home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / PERSONAL / COMICNB.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-01-11  |  9KB  |  286 lines
  1.                              USER'S MANUAL
  2.  
  3.  
  4.     DISCLAIMER - AGREEMENT
  5.     ----------------------
  6.  
  7.     Users of Comic Notebook must accept this disclaimer of warranty: 
  8.     "Comic Notebook is supplied as is.  The author disclaims all
  9.     warranties, expressed or implied, including, without limitation,
  10.     the warranties of merchantability and of fitness for any purpose. 
  11.     The author assumes no liability for damages, direct or
  12.     consequential, which may result from the use of Comic Notebook."
  13.  
  14.     Comic Notebook is a "shareware program" and is provided at no
  15.     charge to the user for evaluation.  Feel free to share it with
  16.     your friends, but please do not give it away altered or as part
  17.     of another system.  The essence of "user-supported" software is
  18.     to provide personal computer users with quality software without
  19.     high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  20.     continue to develop new products.  If you find this program
  21.     useful and find that you are using Comic Notebook after a 30 day
  22.     trial period, you must make a registration payment of $13 (U.S.
  23.     funds) to the author.  The $13 registration fee will license one
  24.     copy for use on any one computer at any one time.  You must treat
  25.     this software just like a book.  An example is that this software
  26.     may be used by any number of people and may be freely moved from
  27.     one computer location to another, so long as there is no
  28.     possibility of it being used at one location while it's being
  29.     used at another, just as a book cannot be read by two different
  30.     persons at the same time.
  31.  
  32.     This software and manual are copyrighted and all rights remain
  33.     with the author.
  34.  
  35.     You are encouraged to pass a copy of Comic Notebook along to your
  36.     friends for evaluation.  Please encourage them to register their
  37.     copy if they find that they can use it.  All registered users
  38.     will receive a copy of the latest version of Comic Notebook.
  39.  
  40.     The author reserves the right to revise this publication without
  41.     obligation to notify any person of such changes.
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                              USER'S MANUAL
  59.  
  60.  
  61.     Introduction
  62.     ------------
  63.  
  64.     Welcome to the first version of Comic Notebook (CN).  Comic
  65.     Notebook is a basic inventory program to help comic book
  66.     collectors keep track of their comics.  Users can enter
  67.     information such as the title, condition, cost, writer, artist,
  68.     etc. of a comic and later search or printout those records.  In
  69.     this way, the program helps to keep users' collections more
  70.     organized.  The software is completely menu driven and every
  71.     command can be invoked from the pulldown menus.
  72.  
  73.  
  74.     Requirements
  75.     ------------
  76.  
  77.     To run this software, you will need an IBM PC XT, AT, or higher
  78.     with a minimum of 256K of RAM running an appropriate operating
  79.     system (usually MSDOS).  A hard disk is recommended but not
  80.     necessary if your collection is small (about 1000 records).  A
  81.     printer that is compatible with Epson or IBM Proprinter emulation
  82.     is needed for printing hardcopies.
  83.  
  84.  
  85.     Getting Started
  86.     ---------------
  87.  
  88.     To start CN, just type CN at the DOS prompt.  You will be greeted
  89.     with an opening screen and after, pulldown menus where you select
  90.     what to do.  To select any options, highlight an option with the
  91.     cursor keys and press <enter>.  The first thing you might want to
  92.     do when you begin CN for the first time is change the default
  93.     settings for the toggle switches (see default menu option for
  94.     details).
  95.  
  96.     Menus
  97.     -----
  98.  
  99.     COMIC MENU
  100.  
  101.     Add - This option is used to add a new comic to your collection. 
  102.     You will be given a screen where you can key in the information
  103.     about the comic.  
  104.  
  105.     Once you have entered the last value, you can either press
  106.     <enter> one more time or press the <F10> key to save.  If you
  107.     press <F10>, the program retains the current values just typed in
  108.     so that if you want to enter several comics of the same title but
  109.     only change data on just a few fields, use the <F10> key.  If you
  110.     press <enter> on the last field, however, it clears the fields.
  111.  
  112.      
  113.     Change - This option is used to edit information about a
  114.     previously entered comic.
  115.  
  116.  
  117.     Delete - If you wish to permanently remove a record from your
  118.     collection.  Make sure you key in the right one as CN will not
  119.     ask you to confirm your deletion.
  120.  
  121.  
  122.     SEARCH/LIST MENU
  123.  
  124.     Title - Search by a title.
  125.  
  126.  
  127.     Title + Issue No. - Search by a specific title and issue number.
  128.  
  129.  
  130.     Writer - Search by writer.
  131.  
  132.  
  133.     Artist - Search by artist.
  134.  
  135.  
