PROGRAMM HAUSHALT KOMPLETT V.1 + V.2 ---------------------------- AUTOR: VÖING SCHILLERSTR. 11 4434 OCHTRUP COPYRIGHT VÖING ------------------------------------------------- VERSION 1.0 = 11 Ausgabe- und 11 Einnahmekonten VERSION 2.0 = 600 Ausgabe- und 200 Einnahmekonten ------------------------------------------------- MINDESTANFORDERUNG HARDWARE ═══════════════════════════ Programm ist lauffähig auf einem IBM - XT / AT oder auf einem 100% IBM - compatiblen Computer einer beliebigen Marke. Freier Speicher = 640 K-Bytes. Benötigt wird das Standard-Betriebssystem DOS ab Version 3.2. Der Computer muß eine Festplatte und mindestens ein Laufwerk 3½ oder 5¼ Zoll haben. INSTALLIERE AUF FESTPLATTE ══════════════════════════ 1.Legen Sie die mitgelieferte Diskette in Laufwerk A: oder B:. 2.Laufwerk wechseln mit der Eingabe "a:"< RETURN >. 3.Schreiben Sie "install" < RETURN >. Es wird das Unterverzeichnis HK erstellt. Dieses Programm und alle Daten werden in dieses Unterverzeichnis kopiert. Ins Hauptverzeichnis wird eine Batchdatei kopiert. Sie hat den Namen HK.BAT. 4.Start des Programms mit "hk" + < RETURN >. Ist HAUSHALT KOMPLETT einmal installiert, kann es jedesmal einfach vom Hauptverzeichnis aus mit "hk" + < RETURN > neu gestartet werden. Eine Config.Sys braucht nicht geändert werden. Es sollte lediglich der deutsche Tastaturtreiber benutzt werden. TASTENFUNKTIONEN ════════════════ Für die Benutzung des Programms sind keine EDV- Kenntnisse erforderlich. Wichtig sind einige Tasten, die im nachfolgenden erklärt werden. < RETURN > Mit der Taste < RETURN > wird immer eine Eingabe beendet. Ausnahmen in diesem Programm sind auto- matische Übernahmen. Automatische Übernahmen er- folgen z.B. bei der Eingabe eines Datums und bei Anwahl eines Moduls. Ebenso kann bei Drücken der Taste < RETURN > eine Vorgabe übernommen werden. Z.B. das ganze oder teilweise vorgegebene Datum. < DEL > Mit der Taste < DEL > werden Eingaben rückwärts ge- löscht bevor die Taste < RETURN > gedrückt wird. < ESC > Mit der Taste < ESC > wird eine Eingabe abgebrochen. < PFEIL-NACH-OBEN > < PFEIL-NACH-UNTEN > In diesem Programm werden die Tasten benutzt zur Aus- wahl eines Kontos. < PFEIL-NACH-LINKS > < PFEIL-NACH-RECHTS > Mit diesen Tasten wechseln Sie von den Ausgabe- zu den Einnahmekonten und umgekehrt. Für die Benutzung der Pfeiltasten braucht die Rechen- tastatur nicht mit < NUM-LOCK > eingeschaltet werden. PROGRAMMSTEUERUNG ═════════════════ HAUSHALT KOMPLETT ist voll maskengesteuert und enthält über 50 Hinweise zur Benutzung. Diese Hinweise teilen sich auf in: Hilfe zur Eingabe mit Vorgabedaten ────────────────────────────────── Diese Hilfen geben Ihnen einen Vorwert zur Eingabe So ist zum Beispiel der Vorwert für das einzugebende Datum, das Datum der Systemuhr.Drücken Sie dann nur die < RETURN > Taste, so wird das Datum komplett übernommen. Hinweise zur Ablehnung einer Eingabe ──────────────────────────────────── Diese Hinweise begründen eine Ablehnung. Bestätigen Sie diese Hinweise mit der Taste < RETURN > und nehmen Sie eine neue Eingabe