home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / DRIVERS / PENNAFP.ZIP / README < prev   
Text File  |  1994-03-09  |  17KB  |  448 lines
  1. ***********************************************************************
  2.  
  3.                 Pennant AFP Printer driver for Windows
  4.                              Version 1.03
  5.             Copyright IBM 1984, 1994 -- All rights reserved
  6.  
  7. ***********************************************************************
  8.  
  9. The information in this readme file is a supplement to the online help
  10. information in the Pennant AFP Printer Driver for Windows.
  11.  
  12. ***********************************************************************
  13.  
  14. TOPICS COVERED IN THIS README FILE:
  15.  
  16.   o  Differences from the IBM AFPDS Printer Driver for Windows
  17.   o  Installing the Pennant AFP Printer Driver for Windows
  18.   o  Using the Pennant AFP Printer Driver with an OS/2 Printer Driver
  19.   o  Troubleshooting
  20.   o  Pennant AFP Printer Driver for Windows limitations
  21.   o  IBM Core Interchange Fonts and Adobe Type Manager (ATM)
  22.   o  Uploading files created with this driver to a host system
  23.   o  Printing with an inline form definition on VM or MVS
  24.  
  25. ***********************************************************************
  26.  
  27. DIFFERENCES FROM THE IBM AFPDS PRINTER DRIVER FOR WINDOWS
  28.  
  29. The Pennant AFP Printer Driver for Windows:
  30.  
  31. 1.  Places PTOCA (text) as well as IOCA (image) in its output.
  32.  
  33. 2.  Clips page segments and overlays to the offset and size (or
  34.     printable area) given on the Clip Limits dialog box.
  35.  
  36. 3.  Supports Windows 3.1 (Windows 3.0 is no longer supported).
  37.  
  38. 4.  Allows you to selectively install the type of printer (for
  39.     example, 3820) that the output AFP data stream is tailored to
  40.     use.
  41.  
  42. 5.  Supports the use of custom paper sizes.
  43.  
  44. 6.  Supports color text.
  45.  
  46. 7.  Preserves indexed data for applications (such as AFP Workbench
  47.     for Windows) to use.
  48.  
  49. 8.  Does not by default include an inline form definition.
  50.  
  51. 9.  Allows you to specify a medium overlay to be included on every
  52.     page of your document.
  53.  
  54. ***********************************************************************
  55.  
  56. INSTALLING THE PENNANT AFP PRINTER DRIVER FOR WINDOWS
  57.  
  58. To install the Pennant AFP Printer Driver for Windows:
  59.  
  60. 1.  Open the Windows Control Panel and select the Printers icon.
  61.  
  62. 2.  Select "Add>>" on the Printers dialog box.  A list is displayed of
  63.     the printers you can install.  (If there are no printer drivers
  64.     installed on your workstation, skip this step.)
  65.  
  66. 3.  Select "Install Unlisted or Updated Printer" in the List of
  67.     Printers list box and select "Install."  The Install Driver dialog
  68.     box displays.
  69.  
  70. 4.  With the diskette containing the Pennant AFP Printer Driver in
  71.     your source drive (for example, a:\), select "OK" on the Install
  72.     Driver dialog box.
  73.  
  74. 5.  Select the printer you want to use from the "List of Printers"
  75.     list box in the Add Unlisted or Updated Printer dialog box.
  76.     Select "OK" to close the dialog box and install that driver.  You
  77.     may be prompted for a Windows installation diskette.
  78.  
  79.     Note:  If your printer is not on this list, select "Pennant AFP 240"
  80.            if your printer's resolution is 240 DPI, or "Pennant AFP 300"
  81.            if it is 300 DPI.  Then follow step 7 of this install
  82.            procedure to customize the settings to match your printer.
  83.  
  84.            If you don't know what printer your files will be printed
  85.            on, select "Pennant AFP 240".  In step 7 of this procedure
  86.            leave the printer specific settings (image compression and
  87.            clip limits) set to their default values.  Files created
  88.            for this printer with the printer specific settings left
  89.            at their default values will print on any AFP printer, but
  90.            may be quite large, may print slower, and may have some
  91.            fidelity problems on a 300 DPI printer (such as the 4028).
  92.  
  93. 6.  Select "Connect..." on the Printers dialog box.  Change the port
  94.     in the "Ports" list box from "LPT1:" to "FILE:" and then select
  95.     "OK."
  96.  
  97. 7.  Select "Setup..." on the Printers dialog box.  Set paper size,
  98.     orientation, and so forth to the settings you want to use and then
  99.     select "OK."
  100.  
  101. 8.  Select "Close" to close the the Printers dialog box.  The
  102.     Pennant AFP Printer Driver has been installed.
  103.  
  104. 9.  Upload the AFP Reblocking Program to your VM or MVS host system.