  136.     All searches behave in the same manner, key in the search key and
  137.     CN will list the records that match.  Note:  CN is case sensitive
  138.     on searches, meaning for instance, if you wish to search on say a
  139.     particular title:   
  140.  
  141.          "Amazing Spiderman" IS NOT THE SAME AS "amazing spiderman"
  142.  
  143.     I would recommend you adopt a system, say capitalize all words or
  144.     just the first letter of each word so that there is no confusion
  145.     later on.
  146.  
  147.  
  148.  
  149.     Menus
  150.     -----
  151.  
  152.     REPORTS MENU    
  153.  
  154.     Full Listing - Prints your full collection of comics.
  155.  
  156.     
  157.     One Title Only - Prints only a certain title.
  158.  
  159.  
  160.     For both suboptions, CN will prompt you if you wish to send the
  161.     output to a file.  If you answer yes, the printout will be sent
  162.     to a file otherwise CN will send it to the printer (make sure
  163.     your printer is online and has paper).  CN names output files in
  164.     this form "cn######.spl" where the '#' indicate numbers, for
  165.     example, "cn001050.spl".  The next time you send a printout to a
  166.     file, it will say "cn001051.spl" and so on.  When you no longer
  167.     need these files, just delete them.
  168.  
  169.  
  170.     DEFAULTS MENU
  171.  
  172.     To save time in retyping frequently used words for certain
  173.     fields, CN allows you to keep 10 default values that can be
  174.     invoked by a toggle key and these values can be placed in these
  175.     fields with a few keystrokes.  
  176.  
  177.     Defaults can be added for title, writer, artist, publisher.  The
  178.     default for the type field is the same but the last default value
  179.     (default number 10) is used as the value that is used upon
  180.     startup to any screen which uses this type field.
  181.  
  182.  
  183.     Notes On Above:
  184.  
  185.     On certain screens where input is required, you will see
  186.     asterisks beside certain words.  The asterisks indicate that if
  187.     you press <F5> (toggle key), a box will appear where default
  188.     values for that input field can be quickly chosen with a few
  189.     keystrokes.  This saves the user time so that he/she doesn't have
  190.     to rekey values they often use.  To select a value, use the up or
  191.     down cursor keys and press <enter>.  The value you select will
  192.     automatically be entered into the appropriate field and the
  193.     cursor will go to the next input field.  If you decide not to use
  194.     one of the default values, hit the <ESC> key to abort.
  195.  
  196.     When you add or change a comic, CN only saves a record when you
  197.     save it through <F10> or if you press <enter> on the last field
  198.     on the screen.  If you key in a record and forget to press
  199.     <enter> on the last field or <F10> and then press <ESC>, CN will
  200.     not warn you to save the record before exiting.  Please make sure
  201.     your record is saved before exiting.
  202.  
  203.  
  204.     General Notes On Comic Notebook
  205.     -------------------------------
  206.  
  207.     1. CN can hold information on these categories:
  208.  
  209.    
  210.        Category    Description              Example
  211.  
  212.     Title       Title of comic           Adventures of Razor Man
  213.  
  214.     Issue No.   Issue of comic           1
  215.  
  216.     Condition   Condition of comic       NM, F++
  217.  
  218.     Cover Date  Date comic came out,     September 1993 cover date -> 
  219.                 in month/year            0993 or 993 when keyed in
  220.  
  221.     Price       Cost of comic            $2.25
  222.  
  223.     Copies      Number of comic(s)       1
  224.                 purchased of the above
  225.  
  226.     Writer      Writer of comic          Marv Wolfman
  227.  
  228.     Artist      Artist of comic          George Perez
  229.  
  230.     Publisher   Publisher of comic       DC
  231.  
  232.     Comments    Anything additional      1st appearance of Razor Man 
  233.                 you wish to note about
  234.                 the comic
  235.  
  236.     Type        Type of comic            Regular, Annual, Direct     
  237.                                          Sale, Mini-Series, etc.
  238.  
  239.     The title, issue number and copies are mandatory fields, meaning
  240.     there must be a value for it.    
  241.  
  242.     2. CN can hold records of roughly 4 million.
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.                           I M P O R T A N T ! !
  262.                           ---------------------
  263.  
  264.  
  265.     It is strongly recommended that you back up your data files
  266.     regularly to avoid unexpected data corruption from power
  267.     failures, accidental deletions, etc.  This is important because
  268.     should your files become corrupt, you would always have a backup
  269.     to go back to.  PC Tools or Norton Backup are good backup
  270.     programs.
  271.  
  272.  
  273.  
  274.     Trademarks
  275.     ----------
  276.  
  277.     IBM PC, IBM Proprinter, Epson emulation, MSDOS, DOS, PC Tools,
  278.     Norton Backup, Amazing Spiderman and DC Comics are trademarks of
  279.     their respective companies.
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.