home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / PRINT / BREPLY.ZIP / RMDDEMO.HLP < prev    next >
Text File  |  1994-01-14  |  36KB  |  1,055 lines
  1. This file contains help text to be displayed in the help window. It
  2. must be formatted to fit in the window. Guidelines are:
  3.  
  4.   Length of lines = (HELP_DBOX_RIGHT - 2) - (HELP_DOBX_LEFT + 2) + 1 (52)
  5.   # of lines = (HELP_DBOX_BOTTOM - HELP_DBOX_TOP) - 4                (11)
  6.  
  7.   (it looks better if we use <= 10 lines)
  8.  
  9. Each entry is formatted as follows:
  10.   :00##          (Help-category number)
  11.   !Some title    (Context-help title) | Sometimes these are
  12.   |Some title    (Help-index title)   | the same
  13.   Help text blah
  14.   blah blah
  15.   blah...
  16.  
  17.   (NOTE: All of above would normally start in leftmost column. It is
  18.   moved over two columns here because this is just an example and
  19.   we don't want the parsing routines to pick it up.)
  20.  
  21. The context-help title is the title to be displayed in the help window when
  22. the user presses a help button or presses the F1 key. The help-index title
  23. is the title to be displayed in the list of help topics that the user gets
  24. when he chooses "Help index" from the Help Menu.
  25.  
  26. A ! or | on the line by itself signifies that there is no context-help
  27. or help-index title, respectively for this message (i.e., this message
  28. will be used for one or the other, but not both).
  29.  
  30. :005
  31. !Main Menu
  32. |
  33. You're on the Main Menu. From this menu, you can
  34. activate the File Menu or the Help Menu. The File
  35. Menu lets you print mailpieces and manage files;
  36. the Help Menu lets you browse through on-screen help
  37. information. Activate either of these two menus by
  38. highlighting "File" or "Help" and pressing the Enter
  39. key or by clicking on "File" or "Help."
  40.  
  41. To create a mailpiece or to modify the current one,
  42. press the F10 key to activate the Layout Menu, or
  43. click on any of the Layout Menu items.
  44. :0006
  45. !File Menu
  46. |
  47. You're on the File Menu. You use this menu to
  48. print mailpieces and to manage files as follows:
  49.  
  50.           New: get default mailpiece
  51.          Open: get mailpiece from file
  52.          Save: save current mailpiece in its file
  53.       Save as: save current mailpiece in new file
  54.         Print: set up printer, print current
  55.                mailpiece
  56. Export to EPS: save current mailpiece in an
  57.                Encapsulated PostScript file
  58.          Exit: stop using Reply Mail Designer
  59. :0007
  60. !Help Menu
  61. |
  62. You're on the Help Menu. The Help Menu has three
  63. items: "Help index," "Product info," and "About."
  64.  
  65.   "Help index" lets you read about how to use the
  66.    Reply Mail Designer program and this Demo Program.
  67.  
  68.   "Product info" talks about Reply Mail Designer's
  69.   features and gives basic information about this
  70.   Demo Program.
  71.  
  72.   "About" shows you a summary of information about
  73.   this Demo Program.
  74. :0010
  75. !Print Menu
  76. |
  77. You're on the Print Menu. You use this menu to
  78. set up Reply Mail Designer for your printer and to
  79. print mailpieces. Here is what each menu item is for:
  80.  
  81.       Print now: Print current mailpiece
  82.         Options: Choose color separations and
  83.                  other options
  84.  Paper/Position: Specify paper size and orientation;
  85.                  position mailpiece(s) on paper or
  86.                  envelope
  87.   Printer setup: Specify printer and port
  88. :0011
  89. !"Print - Printer setup" Box
  90. |
  91. This box shows you what printer and port are
  92. selected and lets you select a different printer
  93. and/or port if you like. Click on the printer and
  94. port that you want, or use the Tab key and the arrow
  95. keys to highlight them. Then click on OK, or use
  96. keys to highlight OK and press the Enter key.
  97.  
  98. Choose "HP PCL 5" if your printer is operating
  99. in "HP mode" (also called "PCL 5 mode"). Choose
  100. "PostScript" if your printer is operating in
  101. "PostScript mode," even if it is an HP printer.
  102. :0015
  103. !Help Menu, Product info
  104. |
  105. You're on the Help Menu.
  106.  
  107. The item that's highlighted now, "Product info,"
  108. lets you read about Reply Mail Designer's features
  109. and gives basic information about this Demo Program.
  110.  
  111. "Help index" lets you read about how to use the
  112. Reply Mail Designer program and this Demo Program.
  113.  
  114. "About" gives you a summary of information about
  115. this Demo Program.
  116. :0021
  117. !Help Menu, Help Index
  118. |
  119. You're on the Help Menu.
  120.  
  121. The item that's highlighted now, "Help index," lets
  122. you read about how to use the Reply Mail Designer
  123. program and this Demo Program.
  124.  
  125. "Product info" talks about some of Reply Mail
  126. Designer's features and about this Demo Program.
  127.  
  128. "About" gives you a summary of information about
  129. this Demo Program.
  130. :0022
  131. !Help Menu, About
  132. |
  133. You're on the Help Menu.
  134.  
