home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / PERSONAL / STUFF.ZIP / STUFF.TXT < prev   
Text File  |  1994-01-05  |  44KB  |  918 lines

  1. <<Getting Started>>
  2. <How to use Help>
  3. How to use HELP:
  4. ---------------
  5.     Context-sensitive help is available from practically any
  6.     point in the program when you press F-1. The help information
  7.     displayed will be related to the area of the program you are
  8.     working in when the help is called. (When calling Help from
  9.     the Main Menu, you view this Help screen information first.)
  10.     You can scroll through the Help information by:
  11.          1)  Using the Up & Down cursor keys.
  12.          2)  Using the mouse (place the pointer to the top or
  13.              bottom of the vertical scrollbar on the right side
  14.              of the screen and press left mouse button). MicroSoft
  15.              compatible mouse support is provided only with the
  16.              Registered versions of the program.
  17.          3)  Using the PageUp or PageDown keys to move a page at
  18.              a time or using Ctrl & PageUp or Ctrl & PageDown to
  19.              move to the top or bottom of the file.
  20.  
  21.     Notice that the above actions move the scrolling horizonal
  22.     bar up and down through the list (or text) areas.
  23.  
  24.          To select a different help area:
  25.          1) Press Alt & S to view all the SECTIONS available for
  26.             this program (or place the mouse pointer on the
  27.             Sections button and double click the left mouse
  28.             button.)   Move the scrolling highlight bar as
  29.             explained above.  When the desired Section is
  30.             highlighted by the bar, press ENTER (or double click
  31.             the left mouse button, with the pointer on the
  32.             highlight bar) to select it.
  33.          2) Press Alt & T to view all the TOPICS available in the
  34.             currently selected Section (or point and double click
  35.             the mouse on the Topics button). Move the highlight
  36.             bar to the desired topic and select in the same
  37.             manner as for the sections.
  38.  
  39.         ----------------------------------------------------------
  40.  
  41. <General Program Information>
  42. General Information:
  43. -------------------
  44.     Stuff! requires a color monitor and DOS 3.3 or better.  It will
  45. run with 400K but is very s-l-o-w. The recommended minimum is 512K.
  46. Your Config.sys file should call for a minimum of Files = 30 and
  47. Buffers = 20.
  48.               A Microsoft-compatible mouse is optional for the
  49.     registered version of program
  50.               A printer is optional. ( All print routines were
  51.     designed for standard 8.5x11 tractor feed paper and have
  52.     been tested on a Panasonic 1124 dot matrix printer set to
  53.     Epson LQ-2500 mode.  They MAY work on a laser or a single
  54.     sheet feed printer, but are not guaranteed.)  If your printer
  55.     is not on line when you attempt a print routine, you will
  56.     receive an error message and must correct the problem or
  57.     abort the print request.
  58.  
  59.     Most program options are selected using push buttons.  These
  60.     buttons are normally blue with gray lettering.  When selected
  61.     the buttons change to red with gray lettering. (The Exit or
  62.     Escape button is red with yellow lettering and is always
  63.     located in the lower right hand corner of the current screen.
  64.     When selected, this button changes to white lettering on the
  65.     red background.)  When any option is NOT available, the button
  66.     will change to blue with very dark gray lettering and that
  67.     option can not be selected.  Options can be selected in
  68.     several different ways:
  69.          1)  Place the mouse pointer on the desired button and
  70.              double click the left mouse button.
  71.          2)  Use the cursor (arrow) keys to cycle through the
  72.              option choices until the desired option button
  73.              changes to red.  Then press ENTER.
  74.          3)  Use the "Hot Key".  Many option buttons will also
  75.              have a specified hot key.
  76.              a) On some buttons the Hot Key is a single letter
  77.                 which is highlighted in bright white.  Press the
  78.                 designated letter and the ALT key together to
  79.                 select the option. (The Hot keys are NOT case
  80.                 sensitive.)
  81.              b) Other buttons will name a specific key.  Press
  82.                 the named key to perform the desired option. Some
  83.                 of these special hot keys are:
  84.                 1)  the ESCape key: to exit or cancel.
  85.                 2)  the INSert key: used to ADD a new record.
  86.                 3)  the DELete key: used to DELETE a record.
  87.                 4)  the F-1 key: used for on-line help.
  88.                 5)  the F-5 key: used for some printing.
  89.                 6)  the F-10 key: used to complete a form.
  90.  
  91.     ------------------------------------------------------------
  92.  
  93. The Main Menu:
  94. -------------
  95.     Select the desired option with the mouse, highlighting with
  96.     the cursor keys and pressing Enter, or by pressing the Hot
  97.     Key-ALT key combination.  The Options available are:
  98.          Work on...     Item File (Hot key: I)
  99.                            (enter property records here)
  100.  
  101.                         Category File (Hot key: C)
  102.                            (enter the property categories here)
  103.  
  104.                         Owner File (Hot key: O),
  105.                            (enter the property owners here)
  106.  