vor. Fehlermeldungen ─────────────── Fehlermeldungen erscheinen z. B. wenn Sie eine Infor- mation ausdrucken wollen und der Drucker nicht einge- schaltet ist. Bestätigen Sie diese Meldungen mit der Taste < RETURN >. Bestätigungen ───────────── Einige Ihrer Eingaben bedürfen einer nochmaligen Bestätigung. Dies betrifft in erster Linie Lösch- anträge. HAUSHALT KOMPLETT enthält folgende Module, die direkt angewählt werden können. BUCHUNGEN Hauptmodul ( wird automatisch als erstes Modul angewählt ) INFO MONAT gezielte Auswahl eines Monat für Informationszwecke INFO JAHR Gezielte Auswahl eines Jahres für Informationszwecke MEMORY Farbänderung und Bestimmung der Papierlänge für Ausdrucke ENDE Beendet Programm HAUSHALT KOMPLETT Auswahl der Module mit den Pfeiltasten. + < RETURN > MODUL BUCHUNGEN --------------- ÜBERSICHT FUNKTIONEN IM MODUL BUCHUNGEN ---------------------------------------- SCROLL Reicht der Bildschirm nicht aus, um alle Kontennamen zu zeigen, kann mit den Pfeiltasten der Kontenrahmen-Inhalt gescroll werden. PFEIL RECHTS Wechselt von Ausgabekonten auf Einnahmekonten PFEIL LINKS Wechselt von Einnahmekonten auf Ausgabekonten Funktionstaste F2 Neues Haupt-Konto kann angelegt werden. Funktionstaste F3 Neues Zweig-Konto kann angelegt werden. Funktionstaste F4 Löscht komplettes Konto. Funktionstaste F5 Druckt Konto. Funktionstaste F6 Gezielte Infos über ein ange- wähltes Konto. Funktionstaste F7 Zeigt Eintragungen im Gegenkonto Funktionstaste F8 Möglichkeit zur Änderung bzw. Angabe eines Gegenkontos. ESC Beendet die Modulauswahl. 1. Buchstabe Findet Konto und zeigt es im Kontenrahmen. EINZELBESCHREIBUNG FUNKTIONEN IM MODUL BUCHUNGEN ------------------------------------------------ SCROLL: ------- Der Inhalt des Kontenrahmens mit den Namen der Konten kann mit den Pfeiltasten < Pfeil nach oben > und < Pfeil nach unten > gescrollt werden. Dabei wird das gerade angewählte Konto farblich dar- gestellt. Hauptkonten befinden sich in der linken Spalte des Kontenrahmens. Zweigkonten in der mittleren Spalte. Die rechte Spalte zeigt den Namen des Gegenkontos oder bei Zweigkonten das Datum der automatischen Buchung. Eine andere Auswahl erfolgt mit der Eingabe des ersten Buchstaben eines Kontos. Diese Eingabe braucht nicht mit < RETURN > bestätigt werden. PFEIL NACH RECHTS oder PFEIL NACH LINKS: ---------------------------------------- Wechsel von Ausgabekonten auf Einnahmekonten und umgekehrt. FUNKTIONSTASTE F2: ------------------ Bei Drücken der Funktionstaste F2 kann ein neues Haupt-Konto angelegt werden. Ist die Maximalanzahl der Konten erreicht, wird eine Eingabe abgelehnt. Diese Eingabe kann mit der Taste < ESC > abgebrochen werden. Ist der Kontenname bereits vorhanden, wird er abge- lehnt und das vorhandene Konto farblich angezeigt. Nach Eingabe des Kontennamens wird der Name alpha- betisch eingeordnet. Es kann also an jeder Stelle im Kontenrahmen ein neues Haupt-Konto angelegt werden. Es folgt die Frage nach dem Gegenkonto. Die Abfrage nach dem Gegenkonto steht automatisch auf NEIN ( Kein Gegenkonto ). Bestätigung mit < RETURN > erstellt also kein Gegen- konto. Spätere Änderung ist möglich. Mit den Pfeiltasten kann JA ( Gegenkonto ) ausgewählt werden. Mit < RETURN > bestätigen. Geben Sie den Namen des Gegenkontos ein. Ist das Gegenkonto noch nicht vorhanden, wird es automatisch im Gegenkontenrahmen alphabetisch eingereiht. Bei der Angabe für ein Ausgabekonto wird also ein Einnahmekonto erstellt und umgekehrt. FUNKTIONSTASTE F3: ------------------ Bei Drücken der Funktionstaste F3 kann ein neues Zweig-Konto angelegt werden. ACHTUNG: Die Einordung erfolgt nicht alphabetisch, sondern richtet sich nach der Auswahl des vor- handenen Kontennamens ( farblich dargestellt ). Beispiel: Vorhandenes Haupt-Konto = WOHNUNG Konto WOHNUNG ist ausgesucht und farblich dargestellt. Zweig-Konto-Name = MIETE Dieses Konto wird dem Haupt-Konto WOHNUNG zugeordnet. Alle Buchungen im Zweig-Konto MIETE werden auch im Haupt-Konto WOHNUNG vermerkt. Es folgt die Frage nach einer automatischen Buchung. Diese Abfrage steht automatisch auf NEIN ( Keine automatische Buchung ). Bestätigung mit < RETURN >. Spätere Änderung möglich. Mit den Pfeiltasten kann JA ( Automatisch ) ausgewählt werden. Bestätigung mit < RETURN >. Geben Sie jetzt das Tagesdatum der Buchung und den Betrag ein. Ist das Tagesdatum in einem Monat nicht möglich ( z. B.: 31. Februar ), wird bei der Buchung automa- tisch auf den letzten Tag im Monat zurückgerechnet. Automatische Buchungen werden mit dem Vermerk -automat.- versehen. Direkte Eingaben in einem Zweigkonto mit dem Vermerk -manuell-. Prüfung nach automatischen Buchungen erfolgen sofort nach Aufruf des Programms.Ist das Datum der Buchung erreicht, wird gebucht. Auch wenn mehrere Monate ver- gangen sind, wird alles nachgebucht. Gebucht wird im Zweig-Konto (MIETE ), im Haupt-Konto ( WOHNUNG ), und wenn vorhanden im Gegenkonto. Für Informationszwecke wird zusätzlich im Monats- konto gebucht. Diese Buchung richtet sich nach dem Datum. Es erfolgt also eine automatische Kontrolle der Ausgaben bzw. Einnahmen pro Monat. FUNKTIONSTASTE F4: ------------------ Bei Drücken der Funktionstaste F4 kann ein Konto komplett gelöscht werden. Es werden alle Einträge und der Kontoname gelöscht. Es erfolgen keine Gegen- löschungen. Löschung eines Hauptkontos: --------------------------- Existieren Zweig-Konten für dieses Haupt-Konto, wird ein Löschantrag abgelehnt. Es müssen erst alle Zweigkonten gelöscht werden, bevor ein Hauptkonto ge- löscht werden kann. Wird dieses Hauptkonto als Gegenkonto benutzt, wird darauf hingewiesen, daß alle Eintragungen zur Benutzung als Gegenkonto gelöscht werden. Der Löschantrag kann mit < ESC > abgebrochen werden. Beispiel: Haupt-Konto = WOHNUNG ( Ausgabe-Konto ) Gegen-Konto = BANK ( Einnahme-Konto ) Bei Löschung des Kontos BANK wird der Gegen-Konto-Hinweis beim Konto WOHNUNG gelöscht. Eintragungen im Konto WOHNUNG werden nicht mehr gegengebucht. FUNKTIONSTASTE F5: ------------------ Bei Drücken der Funktionstaste F5 erfolgt ein Ausdruckdes Kontos, welches gerade farblich dargestellt ist. Es können Fehlermeldungen erfolgen, wenn