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/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / RA / BATSRA11.ZIP / BATS.HLP < prev    next >
INI File  |  1994-04-10  |  16KB  |  407 lines
  1. [1/1]
  2.     ARCHIVE DATABASE  (Registered Version Only)
  3.  
  4.  This function will archive your database files and store them in the
  5.  \ARCHVIE directory.  This  function should   be used to minimize the
  6.  size of the database if you are running a very active system.  Every
  7.  time you archive  the database, BATS will set up a new database with
  8.  only the USER NAMES preserved allowing you to still maintain optimum
  9.  scanning and statistic totals.  Archiving the database does not lose
  10.  any information,  it simply stores it in a  more compressed  format.
  11.  The log scanner will also do this if it detects that the database is
  12.  reaching its limits.   When the log scanner   archives the  database
  13.  automatically,  it will create a semaphore file that BATS recognizes
  14.  when loading.   If you ever accidentally  archive the database,  you
  15.  can restore it by unzipping   the  archive  into the BATS directory.
  16.  The archive name will   be the  month  and day of the first and last
  17.  call and the extension will be the year of the last call.
  18. ~~~
  19. [1/2]
  20.         EXIT BATS
  21.  
  22.  This  will exit  BATS and  return you  to DOS.  ESC will also allow
  23.  you to return to DOS.
  24. ~~~
  25. [1/3]
  26.     PURGE A USERS DATA
  27.  
  28.  This will purge  a  user's  account  information  from  the DATABASE
  29.  and  all  entries pertaining to  their account. It is real handy  in
  30.  situations where you create a  TEST USER just for purposes of seeing
  31.  if your system works  correctly  for new users. It  will permanently
  32.  remove  the information from  the database,  but will not in any way
  33.  affect the BBS.
  34. ~~~
  35. [1/4]
  36.     VIEW ARCHIVED (Registered version only)
  37.  
  38.  This  will  view an   archived database that you may have created or
  39.  BATS created when the  database  became  full. If BATS detects  that
  40.  the  database  is  getting  too large, it will automatically archive
  41.  the database and then it will create a semaphore file informing BATS
  42.  what reason it had, so that when you load BATS the next time in user
  43.  interface mode, it will explain what has happened.
  44. ~~~
  45. [1/6]
  46.     REGISTER BATS
  47.  
  48.  BATS is not free,  it is  Shareware.  The cost for using BATS is  as
  49.  follows.
  50.  
  51.     $12.00 for non-commercial
  52.     $19.00 for private-commercial (BBS's that charge)
  53.     $25.00 for commercial (BBS's used as support for a corporation)
  54.  
  55.  For more information on cost please read BATS.DOC
  56.  
  57.  This  option will appear if you have not registered  BATS,  it  will
  58.  allow  you  to  fill  out  the  questions   required  to  create   a
  59.  registration form, it wil  then generate REGISTER.FRM in the current
  60.  directory. This should be printed  out and mailed in with the amount
  61.  stated above. You may also use   the form contained in BATS.DOC, but
  62.  this is to make it easier for me to read and for you to create.
  63. ~~~
  64. [2/1]
  65.     VIEW CALLS TO SYSTEM
  66.  
  67.  This will allow you to view all call activity on your system telling
  68.  you who called,  their log  on  and off time,  and  their baud  rate
  69.  connection.
  70.  
  71.  Special to View Calls:
  72.  
  73.  When you press ENTER on the highlighted call,  BATS will then search
  74.  for  that  person's  activity and allow you to view all activity for
  75.  that person on that day.  This  lets you   see what someone did on a
  76.  specific day much easier than before.
  77. ~~~
  78. [2/2]
  79.     VIEW CARRIER DROPS
  80.  
  81.  This will allow you to view all carrier drops on your BBS by who and
  82.  when it happened.  This is a good method to see who habitually hangs
  83.  up on the system. Keep  in  mind that many doors will allow the user
  84.  to log off and fool the BBS into thinking they dropped carrier.
  85. ~~~
  86. [2/3]
  87.     VIEW DOOR ACTIVATED
  88.  
  89.  This will allow you to view  all  external programs that the BBS logs
  90.  as being activated. BATS will track the name of the program executed,
  91.  the time it was executed and the user who executed it.
  92.  
  93.  SPECIAL TO DOORS:  You  can   have BATS  rename  certain strings  and
  94.  IGNORE   others   making the  database   more   readable.   For  more
  95.  information,  please  read the   descriptions  in   ALASDOOR.LST  and
  96.  IGNRDOOR.LST.
  97. ~~~
  98. [2/4]
  99.         VIEW DOWNLOADS COMPLETED
  100.  
