow keys you may move up and down to highlight
  1263.      the report you want to produce and press enter to start
  1264.      printing.
  1265.  
  1266.      Page 30                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1267.      ======================================================================
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.      Vendor/Manufacture Report
  1272.      =========================
  1273.  
  1274.        Report Id:    VEND01
  1275.  
  1276.        Description:  This report contains a list of all items from
  1277.                      the Vendor Manufacture Table sorted by Vendor
  1278.                      Name.
  1279.  
  1280.        Fields:       Vendor/Manufacture Name
  1281.                      Address
  1282.                      Phone
  1283.  
  1284.        Features:     This report will print 18 items per page much
  1285.                      like a phone directory.
  1286.  
  1287.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 31
  1288.      ======================================================================
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.      Tables
  1293.      ======
  1294.  
  1295.      The tables included with HSIM are the heart to insuring
  1296.      that information is entered into the various files
  1297.      consistantly. When this menu item is selected the following
  1298.      menu will apear:
  1299.  
  1300.                     ╔══════════════╗
  1301.                     ║ Vendor Table ║
  1302.                     ║ Software Type║
  1303.                     ║ Hardware Type║
  1304.                     ╚══════════════╝
  1305.  
  1306.      In this version three tables are included as follows:
  1307.  
  1308.         VENDOR Table   Used to validate the vendor fields of
  1309.                        both the software and hardware files.
  1310.  
  1311.                        Also used to validate the Manufacture
  1312.                        field of the hardware file
  1313.  
  1314.         SOFTWARE Type  Used to validate the program type field
  1315.                        in the software file.
  1316.  
  1317.         HARDWARE Type  Used to validate the Device type field
  1318.                        in the hardware file.
  1319.  
  1320.      Page 32                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1321.      ======================================================================
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.      Vendor Table
  1326.      ============
  1327.  
  1328.          ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1329.          ║                 Vendor Table Maintenance                  ║
  1330.          ╟───────────────────────────────────────────────────────────╢
  1331.          ║ Vendor Code... ■■■■■■■■■■■■■■■                            ║
  1332.          ║ Full Name..... ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■   ║
  1333.          ╟───────────────────────────────────────────────────────────╢
  1334.          ║ Address....... ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■             ║
  1335.          ║                ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■             ║
  1336.          ║ City/ST/ZIP... ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■  ■■  ■■■■■■■■■■  ║
  1337.          ╟───────────────────────────────────────────────────────────╢
  1338.          ║ Phone......... ■■■■■■■■■■■■■■                             ║
  1339.          ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1340.  
  1341.  
  1342.      The vendor table is used to contain vendor codes names
  1343.      and addresses of all vendors and manufactures in the
  1344.      HSIM system.  This table will be used to validate
  1345.      items during data entry.
  1346.  
  1347.  
  1348.           Vendor Name
  1349.           -----------
  1350.  
  1351.           Format:    15 character field
  1352.  
  1353.           Contents:  Enter the vendor code of the company that
  1354.                      developed the product.  During add processing
  1355.                      leave this field blank and press enter.  A list
  1356.                      of vendors on the vendor table will be displayed.
  1357.                      You may use the up-arrow and down-arrow keys to
  1358.                      move up and down in the database.  When you have
  1359.                      found the vendor you want to use press enter.
  1360.                      If you do not find a vendor press the insert key
  1361.                      and you can add a nes vendor to the vendor table.
  1362.                      Please see the section under tables for more
  1363.                      information on the vendor table
  1364.  
  1365.  
  1366.           Full name of Vendor
  1367.           -------------------
  1368.  
  1369.           Format:    40 character field
  1370.  
  1371.           Contents:  Enter the full name of either the vendor or
  1372.                      manufacture.  Also do not forget to include
  1373.                      the Inc., Corp., or LTD after the name as
  1374.                      required.
  1375.  
  1376.  
  1377.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 33
  1378.      ======================================================================
  1379.  
  1380.  
  1381.           Address Line 1
  1382.           --------------
  1383.  
  1384.           Format:    30 character field
  1385.  
  1386.           Contents:  Enter the first line of the address
  1387.  
  1388.  
  1389.           Address line 2
  1390.           --------------
  1391.  
  1392.           Format:    30 character field
  1393.  
  1394.           Contents:  Enter the second line of the address or leave
  1395.                      blank if there is not a second line.
  1396.  
  1397.  
  1398.           City
  1399.           ----
  1400.  
  1401.           Format:    25 character field
  1402.  
  1403.           Contents:  Enter the City where the vendor or manufacture
  1404.                      is located.