der Drucker nicht angestellt ist, kein Papier hat, usw.. Bestätigen sie diese Meldung dann mit < RETURN >. FUNKTIONSTASTE F6: ------------------ Bei Drücken der Funktionstaste F6 erfolgen über das gerade farblich dargestellte Konto gezielte Infor- mationen. Es gibt folgende Auswahlmöglichkeit: ------------------------------------ Monatsinfo für angewähltes Konto Jahresinfo für angewähltes Konto Komplettes Monatsinfo des aktuellen Monats Komplettes Jahresinfo des aktuellen Jahres Auswahl erfolgt mit den Pfeiltasten. Bestätigen Sie die Wahl mit < RETURN >. Mit < ESC > wird dieser Vorgang abgebrochen. Alle Informationen können auch ausführlich ausgedruckt werden. FUNKTIONSTASTE F7: ------------------ Bei Drücken der Funktionstaste F7 wird das Gegenkonto ( wenn vorhanden ) zur Kontrolle der Buchungen ge- öffnet und auf dem Monitor gezeigt. Es sind keine Ein-gaben möglich. < RETURN > oder < ESC > brechen die Ansicht ab. FUNKTIONSTASTE F8: ------------------ Bei Drücken der Funktionstaste F8 kann der Name des Gegenkontos neu eingegeben, geändert oder auch ge- löscht werden. < ESC > bricht die Eingabe ab. < RETURN > ANSICHT DES KONTOS ----------------------------- Bei Drücken der Return-Taste wird das farblich ange- zeigte Konto geöffnet und die Eintragungen auf dem Monitor gezeigt. Es wird immer zuerst die letzte Eintragung gezeigt. Mit den Pfeiltasten können alle Buchungen im Fenster gescrollt werden. Die jeweils aktuelle Eintragung wird dann farblich dargestellt. Mit den Pfeiltasten nach rechts und links können folgende Optionen ausgewählt werden. Bestätigung mit < RETURN >. EINGABE ABBRUCH DRUCKEN LÖSCHEN TEXT EDITOR ( Nur im Haupt- konto ) EINGABE IM HAUPTKONTO: ---------------------- Es wird ein zweites Fenster geöffnet, in dem der Buchungstext eingetragen werden kann. Danach kann der DM-Betrag eingegeben werden. Im Ausgabenkonto wird automatisch ein Minuszeichen vor die Zahl gesetzt. Das Datum der Buchung wird aus der Systemuhr ausge- lesen und kann mit < RETURN > übernommen werden. Änderung des Datums ist möglich. Eingaben müssen immerzweistellig erfolgen. Z.B.: 01.07.92. Die Punkte zwischen den Zahlen werden automatisch gesetzt. Nach diesem Datum wird automatisch im Monats-Info gebucht. Es können 4 Zeilen mit beliebigem Text für zusätzlicheBemerkungen der Buchung eingetragen werden. < ESC > beendet die Eingabe. Gebucht wird im Haupt-Konto, im Monats-Info und wenn vorhanden im Gegenkonto. EINGABE IM ZWEIG-KONTO: ----------------------- Im Zweigkonto kann kein Buchungstext und keine Bemer- kung eingetragen werden. Der Buchungstext ist automa- tisch der Name des Zweigkontos. Geben Sie den DM Betrag und das Datum ein. Buchungen erhalten den Vermerk -manuell-. Gebucht wird im Zweig-Konto, im zugehörigen Haupt- Konto, im Monats-Info, und wenn vorhanden im Gegen- konto. ABBRUCH: -------- Beendet die Ansicht des Kontos DRUCKEN: -------- Druckt alle Einträge des Kontos aus. LÖSCHEN: -------- Die farblich dargestellte Buchung kann gelöscht werden. Es folgt die Nachfrage, ob tatsächlich gelöscht werden soll. Es