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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_13 / MODOFF20.ZIP / HANDB1.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-01-01  |  107KB  |  1,808 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                               Inhaltverzeichnis                                      
  9.  
  10.  
  11.  
  12.            Vorwort........................................Seite  1
  13.  
  14.            Programminstallation...........................Seite  2
  15.  
  16.            Allgemeine Bedienungshinweise..................Seite  3
  17.  
  18.            Datenbankauswahl...............................Seite  5
  19.  
  20.            Adressenverwaltung.............................Seite  6
  21.  
  22.            Lagerverwaltung................................Seite  8
  23.  
  24.            Fakturierung/Auftragsbearbeitung...............Seite 12
  25.  
  26.            Textverarbeitung...............................Seite 18
  27.  
  28.            Mahnwesen......................................Seite 22
  29.  
  30.            Kalkulation Stücklisten........................Seite 26
  31.  
  32.            Schlußbemerkungen/Grundeinstellungen...........Seite 30
  33.  
  34.            Programm verlassen / Neu starten...............Seite 32
  35.  
  36.            Haftung/Gewährleistung.........................Seite 36
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.                                                            [Seite  1]                                                  
  42.     
  43.     Vorwort
  44.  
  45.     Mod.O.S.(Modulares Office System) ist ein Programm, das Ihnen alle
  46.     täglich anfallenden Büroarbeiten erleichtert und hilft, enorm viel
  47.     Zeit zu sparen. Außerdem ist es sehr einfach zu bedienen und erfor-
  48.     dert so gut wie keine Vorkenntnisse in der EDV.
  49.  
  50.     Die Ihnen vorliegenden Shareware-Version 2.01 von Mod.O.S. enthält
  51.     sämtliche Programmpunkte und führt diese auch - wie die Original-
  52.     Version-in allen Teilen aus.
  53.  
  54.     Der einzige Unterschied liegt darin, daß in der Shareware-Version
  55.     bei einer Auswahl im Hauptmenü Warteschleifen eingebaut sind. Bei   
  56.     der Druckerausgabe sind ebenfalls Warteschleifen eingebaut. 
  57.  
  58.     Der entscheidende Vorteil einer solchen Shareware-Version ist
  59.     eindeutig. Sie lernen das Programm  in genau der Form kennen, die
  60.     Sie später einmal anwenden werden. Es erwarten Sie also keine
  61.     >>bösen Überraschungen<<.
  62.  
  63.     Ein weiterer Pluspunkt: Alle Daten, die Sie in der Shareware-Version
  64.     erfassen, werden  automatisch in die Orginal-Version übernommen.
  65.  
  66.     Die folgende Kurzbeschreibung stellt nur eine grundsätzliche Ein-
  67.     führung in die Arbeitsweise und Bedienung von Mod.O.S. dar. Sie ist 
  68.     so abgefaßt, daß auch Computer-Laien problemlos damit umgehen können. 
  69.     (Wenn Sie also ein EDV-Spezialist sind, haben Sie bitte Verständnis 
  70.     für einige umständlich erscheinende Erklärungen.) Es werden hier alle 
  71.     wesentlichen Punkte des Programm-Ablaufs beschrieben. Die ausführlichen 
  72.     Erläuterungen sämtlicher Programm-Sequenzen in ihren Details sind in 
  73.     unserem ca. 250-seitigem >>Benutzerhandbuch<< enthalten, das zum 
  74.     Lieferumfang der Original-Version gehört.
  75.  
  76.  
  77.     System-Anforderungen
  78.  
  79.     Rechner         AT-286/AT-386/AT-486
  80.     Festplatte      mindestens 4 MB freier Platz
  81.     Betriebssystem  DOS 3.0 oder höher (außer MS-DOS 4.0)
  82.     Drucker         IBM Standart-Zeichensatz
  83.     Laufwerke       5 1/4 Zoll 1,2 MB oder 3 1/4 Zoll 1,4 MB
  84.     Arbeitsspeicher mindestens 525 KB freien Arbeitsspeicher
  85.  
  86.  
  87.                                                            [Seite  2]
  88.     Programm-Installation
  89.  
  90.     Sie haben die Mod.O.S.-Shareware-Version auf einer Diskette erhalten.
  91.     Da die Daten komprimiert sind, ist das Programm von der Diskette
  92.     aus nicht lauffähig. Das bedeutet, daß Sie Mod.O.S. zunächst auf
  93.     der Festplatte Ihres Computers installieren müssen. Im folgenden
  94.     werden die hierzu erforderlichen Arbeitsgänge beschrieben.
  95.  
  96.     Starten Sie Ihren Computer.
  97.     Legen Sie dann die Diskette mit dem Shareware-Programm in das
  98.     Disketten-Laufwerk. Nun geben Sie auf der Tastatur den
  99.     Kennbuchstaben des Laufwerkes ein und dahinter einen Doppelpunkt;
  100.     als Bestätigung drücken Sie die Taste >>Enter<<. Ihr Computer
  101.     zeigt jetzt auf dem Bildschirm das angewählte Laufwerk an.
  102.  
  103.     Als nächstes geben Sie das Wort >>start<< ein und bestätigen
  104.     wieder mit >>Enter<<. Mod.O.S. wird Sie nun daran erinnern, daß
  105.     Sie 4 MB freien Platz auf Ihrer Fetplatte benötigen. Sie haben an
  106.     dieser Stelle die Möglichkeit , die Installation zu beenden,
  107.     indem Sie "A" für Abbruch eingeben.
  108.     Ist genügend freier Platz auf der Festplatte vorhanden, tasten
  109.     Sie >>I<< für Installation.
  110.  
  111.     Die nächste Abfrage gilt der Benennung des Pfades auf Ihrer 
  112.     Festplatte, in dem Mod.O.S. installiert werden soll. Dieser ist
  113.     angegeben mit >>C:MODOS<<. Falls Sie hiermit nicht einverstanden
  114.     sind, brechen Sie die Installation-wie oben beschrieben - ab, und
  115.     setzen Sie sich mit Ihrem Händler in Verbindung. Ansonsten können
  116.     Sie die Installation fortsetzen (siehe oben).
  117.  
  118.     Auf dem Bildschirm werden jetzt die einzelnen Arbeitsabläufe des
  119.     Installationsprogrammes angezeigt. Nach erfolgreichem Abschluß
  120.     der Installation starten Sie Mod.O.S. durch Betätigen einer
  121.     beliebigen Taste.
  122.  
  123.  
  124.  
  125.                                                            [Seite  3]
  126.  
  127.     Allgemeine Bedienungshinweise
  128.  
  129.     Das Programm Mod.O.S. ist mit einer umfangreichen Bediener-
  130.     Führung in Form von Hinweisen auf dem Bildschirm ausgestattet.
  131.     Beachten Sie deshalb neben dieser Anleitung bitte immer auch die
  132.     Bildschirm-Hinweise.
  133.  
  134.     Es erscheint eine Hinweismeldung zur Shareware-Version. Bitte 
  135.     lesen Sie diese Hinweise zu unserem Programm. Sie können das
  136.     Programm mit der Taste »ESC« fortsetzen.
  137.  
  138.     Nachdem das Programm gestartet ist, sehen Sie im unteren Drittel 
  139.     des Bildschirms eine blinkende Anzeige >>eingeben!<<.