  1405.  
  1406.  
  1407.           State
  1408.           -----
  1409.  
  1410.           Format:    2 character field
  1411.  
  1412.           Contents:  Enter the State where the vendor or manufacture
  1413.                      is located.
  1414.  
  1415.  
  1416.           ZIP Code
  1417.           --------
  1418.  
  1419.           Format:    10 character field
  1420.  
  1421.           Contents:  Enter the ZIP code where the vendor or manufacture
  1422.                      is located.  We have provided space to code the
  1423.                      ZIP+4 and we suggest that you use it.
  1424.  
  1425.  
  1426.           Phone Number
  1427.           ------------
  1428.  
  1429.           Format:    30 character field
  1430.  
  1431.           Contents:
  1432.  
  1433.      Page 34                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1434.      ======================================================================
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.      Software Type
  1439.      =============
  1440.  
  1441.          ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
  1442.          │           Software Type Code Table Maintenance            │
  1443.          ├───────────────────────────────────────────────────────────┤
  1444.          │ Type Code......  ■■■                                      │
  1445.          │                                                           │
  1446.          │ Description....  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ │
  1447.          │                                                           │
  1448.          └───────────────────────────────────────────────────────────┘
  1449.  
  1450.  
  1451.      The software type table is used to validate the software
  1452.      types used during data entry and provide a consistant method
  1453.      for grouping software products, especially when generating
  1454.      reports.
  1455.  
  1456.  
  1457.           Software Type
  1458.           -------------
  1459.  
  1460.           Format:    3 character field
  1461.  
  1462.           Contents:  The software type field is used to group software
  1463.                      into different categories.  If you leave this field
  1464.                      blank and press enter a list of currently valid type
  1465.                      codes will be displayed. If you find that there is
  1466.                      not a type code that matches your needs simply enter
  1467.                      the new code into this field and the software will
  1468.                      ask you if you want to add a new type code.  Answering
  1469.                      yes will display the screen for adding a new type
  1470.                      code.  You may also view or report on all the type
  1471.                      codes that are defined by goint to the TABLES menu
  1472.                      item and selecting SOFTWARE TYPE.
  1473.  
  1474.  
  1475.           Software Type Description
  1476.           -------------------------
  1477.  
  1478.           Format:    40 character field
  1479.  
  1480.           Contents:  Enter the full description for  the software
  1481.                      type.  Examples:
  1482.  
  1483.                        TYP   Description
  1484.                        ===   ======================================
  1485.                        APP   Applications
  1486.                        GAM   Games
  1487.                        DTP   Desk Top Publishing
  1488.  
  1489.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 35
  1490.      ======================================================================
  1491.  
  1492.                        GRA   Graphics
  1493.  
  1494.      Page 36                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1495.      ======================================================================
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499.      Hardware Type
  1500.      =============
  1501.  
  1502.          ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
  1503.          │           Hardware Type Code Table Maintenance            │
  1504.          ├───────────────────────────────────────────────────────────┤
  1505.          │ Type Code......  ■■■                                      │
  1506.          │                                                           │
  1507.          │ Description....  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ │
  1508.          │                                                           │
  1509.          └───────────────────────────────────────────────────────────┘
  1510.  
  1511.  
  1512.      The hardware type table is used to validate the hardware
  1513.      types used during data entry and provide a consistant method
  1514.      for grouping hardware products, especially when generating
  1515.      reports.
  1516.  
  1517.  
  1518.           Hardware Type
  1519.           -------------
  1520.  
  1521.           Format:    3 character field
  1522.  
  1523.           Contents:  The hardware type field is used to group hardware
  1524.                      into different categories.  If you leave this field
  1525.                      blank and press enter a list of currently valid type
  1526.                      codes will be displayed. If you find that there is
  1527.                      not a type code that matches your needs simply enter
  1528.                      the new code into this field and the hardware will
  1529.                      ask you if you want to add a new type code.  Answering
  1530.                      yes will display the screen for adding a new type
  1531.                      code.  You may also view or report on all the type
  1532.                      codes that are defined by goint to the TABLES menu
  1533.                      item and selecting HARDWARE TYPE.
  1534.  
  1535.  
  1536.           Hardware Type Description
  1537.           -------------------------
  1538.  
  1539.           Format:    40 character field
  1540.  
  1541.           Contents:  Enter the full description for  the software
  1542.                      type.  Examples:
  1543.  
  1544.                        TYP   Description
  1545.                        ===   ======================================
  1546.                        APP   Applications
  1547.                        GAM   Games
  1548.                        DTP   Desk Top Publishing
  1549.  