  107.                         Location File (Hot key: L),
  108.                            (enter the property locations here)
  109.  
  110.          or go to       Reports Menu (Hot key: R),
  111.                            (screen and printed copies)
  112.  
  113.          or Exiting from the program (Hot key: ESCape).
  114.  
  115.     You can also print a Shareware registration form for this
  116.     program by pressing the F5 key.  The registration form can
  117.     be printed only from the Main Menu screen of the Shareware
  118.     and Standard Registered versions.
  119.  
  120. ==================================================================
  121. <<Using the Menus>>
  122.  
  123. <Main Menu>
  124. The Main Menu:
  125. -------------
  126.     Select the desired option with the mouse, highlighting with
  127.     the cursor keys and pressing Enter, or by pressing the Hot
  128.     Key-ALT key combination.  The Options available are:
  129.          Work on...     Item File (Hot key: I)
  130.                            (enter property records here)
  131.  
  132.                         Category File (Hot key: C)
  133.                            (enter the property categories here)
  134.  
  135.                         Owner File (Hot key: O),
  136.                            (enter the property owners here)
  137.  
  138.                         Location File (Hot key: L),
  139.                            (enter the property locations here)
  140.  
  141.          or go to       Reports Menu (Hot key: R),
  142.                            (screen and printed copies)
  143.  
  144.          or Exiting from the program (Hot key: ESCape).
  145.  
  146.     You can also print a Shareware registration form for this
  147.     program by pressing the F5 key.    Although the Print
  148.     Registration notice is visible for several screens, the
  149.     registration form can be printed only from the Main Menu
  150.     screen of the Shareware and the Standard Registered versions.
  151.  
  152. <Property Item Menu>
  153. The Property Item Menu:
  154. ------------------------
  155.     All screens display the records in alphabetical order by the
  156. item name, and have a speed search option which allows you to
  157. locate any record quickly.
  158.  
  159.     The options are:
  160.          Add New Items / View by Item Name (Hot key: A)
  161.                  (New records can be added to your file only with
  162.                  this option.  Automatically displays the property
  163.                  report form if file is empty.
  164.  
  165.          or view items by...
  166.  
  167.              >   Category (Hot Key: C)
  168.                  (Lists only the records for the property CATEGORY
  169.                  which you select.  Displays a No Record Found
  170.                  message if no matching records are found.
  171.                  Returns to the Property Item Menu screen if
  172.                  the file is empty.)
  173.  
  174.              >   Owner (Hot Key: O)
  175.                  (Lists only the records for the property OWNER
  176.                  which you select.  Displays a No Record Found
  177.                  message if no matching records are found.
  178.                  Returns to the Property Item Menu screen if
  179.                  the file is empty.)
  180.  
  181.              >   Location (Hot Key: L)
  182.                  (Lists only the records for the property LOCATION
  183.                  which you select.  Displays a No Record Found
  184.                  message if no matching records are found.
  185.                  Returns to the Property Item Menu screen if
  186.                  the file is empty.)
  187.  
  188.              >   Category & Location (Hot Key: t)
  189.                  (Lists only the records for the property CATEGORY
  190.                  & LOCATION which you select.  Displays a No Record
  191.                  Found message if no matching records are found.
  192.                  Returns to the Property Item Menu screen if the
  193.                  file is empty.)
  194.  
  195.              >   Category & Owner (Hot Key: e)
  196.                  (Lists only the records for the property CATEGORY
  197.                  & OWNER which you select.  Displays a No Record
  198.                  Found message if no matching records are found.
  199.                  Returns to the Property Item Menu screen if the
  200.                  file is empty.)
  201.  
  202.              >   Owner & Location (Hot Key: w)
  203.                  (Lists only the records for the property OWNER &
  204.                  LOCATION which you select.  Displays a No Record
  205.                  Found message if no matching records are found.
  206.                  Returns to the Property Item Menu screen if the
  207.                  file is empty.)
  208.  
  209.              >   Category, Owner, & Location (Hot Key: g)
  210.                  (Lists only the records for the property CATEGORY,
  211.                  OWNER, & LOCATION which you select.  Displays a No
  212.                  Record Found message if no matching records are
  213.                  found.  Returns to the Property Item Menu screen
  214.                  if the file is empty.)
  215.  
  216.          or Exiting back to Main Menu (Hot key: ESCape)
  217.  
  218. NOTE:  When the "No Record Found" message is displayed, you must
  219.        either press the ENTER key or double click on the "OK"
  220.        button (in the message box) to remove the message from the
  221.        screen and return to the Medical History Menu screen.  The
  222.        help screen cannot be accessed if the "No Records Found"
  223.        is on screen.
  224.  
  225.  
  226. <Reports Menu>
  227. The Reports Menu:
  228. ---------------
  229.  
  230.    Most reports are listed in alphabetical order by the name of the
  231. item.  The List by Date report is in order by the date in the date
  232. obtained field.  Reports may be directed to any printer or com
  233. port, to a file, or to the screen.
  234.  
  235.     You may report on...
  236.                   All Records (Hot key: A)
  237.                   (List all items in the file.)
