home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / WILDCAT / OLCAT201.ZIP / OLCAT.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-01-01  |  14KB  |  317 lines
  1.                            The ON-LINE Catalog             Page 1
  2.  
  3.                 Copyright (c)  1991,94  Andrew L. Brown
  4.  
  5.          The authors make NO WARRANTIES expressed or implied as to
  6.          what this program will or will not do, and will not be liable
  7.          for any damages to your system as a result of running this
  8.          software.  Furthermore, the authors are in no way responsible
  9.          for any punitive damages against you or your business such as
  10.          inaccurate quotes or lost business.  By using this software
  11.          you agree with these terms and conditions.
  12.  
  13.          The On Line Catalog program is a complete Point of Sale
  14.          package, complete with Customer database, Vendor Database,
  15.          Inventory database, Salespeople database, Quotations,
  16.          Invoices, Packing Lists, Order Detail tickets, and various
  17.          reports.  All of this, and it is also a BBS door which allows
  18.          quotes to be created and downloaded by your customers from
  19.          the comfort of home.
  20.  
  21.          INDEX                                             Page 2
  22.  
  23.          DOOR SETUP..................................................3
  24.          EXTERNAL PROTOCOLS.........................................3A
  25.          ANSI/ASCII DISPLAY SCREENS..................................4
  26.          EXTENDED CONTROL CODES.....................................4A
  27.  
  28.  
  29.  
  30.          THE ON LINE CATALOG BBS DOOR                      Page 3
  31.          OLCAT.EXE
  32.               This file is the On Line BBS Door, it interfaces with
  33.          the data files of the Point of Sale system.  Olcat.exe will
  34.          accept a parameter for the path to the DOOR.SYS caller
  35.          information file.  Since OLCAT.EXE uses the information in
  36.          DOOR.SYS extensively, this is the only bbs drop file
  37.          supported.
  38.               If no parameter is sent, olcat.exe will DEFAULT to the
  39.          path specified in OLPOS.EXE, File\Path Options. Single node
  40.          systems need only use OLPOS.EXE, File\Path Options to set
  41.          this path.
  42.               Multi node operation is possible, but requires the
  43.          parameter to specify the path to door.sys i.e.:
  44.          OLCAT.EXE c:\wc30\wcwork\node2\door.sys
  45.  
  46.          Sample Door#.bat file:
  47.                          cd\bbs\doors\olcat
  48.                          olcat.exe c:\bbs\door.sys
  49.                          cd\bbs
  50.          NOTE:
  51.          THIS DOOR IS NOT RATED FOR SIMULTANEOUS MULTIPLE USERS!  ON A
  52.          MULTI-NODE SYSTEM DO NOT ALLOW MORE THEN ONE CALLER AT A TIME
  53.          INTO THIS DOOR.
  54.          With a conversion program, The ON-LINE Catalog will run on
  55.          any bbs type, just convert the existing caller information
  56.          file into DOOR.SYS (50 line GAP version).
  57.          The ON-LINE Catalog does it's own monitoring of the active
  58.          comport.  No need for any watchdog type program.
  59.  
  60.          EXTERNAL PROTOCOLS                                Page 3A
  61.          The On Line Catalog allows users to download their quotations
  62.          using external protocols of your choice.  These can be set up
  63.          in OLPOS.EXE, External Protocol Options.  Each entry simply
  64.          consists of the Name of the protocol and the BATCH file to
  65.          call.  DSZ.COM (Copyright 11-09-92 by Omen Technology INC.),
  66.          is a well known program for file transfer protocols used by
  67.          BBSs all over the world. While DSZ is most commonly used for
  68.          ZMODEM file transfers, it supports many different protocols.
  69.          To simplify your setup and operation of The On Line Catalog,
  70.          we have included the following BATCH files:
  71.  
  72.          Y-KDOWN.BAT  -  Ymodem 1-K
  73.            YDOWN.BAT  -  Ymodem
  74.           MZDOWN.BAT  -  Zmodem Moby Turbo
  75.            XDOWN.BAT  -  Xmodem
  76.          X-KDOWN.BAT  -  Xmodem 1-K
  77.           Z-DOWN.BAT  -  Zmodem CRC32
  78.  
  79.          These batch files are based on DSZ.COM, which should exist
  80.          somewhere in your dos path.  DSZ is NOT included in this
  81.          software package, the latest version can be downloaded from
  82.          our bbs but can most likely be found on your favorite local
  83.          bbs.
  84.  
  85.  
  86.          ANSI/ASCII DOOR DISPLAY SCREENS                   Page 4
  87.          OLCAT.EXE uses a number of external ansi screens, these can
  88.          be edited to reflect your company and product line.
  89.          Ansi screens require the .SCR extension while the ascii
  90.          screens require the .BBS extension.