  140.  
  141. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  142. │              ┌───────────────────────────────────────────────┐               │
  143. │              │Ident. Nr.       : 99999                       │               │
  144. │              │Firmenname       : (C) Sharewareversion ..     │               │
  145. │              │Nachnahme        : Maximilian Irlesberger      │               │
  146. │              │Vorname          : Software                    │               │
  147. │              │Straße           : Niederpretz 3               │               │
  148. │              │PLZ/Ort          : 8391 Hutthurm               │               │
  149. │              │Land             : D                           │               │
  150. │              │                                               │               │
  151. │              │ Modulares Office System                       │               │
  152. │              └───────────────────────────────────────────────┘               │
  153. │              ┌───────────────────────────────────────────────┐               │
  154. │              │ (C) Copyright 1992 by                         │               │
  155. │              │         Jedamzik Software GmbH, 8000 München  │               │
  156. │              └───────────────────────────────────────────────┘               │
  157. │              ┌───────────────────────────────────────────────┐               │
  158. │              │ Benutzernummer : 1...                         │               │
  159. │              │ Passwort       : ..........eingeben           │               │
  160. │              └───────────────────────────────────────────────┘               │
  161. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  162.  
  163.     Mod.O.S. verlangt an dieer Stelle ein Benutzer-Passwort, um in
  164.     das Hauptmenue zu gelangen. Das Passwort der Shareware-Version heißt
  165.     >>cola<<. Geben Sie dieses Wort auf Ihrer Tastatur ein, und
  166.     bestätigen Sie mit >>Enter<<.
  167.  
  168.     Als nächstes fragt Mod.O.S. Sie nach Statusmeldungen. Dieser Punkt
  169.     wird später behandelt, in dem Kapitel >>Programm verlassen/neu
  170.     starten<< (s.33 ff.). Jetzt übergehen Sie die Frage bitte durch
  171.     nochmaliges Drücken der Taste >>Enter<<.
  172.     Sie befinden sich jetzt im Hauptmenue von Mod.O.S. (siehe
  173.     Abbildung nächste Seite).
  174.  
  175.  
  176.  
  177.                                                            [Seite  4]    
  178.  
  179. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  180. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  181. ││                                  HAUPTMENÜ                                 ││
  182. ││                                                                            ││
  183. ││Modulares Office System  Adressen, Briefe, Lager, Stücklisten Fakturierung  ││
  184. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  185. │                           ┌────────────────────┐                             │
  186. │                           │ Faktur. / Auftrag  │                             │
  187. │                           │ Lagerverwaltung    │                             │
  188. │                           │ Kalku. Stückli.    │                             │
  189. │                           │ Adressverwaltung   │                             │
  190. │                           │ Textbearbeitung    │                             │
  191. │                           │ Unterlagen Verw.   │                             │
  192. │                           │ Werten u. Listen   │                             │
  193. │                           │ Verkauf Statistik  │                             │
  194. │                           │ Datenbankauswahl   │                             │
  195. │                           │ Grundeinstellung   │                             │
  196. │                           │ ------------------ │                             │
  197. │                           │ Programm  E N D E  │                             │
  198. │                           └────────────────────┘                             │
  199. │ Version 2.1                                                                  │
  200. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  201. ││ Wirksame Tasten : F1 = Hilfe,  Pfeiltasten,  Enter <─┘,  Anfangsbuchstaben ││
  202. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  203. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  204.   
  205.   
  206.     Betätigen Sie die Taste >>F1<< auf Ihrem Computer. Dadurch
  207.     bekommen Sie die Hilfsinformation auf dem Bildschirm angezeigt.
  208.  
  209.     Lesen Sie sich in aller Ruhe die beschriebenen Funktionen durch.
  210.     Hier sind u.a. die Anwahlverfahren innerhalb des Menues und eine
  211.     Kurzbeschreibung der Menue-Punkte anthalten. Um eine Zeile weiter
  212.     nach unten zu gelangen, drücken Sie die Taste >>Cursor down<<;
  213.     eine ganze Bildschirmseite nach unten gelangen Sie mit der Taste
  214.     >>Page down<<.
  215.  
  216.     Zum Verlassen der Hilfen drücken Sie die Taste >>Escape(Esc]<<.
  217.  
  218.                                                            [Seite  5]
  219.     Datenbankauswahl
  220.  
  221.     Befassen Sie sich zuerst mit dem Programm-Punkt >>Datenbankauswahl<<.
  222.     Wie Sie aus den Hilfen bereits wissen, können Sie diesen Punkt durch
  223.     Eingabe des Anfangsbuchstaben >>D<< oder durch Auswahl mit dem Cursor
  224.     und >>Enter<< erreichen. Bei Anwahl durch den Anfangsbuchstaben spielt
  225.     es keine Rolle, ob Sie einen Groß- oder Klein-Buchstaben eingeben.
  226.     (Das gilt für alle Programm-Punkte).
  227.  
  228.     Es erscheint eine Auswahlmenue auf dem Bildschirm. Wechseln Sie mit
  229.     den Pfeiltasten zum Programm-Punkt »Weiter im Programm Mod.O.S«. Nach
  230.     einer Wartezeit befinden Sie sich im Menue-Punkt »Datenbankauswahl«.
  231.  
  232.     Hier können Sie Ihre Adressen selektieren. Sie legen z.B. eine
  233.     Datenbank >>Privates.dbf<< an und tragen hier sämtliche privaten
  234.     Adressen ein. Solche Unterteilungen ermöglichen Ihnen später eine
  235.     sehr schnelle Suche einzelner Adressen.
  236.  
  237.     Holen Sie sich wieder mit >>F1<< die Hilfsinformation auf den
  238.     Bildschirm. Probieren Sie aus, nach dieser Beschreibung
  239.     eine neue Datenbank anzulegen. Es kann nichts passieren, da Sie
  240.     Ihre Eingabe jederzeit wieder löschen können. Bitte beachten Sie
  241.     jedoch, daß die im Shareware-Programm bereits bestehende
  242.     >>Adressen.dbf<< niemals gelöscht werden darf!
  243.  
  244.     Nachdem Sie sich mit der Datenbankauswahl vertraut gemacht haben,
  245.     wählen Sie bitte mit dem Cusor wieder die >>Adresen.dbf<< an und
  246.     bestätigen mit >>Enter<<. Auf dem Bildschirm erscheint das
  247.     Hauptmenue.
  248.  
  249.                                                            [Seite  6]
  250.  
  251.     Adresssenverwaltung
  252.  
  253.     Wählen Sie nun bitte einen der Hauptpunkte des Programmes an, die
  254.     >>Adressenverwaltung<< (Anfangsbuchstabe oder Cursor/ >>Enter<<).
  255.  
