home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / business / ezcashv1.zip / HELP < prev    next >
Text File  |  1993-07-28  |  5KB  |  132 lines
  1.                       Junior Cash Register Accounting System
  2.  
  3.  
  4.  Active Menu choices:
  5.  
  6.  Main: CASH
  7.  
  8.  Sub Menus:
  9.  ------------------------------------------------------------------------------
  10.  Cash Register     :Use to post all Daily sales.
  11.  Accounts Payable  :Use to post all Daily payments, deposits, by cash or check.
  12.  Report Summary    :Use to determine taxes, expenses for any period of days.
  13.  Payroll           :Not implemented
  14.  ------------------------------------------------------------------------------
  15.  
  16.     Main: CASH +  special key functions:
  17.  
  18.     <Esc Key> Will return you to Main Menu ANYTIME without updating
  19.               any data files.
  20.     <Pg Dn>   Will allow you to SKIP direct to the final completion
  21.               of a cash sale or payable transaction.
  22.     <Enter>   Accepts data for that field.
  23.  
  24.     All fields require VALID data.
  25.  
  26.     For cash ($) transactions the check field will be skipped unless
  27.     the $ is replaced by the letter "C" for check.
  28.  
  29.     OVERINGS: After entering an incorrect item dollar amount and moving
  30.     to the Total field, you may redo the entire line by overtyping a
  31.     zero in the Total field. This will automatically bring you to the
  32.     first field in the current line again. Once the transaction line
  33.     has been completed and an overing is still present, you must use
  34.     <Esc> to avoid recording the overing transaction. Then, you must
  35.     begin the transaction anew.
  36.  
  37.  Main: TAXES
  38.  
  39.  Sub Menus:
  40.  ------------------------------------------------------------------------------
  41.  City Sales Taxes  :Not Implemented
  42.  State Sales Taxes :Not Implemented
  43.  ------------------------------------------------------------------------------
  44.  
  45.  
  46.  Main: P&L
  47.  
  48.  Sub Menus:
  49.  ------------------------------------------------------------------------------
  50.  Monthly P&L       :Not Implemented
  51.  Yearly P&L        :Not Implemented
  52.  ------------------------------------------------------------------------------
  53.  
  54.  
  55.  Main: BROWSE
  56.  
  57.  Sub Menus:
  58.  ------------------------------------------------------------------------------
  59.  CASH LookUp       :View all cash register transactions.
  60.  PAID LookUp       :View all accounts paid transactions.
  61.  Summary LookUp    :View summaries of all reports generated.
  62.  HELP LookUp       :View this help file.
  63.  ------------------------------------------------------------------------------
  64.  
  65.  Main: TOOLS
  66.  
  67.  Sub Menus
  68.  ------------------------------------------------------------------------------
  69.  Dates             :Perpetual Calendar will find any Day of month, year etc.
  70.  Calculator        :Desktop calculator for addition, sub, mult, and div.
  71.  Transform         :Converts Liters into Quarts, etc. etc. etc.
  72.  Menu Colors       :Sets COLOR selection to user specifications.
  73.  Labels            :Allows Creation, Removal and printing of Labels.
  74.  
  75.                        Label sub sub menu:
  76.                             (A)dd labels     :add entries to JMAIL database
  77.                             (D)elete labels  :remove entries from JMAIL
  78.                             (P)rint lables   :print all or by catagory
  79.                             (Q)uit           :return to Main Menu
  80.  ------------------------------------------------------------------------------
  81.  
  82.  
  83.  Main: UTILITIES
  84.  
  85.  Sub Menus
  86.  ------------------------------------------------------------------------------
  87.  Exit to DOS       :Return momentarily to operating system. You MUST type
  88.                     EXIT in order to return to the main program.
  89.  
  90.  Back up data      :First, put a formatted floppy into drive A: before
  91.                     using this menu selection. This selection will backup
  92.                     all data files to the floppy.
  93.  
  94.  CASH Purge        :CAUTION! CAUTION! CAUTION!
  95.                     This function will purge your JCASH.DBF database file
  96.                     of ALL records! Use with extreme caution! You will be
  97.                     asked again if you really want to do it. Once records
  98.                     are purged, they can NEVER be recovered!
  99.  
  100.                     The assumption is that if you use this procedure, you
  101.                     ALREADY have a good BACKUP of the original file!
  102.  
  103.  PAID Purge        :CAUTION! CAUTION! CAUTION!
  104.                     This function will purge your JPAID.DBF database file
  105.                     of ALL records! Use with extreme caution! You will be
  106.                     asked again if you really want to do it. Once records
  107.                     are purged, they can NEVER be recovered!
  108.  
  109.  
  110.  LABEL Purge        Removes ALL Labels from JMAIL database!
  111.  
  112.                     The assumption is that if you use this procedure, you
  113.                     ALREADY have a good BACKUP of the original file!
  114.  
  115.  
  116.  NOTES ABOUT PURGING:
  117.  
  118.  The purpose of this procedure is to empty your database to record zero,
  119.  and, release storage space back to your system drive. Depending on the
  120.  volume of activity, it may be necessary to use this operation once a month
  121.  once every few months, or perhaps only yearly. Consult your programmer.
  122.  
  123.  Main: QUIT
  124.  
  125.  Sub Menus
  126.  ------------------------------------------------------------------------------
  127.  Quit              :Return to DOS prompt, ending program.
  128.  ------------------------------------------------------------------------------
  129.  
  130.  
  131.                                      EOF()
  132.