home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / BUSINESS / AUCTION.ZIP / AUCTION.DOC next >
Text File  |  1994-01-26  |  12KB  |  246 lines
  1.  
  2.  
  3.                               _______
  4.                          ____|__     |               (R)
  5.                       --|       |    |-------------------
  6.                         |   ____|__  |  ASSOCIATION OF
  7.                         |  |       |_|  SHAREWARE     
  8.                         |__|   0   |    PROFESSIONALS 
  9.                       -----|   |   |---------------------
  10.                            |___|___|    MEMBER        
  11.   
  12.    AUCTION program
  13.    Copyright  Bob Day, January 1994
  14.  
  15.    INTRODUCTION
  16.       One good way to raise money for your favorite charity or project is to
  17.    hold an auction. The concept is fairly simple. You gather together a bunch
  18.    of things or services and get someone who has showmanship and/or
  19.    understands the psychology of auctioneering to sell the items to the
  20.    highest bidders.
  21.       Before the auction you make up a list of all the items to be sold and
  22.    during the auction you must keep a record of which items were bought by
  23.    each bidder and the prices bid for the items.
  24.       Things usually go pretty well until the end of the auction when all the
  25.    bidders flock to the cashier to pay their bills and collect their items.
  26.    It can get quite confusing. Everyone wants to settle their account
  27.    "right now". Suppose you have 30 or 40 successful bidders trying all at the
  28.    same time to pay for a 100 items that have been sold at your auction. If
  29.    you are not properly prepared, the delays and confusion can be quite
  30.    frustrating and you may lose the good will of some of your bidders.
  31.       This AUCTION program helps to reduce the hassle. With it you can make
  32.    a list of items to be sold and they can be listed in the order that you
  33.    wish to sell them. Some of the more attractive items should be saved to the
  34.    last to keep up the interest of the people.
  35.       Before the start of the auction, each person is provided with a bidder's
  36.    number. The numbers can even be sold at a nominal fee with the idea that
  37.    the cost will go toward the price of any item bought at the auction..
  38.       As each item is sold, the bidder number and the price of the item are
  39.    entered into the program's file.
  40.       At the end of the auction a printed bill can be provided to each bidder
  41.    listing the items bought, their cost, and the total cost of the items.
  42.    The program will also provide you with the total amount of the sales
  43.    for the auction.
  44.  
  45.    STARTING THE PROGRAM
  46.       To start the program type in "AUCTION". Once the program is running, you
  47.    will be presented with a registration notice. Press any key and you will be
  48.    prompted to enter a file name. After you have entered the file name a menu
  49.    of options will be presented to you on the screen.
  50.  
  51.                        M - MAKE A NEW BID LIST
  52.                        A - ADD ITEMS TO BID LIST
  53.                        D - DELETE AN ITEM FROM LIST
  54.                        C - CHANGE AN ITEM
  55.                        P - PRINT COMPLETE LIST
  56.                        E - ENTER BID AND BIDDER NUMBER
  57.                        B - PRINT BILL FOR EACH BIDDER
  58.                        G - GRAND TOTAL OF SALES
  59.                        Q - QUIT PROGRAM
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.    MAKING A BID LIST
  68.       Enter "M" to start a new list. At the prompt, enter OK and the program
  69.    will intialize a file of 100 records. This should be sufficient for most
  70.    auctions. Once the file is initialized, select A to  enter a description of
  71.    each item to be auctioned and an item number. You may enter the items and
  72.    and their numbers in any order into the records as they can be sorted later
  73.    into the sequence that you want to sell them. It's a good idea to put
  74.    some of the most wanted items later to keep up the bidder's interest.
  75.    You can make a partial listing and add to it later as more items are
  76.    acquired.
  77.  
  78.    SORTING AND PRINTING YOUR LIST
  79.       When you select the "P" option the program will automatically sort the
  80.    list in ascending order of item numbers and then print out the sorted list.
  81.  
  82.    MAKING CHANGES
  83.       If you want to add, delete, or change an item, select the appropriate
  84.    option and follow the screen prompts. You will often find that after you
  85.    have added some items to the list that you want to change the order in which
  86.    they will be sold. You can do that with the "C" option by changing the
  87.    item numbers on particular items. The list will be resorted during the
  88.    printout.
  89.  
  90.    DURING THE AUCTION
  91.       When the auctioneer starts the bidding on an item, select the "E" option
  92.    and enter the number of the item that is being auctioned. When the item is
  93.    sold, enter the price of the item (whole dollars only) and the number of
  94.    the bidder. Repeat this process for each item sold.
  95.  
  96.    AFTER THE AUCTION
  97.       The "B" option is used to provide a bidder with a printout of his
  98.    purchases and the amount that he owes. Enter the bidder number when
  99.    prompted on the screen. The program will ask you to make sure that the
  100.    printer is ready. Pressing any key will start the printout.
  101.       The "G" option may be used to obtain a grand total of all the sales
  102.    for your auction.
  103.  
  104.    SOME FINAL HINTS
  105.       Make many copies of your bid list and give them to bidders to keep up
  106.    their interest and give them an incentive to bid on items.
  107.       I have found that 100 items are plenty to auction. It takes a couple
  108.    of hours to sell that many. More items tend to drag out the time and
  109.    people begin to lose interest. Cull out the less desireable items.
  110.       Sell the bidder's numbers at a nominal cost. It generates additional
  111.    income and tends to keep out people who are not serious about bidding
  112.    and may merely cause confusion and a waste of time. As an option, the
  113.    cost of the number could be deducted from the bidder's bill.
  114.       Only accept bids in whole dollars. Anything else is frivolous.
  115.  