  256. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  257. │   ADRESSEN.DBF                                              Optionen an      │
  258. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  259. ││ Datum: 09.07.92                  A D R E S S E N                           ││
  260. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  261. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  262. ││Anrede   : Firma                              ┌────────────────────────────┐││
  263. ││Anrede1  : er Herr                            │Optionen     Kennzeichen    │││
  264. ││Titel    : Prof.-Dr.                          ├────────────────────────────┤││
  265. ││N-Name   : Mustermann                         │KUNDE                       │││
  266. ││V-Name   : Theo                               │LIEFERANT    Gartenbedarf   │││
  267. ││Zusatz   : Amtsleiter                         │INTERESSENT                 │││
  268. ││z. Händ. : Herr  Mustermann                   │SONSTIGES                   │││
  269. ││Strasse  : Musterstrasse 1                    │PRIVAT                      │││
  270. ││PLZ/Ort  : 0000 Musterstadt                   └────────────────────────────┘││
  271. ││Postfach : 12345       Land:W                 Rabatt:  10,00  Mahntyp:  SDT ││
  272. ││A. Brief : er Herr Mustermann                 Kdnr bei Lief.: 088643        ││
  273. ││Tel. 1   : 07565/5351                         Prov.:  0,00 %                ││
  274. ││Tel. 2   :                                    Geb. :01.01.50 Alter: 42 Jahre││
  275. ││Telex    :                                    Verk.:                        ││
  276. ││Telefax  : 07565/5951                         Agent:                        ││
  277. ││Bank : Mustersparkasse                        KNDNR.:K0900312-1219          ││
  278. ││BLZ  : 22222222  Kto.: 100000000  Einzug: N   ADRNR.:  1000  Adr.Ges.:    57││
  279. ││                                                                            ││
  280. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  281. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  282. ││HILFE = F1 OPTION = F3 │ NEU  ÄND  SUCH  DRUCKEN  LÖSCHEN  UMS.  ADR  ENDE  ││
  283. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  284. │ Alt F2 = Mahntyp ändern          F9 = Notizheft   F10 = Termine  ESC = Ende  │
  285. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  286.  
  287.     Schauen Sie sich zunächst in Ruhe die Bildschirmdarstellung an
  288.     (siehe Abb.). Ihnen wird schon jetzt auffallen, daß jede Adresse
  289.     sehr genaue Definitionen zuläßt. Rufen Sie sich zunächst wieder
  290.     mit "F1" die Hilfen auf.
  291.  
  292.     Geben Sie jetzt eine neue Adresse ein.
  293.  
  294.     Mit dem Cursor gehen Sie in der unteren Bildschirmleiste auf
  295.     >>NEU<< und drücken dann >>Enter<<. Mod.O.S. fragt Sie nun nach
  296.     den Optionen 1 bis 5, die rechts oben auf dem Bilschirm
  297.     eingeblendet sind. Wählen Sie die entsprechende Ziffer in das
  298.     Fenster, in dem der Cursor blinkt. Bestätigung erfolgt mit
  299.     >>Enter<<. Bei diesem Punkt sind auch Mehrfach-Nennungen möglich
  300.     (z.B. >>KUNDE<< und >>PRIVAT<). In einem solchen
  301.     Fall schreiben Sie die jeweiligen Ziffern direkt hintereinander-
  302.     ohne Leertasten-in das dafür zu Verfügung stehende Feld.
  303.  
  304.     Nach gleichem System können Sie nun die Anrede für Ihre Adresse
  305.     bestimmen. Hierbei ist jedoch nur ine Eingabe möglich.
  306.  
  307.                                                            [Seite  7]
  308.  
  309.     Nun geben Sie die eigentliche Adresse ein. Gehen Sie Zeile für
  310.     Zeile durch, und schreiben Sie ihre Texte in die helleren Felder.
  311.     Jede Zeile wird mit >>Enter<< beendet; der Cursor springt dann
  312.     automatisch in die Folgezeile.
  313.     Beachten Sie bitte, daß bei Datumseingaben alle Felder ausgefüllt
  314.     werden müssen; für den zweiten März 1992 heißt die Eingabe also:
  315.     02.03.92.
  316.  
  317.     Wenn Sie alle Punkte des Adressenfeldes eingetragen haben, wird diese
  318.     von Mod.O.S. automatisch abgespeichert. Falls Sie nicht alle Felder
  319.     ausfüllen wollen(oder können), beenden Sie Ihre Eingabe nach der letz- 
  320.     ten erfaßten Zeile mit der Taste >>Page down<<.
  321.  
  322.     Sie können jetzt beliebig viele Adressen eingeben und auch alle
  323.     anderen Programmpunkte der Adressenverwaltung ausprobieren.
  324.  
  325.     Wenn Sie allerdings in der Mod.O.S.-Shareware-Version bereits Adressen
  326.     für Ihren späteren Gebrauch im Original-Programm abspeichern wollen,
  327.     ist folgendes zu beachten:
  328.     Schreiben Sie diese Adressen nicht in die >>Adressen.dbf<<, sondern
  329.     legen Sie schon jetzt Ihre Datenbank an (siehe >>Datenbankauswahl<<,
  330.     S.5), unter der Sie auch künftig die Adressen ablegen wollen.
  331.  
  332.     Zum Verlassen der >>Adressenverwaltung<< drücken Sie eine der
  333.     Ihnen zwischenzeitlich schon bekannten Tasten ->>E<<(=Ende) oder
  334.     >>Esc<<.
  335.  
  336.                                                            [Seite  8]
  337.  
  338.     Lagerverwaltung
  339.  
  340.     Ein ebenfalls sehr wichtiger Programm-Punkt von Mod.O.S. ist die
  341.     >>Lagerverwaltung<<. Hier werden Sie sämtliche von Ihnen angebotenen
  342.     Artikel/Leistungen erfassen. Es können beliebige Mengen-Einheiten
  343.     eingegeben werden (z.B. Stück, lfd.m, Qm, Std. usw.).
  344.  
  345.     Begeben Sie sich nun bitte in die >>Lagerverwaltung<< auf dem
  346.     Ihnen bekannten Weg(Anfangsbuchstabe oder Cursor/>>Enter<<).
  347.  
  348. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  349. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  350. ││ Datum: 09.07.92              A R T I K E L V E R W A L T U N G             ││
  351. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  352. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  353. ││ArtikelNr                                   Ges. Artikel    :          23   ││
  354. ││Bezeichnung                                                                 ││
  355. ││Artikel-Typ                                 LagerNr.        :           1   ││
  356. ││Mindestbestand                              Warengruppe     : 2             ││
  357. ││Gesamtbestand                                                               ││
  358. ││Mengeneinheit                               MWST. in %      : 14            ││
  359. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  360. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  361. ││ TAB = Lief.  F3 = Option         L I E F E R A N T               1/1       ││
  362. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  363. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  364. ││Firma        :Mustermann              Bestell.Nr.: 8064567                  ││
  365. ││Abteilung    :Theo                    Datum              :21.12.91          ││
  366. ││Strasse      :Musterstrasse           Lagerort           :                  ││
  367. ││PLZ/ORT      :0000 Musterstadt        Regal/Lager        :                  ││
  368. ││Postfach     :12345                   Zuschlag           :20 %              ││
  369. ││Land         :W                       mindestVK          :76,00 DM    1,33% ││ 
  370. ││Telefon      :07565/5351                                                    ││
  371. ││Eigene Kndnr :088643                    EK o./mit MWST : 75,00        85.50 ││
  372. ││                                        VK o./mit MWST : 90,00       102,60 ││
  373. ││Lagerbestand :        0           Zuschlag o./mit MWST :  0,00         0,00 ││
  374. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  375. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  376. ││NEU  ÄNDERN  SUCHEN  ZUBUCHEN  ABBUCHEN  DRUCKEN  LÖSCHEN  RAB  INFO  ENDE  ││
  377. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  378. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  379.  
