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Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex
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1992-04-20
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24KB
|
815 lines
________________________________________________________________________
G B - B U D G E T 1.00
(c) 1992 Guido Boehm
________________________________________________________________________
Allgemeines
Dieses Programm dient dazu Ihre Einnahmen und Ausgaben }bersichtlicher
zu gestalten und Ihnen eine ]bersicht zu geben.
Es hilft Ihnen bei der Planung Ihres Haushaltsbudgets, zeigt Ihnen die
Schwerpunkte Ihrer Einnahmen und Ausgaben. Durch die einzelnen Buchungen
k|nnen Sie leicht einzelne Ausgaben bis zu 2 Jahre zur}ckverfolgen. Die
]bersichten und Listen geben Ihnen dabei einen schnellen ]berblick }ber
Ihre Finanzen.
GB-BUDGET baut auf das Prinzip einer betrieblichen Einnahmen- /
Ausgabenbuchf}hrung auf, wurde jedoch f}r private Haushaltszwecke
vereinfacht und angepasst.
I n h a l t s v e r z e i c h n i s
Allgemeines 1
Installation 2
Konto 2
anlegen 4
l|schen 4
Summenkonto 4
Buchen 5
Periode 5
Fixbuchungen 5
anlegen 5
{ndern 5
l|schen 6
Fixbuchungen 7
anlegen 7
{ndern 7
l|schen 7
Listen 8
Auswertungen 8
Jahreswechsel 9
Dateien l|schen 9
Planzahlen 9
Systemparameter 11
Dateibeschreibungen 12
KONTO.DBF 12
FIXBUCH.DBF 12
BUCHjjmm.DBF 12
G B - B U D G E T 1.00, (c) 1992 Guido Boehm, Seite 2
Installation
Die -Installation von GB-BUDGET erfolgt weitgehend automatisch. Starten
Sie dazu die Batchdatei INSTALL.BAT wie folgt:
INSTALL.BAT lw:
lw steht dabei f}r das Laufwerk auf dem Sie GB-BUDGET installieren
m|chten. Falls sie bereits Programme aus der GB-Serie unter Windows
installiert haben empfehle ich Ihnen GB-BUDGET auf dem gleichen Laufwerk
zu installieren. Die Batchdatei INSTALL.BAT legt auf dem Ziellaufwerk
automatisch die Verzeichnisse HAUSHALT und HAUSHALT GBBUDGET an.
Starten sie nach Beendigung der Installation das Programm GBBUDGET.EXE.
Als erstes erscheint das Fenster mit dem Systemparametern. Tragen Sie
nun Ihre pers|nlichen Daten ein. W{hlen sie anschlie~end }ber
DATEI PFADE GBBUDGET den Pfad f}r die Datendateien, am besten
HAUSHALT GBBUDGET. Nachdem Sie den Schlie~button am Fenster angeklickt
haben k|nnen Sie mit der Benutzung des Programmes GB-BUDGET beginnen.
Bedingt durch die Programmierung vergeht zwischen Starten des Programmes
GB-BUDGET und dem erscheinen des ersten Fensters einige Zeit, ich bitte
um Ihr Verst{ndnis.
Konten
Kernpunkt von GB-BUDGET sind die Konten, auf denen Sie Ihre Einnahmen
und Ausgaben buchen.
Jedes Konto besitzt eine Kontonummer, diese Kontonummer dient zur
Identifizierung des Kontos und kann nur einmalig vergeben werden. Um
einen }bersichtlichen Aufbau zu erm|glichen, schlage ich Ihnen folgendes
Konzept zum Aufbau Ihrer Kontonummer vor:
01 01 01
!! !! !!
!! !! ++------ Konto............ z.B. Kaltmiete, Nebenkosten
!! ++--------- Kontengruppe..... z.B. Miete
++------------ Kontenhauptgruppe z.B. Wohnung, Auto
So haben Sie die Konten }bersichtlich sortiert und k|nnen auch jederzeit
ein Konto in den Kontenplan einf}gen.
Durch das anklicken der Kontonummer erscheint eine Kontenliste aus der
Sie ein Konto ausw{hlen k|nnen, das angezeigt wird.
Weiter k|nnen Sie f}r das Konto einen Kontennamen vergeben und so genau
den Kontenzweck definieren.
