home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / FINANCE / MILPAY.ZIP / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-02-01  |  13KB  |  301 lines
  1. Military Pay Calculator v2.2                   1 Feb 1994
  2.  
  3. **********************************************************
  4. * This program is not freeware or in the public domain.  *
  5. * It is shareware. As such, you have 30 days to try it   *
  6. * out to see if it meets your needs.  If you choose to   *
  7. * continue to use it after the 30 day evaluation period, *
  8. * you are expected to pay the single user registration   *
  9. * fee of $5.00.  Considering the time and money I have   *
  10. * invested in the program, this  seems like a reasonable *
  11. * amount .  For commands that would like a site license, *
  12. * the following rates apply:                             *
  13. *                                                        *
  14. *    Number of licenses    Cost per license         *
  15. *                                                     *
  16. *    1            $5.00                    *
  17. *    2 - 10             $4.00                    *
  18. *    11-100            $3.00                    *
  19. *    101 - 1000        $2.00                    *
  20. *    >1000            $2500.00 (unlimited      *
  21. *                                          license)      *
  22. *                                                        *
  23. * There is no crippling of any features.  The pay and    *
  24. * tax tables can be updated so the program will be       *
  25. * accurate for years to come.  Any future releases of    *
  26. * the Military Pay Calculator will be free to you.  When *
  27. * you register your copy, a registration number will be  *
  28. * sent to you that removes the opening registration      *
  29. * reminder screen and flashing reminder messages.  Also, *
  30. * the registered version saves your last entered values  *
  31. * for years, months, exemptions, special pays, etc., so  *
  32. * you won't have to enter them each time you use the     *
  33. * program.  If you have any comments about the program,  *
  34. * bug reports, or features you'd like to see included    *
  35. * in the next revision, please send them to the street   *
  36. * address or Internet address listed below.  Obviously,  *
  37. * if you choose to, you could use this program without   *
  38. * ever paying for it.  Being military myself, I hope     *
  39. * that my fellow military members will feel this is a    *
  40. * reasonable fee for the program.  For those that pay    *
  41. * the fee, I thank you for your honesty and patronage.   *
  42. *                                                        *
  43. *    Ralph Sabene                                     *
  44. *    202 Raphael Semmes St.                           *
  45. *    New Orleans, LA 70114                            *
  46. *                                                        *
  47. *       Internet address:  ralph.sabene@nitelog.com      *
  48. *                                                        *
  49. * A registration form can be printed directly from the   *
  50. * help file.  Under the program's HELP menu select the   *
  51. * Registration item.  Click on the words "Registration   *
  52. * Form" and a form will be displayed.  Also, the file    *
  53. * order.txt is an ASCII file that contains a             *
  54. * registration form.                                     *
  55. *                                                        *
  56. * Thank you in advance for your support.                 *
  57. **********************************************************
  58.  
  59. IMPORTANT!!
  60.  
  61.     Military Pay Calculator was written in Microsoft 
  62.         Visual Basic and requires the file VBRUN300.DLL to
  63.         run.  This file is available from most BBSs and 
  64.         should be available from the BBS that you downloaded
  65.         this file from.  Place VBRUN300.DLL in your 
  66.         Windows\System directory if you do not already have
  67.         this file.    
  68.  
  69.     Files copied to your hard disk are as follows 
  70.         (c:\windows is used in this example.  If your
  71.         Windows directory is different, just make the 
  72.         appropriate substitution):
  73.  
  74.     *1.  setupkit.dll - c:\windows 
  75.     *2.  setup1.exe - c:\windows
  76.      3.  threed.vbx - c:\windows\system
  77.      4.  agigrid.vbx - c:\windows\system 
  78.      5.  agivb001.dll - c:\windows\system
  79.      6.  agidlg.dll - c:\windows\system 
  80.      7.  milpay.exe - c:\windows\milpay
  81.      8.  milpay.hlp - c:\windows\milpay 
  82.      9.  readme.txt - c:\windows\milpay --- the file
  83.                                      you are now reading
  84.         10.  paytable.dbf - c:\windows\milpay
  85.         11.  taxtable.dbf - c:\windows\milpay
  86.         12.  order.txt - c:\windows\milpay
  87.       **13.  setup.exe
  88.       **14.  setup.lst
  89.       **15.  ver.dll
  90.       **16.  file_id.diz - program description file
  91.  