  380.     Rufen Sie als erstes wieder die Hilfen auf(>>F1<<) und lesen
  381.     diese durch. In der Folge wird Ihnen hier zu jedem Programm-Punkt
  382.     eine gesonderte Hilfe zur Verfügung stehen.
  383.  
  384.     Jetzt werden Sie einen neuen Artikel eingeben.
  385.  
  386.     Stellen Sie dazu wieder den Cursor in der Bildschirm-Fußleiste
  387.     auf >>NEU<<, und bestätigen Sie mit >>Enter<<. Der Cursor steht
  388.     nun als erstes auf der Artikel-Nummer. Diee wird im allgemeinen
  389.     nach einem von Ihnen definierten System aufgebaut und darf 15
  390.     Zeichen nicht überschreiten. Nach der Eingabe des ersten Artikels
  391.     wird Ihnen das Programm bei jeder weiteren Neu-Eingabe die
  392.     jeweils nächsthöhere Artikel-Nummer vorschlagen. Diese können Sie
  393.     mit >>Enter<< akzeptieren oder zuvor abändern und dann mit >>Enter<<
  394.     bestätigen.
  395.  
  396.                                                            [Seite  9]
  397.  
  398.  
  399.  
  400.     Nach der Artikel-Nummer fragt das Programm nach >>Bezeichnung<<
  401.     und >>Artikel Typ<<. Wählen Sie diese Bezeichnungen so exakt wie
  402.     möglich. Das erleichtert Ihnen später die Suche nach einem bestimm- 
  403.     ten Lager-Artikel. Auch hier wird wieder jede eingegebene Zeile mit
  404.     >>Enter<< beendet. 
  405.  
  406.     In dem Feld >>Mindestbestand<< tragen Sie ein, welcher Lagerbestand 
  407.     bei dem jeweiligen Artikel nicht unterschritten werden soll. Das
  408.     nächste Feld, die >>Mengen-Einheit<<, haben wir schon erwähnt. Tragen
  409.     Sie ein, ob der Artikel nach Stück, lfd.m, qm, Std. o.ä. brechnet wird.
  410.     Insbesondere bei Lager-Artikeln, die nach Stunden gerechnet werden,
  411.     müssen Sie bitte immer beachten, daß der Rechner nur im Dezimalsystem
  412.     arbeitet. Daraus ergibt sich später in der Faktrierung/Kalkulation 
  413.     z.B. für 0:45 Std. die Eingabe 0.75, für 2:15 Std. die Eingabe 2.25
  414.     usw. ein Punkt, an den Sie sich in wenigen Tagen gewöhnt haben werden.
  415.  
  416.     Der Punkt >>Lager Nummer<< ist in erster Linie relevant, wenn Ihr
  417.     Lager sich über mehrere Räume, Etagen, Gebäude oder Grundstücke er-
  418.     streckt. Wenn diese Rubrik konsequent bei jedem eingegebenen Artikel
  419.     ausgefüllt wird, stellt das eine große Hilfe bei der Zusammenstellung 
  420.     eines Auftrages dar.
  421.  
  422.     Als nächstes fragt das Programm nach der >>Warengruppe<<. Es stehen
  423.     sechs Warengruppen zur Verfügung, in die Sie Ihre Artikel einordnen
  424.     können. Die Auswahl der Warengruppe geschieht über die Leertaste 
  425.     (siehe Fußzeile im Bildschirm). Falls das für Ihren Betrieb erforder- 
  426.     lich ist, können Sie den verschiedenen Warengruppen z.B. auch unter- 
  427.     schiedliche Mehrwertsteuer-Sätze zuordnen. Letzteres wird in dem
  428.     Menue-Punkt >>Grundeinstellung<</>>FIBU-Grundeinstellung<< eingegeben,
  429.     den wir später noch behandeln (siehe S.30 ff.).
  430.  
  431.     Nachdem Sie die Warengruppe bestimmt und mit >>Enter<< bestätigt haben,
  432.     erscheint auf dem Bildschirm die Adressenliste der aktuellen Datenbank.
  433.     Hier suchen Sie durch Eingabe des Anfangsbuchstens (ggf. auch mit dem
  434.     zweiten und dritten Buchstaben) den Lieferanten heraus, von dem Sie den
  435.     Artikel beziehen. Falls es sich bei dem einzugebenden Artikel um Eigen-
  436.     prokuktion oder Dienstleistungen (z.B. Tätigkeiten im Stundensatz) han- 
  437.     delt, wählen Sie als Lieferanten Ihr eigene Adresse an. Bestätigen Sie
  438.     mit >>Enter<<.
  439.  
  440.     Der Cursor steht jetzt in dem Feld >>Bestell-Nummer<<. Hier haben Sie
  441.     die Möglichkeit, die Bestell-Nummer Ihres Lieferanten einzugeben; diese
  442.     kann dann gleich mit ausgedruckt werden, wenn Sie eine Bestellung an
  443.     den Lieferanten schicken.
  444.  
  445.     Im nächsten Feld werden Sie nach einem Datum gefragt. Geben Sie hier
  446.     das Datum der letzten Eingangs-Lieferungen zu diesem Artikel ein. Alle
  447.     Fristen - Skontofrist, Netto-Zahlung usw.- errechnet das Programm nach 
  448.     dem hier erfaßten Datum. Aus diesem Grunde sollten Sie darauf achten,
  449.     daß dieses Datum bei jeder Zubuchung aktualisiert wird.
  450.  
  451.  
  452.                                                            [Seite 10]
  453.  
  454.  
  455.     Mit den nun folgenden Punkten, >>Lagerort<< und >>Regal/Lager<<, kön-
  456.     nen Sie zu jedem Artikel exakte Angaben bezüglich des Lagerungsplatzes 
  457.     machen.
  458.  
  459.     In dem Feld >>Zuschlag<< können Sie Ihren Aufschlag auf den Einkaufs- 
  460.     preis in Prozent eingeben.
  461.  
  462.     Das folgende Feld heißt >>EK o./mit MwSt.<<. Geben Sie  hier Ihren
  463.     Netto-Einkaufspreis (also ohne Mehrwertsteuer) ein. Bitte beachten
  464.     Sie, daß Sie bei allen Zahlen anstelle eines Kommas einen Punkt ein-
  465.     geben müssen. Sobald Sie >>Enter<< drücken, springt der Cursor in das
  466.     rechte Feld, und das Programm errechnet automatisch den Brutto-Einkaufs- 
  467.     preis mit dem der jeweiligen Warengruppe zugeordneten MwSt.-Satz.
  468.  
  469.     Drücken Sie nun nochmals >>Enter<<, springt der Cursor in das Feld 
  470.     >>VK o./mit MwSt.<<. Den Netto-Verkaufspreis hat das Programm jetzt
  471.     bereits aus dem Einkaufspreis und dem zuvor eingegebenen prozentualen
  472.     Aufschlag errechnet. Sie können nun entweder durch zweimaliges Bestä- 
  473.     tigen der >>Enter<<-Taste diesen Preis bestätigen oder zuvor abändern.
  474.     Im letzteren Fall errechnet das Programm Ihren Aufschlag neu und 
  475.     aktualisiert die Prozentzahl in dem Feld >>Zuschlag<<.