Es gibt drei Kontenarten Einnahme-, Ausgaben- und Summenkonten. Die
Einnahme- und Ausgabekonten dienen zum verbuchen Ihrer Einnahmen bzw.
Ausgaben. In Summenkonten k|nnen Sie Einnahme- und Ausgabekonten zu
Gruppen zusammenfassen und so Sich einen ]berblick verschaffen (siehe
unter Summenkonten.
Unter Buchungen Vorjahr und laufendes Jahr k|nnen sie ablesen wieviele
Buchungen auf dieses Konto erfolgten.
Das Kennzeichen Konto gesperrt hat eine Doppelfunktion:
- Ein Buchen auf dieses Konto ist nicht m|glich solange dieses
Kennzeichen gesetzt ist.
- Bei l|schen der Konten wird dieses Kennzeichen als
L|schkennzeichen benutzt.
In dem gro~en Bereich werden die Planzahlen und Istzahlen f}r das
Vorjahr und das laufende Jahr angezeigt. Um Ihnen eine ]bersicht }ber
G B - B U D G E T 1.00, (c) 1992 Guido Boehm, Seite 3
die Kontenbewegung bzw. aufgelaufenen Summen zu geben.
G B - B U D G E T 1.00, (c) 1992 Guido Boehm, Seite 4
Konten anlegen
W{hlen Sie in der Men}leiste unter DATEI KONTEN ANLEGEN oder dr}cken
Sie die F2 -Taste. Als erstes werden Sie aufgefordert die Kontennummer
einzugeben. Die Kontennummer ist frei w{hlbar und kann Alphanumerisch
sein.
Als n{chstes m}ssen Sie die Kontenart angeben. Die Kontenart ist
nachtr{glich nicht mehr {nderbar.
Danach m}ssen Sie den Kontennamen eingeben. Dieser Kontenname kann
jederzeit durch das anklicken im Kontenfenster ge{ndert werden.
Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben und mit dem OK -Button
best{tigt haben, wird das Konto angelegt. Mit dem ABBRUCH -Button
k|nnen Sie den Anlagevorgang jederzeit abbrechen.
Konten l|schen
W{hlen Sie in der Men}leiste unter DATEI KONTEN L\SCHEN . Nachdem Sie
den Programmpunkt Konten l|schen angew{hlt haben erfolgt eine
Sicherheitsabfrage ob Sie wirklich alle Konten l|schen wollen die, die
entsprechenden Kriterien erf}llen. Um ein Konto zu l|schen m}ssen zwei
Bedingungen erf}llt sein:
- das Kennzeichen Konto gesperrt mu~ gesetzt sein.
- die Felder Buchungen Vorjahr und laufendes Jahr m}ssen auf 0
stehen
Sind beide Bedingungen erf}llt so wird das Konto aus dem Kontenstamm
gel|scht.
Summenkonten
In den Summenkonten k|nnen Sie verschiedene Einnahme- und Ausgabekonten
zusammenfassen. Sie haben so die M|glichkeit alle Konten zum Thema Auto,
Wohnung etc. zusammenzufassen.
Die Verwaltung der Summenkonten erfolgt unter DATEI EINZELKONTEN .
Dieser Punkt ist nur anw{hlbar wenn Sie ein Summenkonto als Kontenblatt
anzeigen lassen.
Nach dem anklicken des Punktes Einzelkonten erscheint ein neues Fenster
mit zwei Bereichen, rechts finden Sie alle Konten die sie in dem
Kontenstamm angelegt haben, links finden Sie die Konten die Sie zu dem
jeweiligen Summenkonto ausgew{hlt haben. Darunter finden Sie die
Buttons:
SORT NAME SORT NUMMER ALLES ENTFERNEN OK
Mit SORT NAME und SORT NUMMER wird die Kontenliste nach dem
jeweiligem Kriterium sortiert. Bei ALLES ENTFERNEN werden alle
Zuordnungen entfernt. Mit OK schlie~en Sie die Einzel- /
Summenkontenverwaltung ab und kehren zu dem Kontenblatt zur}ck.
Bei der Anzeige des Summenkontos werden automatisch alle daf}r
definierten Konten zusammengefasst und entsprechen in den Bereichen PLAN
/ IST angezeigt.