  105.     Instructions for uploading files are in the Pennant AFP Printer
  106.     Driver online help information.
  107.  
  108. NOTE:  If you experience problems installing the printer driver from
  109.        your a: drive:
  110.  
  111.        1.  Create a temporary directory on your hard drive (for
  112.            example, c:\temp).
  113.  
  114.        2.  Copy all of the files from the printer driver diskette in
  115.            your a: drive to the temporary directory.
  116.  
  117.        3.  Install the printer driver from your temporary directory by
  118.            changing all of the a: prompts to the name of your
  119.            temporary directory.
  120.  
  121.        4.  After the printer driver has been successfully installed,
  122.            you can erase the temporary directory.
  123.  
  124. ***********************************************************************
  125.  
  126. USING THE PENNANT AFP PRINTER DRIVER WITH AN OS/2 PRINTER DRIVER
  127.  
  128. When you use the Pennant AFP Printer Driver to print to an OS/2
  129. printer driver (for example, Print Services Facility/2 (PSF/2)),
  130. Select LPT1.OS2 (rather than LPT1) as the printer port from the Ports
  131. list box in the Connect dialog box of your Windows Control Panel.
  132.  
  133. ***********************************************************************
  134.  
  135. TROUBLESHOOTING:
  136.  
  137. -----------------------------------------------------------------------
  138. Symptom:
  139.  
  140. The fonts in your printed document do not match the fonts on the
  141. screen when that document is displayed.
  142.  
  143. Things to check:
  144.  
  145. Make sure the "Print Text" selection in the printer driver's Options
  146. dialog box is set to either "As Image" or "Using Core Fonts if
  147. available, as image otherwise".
  148.  
  149. -----------------------------------------------------------------------
  150. Symptom:
  151.  
  152. Your text is printing as image, or the AFP document is larger than
  153. you would expect and prints slower.
  154.  
  155. Things to check:
  156.  
  157. 1.  Make sure you are using IBM Core Interchange fonts in your
  158.     document.  If not, and you want your text to print using IBM Core
  159.     Interchange fonts, switch the "Print Text" selection in the
  160.     printer driver's Options dialog box to "Using IBM Core fonts".
  161.  
  162. 2.  Make sure that the "Print ATM fonts as graphics" option on the
  163.     ATM Control Panel is not checked.
  164.  
  165. 3.  Check your WIN.INI file for a "[FontSubstitutes]" section.  Remove
  166.     any font substitutions involving the IBM Core Interchange Fonts.
  167.     For example:
  168.  
  169.       [FontSubstitutes]
  170.       ...
  171.       Helvetica=Arial                <== REMOVE THIS LINE
  172.       Courier=Courier New            <== REMOVE THIS LINE
  173.       ...
  174.  
  175.     You must restart Windows for this change to take effect.
  176.  
  177. 4.  If it is colored text, and ATM is installed, add the following
  178.     section to your ATM.INI file in your WINDOWS directory:
  179.  
  180.       [Colors]
  181.       PrintColorGraphics=Off
  182.  
  183.     You must restart Windows for this change to take effect.
  184.  
  185. 5.  If you are running an old version of ATM, upgrade to ATM 2.5.
  186.  
  187. 6.  If you are running ATM 2.6 (shipped with Adobe Acrobat), add
  188.     the following entry to the [Settings] section of your ATM.INI
  189.     file in your WINDOWS directory:
  190.  
  191.       [Settings]
  192.       ...
  193.       DownloadAdjust=On              <== ADD THIS LINE
  194.  
  195. -----------------------------------------------------------------------
  196. Symptom:
  197.  
  198. Your color text is printing as black.
  199.  
  200. Things to check:
  201.  
  202. 1.  Make sure you are using IBM Core Interchange fonts for the color
  203.     text.
  204.  
  205. 2.  If ATM is installed, add the following section to your ATM.INI file
  206.     in your WINDOWS directory:
  207.  
  208.       [Colors]
  209.       PrintColorGraphics=Off
  210.  
  211.     You must restart Windows for this change to take effect.
  212.  
  213. Note:  Some applications, such as Microsoft Word for Windows, will
  214.        force color text to black if the printer driver they are
  215.        printing with only supports black and white images.  Since the
  216.        Pennant AFP Printer Driver for Windows only supports black and
  217.        white images, all color text will be printed as black from
  218.        these applications.
  219.  
  220. -----------------------------------------------------------------------
  221. Symptom:
  222.  
  223. Errors occur when you print a file created with the driver on your
  224. host system.
  225.  
  226. Things to check:
  227.  
  228. 1.  Make sure you followed all of the steps listed in "Uploading Files
  229.     Created with this Driver to a Host System".
  230.  
