home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / BUSINESS / PMIS3.ZIP / 3.INF < prev    next >
Text File  |  1991-10-25  |  6KB  |  200 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                   - 6 -
  5.  
  6.  
  7.  
  8.        3.  MENU SCREEN FUNCTIONS
  9.  
  10.        The menu screen includes a main menu on the left side of the
  11.        screen, and a secondary menu on the right side of the
  12.        screen.  The Active menu is highlighted by a double line box
  13.        display around it.  All menus utilize a light bar selection
  14.        mechanism.  Selecting a menu item can be done by either
  15.        moving the light bar to the selected function and pressing
  16.        the Enter key, or by entering the first character of the
  17.        menu item.  Moving the light bar is done by using the Up and
  18.        Down Arrow keys.
  19.  
  20.        Upon entry to the menu screen, the main menu is active.
  21.        Selection of a main menu function activates the secondary
  22.        menu, displaying the selections for the chosen main menu
  23.        function.
  24.  
  25.        At the bottom of the screen, a description of each of the
  26.        main and secondary menu functions is displayed corresponding
  27.        to the currently highlighted function on the Active menu.
  28.  
  29.        4.  MAIN MENU SCREEN
  30.  
  31.        The main menu has nine selections.  Each of these categories
  32.        is explained as follows:
  33.  
  34.        4.1  ADDRESS BOOK
  35.  
  36.        Entries can be added, deleted, or edited.  Searches can be
  37.        made and their results displayed, printed or mailing labels
  38.        generated.  The canned comment feature allows the user to
  39.        define up to 25 personal comments to be applied to an
  40.        address book database entry.
  41.  
  42.        4.2  BUDGET
  43.  
  44.        The user can create a new budget category, edit an existing
  45.        budget category, delete a budget category, generate budget
  46.        reports, or record cash transactions in a specified budget
  47.        category.
  48.  
  49.        4.3  CREDIT CARDS
  50.  
  51.        The credit cards feature records transactions, allows the
  52.        user to edit the transactions, delete them, display and
  53.        modify the account balance, post the entries as they appear
  54.        on the monthly statement, and generate screen or printed
  55.        reports on one or all credit card accounts.
  56.  
  57.        4.4  DATABASE
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                                   - 7 -
  71.  
  72.  
  73.  
  74.        The user can create a new, additional database for an
  75.        accounting period, delete an old database, change the
  76.        database in use to another accounting period, or display a
  77.        list of all databases.
  78.  
  79.        4.5  ENGAGEMENTS
  80.  
  81.        Appointments can be entered, deleted, marked kept or broken.
  82.        Itineraries can be displayed or printed for a single or
  83.        range of dates.  A calendar feature can display the current
  84.        or any month illustrating an appointment summary for the
  85.        whole month.  Finally, calendars for any month and year
  86.        between 100 and 2999 can be displayed.
  87.  
  88.        4.6  MISC
  89.  
  90.        Information on program registration, viewing the User Manual
  91.        on screen or printing a copy of the User Manual, checking
  92.        disk space, checking available free RAM space, and
  93.        activating the built-in calculator are available.
  94.  
  95.        4.7  PERSONAL CHECKING
  96.  
  97.        The personal checking feature selects one of four submenus
  98.        that encompass 18 different checking account functions.  The
  99.        following sections briefly describe the features of each of
  100.        the four submenus.
  101.  
  102.        4.7.1  PAYEE
  103.  
  104.        The user can add new payees to the frequent payee list,
  105.        delete payees, modify payee information, print mailing
  106.        labels of the frequent payees, or return address labels.
  107.  
  108.        4.7.2  QUERY
  109.  
  110.        The user can display the account balance, search for single
  111.        or groups of transactions, display the last entry made,
  112.        display all unposted transactions, or post transactions that
  113.        have cleared the bank.
  114.  
  115.        4.7.3  TRANSACTION
  116.  
  117.        The user can issue and print checks, record cash withdrawls,
  118.        check credit payments, service charges or deposits, in
  119.        addition to voiding spoiled checks.  The Upcoming feature
  120.        displays and/or prints all checks due for a selected period.
  121.  
  122.        4.7.4  UPDATE
  123.  
  124.        Editing transactions to correct errors and deleting
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                   - 8 -
  137.  
  138.  
  139.  
  140.        transactions are the choices available.
  141.  
  142.        4.8  HOUSEKEEPING
  143.  
  144.        The main menu housekeeping function is provided for the user
  145.        to set up the environment and perform data backups and
  146.        restorals.
  147.  
  148.        4.9  LISTS
  149.  
  150.        Access to the creation and management of four different
  151.        lists that keep track of general items of interest.
  152.  
  153.        4.10  EXIT
  154.  
  155.        The user makes this selection to exit PMIS and return to
  156.        DOS.
  157.  
  158.        5.  SECONDARY MENUS
  159.  
  160.        The secondary menus select specific actions to be taken by
  161.        PMIS.  This is where the real work to be done is selected by
  162.        the user.  When working on the screens of the secondary
  163.        menu, and it is desired to return to the secondary menu,
  164.        there are two ways that are used to return.  First, the user
  165.        is be prompted with the statement "Enter any key to
  166.        continue...".  Secondly, if the user does not enter a key
  167.        for several seconds, a timer times out and the current
  168.        function is terminated.
  169.  
  170.        The following is a detailed description of the secondary
  171.        menu selections for each of the currently implemented main
  172.        menu selections.
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.