  238.  
  239.           or only the records for a selected...
  240.              >    Category (Hot key: C)
  241.                   (Lists only the items in the selected
  242.                   category.)
  243.  
  244.              >    Owner (Hot key: O)
  245.                   (Lists only the items for the selected
  246.                   owner.)
  247.  
  248.              >    Location (Hot key: L)
  249.                   (Lists only the records for the selected
  250.                   location.)
  251.  
  252.     or print >    Warranty list (Hot key: W)
  253.                   (List only the items marked warranty YES on
  254.                    the property information form.)
  255.  
  256.              >    Items by Date (Hot key: D)
  257.                   (List all items obtained between two user
  258.                    defined dates.)
  259.  
  260.              >    Property Worksheet (Hot key: P)
  261.                   (Prints a blank worksheet.)
  262.  
  263.           Return to the previous menu by selecting the ESC = EXIT
  264.           button.
  265.  
  266.  
  267. ==================================================================
  268.  
  269. <<Reports>>
  270. <Reports>
  271. Reports:
  272. -------
  273.  
  274.    All reports are listed in alphabetical order by the item name,
  275. and most display the amount entered in the cost field of the
  276. Property Report Form.  A total dollar value is given at the end
  277. of the list for all of the items listed. Reports may be directed
  278. to any printer or com port, to a file, or to the screen.
  279.  
  280.     You may report on...
  281.                   All Records (Hot key: A)
  282.                   (List all items in the file.)
  283.  
  284.           or only the records for a selected...
  285.              >    Category (Hot key: C)
  286.                   (Lists only the items in the selected
  287.                   category.)
  288.  
  289.              >    Owner (Hot key: O)
  290.                   (Lists only the items for the selected
  291.                   owner.)
  292.  
  293.              >    Location (Hot key: L)
  294.                   (Lists only the records for the selected
  295.                   location.)
  296.  
  297.     or print >    Warranty list (Hot key: W)
  298.                   (List only the items marked warranty YES on
  299.                    the property information form.)
  300.  
  301.              >    Items by Date (Hot key: D)
  302.                   (List all items obtained between two user
  303.                    defined dates.)
  304.  
  305.              >    Property Worksheet (Hot key: P)
  306.                   (Prints a blank worksheet, 2 per page.)
  307.  
  308.           Return to the previous menu by selecting the ESC = EXIT
  309.           button.
  310.  
  311.  
  312. <Creating a Report>
  313. Creating a Report:
  314. -----------------
  315.      To create a report, select one of the above options.
  316.      Depending on which report option you choose, one or
  317.      more screens may be displayed which prompt you for the
  318.      category and/or owner, and/or location information.  When
  319.      you have entered the desired selection(s), select the
  320.      F-10 = OK button.
  321.  
  322. <Listing Items obtained during given Period>
  323.      List items by Date:
  324.      If you selected this print option, a screen is displayed
  325.      which asks for a starting and ending date for the search.
  326.      If you leave the starting date zero filled, the report
  327.      will list the items from the earliest possible date eg:
  328.      00/00/0000).   The ending date defaults to today's date
  329.      (if your system clock is correct).  Accept the default by
  330.      selecting F10 = OK, or change the date and select F10.
  331.      The resulting list will display only the property items
  332.      with a "date obtained" between the starting and ending
  333.      dates.
  334.  
  335. <Report Destinations>
  336.      Report Destinations:
  337.      The next screen shows the destinations that you can send
  338.      the report to.  (Most reports will be printed to LPT1 or
  339.      viewed on the screen.)    Use the mouse to click on the
  340.      desired destination or use the cursor keys to highlight
  341.      the desired destination.   When the proper destination is
  342.      highlighted, press ENTER then select the F-10 = OK button
  343.      to begin the report.  Selecting the ESCape button at any
  344.      time will cancel the report.
  345.  
  346.       On all reports sent to a valid printer port or the screen,
  347.       a message box will appear which shows the progress of the
  348.       report.  Selecting the ESCape button will cancel the report.
  349.  
  350.       If there are no records in the file or no matching records
  351.       to print, or if you attempt to access an non valid port,
  352.       the program will automatically return to the Reports Menu
  353.       screen without printing anything.
  354.  
  355.       You can also select "file" as the destination.  If you do
  356.       enter a file name at the prompt and select the F-10 = OK
  357.       button to save the report.  The report will saved to the
  358.       current drive/directory as an ASCII file and can be viewed
  359.       and/or printed later with any word processor.
  360.  
  361. <Viewing a Report on the Screen>
  362. Viewing a Report on the Screen:
  363. ------------------------------
  364.       If you choose to send the report to the screen, you can
  365.       toggle the screen height between 25 row and 50 rows by
  366.       selecting the Change Video Mode button (Hot key: C). Once
  367.       you have the report displayed on the screen, you can
  368.       choose to send it to the printer by selecting the Print
  369.       Report button (Hot key: P).  You will then be prompted to
  370.       select which port to send the printed copy to.  Use the
  371.       left and right cursor keys to highlight the correct port
  372.       and press ENTER to begin the printed report.  Select
  373.       the ESCape button to exit the screen and return to the
  374.       Reports Menu.
  375.  