  92.      * These files can be deleted after setup has been
  93.            successfully run.  If you choose to delete this
  94.            program at a later date, be advised that some of
  95.            the other support files (such as vbrun300.dll, 
  96.            threed.vbx, etc.) may have been on your hard 
  97.            drive before this installation. You may wish to
  98.            check your Windows directories (both the \windows
  99.            and \windows\system) BEFORE installation to see 
  100.            what files you already have.
  101.  
  102.     ** These are not copied to your hard drive.  They 
  103.            remain on your floppy disk. 
  104.  
  105.       
  106. ----- INSTALLATION -----
  107.  
  108.    To install the Military Pay Calculator on your hard drive,
  109.    perform the following steps:
  110.  
  111.     1. Start up Windows
  112.     2. Insert the floppy disk in drive A: (or any floppy
  113.            drive)
  114.     3. From either the Program Manager or File Manager 
  115.            select the RUN command under the FILE menu.
  116.     4. Type a:setup (or b:setup if installed in drive B:)
  117.            and press ENTER.
  118.  
  119.    The Setup program will automatically find your Windows 
  120.    directory and ask you if you want to install the program
  121.    in the suggested directory. If you want, you can type in a
  122.    different directory and Setup will create it for you if it
  123.    doesn't already exist.
  124.  
  125.    The Setup program will also create a program group with the
  126.    Military Pay Calculator icon installed.  Once the group is 
  127.    installed, just double click on the icon to start the program.
  128.  
  129. ----- UPGRADING FROM A PREVIOUS VERSION -----
  130.  
  131.    If you are upgrading from a previous version of the program,
  132.    you can simply run setup.exe and it will properly overwrite
  133.    all your old files.  If you are currently using version 2.0a or 
  134.    prior, you MUST use this method since the format of the 
  135.    taxtable and paytable were changed.  If you are upgrading from
  136.    version 2.1, you have two choices.  One, you can simply run the
  137.    setup program as explained above.  Two, if you have previously
  138.    entered VHA or other data into your pay or tax tables and you
  139.    don't want to re-enter the data, perform the following:
  140.    
  141.       1.  Rename your current paytable.dbf and taxtable.dbf files 
  142.           to paytable.tmp and taxtable.tmp.  These files are 
  143.           located in your MilPay directory.
  144.  
  145.       2.  Run the setup.exe program.
  146.  
  147.       3.  Delete the newly created paytable.dbf and taxtable.dbf
  148.           files.
  149.  
  150.       4.  Rename your paytable.tmp and taxtable.tmp files to
  151.           paytable.dbf and taxtable.dbf, respectively.
  152.  
  153.    You can now run the program using your previously created files.
  154.  
  155. ----- HOW TO USE THE MILITARY PAY CALCULATOR -----
  156.  
  157.    Press the F1 key or select Contents under the HELP menu to 
  158.    receive complete help and information for this program.  To
  159.    get started quick, perform the following steps to figure your
  160.    active duty pay or retirement pay:
  161.  
  162.     1. Select the Regular, Early or Active Duty Pay option
  163.            from the OPTIONS menu.
  164.     2. Select Officer or Enlisted.
  165.     3. Select your paygrade.
  166.     4. Enter the total years and months of active duty
  167.            military service.
  168.     5. If you're calculating active duty pay, enter any special
  169.            pay you might be receiving (e.g. flight pay, sea pay,
  170.            etc.).  Also, enter your personal exemptions and other
  171.            deductions.
  172.  
  173.    That's it! The program will calculate your monthly and annual
  174.    income based upon the included 1994 pay table and tax table.
  175.    If the tables change in the future you can update the tables
  176.    by selecting "Update PayTable" or "Update TaxTable" under the
  177.    OPTIONS menu.  Enter any pay changes in the appropriate columns.
  178.    If you'd like to see what your retirement pay would be if you 
  179.    had entered the service after 7 September, 1980 or 31 July, 1986
  180.    just select the checkbox labeled "Entered service after
  181.    7 September, 1980" or "Entered service after 31 July, 1986."
  182.  
  183.    NOTE:  Enlisted BAS is based on 30 days times the daily rate
  184.    when on leave or authorized to mess separately.  
  185.  
  186.    Based upon the likelihood of pay freezes, the 1994 pay
  187.    scales will probably be good for the next couple of 
  188.    years!  For more comprehensive information on this program, read
  189.    the on-line help file by pressing the F1 key.