  476.  
  477.     In dem nächsten Feld, >>Mindest-VK<<, geben Sie bitte ein, welchen 
  478.     DM-Betrag (netto, ohne MwSt.) Sie für diesen Artikel mindestens er- 
  479.     zielen müssen. Falls Sie in der Fakturierung durch Rabattgewährung 
  480.     diesen >>Mindest-VK<< unterschreiten würden, macht das Programm durch
  481.     eine entsprechende Anzeige auf dem Bildschirm darauf aufmerksam.
  482.  
  483.     Nach dem Mindest-VK erreichen Sie das Feld >>Zuschlag o./mit MwSt.<<.
  484.     Hier können Sie die zu einem Artikle anfallenden Zusatzkosten, wie
  485.     z.B. Montage o.ä. in DM eingeben. Berechnen Sie diesen Zuschlag pro 
  486.     Mengen-Einheit, und bestätigen Sie dann auch diese Eingabe mit >>Enter<<.
  487.  
  488.     Als letztes fragt das Programm nun nach einer Rabattstaffel. Hier ist
  489.     eine Mengenverkaufs-Staffelung gemeint. Geben Sie in der Fragespalte
  490.     >>Rabattstaffel<< ein >>J<< für JA ein. Der Cursor springt in das Feld
  491.     >>Rabattstaffel übernehmen<<. Falls Sie hier ebenfalls mit >>J<< ant- 
  492.     worten, würde Mod.O.S. die in der Grundeinstellung (wird später behan- 
  493.     delt) eingegebenen Rabattwerte übernehmen. Im Augenblick lassen Sie
  494.     aber bitte das >>N<< für NEIN stehen und drücken >>Enter>>.
  495.  
  496.     Die nächste Frage bezieht sich auf den Eingabemodus. Tasten Sie ein 
  497.     >>N<< - wenn Sie die Rabatte in Prozent eingeben, bzw. ein >>Y<< - 
  498.     wenn Sie die Rabatte in DM erfassen wollen.
  499.  
  500.     Links in der unteren Bildschirmhälfte erscheint ein Untermenue. Hier
  501.     können Sie nun - nach Betätigung der Taste >>N<< für Neueingabe - 
  502.     einen bis zu 8-stufigen Staffelrabatt eingeben. Mit der Taste >>Esc<< 
  503.     wird die Eingabe beendet und der Staffelrabatt bei Ihrem Lagerartikel
  504.     abgespeichert.
  505.  
  506.  
  507.                                                            [Seite 11]
  508.  
  509.  
  510.     Bei der Erfassung Ihrer Lagerartikel können Sie wieder - wie schon in
  511.     der Adressenverwaltung - die für Ihren Betrieb nicht benötigten Einzel- 
  512.     punkte mit >>Enter<< überspringen bzw. mit >>Page down<< die Eingabe
  513.     beenden und den Artikel abspeichern, ohne sämtliche Einzelfragen anzu-
  514.     fahren.
  515.  
  516.     Geben Sie weitere Artikel auf die gleiche Weise ein. Zum Verlassen der
  517.     Lagerverwaltung: Taste >>E<< oder >>Esc<<.
  518.  
  519.     Mit der Taste »TAB« gelangen Sie wieder in die Maske »Lieferant«. Hier
  520.     können Sie weitere Lieferanten mit eigener Preisgestaltung anlegen.
  521.  
  522.  
  523.                                                            [Seite 12]
  524.  
  525.     Fakturierung/Auftragsbearbeitung
  526.  
  527.     Befassen Sie sich nun mit dem für Sie sicherlich interessantesten 
  528.     Programm-Punkt, der Fakturierung. Die Bezeichnung im Hauptmenue lautet
  529.     >>Faktur./Auftrag<<; wählen Sie diesen Punkt bitte an.
  530.  
  531. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  532. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  533. ││ Datum: 09.07.92  Netto   F A K T U R I E R U N G    Druck?   Auftr.-Bearb. ││
  534. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  535. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  536. ││Anrede      :Herr                                                           ││
  537. ││N-Name      :Mustermann                     Datum          : 05.05.92       ││
  538. ││V-Name      :Theo                           Fakt.Nr. intern:     8 01       ││
  539. ││Strasse     :Musterstrasse 1                Fakt.Nr. extern: AB00005001     ││
  540. ││PLZ/ORT     :0000 Musterstadt               Unser Zeichen  : SC             ││
  541. ││Land: W        ADRNR: Adressen 5008         Lief.Termin    : N Woche 14 1992││
  542. ││Bestellung  :                               Status         :                ││
  543. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  544. │ Artikelbezeichnung/Type                  Menge        Rab. %      VK o. /Stk │
  545. │──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
  546. │Teichbeleuchtung Modell Nebel                 2          0,00          202,03 │
  547. │Teichfolie schwarz                           20          0,00           28,60 │
  548. │Wasserpumpe Teich                             1          0,00          114,00 │
  549. │Sonnenschutz                                  1          0,00          149,12 │
  550. │                                                                              │
  551. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  552. ││Versandkosten N:   0,00     Vortext   :N       Summe netto :     1228,38    ││
  553. ││MWST. Versand  : 14 %       Nachtext  :J       MWSt        :      171,97    ││
  554. ││Skonto         : 0,00 %                        Summe brutto:     1400,35    ││
  555. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  556. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  557. ││HILFE=F1 OPTION=F3  │  NEU  ÄNDERN  SUCHEN  DRUCKEN  LÖSCHEN  ADRESS  ENDE  ││
  558. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  559. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  560.  
  561.     
  562.     Die Bildschirm-Darstellung mag Ihnen auf den ersten Blick  vielleicht
  563.     etwas verwirrend erscheinen; das wird sich aber sehr schnell ändern.
  564.  
  565.     Über >>F1<< erreichen Sie auch hier wieder umfangreiche Hilfen, die Sie
  566.     zunächst einmal durchlesen sollten. >>F3<< bietet Ihnen eine vielseitige
  567.     >>Optionen-Auswahl<<. Probieren Sie die angebotenen Optionen ruhig ein-
  568.     mal aus-mit einer Ausnahme: Die Option 5 benötigen Sie erst in der Ori-
  569.     ginal-Version, um den Rechnungs-Ausdruck an Ihr vorhandenes Briefpapier 
  570.     anzupassen.
  571.  
  572.     Nun erstellen Sie mit Mod.O.S. Ihre erste Rechnung:
  573.     Cursor in der Bildschirm-Fußleiste auf >>NEU<<, bestätigen mit
  574.     >>Enter<<.
  575.     Wählen Sie aus dem erscheinenden Menue die passende Opion aus, in
  576.     unserem Beispiel die 1, >>Inlandsrechnung<<.
  577.  
  578.                                                            [Seite 13]
  579.  
  580.  
  581.     Auf dem Bildschirm erscheint die komplette Adressenliste der aktuellen
  582.     Datenbank. Suchen Sie per Cursor oder Anfangsbuchstaben den Kunden
  583.     heraus, dem Sie die Rechnung stellen wollen. Wenn bei diesem Kunden
  584.     keine von der Rechnungs-Anschrift abweichende Liefer-Adresse erfaßt wur-
  585.     de, erscheint die Abfrage >>Lieferadresse nicht vorhanden...neu(J/N)...