  135. The item that's highlighted now, "About," shows you
  136. you a summary of information about this Demo Program.
  137.  
  138. "Help index" lets you read about how to use the
  139. Reply Mail Designer program and this Demo Program.
  140.  
  141. "Product info" explains Reply Mail Designer's
  142. features and gives basic information about this
  143. Demo Program.
  144. :0030
  145. !Layout Menu, BReply Block
  146. |
  147. You're on the Layout Menu. Use this menu to
  148. examine or change specifications for an existing
  149. mailpiece and to design a new mailpiece.
  150.  
  151. The item that's highlighted now, "BReply Block"
  152. (Business Reply Block), lets you 1) enter the
  153. permit information, 2) specify fonts and colors for
  154. the "BUSINESS REPLY MAIL" text and permit infor-
  155. mation, and 3) specify what graphic element(s)
  156. should be used to outline the Business Reply Block.
  157. :0031
  158. !Layout Menu, FIM
  159. |
  160.  
  161. You're on the Layout Menu. Use this menu to examine
  162. or change specifications for an existing mailpiece
  163. and to enter information for a new mailpiece.
  164.  
  165. The item that's highlighted now, "FIM," lets you
  166. specify the position and color for the Facing
  167. Identification Mark bar code on a mailpiece and
  168. lets you see an enlarged version of this bar code.
  169. :0032
  170. !Layout Menu, Horiz Bars
  171. |
  172.  
  173. You're on the Layout Menu. Use this menu to examine
  174. or change specifications for an existing mailpiece
  175. and to enter information for a new mailpiece.
  176.  
  177. The item that's highlighted now, "Horiz Bars," lets
  178. you specify the color and thickness of the heavy
  179. parallel lines near the right edge of a Business
  180. Reply mailpiece.
  181. :0033
  182. !Layout Menu, Mail Address
  183. |
  184.  
  185. You're on the Layout Menu. Use this menu to examine
  186. or change specifications for an existing mailpiece
  187. and to enter information for a new mailpiece.
  188.  
  189. The item that's highlighted now, "Mail Address,"
  190. lets you enter the text and ZIP Code for the mailing
  191. address and choose fonts and colors for it.
  192. :0034
  193. !Layout Menu, Perim Opts
  194. |
  195.  
  196. You're on the Layout Menu. Use this menu to examine
  197. or change specifications for an existing mailpiece
  198. and to enter information for a new mailpiece.
  199.  
  200. The item that's highlighted now, "Perim Opts," lets
  201. you specify whether you want printer's marks and
  202. identifying text on the printout for the current
  203. mailpiece and whether you want a bleed area around
  204. the edge of the mailpiece.
  205. :0035
  206. !Layout Menu, Postge Block
  207. |
  208.  
  209. You're on the Layout Menu. Use this menu to examine
  210. or change specifications for an existing mailpiece
  211. and to enter information for a new mailpiece.
  212.  
  213. The item that's highlighted now, "Postge Block,"
  214. lets you: 1) specify colors for the small box in the
  215. upper-right corner of the mailpiece and for the text
  216. inside the box, 2) choose the words for the text (if
  217. your mailpiece is a Courtesy Reply Mailpiece), and
  218. 3) see a detailed blowup of the box and the text.
  219. :0036
  220. !Layout Menu, POSTNET
  221. |
  222.  
  223. You're on the Layout Menu. Use this menu to examine
  224. or change specifications for an existing mailpiece
  225. and to enter information for a new mailpiece.
  226.  
  227. The item that's highlighted now, "POSTNET," lets
  228. you specify a color for the POSTNET bar code and
  229. see a detailed blowup of it. If you're creating a
  230. Courtesy Reply Mailpiece, you can also specify
  231. where to print the POSTNET bar code (lower-right
  232. corner of mailpiece vs. above/below address block).
  233. :0037
  234. !Layout Menu, Post Pd Line
  235. |
  236.  
  237. You're on the Layout Menu. Use this menu to examine
  238. or change specifications for an existing mailpiece
  239. and to enter information for a new mailpiece.
  240.  
  241. The item that's highlighted now, "Post Pd Line,"
  242. lets you specify the font and color to be used
  243. for the "POSTAGE WILL BE PAID BY ADDRESSEE" text
  244. on a Business Reply Mailpiece.
  245. :0038
  246. !Layout Menu, Ret Address
  247. |
  248.  
  249. You're on the Layout Menu. Use this menu to examine
  250. or change specifications for an existing mailpiece
  251. and to enter information for a new mailpiece.
  252.  
  253. The item that's highlighted now, "Ret Address," lets
  254. you specify the color and number of blank lines to
  255. print (none, 3, or 4) in the upper-left corner of
  256. the mailpiece.
  257. :0039
  258. !Layout Menu, Size & Type
  259. |
  260.  
  261. You're on the Layout Menu. Use this menu to examine
  262. or change specifications for an existing mailpiece
  263. and to enter information for a new mailpiece.
  264.  
  265. The item that's highlighted now, "Size & Type," lets
  266. you examine and change the specifications for the
  267. length and width of the mailpiece and for the basic
  268. form of the mailpiece (Business Reply or Courtesy
  269. Reply, card or envelope).
  270. :0041
  271. !"LAYOUT - Mailing Address" Box
  272. |
  273. In this box you can type the mailing address, use
  274. the "Fonts" button to specify fonts for it, and use
  275. the "Colors" button to specify colors for it.