  101.  This  will   allow you to view all downloads completed on the BBS  by
  102.  who, when and what   file was  downloaded.  This can be very helpful.
  103.  For example, if  someone  uploads an infected program to your system,
  104.  you  can   find  out  who downloaded it and inform them of the virus.
  105.  This part  of BATS   can  be   very  helpful   in determining who has
  106.  downloaded what.
  107. ~~~
  108. [2/5]
  109.     VIEW INTERACTIVE EMSI SESSIONS
  110.  
  111.  This will allow you to view all calls negotiated with the IEMSI logon
  112.  process.  IEMSI  is  a logon system that is supported by many  mailer
  113.  terminal programs and  other terminal packages that allow the user to
  114.  call the system without having to press any keys until they reach the
  115.  main menu.
  116. ~~~
  117. [2/6]
  118.     VIEW MESSAGES POSTED
  119.     
  120.  This will allow you to view all messages posted by whom and what area
  121.  the were posted in.  It  lets  you  see what areas that users post in
  122.  the most.
  123. ~~~
  124. [2/7]
  125.     VIEW PASSWORD FAILURES
  126.  
  127.  This will allow you to view all password failures that have occurred
  128.  on your system,  this allows you to see who may be a problem user or
  129.  whose account may be tampered with.  BATS tracks the user name,  the
  130.  password attempted,  and the date-time of the failure.
  131. ~~~
  132. [2/8]
  133.     VIEW QUESTIONNAIRES COMPLETED
  134.  
  135.  This will allow you to view all  questionnaires completed on the BBS
  136.  so you  can  always   keep on  top of the answers.   BATS tracks the
  137.  questionnaire file name,   the  user  name  and the date-time of the
  138.  completion.
  139. ~~~
  140. [2/9]
  141.     VIEW SYSOP PAGED
  142.     
  143.  This will allow you to view all pages to the SysOp.  BATS will track
  144.  the user   who  posted  it,  the   reason  they   requested chat (if
  145.  available),  if the page was answered and the date-time of the page.
  146.  This allows you to  write  the user  a letter asking them what  they
  147.  wanted if you like.
  148. ~~~
  149. [2/10]
  150.     VIEW UPLOADS COMPLETED
  151.  
  152.  This will allow you to view all file uploads to the  BBS  completed.
  153.  BATS  will track the name of the file,  the user who uploaded it and
  154.  the date-time  of the  upload.  This is very helpful in  determining
  155.  who has uploaded what without having to load the BBS,  or other file
  156.  managers.  It will  also  allow  you to search for who uploaded that
  157.  nasty virus.
  158. ~~~
  159. [2/11]
  160.     VIEW USER's ON FILE
  161.  
  162.  This will allow you to view all users who have been tracked BY BATS.
  163.  This is in no way linked to the BBS user file and is independent  of
  164.  it.   The database tracks the name, first call,  last call and their
  165.  security  level  on the LAST CALL.  The nice thing about this is you
  166.  can always  call up any user that may have been deleted from the BBS
  167.  because they did something wrong or they just stopped calling.
  168. ~~~
  169. [3/1]
  170.     CATEGORY REPORT (Registered version only)
  171.  
  172.  This   will   generate  a  report   on  one  of  the  nine   tracked
  173.  categories,  to be output to the printer, or disk.  It allows you to
  174.  see what has  happened  in  the selected category since the database
  175.  has been tracking. Its good for looking over the BBS in your leisure
  176.  time.
  177. ~~~
  178. [3/2]
  179.     DATABASE REPORT (Registered version only)
  180.  
  181.  This will generate a report on the nine  categories of the database,
  182.  to be output to the printer, or disk.  It allows you to see what has
  183.  happened on the BBS in all of  the  categories for  viewing in  your
  184.  leisure time.
  185. ~~~
  186. [3/3]
  187.     USER'S REPORT (Registered version only)
  188.     
  189.  This will generate a report  on  a  user's  total  system  activity,
  190.  to be output to the printer, or disk.  This allows you to see what a
  191.  particular user has done on the BBS if need ever arises to  evaluate
  192.  him/her.
  193. ~~~
  194. [3/5]
  195.     SYSTEM ACTIVITY GRAPH
  196.  
  197.  This  will display  your system's  activity as  a graph.  The graph
  198.  will always  show at least ONE entry  for each category to  prevent
  199.  any  problems  with the average computations.  It allows you to see
  200.  the overall activity of the BBS in a graphical format.