  586.     Taste bitte<<. Wenn Sie ein >>J<< für JA eingeben, erscheint ein An-
  587.     schriftenfeld, in das Sie die Lieferadresse eingeben können. Falls
  588.     Liefer- und Rechnungsadresse übereinstimmen, einfach mit >>Enter<<
  589.     bestätigen.
  590.     Die Kunden-Adresse ist nun ins Rechnungs-Formular übernommen: der Cursor
  591.     steht bei >>Bestellung<<. Tragen Sie das Bestelldatum ein. Durch
  592.     >>Enter<< springt der Cursor auf das aktuelle Tagesdatum; hier können
  593.     Sie - falls erfoderlich - ändern oder einfach durch >>Enter<< übernehmen.
  594.  
  595.     Der nächste Punkt >>Fakt-Nr. extern<< wird üblicherweise nur bei der
  596.     ersten Rechnung nach Ihren Vorstellungen ausgefüllt. Bei weiteren
  597.     Fakturierungen zählt das Programm automatisch hoch, läßt Ihnen aber
  598.     stets die Möglichkeit der manuellen Änderung.
  599.     Beantworten Sie als nächstes die Abfragen >>Unser Zeichen<<,
  600.     >>Versandart<<, >>Liefertermin<<, >>Lieferwoche<<  und >>Jahr<< nach
  601.     Ihren Gegebenheiten.
  602.     Nun erscheint ein Feld >>Anfangstext<<, in dem maximal vier Zeilen zur
  603.     Verfügung stehen. Hier kann manuell ein Einleitungstext eingegeben oder
  604.     über >>F9<< mit abfespeicherten Textbausteinen aus der Grundeinstellung
  605.     (siehe S.30) gearbeitet werden. Wenn Sie Ihren Anfangstext eingegeben
  606.     haben (oder keinen Anfangstext auf der Rechnung wünschen), drücken Sie
  607.     die Taste >>Page down<<.
  608.  
  609.     In der oberen Hälfte des Bildschirmes erscheint ein Untermenue, das
  610.     Ihnen zahlreiche Auswahlkriterien für die Erfassung Ihrer Rechnung
  611.     bietet.
  612.  
  613. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  614. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  615. ││ Datum: 09.07.92  Netto   F A K T U R I E R U N G    Druck?   Auftr.-Bearb. ││
  616. │└──────────────────────╔════════════════════════════╗────────────────────────┘│
  617. │┌──────────────────────║ Auswahl der Artikel nach:  ║────────────────────────┐│
  618. ││Anrede      :Herr     ╠════════════════════════════╣                        ││
  619. ││N-Name      :Musterman║        Bezeichnung         ║       : 05.05.92       ││
  620. ││V-Name      :Theo     ║        Artikel Nr.         ║ intern:     8 01       ││
  621. ││Strasse     :Musterstr║        Handeingabe         ║ extern: AB00005001     ││
  622. ││PLZ/ORT     :0000 Must║        Zwischensumme       ║ichen  : SC             ││
  623. ││Land: W        ADRNR: ║        Übersicht           ║min    : N Woche 14 1992││
  624. ││Bestellung  :         ║        Kommentare          ║       :                ││
  625. │└──────────────────────║        Leere Zeile         ║────────────────────────┘│
  626. │ Artikelbezeichnung/Typ║          E N D E           ║  Rab. %      VK o. /Stk │
  627. │───────────────────────╚════════════════════════════╝─────────────────────────│
  628. │                                                                              │
  629. │                                                                              │
  630. │                                                                              │
  631. │                                                                              │
  632. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  633. ││Versandkosten N:   0,00     Vortext   :N       Summe netto :     1228,38    ││
  634. ││MWST. Versand  : 14 %       Nachtext  :J       MWSt        :      171,97    ││
  635. ││Skonto         : 0,00 %                        Summe brutto:     1400,35    ││
  636. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  637. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  638. ││<F1> Hilfe  ║ Pfeilt.  Auswahl   ║   < <─┘ > bestätigen  ║  <ESC>  Abbruch  ││
  639. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  640. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  641.  
  642.                                                            [Seite 14] 
  643.  
  644.  
  645.     Rufen Sie sich an dieser Stelle über >>F1<< die Hilfen auf, und lesen
  646.     Sie, was hier zu den einzelnen Menue-Punkten beschrieben ist. Auch
  647.     während der Rechnungs-Erstellung steht Ihnen jederzeit über >>F1<< eine
  648.     Hilfe zu den jeweiligen Position zur Verfügung.
  649.  
  650.     In dem ersten Rechnungs-Beispiel wählen Sie den Menue-Punkt >>Bezeich-
  651.     nung<< an; es erscheinen alle Ihre Lager-Artikel in alphabetischer
  652.     Reihenfolge. Den zu berechnenden Artikel suchen Sie über den (oder die)
  653.     Anfangsbuchstaben oder mit dem Cursor. Nach >>Enter<< erscheint der
  654.     angewählte Artikel mit sämtlichen vorhandenen Informationen auf dem
  655.     Bildschirm, und der Cursor steht auf dem Feld >>Menge<<. Geben Sie die
  656.     verkaufte Menge ein, dann >>Enter<<. (Die Mengen-Eingabe ist bis auf 
  657.     drei Stellen hinter dem Komma möglich. Das Komma muß auch hier wieder
  658.     als Punkt eingegeben werden).
  659.  
  660.     Das Feld >>Verkaufspreis<< zeigt den in der Lagerliste zu diesem Artikel
  661.     gespeicherten Verkaufspreis, links ohne, rechts mit MwSt. Falls eine
  662.     Änderung erforderlich ist, können Sie jetzt den berichtigten Preis ein-
  663.     geben; andernfalls bestätigen Sie nur mit >>Enter<<.
  664.  
  665.     In dem folgenden Feld >>Zuschlag<< verfahren Sie ebenso: Wird Ihnen hier
  666.     ein in der Lagerliste abgespeicherter Zuschlag angezeigt, können Sie
  667.     ändern oder akzeptieren. Ist kein Zuschlag abgespeichert, kann an dieser
  668.     Stelle für den Einzelfall noch ein Zuschlag (bezogen auf die Mengen-Ein-
  669.     heit) eingegeben werden.
  670.  
  671.     In dem Freifeld >>Notiz<< stehen Ihnen wieder bis zu vier Zeilen zur
  672.     Verfügung, in die Sie Bemerkungen für den Empfänger eintragen können.
  673.     Wenn eine Notiz eingegeben wird, fragt das Programm später, ob diese bei
  674.     dem entsprechenden Artikel im Lager abgespeichert werden soll. Die mög-
  675.     lichen Antworten sind >>J<< (ja) oder >>N<< (nein).
  676.  
  677.     Das nächste Feld >>Lager Rabatt<< zeigt einen evtl. in der Lagerliste
  678.     zu diesem Artikel erfaßten Rabatt an, bzw. bietet jetzt die Möglichkeit
  679.     einer manuellen Einzel-Eingabe oder Abänderung.
  680.     In genau gleicher Weise gehen Sie bei dem Feld >>Kunden-Rabatt<< vor.
  681.  