  1550.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 37
  1551.      ======================================================================
  1552.  
  1553.                        GRA   Graphics
  1554.  
  1555.      Page 38                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1556.      ======================================================================
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.      Utilities
  1561.      =========
  1562.  
  1563.      The Utilities menu is used to select general purpose
  1564.      functions that are not directly releted to the Hardware
  1565.      Software Information Manager. When this menu item is
  1566.      selected the following menu will appear:
  1567.  
  1568.                ╔═══════════════════════════╗
  1569.                ║ Free Form Report Generator║
  1570.                ║ Reorganize/Sort           ║
  1571.                ║ Set Screen Colors         ║
  1572.                ║ Set Printer               ║
  1573.                ╚═══════════════════════════╝
  1574.  
  1575.      These functions include:
  1576.  
  1577.             Free Form Report Generator
  1578.             Reorganize/Sort
  1579.             Set Screen Colors
  1580.             Add/Change Printer Configurations
  1581.  
  1582.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 39
  1583.      ======================================================================
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.      Free Form Report Generator
  1588.      ==========================
  1589.  
  1590.      Each report is based on a primary database you select from a
  1591.      window. You select the fields you want in the report,
  1592.      specify upper and lower limits of field values to select for
  1593.      the report, and you select a printer configuration. If the
  1594.      configuration you want does not exist, you can add a new
  1595.      one.
  1596.  
  1597.      You can define as many reports as you want for each file.
  1598.      All reports print in a columnar format with headings. Based
  1599.      on the printer configuration you select, an effort will be
  1600.      made to print one record per line by switching between print
  1601.      sizes and types. If a complete record does not fit on one
  1602.      line, it will wrap to the next line between two fields.
  1603.  
  1604.      SAMPLE USAGE
  1605.      ============
  1606.  
  1607.      First, highlight "User-Defined Reports" and press [Enter].
  1608.      You will see the following screen with the heading "List of
  1609.      Files". These are all the databases in HSIM:
  1610.  
  1611.                ╔═════════════════════════╗
  1612.                ║      List of Files      ║
  1613.                ╠═════════════════════════╣
  1614.                ║       File Title        ║
  1615.                ╟─────────────────────────╢
  1616.                ║Systems                  ║
  1617.                ║Software                 ║
  1618.                ║Hardware                 ║
  1619.                ║Vendor Table             ║
  1620.                ║Software Table           ║
  1621.                ║Hardware Table           ║
  1622.                ╚═════════════════════════╝
  1623.  
  1624.      For now, let's say you want a print-out of all the records
  1625.      in the Software file with a Type of "APP"
  1626.  
  1627.                Highlight "Software" and press [Enter].
  1628.  
  1629.                The bottom of the screen will ask you to 'Enter
  1630.                report title or esc. to cancel', type in 'Software
  1631.                Applications' and press [Enter].
  1632.  
  1633.                It will then ask for the 'Printer Configuration ID
  1634.                for this report', type in any three-letter ID
  1635.                defined in the Printer Setup Utility (CIT will
  1636.                work with most Dot Matrix printers), then press
  1637.                [Enter].  If you are not sure what printer to
  1638.  
  1639.      Page 40                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1640.      ======================================================================
  1641.  
  1642.                use press [enter] and the following screen
  1643.                will appear:
  1644.  
  1645.  
  1646.                     ╔═════════════════════════════════════╗
  1647.                     ║       Printer Configurations        ║
  1648.                     ╠══════╤══════════════════════════════╣
  1649.                     ║Prt ID│       Printer ID Title       ║
  1650.                     ╟──────┼──────────────────────────────╢
  1651.                     ║CIT   │Citizen MSP-10/20             ║
  1652.                     ║HP    │Hewlett Packard Laser Jet II  ║
  1653.                     ║IBM   │IBM Proprinter                ║
  1654.                     ║OTC   │Output Technologies           ║
  1655.                     ╚══════╧══════════════════════════════╝
  1656.  
  1657.                Using the arrow keys either move up or down and
  1658.                highlight the printer you are using and press
  1659.                [enter].  If your printer is not on this table
  1660.                then go to the Utility menu and define your
  1661.                printer.
  1662.  
  1663.                After doing this, your screen will be a list of
  1664.                reports for "Inventory".
  1665.  
