home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / WILDCAT / FPRO160.ZIP / FILEPRO.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-03-04  |  12KB  |  330 lines
  1.  
  2.                 FilePro - Copyright (c) 1993,94 by TMS Software
  3.                           Written By Richard Skinner
  4.                                Version 1.60
  5.  
  6.  
  7.  Note
  8.  ~~~~
  9.  FilePro Does require a demo key - FILEPRO.KEY in order to run.
  10.  You May get this Key From TMS Software at the Numbers provided at
  11.  the top of FILEPRO.REG.
  12.  
  13.  
  14.  Introduction
  15.  ~~~~~~~~~~~~
  16.  
  17.  FilePro is a unique utility that allows the following :
  18.  
  19.    1 : To tag a group of files in a file area and then
  20.        move them to the area you specify.
  21.  
  22.    2 : To tag a group of files in a file area and then
  23.        Freshen them.
  24.  
  25.    3 : To tag a group of files in a file area and then
  26.        Delete them.
  27.  
  28.    4 : To See Extended Information on a file including
  29.        CD or HD Path, Weather the File Actually Exist, Ext. Descr.
  30.        and other neat stuff.
  31.  
  32.    5 : To Edit a File Record Including Extended Descriptions.
  33.  
  34.    6 : To Add a File to An Area.
  35.  
  36.    7 : To Download (Copy) Tagged Files to a directory
  37.        you specify.
  38.  
  39.    8 : To View Files. (Will Display all archived files as well as
  40.        ASCII,GIF and JPG).
  41.  
  42.        Edit the drop files below to your needs.
  43.  
  44.        ViewFile.Bat   All Archives and ASCII file Viewer (DATAVIEW).
  45.        ViewGif.Bat    All Gif Files.
  46.        ViewJPG.Bat    All JPG Files.
  47.  
  48.    9 : To Tag and Verify Files.(Revalidate)   This will check the files
  49.        to make sure they still exist on disk, if they don't you will have
  50.        the options to mark them as Offline, Move them to a different area,
  51.        Delete them from the Database, or just leave them be.
  52.  
  53.   10 : Tagging features include single file or global file tagging and
  54.        Global Untagging, and Smart Tagging.
  55.  
  56.   11 : All Commands can be clicked on by a mouse.
  57.  
  58.   12 : Dos Hooks can be used to run any program you wish that allows
  59.        the filename to be passed as the first parameter.
  60.  
  61.  OfCourse, FilePro may be ran Multinode in DV, Novell, Novell Lite,
  62.  Lantastic, and any other Share Based Network.  FilePro Supports Full
  63.  Record Locking and can be ran while Wildcat is up and Running safely.
  64.  
  65.  
  66.  Requirements
  67.  ~~~~~~~~~~~~
  68.  1. A valid Filepro Demo Key.
  69.  2. A min. of 425k memory available.
  70.  3. Wildcat! 3.x
  71.  4. EMS - if you don't use or have Expanded Memory, or you experience
  72.     EMSHEAP Errors then use the /NOEMS switch.
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  File Viewing
  78.  ~~~~~~~~~~~~
  79.  You must edit the File Viewing Drop Files to fit your needs although
  80.  I included samples with this archive, I doubt they will work on your
  81.  system unless you edit them.
  82.  
  83.  Edit the drop files below to your needs.
  84.  
  85.  ViewFile.Bat   All Archives and ASCII file Viewer (DATAVIEW).
  86.  ViewGif.Bat    All Gif Files.
  87.  ViewJPG.Bat    All JPG Files.
  88.  
  89.  Some Programs such as AVIEWCOM may require the /LOCAL switch to run
  90.  so you may need to refer to your doc files for each program.
  91.  
  92.  Some GIF / JPG viewers may need the resolution or other switches on its
  93.  command line so also refer to the docs for that program.
  94.  
  95.  All Drop Files have the same format.  Please follow the example below.
  96.  
  97.  'GIF FILES'                  'OTHER FILES'                 'JPG'
  98.  
  99.  @ECHO OFF                    @ECHO OFF                     @ECHO OFF
  100.  F:\VPIC\VPIC %1              F:\DATAVIEW\DATAVIEW %1       use your line
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  Command Line
  107.  ~~~~~~~~~~~~
  108.  If you put FilePro into the Main Wildcat Directory then you only need
  109.  to use the command line of FILEPRO.
  110.  
  111.  If use put FilePro into its own Directory, then you must use the
  112.  command line of FILEPRO C:\WC30 or whatever the path of your Main WildCat
  113.  directory may be.
  114.  
  115.  
  116.  FilePro Moves files in the WC3.x database and will move files on Hard
  117.  Disk to the new area as well.
  118.  
  119.  If you don't want files on the hard drive moved, then use the command line:
  120.  
