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Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex
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HANDBUCH.TXT
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1993-05-06
|
20KB
|
461 lines
FM-SOFTWARE FM-REISEKOSTEN
_________________________________________________________________
DISKETTEN-HANDBUCH
INHALTSVERZEICHNIS:
1. Einführung
1.1 Kurzvorstellung des Programms
1.2 Nutzungsbedingungen
2. Installation
2.1 Systemvoraussetzungen
2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe)
2.3 Menüauswahl der Install.-Routine
- Handbuch ansehen
- Handbuch drucken
- FM-Informationen ansehen
- Bestellschein ausdrucken
- Eigentliche Programminstallation
- Install.-Routine verlassen
3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE
4. Das Hauptprogramm (zugänglich erst nach der Installation!)
4.1 Programmstart
4.2 Die Menüführung
5. Das Hauptmenü
5.1 Neue Datensätze eingeben
5.2 Die Funktionstasten im Hauptmenü
Hilfetaste
Ändern der Kostenpauschalen
Kopieren von Datensätzen für Mehrfacheingaben
Datensätze mit Merker versehen
Notizen
5.3 Ändern von Datensätzen
5.4 Suchen von Datensätzen
5.5 Löschen von Datensätzen
5.6 Reisebericht anlegen
Funktionstastenbelegung im Menüpunkt "Reisebericht"
5.7 Alle Daten in Tabellenform ausgeben
5.8 Optionen
5.8.1 Reorganisation
5.8.2 System-Informationen
5.8.3 Reisekosten-Statistik
5.8.4 Daten löschen
5.8.5 Zurück zum Hauptmenü
5.8.6 Daten aus der Sharewareversion übernehmen
5.9 Drucken von Listen und Berichten
6. Programm beenden
7. Copyrighthinweise, eingetragene Warenzeichen
8. Anschriften
-----------------------------------------------------------------------------
1. EINFÜHRUNG
Sehr geehrter Anwender,
vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie
mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir
hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen
genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender
unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören.
Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs-
gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon-
hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen
können.
1.1 Kurzvorstellung des Programms
FM-REISEKOSTEN eignet sich zur Verwaltung und Abrechnung von In-
landsreisen. Neben der Kostenkalkulation mit frei änderbaren Pau-
schalen können Reiseberichte angefertigt und verschiedene Listen
ausgedruckt werden. Die vorliegende Version wurde auf Anregung
unserer Kunden modifiziert und erweitert.
Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche
und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem
ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg
verschafft.
Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache
Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
1.2 Nutzungsbedingungen
Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt
werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware-
versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb
untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben-
falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf
allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden.
Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig.
Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen
und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen
der Nutzung trägt alleine der Käufer.
2.0 Programminstallation
Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise
sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet
ist.
2.1 System-Voraussetzungen
MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke.
2.2 Die Installationsroutine
Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der
"INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis-
kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazität instal-
liert werden.
Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf
der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen
Installation nicht lauffähig.
Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
Drücken einer beliebigen Taste verlassen.
2.3 Menüauswahl der Installationsroutine:
In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende
Funktionen zur Verfügung:
1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown"
und "PageUp", Verlassen mit ESC.
2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte.
Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie
unser Programm kopieren möchten.
Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor-
nehmen möchten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein.
Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen
beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung
mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt.
Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6
ist das Programm im Verzeichnis startbereit.
6.) INSTALLATION VERLASSEN
Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder
entstandene Probleme informieren.
Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge-
mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten
Pfad bzw. Verzeichnis startfähig.
3.0 Das Serviceprogramm
Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm
SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio-
nen der Installationsroutine jederzeit nutzen können.
Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B.
das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder ähnliches.
4.0 Das eigentliche Programm
4.1 Programmstart
Nach der Installation können Sie das Programm mit "REISE"
starten.
Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in
das Hauptmenü. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die
Eingabemaske, darunter die Menüauswahl und schließlich in der
letzten Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise
zu dem Menüpunkt liefert, bei dem Sie sich gerade befinden.
4.2 DIE MENÜFÜHRUNG
FM-REISEKOSTEN ist komplett menügeführt. Mit Hilfe des Cursorblocks
(Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menüpunkt zum anderen.
Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmenü, in das Sie nach dem Pro-
grammstart automatisch gelangen. Das Anwählen der einzelnen Punkte
ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken
auf den gewünschten Menüpunkt und bestätigen mit Return.
Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü
und gelangen zurück in die Hauptauswahl.
5.0 DAS HAUPTMENÜ
Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom
Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des
angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren
Bildschirmrand eingeblendet.