  276.  
  277. You can type up to 6 lines of text. Put the city,
  278. state, and ZIP Code on the last line that you use -
  279. unless the ZIP Code won't fit on the line with the
  280. city and state; in that case, put the ZIP Code by
  281. itself on the line below. Put the DELIVERY ADDRESS
  282. (street address, PO Box #, etc.) on the line above
  283. the city and state.
  284. :0042
  285. !"Delivery-Address Breakdown" Box
  286. |
  287. For a Courtesy Reply Mailpiece, Reply Mail Designer
  288. must know the street number so it can create the
  289. Delivery Point Bar Code. At the beginning of the de-
  290. livery address, you typed 2 sets of digits separated
  291. by a space. It is not clear whether both sets of
  292. digits are part of the street number or whether
  293. the second set of digits is part of the street name.
  294.  
  295. Please separate the street number from the rest of
  296. the delivery address by typing the requested
  297. information in the Delivery-Address Breakdown Box.
  298. :0051
  299. !"LAYOUT - Business Reply Block" Box
  300. |
  301. This box lets you enter permit information, choose
  302. colors and fonts, and specify an outline option -
  303.  
  304. Box:        Prints a rectangle around the text
  305.  
  306. Lines:      Prints horizontal lines above/below text
  307.  
  308. Long Lines: Same as "Lines" except that the lines
  309.             connect with 2 of the horiz bars. (Horiz
  310.             bars are automatically set to "Thin"
  311.             when you choose "Long Lines.")
  312. :0061
  313. !"LAYOUT - FIM Bar Code" Box
  314. |
  315. In this box you can 1) specify where to print the
  316. FIM bar code 2) use the "Colors" button to specify
  317. its color 3) use the "Zoom" button to see a blowup.
  318.  
  319.  . "At top of mailpiece" puts the top of the FIM
  320.    exactly at the top of the mailpiece
  321.  . "Above top of mailpiece" makes the FIM extend
  322.    1/16" past the top (good for envelopes)
  323.  . "Below top of mailpiece" moves the FIM down 1/12"
  324.  
  325. Reply Mail Designer automatically chooses the FIIM
  326. needed for your mailpiece (FIM A, FIM B, or FIM C).
  327. :0062
  328. !"FIM Bar Code - Zoom" Box
  329. |
  330. This box shows a blowup of the Facing Identification
  331. Mark (FIM) bar code that will appear on your mail-
  332. piece and tells you what type of FIM bar code it is.
  333.  
  334. There are 3 types of FIM bar codes: FIM A, FIM B,
  335. and FIM C. The type of mailpiece being created de-
  336. termines which type of FIM bar code is used: FIM A
  337. for Courtesy Reply, FIM B for Business Reply without
  338. POSTNET, and FIM C for Business Reply with POSTNET.
  339. Reply Mail Designer knows which FIM to use for each
  340. type of mailpiece:
  341. :0071
  342. !"LAYOUT - Horizontal Bars" Box
  343. |
  344.  
  345. In this box you can specify the thickness of the
  346. horizontal bars on your mailpiece, and you can
  347. use the "Colors" button to specify a color for them.
  348.  
  349. NOTE: The thickness of the horizontal bars is auto-
  350. matically set to "Thin" if you select "Long Lines"
  351. for "Type of outline" in the LAYOUT - Business Reply
  352. Block Box.
  353. :0081
  354. !"File - Open" Box
  355. |
  356. This box lets you get (open) a mailpiece that is
  357. in a file. After you open it, you can make changes
  358. to it, print it, or export it to an EPS file.
  359.  
  360. Type the name of the file that you want, or - if
  361. there is a list of files displayed - click on the
  362. file name or use Tab to move to the list and then
  363. use the arrow keys to highlight it. Then choose OK.
  364.  
  365. You can use the "Directories" and "Drives" lists to
  366. change the current directory and drive.
  367. :0091
  368. !"LAYOUT - Perimeter Options" Box
  369. |
  370. In this box, you can specify what to print outside
  371. the edges of the mailpiece on a printout.
  372.  
  373. To create artwork for offset printing, etc., choose
  374. "Yes" for registration marks, for ID text, and for
  375. trim marks or corner marks. If your design runs off
  376. the edge of the mailpiece, choose "Yes" for bleed
  377. area. And for printing envelopes or exporting an
  378. EPS file, you'll probably want to choose "No" for
  379. all the options so that only the mailpiece itself
  380. will be printed.
  381. :0101
  382. !"LAYOUT - POSTNET Bar Code" Box
  383. |
  384. In this box you can 1) use the "Colors" button to
  385. choose a color for the POSTNET bar code, 2) use the
  386. "Zoom" button to see a blowup of it. For a Courtesy
  387. Reply Mailpiece, you can specify its position.
  388.  
  389. For a Business Reply Mailpiece, you can choose not
  390. to print a POSTNET bar code. However, generally you
  391. should say "Yes" for "Create POSTNET bar code?",
  392. because the Postal Service charges more money to
  393. process a mailpiece without a POSTNET bar code and
  394. usually there is no good reason to omit it.