  231. 2.  Make sure that the IBM Core Interchange fonts are installed on your
  232.     host system.  Your Print Services Facility (PSF) version must be
  233.     at version 2 or above.
  234.  
  235. 3.  Make sure that the "Create inline form definition" check box on the
  236.     printer driver's Form Definition dialog box is not checked.  If it
  237.     is checked, make sure the form definition you are using is
  238.     "F1IBMAFP".  See also "Printing with an Inline Form Definition on
  239.     VM or MVS".
  240.  
  241. -----------------------------------------------------------------------
  242. Symptom:
  243.  
  244. Some special characters in your printed document do not match the
  245. special characters displayed on your screen (for example box
  246. characters).
  247.  
  248. Things to check:
  249.  
  250. Make sure that the "Print Text" selection in the printer driver's
  251. Options dialog box is set to either "As Image" or "Using Core Fonts if
  252. available, as image otherwise".
  253.  
  254. -----------------------------------------------------------------------
  255. Symptom:
  256.  
  257. Some horizontal lines disappear on output from Microsoft Word for
  258. Windows.
  259.  
  260. Things to try:
  261.  
  262. Upgrade your version of Microsoft Word for Windows to version 6.0.
  263.  
  264. -----------------------------------------------------------------------
  265. Symptom:
  266.  
  267. Graphics, images, or both disappear on output.
  268.  
  269. Things to check:
  270.  
  271. If you are using WordPerfect, change the unprintable area (using the
  272. "Top", "Left", "Right" and "Bottom" entry fields on the printer driver's
  273. Clip Limits dialog box) to .25 inches (6.35 millimeters).
  274.  
  275. -----------------------------------------------------------------------
  276. Symptom:
  277.  
  278. Freelance Graphics for Windows' "Speaker notes" do not wrap correctly
  279. to the next line when the "Image Resolution" on the printer driver's
  280. main dialog box is set to 240 pels.
  281.  
  282. Note:  This problem has been reported to Freelance Graphics for Windows
  283.        Support.  The problem has not been corrected as of version
  284.        2.01.  The following suggestions are possible ways to work
  285.        around the problem until Freelance has an opportunity to
  286.        correct it.
  287.  
  288. Things to try:
  289.  
  290. 1.  If you have a 300 DPI printer, install the corresponding printer
  291.     driver (for example, Pennant AFP 4028) or Pennant AFP 300.  The
  292.     Freelance Graphics for Windows' "Speaker notes" print correctly
  293.     when formatted for a 300 DPI printer when a 300 DPI printer driver
  294.     is installed.
  295.  
  296. 2.  Edit the "Speaker notes" in your Freelance Graphics presentation.
  297.     Press down and hold the "Ctrl" key, then press the "Enter" key
  298.     to force the lines to wrap correctly.
  299.  
  300. ***********************************************************************
  301.  
  302. LIMITATIONS OF THE DRIVER:
  303.  
  304. 1.  Clipping an area will always clip whole characters.  If you need
  305.     to clip partial characters, you must print the text as image.
  306.  
  307. 2.  Text overlaid by a graphic will not be obscured by the graphic.
  308.     If you wish the graphic to obscure the underlying text, you must
  309.     print the text as an image.
  310.  
  311. 3.  Landscaped page segments created with the Pennant AFP printer
  312.     driver will not be processed correctly by the Document Composition
  313.     Facility (DCF) if they are included inline.  To use these page
  314.     segments with DCF, they must be referenced externally.
  315.  
  316. ***********************************************************************
  317.  
  318. IBM CORE INTERCHANGE FONTS AND ADOBE TYPE MANAGER (ATM)
  319.  
  320. The IBM Core Interchange fonts are a group of fonts supplied with AFP
  321. Workbench for Windows and the PSF product family, Version 2.0 and
  322. above.  These fonts allow documents to be interchanged between
  323. different systems, applications, and enterprises.  Documents created
  324. with the IBM Core Interchange fonts can be viewed and printed with
  325. fidelity at any location that has AFP Workbench, PSF/2, or PSF,
  326. Version 2.0 or above.
  327.  
  328. Note:  The IBM Core Interchange fonts supplied with host system
  329.        versions of PSF are raster image fonts, those supplied with
  330.        PSF/2, PSF/6000 and AFP Workbench for Windows are Type 1 outline
  331.        fonts. To use the IBM Core Interchange fonts with your other PC
  332.        applications, they must first be installed.
  333.  
