Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex

home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search

/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_14 / PB5.ZIP / LIESMICH < prev next >

Wrap

Text File | 1991-03-13 | 35KB | 1,153 lines

.PL ProfiBuch Seite 1 ------------------------------------------------------------------------------ ----------------------------- ProfiBuch Einnahme/Überschuß-Berechnung ----------------------------- Freischaffende und Kleinunternehmer müssen dem Finanzamt jährlich über Ein- und Ausgaben Rechenschaft ablegen. In der Regel verwendet man dafür hand- schriftliche Unterlagen. Doch um diese zu erstellen, benötigt man oft mehr Zeit als eigentlich erwünscht wäre - von den möglichen Rechenfehlern einmal abgesehen. Ein Programm könnte hier hilfreich sein. Nun gibt es Finanzbuch- haltungen, die diese Aufgabe in excelenter Weise erfüllen können - vorausgesetzt, man besitzt Kenntnisse aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung. Zudem sind diese Programme oft etwas aufwendig in der Bedienung. Um diese Lücke zu schließen, wurde das Programm geschaffen. ProfiBuch errechnet auf einfache Art und Weise Gewinn und Verlust, berechnet die Umsatzsteuer und verwaltet die Investitionen. Die Eingabe und Pflege der Daten ist einfach. Buchungen können auch nach der Eingabe im Dialog verändert werden. Die Listenbilder sind klar und Aussagefähig und die Masken sind selbsterklärend. In besonderen Fällen prüft das Programm die Eingaben und läßt verherende Fehler gar nicht erst zu. Mit anderen Worten: Ein leistungsfähiges Programm, das den Anwender nicht ins Grübeln bringt, sondern ihn bei seinen täglichen Aufgaben wirkungsvoll unterstützt. Das Ihnen vorliegende Programm ist ein sogenanntes Share-Ware-Produkt, eher unter der Bezeichnung PUBLIC DOMAIN bekannt. Grundsätzlich darf diese Software frei kopiert werden. Ein weitergeben an andere Benutzer ist sogar erwünscht. Kosten entstehen Ihnen seitens des Programm-Herstellers im privaten Bereich dadurch nicht. Anwender, die diese Software jedoch professionell benutzen, werden gebeten, einen Beitrag zu entrichten. Programme zu erdenken und anschließend in die Realität umzusetzen, erfordert viel Zeit und auch Kosten für den Programmentwickler. Jeder, der einmal programmiert hat, wird dieses bestätigen können. Aus diesem Grunde sind manche Programme entsprechend teuer. Sie als Anwender können jedoch nicht genau wissen, ob das angebotene Programm auch für Sie geeignet ist, und ob der geforderte Preis auch gerechtfertigt ist. Leider stellt es sich erst viel zu spät heraus und das Geld ist dann aus dem Fenster geworfen. Warum dann nicht den anderen Weg gehen? Sie erhalten ein leistungsfähiges Programm und arbeiten erst einmal eine Weile damit. Stellen Sie dann fest, daß das eingesetzte Produkt nicht Ihren Erwartungen und Anforderungen entspricht, setzen Sie es einfach nicht mehr ein. Außer an Erfahrungen haben sie nichts weiter zugesetzt. Gefällt Ihnen jedoch das Produkt und wollen es auch in Zukunft auf Ihrem PC einsetzen, so werden Sie gebeten einen Anerkennungsbeitrag an den Programm- ersteller zu entrichten. Sollten Sie das Produkt professionell einsetzen, so ist dieser Beitrag als zwingend zu betrachten. ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 2 ------------------------------------------------------------------------------ Mit Entrichtung dieses Beitrages erhalten Sie ein Handbuch und die aktuellste Programmversion zugeschickt. Ferner werden Sie in den Update-Service mit einbezogen. Sie können dann die neusten Versionen gegen ein geringes Entgelt erhalten. Als lizensierter Anwender haben Sie aber auch noch weitere Möglichkeiten. Wenn Sie Programmwünsche oder Verbesserungsvorschläge haben, teilen Sie diese uns mit. Wir sind für jede Anregung oder Kritik dankbar. Das gilt genauso