  395. :0102
  396. !"POSTNET Bar Code - Zoom" Box
  397. |
  398. This box shows a blowup of the POSTNET bar code that
  399. will be printed on your mailpiece and displays the
  400. ZIP Code that the bar code represents. Reply Mail
  401. Designer gets the ZIP Code from the LAYOUT - Mailing
  402. Address Box.
  403.  
  404. If you're creating a Courtesy Reply Mailpiece and
  405. you entered a 9-digit ZIP Code for the mailing
  406. address, this box will show 2 extra digits. The
  407. delivery address dictates what these 2 digits will
  408. be; they are used to create a POSTNET bar code that
  409. pinpoints the delivery location.
  410. :0111
  411. !"Print - Print now" Box
  412. |
  413.  
  414. This box lets you print the current mailpiece on
  415. your laser printer or imagesetter.
  416.  
  417. Type the number of copies that you want. Then click
  418. on OK, or use the Tab key to highlight OK and then
  419. press the Enter key. Your printer will start
  420. printing.
  421. :0112
  422. !"Print - Paper/Position" Box
  423. |
  424. The "Paper" button gives you a box that lets you
  425. specify the paper size or envelope size and choose
  426. the print orientation. The "Position" button gives
  427. you a box that lets you say how many mailpieces to
  428. print on a page and specify the position of each
  429. mailpiece.
  430.  
  431. The "New" button sets everything in the Paper and
  432. Position Boxes to defaults. The "Open," "Save," and
  433. "Save as" buttons let you store your Paper and
  434. Position settings in a file and re-use them later.
  435. :0113
  436. !"Paper" Box
  437. |
  438. This box lets you 1) specify the size of the paper/
  439. envelope that you will print on, and 2) specify the
  440. print orientation (see manual). The PAPER/ENVELOPE
  441. size that you specify here can be different than the
  442. MAILPIECE size in the "LAYOUT - Size & Type" box.
  443.  
  444. Choose a size from the list. If you choose "Custom,"
  445. type the width (short side) and height (long side)
  446. in the "Custom size" box. Use the "Decimals" button
  447. to get help converting inches to decimals.
  448.  
  449. IMPORTANT: Read manual before printing on ENVELOPES!
  450. :0114
  451. !"Position" Box
  452. |
  453. This box lets you lay out several copies of the same
  454. mailpiece on a page. You can also use this box to
  455. specify positioning for just one mailpiece.
  456.  
  457. Use the "Number up" settings to specify how to lay
  458. out the mailpieces on the page. Use the "Where to
  459. print" settings to specify positioning. Enter
  460. measurements in decimals. Some common ones are:
  461.  
  462. 1/16" .063    1/4"  .250    7/16" .438    5/8" .625
  463. 1/8"  .125    5/16" .313    1/2"  .500    3/4" .750
  464. 3/16" .188    3/8"  .375    9/16" .563    7/8" .875
  465. :0115
  466. !"Print - Options" Box
  467. |
  468. This box lets you specify which color separations to
  469. print (if you've used more than one color on your
  470. mailpiece).  If "PostScript" is selected in the
  471. Print - Printer Setup Box, you can also choose from
  472. 1) positive vs. negative and 2) lateral reverse
  473. (mirror-image) vs. normal for your printout.
  474.  
  475. Use the mouse or the space bar to toggle selection
  476. on and off for each color. Select the colors that
  477. you want to print and select other options mentioned
  478. above, if applicable. Then click on OK, or use the
  479. Tab key to highlight OK and then press the Enter key.
  480. :0116
  481. !"Paper/Position - File Open" Box
  482. |
  483. This box lets you open a file that contains
  484. previously saved settings for the Paper and Position
  485. Boxes, along with the name of a particular mailpiece
  486. file for which these settings are to be used.
  487.  
  488. Type the name of the file that you want, or - if
  489. there is a list of files displayed - click on the
  490. file name, or use the Tab key and arrow keys to
  491. highlight the file name and then choose OK.
  492.  
  493. You can use the "Directories" and "Drives" lists to
  494. change the current directory and drive.
  495. :0117
  496. !"Paper/Position - File Save as" Box
  497. |
  498.  
  499. This box lets you save the current Paper settings
  500. and Position settings in a file with a name that is
  501. different than the current Paper/Position file name.
  502.  
  503. Type a name for the new Paper/Position file. Then
  504. click on OK, or use the Tab key to highlight OK and
  505. then press the Enter key.
  506.  
  507. You can use the "Directories" and "Drives" lists to
  508. change the current directory and drive.
  509. :0121
  510. !"LAYOUT - Postage Block" Box (Bus Reply)
  511. |
  512.  
  513. In this box you can:  1) use the "Fonts" button to
  514. specify a font for the text in the Postage Block,
  515. 2) use the "Colors" button to specify colors for the
  516. text and for the box around it, and 3) use the
  517. "Zoom" button to see a blowup of the box and text.
  518.  
  519. Reply Mail Designer puts "NO POSTAGE NECESSARY IF
  520. MAILED IN THE UNITED STATES" on all Business Reply
  521. mailpieces, because the Postal Service requires it.
  522. :0122
  523. !"LAYOUT - Postage Block" Box (Cour Reply)
  524. |
  525.  