  1666.                 ╔════════════════════════════════════════════════╗
  1667.                 ║         List of Reports for Inventory          ║
  1668.                 ╠════════════════════════════════════════╤═══════╣
  1669.                 ║              Report Title              │Printer║
  1670.                 ╟────────────────────────────────────────┼───────╢
  1671.                 ║Software Applications                   │IBM    ║
  1672.                 ╚════════════════════════════════════════╧═══════╝
  1673.  
  1674.                It should be the only one there, so highlight it
  1675.                and press [Enter].  This will bring up a "List Of
  1676.                Fields" screen.  These are all the fields in the
  1677.                "Inventory" database.
  1678.  
  1679.                  ╔══════════════════════════════════════════╗
  1680.                  ║              List of Fields              ║
  1681.                  ╠══════════════════════════════╤════╤══════╣
  1682.                  ║         Field Title          │Type│Length║
  1683.                  ╟──────────────────────────────┼────┼──────╢
  1684.                  ║System ID                     │C   │    15║
  1685.                  ║Registration Number           │C   │    15║
  1686.                  ║Product Name                  │C   │    25║
  1687.                  ║Description                   │C   │    45║
  1688.                  ║Program Type                  │C   │     3║
  1689.                  ║Software Type                 │C   │     1║
  1690.                  ║Version                       │C   │     6║
  1691.                  ║Date Purchased                │C   │     8║
  1692.                  ╚══════════════════════════════╧════╧══════╝
  1693.  
  1694.                Highlight "System Id" and press [Enter].
  1695.  
  1696.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 41
  1697.      ======================================================================
  1698.  
  1699.  
  1700.                A "Field Definition" screen will appear.
  1701.                "System ID" will be the only one there, press
  1702.                [enter]. The screen will ask you for the lower and
  1703.                upper limit. This is a way to filter out unwanted
  1704.                records.  Press [Enter] two times.
  1705.  
  1706.                Now we're back at the "List Of Fields" screen, press
  1707.                [Ins] to add a new field. Using the down arrow key,
  1708.                highlight "Program Type" and press [Enter].  Now
  1709.                we're at the "Field Definition", select "Program
  1710.                Name" and press [Enter] again.  This is where we'll
  1711.                filter out the unwanted records.   All we want are
  1712.                records for "Program Type" = "APP"  Therefore, in
  1713.                'Lower Limit' type APP, in the upper limit type APP.
  1714.                This will only report on APP items.
  1715.  
  1716.                Now add the rest of the fields you want included
  1717.                in the report by using the [Ins] key and doing the
  1718.                same things that you already did.
  1719.  
  1720.  
  1721.      UPPER AND LOWER LIMIT
  1722.      =====================
  1723.  
  1724.      If you wanted a report listing all the names in the files up to,
  1725.      and including, those starting with the letter 'P'. Type 'A' in
  1726.      lower limit and 'P' in upper limit. Or if you only wanted all the
  1727.      Smith's listed, type 'Smith' in both lower and upper limits.
  1728.  
  1729.      That's it, we're finished.  Press [ESC]. The program will ask you
  1730.      if you want to print the report now.
  1731.  
  1732.                        ┌>Print Report Now?<┐
  1733.                        │ Yes               │
  1734.                        │ No                │
  1735.                        └───────────────────┘
  1736.  
  1737.      Highlight 'Yes' or 'No' and press [enter].
  1738.  
  1739.      If you have reports already defined and want to print one of
  1740.      them.  Select the database the report was defined from and press
  1741.      [Enter]. Then select the report you defined and press [Enter]. And
  1742.      at the "Field Definition" screen, press [ESC].
  1743.  
  1744.      Page 42                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1745.      ======================================================================
  1746.  
  1747.  
  1748.  
  1749.      Reorganize/Sort
  1750.      ===============
  1751.  
  1752.      From time to time the files in Hardware/Software Information
  1753.      Manager must be reorganized or sorted.  If you find that you
  1754.      have lost some records (maybe you turned off your machine or
  1755.      had a power failure) then this function can be used to
  1756.      rebuild all the indexes in the system.
  1757.  
  1758.      This function will also optimize disk space by unused space from
  1759.      the files (when records are deleted the disk space that they
  1760.      occupy does not go away)
  1761.  
  1762.      If any of the following situations occur then it is time to
  1763.      sort the files:
  1764.  
  1765.          It appears that records seem to be missing from one or
  1766.          more files.
  1767.  
  1768.          You have been deleting a lot of records.
  1769.  
  1770.          You have been changing a lot of records.
  1771.  
  1772.      This process should only take a few minutes depending on the
  1773.      size (number of recrods) of your files.  You will see messages
  1774.      indicating progress as the sorting is processing.
  1775.  
