home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / WP / WPKFRE23.ZIP / MEMO.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-03-18  |  2KB  |  43 lines
  1.                     MEMO MACRO DOCUMENTATION
  2.  
  3.      In order to install the Memo macro you will want to change the
  4. four assignments at the start of the macro:
  5.  
  6.      FirmName  This is the name of the company or the firm.  The
  7.                macro assumes that you will want to use the same
  8.                type face for the headings that you use for the
  9.                rest of the document.  It varies the appearance
  10.                with small capitals ([Font]ac) except for the word
  11.                and.   Set yours up any way you want.
  12.  
  13.      Bill#     We put the internal reference number in all of our
  14.                memos.  It looks like this: "GF&B No.:  GG662.003"
  15.                The Bill# is assigned the "GF&B No,:" part that is
  16.                invariant. If this is defined, the user is asked to
  17.                enter the actual reference number.  If the user
  18.                skips the entry or has an invalid entry, this entry
  19.                is removed from the document.
  20.  
  21.      Bill#Len  The valid length of the billing number to be en-
  22.                tered by the user. We use 9 digit numbers.  If this
  23.                is not defined, no validation screening takes
  24.                place.
  25.  
  26.      PTrak     We use the much hated PerfecTrak internal billing
  27.                system to charge our clients for word processing. 
  28.                If this variable is defined as "1", the billing
  29.                number, if available, is shoved into the document
  30.                summary in the format PerfecTrak expects.
  31.  
  32.      The macro draws a double line before the memo text.  There are
  33. lots of ways to draw this line but we use the one method that lets
  34. it appear on the screen by using line draw under [Ctrl F3].  The
  35. problem with this is that if you change the initial base font (as
  36. with [Ctrl P]) the line will no longer fit.  You will have to
  37. either delete line elements or copy and add them.  A small price to
  38. pay for reassuring users that what they see is something like what
  39. they may get.
  40.  
  41.      If you have never edited a macro before, read the file
  42. EDIT.DOC.
  43.