  526. In this box you can: 1) specify what text to put in
  527. the Postage Block, 2) use the "Fonts" button to
  528. specify a font for the text, 3) use the "Colors"
  529. button to specify colors for the text and for the
  530. box, and 4) use the "Zoom" button to see a blowup
  531. of the text and the box.
  532.  
  533. (NOTE: You can create a box with no text in it or
  534. text with no box around it by specifying "White"
  535. for the text color or box color.)
  536. :0123
  537. !"Postage Block - Zoom" Box"
  538. |
  539. This box shows a blowup of the Postage Block that
  540. will be printed on your Courtesy Reply mailpiece.
  541.  
  542. For all Business Reply Mailpieces, Reply Mail
  543. Designer prints "NO POSTAGE NECESSARY IF MAILED IN
  544. THE UNITED STATES" in the Postage Block, because
  545. that's what the US Postal service requires.
  546.  
  547. For Courtesy Reply Mailpieces, you can select any of
  548. the "Text in Postage Block" choices in the LAYOUT -
  549. Postage Block (Cour Reply) Box.
  550. :0131
  551. !"LAYOUT - POSTAGE WILL BE PAID..." Box
  552. |
  553.  
  554. In this box you can use the "Fonts" and "Colors"
  555. buttons to specify a font and color for the
  556. "POSTAGE WILL BE PAID BY ADDRESSEE" text.
  557. :0141
  558. !"LAYOUT - Return Address" Box
  559. |
  560.  
  561. In this box you can specify how many blank lines to
  562. print in the upper-left corner of the mailpiece
  563. (none, 3, or 4), and you can use the "Colors" button
  564. to specify a color for the blank lines.
  565.  
  566. The person who mails the mailpiece can write his or
  567. her return address on the blank lines.
  568. :0151
  569. !File - Save as
  570. |
  571.  
  572. This box lets you save the current mailpiece in a
  573. file with a different name.
  574.  
  575. Type a name for the new file. Then click on OK,
  576. or use the Tab key to highlight OK and then
  577. press the Enter key.
  578.  
  579. You can use the "Directories" and "Drives" lists to
  580. change the current directory and drive.
  581. :0161
  582. !"LAYOUT - Size & Type" Box
  583. |
  584. This box lets you 1) choose what kind of mailpiece
  585. to create, and 2) specify its size. The MAILPIECE
  586. size that you specify here can be different than the
  587. PAPER/ENVELOPE size in the "Paper" box.
  588.  
  589. Choose a button for "Type of mailpiece" and for
  590. "Physical form of mailpiece." Choose a size from
  591. the "Size of mailpiece" list. If you choose "Custom"
  592. you must type decimal values for the length
  593. (horizontal dimension) and height (vertical dim-
  594. ension) in the "Custom size" box. Use the "Decimals"
  595. button to get help converting inches to decimals.
  596. :0165
  597. !Export to EPS Menu
  598. |
  599.  
  600. You're on the Export to EPS Menu. You use this
  601. menu to save the current mailpiece in an Encap-
  602. sulated PostScript file. Here is what each menu
  603. item is for:
  604.  
  605.   Export now: Specify a file name for the EPS
  606.               file and instruct Reply Mail
  607.               Designer to create the file
  608.      Options: Specify which color(s) to include
  609.               and specify a rotation angle
  610. :0171
  611. !"Export to EPS - Export now" Box
  612. |
  613. This box lets you save the current mailpiece in an
  614. Encapsulated PostScript file that you can import
  615. into an illustration program or page-makeup program.
  616. Type the file name that you want and then choose OK
  617. (or simply choose OK to use the name shown, if any).
  618.  
  619. You can use the "Directories" and "Drives" lists to
  620. change the current directory and drive.
  621.  
  622. IMPORTANT: (1) READ CHAPTER 5 BEFORE IMPORTING AN
  623. EPS FILE INTO ANOTHER APPLICATION!! (2) DO NOT
  624. RESIZE THE EPS FILE!!
  625. :0172
  626. !"Export to EPS - Options" Box
  627. |
  628. This box lets you specify which color separation(s)
  629. to include in an EPS file (if you've used more than
  630. one color on the mailpiece). This box also lets you
  631. choose a rotation angle for the EPS file.
  632.  
  633. You can 1) choose one color or 2) choose COMPOSITE
  634. to include all the colors used. Use the space bar or
  635. mouse to toggle selection on and off for each color.
  636.  
  637. Choose a rotation angle other than "None" if you
  638. want the EPS file to be sideways or upside-down.
  639. NOTE: You can't edit a rotated EPS file.
  640. :0181
  641. !"Assign Color" Box
  642. |
  643. This box lets you specify a color for the element
  644. shown in the Element box.
  645.  
  646. Click on the color that you want, or use the arrow
  647. keys to highlight it. Then click on OK, or high-
  648. light OK and press the Enter key.
  649.  
  650. "White" suppresses printing of the element; "All
  651. Colors" prints the element on all color separations.
  652. :0182
  653. !"Assign Colors" Box
  654. |
  655. This box lets you specify a color for each of the
  656. elements listed in the Elements box.
  657.  