  201. ~~~
  202. [3/7]
  203.     USER FILE STATISTICS
  204.  
  205.  This  will  tell  you  the  total  users  tracked,  and total slots
  206.  available.  It  lets  you look  at how  full your  database is. You
  207.  should  always have around 25%  of your  slots free,  and it should
  208.  never become  90% full,  if this  happens, you should increase  the
  209.  size of your user file by using BATSINIT. If this ever occurs,  you
  210.  need to manually back  up the  database  and  start  over  new, you
  211.  cannot  change the SIZE of  the  user file  without  replacing  it,
  212.  and  all  of the databases are linked to this file as an index.
  213. ~~~
  214. [3/8]
  215.         DATABASE STATISTICS
  216.  
  217.  This  will  tell  you  the  total  number  or entries  in  the nine
  218.  categories  BATS  tracks.  If  any  entry  exceeds 30,000 BATS will
  219.  automatically archive  the  database  the  next  time  it scans and
  220.  starts a fresh one, but USERBATS.DAT will not be lost.
  221. ~~~
  222. [3/9]
  223.         AVERAGE STATISTICS
  224.  
  225.  This will tell you the average statistics  for the nine  categories
  226.  per total users and calls.  It lets you know the  average  activity
  227.  per call and per user.
  228. ~~~
  229. [3/10]
  230.         AVERAGE CALL LENGTH (Registered version only)
  231.  
  232.  This will  tell you the  average call length  to the BBS.  It takes
  233.  a  little   time  to   calculate because  it reads in each call and
  234.  computes total length in hours,  minutes,  and seconds.
  235. ~~~
  236. [4/1]
  237.         DOORS ACTIVATED
  238.  
  239.  This will search for doors activated by keywords.
  240. ~~~
  241. [4/2]
  242.         DOWNLOADS ACTIVATED
  243.       
  244.  This will search for downloads completed by keywords, it allows you
  245.  see who has downloaded a specific file.
  246. ~~~
  247. [4/3]
  248.         MESSAGES POSTED
  249.  
  250.  This will search for messages posted by area.
  251. ~~~
  252. [4/4]
  253.         QUESTIONNAIRES ACTIVATED
  254.  
  255.  
  256.  This will search for questionnaires completed by keywords.
  257. ~~~
  258. [4/5]
  259.         UPLOADS COMPLETED
  260.  
  261.  This will search for uploads completed by keyword.
  262. ~~~
  263. [4/6]
  264.         USER'S ACTIVITY
  265.  
  266.  This will search for a user's activity in the categories available.
  267.  It is probably one of the most popular used commands.
  268. ~~~
  269. [99/1]
  270.  BATS  has  encountered   an  error  while   attempting   to locate
  271.  USERBATS.DAT  or another system file.  This could be caused by the
  272.  following problems:
  273.  
  274.  1) You are not in the correct directory,  BATS need to be executed
  275.     from the  directory  you have placed all of its files in and it
  276.     is highly recommended that you place it in its own directory.
  277.  2) You have not  created  USERBATS.DAT  with BATSCFG.EXE.  This is
  278.     required and needs to be done before you can scan any log files
  279.     or run BATS in interactive mode.
  280.  3) ALASDOOR.LST, IGNRDOOR.LST, BATS.CFG or BATSLOGS.CFG are not in
  281.     this directory or are missing.
  282.  4) The directorys /ARCHIVE /ARCHIVE/TEMP and /LOGS are not created
  283.     under the directory BATS is in,  RUN BATS.EXE to fix.
  284. ~~~
  285. [99/2]
  286.  There is an  error with the database,  either you have not scanned
  287.  any  logs  yet,  or  you   need to run ??TOOLS /SORT to remove any
  288.  entries that may be bad.  If you are still encountering this error
  289.  ...Please contact the author for assistance.
  290. ~~~
  291. [99/3]
  292.  The printer is not responding and BATS cannot print to it.  Please
  293.  check your connection,  paper and power and try it again.
  294. ~~~
  295. [99/4]
  296.  BATS has encountered a fatal error  and  cannot  continue.  Please
  297.  consider  that  you have something configured incorrectly and that
  298.  you are in fact  in the  proper  directory.   Please take down the
  299.  error number shown on the next page and send it to the author with
  300.  any information you can provide if you cannot resolve this problem.
  301. ~~~
  302. [99/5]
  303.  PKZIP(tm) has not created the archive file.  Please make sure that
  304.  you  do  in  fact have the path pointing to where PKZIP is located
  305.  and that you have a sufficient amount of memory available.  A full
  306.  memory size window is required if you are using a multi-tasker.
