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Text File  |  1993-10-05  |  3KB  |  66 lines
  1.  
  2.  Dokumentation zur Serienbrieffunktion der MP Druck-Utilities 2.5
  3.  Copyright (C) 1993 by Martin Philipps
  4. --------------------------------------------------------------------
  5.  
  6. Ihre Serienbriefe schreiben Sie am Besten im DOS-Editor (zB. EDITOR von
  7. DR DOS) oder in einem der vielen PD-Texteditoren.
  8. Zu einem Serienbrief gehören zwei Dateien. Der Text (.SER) und die sog.
  9. Adressdatei (.ADR).
  10. Eine ADR-Datei sieht eventuell so aus:
  11.         
  12.       Vorname,Nachname,Alter,Ort,
  13.       Anton,Ahnemann,33,Berlin
  14.       Bertram,Bohler,67,Dresden
  15.       Cäsar,Cress,34,München
  16.  
  17. Nennen wir die Datei adresse.adr!
  18. Diese Datei ist tabellarisch aufgebaut. Unter Vorname stehen alle Vornamen
  19. etc. Zu beachten ist, daß in der ersten Zeile, der Kopfzeile stets als 
  20. letztes ein Komma steht! Auch müssen je Zeile gleich viel Einträge stehen.
  21.  
  22. Die Textdatei (.SER) kann dazu folgendermaßen aussehen:
  23.  
  24.       .adresse.adr
  25.       Hallo, #Vorname#!
  26.       Gestern fiel mir ein, daß Du ja morgen bereits
  27.       Deinen #Alter#. Geburtstag feierst!
  28.       Mensch, wie die Zeit vergeht! etc...
  29.  
  30. Die erste Zeile gibt an, welche Adressdatei (in diesem Falle adresse.adr)
  31. für den Serienbrief benutzt werden soll. Dabei muss immer der Dateityp der
  32. Adressdatei mit angegeben sein (.ADR)!
  33. Dann folgt der Text, welcher gedruckt wird. Ihnen fällt auf, daß ab und zu
  34. das #-Zeichen verwendet wird? Richtig, eingeschlossen zwischen zwei 
  35. #-Zeichen steht zB. "Vorname". Das selbe Wort steht aber auch in der Kopf-
  36. zeile unserer Adressdatei ADRESSE.ADR. Das heißt, daß das Programm
  37. automatisch an die Stelle von "#Vorname#" einen Eintrag aus adresse.adr
  38. setzt, und zwar genau den unter dem Eintrag "Vorname" in der Kopfzeile.
  39. Das Programm druckt den Text insgesamt dreimal aus, jedesmal mit einem
  40. anderen Vornamen.
  41. Druckerprotokoll:
  42.  
  43.       Hallo, Anton!
  44.       Gestern fiel mir ein, daß Du ja morgen bereits
  45.       Deinen 33. Geburtstag feierst!
  46.       Mensch, wie die Zeit vergeht! etc...
  47.       
  48.       Hallo, Bertram!
  49.       Gerstern fiel mir ein, daß Du ja morgen bereits
  50.       Deinen 67. Geburtstag feierst!
  51.       Mensch, wie die Zeit vergeht! etc...
  52.       
  53.       Hallo, Cäsar!
  54.       Gestern fiel mir ein, daß Du ja morgen bereits
  55.       Deinen 34. Geburtstag feierst!
  56.       Mensch, wie die Zeit vergeht! etc...
  57.       
  58. Sie sehen nun wie nützlich Serienbriefe sein können. Am meisten wird diese
  59. Funktion im Gewerbe benötigt. Hunderte Briefe und Formulare kann man
  60. verschicken, obwohl man den Text nur einmal geschrieben hat. Die benötigte
  61. Adresse oder bestimmte Daten, Zahlen und Fakten fügt man einfach über die
  62. Adressdatei (.ADR) ein.
  63.  
  64.  
  65.  M.Philipps
  66.