  658. To specify a color for an element, click on the el-
  659. ement and then click on the color that you want - or
  660. use the Tab and arrow keys to highlight the element
  661. and color. When you're done specifying colors, click
  662. on OK - or highlight OK and then press the Enter key.
  663.  
  664. "White" suppresses printing of an element; "All
  665. Colors" prints an element on all color separations.
  666. :0191
  667. !"Assign Font" Box
  668. |
  669. This box lets you specify a font and font-style for
  670. the element shown in the Element box.
  671.  
  672. Click on the font that you want (or use the Tab and
  673. arrow keys to highlight it). Then click on the style
  674. that you want (or use Tab/arrow keys to highlight
  675. it). When you're done, click on OK - or highlight
  676. OK and press the Enter key.
  677.  
  678. The fonts and styles will all look the same on the
  679. screen, but they will look different when printed.
  680. :0192
  681. !"Assign Fonts" Box
  682. |
  683. This box lets you specify a font and font-style for
  684. each of the elements listed in the Elements box.
  685.  
  686. First, click on the element for which you want to
  687. specify a font and font-style (or use Tab/arrow keys
  688. to highlight it). Next, click on the font (or use
  689. Tab/arrow keys). Finally, click on the style (or use
  690. Tab/arrow). Do this for each element. Click on OK
  691. when done - or highlight OK and press the Enter key.
  692.  
  693. The fonts and styles will all look the same on the
  694. screen, but they will look different when printed.
  695. :0193
  696. !"About" Box
  697. |
  698.  
  699. This box gives you basic information about this
  700. Reply Mail Designer Demo Program.
  701.  
  702. This box exists simply so that you can get this
  703. information quickly and easily; you can't type
  704. anything in this box or make any selections in it.
  705. :0199
  706. !Reply Mail Designer Demo Program
  707. |
  708.  
  709. If you're using a mouse, click on "More" and "Go
  710. Back" to look through the information about how to
  711. use this Demo Program. (If you're not using a mouse,
  712. you can use the PgDn and PgUp keys to look through
  713. the information.)
  714.  
  715. When you want to start using the Demonstration
  716. Program, click on "Done." (If you're not using a
  717. mouse, use the Tab key to highlight "Done" and
  718. then press the Enter key.)
  719. :0299
  720. !converting inches to decimal values
  721. |
  722.  
  723.    INCHES    DECIMAL          INCHES    DECIMAL
  724.  
  725.     1/16"     .063             9/16"     .563
  726.     1/8"      .125             5/8"      .625
  727.     3/16"     .188            11/16"     .688
  728.     1/4"      .250             3/4"      .750
  729.     5/16"     .313            13/16"     .813
  730.     3/8"      .375             7/8"      .875
  731.     7/16"     .438            15/16"     .938
  732.     1/2"      .500
  733. :0501
  734. !
  735. |A Quick-Start Tutorial
  736. When you start Reply Mail Designer, you see the de-
  737. fault mailpiece: a 9 1/2" x 4 1/8" Bus Reply Envel.
  738.  
  739. To create your own mailpiece, click on the Layout
  740. Menu or press F10 to activate it. Choose "Size &
  741. Type" and enter basic information about your mail-
  742. piece. Choose "BReply Block" and "Mail Address" to
  743. enter the permit information and mailing address.
  744.  
  745. Click on "File" (or press F10, then the Enter key).
  746. On the File Menu, use "Save" to save your mailpiece;
  747. then use "Print" to set up your printer and print it.
  748. :0510
  749. !
  750. |Main Menu
  751. The Main Menu is the bar near the top of the screen
  752. where the words "File" and "Help" are shown. From
  753. the Main Menu you can activate the File Menu, the
  754. Help Menu, or the Layout Menu.
  755.  
  756. To activate the File Menu or the Help Menu, click on
  757. File or Help - or use the arrow keys to highlight
  758. File or Help and then press the Enter key.
  759.  
  760. To activate the Layout Menu, click on any of the
  761. Layout-Menu items - or press the F10 key.
  762. :0511
  763. !
  764. |File Menu
  765. The File Menu appears when you activate it from the
  766. Main Menu. Use it to manage files & print mailpieces:
  767.  
  768.           New: get default mailpiece
  769.          Open: get mailpiece from file
  770.          Save: save current mailpiece in its file
  771.       Save as: save current mailpiece in new file
  772.         Print: set up printer, print current
  773.                mailpiece
  774. Export to EPS: save current mailpiece in an
  775.                Encapsulated PostScript file
  776.          Exit: stop using Reply Mail Designer
  777. :0512
  778. !
  779. |Printing: Basics
  780. Use the Print Menu to print your mailpiece. It
  781. appears when you activate it from the File Menu.
  782.  
  783. There are 3 ways to print: 1) you can print camera-
  784. ready artwork for a mailpiece; 2) you can print
  785. directly onto envelopes or cards; 3) you can print
  786. several copies of a mailpiece on a page.
  787.  
  788. When printing for the first time, be sure to use
  789. "Printer Setup" to make sure that Reply Mail
  790. Designer is set up to work with your printer.
  791. :0513
  792. !
  793. |Printing: Camera-Ready Artwork
  794.  
  795. Use the Layout Menu to create your mailpiece. Be
  796. sure to use the "Perim Opts" box to select the
  797. printer's marks that you want (trim marks,
  798. registration marks, etc.).