  376.  
  377. ==================================================================
  378. <<Using the Tables>>
  379.  
  380. <the Add New Items \ View by Item Name Table>
  381. The Add New Items \ View by Item Name Table:
  382. --------------------------------------------
  383.     When you access the property item file from this option, you
  384.     can add new items, and view, edit,or delete existing items.
  385.     THIS IS THE ONLY TABLE WHICH ALLOWS YOU TO ADD NEW PROPERTY
  386.     ITEMS.  To quickly locate an item, enter the item name in the
  387.     speed search field at the top of the screen.  (If you press
  388.     ANY alphanumeric key, the speed search field is automatically
  389.     activated.   When you have entered the item name or partial
  390.     name, press the down arrow key to complete the search.  Speed
  391.     search will highlight the first item name which matches your
  392.     search entry.  If there is not an exact match, it will go to
  393.     the first item AFTER your search entry.)
  394.  
  395.     NOTE: The table contains MORE than 70 columns of information
  396.     per line item and scrolls horizonally as well as vertically.
  397.     You can scroll the lines left and right using the Left and
  398.     Right arrow keys, the mouse on the horizonal scroll bar at
  399.     the bottom of the list display, or the Home and End keys. You
  400.     can scroll the lists vertically using the Up and Down arrow
  401.     keys, the mouse on the vertical scroll on the right side of
  402.     the list display, or press the PageUp/PageDown to move a page
  403.     at a time, or press Control and PageUp/PageDown to move to
  404.     the top/bottom of the list.
  405.  
  406. <Viewing Records for a Selected Owner>
  407. <Viewing Records for a Selected Location/Room>
  408. <Viewing Records for a Selected Category>
  409. <Viewing Records for a Selected Category and Owner>
  410. <Viewing Records for a Selected Category and Location>
  411. <Viewing Records for a Selected Owner and Location>
  412. <Viewing Records for a Selected Category, Owner, and Location/Room>
  413. <Using the Selected Category, Owner, and Location Tables>
  414.  Using the Selected Category, Owner, and Location Tables :
  415. ----------------------------------------------------------
  416.     When you access the property item file from these options,
  417.     you can view, edit, or delete existing records.  You cannot
  418.     add new items from these tables.  If there are no categories,
  419.     owners, or locations in the respective files, the tables are
  420.     not accessed and you return to the Item Menu screen.
  421.  
  422.     When you choose to View a Selected Category (or a Selected
  423.     Owner, or Selected Location, or any combination of the three),
  424.     the lookup table(s) for the appropriate file will appear and
  425.     you must select the category, owner, and/or location that you
  426.     wish to view.  You can select the ESCape button to cancel the
  427.     option.
  428.  
  429.     These tables also have the speed search option. (If you press
  430.     ANY alphanumeric key, the speed search field is automatically
  431.     activated.   When you have entered the item name or partial
  432.     name, press the down arrow key to complete the search.  Speed
  433.     search will highlight the first item name which matches your
  434.     search entry.  If there is not an exact match, it will go to
  435.     the first item AFTER your search entry.)
  436.  
  437.     NOTE:     Most tables contain MORE than 70 columns of
  438.     information per line item and scroll horizonally as well as
  439.     vertically.  You can scroll the lines left and right using
  440.     the Left and Right arrow keys, the mouse on the horizonal
  441.     scroll bar at the bottom of the list display, or the Home
  442.     and End keys.  You can scroll the lists vertically using the
  443.     Up and Down arrow keys, the mouse on the vertical scroll on
  444.     the right side of the list display, or press the PageUp or
  445.     PageDown to move a page at a time, or press Control and
  446.     PageUp/PageDown to move to the top/bottom of the list.
  447.  
  448.  <How to Add New Property Item Records>
  449. How to Add New Property Item Records:
  450. -------------------------------------
  451.  
  452.     See the Help section on Using the Forms for more information
  453.     on the Property Report Form
  454.  
  455.     If you are in the Add New \ View \Update All Records table,
  456.     you can add new records by pressing the INSert key or by
  457.     double clicking the INS = ADD button.    (If there are NO
  458.     RECORDS in the file when you access this table, a blank
  459.     Property Report Form is automatically displayed.  Once you
  460.     have entered property items into the file, you must select
  461.     the INS = ADD option to add more.  Complete the form as
  462.     explained in the Property Report Form area of this help file
  463.     or exit by pressing ESCape key or double clicking the
  464.     ESC = EXIT button.)
  465.  
  466. <How to Edit Current Property Items>
  467. <How to View Current Property Items>
  468. How to View / Edit a Property Item:
  469. -----------------------------------
  470.     You can select any existing record to view or edit.  To select
  471.     a record,  use the speed search option or move the scrolling
  472.     highlight bar to that record (use the cursor keys or the mouse
  473.     with the scroll bar on the right side of the table), then press
  474.     ENTER or double click the mouse on the ENTER = Select button.
  475.     The property item highlighted by the scrolling bar is the one
  476.     selected.