  1776.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 43
  1777.      ======================================================================
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781.      Set Screen Colors
  1782.      =================
  1783.  
  1784.      This selection will let you change the color settings for the
  1785.      screens, and if you want windows to explode and implode.  When
  1786.      you select this item the following screen will appear:
  1787.  
  1788.  
  1789.         ╓───────────────────────────────────────────────────╖
  1790.         ║  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   ║
  1791.         ║  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   ║
  1792.         ║  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   ║
  1793.         ║  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   ║
  1794.         ║  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   ║
  1795.         ║  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   ║
  1796.         ║  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   ║
  1797.         ║  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   ║
  1798.         ║                                                   ║
  1799.         ╟───────────────────────────────────────────────────╢
  1800.         ║  ══>Graphics.........: Cyan on Black              ║
  1801.         ║     Data Fields......: Bright Cyan on Black       ║
  1802.         ║     Enhanced.........: Yellow on Blue             ║
  1803.         ║     Screen Text......: Bright Red on Black        ║
  1804.         ║     Exploding Windows: Y                          ║
  1805.         ╙───────────────────────────────────────────────────╜
  1806.  
  1807.      Selecting different colors for your program is simple.  First,
  1808.      move the edit arrow next to the area you want to re-set the
  1809.      colors for (GRAPHICS, DATA FIELDS, ENHANCED,  or SCREEN TEXT),
  1810.      then press [Enter]. Using the arrow keys to select a color
  1811.      combination, move the edit arrow "══" to the left of the color
  1812.      you want to select, then press [Enter].  A sample of the color
  1813.      combination will appear in the field for which it has been
  1814.      chosen.  When you have completed making your selections press
  1815.      [ESC] to exit and save your changes.
  1816.  
  1817.  
  1818.      Graphics
  1819.      ========
  1820.         Graphics characters include menu boxes and screen borders.
  1821.  
  1822.      Data Fields
  1823.      ===========
  1824.  
  1825.         Data fields are the regions of data input on the screen
  1826.         normally in reverses video.  For example, if you go to the
  1827.         inventory screen and either view a record or add a new
  1828.         record you will see that fields that you must enter data
  1829.         into are in reverse video.
  1830.  
  1831.      Enhanced
  1832.  
  1833.      Page 44                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1834.      ======================================================================
  1835.  
  1836.      ========
  1837.  
  1838.         This changes the colors of the SELECTED menu choices and other
  1839.         highlight bar options.
  1840.  
  1841.      Screen Text
  1842.      ===========
  1843.  
  1844.         Screen text is the area of the screens used to identify the
  1845.         fields. For example, if you go to the inventory screen and
  1846.         either view a record or add a new record you will see that
  1847.         fields have identifiers like "Asset No" or "Description".
  1848.         These areas of the screen cannot be modified but you can
  1849.         change there color.
  1850.  
  1851.      Exploding Windows
  1852.      =================
  1853.  
  1854.         This is a YES/NO option. It is used to determine whether or
  1855.         not your application will have windows that explode onto the
  1856.         screen or sneak into view.
  1857.  
  1858.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 45
  1859.      ======================================================================
  1860.  
  1861.  
  1862.  
  1863.      Set Printer
  1864.      ===========
  1865.  
  1866.    ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1867.    │                  Printer setup/Configuration Utility                   │
  1868.    ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  1869.    │     Configuration ID..... ■■■                                          │
  1870.    │     Printer Description.. ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■               │
  1871.    │     Network Printer No... ■                                            │
  1872.    │     Reset String......... ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■│
  1873.    │                                                                        │
  1874.    │                         Setup string                        Width  Len │
  1875.    │        --------------------------------------------------   -----  --- │
  1876.    │Level 1 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■    ■■■   ■■■ │
  1877.    │Level 2 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■    ■■■   ■■■ │
  1878.    │level 3 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■    ■■■   ■■■ │
  1879.    └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1880.  
  1881.  
  1882.      The Printer Setup Utility will allow you to define your own
  1883.      printer configurations for Hardware/Software Information Manager.
  1884.      Four standard configurations come standard with the product
  1885.  
  1886.      The Printer Setup Utility is used by both the Free Form Report
  1887.      generator and reports that need more than 80 characters to print, such
  1888.      as the wide reports.
  1889.  
  1890.      The Printer Setup Utility is selected directly from the submenu of
  1891.      MISC.
  1892.  
  1893.      When you are ready to use this function, highlight PRINTER SETUP, then
  1894.      press [enter].  Once selected, the list of printer configurations will
  1895.      appear.
  1896.  
