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Text File  |  1994-01-06  |  7KB  |  206 lines
  1. This fax server program works in conjunctions with Ql2fax for windows
  2. produced by Smith microsytems at 714-362-5810.  I got it from Practical
  3. peripherals for $24.00, they can be reached at 805-496-7707.
  4. When installing ql2fax for windows intall both the windows and dos versions
  5. as my program needs the dos version of the convert program since the windows
  6. version does not handle .pcl files.
  7.  
  8.  
  9. Enough said... 
  10.  
  11. This program continually starts up every so often and looks
  12. for .pcl files in the user defined spooling directory.  Once one is found
  13. it calls the ql2fax convert (dos version) program and converts the pcl file
  14. to a .qfx file which can be sent by ql2fax.  It then asks you for the number/
  15. person/ etc. to send the fax to or allows you to pull up the default ql2fax
  16. fax phone list and select a recipient from there.  Once it has all information
  17. it writes the correct ql2fax temp files and calls up the class2 fax manager.
  18. The data is then faxed.
  19.  
  20. To use it you set up a print driver for hp laserjet series II to FILE and
  21. simply print when it comes up and prompts you for a file you enter the spooling
  22. directory that the fax server program is looking for: make sure you also enter
  23. a file name with a .pcl extension.
  24.  
  25. ie. e:\temp\test.pcl
  26.  
  27. In order to use this server you need to install the hp laserjet 
  28. Series II printer driver into Windows NT and set it up to print to a file.  
  29. You also need to change the default options under
  30.  
  31. Properties
  32.   defaults
  33.    job defaults
  34.     options
  35.  
  36.     Uncheck the 
  37.       scan for rules and
  38.       download true type fonts options
  39.  
  40. as these will not work correctly with the convert program.  Make sure
  41. your changes take as if these options are checked the convert program will
  42. abort.
  43.  
  44. You also need to copy the file lk.ql2 to the default ql2faxw directory:
  45. ie
  46. copy lk.ql2 e:\ql2faxw
  47.  
  48. You also need to copy the lk.tmp file to the default ql2 outbox
  49. directory:
  50.  
  51. ie
  52.  
  53. copy lk.tmp e:\ql2faxw\outbox
  54.  
  55.  
  56.  
  57. There are defaults to the fax server program as follow:
  58.  
  59. spooler directory = e:\temp
  60. ql2fax directory = e:\ql2faxw
  61. startup time = 1 minute.
  62. -1 this sets the program to use a class 1 fax driver instead of class 2
  63. (class 2 is the default)
  64.  
  65. these can be overidden by specifying the -S -F and -s options respectively.
  66.  
  67. the command:
  68.  fax -h 
  69.  
  70. will display a help message describing the options in more detail.
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75. NOTES:
  76.  
  77. Ql2fax does not work 100% with windows NT.  The fax stuff works but the
  78. communications stuff will not.  
  79.  
  80. After installing it you still need to configure it correctly so the fax s/w
  81. will work.  After startup it will tell you that it could not open the comm.
  82. port... continue anyway.  Here are the options that I set:
  83.  
  84. Line SEttings:
  85.  
  86. baud rate: 57600
  87. data bits: 8
  88. parity:    none
  89. stop bits: 1
  90. flow control: hardware
  91.  
  92. when you select OK it will tell you that it doesn't own the com port and cant
  93. set the settings.  Select cancel after ok and the settings are written to the config
  94. file anyway.
  95.  
  96.  
  97. modem setup:
  98.  
  99. I use ATZ as my init string instead of the default one
  100.  
  101.  
  102. set answer mode to fax only since the data com stuff doesn't work.
  103.  
  104. also set it to answer on the number of rings you desire
  105. (the ql2fax) receive works fine!!!!!!
  106.  
  107. Under hardware set whether you have a class 1 or class 2 fax.
  108. (class 2's will work ok in class 1 mode but not vice-versa)
  109.  
  110.  
  111. Send fax setup:
  112.  
  113. The following should be checked all remaining unchecked:
  114.  
  115. Center text/graphics on page
  116. High resolution
  117. Include cover page
  118. Remove fax manager after send
  119. Run fax manager maximized (if you want to see what is going on)
  120. Rts/cts control flow on fax send
  121.  
  122.  
  123. You can also set the max baud rate to 14400 if you have a fax that supports
  124. v.17 14400 fax speeds.
  125.  
  126. I also changed the margins to .2 inches.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131. Receive fax options:
  132.  
  133. Put it a fax id string
  134. and check enable fax rec. at fax manager startup and
  135. run fax manager maximized
  136.  
  137. The rest of the options are up to you but don't check dedicate cpu
  138. or the spawn qlII option.
  139.  
  140.  
  141. Cover Page setup:
  142.  
  143. everything should be filled in and if you want a logo on the cover page
  144. give it the path to a .pcx file in the cover page graphic box.
  145.  
  146.  
  147. Finally you should fill in names in the ql2fax fax phone book under the fax
  148. menu (again when it starts up an error message will appear just select ok
  149. and yes that you want to run it anyway).
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154. Problems:
  155.  
  156.  
  157. 1. Microsoft tells me there is not a way to NOT have the console window pop up
  158. when the app runs the 16 bit convert or faxmgr programs.  If anyone knows
  159. of a way let me know as I have tried many different things.
  160.  
  161. 2. Do not have the ql2 faxmanager running when using this program as the fax will
  162. not be picked up by it.  You need to run the ql2 faxmanager to recieve faxes,
  163. but somehow it is notified that a fax is ready to be sent.  I called SMS
  164. and they did not seem to be able to tell me how this occurs (it is not DDE).
  165. So when the program creates a fax ready to be send and the fax manager is
  166. already running it will not be notified.  The fax however, will be sent
  167. next time the ql2 faxmanager is started.  Also since the program kluges
  168. the temp files needed by ql2 fax manager it will overwrite a fax that
  169. is waiting to be sent with the new one you are currently sending.  Again
  170. If SMS could tell me more about the format of their temp files I may be 
  171. able to fix this.  The bottom line is that only one fax at a time can be
  172. sent or be waiting to be sent using my fax server program.
  173.  
  174. 3. The ql2 fax program does not attempt resends on errors.  For this
  175. reason I leave the .qfx file in the spooler directory (the .pcl is deleted)
  176. so that you can manually use ql2 fax and resend the file if desired.
  177.  
  178. 4. If someone can figure out how to make the print manager always print to
  179. a predefined file, instead of asking like can be done in Win 3.1 let me know
  180. as this would eliminate an extra step in the program.
  181.  
  182. 5. When printing for word for windows 6.0 it asks twice for a file name.  Do not
  183. enter the same name twice as this causes problems.  the first name is bogus
  184. and enter somethning like:
  185.  
  186. e:\temp\test.prn
  187. then enter the real name: e:\temp\fax.pcl
  188.  
  189.  
  190. I am keeping the source version of the program for now, but if someone sends
  191. a nice enough donation and I will provide the source so an alpha or mips
  192. version can be made (although not sure if ql2fax for windows works on these
  193. machines).
  194.  
  195.  
  196. If you like the program please send a donation and comments to:
  197.  
  198. L. kahn
  199. 6550 Countryside drive
  200. fayetteville, nc 28311
  201.  
  202. I can be reached on compuserve at 71534,600 and at work at
  203. 910-630-0412
  204.  
  205.  
  206.