  682.     Zum Schluß springt der Cursor auf die Punkte >>Bezeichnung<<, >>Artikel-
  683.     typ>> und >>Einheit<<. Auch hier können wieder Änderungen oder die an-
  684.     gezeigten Texte mit >>Enter<< ubernommen werden. Nach der letzten Be-
  685.     stätigung mit >>Enter<< ist dieser Artikel in der Rechnung gespeichert,
  686.     und das Programm springt zurück in das Artikel-Auswahlmenue.
  687.  
  688.     Wenn alle aus der Lagerliste aufgerufenen Angaben zu einem Artikel
  689.     unverändert übernommen werden sollen, brauchen Sie nicht - wie eben
  690.     beschrieben - alle einzelnen Punkte anzufahren. Nach Eingabe der zu
  691.     berechnenden Menge können Sie bei jeder beliebigen Position über die
  692.     Taste >>Page down<< den Artikel in die Rechnung übernehmen. Geben Sie
  693.     nun nach dem beschriebenen Beispiel weitere Artikel oder Leistungen 
  694.     in die Rechnung ein.
  695.  
  696.     Um einen Artikel zu berechnen, den Sie nicht lagermäßig führen, wählen
  697.     Sie den Menue-Punkt >>Handeingabe<<. Es erscheint das gleiche Feld wie
  698.     zuvor aus der Lagerliste, nur sind hier alle Zeilen leer und müssen nun
  699.     manuell ausgefüllt werden.
  700.  
  701.     Sobald alle Artikel in Ihre Rechnung eingegeben sind, gehen Sie durch
  702.     Eingaben des Anfangsbuchstabens auf >>ENDE<< (oder per Cursor und
  703.     >>Enter<<).
  704.  
  705.                                                            [Seite 15]
  706.  
  707.     Vor Abschluß der Rechnung können Sie gemäß Abfrage auf dem Bildschirm
  708.     noch >>Versandkosten<< eingeben (oder mit >>Enter<< übergehen). Danach
  709.     springt der Cursor auf das Feld >>Skonto<< und gibt Ihnen die Möglich-
  710.     keit, den angezeigten Wert zu ändern oder mit >>Enter<< zu akzeptieren.
  711.     (Skonto errechnet das Programm nur aus den in der Lagerliste als skon-
  712.     tierfähig markierten Artikeln.)
  713.     Die Abfrage >>Nachtext<< bietet bei Beantwortung mit >>J<< ein sechs-
  714.     zeiliges Feld zur Eingabe eines Schlußtextes an. Mit >>Enter<< wird
  715.     die Rechnung abgeschossen und auf der Festplatte abgespeichert.
  716.  
  717.     Ausdrucke
  718.  
  719.     Nachdem Sie mehrere Adressen, Lagerartikel und Rechnungen erfaßt haben,
  720.     wollen Sie sicherlich auch mal einen Ausdruck von Mod.O.S. sehen. Dazu
  721.     müssen Sie zunächst das Programm an Ihren Drucker anpassen.
  722.  
  723.     Gehen Sie bitte zunächst zurück in das Hauptmenue. Schalten Sie Ihren
  724.     Drucker ein un vergewissern Sie sich, daß Papier eingelegt ist. Wählen
  725.     Sie nun im Hauptmenue den Programmpunkt >>Grundeinstellung<< an.
  726. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  727. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  728. ││                                  HAUPTMENÜ                                 ││
  729. ││                     ╔═══════════════════════════════════════╗              ││
  730. ││Modulares Office Syst║        Grundeinstellungen             ║Fakturierung  ││
  731. │└─────────────────────╠═══════════════════════════════════════╣──────────────┘│
  732. │                      ║    Druckertreiber                     ║               │
  733. │                      ║    Kennfelder für Adressen            ║               │
  734. │                      ║    Texteditor, ASCII Auswahl          ║               │
  735. │                      ║    Adressen -> Lieferanten            ║               │
  736. │                      ║    Indexdateien aktualisieren         ║               │
  737. │                      ║    Datenbanken löschen                ║               │
  738. │                      ║    Bausteine für Briefe               ║               │
  739. │                      ║    Ser./Par./Druckerausgang           ║               │
  740. │                      ║    FIBU Grundeinstellungen            ║               │
  741. │                      ║    Ändern / Passwort                  ║               │
  742. │                      ║    Rabattstaffel                      ║               │
  743. │                      ║    Verkaufspreise ändern %            ║               │
  744. │                      ║    Preise ändern (EK,VK, DM)          ║               │
  745. │ Version 2.1          ║    - Lager - Artikel Nr. ändern       ║rewareversion  │
  746. │┌─────────────────────║    Suchfunktion einstellen            ║──────────────┐│
  747. ││ Wirksame Tasten : F1║    E N D E                            ║ngsbuchstaben ││
  748. │└─────────────────────╚═══════════════════════════════════════╝──────────────┘│
  749. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  750.  
  751.     Es erscheint ein Untermenue (siehe Abb.): gehen Sie mit dem Cursor auf
  752.     >>Druckertreiber<<, und bestätigen Sie mit >>Enter<<. Auf dem Bildschirm
  753.     sehen Sie sämtliche im Programm enthaltnen Druckertreiber, von denen Sie
  754.     sich den passenden auswählen und wieder mit >>Enter<< bestätigen. Welcher
  755.     Druckertreiber für Sie richtig ist, entnehmen Sie bitte dem Handbuch zu
  756.     Ihrem Drucker; oder befragen Sie den Händler, der Ihnen den Drucker ver-
  757.     kauft hat.
  758.  
  759.     Als nächstes erscheint wiederum ein Untermenue mit verschiedenen Auswahl-
  760.     möglichkeiten, falls Sie mehrere Drucker an Ihrem Computer angeschlossen 
  761.     haben. Wenn nur ein Drucker angeschossen ist, wiederholen Sie die Initia-
  762.     lisierung des Druckertreibers von den Punkten 1-3; Punkt 4 sollte immer
  763.     ein Laser-Drucker sein, weil hier die Ausgabe auf ein externes Programm 
  764.     vorgesehen ist.
  765.  
  766.                                                            [Seite 16]
  767.  
  768.     Das Programm steht jetzt wieder im Hauptmenue, und Sie können die ersten
  769.     Ausducke anfertigen.
  770.  
  771.     Gehen Sie zunächst in die >>Fakturierung<<, und suchen Sie sich eine
  772.     zuvor erfaßte Rechnung aus. Das können Sie entweder über die grauen
  773.     Tasten mit den Zeichen >>+<< oder >>-<< bzw. über den Befehl >>Suchen <<
  774.     in der unteren Bildschirmleiste.
  775.  
  776.     Wenn Sie sich für den Befehl >>Suchen<< entscheiden, bietet Ihnen ein
  777.     kleines Untermenue mehrere Auswahlkriterien. Die Anwahl geschieht wieder
  778.     mit dem Cursor und Bestätigung durch >>Enter<<. Haben Sie sich für das
  779.     Suchkriterium >>Nachname Vorname<< entschieden, geben Sie nun die
  780.     Anfangsbuchstaben des Rechnungs-Empfängers ein. Steht dann der Cursor-
  781.     Balken auf dem gesuchten Namen, rufen Sie mit >>Enter<< die Rechnung auf
  782.     den Bildschirm.
  783.  