  799.  
  800. Save the mailpiece.
  801.  
  802. Choose "Print now" from the Print Menu.
  803. :0514
  804. !
  805. |Printing: Envelopes/Cards
  806. Use the Layout Menu to create your mailpiece. Choose
  807. "No" for all "Perim Opts." Save the mailpiece.
  808.  
  809. Activate the Print Menu; choose "Paper/Position";
  810. choose "Position" and type "1" for both "Number up"
  811. settings. Follow the instructions in the "Reply Mail
  812. Designer User's Guide and Reference Manual" to pos-
  813. ition the mailpiece properly. (You can save your
  814. settings in a "Paper/Position" file for future use.)
  815.  
  816. When ready, use "Print now" to print the desired
  817. number of envelopes or cards.
  818. :0515
  819. !
  820. |Printing: Several Mailpieces Per Page
  821. You can put several copies of a mailpiece on a page.
  822.  
  823. First use the Layout Menu to create your mailpiece.
  824. (You'll probably want to say "No" for all "Perim
  825. Opts" so that only the mailpiece itself will be
  826. printed.)  Save the mailpiece.
  827.  
  828. Activate the Print Menu and choose "Paper/Position."
  829. Use the "Paper" and "Position" Boxes to arrange the
  830. mailpieces on the page. (You can save your settings
  831. in a "Paper/Position file" for future use.) When
  832. ready, choose "Print now" from the Print Menu.
  833. :0520
  834. !
  835. |Print Menu
  836. The Print Menu appears when you activate it from the
  837. File Menu. You use this menu to set up Reply Mail
  838. Designer for your printer and to print mailpieces.
  839. Here is what each menu item is for:
  840.  
  841.       Print now: Print current mailpiece
  842.         Options: Choose color separations and
  843.                  other options
  844.  Paper/Position: Specify paper size and orientation;
  845.                  position mailpiece(s) on paper or
  846.                  envelope
  847.   Printer setup: Specify printer and port
  848. :0521
  849. !
  850. |Export to EPS Menu
  851.  
  852. The Export to EPS Menu appears when you activate it
  853. from the File Menu. Use this menu to save the cur-
  854. rent mailpiece in an Encapsulated PostScript file.
  855. Here is what each menu item is for:
  856.  
  857.   Export now: Specify a file name for the EPS
  858.               file and instruct Reply Mail
  859.               Designer to create the file
  860.      Options: Specify which color(s) to include
  861.               and specify a rotation angle
  862. :0522
  863. !
  864. |Layout Menu
  865.  
  866. The LAYOUT MENU is the list of items at the left
  867. side of the screen. From the Layout Menu you can
  868. activate dialog boxes that let you design new
  869. mailpieces and examine or change specifications
  870. for existing mailpieces.
  871.  
  872. You activate the Layout Menu by clicking on any of
  873. its items or by pressing the F10 key when you are on
  874. the Main Menu.
  875. :0523
  876. !
  877. |Bar Codes: Basics
  878.  
  879. Reply Mail Designer creates the required FIM and
  880. POSTNET bar codes for your mailpiece. The settings
  881. in the LAYOUT - Size & Type Box, the LAYOUT -
  882. FIM Bar Code Box, and the LAYOUT - POSTNET Bar Code
  883. Box determine which bar codes are created and where
  884. they are positioned on the mailpiece.
  885.  
  886. The "Zoom" buttons in the LAYOUT - FIM Bar Code
  887. Box and the LAYOUT - POSTNET Bar Code Box let you
  888. see on-screen blowups of the bar codes that will be
  889. printed.
  890. :0524
  891. !
  892. |Bar Codes: FIM
  893. The FIM (Facing Identification Mark) bar code is the
  894. series of 5 or 6 tall vertical lines near the upper-
  895. right corner of a Business Reply Mailpiece or
  896. Courtesy Reply Mailpiece.
  897.  
  898. Reply Mail Designer prints one of 3 types of FIM bar
  899. codes on your mailpiece: FIM A, FIM B, or FIM C. The
  900. type of FIM bar code used on your mailpiece depends
  901. on: 1) whether you're creating a Business Reply
  902. Mailpiece or a Courtesy Reply Mailpiece, and 2)
  903. whether your mailpiece has a POSTNET bar code.
  904. :0525
  905. !
  906. |Bar Codes: POSTNET
  907.  
  908. The POSTNET bar code is a series of short vertical
  909. lines that is printed on most Business Reply Mail-
  910. pieces and Courtesy Reply Mailpieces. There are 32,
  911. 52, or 62 bars in a POSTNET bar code.
  912.  
  913. The POSTNET bar code on a Business Reply Mailpiece
  914. represents the ZIP Code. The POSTNET bar code on a
  915. Courtesy Reply Mailpiece represents the ZIP Code and
  916. also pinpoints the physical delivery location (it is
  917. sometimes called a Delivery Point Bar Code).
  918. :0526
  919. !
  920. |EPS Files
  921. Use the Export to EPS Menu to save a mailpiece as an
  922. Encapsulated PostScript file. The Export to EPS Menu
  923. appears when you activate it from the File Menu.
  924.  