fürs Handbuch. Ihre Vorschläge werden geprüft und wenn sinnvoll, ins Programm eingebaut. Wenn Ihnen das Programm gefällt, zahlen Sie bitte DM 78,- zzgl. DM 5,- Versandgebühren per Scheck oder bar an: Gert Eckhoff Holtenklinkerstraße 99 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 Vielen Dank ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 3 ------------------------------------------------------------------------------ Voraussetzungen --------------- IBM-kompatibler PC/XT/AT mit 640 KByte Hauptspeicher Harddisc oder ein 3,5" Diskettenlaufwerk mit 720kB Speicherkapazität oder ein 5,25" Diskettenlaufwerk mit 1,2MB Speicherkapazität oder zwei 5.25" Diskettenlaufwerke mit 360kB Speicherkapazität VGA-, EGA-, CGA- oder Hercules-Grafikkarte Es können beliebige Drucker eingerichtet werden. Leistungs-Merkmale ------------------ Anlegen, Edieren und Ansehen von Kontenstammdaten Ausdrucken des Kontenplanes auf einem Drucker, dem Bildschirm oder einer Datei Buchen der Ein- und Ausgaben (max. DM 999999,99 und 99,99% MwSt.) Ansehen und Edieren von bereits erfolgten Buchungen sortiert nach Buchungsdatum Für die Zeiträume: Monat, Quartal und Jahr können folgende Ausdrucke erstellt werden: Umsatzsteuervoranmeldung Liste der Kontenstände Liste eines Einzelkontos oder von mehreren Einzelkonten (Intervall) Einnahme/Überschußrechnung (auf Bruttobasis) Die Ausgabe der Auswertungen kann wahlweise auf einem Drucker, dem Bildschirm oder einer Datei erfolgen. Anlegen zurückliegender und aktueller AfA unter Berücksichtigung der HalbjahresAfA Auflistung Afa auf einem Drucker, dem Bildschirm oder einer Datei Restwertabschreibung und Verkauf von Afa Dienstprogramm zur automatischen Vergabe von Belegnummern Paßwortschutz (nur in der Vollversion) Anzeige des Kontenplanes am Bildschirm Verwaltung und Übernahme von Buchungstexten Variable Druckersteuerung Farbeinstellmöglichkeiten Kontextsensitive Hilfsmasken Übernahme von externen Daten in ProfiBuch (Schnittstelle) Taschenrechner auf dem Bildschirm Dienstprogramm zur Umsetzung des Kommas in Punkt im Zahlenblock Modul zur Pflege der Systemparameter (z.B. AfA-Grenze neu definieren, Zeilenzahl festlegen, Druckerschnittstelle wählen, Währungssymbol festlegen usw.) Einnahme-/Überschußberechnung auf Brutto-Basis Jahresabschluß mit automatischer Datensicherung und Übernahme der Forderungen Kompletter Programmstart per Batch möglich Summenbildung nach Kontengruppen im Journal (für Jahresauswertung) Zulassen von negativen Haben-Buchungen/ positiven Soll-Buchungen Frei definierbare Kopf- und Fußzeile (nur in der Vollversion) ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 4 ------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------- Installation. Installation auf einer Festplatte --------------------------------- Die Installation ist denkbar einfach. Kopieren Sie einfach alles von der Diskette auf Ihre Festplatte: 1. Programmdiskette in Laufwerk A: einlegen 2. Umschalten auf Laufwerk C: C: <Enter> 3. Directory anlegen MD BUC <Enter> 4. Umschalten auf neues Directory CD BUC <Enter> 5. Kopieren der Systemdiskette COPY A:*.* /V <Enter> 6. Diskette entnehmen und sicher verwahren ---------------------------------------- Installation für zwei Diskettenlaufwerke ---------------------------------------- Bitte erstellen Sie zuerst eine Sicherungskopie !!! !!! Niemals auf einer Originaldiskette arbeiten !!! Sie können natürlich auch auf einem Diskettenlaufwerk arbeiten, nur müssen Sie dann mit Platzproblemen frühzeitig rechnen, da das Programm einen sehr großen Teil des zur Verfügung stehenden Speicherplatzes belegt. Ihre Datenbestände dürfen nur einen kleinen Raum einnehmen. Besser ist die Verwendung von zwei Diskettenlaufwerken. 