home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Big Blue Disk 22 / bbd22.zip / INDEXER.TXT < prev    next >
Text File  |  1988-05-20  |  4KB  |  77 lines
  1. |D╔══════════╗════════════════════════════════════════════════════════════════════
  2. |D║ |5Helpware |D║════════════════════════════════════════════════════════════════════
  3. |D╚══════════╝════════════════════════════════════════════════════════════════════
  4.  
  5. ^C^1Master Indexer
  6. ^Cby
  7. ^CDavid Leithauser
  8.  
  9.    If you're an avid reader of magazines, it's likely you frequently encounter 
  10. articles on subjects of interest to you.  Maybe months or years later you find 
  11. yourself remembering an old article relevant to something you're doing now.  
  12. Being something of a packrat, you haven't yet thrown out that old magazine; 
  13. however a problem arises when you go to look up the article for reference.  
  14. Exactly what magazine was it in, anyway?  Was it the June, 1974 ^1National 
  15. ^1Geographic^0 or the September, 1973 ^1Smithsonian^0?  Or maybe it was in ^1Life^0
  16. sometime in 1972?  You end up searching through a huge stack before you finally 
  17. find the article (if you're lucky).
  18.  
  19.    This program helps you solve this problem.  As you're reading the latest 
  20. issue of your favorite magazine, and you encounter an article of interest (or 
  21. perhaps a program of interest, if it's a diskmagazine) take some time to boot up 
  22. your PC, run Master Indexer, and enter the article into your personal database.
  23.  
  24.    All you do is input the subject you'd like the article indexed by (the 
  25. "reference") and the issue in which the article is located (the "location), and 
  26. it is entered into your records.  For instance, if the article on Psychohistory 
  27. in the April issue of ^1Analog Science Fiction/Fact^0 struck your fancy, type the 
  28. reference "Psychohistory" and the location "Analog, 4/88."  Then later, when 
  29. you wish to find references to that subject, use the lookup feature, and type 
  30. the word "Psychohistory" (or a substring of it; typing "psycho" will yield this 
  31. article too, along with any entries you might have made about madmen who kill 
  32. people in showers) and the listing will pop up.  If you make several entries on 
  33. the same subject, they will be concatenated into one longer entry.  You can also 
  34. look up by magazine title, for instance if you want to see all the articles in 
  35. ^1Byte^0 that you have indexed.  In addition, you can generate a full, alphabetized
  36. list of your entries to your screen or a printer.
  37.  
  38.    You can create more than one index if you want: for instance, one index of 
  39. computer-related articles and another of science-fiction stories.  Or, if you're 
  40. doing scholarly research, you might want to use this program to keep your 
  41. bibliographic data, creating an index file for each paper you're working on, 
  42. entering all books and articles you use in your research.
  43.  
  44.    Since you can use multiple index files, you must load the index file you want 
  45. from disk at the start of your session, and save it again when you're done.  
  46. When the program starts up, there's no data in memory; you must load a file 
  47. (such as the sample file "ARTICLES" on this disk) before you can do any 
  48. searches.  Or, enter data of your own starting with a clean slate, then save it 
  49. under a different filename.  (Use your own blank, formatted disk; there's not 
  50. much room on this one for saving files.)
  51.  
  52.    When you load an index file while you already have index data in memory, you 
  53. will be asked if you want to clear the present data before you load new data.  
  54. If you say no, the data from disk will be merged with the data in memory, so 
  55. both data sets are now in memory together.  If you say yes, the data in memory 
  56. will be wiped out (you'll be given a chance to save it first) and the new data 
  57. will replace it.
  58.  
  59.    One more point:  when you enter a location that doesn't contain a number, you 
  60. will be warned of this fact, since the preferred mode of entry is to give a 
  61. designation including an issue number or date.  If what you typed is what you 
  62. meant, you can make Master Indexer enter it anyway by pressing ENTER.
  63.  
  64.    NOTE:  If you're intrigued by any of the items listed in back issues of BIG 
  65. BLUE DISK in the sample index, please note that all back issues remain in print 
  66. and are available from us for $9.95 each (less if you buy in quantity).  Write 
  67. for a complete back issue catalog and order form, or call in your order at
  68. (800) 831-2694.
  69.  
  70.    To run this program from outside the BIG BLUE DISK menu, type ^1INDEXER^0.
  71.  
  72. DISK FILES THIS PROGRAM USES:
  73. ^FINDEXER.EXE
  74. ^FBRUN30.EXE
  75. ^FRETURN30.EXE
  76. ^FARTICLES
  77.