  477.  
  478. <How to Delete a Property Item>
  479. How to Delete a Property Item:
  480. ------------------------------
  481.     You can also delete any existing record by selecting it in a
  482.     similiar manner and pressing or double clicking the DEL =
  483.     DELETE button.  When the medical history information form is
  484.     displayed for the selected record, you must press the F10 key
  485.     to actually delete the record from the file.  If you do not
  486.     wish to complete the delete action, press ESCape or select
  487.     the ESC = EXIT button to abort the action.  This will also
  488.     return you to the current viewing table.  Use caution with
  489.     the Delete option, once you have deleted a record, it cannot
  490.     be recovered.    If you erase a record accidently, you must
  491.     re-enter it as a new record.
  492.  
  493.  <LookUp Tables>
  494. <Property Category LookUp Table>
  495. <Property Owner LookUp Table>
  496. <Property Location LookUp Table>
  497. The LookUp Tables:
  498. -----------------
  499.     You can access the Lookup Tables from the Main Menu or from
  500.     within the Property Report Form.  You can add category, owner,
  501.     or location information in these lookup tables from within the
  502.     Property Report form or from the Main Menu option.   However
  503.     you can EDIT and DELETE information from these tables only
  504.     from the Main Menu option.  Also Note that when you access the
  505.     lookup tables from within the Property Report Form, you MUST
  506.     select a Category, Owner, or Location to import to the Property
  507.     History Form.    (There is no EXIT option from these tables.)
  508.     The LookUp Tables also have a speed search option to help you
  509.     locate a category, owner, or location.  (If you press ANY
  510.     alphanumeric key, the speed search field is automatically
  511.     activated.  When you have entered the item name or partial
  512.     name, press the down arrow key to complete the search.  Speed
  513.     search will highlight the first item name which matches your
  514.     search entry.  If there is not an exact match, it will go to
  515.     the first item AFTER your search entry.)
  516.  
  517.  
  518.     To Add new information into any of the LookUp files, select
  519.     the INS = Add button.  Complete the requested information and
  520.     select the F10 = OK button to save the new information.
  521.  
  522. Referential Integrity:
  523. ---------------------
  524.     The LookUp files are directly related to information entered
  525.     into the Property Items data file.  You CANNOT delete any
  526.     information from any of the LookUp files IF that information
  527.     is referenced in any of the property item records.  (You will
  528.     receive an error message.)    The lookup information in
  529.     the related property item records must be changed or the
  530.     records deleted before you can delete the LookUp information.
  531.     If you change any of the LookUp file information, the related
  532.     information contained in any property item records will be
  533.     AUTOMATICALLY changed.
  534.  
  535.  
  536. <Selecting Records>
  537. Selecting Records to View or List:
  538. ----------------------------------
  539.  
  540. Highlight the Category, Location, and/or Owner for the property
  541. items that you wish to view or list.  Select the Enter to select
  542. button (or press ENTER).   The selection tables also have the
  543. speed search option.  Only the records for the selected criteria
  544. will be displayed.
  545.  
  546. ==================================================================
  547. <<Using the Forms>>
  548. <Using the Information Forms>
  549. Using the Information Forms:
  550. ---------------------------
  551.  
  552.     The data entry areas of the information forms are gray.
  553.     Non-active entry prompt fields are shown in blue lettering
  554.     while the data entry fields are shown in black lettering.
  555.     When an entry field is activated, both the prompt field and
  556.     the data entry area change to a blue background with bright
  557.     white lettering.   The fields are normally activated in order
  558.     from top to bottom and left to right.   You can select any
  559.     entry field out of order using the mouse and double clicking
  560.     on either the prompt area or the entry area.
  561.  
  562. <Property Report Form>
  563. The Property Report Form:
  564. ------------------------
  565.  
  566.     There are four data entry fields on the Property Item form.
  567.     The REQUIRED entry fields are marked with an * below.  The
  568.     record is saved immediately when you press F10 or select the
  569.     F10 = OK button.  Should your computer hang up or crash for
  570.     any reason, you won't lose the saved data.
  571.  
  572. <Adding New Property Items>
  573. Adding New Property Items:
  574. --------------------------
  575.     Enter the information requested and press the DownArrow or
  576.     Tab key to advance to the next entry field. To advance FROM
  577.     a "radio button" field, press ENTER. (Press the up arrow key
  578.     to return to the previous entry field.  You CANNOT "pass" a
  579.     "radio button" field and return to a previous field using the
  580.     up arrow key.)   Entry fields can also be chosen by double
  581.     clicking on them with the mouse.)   Notice that the fields
  582.     (prompt and entry) change color when they are activated.
  583.     The data fields are:
  584.  
  585.         *  ITEM NAME:
  586.                 This is a 40 character field.  You should enter
  587.                 a generic term first then be more descriptive.