G B - B U D G E T 1.00, (c) 1992 Guido Boehm, Seite 5
Buchen
Beim Buchen erfassen Sie alle Ihre Ausgaben und Einnahmen. Jede Ausgabe
und Einnahme wird einzeln erfasst und kann in einen Zeitraum von ca, 2
Jahren zur}ckverfolgt werden. Dabei sind auch entsprechende Korrekturen
m|glich. Zur Erfassungsmaske kommen Sie mit der F5 -Taste oder }ber
BEARBEITEN BUCHEN vom Pulldownmen} aus.
Links im Fenster sehen Sie die Buchungsliste f}r die jeweilige Periode
die oben im Fenstertitel angezeigt wird. Rechts finden Sie die einzelnen
Daten zu dem Buchungssatz der markiert ist. Das Ausgabedatum und das
Erfassungsdatum k|nnen von einander abweichen da sich das Ausgabedatum
auf den realen Tag der Ausgabe bezieht.
Unten im Fenster finden Sie f}nf Buttons. Mit SORT TEXT und SORT
KONTO wird die Buchungsliste nach dem jeweiligem Kriterium sortiert.
Periode
Mit PERIODE k|nnen sie die Buchungsperiode wechseln. Dabei k|nnen Sie
jeden beliebigen Monat im lfd. Jahr und Vorjahr w{hlen.
Fixbuchungen
]ber den Button FIXBUCHUNGEN k|nnen Sie die angelegten Fixbuchungen
verbuchen. Achten Sie darauf das Sie die Fixbuchungen nur einmal
verbuchen, da das Programm keine Sicherung gegen mehrfache Verbuchung
hat. Sie k|nnen die Fixbuchungen daran erkennen das sie hinter dem
Buchungstext den Monat und das Jahr haben z.B Miete 01.92, sofern der in
den Fixbuchungen hinterlegte Text kleiner als 25 Zeichen ist.
Buchung anlegen
Mit dem NEU -Button haben Sie die M|glichkeit eine neue Buchung zu
erfassen.
Als erstes werden Sie aufgefordert den Buchungstext einzugeben. Danach
erscheint die Kontenliste und Sie k|nnen das ben|tigte Buchungskonto
anw{hlen.
Bei Betrag k|nnen sie einen Buchungsbetrag zwischen 0 und 999.999,99
DM eingeben. Der Betrag wird entsprechend im Konto verbucht. Dabei
werden im Konto entsprechend die Anzahl der Buchungen erh|ht. Bitte
beachten Sie das sie alle DM-Betr{ge ohne Nachkommastellen eingeben,
d.h. 1199 f}r 11,99.
Zum Schlu~ geben sie das Ausgabedatum ein. Dabei wird das System- bzw.
das letzte Eingabedatum vorgegeben.
Buchung {ndern
Durch anklicken der Felder Buchungskonto und Buchungsbetrag. K|nnen Sie
den Buchungssatz {ndern. Dabei wird das Konto entsprechen aktualisiert.
G B - B U D G E T 1.00, (c) 1992 Guido Boehm, Seite 6
Buchung l|schen
Ein direktes l|schen von Buchungss{tzen ist nicht m|glich. Sie haben
jedoch die M|glichkeit den Buchungsbetrag auf 0 DM zu setzen. Dadurch
haben Sie keine Summenver{nderung im Konto.
G B - B U D G E T 1.00, (c) 1992 Guido Boehm, Seite 7
Fixbuchungen
Unter Fixbuchungen haben Sie die M|glichkeit regelm{~ig wiederkehrende
Zahlungen mit Festen Betr{gen zu erfassen und sp{ter unter BUCHEN
automatisch zu verbuchen. W{hlen Sie in der Men}leiste unter
BEARBEITEN FIXBUCHUNGEN . Danach erscheint ein Fenster
Links in dem Fenster finden Sie eine Liste mit den angelegten
Fixbuchungen. Rechts im Fenster finden Sie n{here Informationen zu dem
markierten Fixbuchungssatz.
Wenn Sie das Kennzeichen gesperrt setzen wird dieser Fixbuchungssatz
nicht mehr zur automatischen Verbuchung herangezogen.
Der Fixbuchungstext wird bei der automatischen Verbuchung }bernommen.