  190.    
  191.    
  192. ----- HISTORY -----
  193.  
  194. Version 2.2 - 1 Feb 94
  195.  
  196.    Added option to adjust for inflation.  If the Regular or Early
  197.    retirement option is selected, you can adjust your retirement
  198.    income for annual inflation rates up to 25% and up to 30 years 
  199.    into the future.
  200.  
  201.    Added boxes to display BAS, BAQ and Basic Pay.
  202.  
  203.    Added un-install instructions in the help file to allow the user
  204.    to completely remove the program at a later time, if desired.
  205.  
  206. Version 2.1 - 1 Jan 94
  207.  
  208.    Added 1994 pay and tax tables.  The pay table now contains
  209.    separate columns for VHA with dependents and VHA without
  210.    dependents.  The tax table contains the newly expanded tax
  211.    brackets required by the IRS for 1994.
  212.  
  213.    Modified the net annual pay calculation to take into
  214.    account those pay grades whose annual basic pay exceeds the
  215.    maximum allowable FICA taxable wages.  This only affects O-6
  216.    and above for 1994.
  217.  
  218.    The registered version now saves your last entries for 
  219.    paygrade, years, months, exemptions, special pay and 
  220.    deductions.  It also saves your last selection of marital
  221.    status and whether or not you live in government quarters.
  222.    These values will automatically be displayed when you use 
  223.    the program at a later time.
  224.  
  225.    Modified the pay raise algorithm.  DOD does not just 
  226.    multiply everything by the pay raise percentage.  DOD
  227.    uses one method for Basic Pay and BAQ, and another
  228.    method for BAS. In case you're interested, to calculate
  229.    a monthly Basic Pay or BAQ pay raise:
  230.  
  231.    ((Basic Pay or BAQ) * (1 + payraise))/30 -- then round off
  232.    this value to the nearest penny and multiply by 30.  BAS is
  233.    just multiplied by the pay raise and rounded to the nearest
  234.    penny.
  235.  
  236.    Modified the UNDO function.  Selecting the UNDO menu item
  237.    will now return the pay table to the original values at
  238.    startup regardless of the number of pay raises you entered.  
  239.    Versions 2.0 and prior would only undo the last pay raise.
  240.  
  241.    The user is alerted if an attempt is made to quit 
  242.    the program and the values in the pay table have changed.
  243.    The user has the option of saving the new values or returning 
  244.    to the original ones.
  245.  
  246.    Added the CHANGE REDUCTION FACTOR item to the OPTIONS menu to
  247.    allow the user to change the reduction factor used to decrease
  248.    retirement income for those individuals that entered the
  249.    service after 7 September, 1980.
  250.  
  251.  
  252. Version 2.0a - 20 Sep 93
  253.  
  254.    Changed registration procedure so user can enter a 
  255.    registration number.
  256.  
  257. Version 2.0 - 1 Sep 93
  258.  
  259.    Calculates gross and net income using personal 
  260.    exemptions and current federal tax tables.
  261.  
  262.    Calculates social security (FICA) taxes.
  263.  
  264.    Can manually enter personal deductions such as 
  265.    allotments (e.g. SGLI, Dental, etc.) or state taxes.
  266.  
  267.    Can now update the pay table with an across-the-board
  268.    pay raise with a single menu command.
  269.  
  270.    Can undo your last pay raise with a single menu command.
  271.  
  272.    Added a VHA column to the pay table so VHA rates can
  273.    be saved for the user's geographic location and 
  274.    automatically entered when calculating active duty pay.
  275.  
  276.    Can update the tax tables when changes are made.
  277.  
  278. Version 1.3 - 1 Aug 93
  279.  
  280.    Can now pop up the OPTIONS menu anywhere on the 
  281.    application's main screen by simply clicking the right
  282.    mouse button.    
  283.  
  284.    Added two additional items under the Help menu: "Search
  285.    for help on..." and "How to use Help."  
  286.  
  287. Version 1.2 - 31 May 93
  288.  
  289.    Added the Active Duty Pay option.
  290.  
  291.    Added a Windows compatible help file.
  292.  
  293. Version 1.1 - 16 May 93
  294.  
  295.    Added the ability to update the pay tables.
  296.  
  297.    Added the Early Retirement option.
  298.  
  299. Version 1.0 - 1 April 93
  300.  
  301.    Original release