  91.  
  92.          *WELCOME.SCR - Displayed each time user enters door.  *
  93.          NEWUSER.SCR  - Displayed only on users first visit.
  94.          MAIN.SCR     - Main Menu of door.
  95.          SMAIN.SCR    - Main Menu displayed when sysop level user
  96.                         is on line.
  97.          *INFO.SCR    - [I] at Main Menu of Door, use for additional
  98.                         company or product information.
  99.           MHELP.SCR   - Help Screen at Main Menu, most likely will not
  100.                         require any editing as the help screens are
  101.                         custom tailored for this door.
  102.           CHELP.SCR   - Help Screen at Listing of Categories.
  103.           IHELP.SCR   - Help Screen at Listing of Inventory in
  104.                         selected Category.
  105.          *GOODBYE.SCR - Displayed as a user exits the door to return
  106.                         to the BBS.
  107.          * = Optional
  108.  
  109.          OLCAT.EXE uses DOOR.SYS to determine whether or not the
  110.          caller supports ANSI graphics.  When graphics are selected
  111.          the .SCR files are displayed, otherwise the .BBS files are
  112.          displayed.  The .BBS files should not contain ANY ansi
  113.          graphics control codes.  The display of these screens can be
  114.          aborted by the remote user by hitting the SPACE BAR, unless
  115.          prevented by control codes. (See Below)
  116.  
  117.          EXTENDED CONTROL CODES                            Page 4A
  118.          The following codes can be used in the ANSI/ASCII display
  119.          screens.
  120.          @CLS@     -  Sends a clear screen command
  121.          @PAUSE@   -  Forces the pause prompt
  122.          @NOPAUSE@ -  Prevents the pause prompt from being
  123.                       automatically sent at the users defined page
  124.                       length as found in DOOR.SYS
  125.          @NOSTOP@  -  Prevents the user from breaking the screen
  126.                       display with space bar.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                        [*** ON-LINE CATALOG BBS DOOR ***]
  131.  
  132.          INITIAL LOG-IN:
  133.  
  134.          When you or anyone logs into the On-Line Catalog for the very
  135.          first time they will come upon the New User Screen welcoming
  136.          them to the On-Line Catalog and then asked to complete a
  137.          little information for the records. The user will hit [Enter]
  138.          at the prompt and will go into his/her/your own database.
  139.  
  140.          The information that is to be completed is as follows:
  141.  
  142.          Address 1 : 8 Providence Dr. Suite A
  143.          Address 2 : P.O. Box 0163
  144.                City: Smyrna
  145.               State: DE
  146.            Zip Code: 19977-0163
  147.           Phone (v): (000) 000-0000
  148.                 Ext: 0000
  149.           Phone (d): (302) 653-7685
  150.  
  151.          *NOTE*
  152.          This is the same information that you can modify/update under
  153.          [U]ser Data Base at the Main Menu. More detailed information
  154.          about these entries are listed in the MAIN MENU Section: the
  155.          [U]ser Data Base further along in this book.
  156.  
  157.  
  158.          After you finish entering in all of the information into the
  159.          New User Database you are next taken to the On-Line Catalog's
  160.          MAIN MENU.....
  161.  
  162.          *END OF SECTION*
  163.  
  164.  
  165.          OLCAT BBS DOOR : MAIN MENU SCREEN                 Page
  166.  
  167.  
  168.          After your initial log-in and you experienced the New User
  169.          DataBase Entry (Customer Information) screen, you are brought
  170.          to the Main Menu.  After the initial log-in, the user will
  171.          not ever see the New User DataBase screen again. (That is, of
  172.          course, unless you lose the Users Data information. That's
  173.          where backups come in handy! Don't worry, it happens to the
  174.          best of us.) They will, from now on, come straight into the
  175.          Main Menu.  The Commands listed below are in Alphabetical
  176.          Order to simplify the resourses.
  177.  
  178.  
  179.          [G]RAPHICS TOGGLE: Toggles the use of ANSI control codes from
  180.                   Color to Monochrome Screens. The Characters are the
  181.                   same, it's just that the colors make the difference.
  182.                   We have found that too many times when a program is
  183.                   written, the Color ANSI looks GREAT but the
  184.                   Monochrome is nothing but text. We have gone to
  185.                   great lengths to make sure that the Monochrome User
  186.                   sees (almost) the same thing as the ANSI Color User.
  187.                   The only difference is the color.
  188.  
  189.          [H]ELP : There is a Help Screen associated with each area of
  190.                   the On-Line Catatalog which explain each key
  191.                   function in detail.
  192.  
  193.          [I]NFO : This is a standard screen you as a SysOp can alter
  194.                   using any ANSI Graphics program (i.e. TheDraw,
  195.                   Laughing Dog, etc). The screen (.XXX) for right now
  196.                   has general information about The On-Line Catalog.