Zus{tzlich werden noch Buchungsmonat und Buchungsjahr angeh{ngt, z.B.
Miete 01.92, sofern der in den Fixbuchungen hinterlegte Text kleiner als
25 Zeichen ist.
Unter Konto geben Sie das Konto an auf das bei der automatischen
Verbuchung gebucht wird.
Durch anklicken der Monate k|nnen Sie zu den jeweiligen Monat einen
Betrag hinterlegen. Bei den Monaten wo ein Betrag hinterlegt wird
automatisch bei einem Buchungslauf gebucht.
Fixbuchungen anlegen
Durch anklicken des NEU -Button k|nnen Sie eine neue Fixbuchung
anlegen. Dabei werden Sie aufgefordert einen Buchungstext und ein
Buchungskonto auszuw{hlen. Der Fixbuchungssatz wird angelegt und sie
haben jetzt die M|glichkeit durch anklicken der einzelnen Monate
entsprechend Betr{ge einzugeben.
Fixbuchungen {ndern
]ber das anklicken der Felder Text, Konto, gesperrt und der einzelnen
Monate haben sie die M|glichkeit den Fixbuchungssatz zu {ndern.
Fixbuchungen l|schen
Wenn Sie den L\SCHEN -Button anklicken haben Sie die M|glichkeit den
markierten Buchungssatz zu l|schen.
G B - B U D G E T 1.00, (c) 1992 Guido Boehm, Seite 8
Listen
Beim anw{hlen einer Liste erscheint ein Optionsfenster f}r diese Liste.
Hier haben Sie die M|glichkeit je nach Liste die Sortierung zu bestimmen
oder bestimmte Optionen einzustellen. Mit dem ABBRUCH -Button k|nnen
Sie die Liste abbrechen.
In dem Programm GB-BUDGET stehen Ihnen drei Listen zur Verf}gung:
Kontenliste
Liste aller angelegten Konten, dabei stehen Ihnen verschiedene Optionen
zur Verf}gung. Druck mit oder ohne Planzahlen. Druck von Einzelkonten
bei den Summenkonten etc.
Buchungsliste
Liste aller Fixbuchungen zu einer Periode. Dabei haben sie die Auswahl
der Sortierung. Am Ende wird eine Gegen}berstellung der Einnahmen und
Ausgaben gedruckt.
Fixbuchungsliste
Liste aller angelegten Fixbuchungen.
************************************************************************
Auswertungen
In dem Programm GB-BUDGET stehen Ihnen drei verschiedene
Auswertungskriterien zur Verf}gung, Einnahmen, Ausgaben und eine
Gegen}berstellung von Einnahmen und Ausgaben. Alle Auswertungen werden
wie die Kontenmaske nach Monaten und Vor- / lfd. Jahr getrennt
angezeigt. Wahlweise haben Sie auch die M|glichkeit sich die Daten als
Grafik in Balken- oder Linienform auszugeben.
G B - B U D G E T 1.00, (c) 1992 Guido Boehm, Seite 9
Jahreswechsel
------------------------------------------------------------------------
ACHTUNG !!! Diese Funktion ist in der Sharewareversion gesperrt
------------------------------------------------------------------------
Am Ende des Kalenderjahres mu~ ein Jahreswechsel duchgef}hrt werden. Bei
diesem Jahreswechsel wird das lfd. Jahr zum Vorjahr und die Daten des
alten Vorjahres werden gel|scht.
Um eine kurze Begriffsbestimmung zu geben Bei einen Jahreswechsel von
1991 nach 1992 ist 1992 das neue lfd. Jahr, 1991 das neue Vorjahr und
1990 das alte Vorjahr.
Bevor Sie den Jahreswechsel durchf}hren sollten Sie die folgenden Punkte
durchgef}hrt haben:
- Sind alle Buchungen und/oder Korrekturen f}r das alte Vorjahr
durchgef}hrt ?
- Sind alle Buchungslisten des alten Vorjahres gedruckt ?
- Stimmen die Buchungslisten des alten Vorjahres mit den gebuchten
Summen }berein ? Sie k|nnen dies leicht }ber die Einnahmen- /
Ausgabenstatistik nachpr}fen.
- Wenn Sie die alten Daten sichern wollen kopieren sie die Dateien
KONTO.DAT und BUCHxxyy.DAT. Dabei steht xx f}r das alte Vorjahr z.B.