  588.                 Press the down arrow key to accept the entry and
  589.                 automatically proceed to the next field.
  590.  
  591.            DESCRIPTION:
  592.                 Another 40 character field for any additional
  593.                 descriptive information.
  594.  
  595.            SERIAL #:
  596.                 A 20 character field for the serial number of the
  597.                 item (if applicable).   In the case of credit
  598.                 cards, enter the card account number.
  599.  
  600.            WARRANTY: ( ) NO ( ) YES
  601.                 This is a "radio button".  You MUST select either
  602.                 the NO or YES button.  (Use the left or right arrow
  603.                 keys to toggle between the two choices.  When the
  604.                 desired choice is highlighted, press the ENTER key
  605.                 to select it.  The selected choice will display a
  606.                 dot in the circle.)   The NO button is the default.
  607.                 If this is the correct choice, simply press the
  608.                 ENTER key to advance to the next field.
  609.  
  610.            EXPIRATION DATE:
  611.                 Enter the date that the warranty expires.  You can
  612.                 also use this field to enter the expiration date
  613.                 for a credit card.  The date is entered in MO/DA/YR
  614.                 format and only valid complete dates are accepted.
  615.                 (EG: 02/14/94)
  616.  
  617.            WHERE OBTAINED:
  618.                 A 40 character field for the name of the store,
  619.                 company, etc. that you obtained the item from.
  620.  
  621.            DATE OBTAINED:
  622.                 Enter the date that you obtained the item.  The
  623.                 date is in MO/DA/YEAR format and must be a valid
  624.                 date. (EG: 02/14/1994)
  625.  
  626.            COST: $
  627.                 What did you pay for this item?  Enter a value up
  628.                 to 999,999.99 (not in my house).  The entry begins
  629.                 from the left side of the field.  Use the right
  630.                 arrow key to move to the proper beginning column
  631.                 for amount you wish to enter.  The decimal point
  632.                 will be automatically placed.
  633. <Property Category>
  634.         *  CATEGORY:
  635.                 This field is for the Property Category.  The entry
  636.                 here must be in the Property Category lookup file,
  637.                 and must be entered exactly as it is shown in the
  638.                 lookup file.  You can type the category entry in,
  639.                 or import it from the lookup table.  If the lookup
  640.                 table is accessed, you must select a category to
  641.                 continue.  Highlight the desired category and press
  642.                 ENTER to import it to the Property Report Form.  If
  643.                 the desired category is not in the Category Table,
  644.                 you can add it at this time (while the Category
  645.                 table is displayed on the screen, select INSert =
  646.                 ADD and complete the category information form).
  647.                 Then highlight the newly entered Category and
  648.                 import it to the Property Report Form.
  649.  
  650. <Property Owner>
  651.         *  OWNER:
  652.                 This field is for the Property Owner.  The entry
  653.                 here must be in the Property Owner lookup file,
  654.                 and must be entered exactly as it is shown in the
  655.                 lookup file.  You can type the entry in, or import
  656.                 it from the lookup table.  If the lookup table is
  657.                 accessed, you must select an owner to continue.
  658.                 Highlight the desired owner and press ENTER to
  659.                 import it to the Property Report Form.  If the
  660.                 desired owner is not in the Owner Table, you can
  661.                 add it at this time (while the Owner table is
  662.                 displayed on the screen, select INSert = ADD and
  663.                 complete the owner information form).  Then
  664.                 highlight the newly entered Owner and import it
  665.                 to the Property Report Form.
  666.  
  667. <Property Location>
  668.         *  LOCATION:
  669.                 This field is for the Property Location.  The entry
  670.                 here must be in the Property Locatioy lookup file,
  671.                 and must be entered exactly as it is shown in the
  672.                 lookup file.  Type the entry in, or import it from
  673.                 the lookup table.  If the lookup table is accessed,
  674.                 you must select a location to continue.  Highlight
  675.                 the desired location and press ENTER to import it
  676.                 to the Property Report Form.  If the desired
  677.                 location is not in the Location Table, you can add
  678.                 it at this time (while the Location table is
  679.                 displayed on the screen, select INSert = ADD and
  680.                 complete the location information form).  Then
  681.                 highlight the newly entered Location and import it
  682.                 to the Property Report Form.
  683.  
  684.         NOTES:
  685.                 This is a 236 character field for whatever
  686.                 miscellaneous information, descriptions, etc.
  687.                 that you wish to add.
  688.  
  689.     When you have finished entering information into the form,
  690.     press the F-10 key (or select the F-10/OK button) and the new
  691.     record will be saved.  If you have left a required field
  692.     blank, that field will be activated and the lookup table (if
  693.     applicable) will be displayed.  Complete the required
  694.     information and Save the record.   If you decide to not
  695.     complete the record, press ESCape or select the ESCape = Exit
  696.     button to abort the record.  NOTE that you cannot abort the
  697.     form if you are presently in a required field.   You must
  698.     complete these fields and advance to a non-required field
  699.     before you can abort the record.
  700.  
