home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / PERSONAL / TREST232.ZIP / SETFILT.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-03-10  |  3KB  |  112 lines
  1.  
  2.                        ***************
  3.                        * FILE FILTER *
  4.                        ***************
  5.  
  6. This is a utility with muscle. It allows you to create and save 
  7. complex queries (filters) for your databases. 
  8.  
  9.  
  10. -----------------------------
  11. VIEWING AND SELECTING A QUERY
  12. -----------------------------
  13.  
  14. When you enter you will see a window containing descriptions of all 
  15. available queries, along with the database aliases to which they 
  16. correspond.
  17.  
  18. ACTIVE KEYS
  19. -----------
  20.  
  21. UpArrow   Move highlight bar up one query
  22. DownArrow Move highlight bar down one query
  23. F7        Counts records matching current query
  24. F8        Delete current query
  25. F9        View criteria for current query
  26. F10       Create a new query
  27. Enter     Run current query
  28. Esc       Exit the query module
  29.  
  30.  
  31. --------------------
  32. CREATING A NEW QUERY
  33. --------------------
  34.  
  35.  
  36. Viewing field names and descriptions
  37. ------------------------------------
  38. Pressing [F10] from the query window will bring up the criteria 
  39. screen. A scrolling window containing field names of your database 
  40. will appear on the right of the screen.
  41.  
  42. The following commands are available:
  43.      Enter     Select current field
  44.      UpArrow   Move highlight bar up
  45.      DownArrow Move highlight bar down
  46.      Letters(A-Z)     Move to the next field beginning with that
  47.                  letter
  48.  
  49. Selecting an operator
  50. ---------------------
  51. Pressing [ENTER] will bring up the operators window, which contains 
  52. the following choices:
  53.  
  54.      a) Equal to
  55.      b) Less than
  56.      c) Greater than
  57.      d) Less than or equal to
  58.      e) Greater than or equal to
  59.      f) Not equal to
  60.      g) Contains
  61.      h) Sounds like
  62.      
  63. Use the Up and DownArrow to select the desired operator, the press 
  64. [ENTER] to continue.
  65.  
  66.  
  67. Selecting a value
  68. -----------------
  69. When you have selected an operator, another window will appear below 
  70. the operators window. This window will contain the field name and the 
  71. operator. Type in the desired value for this field, then press 
  72. [ENTER].
  73.  
  74. If you wish to see all the available values in your database, press 
  75. [ALT]-[V] to pop up a scrolling window of the values. You may select 
  76. one of these by highlighting it and then press [ENTER], or you may 
  77. press [ESC] to exit without selecting anything.
  78.  
  79.  
  80. Selecting a Boolean operator
  81. ----------------------------
  82. When you have entered the value, another window will appear below the 
  83. value window. This window contains the following choices:
  84.  
  85.      a) "Discard"
  86.      b) ".AND."
  87.      c) ".OR."
  88.      d) ".AND("
  89.      e) ".OR("
  90.      f) ").AND."
  91.      g) ").OR."
  92.      h) "<<DONE>>"
  93.  
  94. Move the highlight bar to the desired selection, and press [ENTER]. 
  95. You will note that option f) and g) will not be available to you until 
  96. you have embedded an open parenthesis in your query. 
  97.  
  98.  
  99. Ending the query
  100. ----------------
  101. When you are finished building the criteria for this query, select 
  102. <<DONE>> from the Boolean operator window. You will then be asked to 
  103. enter a description for this query for future reference. The 
  104. description may contain up to fifty characters. Press [ENTER] when you 
  105. are finished entering the description, and you will be returned to the 
  106. query window. If you want to exit without saving this query press 
  107. [ESC].
  108.  
  109. If you wish to run this query immediately without saving it for future 
  110. use, simply leave the description empty and press [ENTER].
  111.  
  112.