  334. The IBM Core Interchange fonts used by the Pennant AFP printer driver
  335. are:
  336.    _________________________________________________________________
  337.   │ FONT                │ STYLES      │ POINT SIZES                 │
  338.   │_____________________│_____________│_____________________________│
  339.   │Courier              │ Normal      │ 7, 8, 10, 12, 14 and 20     │
  340.   │                     │ Bold        │                             │
  341.   │                     │ Italic      │                             │
  342.   │                     │ Bold Italic │                             │
  343.   │_____________________│_____________│_____________________________│
  344.   │CourierSymbols       │ Normal      │ 7, 8, 10, 12, 14 and 20     │
  345.   │                     │ Bold        │                             │
  346.   │_____________________│_____________│_____________________________│
  347.   │Helvetica            │ Normal      │ 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, │
  348.   │                     │ Bold        │ 16, 18, 20, 24, 30 and 36   │
  349.   │                     │ Italic      │                             │
  350.   │                     │ Bold Italic │                             │
  351.   │_____________________│_____________│_____________________________│
  352.   │HelveticaSymbols     │ Normal      │ 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, │
  353.   │                     │ Bold        │ 16, 18, 20, 24, 30 and 36   │
  354.   │_____________________│_____________│_____________________________│
  355.   │TimesNewRoman        │ Normal      │ 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, │
  356.   │                     │ Bold        │ 16, 18, 20, 24, 30 and 36   │
  357.   │                     │ Italic      │                             │
  358.   │                     │ Bold Italic │                             │
  359.   │_____________________│_____________│_____________________________│
  360.   │TimesNewRomanSymbols │ Normal      │ 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, │
  361.   │                     │ Bold        │ 16, 18, 20, 24, 30 and 36   │
  362.   │_____________________│_____________│_____________________________│
  363.  
  364. There are Type 1 fonts that match the IBM Core Interchange fonts.  If
  365. you use these Type 1 fonts in your documents, the driver produces text
  366. output with fidelity that matches the displayed image, reduces
  367. document size, and reduces printing time.
  368.  
  369. Install the Type 1 fonts on your system using ATM.  The Type 1 fonts
  370. that match the IBM Core Interchange fonts are as follows:
  371.  
  372.   Courier
  373.   Courier,BOLD
  374.   Courier,BOLDITALIC
  375.   Courier,ITALIC
  376.   CourierSymbols
  377.   CourierSymbols,BOLD
  378.   Helvetica
  379.   Helvetica,BOLD
  380.   Helvetica,BOLDITALIC
  381.   Helvetica,ITALIC
  382.   HelveticaSymbols
  383.   HelveticaSymbols,BOLD
  384.   TimesNewRoman
  385.   TimesNewRoman,BOLD
  386.   TimesNewRoman,BOLDITALIC
  387.   TimesNewRoman,ITALIC
  388.   TimesNewRomanSymbols
  389.   TimesNewRomanSymbols,BOLD
  390.  
  391. NOTE:  The printer driver can produce an AFP data stream that specifies
  392.        the IBM Core Interchange fonts even if you don't have ATM or the
  393.        Type 1 fonts installed on your system.  However, installing and
  394.        then selecting the Type 1 fonts in your documents will improve
  395.        the fidelity between what is seen on your display and what you
  396.        print.
  397.  
  398. ***********************************************************************
  399.  
  400.   UPLOADING FILES CREATED WITH THIS DRIVER TO A HOST SYSTEM
  401.  
  402. See "Uploading AFP Files to a Host System" in the Pennant AFP printer
  403. driver online help.  To see the Pennant AFP printer driver online
  404. help for uploading AFP files, follow these steps:
  405.  
  406. 1.  Open the Windows Control Panel and select the Printers icon.
  407.  
  408. 2.  Select a Pennant AFP printer driver from the "Installed Printers"
  409.     on the Printers dialog box.
  410.  
  411. 3.  Select "Setup...".
  412.  
  413. 4.  Select "Help".
  414.  
  415. 5.  Select "About the Pennant AFP Printer Driver".
  416.  
  417. 6.  Select "uploaded to a host system".
  418.  
  419. ***********************************************************************
  420.  
  421.   PRINTING WITH AN INLINE FORM DEFINITION
  422.  
  423. Instructions for printing files on your host system that were created
  424. with the Pennant AFP driver and that contain an inline form
  425. definition are as follows:
  426.  
  427. If your host system is VM:
  428.  
  429.     Use the following PSF command after tagging your device and
  430.     spooling your printer:
  431.  
  432.     PSF fn ft fm (FORMDEF(F1IBMAFP FDEF38PP) cc notrc)
  433.  
  434.     See also "PSF/VM Application Programming Guide," S544-3466.
  435.  
  436. If your host system is MVS:
  437.  
  438.     You need to specify FORMDEF=IBMAFP in your print job submission
  439.     JCL.
  440.  
  441.     See also "PSF/MVS Application Programming Guide," S544-3084.
  442.  
  443. If your host system is AS/400 or OS/2:
  444.  
  445.     No special commands or options are required.  Print the file the
  446.     same way you would any other AFP file.
  447. ***********************************************************************
  448.