  701.  
  702. <LookUp Table Information Forms>
  703. <Owner Information Form>
  704. <Location Information Form>
  705. <Category Information Form>
  706. The LookUp Table Information Forms:
  707. -----------------------------------
  708.  
  709.     Each form contains one 25 character length alphanumeric
  710.     field which must be completed.  Each entry MUST be unique.
  711.     If you attempt to save a category which duplicates one that
  712.     already exist, you will receive an error message.   When
  713.     adding a new category, owner, or location, or modifying the
  714.     current ones (A category file is included with the Shareware
  715.     version of the program),  select F-10 = OK to save it.  You
  716.     can select ESCape = EXIT to abort the form.
  717.  
  718. ===================================================================
  719. <<Shareware and Registration>>
  720. <What is Shareware?>
  721. What is Shareware?
  722. -----------------
  723.     Shareware is a marketing method which allows computer users
  724.     to try a program BEFORE they buy it.  If the user likes the
  725.     program AND continues to use it beyond a specified period of
  726.     time, he/she is obligated to register the use of that program
  727.     with the author.    Since the Shareware registration fees are
  728.     usually small in contrast to comparable commercial offerings,
  729.     the software user can receive quality computer programs at a
  730.     reasonable cost.  These registration fees also support the
  731.     program authors and encourage them to produce more and better
  732.     quality products. If, on the other hand, the user doesn't like
  733.     the Shareware program or does not continue using the program,
  734.     he/she simply deletes it and pays nothing!
  735.  
  736.     Stuff! is distributed as Shareware.   It is not free!.   You
  737.     are granted a limited license to use this program for a 21 day
  738.     period for evaluation purposes.  If you continue to use Stuff!
  739.     beyond the evaluation period, you are expected to register your
  740.     use of the program.
  741.  
  742.     You may freely copy and distribute the Shareware version of
  743.     Stuff!, PROVIDED that the program is not modified in any way
  744.     and is kept in its original form with all files intact.  The
  745.     files included with the Shareware version are: STUFF.EXE,
  746.     STUFF.HLP STUFF.TXT, SICATS.DAT, and SICATS.K01.  The file
  747.     names created when you run the program are:
  748.     SIITEMS.*, SILOC.*, & SIOWN.*.
  749.  
  750.     You may NOT copy and distribute the registered versions of
  751.     Stuff!.
  752.  
  753.  
  754. <Product Registration>
  755. Stuff! Registration:
  756. --------------------
  757.     There are two levels of registration available for this
  758. program.
  759.  
  760.     Standard:  The registrant receives a registered copy of the
  761.                latest version of the program.   The differences
  762.                between the Shareware version and this Registered
  763.                version are:
  764.                  1)   Mouse support,
  765.                  2)   The opening menu screen shows "Registered
  766.                       Version" instead of Shareware notice.
  767.                The Standard registration is $25.00 (plus $5.00 for
  768.                shipping/handling).
  769.  
  770.     Deluxe:    The registrant receives registered copies of Stuff!
  771.                and StufPlus (an addressbook/label maker) (latest
  772.                versions).  Both programs will be personalized with
  773.                the registrant's name entered on the opening menu
  774.                screen and include mouse support. Additional program
  775.                support is provided, as well as a free upgrade (if
  776.                any are made) during a 12 month period from the date
  777.                of registration.  The Deluxe registration is $35.00
  778.                (plus $5.00 shipping/handling).
  779.     ---------------------------------------------------------------
  780.  
  781. <Program Warranty/Disclaimer>
  782. WARRANTY:
  783.  
  784.     The author disclaims all warranties, express or implied, with
  785.     respect to the suitablity of this software for any purpose
  786.     other than that for which it was designed.  The author shall
  787.     not be liable for any damages arising from the loss of any
  788.     data, or non compatability of this program with any other
  789.     software or hardware, or damage to any equipment which might
  790.     result from the use of this software.
  791.  
  792.  
  793.                          Thank you, Doug Scott
  794.  
  795. ==================================================================
  796.  
  797. <<Program Catalog>>
  798. <Catalog>
  799. Shareware programs currently available from Doug Scott(1993/94):
  800. ---------------------------------------------------------------
  801.  
  802. AUTOTRAX (Automobile Expense Tracker) Version 1.1
  803.  
  804. A menu-driven database system to record the expense of owning
  805. and maintaining up to 99 vehicles. Define your own expense
  806. categories, then enter the vehicle number, the expense category,
  807. the date, the mileage (odometer reading), the cost, and up to 70
  808. characters of notes on the expense.  On fuel purchases, you also
  809. record the number of gallons purchased and the cost per gallon.
  810. AUTOTRAX computes the miles driven and the miles per gallon.
  811. Then search for all vehicle expenses occurring within any time
  812. period, by vehicle, by category, or by vehicle AND category.