90 f}r 1990 und yy f}r den jeweiligen Monat.
Wenn alle Arbeiten zu dem alten Vorjahr erledigt sind k|nnen Sie den
Jahreswechsel durchf}hren, indem Sie im Menue BEARBEITEN
JAHRESWECHSEL anw{hlen. Es erscheint ein Fenster in dem Sie
verschiedene Optionen anw{hlen k|nnen.
Dateien l|schen
Mit dieser Option k|nnen Sie ausw{hlen ob die Buchungsdateien zu dem
alten Vorjahr gel|scht werden sollen.
Planzahlen
Unter der Option Planzahlen haben Sie verschiedene M|glichkeiten die
IST-Zahlen aus dem alten lfd. Jahr in das neue lfd. Jahr zu }bernehmen.
- Keine ]bernahme der IST-Zahlen. Sie haben die M|glichkeit die
Planzahlen f}r das neue Buchungsjahr per Hand einzugeben.
- ]bernahme der Planzahlen aus dem alten lfd. Jahr.
- ]bernahme der Ist-Zahlen aus dem alten lfd. Jahr, als Planzahl f}r das
neue Jahr.
- ]bernahme der Ist-Zahlen aus dem alten lfd. Jahr, als Planzahl f}r
das neue Jahr, jedoch auf volle 10 DM gerundet.
Nachdem Sie alle Optionen beantwortet haben k|nnen Sie nun mit
DURCHF]HREN den Jahreswechsel durchf}hren, oder mit ABBRUCH den
Vorgang abbrechen.
ACHTUNG !!! Ein durchgef}hrter Jahreswechsel kann nicht mehr
r}ckg{ngig gemacht werden.
G B - B U D G E T 1.00, (c) 1992 Guido Boehm, Seite 10
G B - B U D G E T 1.00, (c) 1992 Guido Boehm, Seite 11
Systemparameter
In dem Systempflegefenster k|nnen Sie ben|tigte Parameter f}r die GB-
Programme eintragen. Dieses Fenster erreichen Sie }ber
DATEI PARAMETER
F}r das Programm GB-BUDGET ben|tigen sie ihre Adresse, sowie die Daten
f}r Ihre Bankverbindung. Tragen Sie diese Daten in den Rahmen
'Adressdaten' ein.
Im Men} vom Systemfenster k|nnen Sie }ber DATEI PFADE BUDGET k|nnen
Sie den Pfad f}r die Datendateien {ndern. Beachten Sie dabei das dieser
Pfad existiert und auch die Datendateien von GB-BUDGET sich darin
befinden, da sie sonst neu angelegt werden.
G B - B U D G E T 1.00, (c) 1992 Guido Boehm, Seite 12
Dateibeschreibungen
Dateibeschreibungen GB-BUDGET, Stand Version 1.00
Datei....: KONTO.DBF
Aufbau Datensatz
Nr. Feldname Typ L{nge B:^σ ?°┼±ÉKP╤xs4.w≡╢y∞«½╞¢úqëⁿ Jº╢╢²vá>!<7F7ëp≡6ct|≡üxâs≡╔αX┐j5╫O9j≡ ╔α=0Θ~₧φàτ ëαgTâ»d3°åd\Uº0─g@╝B2x`<≥?Déw ⁿ╦`■┴»$┘α╗ä+╝┴╧ç≤ épp╟δΓ\3é7╟¡s\┴/$âôP²öùê`MeⁿâJÇ"sé╫ ?ÉQn√ß┴1°*º╜╞F9n&≡╦5)°ådpσ]FCHΣb`ß{│7Φ▀É╬2/└≡Ç├∩T⌠É∙¥è\╔αφvbr┴7$ïR∩┌]915α ▐bq≈¿*╬┘⌐╘═ΣÜr>¡≈╓║üα#2[░╟ç1¼l(╓¥rU2╣½┴'g6âÜ▄æâO ▄Çåg/ŽmI≡ ╔αΓÉ┘εâ±XéwHΩëï▀Gb≡╔αßZ»µyú╣ƒ╚π(¥^≡╔αò2ε╖GQéR≡!hùƒ5ßåP5≡ƒ`£╝5bz0┴'É░RI∞α5k▄zw≡
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