  197.                   You can impliment your own screen to suit your
  198.                   business or bulletin board.
  199.  
  200.          [L]IST INVENTORY :
  201.           - Goes into the Category Listing Screen
  202.             [H]elp
  203.             [L]ist
  204.             [Q]uit
  205.             [R]edisplay
  206.             [V]iew Order
  207.  
  208.          [O]RDER PROCESS
  209.             [L]oad
  210.             [Q]uit
  211.             [U]ser
  212.  
  213.          [Q]UIT TO BBS : You are about to exit the On-Line Catalog and
  214.                   return to the BBS.... After you hit this option, you
  215.                   will see the name of the BBS that the program is
  216.                   registered to (or the word "UnRegistered"). You will
  217.                   then be prompted to Continue with the exit process
  218.                   back to the BBS.
  219.  
  220.  
  221.          OLCAT BBS DOOR MAIN MENU (-cont-)                 Page
  222.          - [U]ser Data File
  223.  
  224.          Customer (name) : This is the customers name that is
  225.                            automatically added to the customer data
  226.                            base when they first enter the door.
  227.          Customer I.D.#  : The customer Identification number that is
  228.                            generated when the user first enters the
  229.                            door.
  230.            (1) Address 1 : the first line of the users address.
  231.                            Usually their street address is what is
  232.                            entered here.
  233.            (2) Address 2 : the second line of the users address (if
  234.                            one exists). This line is used for a
  235.                            P.O.Box, or any alternate mailing address.
  236.            (3) City :      The city where the user is from.
  237.            (4) State :     The state where the user is from.
  238.            (5) Zip Code :  the users zip code.
  239.            (6) Phone (v) : the VOICE number where the user can be
  240.                            reached if the need arises.
  241.            (7) Extension : (if one is utilized) the extension of the
  242.                            telephone number where the user can be
  243.                            reached by voice.
  244.            (8) Phone (d) : this phone number is either the users
  245.                            dedicated computer phone line, fax line, or
  246.                            it could be the users own BBS phone number
  247.                            (if he/she runs his own BBS).
  248.  
  249.             Select item to change [1...8] or [Enter] to quit: This is
  250.          where the user would enter or change their information that
  251.          is presented on this particular screen. They would enter the
  252.          corresponding number to the information that they want to
  253.          change and after being prompted, they can change the info.
  254.          [Enter] is then pressed to accept the changes and to quit
  255.          back to the Main Menu.
  256.  
  257.  
  258.          [V]IEW ORDER: You (or the user) can view your order anytime
  259.                   you want to while you are in the On-Line Catalog as
  260.                   long as it is still in memory. If the order is
  261.                   saved, the user has to re-load the order in order to
  262.                   view it.
  263.  
  264.          [S]YSOP FUNCTIONS :
  265.             [G]raphics Toggle
  266.             [H]elp
  267.             [L]ist Inventory
  268.             [O]rder Processing
  269.             [Q]uit back to BBS
  270.  
  271.  
  272.          ON LINE POINT OF SALE:                            Page 5
  273.  
  274.          OLPOS.EXE
  275.          This file begins the main menu of the Point of Sale system.
  276.          However, when OLPOS.EXE is run for the very first time you
  277.          will immediately see the file\path options screen.
  278.  
  279.            MAIN MENU
  280.            ├─── GENERAL SETUP
  281.            │    ├──── Company Information
  282.            │    ├──── Tax Information
  283.            │    ├──── Payment Options
  284.            │    ├──── Shipping Options
  285.            │    ├──── External Protocols
  286.            │    ├──── File\Path Options
  287.            │    └──── Colors
  288.            │          ├──── System Colors
  289.            │          └──── Door Ansi Colors
  290.            ├─── VENDORS
  291.            ├─── CUSTOMERS
  292.            ├─── INVENTORY-
  293.            │    ├──── Categories (Add, Modify, Delete)
  294.            │    └──── Items (Add, Modify, Delete, Receiving)
  295.            ├─── SALES-
  296.            │    ├── SalesPeople
  297.            │    ├── Open Quotations
  298.            │    ├── Completed Invoices
  299.            │    └── Invoice Purging
  300.            └─── REPORTS-
  301.                 ├── Sales Reports
  302.                 └── Inventory Reports
  303.  
  304.  
  305.          Our BBS is:
  306.                       The Nuclear Amoeba BBS
  307.                          (302) 653-7685
  308.                           1200-14,400
  309.  
  310.          To Order the Registered Version, send $129.00  (cash or
  311.          check) with a completed printout of the enclosed REGISTER.TXT
  312.          file to:
  313.  
  314.                         ANDREW BROWN
  315.                         P.O. Box 163
  316.                       Smyrna, DE. 19977
  317.