  1897.      The software uses three different setup strings to determine how to
  1898.      lay out lines of text before the actual printing begins.  These
  1899.      strings also determine when a page is full and when to skip to the
  1900.      next page, and finally what codes (escape sequences) need to be sent
  1901.      to the printer also.  The software will automatically select the
  1902.      proper setup string and page size that best fits the report.  If one
  1903.      line of the report will fit in the width specified by WIDTH 1, the
  1904.      level 1 Setup String will be used.  If the line of the report is too
  1905.      wide for the level 1 Width, but less than or equal to the Level 2
  1906.      Width, the Level 2 Setup String will be used.  If the line of the
  1907.      report is too wide for the level 2 Width, but less than or equal to
  1908.      the Level 3 Width, the Level 3 Setup String will be used.
  1909.  
  1910.      If the report is still too wide, the software will utilize more than
  1911.      one line on the page per printed record printed, and will print on
  1912.      each line as many fields as will fit without breaking, and then will
  1913.      wrap to the next line.  If a line has to wrap to the next line, the
  1914.  
  1915.      Page 46                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  1916.      ======================================================================
  1917.  
  1918.      software will adjust the number of lines per page to compensate for
  1919.      the fact that fewer records will fit on a page.
  1920.  
  1921.      You can force the software to use the same Setup String, Width and
  1922.      Line all the time by setting all three levels to the same value.  This
  1923.      is a good idea when you are using 80 column paper in a 130 column
  1924.      printer.
  1925.  
  1926.      Printer Setup Strings
  1927.      =====================
  1928.  
  1929.      To follow along with this example, you need to select the printer with
  1930.      the configuration ID of "HP", printer name "Hewlett Packard Laser Jet
  1931.      II" from the list of printer configurations.  Once selected, read the
  1932.      following explanation of the Level 1, Level 2, Level 3, Width and
  1933.      Length Fields.
  1934.  
  1935.      Notice the /027 in each of the Setup Strings and the Reset String.
  1936.      Anytime you want to include a character in a string that cannot be
  1937.      entered through the keyboard, you can enter a backslash followed by
  1938.      the character's ASCII value.  You MUST use three positions for the
  1939.      ASCII value even if is is less than 100.  On a Hewlett Packard Laser
  1940.      Printer, the Escape key, which acts as a control character, has an
  1941.      ASCII value of 27.  /027 was entered because three positions need to
  1942.      be filled.  This value (/027) tells the printer that the text to
  1943.      follow is not to be printed, but is to interpreted as configuration
  1944.      information
  1945.  
  1946.      The Level 1 Setup String tells the software to set the printer to
  1947.      Courier font, that 80 characters will fit on one line and that no more
  1948.      than 55 lines of the page will be used.
  1949.  
  1950.      The Level 2 Setup String tells the software to switch to the 16.6
  1951.      characters per inch Pica font and that 130 characters will fit on one
  1952.      line.
  1953.  
  1954.      The Level 3 Setup String tells the software to remain at 16.6
  1955.      characters per inch, but to switch to Landscape (sideways) printing.
  1956.      Now, 170 characters will fit on one line (Width = 170) and the page
  1957.      length will be reduced (Length = 40).
  1958.  
  1959.      If you need additional help in setting up your printer configuration
  1960.      please give us a call at our Technical Support number listed in the
  1961.      front of the Users' Guide.
  1962.  
  1963.  
  1964.           Printer ID
  1965.           ----------
  1966.  
  1967.  
  1968.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 47
  1969.      ======================================================================
  1970.  
  1971.           Format:    3 position character field
  1972.  
  1973.           Contents:  This field is a unique identifier that you will
  1974.                      assign to each new configuration.  When you want
  1975.                      to print a report you simply add the configuration
  1976.                      ID number that corresponds to the printer that
  1977.                      you will be used to print the report.
  1978.  
  1979.  
  1980.           Printer Name
  1981.           ------------
  1982.  
  1983.           Format:    30 position character field
  1984.  
  1985.           Contents:  Used this field to enter a brief description
  1986.                      of the printer that this configuration will be
  1987.                      set for.  The easiest description in the brand
  1988.                      and type of printer.  If there are several
  1989.                      printers that are the same brand and type, you
  1990.                      need an additional identifier such as a
  1991.                      number or letter appended to this field.
  1992.  
  1993.                      ALSO, if more than one configuration will be set
  1994.                      up for the SAME printer, it is advisable that the
  1995.                      description entered be such that it will be easy
  1996.                      to identify the features the individual
  1997.                      configurations have.