1. Legen Sie die Sicherungskopie der Programmdiskette in A: ein 2. Legen Sie eine formatierte leere Diskette in B: ein 3. Schalten Sie auf Laufwerk B: um B: <Enter> 4. Kopieren Sie alles bis auf BUCHUNG.EXE nach B: ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 5 ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------- Start Starten des Programmes auf einer Festplatte ------------------------------------------- Sie melden sich in dem Directory an, in dem sich die Datenbanken (*.DBF) befinden (das Programm kann unter Umständen woanders sein, dann muß nur der entsprechende Pfad geschaltet sein). Sie geben nur ein: BUCHUNG <Enter> Alles weitere entnehmen Sie den Bildschirmmasken. Diese sind selbsterklärend. -------------------------------------------------- Starten des Programmes bei einem Diskettenlaufwerk -------------------------------------------------- Hier befinden sich schon alle Dateien auf einer Ebene. Sie geben nur ein: BUCHUNG <Enter> Alles weitere entnehmen Sie den Bildschirmmasken. Diese sind selbsterklärend. --------------------------------------------------- Starten des Programmes bei zwei Diskettenlaufwerken --------------------------------------------------- Es hat sich als praktisch gezeigt, wenn man bei dieser Hardwarekonfiguration im Laufwerk A: das Programm, und im Laufwerk B: die Daten hat. Sie legen also die Programm Diskette in A: und die Datendiskette (die mit den *.DBF - Dateien) in B: ein; schalten mit B:<Enter> auf Laufwerk B: um und starten das Programm mit A:BUCHUNG <Enter> Alles weitere entnehmen Sie den Bildschirmmasken. Diese sind selbsterklärend. Achtung ... Achtung ... Achtung ... Achtung ... Achtung ... Achtung ... ------------------------------------------------------------------------------ Dieses Handbuch kann die Leistungsfähigkeit des Programmes nur in den wesent- lichen Punkten beschreiben. Ein ausfühliches Handbuch wird bei der Registrierung ausgeliefert. Das Programm selbst bietet Ihnen per F1-Taste situationsbezogene Hilfstexte an. Nutzen Sie diese Taste so häufig Sie können - Sie werden sehen, es hilft. ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 6 ------------------------------------------------------------------------------ ----------------------------------------- Erklärung der Programm-Funktionen 0 bis 9 ----------------------------------------- ------------------------------------------- BUCHFÜHRUNG IST DIE LÜCKENLOSE AUFZEICHNUNG ALLER GESCHÄFTSFÄLLE EINES UNTERNEHMENS. ------------------------------------------- Keine Panik, dieses war der erste und letzte Lehrsatz, den Sie beim weiteren Durchblättern dieser Datei zu lesen bekommen. Ich will hier keine Einführung in das Rechnungswesen machen. Das können andere viel besser. Meine Absicht ist es, Ihnen auf den nächsten Seiten die Funktionsweise des Programmes näherzubringen. Dabei wird es sich zwar nicht vermeiden lassen hier und da 'mal ein wenig theoretisch zu werden, aber im Wesentlichen soll das Programm wissen, was zu tun (und zu lassen) ist. Sollten Sie das Programm für Ihre private Buchhaltung nutzen wollen, so habe ich Sie hoffentlich nicht mit dem Lehrsatz eingeschüchtert. Anstelle von "GESCHÄFTSFÄLLE EINES UNTERNEHMENS" kann man genausogut sagen "PRIVATEN EIN- UND AUSGABEN". Sehen Sie, schon stimmt's wieder. ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 7 ------------------------------------------------------------------------------ -------------------------- Funktion 0 - Konten-Pflege -------------------------- Bevor gebucht werden kann, müssen Sie dem Programm mitteilen, wo Buchungen hinterlegt werden sollen. Hier speichern Sie unter der Kontonummer die Konto- bezeichnung und einen Mehrwertsteuersatz. Diese Daten werden für die weitere Verbuchung benötigt. Sie sollten sich zu Beginn darüber im Klaren sein, wie Ihr Kontenrahmen aussehen soll. Die einzigen Einschränkungen, die Ihnen von meiner Seite vorgegeben wurden, ist die Aufteilung in Kontengruppen: Konten - Plan Das Programm