wird automatisch mit NEIN ( nicht löschen ) geantwortet. Ändern auf JA ( Löschen ) mit den Pfeiltasten. Bestätigung mit < RETURN >. Gelöscht wird im Zweig-Konto ( wenn vorhanden ), im Haupt-Konto, im Info-Monat und im Gegenkonto ( wenn vorhanden ). TEXT EDITOR: ------------ Benutzung nur im Hauptkonto möglich. Ist ein Bemer- kungstext vorhanden, wird er zur Änderung angeboten. Dafür steht ein kleiner Editor zur Verfügung. Es können auch einzelne Zeichen geändert werden. < ESC > beendet die Eingabe. EINZELBESCHREIBUNG FUNKTIONEN IM MODUL INFO MONAT: -------------------------------------------------- SCROLL: ------- Automatisch wird der jeweils aktuelle Monat angezeigt.Auswahl eines anderen Monats mit den Pfeiltasten. < RETURN > bestätigt die Auswahl. Angezeigt werden alle Buchungen, die in Haupt- und Zweigkonten eingetragen wurden, und als Datum diesen Monat benutzt haben. Dieses Info kann ausgedruckt werden. F4 LÖSCHEN: ----------- Es erfolgt die Nachfrage, ob der Monat tatsächlich gelöscht werden soll. Die Nachfrage steht automatisch auf NEIN ( nicht löschen ). Mit den Pfeiltasten kann JA ( löschen ) ausgewählt werden. Bestätigung mit < RETURN >. Sinnvoll ist die Benutzung des Löschens bei älten Daten, die nicht mehr benötigt werden. Die Löschung richtet sich nicht nur nach dem Monat, sondern auch nach dem ausgewählten Jahr. EINZELBESCHREIBUNG FUNKTIONEN IM MODUL INFO JAHR: ------------------------------------------------- SCROLL: ------- Es wird automatisch das aktuelle Jahr farblich darge- stellt. Auswahl eines anderen Jahres mit den Pfeil- tasten. Bestätigung mit < RETURN >. RETURN: ------- Angezeigt werden nach Monaten getrennt alle Ausgaben, Einnahmen und die Unterschiedssummen. Diese Information kann ausgedruckt werden. < ESC > beendet die Ansicht. EINZELBESCHREIBUNG FUNKTIONEN IM MODUL MEMORY: ---------------------------------------------- FARBÄNDERUNG: ------------- Folgende Farben können geändert werden: --- Rahmenfarbe, Schatten der Rahmen, Hintergrundfarbe, Hauptschriftfarbe ( wird am meisten benutzt ), Nebenschriftfarbe ( dient zur Hervorhebung einzelner Befehle ), Farbe der Ausgabekonten ( Voreinstellung ist rot ), Farbe der Einnahmekonten ( Voreinstellung ist blau ). --- Auswahl erfolgt mit den Pfeiltasten. < RETURN > Bestätigung zur Änderung. Jede der zu ändernden Farben kann von 0 bis 128 geändert werden. Bestätigung der Auswahl mit < RETURN >. Alle geänderten Farben werden gespeichert und immer wieder benutzt. DRUCKER: -------- Einzugeben ist hier nur die Zeilenlänge des Papiers. Bei Einzelblatteinzug normalerweise 60 Zeilen. Bei Endlospapier normalerweise 72 Zeilen. Dieser Wert wird gespeichert und braucht nur einmal eingegeben werden. Funktioniert der Ausdruck einmal nicht richtig, sind wahrscheinlich durch andere Programme noch Steuer- daten vorhanden. Schalten Sie dann den Drucker einmal aus und nach kurzer Pause wieder ein. MODUL ENDE: ----------- Bei Anwahl dieses Moduls und Bestätigung mit < RETURN > wird das Programm beendet. Es erfolgt auto-matisch ein Rücksprung ins Hauptverzeichnis.