  1998.  
  1999.  
  2000.           Network Printer Number
  2001.           ----------------------
  2002.  
  2003.           Format:    1 position numeric field
  2004.  
  2005.           Contents:  This field is the printer that all reports
  2006.                      with this configuration should be routed to.
  2007.                      If the software is running on a Novell network,
  2008.                      this number would correspond to the
  2009.                      network-assigned printer number, where the first
  2010.                      network printer is number 1, the second network
  2011.                      printer is number 2 and so on.
  2012.  
  2013.                      If the software will be running on a stand-alone
  2014.                      PC, or if the reports with this configuration are
  2015.                      to be routed to a printer connected to the first
  2016.                      parallel printer port on the PC, the Network
  2017.                      Printer Number should be set to 0 (zero).
  2018.  
  2019.  
  2020.      Page 48                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  2021.      ======================================================================
  2022.  
  2023.  
  2024.           Printer Reset Sequence
  2025.           ----------------------
  2026.  
  2027.           Format:    50 position character field
  2028.  
  2029.           Contents:  This field is used to enter setup strings
  2030.                      to reset the printer back to the "Normal" state.
  2031.                      Please refer to the example above for a full
  2032.                      use of this field.
  2033.  
  2034.  
  2035.           Printer Level 1
  2036.           ---------------
  2037.  
  2038.           Format:    50 position character field
  2039.  
  2040.           Contents:  This field is used to enter setup strings.
  2041.                      Please refer to the example above for a full
  2042.                      use of this field.
  2043.  
  2044.  
  2045.           Printer Width
  2046.           -------------
  2047.  
  2048.           Format:    3 position numeric field
  2049.  
  2050.           Contents:  This field is used to specify the number
  2051.                      of characters that can be printed on a single
  2052.                      line for your printer.
  2053.  
  2054.  
  2055.           Printer Page Length
  2056.           -------------------
  2057.  
  2058.           Format:    3 position numeric field
  2059.  
  2060.           Contents:  This field is used to specify the number
  2061.                      of lines that can be printed on a single
  2062.                      page.
  2063.  
  2064.  
  2065.           Printer Level 2
  2066.           ---------------
  2067.  
  2068.           Format:    50 position character field
  2069.  
  2070.           Contents:  This field is used to enter setup strings.
  2071.                      Please refer to the example above for a full
  2072.                      use of this field.
  2073.  
  2074.  
  2075.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 49
  2076.      ======================================================================
  2077.  
  2078.  
  2079.           Printer Width
  2080.           -------------
  2081.  
  2082.           Format:    3 position numeric field
  2083.  
  2084.           Contents:  This field is used to specify the number
  2085.                      of characters that can be printed on a single
  2086.                      line for your printer.
  2087.  
  2088.  
  2089.           Printer Page Length
  2090.           -------------------
  2091.  
  2092.           Format:    3 position numeric field
  2093.  
  2094.           Contents:  This field is used to specify the number
  2095.                      of lines that can be printed on a single
  2096.                      page.
  2097.  
  2098.  
  2099.           Printer Level 3
  2100.           ---------------
  2101.  
  2102.           Format:    50 position character field
  2103.  
  2104.           Contents:  This field is used to enter setup strings.
  2105.                      Please refer to the example above for a full
  2106.                      use of this field.
  2107.  
  2108.  
  2109.           Printer Width
  2110.           -------------
  2111.  
  2112.           Format:    3 position numeric field
  2113.  
  2114.           Contents:  This field is used to specify the number
  2115.                      of characters that can be printed on a single
  2116.                      line for your printer.
  2117.  
  2118.  
  2119.           Printer Page Length
  2120.           -------------------
  2121.  
  2122.           Format:    3 position numeric field
  2123.  
  2124.           Contents:  This field is used to specify the number
  2125.                      of lines that can be printed on a single
  2126.                      page.
  2127.  
  2128.      Page 50                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  2129.      ======================================================================
  2130.  
  2131.  
  2132.  
  2133.      Manual/Registration
  2134.      ===================
  2135.  
  2136.      manual reg
  2137.  
  2138.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 51
  2139.      ======================================================================
  2140.  
  2141.  
  2142.  
  2143.      View/Print Manual
  2144.      =================
  2145.  
  2146.      view print user manual
  2147.  
  2148.      Page 52                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  2149.      ======================================================================
  2150.  
  2151.  
  2152.  
  2153.      View/Print Registration
  2154.      =======================
  2155.  
  2156.      View and/or Print HSIM Registration Form
  2157.  