  925. You can import the EPS file into a page-layout pro-
  926. gram or an illustration program. Then you can incor-
  927. porate it into a document, modify it, or enhance it.
  928.  
  929. CAUTION: BEFORE YOU IMPORT AN EPS FILE INTO ANOTHER
  930. PROGRAM, BE SURE TO READ CHAPTER 5 IN THE USER'S
  931. GUIDE AND REFERENCE MANUAL!!
  932. :527
  933. !
  934. |EPS Files and the Demo Program
  935. The Demo Program doesn't let you create EPS files,
  936. but it comes with a sample EPS file (RMDSAMPL.EPS).
  937. You can experiment with RMDSAMPL.EPS by importing it
  938. into an illustration program or page-layout program.
  939.  
  940. IMPORTANT NOTE: If you print the EPS file from a
  941. program other than Reply Mail Designer, you might
  942. notice that it's larger or smaller than it should be.
  943. DON'T WORRY ABOUT THIS! The real Reply Mail Designer
  944. program comes with instructions that explain how to
  945. make sure your envelope or card is the right size.
  946. :0528
  947. !
  948. |Opening Files
  949. There are 2 kinds of files that you can open:
  950. Mailpiece Files and Paper/Position Files.
  951.  
  952. A Mailpiece File contains a mailpiece description.
  953. To open one, choose "Open" from the File Menu.
  954.  
  955. A Paper/Position File contains information about how
  956. to position one or more mailpieces on a page or
  957. envelope. To open one, choose "Paper/Position" from
  958. the Print Menu and use the "Open" button in the
  959. Paper/Position Box.
  960. :0529
  961. !
  962. |Saving Files
  963. There are 2 kinds of files that you can save:
  964. Mailpiece Files and Paper/Position Files.
  965.  
  966. When you save a Mailpiece File, you save a descrip-
  967. tion of the current mailpiece. Choose "Save" or
  968. "Save As" from the File Menu.
  969.  
  970. When you save a Paper/Position File, you save the
  971. settings in the Paper and Position Boxes, along with
  972. the current mailpiece file name. Use the "Save" or
  973. "Save As" button in the Paper/Position Box.
  974. :0530
  975. !
  976. |Fonts
  977. You can specify different fonts for different
  978. text elements on your mailpiece.
  979.  
  980. To specify fonts, use the "Fonts" buttons in the
  981. dialog boxes for the Layout-Menu items. For example,
  982. to specify fonts for the mailing address, click on
  983. the "Fonts" button in the LAYOUT - Mailing Address
  984. Box (or highlight it and press the Enter key).
  985.  
  986. Note that the "Printers" setting in the Print -
  987. Printer Setup Box dictates which fonts you can use.
  988. :0531
  989. !
  990. |Color Separation
  991. You can specify different colors for different
  992. printed elements on a mailpiece; then when you print
  993. the mailpiece you can use the "Print - Options" Box
  994. to get a separate printout for each color.
  995.  
  996. To specify colors, you use the "Colors" buttons in
  997. the dialog boxes for the Layout-Menu items. For
  998. example, to specify colors for the mailing address,
  999. click on  the "Colors" button in the LAYOUT -
  1000. Mailing Address dialog box (or highlight it and
  1001. press the Enter) key.
  1002. :0532
  1003. !"Help index" Box
  1004. |Using The Help Index
  1005.  
  1006. The Help Index lets you browse through helpful
  1007. information about how to use Reply Mail Designer.
  1008.  
  1009. Click twice on the topic that you want to read
  1010. about (or use the arrow keys to highlight the
  1011. topic and then press the Enter key). Information
  1012. about that topic will appear.
  1013.  
  1014. When you've finished browsing, click on OK (or high-
  1015. light OK and press the Enter key).
  1016. :0533
  1017. !
  1018. |Using The Keyboard
  1019.  
  1020. In general, you use the arrow keys, the Tab key,
  1021. and Shift + Tab to move around on a menu or in a
  1022. dialog box until the item you want is highlighted.
  1023.  
  1024. In a dialog box, Tab and Shift + Tab usually let you
  1025. move among groups of items and among pushbuttons;
  1026. arrow keys let you move within a group of items.
  1027.  
  1028. On a menu, use the arrow keys to move among items.
  1029. When the item you want is highlighted, press the
  1030. Enter key.
  1031. :0534
  1032. !
  1033. |Using The Mouse
  1034.  
  1035. To select an item on a menu or in a dialog box,
  1036. move the mouse cursor (the small rectangle on the
  1037. screen) so that it's positioned on top of the item
  1038. that you want. Then click the left button.
  1039.  
  1040. To tell Reply Mail Designer to use the informa-
  1041. tion that you've entered in a box, click on OK.
  1042.  
  1043. To tell Reply Mail Designer to discard the informa-
  1044. tion that you've entered in a box, click on Cancel.
  1045. :0599
  1046. !
  1047. |Purchasing Reply Mail Designer
  1048.  
  1049. Now that you've had an opportunity to use this
  1050. demo program, you'll probably want to obtain
  1051. the real Reply Mail Designer program. To purchase
  1052. it, call Citation Software Inc. at 1-800-USA-REPLY.
  1053. :0999
  1054. ┴╖╣╣╣╣╣░┤│▓─
  1055.