  121.                          SortArea C:\Wc30 NOMOVE
  122.  
  123.  This Command will move the files in WildCats DataBase but will NOT Move any
  124.  files on the hard drive.  There are very few situations that you will use
  125.  this command line option.
  126.  
  127.  
  128.  NOEMS Switch
  129.  ~~~~~~~~~~~~
  130.  If you do NOT have EMS available then you must use the NOEMS command line
  131.  switch.  Sometimes, you may not have enough EMS available or your EMS may
  132.  not be compatible and you need to use this switch.  DV sometimes will not
  133.  allow another window to be opened while FilePro is running, this is because
  134.  FilePro will grab every bit of EMS it can.  To solve this, use the NOEMS
  135.  switch.  It really doesn't make that big of a difference although I allowed
  136.  the FilePro to use EMS by default.
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  Commands / Keys  / Mouse
  141.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  142.  These are pretty much self explanatory but I have installed a quick help
  143.  screen for the keyboard keys.  This screen will pop up by Clicking on
  144.  F1 - HELP  or by pressing the F1 Key.
  145.  
  146.  
  147.  HighLighting Files
  148.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  149.  HighLighting a File maybe done by by using the arrow keys on the keyboard
  150.  or by single Clicking the Left Mouse Button on the Desired File. Double
  151.  Clicking on anyfile will highlight AND tag that file.
  152.  
  153.  
  154.  Tagging Files
  155.  ~~~~~~~~~~~~~
  156.  Tagging a single file can be done by HighLighting the desired file and
  157.  pressing ENTER or SPACEBAR or by clicking the Left Mouse Button.
  158.  
  159.  If you Wish to Tag all the files on the Screen then either Press
  160.  [ALT T] or Click on the  Tag portion of the command bar.
  161.  
  162.  
  163.  UnTagging Files
  164.  ~~~~~~~~~~~~~~~
  165.  You may Untag a single file by either double clicking on it with the Left
  166.  Mouse Button or by HighLighting the Tagged file and Using ENTER or SPACEBAR
  167.  to untag it.
  168.  
  169.  
  170.  Smart Tag     [ALT S]
  171.  ~~~~~~~~~
  172.  Used for MOVING files Only!  Smart Tag should not be used for any of the
  173.  other Tasks, It may work but it wasn't designed for anything but Mass Move.
  174.  
  175.  If Smart Tag is not turned on then the file tagging feature operates as
  176.  a  Move All Tagged files to the ONE AREA SELECTED.  If Smart Tag is turned
  177.  On, then for each file you tag, you will be prompted for the new area.
  178.  This allows you to tag alot of files for alot of different areas and move
  179.  them at one time.  You will become use to the difference once you have
  180.  used this feature.
  181.                                                 
  182.  
  183.  DELETE, FRESHEN, MOVE, COPY
  184.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  185.  All these commands require that you tag the files you wish to process.
  186.  
  187.  
  188.  ADD, EDIT, INFO, VIEW
  189.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  190.  You just highlight the files and press the correct keys for the process
  191.  you wish to start.
  192.  
  193.  
  194.  ADD FILE      [ALT-A]
  195.  ~~~~~~~~
  196.  When you select [ALT A] to add a file, you will be prompted for a legal
  197.  dos filename to add, or you may enter wildcards (*.Zip *.*). Afterwards,
  198.  you will be prompted to enter a password, then a file description.  If
  199.  you enter a file description, the File Keywords will be created for you
  200.  automatically.  The file then is added to the database with the correct
  201.  time, date, and size.
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  FRESHEN       [ALT-F]
  206.  ~~~~~~~~
  207.  Tag the Files you wish to update then use the [ALT F] or Click on the
  208.  Freshen part of the command bar.
  209.  
  210.  Freshen will update the file record with the current size and date of the
  211.  file(s) tagged.
  212.  
  213.  
  214.  EDIT A FILE   [ALT-E]
  215.  ~~~~~~~~~~~
  216.  Highlight the File you wish to Edit and press [ALT E] or Click on the
  217.  Edit portion of the command bar.
  218.  
  219.  You can move from field to field by using the arrow keys, tab key, enter
  220.  key, or by Clicking on the field with the Left Mouse Button. Any Field
  221.  will not retain its modified state unless you leave that field before
  222.  saving the record.
  223.  
  224.  F10 will save all changes and ESC or Right Mouse Button will abort the
  225.  modifications and return you to the browser.
  226.  
  227.  When changing the area while inside of edit, you may press F2 for an Area
  228.  picklist.
  229.  
  230.  To Edit the extended file description, just click or press enter on the
  231.  field and a new window will pop up with an editor.
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  INFO          [ALT-I]
  236.  ~~~~
  237.  This just an information screen, NOT an Editor! Just shows information
  238.  on a file.