  116.    SAMPLE file
  117.       I have included a file named TEST on the disk so you can experiment with
  118.    the program. Use it to try some prinouts and add, delete, or change items
  119.    to become familiar with the program.
  120.  
  121.    REGISTRATION AND SUPPORT
  122.       If you decide to keep using AUCTION you must pay a registration fee of
  123.    $20 to Bob Day  543 W. Walnut Ave., Monrovia CA 91016. Califorinia
  124.    residents please add sales tax.
  125.       The registration fee will entitle you software support for a period of
  126.    three months after the date of registration. Support beyond that date will
  127.    be at the option of the author. You may also call 818-358-35963 and leave
  128.    a message if no one answers.
  129.     
  130.     
  131.     
  132.     
  133.       This program is produced by a member of the Association of Shareware
  134.    Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the shareware principle
  135.    works for you. If you are unable to resolve a shareware-related problem with
  136.    an ASP member by contacting the member directly, ASP may be able to help.
  137.    The ASP Ombundsman can help you to resolve a dispute or problem with an ASP
  138.    member, but does not provide technical support for members' products. Please
  139.    write to the ASP Ombundsman at 545 Grover Raod, Muskegon, MI 49442 or send a
  140.    Compuserve message via Compuserve Mail to ASP Ombundsman 70007,3536.
  141.  
  142.    Also, please read the following about Shareware.
  143.  
  144.    DEFINITION OF SHAREWARE
  145.  
  146.    Shareware distribution gives the users a chance to try software before
  147.    buying it. If you try a Shareware program and continue using it, you are
  148.    expected to register. Individual programs differ on details -- some
  149.    request registration while others require it, Some specify a maximum
  150.    trial period. With registration, you get anything from the simple right
  151.    to continue using the software to an updated program with a printed
  152.    manual.
  153.  
  154.    Copyright laws apply to both Shareware and commercial software and the
  155.    copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as
  156.    stated below. Shareware authors are accomplished programmers, just like
  157.    commercial authors, and the programs are of comparable quality. (In both
  158.    cases there are good programs and bad ones!)  The main difference is in
  159.    the method of distribution. The author specifically grants the right to
  160.    copy and distribute the software, either to all and sundry or to a
  161.    specific group. For example, some authors require written permission
  162.    before a commercial disk vendor may copy their shareware.
  163.  
  164.    Shareware is a distribution method, not a type of software. You should
  165.    find software that suits your needs and pocketbook, whether it's
  166.    commercial or Shareware. The Shareware system makes fitting your needs
  167.    easier, because you can try before you buy. And because the overhead is
  168.    low, prices are also low. Shareware has the ultimate money-back guarantee
  169.    -- if you don't use it, you don't pay for it.
  170.  
  171.    DISCLAIMER -AGREEMENT
  172.  
  173.    Users of AUCTION must accept this disclaimer of warranty:
  174.    AUCTION is supplied as is. The author disclaims all waranties, expressed
  175.    or implied, including without limitation, the warranties of merchantability
  176.    and of fitness for any purpose. The author assumes no liability for
  177.    damages, direct or indirect, or consequential, which may result from use
  178.    of AUCTION.
  179.  
  180.    AUCTION is a "shareware program" and is provided at no charge to the user
  181.    for evaluation. Feel free to share it with your friends, but please  do
  182.    not give it away altered or as a part of another system. The essence of
  183.    "user-supported" software is to provide personal computer users with
  184.    quality software without high  prices, and yet to provide incentive for
  185.    programmers to continue to develope new products. If you find this
  186.    program useful and find that you are using AUCTION and continue to use
  187.    AUCTION after a reasonable trial period, you must make a registration
  188.    fee of $20 to Bob Day, 543 W. Walnut Ave., Monrovia, CA 91016.
  189.    The $20 fee will license one copy for use on any one computer at any one
  190.    time. You must treat this software just like a book. An example is that
  191.    this software may be used by any number of people and may be moved from
  192.    one computer location to another, so long as there is no possibility of
  193.    it being used at one location while it is being used at another. Just as
  194.    a book cannot be read by two different persons at the same time.
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.    Commercial users of AUCTION must register and pay for their copies of
  201.    AUCTION within 30 days of first use or their license is withdrawn.
  202.  
  203.    Anyone distributing AUCTION for any kind of remuneration must first
  204.    contact Bob Day at 543 W. Walnut Ave., Monrovia, CA 91016 for authorization.
  205.    This authorization will automatically be granted to distributors
  206.    recognized by the (ASP) as adhering to its guidelines for shareware
  207.    distributors, and such distributors may begin offering AUCTION immediately.
  208.    (However, Bob Day must still be advised so that the distributor can be
  209.    kept up-to-date with  the latest version of AUCTION.)
  210.  
  211.    You are encouraged to pass a copy of AUCTION along to your friends for
  212.    evaluation. Please encourage them to register their copy if they find that
  213.    they can use it. All registered users will receive the latest version of
  214.    AUCTION.
  215.  
  216.    End of Auction.Doc text
  217.  
  218.    ***************************************************************************
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.    Cut off and mail with your registraton fee of $20 to:
  226.  
  227.    Bob Day
  228.    543 W. Walnut Ave.
  229.    Monrovia, CA  91016
  230.  
  231.    Registration for AUCTION program              DATE:______________________
  232.  
  233.   
  234.    NAME _______________________________________
  235.  
  236.    ADDRESS ____________________________________
  237.  
  238.    CITY ________________________   STATE ______________  ZIP ______________
  239.  
  240.  
  241.    DISK SIZE _________________
  242.  
  243.  
  244.  
  245.    California residents please add sales tax
  246.