  307. ~~~
  308. [99/6]
  309.  The log  scanner  has  indicated  that  your  database has reached
  310.  theoretical  limits  in size  and  has  automatically archived the
  311.  information in the  database  to  a  dated  archive located in the
  312.  ARCHIVE directory.  The user  file  information HAS been preserved
  313.  for totals and if you are a REGISTERED  user,  you will be able to
  314.  view this database from the BATS menu VIA Files>View Archived.
  315. ~~~
  316. [99/7]
  317.  Your database is empty,  we  cannot  archive  the database when it
  318.  contains no entries.  If you have recently received a message that
  319.  told you your  database was archived automatically,  and you are a
  320.  registered user, you can use the VIEW function to examine it.
  321. ~~~
  322. [99/8]
  323.  Now that BATS has  purged  out user information from the DATABASE,
  324.  we need to remove it so that proper user identification can result.
  325.  
  326.  THIS MUST BE DONE AND BATS WILL NOW EXIT! I would like to take this
  327.  moment  to explain that large databases require extra  memory  that
  328.  BATS  could  be  occupying and the exit will de-allocate the RAM so
  329.  sort can do its job.
  330.  
  331.  Activate your ??TOOLS.EXE with the following command
  332.  
  333.  ??TOOLS.EXE /SORT
  334.  
  335.  After this is done,  you may access BATS again.
  336.  
  337.  This is mandatory!!!!
  338. ~~~
  339. [99/10]
  340.  USERBATS.DAT is missing or has not been created  with  BATSCFG.EXE
  341.  upon    its   original   installation.   BATS.CFG,   BATSLOGS.CFG,
  342.  ALASDOOR.LST and  IGNRDOOR.LST  must also be in this directory for
  343.  BATS to operate correctly.
  344. ~~~
  345. [99/11]
  346.  COMMAND LINE ERROR
  347.  
  348.  You must specify an option on the command line.
  349.  
  350.  ??TOOLS /SCANLOG <n> where <n> is the node number in BATSLOGS.CFG.
  351.  
  352.       You use this option to scan after each BBS call.  You should
  353.       make sure that BATSLOGS.CFG line entries are the same  order
  354.       as your node numbers.   If you have a two line BBS then line
  355.       one should be entry one in  BATSLOGS.CFG and  so  on.   With
  356.       this option you can maintain an up to the minute database.
  357.  
  358.  ??TOOLS /SCAN
  359.  
  360.       You use this option at midnight.   It is required you  scan
  361.       scan after each call  or  not.   This  will  clean  up  the
  362.       temporary log that  BATS  stores  in the LOGS directory and
  363.       either delete or archive it for later reference.
  364.  
  365. ??TOOLS /SORT
  366.  
  367.       This sorts the database files.  You must run this  seperate
  368.       from /SCAN or /SCANLOG <n>
  369.  
  370.       You use this to sort the database,  highly recommended   if
  371.       you are a multinode system.
  372.  
  373. ~~~
  374. [99/12]
  375.  You have not registered BATS as of this time.   BATS is Shareware
  376.  and  as such you are required to register it after three weeks of
  377.  use.    Registration  will  disable  this   message, activate the
  378.  unavailable options  in BATS, provide you with a toll-free access
  379.  number to the author and  allows  the  author  to  develop   more
  380.  products in the future.  Registering   BATS  now will ensure that
  381.  any future features will work as soon as they   become available,
  382.  all future versions will work with the same key as  listed in the
  383.  license agreement in BATS.DOC. For more information please   read
  384.  BATS.DOC.
  385. ~~~
  386. [99/20]
  387.  Registration Key Validation Failure
  388.  
  389.  Your registration key does not match the name entered in BATS.CFG.
  390.  If  the  information SEEMS to be correct but you are still  having
  391.  problems, verify info in BATS.CFG and use all uppercase characters
  392.  for your name and BBS name.  If you are still having problems with
  393.  this, please contact me via the toll-free technical support number
  394.  you received with your key. (US and Canada only)
  395. ~~~
  396. [99/22]
  397.  There is an isufficent amount of string space  available  to this
  398.  program to
  399.  continue.  This is the result of insufficent memory available for
  400.  the job that the program needs to do.   It is a serious condition
  401.  and if you are  running  in  a  multitasker  try and increase the
  402.  amount of available  conventional  RAM  to  the maximum.   If you
  403.  already have the maximum and  you  are  still  encountering  this
  404.  problem,  please contact the author with  as  much  detail  about
  405.  your system and what you were doing when this error occoured.
  406. ~~~
  407.