5.1 NEU (Neuanlage von Datensätzen)
Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske
eingeblendet und Sie können einen Datensatz anlegen.
Mit den Pfeiltasten können Sie frei in der Maske umherwandern und
auf diese Weise Änderungen vornehmen und Tippfehler korrigieren.
Im rechten Bildschirmbereich wird jeweils ein Hilfetext eingeblen-
det, der Informationen zum jeweiligen Eingabefeld liefert.
Bitte achten Sie bei der Eingabe darauf, daß alle Jahreszahlen
vierstellig (z.B. 1992) eingegeben werden. Außerdem darf ein
Datensatz nie die Zeitgrenze Mitternacht überschreiten, d.h. bei
mehrtägigen Reisen sind entsprechend viele Datensätze anzulegen,
wobei ein Tag immer um 23.59 endet und der neue um 0.00 beginnt.
In der aktuellen Version stehen Ihnen jetzt zwei Zeilen für
die Angabe des Reiseziels und des Reiseanlasses zur Verfügung.
Die Eingabemaske verlassen Sie mit PAGE DOWN oder Return im letzten
Eingabefeld. Die Daten werden abgespeichert.
Mit Escape (ESC) können Sie die Eingabemaske verlassen, ohne daß
Ihre Eingaben abgespeichert werden.
Sie gelangen wieder ins Hauptmenü und haben folgende Optionen zur
Verfügung (WICHTIG: F2 - Ändern von Pauschalen)
5.2 Die Funktionstasten im Hauptmenü
F1 - Hilfetaste
F2 - Voreinstellungen
Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, denn alle Ver-
pflegungs-, Kilometer- und Übernachtungspasuchalen lassen
sich hier vom Benutzer frei festlegen
F3 - Kopieren von Datensätzen für Mehrfacheingabe
F6 - Datensatz mit Merker versehen
Die Datensätze mit Merker und ohne Merker lassen sich
später getrennt voneinander weiterverarbeiten.
F10 - Notizen: Feld für Bemerkungen und ähnliches. Eine Beschrei-
bung des Texteditors, der Ihnen hierbei zur Verfügung steht,
finden Sie im Anhang dieser Anleitung.
5.3 ÄNDERN
Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten
jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die
kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menüpunkt
ÄNDERN können Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren.
Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten
gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten.
Wenn Sie keine Änderung vornehmen möchten, verlassen Sie die
Eingabemaske mit ESC, ansonsten mit PAGE DOWN.
5.4 SUCHEN
Mit der Suchfunktion können Sie anhand der Datumangabe die ent-
sprechenden Reisen schnell und sicher aus dem Gesamtbestand her-
aussuchen. Nach Anwahl dieses Menüpunkts geben Sie einfach das
gewünschte Datum ein und die erste Eingabemaske mit dem ent-
sprechenden Datumsfeld erscheint auf dem Bildschirm (weitere
Masken mit den Pfeiltasten durchsehen). Wenn keine Reise zu dem
gesuchten Datum vorliegt, erscheint eine entsprechende Fehler-
meldung.
5.5 LÖSCHEN
Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der Datensatz als gelöscht
markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Löschmarkierung können
Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder entfernen. Bei
der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden dann die als
gelöscht markierten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt.
5.6 BERICHT
Unter diesem Menüpunkt können Sie einen Reisebericht zu jeder
Reise anlegen. Hierbei steht Ihnen ein komfortabler Texteditor
zur Verfügung. Einige der Grundfunktionen:
F1 - Mit dieser Taste gelangen Sie ins Hilfe-Menü, wo alle
Befehle ausführlich erklärt werden (siehe auch Anhang
dieser Anleitung)
F4 - Reisedaten übernehmen. Sie können Daten aus den ein-
zelnen Datenfeldern in Ihren Reisebericht übernehmen
und ersparen sich auf diese Weise eine Menge über-
flüssige Tiparbeit.
F5 - An der Cursorposition wird das gewünschte Datum einge-
setzt. In der oberen Bildschirmecke erscheint ein Ka-
lender, den Sie mit den Pfeiltasten bedienen können. Die
Datumswahl erfolgt mit Return.
F6 - Ausdrucken des Reiseberichts
F7 - Suchen nach Wortfragmenten, bitte Hilfsbildschirm zu
dieser Option durchlesen, da verschiedene Suchverfahren
möglich sind.
F9 - Einblenden einer ASCII-Tabelle
F10 - Sie verlassen die Eingabemaske, Ihr Text wird abgespeichert,
Ausstieg ohne Speichern mit ESC.