  813. (How much did you spend on car number 1 between 04/01/92 and
  814. 06/30/92?  How much did you spend for taxes on your cars during
  815. 1992?    How much did you spend on payments for car number 2
  816. between 09/01/91 and 12/31/92?)  The records matching the search
  817. criteria you enter will be displayed on the screen, along with a
  818. total dollar amount.   Then select any record to view, edit,
  819. delete, or print.  You can also print a listing of these same
  820. records (and the total).  Select the fuel use table and see the
  821. overall fuel use for a selected vehicle  (shows total miles
  822. driven, total fuel costs, total gallons used, the average cost
  823. per gallon, and the average miles per gallon).  AUTOTRAX comes
  824. with on-line help screens at most stages of the program,
  825. a built-in data backup utility, and a small on disk instruction
  826. manual (which can be printed out).  (Shareware: $25)
  827.  
  828. =================================================================
  829.  
  830.     TRAINTRAX (Model Railroad Catalog)  Version 3.1
  831.  
  832. A menu-driven database system to help keep track of a MODEL
  833. RAILROAD collection.  A two level system which allows you to
  834. enter as much information a you wish.  For the Deluxe level,
  835. you can enter the following information on your collection of
  836. rolling stock (type of equipment, the model scale, model
  837. manufacturer, model name or number, model railroad name and
  838. road number, the prototype railroad, road number & manufacturer,
  839. color or paint scheme, original cost, current value, location,
  840. and miscellaneous information in the 180 character note field.
  841. Then search your collection by model category-type, model scale,
  842. model railroad, model manufacturer, prototype category-type, or
  843. prototype railroad.  You can use one of several print options:
  844. (print information on an individual piece of model equipment;
  845. print out the entire collection alphabetically by model
  846. category-type or model railroad; or print only the records
  847. entered for a specific model category-type or railroad.)
  848. Convenient look up tables popup for the category-type of
  849. equipment, model scale, and railroad name and reporting marks.
  850. Now with completely context sensitive on-line help screen,
  851. (Microsoft compatible) mouse support (registered version), and
  852. other improvements.  (Shareware: $20)
  853.  
  854. =================================================================
  855.  
  856. SIGHTS & SOUNDS (Videos) Version 1.1
  857.  
  858. An easy to use database system for video tape and laser disc
  859. VIDEO collections.  Define your own categories and movie ratings.
  860. Decide how much information to enter on each video with a two
  861. level system.  For the Deluxe level, you can enter the following
  862. information on your collection: type of video (tape or disc), the
  863. title, stereo or not, the movie guide rating, the video category,
  864. the length, the file or tape number, the stars, the director, the
  865. producer, the year released, and miscellaneous information in the
  866. 120 character note field.  Then search your collection by title,
  867. category, rating, file number, star's name, director, producer,
  868. or year released.  The starsearch function lets you search four
  869. different fields to find what videos the selected star was in.
  870. Many available print options: (print information on an individual
  871. video record; prints freeform labels; print out the entire
  872. collection alphabetically by title, or by file number,or print
  873. only the records entered for a specific video category or movie
  874. rating, or print an insurance listing containing the individual
  875. and total values of your video collection.)   Convenient look up
  876. tables pop up for the video category, and the movie guide ratings.
  877. On-line help throughout the program.  Microsoft mouse compatible.
  878. Two levels of registration: $25.-$45
  879.  
  880. =================================================================
  881.  
  882. FAMILY MEDICAL HISTORY  Version 1.0
  883.  
  884. A database system specifically designed to record the medical
  885. history for you family.  Keep track of immunizations, injuries,
  886. illnesses, treatments, and more with this easy to use program.
  887. Many available viewing\reporting options (report on all records
  888. within a user specified date range or only the records entered
  889. for a specific category and/or family member within a given date
  890. range).  Reports can be directed to any printer port, the screen
  891. or saved as an ASCII file.  Convenient look up tables pop up for
  892. the user defined medical categories and family members.  On-line
  893. help throughout the program.  Microsoft mouse compatible.  Two
  894. levels of registration:   Standard is $25. Deluxe which includes a
  895. bonus Family Hereditary History program is $35.
  896.  
  897. ==================================================================
  898.  
  899. STUFF! (Property Inventory) Version 1.0
  900.  
  901. Keep track of almost any kind of property (electonics, credit
  902. cards, vehicles, tapes and records, important papers, and more)
  903. with this easy to use speciality database.  Includes popup tables
  904. for the unlimited user defined categories, locations, and owners.
  905. View items by category, location, owner, or by any combination of
  906. the three.  Context sensitive on line help.  All report options,
  907. including a warranty listing, show total $ value of the items
  908. listed.  All reports can be sent to any printer port, the screen,
  909. or saved as an ASCII file.  Designed for the home owner, but also
  910. suitable for a small business/office.  Two registration levels:
  911. Standard is $25 and provides a registered copy of the latest
  912. version of Stuff!, Deluxe is $35 and provides personalized copies
  913. of Stuff! and StuffPlus (an address book/label maker).  Both
  914. registered versions are MicroSoft mouse compatible (the Shareware
  915. version does not have mouse support).
  916.  
  917.                          end of file
  918. =================================================================