setzt eine bestimmte Kontenbelegung voraus: * 000 - 199 Forderungen usw. (Buchungen gehen in keine Rechung ein) * 200 - 799 Ausgabekonten (Beträge werden immer negativ gebucht, unanhängig von der Eingabe) * 800 - 999 Einnahmekonten Eine Sonderstellung nimmt das Konto 799 ein, dieses Konto ist bereits vom Programm vorbelegt: Verkäufe von Abschreibungsartikeln werden hier gebucht. Das ist vielleicht am Anfang etwas viel Information um es sich sofort merken zu können. Ich habe damit auch immer gewisse Schwierigkeiten. Daher erhalten Sie immer am Bildschirm angezeigt, zu welcher Kontengruppe sich das angezeigte Konto zählt. Die Eingabe und Bearbeitung der Konten-Stammdaten ist sehr einfach. Auf dem Bildschirm werden die Möglichkeiten Ihrer Eingabe angezeigt. Sie blättern in den bereits angelegten Konten mit PgUp/PgDn, verbessern mit <HOME>, Löschen mit <L>, legen ein neues Konto mit <J> an und speichern den Bildschirminhalt mit <END>. Eine Sonderfunktion nimmt die <ESC>-Taste ein. Wird diese während der Erfassung gedrückt, wird das Programm verlassen, und(!) das am Bildschirm angezeigte ist auf nimmerwiedersehen entschwunden. ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 8 ------------------------------------------------------------------------------ ----------------------------------- Funktion 1 - Druck des Kontenplanes ----------------------------------- Nachdem Sie nun fleißig Ihren persönlichen Kontenplan kreiert haben, ist es an der Zeit, diesen schwarz auf weiß zu besichtigen. Dazu, und nur zu diesem Zwecke, dient die Funktion 1 (wer um Alles in der Welt kann sich schon derart viele Daten merken ? ... ich auf jeden Fall nicht !) Sie benötigen dazu natürlich noch einen Drucker. Dieser sollte Epson-FX80- kompatibel sein, sonst kann es sein, daß anstelle eines Kontenplanes nur wirres Zeug auf dem Blatt steht. Eine Druckeranpassung für andere Drucker wird es in absehbarer Zeit für dieses Programm geben. ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 9 ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------- Funktion 2 - Buchen von Belegen ------------------------------- Am Besten, Sie starten diesen Programmpunkt und schauen sich parallel zu diesem Text den Bildschirm an. Wenn Belege gebucht werden sollen, müssen Sie als Erstes eine Kontonummer angeben. Es sind genau die Kontonummern, die Sie im Kontenplan festgelegt haben (Achtung: Keine Konten - keine Buchung). Sie geben also ein Konto ein und wenn dieses richtig ist, kann gebucht werden. Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten: Buchungs-Datum - wird das Systemdatum angezeigt Beleg - ist von Ihnen zu vergeben Text - hier hinterlegen Sie Ihren Buchungstext Brutto - Buchungs-Betrag mit Mehrwertsteuer MwSt - die allseits beliebte Mehrwertsteuer Abschr.-Laufzeit - Anzahl der Jahre, die eine Investition abgeschrieben werden soll Hinweis: Sollten Sie vorsteuerabzugsberechtigt sein, sollte das Mehrwertssteuerfeld natürlich gefüllt sein. Die von Ihnen geleistete Vorsteuer wird dann errechnet und im Menüpunkt 4 verarbeitet. Nutzen Sie das Programm privat, tragen Sie in das Mehrwertsteuerfeld auf jeden Fall eine 0 ein. So wird der gesamte Betrag bei der Berechnung der Überschüsse berücksichtigt. Zur Abschreibung ist zu sagen, daß dieses Feld nur dann aktiviert wird, wenn der Netto-Betrag (wird errechnet) DM 799,99 übersteigt. Soll die Investition sofort abgeschrieben werden, geben Sie bitte als Laufzeit eine 1 ( ein Jahr ) ein. Im unteren Feld des Bildschirmes finden Sie alle Funktionen aufgelistet. Sie müssen nur die entsprechende Taste drücken. Deren Bedeutungen sind in dem nachfolgenden Text näher erklärt: <J> - Sie schließen die laufende Buchung ab und wollen die Nächste durchführen <END> - Sie schließen die laufende Buchung ab und beenden die Eingabe von Buchungsbelägen <L> - Sie Löschen die derzeitig am Bildschirm angezeigte Buchung <HOME> - Sie wollen den gesamten Datensatz korrigieren <PgUp> - Sie wollen nur den Datensatz ohne Kontonummer korrigieren <PgDn> - Sie lassen den Datensatz neu berechnen Hinweis: Mit der <ESC>-Taste können Sie die Buchung sofort beenden (außer, wenn Sie sich mit der Schreibmarke im unteren Bereich des Bildschirmes befinden). Der auf dem Bildschirm angezeiget Datensatz wird aus der Datenbank entfernt und Sie befinden sich wieder im Hauptmenü. ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 10 ------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------- Funktion 3 - Buchungen bearbeiten und sichten --------------------------------------------- Buchhalter reinsten Wassers greifen jetzt nach ihren Pillen, denn diese Funktion dürfte für diesen Menschentyp völlig unverständlich sein. Werden doch hier gleich mehrere Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung mißachtet. So ist es z.B. Vorschrift, keine Radierungen oder Veränderungen des ursprünglichen Buchungsinhaltes vorzunehmen. Gerade die eben genannten Arbeiten kann die Funktion 3 spielend. Zwar wird hier nicht radiert, aber die Daten können genauso verändert werden. Sind wir 'mal ehrlich: Fehler passieren jedem einmal. Wenn diese in Ordnung gebracht werden, ist alles halb so schlimm. Buchungen können ebenfalls fehlerhaft sein. Mit diesem Programmteil wird die Korrektur schnell erledigt. Mit den Tasten PgUp/PgDn blättern Sie in Ihren Buchungen. Haben Sie die fehlerhafte Buchung gefunden, so leiten Sie die Korrektur mit der Taste <Home> ein. Abgespeichert und beendet wird mit der <End>-Taste und gelöscht wird mit der <L>-Taste. Nun kann es sein, daß sich im Laufe des Jahres viele Buchungen in der Datenbank tummeln. Das Suchen, bzw. das Blättern wird dann zum Geduldsspiel. Das hat sich der Programmierer auch gedacht, und hat daraufhin eine Filterfunktion eingebaut. Mit dieser Filterfunktion blättern Sie nur in diesem speziellen Datenbankausschnitt. Zugang finden Sie über die <F>-Taste mit anschließender Eingabe der gesuchten Kontonummer. Sind Sie mit Ihren Änderungen durch, geben Sie erneut das <F> ein gefolgt von einer 0, und es hat sich "ausgefiltert". ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 11 ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------- Funktion 4 - Drucken der Umsatzsteuervoranmeldung ------------------------------------------------- Zu Beginn gleich der Hinweis für den Personenkreis, der dieses Programm ausschließlich privat nutzt: Für Sie dürfte dieser Programmpunkt verhältnismäßig uninteressant sein, es sei denn, Sie wollen prüfen, ob alle Buchungen ohne Mehrwertsteuer vorgenommen wurden. Das festzustellen ist sehr einfach. Sie lassen das Programm laufen, und wenn Buchungen mit einem Mehrwertsteuerbetrag gefunden werden, so werden diese summiert und ausgedruckt. Sie müssen dann allerdings selbst auf die Suche nach den vermeintlichen Falschbuchungen gehen, denn dieses Programm zeigt nur Summen und keine Einzelbuchungen. Das Leben ist hart. Für alle anderen Benutzer kommt jetzt eine kurze Übersicht: Die Vorsteuerberechnung basiert auf einer einfachen Rechnung, nämlich der Differenz zwischen der von Ihnen einbezahlten und selbst erhobenen Mehrwertsteuer. Die Vorsteuerberechnung kann für verschiedene Zeiträume durchgeführt werden:jährlich/quartalsweise/monatlich. Bei der Eingabe Ihrer Buchungen geben Sie ja nur den Bruttobetrag und den Mehrwertsteuersatz ein. Das Programm ist so schlau, daß es sich den Betrag der Mehrwertsteuer daraus errechnen kann. Je nach Kontengruppe (Einnahme/Ausgabe/Forderung) werden nun die vorhandenen Mehrwertsteuerbeträge verrechnet. Auf dem Ausdruck erhalten Sie dann den entsprechenden Hinweis, ob das Finanzamt Ihnen etwas schuldet ( was man Ihnen nur wünschen kann ) oder ob es leider umgekehrt ist. Sollten sich die Beträge gegeneinander aufheben, so wird Ihnen dieses ebenfalls mitgeteilt. ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 12 ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------ Funktion 5 - Drucken Kontenübersicht ------------------------------------ Die Überschrift über dieses Programm spricht, so meine ich, für sich selbst. "Hier werden die Konten so ausgedruckt, daß der Betrachter in die Lage versetzt wird, eine Übersicht über alle Vorgänge zu erhalten". Die Übersichtlichkeit wird dadurch erreicht, daß die Einzelbuchungen sortiert nach Datum ausgedruckt werden. Dabei kann nach Zeiträumen unterschieden werden (jährlich / quartalsweise / monatlich). Der Ausdruck selbst kann nach Konten geordnet erfolgen, d.h. daß entweder die Einzelbuchungen fortlaufend gedruckt werden, oder daß jedes neue Konto auf eine gesonderte Seite gebracht wird und die Beträge für dieses Konto zusätzlich als Summen am Blattende erscheinen. Doch damit noch nicht genug. Im Laufe eines Jahres können sich schon jede Menge Buchungen anhäufen. Will man über ein Konto eine Übersicht erhalten , so muß man nicht alle Konten ausdrucken. Sie wählen dazu die Option EINZELKONTO und erhalten nur dieses, wenn es sein muß auch nur für den Monat Januar oder das zweite Quartal oder Diese Funktion wurde noch um die Option INTERVALL erweitert. Sie wählen zwei Konten aus, die allerdings vorhanden sein müssen, sonst will das Programm nicht so recht arbeiten. Nun werden, nach erfolgreicher Eingabe alle Konten, die zwischen den von Ihnen angegebenen Grenzen liegen (mit den angegebenen Konten), ausgedruckt. Selbstverständlich gelten bei dieser Option auch die Zeitauswahlmöglichkeiten. ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 13 ------------------------------------------------------------------------------ ---------------------------------------------- Funktion 6 - Einnahme / Überschuß - Berechnung ---------------------------------------------- Kommen wir nun zum Kernstück des Programmpaketes. Schließlich dreht sich alles um diese Funktion. Mit diesem Programm können Sie feststellen, ob sich Einnahmen und Ausgaben in einem gesunden Verhältnis befinden. Das Programm berechnet aus den Buchungen entsprechend der Kontengruppe die Summen pro Konto, die Summen aller Konten aufgeteilt nach Brutto, Netto und Mehrwertsteuer und verrechnet dieses mit den Abschreibungen. Am Ende finden Sie dann den dezenten Hinweis, ob Sie Gewinn oder Verlust gemacht haben. Die Berechnungen können für verschiedene Zeiträume durchgeführt werden:jährlich/quartalsweise/monatlich. Wird die Option "mit Kontoübersicht (J/N)? - J" gewählt, erhalten Sie zu den Summenblättern (2 an der Zahl) die Einzelbuchungen ausgedruckt. Bei "N" werden nur die Summenblätter ausgedruckt. ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 14 ------------------------------------------------------------------------------ ----------------------------------- Funktion 7 - Neuen Jahrgang anlegen ----------------------------------- Klar, jedes Jahr geht einmal zu Ende und wer will schon mit Vergangenem belastet werden. So auch hier. Ist ein Jahr zu ende oder ein neues angefangen, muß aufgeräumt werden. Das Programm erkennt am Systemdatum, ob ein neuer Jahrgang angelegt werden soll. Sie werden dann aufgefordert, dieses mit dem Menüpunkt 7 zu tun. Doch Vorsicht, bevor Sie dieses machen, ist es ratsam, alle Datenbestände, sprich Datenbanken (*.DBF), in Sicherheit zu bringen. Um z.B. auch noch einmal auf ein Vorjahr zugreifen zu können (inkl. Abschreibungen), sollten Sie ein eigenes Directory für dieses Jahr einrichten (für das Jahr 1987 z.B. \BUC87). Kopieren Sie alles in dieses Directory und legen dann einen neuen Jahrgang an, dann haben Sie viel für die Datensicherheit getan und können zusätzlich sich jederzeit in den entsprechenden Jahren bewegen und Informationen erfragen. Ansonsten ist zu diesem Programm nicht viel zu sagen. Auf der Maske werden die wesentlichen Funktionen erklärt. Sie haben lediglich die Möglichkeit, den neuen Jahrgang nicht aufzubauen (warum auch immer). ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 15 ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------- Funktion 8 - Drucken der Abschreibungsliste ------------------------------------------- Wie der Titel schon sagt, wird hier eine Abschreibungsliste gedruckt. Mehr ist über diesen Programmpunkt nicht zu sagen. ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 16 ------------------------------------------------------------------------------ ----------------------------------- Funktion 9 - Afa Vorgänge behandeln ----------------------------------- Abschreibungen, was ist das ? Sie kaufen sich zur Ausübung Ihrer Tätigkeit z.B. einen Computer mit allen dazugehörenden Teilen (Drucker, Bildschirm usw). In der Regel sind diese Teile nicht gerade billig. Nun hat der Gesetzgeber Abschreibungsgrenzen festgesetzt. So können Sie Güter, die einen geringeren Anschaffungspreis als DM 800,- haben sofort, und Güter die darüber liegen erst nach einer festzusetzenden Frist abschreiben. Diese Frist beträgt in der Regel 5 Jahre. Nun kann man sich mit dem Finanzamt streiten, ob z.B. ein Computer schon nach 4 Jahren abgeschrieben sein soll, an dem Prinzip verändert dieses nichts. Theorie ist aller Laster Anfang, oder so ähnlich. Kommen wir zu unserem Programm zurück. Das Programm erkennt automatisch bei der Eingabe (Kontengruppe Ausgaben), ob es sich bei der Buchung um einen Betrag > DM 799,99 handelt und reagiert mit der Frage nach der Abschreibungszeit. Diese Buchung erfolgt unter Menüpunkt 2. So werden die Abschreibungen des laufenden Jahres eingegeben. Unter dem Menüpunkt 9 werden die Abschreibungen des laufenden Jahres nicht(!) behandelt. Das ist nicht seine Aufgabe. Viel mehr werden hier die Abschreibungen der Vorjahre verwaltet. Sie können hier folgendes tun: Bereits laufende Afa-Vorgänge in die laufende Buchungsperiode aufnehmen. Dieser Punkt ist nicht unwichtig für denjenigen, der das Programm das erste Mal einsetzt. Wenn Sie Abschreibungsgegenstände verkaufen wollen, wird der Ertrag auf Konto 899 als Gewinn gebucht. Sollte ein Abschreibungsgut Totalschaden erleiden und somit nicht mehr einsetzbar sein, kann dieses Teil totalabgeschrieben werden. Außerdem können Abschreibungen gelöscht werden. Noch ein paar Worte zur Verwaltung der Abschreibungen. Die Abschreibungen der Vorjahre werden in einer eigenen Datenbank gespeichert. Die Abschreibungen des laufenden Jahres stehen hingegen in der aktuellen Buchungs-Datenbank. Erst beim Anlegen eines neuen Jahrgangs werden die aktuellen Abschreibungen in die Abschreibungsdatenbank übernommen, stehen demnach der Funktion 9 während des aktuellen Jahres nicht zur Verfügung. Bei der Berechnung der Ein- und Ausgaben werden jedoch beide, alte wie neue, Abschreibungen berücksichtigt. ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713 ProfiBuch Seite 17 ------------------------------------------------------------------------------ Ich wünsche Ihnen viel Spaß und vor allen Dingen, daß dieses Programm Ihnen genauso eine Arbeitserleichterung bringen wird, wie dieses bei mir der Fall ist. Dieses Program wird von mir täglich benutzt. Dabei entstehen natürlich die besten Ideen. Geplant für 1991 sind ---------------------------------------------------- Geldkonten: Kasse/Bank Suchmodul Eigenanteil Kontonummern 4-stellig ---------------------------------------------------- Haben Sie noch andere Ideen? Dann schreiben Sie mir. Wenn es möglich ist, werde ich diese im Programm integrieren. Viel Spaß Gert Eckhoff ------------------------------------------------------------------------------ Gert Eckhoff , Holtenklinkerstraße 99, 2050 Hamburg 80 Telefon 040-7213713