SHIFT + F4: Wenn Sie die Tastenkombination "Shift" + F4 drücken,
werden zu Beginn des Reiseberichts mehrere Kopfzeilen
eingeblendet, die alle wichtigen Daten des jeweiligen
Datensatzes enthalten.
5.7 TABELLE
Hier werden alle Datensätze tabellarisch aufgelistet.
Der auf dem Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit
dem Datensatz, der vorher in der Eingabemaske sichtbar war.
Mit den Tasten HOME, END, PG-UP, PG-DOWN und den Pfeiltasten
können Sie in der Tabelle blättern und die Datensätze von Anfang
bis Ende durchsehen.
Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sicht-
bar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die
übrigen Tabellenspalten um.
In der Tabelle können auch speziell sortierte oder selektierte
Datensätze gelistet werden. Mehr hierzu lesen Sie im Kapitel
"Optionen" weiter unten.
5.8 OPTIONEN
Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, der einiger genauerer
Erklärungen bedarf.Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil-
tasten und Return.
5.8.1 REORGANISATION
Hin und wieder muß die Indexdatei neu organisiert werden.
Dies ist vor allem nach umfangreichen Änderungen notwendig und
sollte in regelmäßigen Zeitabständen durchgeführt werden.
Sollte der Computer einmal - z.B. durch Stromausfall - abstürzen,
können Sie diese Reorganisation auch durch Start der Batch-Datei
REORG.BAT durchführen und danach ganz normal starten.
ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gelöscht markier-
ten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt!
5.8.2 SYSTEM-INFORMATIONEN
Unter "Systeminformationen" wird eine Tabelle mit Daten zu Ihrer
System-Konfiguration angezeigt. Dies kann bei der Suche nach
Fehlerursachen hilfreich sein.
5.8.3 REISEKOSTEN-STATISTIK
Unter diesem Menüpunkt erhalten Sie eine statistische Auswertung
Ihrer Reisedaten in einer übersichtlichen Darstellung.
5.8.4 DATEN LÖSCHEN
Hier können Sie Datensätze löschen. Den gewünschten Zeitraum
der Löschung können Sie frei wählen.
5.8.5 ZUM HAUPTMENÜ
Mit dieser Funktion oder der Taste ESC gelangen Sie zurück zur
Hauuptauswahl.
5.8.6 DATEN AUS SHAREWARE-VERSION ÜBERNEHMEN
Hier im Menüpunkt "Optionen" können Sie im Unterpunkt "Import
aus Vorversion" auch Daten übernehmen, die Sie schon unter der
Shareware-Version angelegt haben. Geben Sie hierfür bitte bei
der entsprechenden Abfrage das Unterverzeichnis an, in dem sich
die Sharewareversion befindet.
5.9 DRUCKEN
Sie können Ihre Reisekostenabrechnung auf Bildschirm, Drucker
oder in eine Datei ausgeben, wobei die Zeitspanne frei wählbar
ist.
Ihnen stehen folgende Druckmöglichkeiten zur Verfügung:
a) Reisekostenabrechnung drucken
b) Liste mit Datum, Ziel und Anlaß drucken
c) Reisebericht drucken
Innerhalb dieser Kategorien haben Sie jeweils vier Wahlmög-
lichkeiten, die darüber entscheiden, welche Datensätze aus-
gegeben werden:
a) Druck des aktuellen Datensatzes (der angezeigt wird)
b) Druck aller mit einem Merker versehenen Datensätze
c) Druck aller Datensätze in einer bestimmten Zeitspanne
d) Druck aller Datensätze
Die gewünschten Ausgaben können entweder auf Drucker, in eine
Datei oder auf dem Bildschirm ausgegeben werden.
6. ENDE
Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm FM-REISEKOSTEN
und kehren zur DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden ge-
speichert.
7. Copyright, geschützte Warenzeichen
WordStar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Inc.
dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate.
MS-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Microsoft.
DR-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Digital Research.
Dieses Programm ist ein Produkt der Firma FM-SOFTWARE, Mönchengladb.
Programm (C) 1991-92 by Frank Murovec, FM-Software
Anleitung (C) 1991-92 by Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb
8. Anschriften
Programmierung: FM-Software, Frank Murovec, Brunnenstr. 86,
4050 Mönchengladbach 1 (KEIN VERSAND)
Vertrieb: André Franzmann, Forst 6, 5144 Wegberg, Tel.: 02434/3570
und 0221 / 405320, Telefax: 02434 / 20527
Unter den Rufnummern des Vertriebs können wir keine
technischen Auskünfte erteilen! (Hotline: 02161/16502)