home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / BUSINESS / PMIS3.ZIP / README.1ST < prev    next >
Text File  |  1994-01-04  |  8KB  |  199 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                   - 1 -
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                     PERSONAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
  9.                     INSTALLATION INSTRUCTIONS
  10.  
  11.                             Shareware Version 3.1
  12.  
  13.  
  14.        GENERAL INFORMATION
  15.  
  16.        This file gives some general information, installation
  17.        instructions and helpful user hints for the ShareWare
  18.        version of Personal Management Information System (PMIS).
  19.  
  20.        The ShareWare version of PMIS is a complete home database
  21.        management system.  The author encourages its use, copying
  22.        and distribution to friends, colleagues and Bulletin Boards.
  23.  
  24.        Version 3.1 comprises many feature additions suggested by
  25.        registered users and is the result of several years in the
  26.        program's evolution and improvement.  Earlier versions are
  27.        still in existence; however, version 3.1 constitutes the
  28.        most feature rich and user friendly edition.
  29.  
  30.        INSTALLATION INSTRUCTIONS
  31.  
  32.        There are 3 versions of PMIS3 being distributed, a PMIS3.ZIP
  33.        file, a PMIS3.ARC file and PMIS3.EXE file.  To extract the
  34.        program you need to use PKUNZIP.EXE for the .ZIP file or
  35.        PKXARC.EXE or ARC-E.COM for the .ARC version.  The .EXE file
  36.        is self extracting.  Entering the command PMIS3 will extract
  37.        all the files.  In any case, all the files that extracted
  38.        must be in the SAME directory for the correct execution of
  39.        the PMIS program.
  40.  
  41.        Just a note about the .ZIP version.  PKUNZIP.EXE must be a
  42.        version earlier than 2.04.  Version 2.04 will not correctly
  43.        extract the program files. Any earlier version will work,
  44.        such as 1.10 or 0.92.
  45.  
  46.        Once you meet this requirement and verify that all the files
  47.        are present, installation is complete and you are ready to
  48.        begin using PMIS.
  49.  
  50.        To execute the PMIS program change to the directory where
  51.        the program files reside and enter the following command:
  52.  
  53.                                     PMIS
  54.  
  55.        That's all there is to it.  Follow the screen menus and try
  56.        the program's many features.  Just a note.  To move around
  57.        on the menu screens you can use the up and down arrow keys.
  58.        Entering a carriage return on the highlighted menu item
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                                   - 2 -
  71.  
  72.  
  73.  
  74.        selects it.  You can also select a menu item by entering the
  75.        FIRST letter of any menu item on the current menu screen.
  76.  
  77.        USER HINTS
  78.  
  79.        List of Program and Data Files
  80.  
  81.        The following is a listing of the files contained in the
  82.        PMIS3.ZIP or PMIS3.ARC file required for executing the
  83.        ShareWare version of PMIS:
  84.  
  85.  
  86.                             1994dat.dbf   - The checking database
  87.                             1994sec.dbf   - Program security database
  88.                             1994bud.dbf   - Budget item database
  89.                             1994cal.dbf   - Engagement calendar database
  90.                             1994cctr.dbf  - Credit card database
  91.                             year.dbf      - Multiple year database
  92.                             user.dbf      - User environment database
  93.                             payeelst.dbf  - Frequent payee database
  94.                             direct.dbf    - Address book database
  95.                             cancom.dbf    - Canned comment database
  96.                             lists.dbf     - Lists database
  97.                             pmis.exe      - PMIS base program
  98.                             ogadd.ovl     - Address book overlay
  99.                             ogbud.ovl     - Budget overlay
  100.                             ogcc.ovl      - Credit card overlay
  101.                             ogdat.ovl     - Database overlay
  102.                             ogeng.ovl     - Engagement overlay
  103.                             oglists.ovl   - Lists overlay
  104.                             ogmis.ovl     - Misc. overlay
  105.                             ogpay.ovl     - Payee overlay
  106.                             ogque.ovl     - Query overlay
  107.                             ogtra.ovl     - Transaction overlay
  108.                             ogupd.ovl     - Update overlay
  109.                             temp.bud      - Budget template
  110.                             temp.cal      - Calendar template
  111.                             temp.ctr      - Credit card template
  112.                             temp.dat      - Checking template
  113.                             temp.sec      - Security template
  114.                             (1-18).inf    - 18 user information data files
  115.  
  116.  
  117.        All of these files, with the exception of the README.1ST
  118.        file are required for executing PMIS.  If any files are
  119.        missing you have an altered version of the program; the
  120.        author recommends you discard it to avoid any unpredictable
  121.        or unwanted effects.
  122.  
  123.        Getting Started
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                   - 3 -
  137.  
  138.  
  139.  
  140.        It is recommended that the first action upon entry to the
  141.        main menu screen is to select the set up screen.  On the set
  142.        up screen select the Disk Drives option.  The current drives
  143.        for the program, data, and backup are displayed.  If these
  144.        drive names are different than those in your machine, follow
  145.        the set up instructions to change the drive names.  Finally,
  146.        save the new disk drive configuration to disk using the save
  147.        option.  This procedure should be done before using any of
  148.        the PMIS main menu features.
  149.  
  150.        A User's manual is available and built into the program.
  151.        You can either view the User Manual on the screen, or print
  152.        it out on any dot matrix, ink jet, or laser printer.  The
  153.        manual is lengthy, about 35 pages for most printers, so be
  154.        prepared for a significant printing job.  I recommend that
  155.        you read the manual on line first to get to feel comfortable
  156.        with the program's features.
  157.  
  158.        The Registered version provides on-line help via the F1
  159.        Function key.  The appropriate section of the user manual
  160.        pops up based on the current active screen.  This feature is
  161.        unavailable to the ShareWare user.  A message informs the
  162.        ShareWare user of this fact if the F1 key is selected.
  163.  
  164.        Making Backups
  165.  
  166.        It is highly recommended that back up copies of the files
  167.        created in the PMIS3 directory be made as a back up of the
  168.        PMIS program to fall back on.  You can then experiment with
  169.        all the features of the program until you are familiar and
  170.        comfortable with PMIS.  You can then discard this trial
  171.        flight and begin with a new, empty data base by copying the
  172.        data files, that is files with the .DBF suffix, from the
  173.        back up copies made previously.  Just copy all files with
  174.        the .DBF suffix into the PMIS3 directory.
  175.  
  176.        If for some reason the back up disk is unavailable, you can
  177.        re install PMIS by unarchiving the PMIS3.ZIP or PMIS3.ARC
  178.        file with the PKUNZIP.EXE or PKXARC.EXE or ARC-E.COM
  179.        utilities.  Execute PMIS3 for the self extracting PMIS3.EXE
  180.        file.  If you do not make back up disks, at least save the
  181.        the original PMIS3.ZIP, PMIS3.ARC or PMIS3.EXE file used for
  182.        installation so you can re-install the program.
  183.  
  184.        TRY IT & SEE FOR YOURSELF
  185.  
  186.        Spend some time with PMIS, and I think you will see that it
  187.        is a program that you will want to keep and use.
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.