  2158.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 53
  2159.      ======================================================================
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163.      Options
  2164.      =======
  2165.  
  2166.      ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2167.      ║                         System Parameters                          ║
  2168.      ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  2169.      ║ Name........  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                                 ║
  2170.      ║ Address.....  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                       ║
  2171.      ║ City, St ZIP  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                       ║
  2172.      ║ Phone.......  ■■■■■■■■■■■■■                                        ║
  2173.      ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  2174.      ║ Printer Id..  ■■■■                                                 ║
  2175.      ║ Desc........  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                       ║
  2176.      ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2177.  
  2178.  
  2179.      (This procedure may be accessed by pressing hotkey F6.)
  2180.  
  2181.      The options file is used collect options that will be used
  2182.      on most of the standard functions of Hardware/Software
  2183.      Information manager.  This function can be selected by
  2184.      pressing the [F6] from anywhere in the software without
  2185.      disrupting what function you are currently doing.
  2186.  
  2187.  
  2188.           Name
  2189.           ----
  2190.  
  2191.           Format:    30 Character field
  2192.  
  2193.           Contents:  Enter your full name.  This field is used on some
  2194.                      of the reports, such as insurance reports, to
  2195.                      identify the owner of the data.  Suggest using
  2196.                      first, middle initial, and last name.
  2197.  
  2198.  
  2199.           Address
  2200.           -------
  2201.  
  2202.           Format:    30 character field
  2203.  
  2204.           Contents:  Enter your street address, and apartment number or
  2205.                      other address information.
  2206.  
  2207.  
  2208.           City, State ZIP
  2209.           ---------------
  2210.  
  2211.  
  2212.      Page 54                                   Hardware/Software Info. Mgr.
  2213.      ======================================================================
  2214.  
  2215.           Format:    30 character free form field
  2216.  
  2217.           Contents:  Enter your city, state, and zip code.
  2218.  
  2219.                      Example:   Plano, TX  75023
  2220.  
  2221.  
  2222.           Phone Number
  2223.           ------------
  2224.  
  2225.           Format:    30 character, free form, not required
  2226.  
  2227.           Contents:  Enter your home phone number
  2228.  
  2229.                      Example (214) 555-1212
  2230.  
  2231.  
  2232.           Printer Id
  2233.           ----------
  2234.  
  2235.           Format:    3 position character field
  2236.  
  2237.           Contents:  This field is a unique identifier that you will
  2238.                      assign to each new configuration.  When you want
  2239.                      to print a report you simply add the configuration
  2240.                      ID number that corresponds to the printer that
  2241.                      you will be used to print the report.
  2242.  
  2243.  
  2244.           Printer Name
  2245.           ------------
  2246.  
  2247.           Format:    30 position character field
  2248.  
  2249.           Contents:  Used this field to enter a brief description
  2250.                      of the printer that this configuration will be
  2251.                      set for.  The easiest description in the brand
  2252.                      and type of printer.  If there are several
  2253.                      printers that are the same brand and type, you
  2254.                      need an additional identifier such as a
  2255.                      number or letter appended to this field.
  2256.  
  2257.                      ALSO, if more than one configuration will be set
  2258.                      up for the SAME printer, it is advisable that the
  2259.                      description entered be such that it will be easy
  2260.                      to identify the features the individual
  2261.                      configurations have.
  2262.  
  2263.      Hardware/Software Info. Mgr.                                   Page 55
  2264.      ======================================================================
  2265.  
  2266.  
  2267.  
  2268.      Help Topics
  2269.      ===========
  2270.  
  2271.      (This procedure may be accessed by pressing hotkey F2.)
  2272.  
  2273.      The help topics will provide for you an easy to use online
  2274.      manual.  In fact all the information that is contained in the
  2275.      paper manual is available thru the use of help topics.  When you
  2276.      select this item using the [F2] the following menu will appear:
  2277.  
  2278.  
  2279.            ╔═════════════════════════════════════════╗
  2280.            ║            Help Topics File             ║
  2281.            ╠══════════════════════════════════╤══════╣
  2282.            ║            Help Title            │Hotkey║
  2283.            ╟──────────────────────────────────┼──────╢
  2284.            ║Hardware/Software Info. Mgr.      │      ║
  2285.            ║Record Keeping                    │      ║
  2286.            ║Primary                           │      ║
  2287.            ║   Software                       │      ║
  2288.            ║   Hardware                       │      ║
  2289.            ║Reporting                         │      ║
  2290.            ║Full Report                       │      ║
  2291.            ╚══════════════════════════════════╧══════╝
  2292.