  239.  
  240.  A few things that you should know.  The Path of a file in the info screen
  241.  swaps from HDPATH - if a files is on hard Drive to CDPATH if the file is
  242.  on CDRom , plus the FullPath and Filename of the File. If the File Does
  243.  not exist in the correct place, then it will say NOT FOUND ON DISK.
  244.  
  245.  The Lower part of the info screen expands automatically if a file contains
  246.  an extended file description.  This lower portion of the screen is fully
  247.  scrollable by the arrow keys or by mouse using the scroll bar on the right
  248.  edge of the screen.
  249.  
  250.  [ESC] or Right Mouse Button will Escape the Info Screen and return you
  251.  to the Browser.
  252.  
  253.  
  254.  ReValidation  [ALT-R]
  255.  ~~~~~~~~~~~~
  256.  After Tagging files, you can use [ALT R] to ReValidate the tagged files.
  257.  All that Revalidate actually does is to make sure that each file can be
  258.  found in the proper directories on the disk.  If the Files are not found,
  259.  then you will have the options of marking them offline, deleting them from
  260.  the database, move them to another area, or leave them the way they are.
  261.  
  262.  
  263.  Upload Files  [ALT-L]
  264.  ~~~~~~~~~~~~
  265.  Uploading files is ALMOST the same as Adding Files with the exception that
  266.  Upload allows you to add a file from ANY path. In other words, you are not
  267.  limited to paths specified in makewild.  Say you add a file from C:\ to
  268.  the database, the actual file will be Moved from c:\ to the proper
  269.  directory for that file area (The First set path in makewild for that area).
  270.  Wildcards may be used with Upload also. You will also be prompted for
  271.  password required and file description just like Wildcat! .
  272.  
  273.  
  274.  Matching      [F2]
  275.  ~~~~~~~~
  276.  Matching will expand as FilePro develops, although simple matching can be
  277.  used now.  You may use Matching to search for certain text in Keywords,
  278.  File Description, Uploader, On CdRom, On HardDrive, Filename, CDRom or
  279.  Stored Path.  One one search Item is allow at this time.  Wildcards may be
  280.  used on the filename only.  Partial matches will be found also, example,
  281.  Search Item - CDPATH set to  W:\  =  All files with a stored path starting
  282.  with W:\ , this will come in handy when I add the Change feature in a
  283.  future release.
  284.  
  285.  Dos Hooks     [ALT-H]
  286.  ~~~~~~~~~
  287.  Up to Three Dos Hooks may be used.
  288.  Sample DOSHOOK.CFG and DOSHOOK1.BAT files have been included.
  289.  The DosHook.Cfg is just a file that holds the name and description of
  290.  what each hook does, these are required to function.  The DOSHOOKx.Bat
  291.  is the Batch file for each hook, DosHook1.bat, DosHook2.Bat, DosHook3.Bat.
  292.  The Highlighted File is passed the the batch file as the first parameter,
  293.  so if I wanted to use CSPRO.EXE as DosHook1 then I would do this...
  294.  
  295.  c:           - These are needed, make sure you also change back to the
  296.  cd\cspro     - directory filepro is in when finished, see below.
  297.  cspro %1     - the %1 will be replace automatically by filepro when ran.
  298.  d:
  299.  cd\filepro
  300.  
  301.  I use CSPRO by Mike Ortiz & Scott Green to convert files, scan, and
  302.  recompress files before I move them from my new upload directory to
  303.  their new home.  This saves my long distance callers time online.
  304.  One file at a time can be ran with each ALT-H execution.  All tagged files
  305.  may be implemented in the future.
  306.  
  307.  
  308.  Support
  309.  ~~~~~~~
  310.  
  311.   You may contact me, Richard Skinner by BBS at TMS Software.....
  312.  
  313.            409-260-1883  Fido 1:117/132  Supra 14.4 V.32bis
  314.            409-846-0754  Fido 1:117/112  USR HST Dual Standard 14.4
  315.  
  316.   I also Log into the MSI HQ BBS and will answer mail there....
  317.   But for the fastest support, use TMS Software.
  318.  
  319.   Demo keys are NOT available by File Request, You must log into the
  320.   BBS to obtain a Demo Key.  A total of 2 Demo Keys are allowed per
  321.   Sysop / Wildcat Reg. Number.
  322.  
  323.   Your Wildcat Reg. Number will be required weather you grab a Demo Key
  324.   or if you Purchase a Key.  FilePro will not run without the Wildcat Reg
  325.   Number so it is important that you enter it.
  326.  
  327.   I will swap Registered Versions of my software for Registered Versions
  328.   of other software but from the Authors ONLY <Grin>  I put this in caps
  329.   this time.
  330.