  784.     Bei Anwahl der Suchkriterien >>Interne Fakt.Nr.<<, >>Externe Fakt.Nr.<<
  785.     oder >>Datum<< können Sie in der unteren Bildschirmleiste nachlesen, daß
  786.     zuerst die Taste >>S<< und danach die gesuchte Rechnung-Nr. (intern oder
  787.     extern) bzw. das Datum eingegeben werden muß. Nach >>Enter<< erscheint
  788.     dann auch hier die Rechnung auf dem Bildschirm.
  789.  
  790.     Wählen Sie nun auf der unteren Bildschirmleiste >>Drucken<< an.
  791.  
  792.  
  793.     In dem folgenden Auswahlmenue (siehe Abb.) wählen Sie für unser Beispiel
  794.     die erste Option, nämlich >>Rechnung<<.
  795. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  796. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  797. ││ Datum: 09.07.92  Netto   F A K T U R I E R U N G    Druck? Inlandsrechnung ││
  798. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  799. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  800. ││Anrede      :Herr                                                           ││
  801. ││N-Name      :Mustermann                     Datum          : 05.05.92       ││
  802. ││V-Name      :Theo                           Fakt.Nr. intern:     8 01       ││
  803. ││Strasse     :Musterstrasse 1                Fakt.Nr. extern: AB00005001     ││
  804. ││PLZ/ORT     :0000 Musterstadt               Unser Zeichen  : SC             ││
  805. ││Land: W        ADRNR: Adressen 5008         Lief.Termin    : N Woche 14 1992││
  806. ││Bestellung  :                               Status         :                ││
  807. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  808. │ Artikelbezeichnung/Type          ╔════════════════════════╗%      VK o. /Stk │
  809. │──────────────────────────────────║      Rechnung          ║──────────────────│
  810. │Teichbeleuchtung Modell Nebel     ║     Lieferschein       ║0          202,03 │
  811. │Teichfolie schwarz                ║    Auftr.-Bestätig.    ║0           28,60 │
  812. │Wasserpumpe Teich                 ║  n. gedr. Rechnungen   ║0          114,00 │
  813. │Sonnenschutz                      ║      Kassenzettel      ║0          149,12 │
  814. │                                  ║   Drucker2 Etikett     ║                  │
  815. │┌─────────────────────────────────║   Postgut Drucker 3    ║─────────────────┐│
  816. ││Versandkosten N:   0,00     Vorte║  Zahlschein Druck. 3   ║:     1228,38    ││
  817. ││MWST. Versand  : 14 %       Nacht║  -DPD-Paket-Druck. 3   ║:      171,97    ││
  818. ││Skonto         : 0,00 %          ║        E N D E         ║:     1400,35    ││
  819. │└─────────────────────────────────╚════════════════════════╝─────────────────┘│
  820. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  821. ││HILFE=F1 OPTION=F3  │  NEU  ÄNDERN  SUCHEN  DRUCKEN  LÖSCHEN  ADRESS  ENDE  ││
  822. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  823. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  824.  
  825.                                                            [Seite 17]
  826.  
  827.  
  828.     Das Programm befragt Sie, wieviele Ausdrucke benötigt werden. Geben Sie
  829.     die Anzahl ein, und bestätigen Sie mit >>Enter<<. Die nächste Abfrage
  830.     gilt den Notizheften Ihrer Lagerartikel. Falls Sie sich dort Beschrei-
  831.     bungen abgelegt haben, die auf der Rechnung erscheinen sollen, geben Sie 
  832.     ein >>J<< für ja ein ; andernfalls lassen Sie das >>N<< für nein stehen 
  833.     und bestätigen mit >>Enter<<.
  834.  
  835.     Es wird Ihnen nur kurz das Druckerauswahlmenue angezeigt und  gleich-
  836.     zeitig die Rechnung ausgedruckt.
  837.  
  838.                                                            [Seite 18]
  839.  
  840.  
  841.  
  842.     Textverarbeitung
  843.  
  844.     Das in Ihrer Mod.O.S.-Version enthaltene Textprogramm funktioniert ganz
  845.     ähnlich wie eine elektronische Schreibmaschine. Auch hier können Sie
  846.     sich wieder über >>F1<< Hilfen zu den einzelnen Programm-Punkten auf-
  847.     rufen.
  848.  
  849.     Gehen Sie zunächst in den Programm-Punkt >>Textverarbeitung<< hinein.
  850. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  851. │   ADRESSEN.DBF                                                               │
  852. │╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│
  853. │║        B E A R B E I T E N   V O N   T E X T E N   U N D   B R I E F E N   ║│
  854. │╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣│
  855. │║ Auswahl        Kommentar                                   Autor           ║│
  856. │╠══════════════╤═══════════════════════════════════════════╤═════════════════╣│
  857. │║ BR890606.005 │ Druckprobe / Druckertest                  │ Irlesberger     ║│
  858. │║ BR890606.007 │ STD1                                      │ Mahnung 1       ║│
  859. │║ BR890606.008 │ STD2                                      │ Mahnung 2       ║│
  860. │║ BR890606.009 │ STD3                                      │ Mahnung 3       ║│
  861. │║              │                                           │                 ║│
  862. │║              │                                           │                 ║│
  863. │║              │                                           │                 ║│
  864. │║              │                                           │                 ║│
  865. │║              │                                           │                 ║│
  866. │║              │                                           │                 ║│
  867. │║              │                                           │                 ║│
  868. │║              │                                           │                 ║│
  869. │║              │                                           │                 ║│
  870. │╟──────────────┼───────────────────────────────────────────┼─────────────────╢│
  871. │║              │                                           │                 ║│
  872. │╠══════════════╧════════╦═════════════════════════════════╦╧═════════════════╣│
  873. │║ Feld  : Pfeil li. re. ║ Leer : aktuell. Text bearbeiten ║ S : Text suchen  ║│
  874. │║ Satz  : Pfeil ob. un. ║  N   : neuen Text               ║ L : Text löschen ║│
  875. │║ Seite : PgUp   PgDn   ║  D   : aktuellen Text drucken   ║ C : Text copieren║│
  876. │║ Block : ^PgUp  ^PgDn  ║  B   : Serienbrief drucken      ║ E : ENDE         ║│
  877. │╚═══════════════════════╩═════════════════════════════════╩══════════════════╝│
  878. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  879.     
  880.     
  881.     Es erscheinen nun die im Liefer-Umfang enthaltenen Mustertexte (siehe
  882.     Abb.). Die in der linken Spalte stehenden Brief-Nummern werden bei jeder
  883.     Neueingabe von Mod.O.S. selbst angelegt. Die beiden anderen Spalten
  884.     werden von Ihnen ausgefüllt. Bitte beachten Sie auch hier: Je genauer
  885.     Sie die Briefbezeichnung  eingeben, desto einfacher ist die spätere
  886.     Suche.
  887.  
  888.     Versuchen Sie jetzt, Ihren ersten Brief mit Mod.O.S. zu schreiben. Sie
  889.     werden gleich sehen, wie einfach das ist.
  890.     Als kleine Hilfe am Anfang legen Sie sich am Besten das dieser Bedienungs-
  891.     anweisung beiliegende seperate Blatt mit den >>Drucksteuerzeichen<< neben
  892.     Ihren Computer. Die Steuerzeichen können Sie sich allerdings auch während des Schreibens auf dem Bildschirm holen
  893.     durch gleichzeitiges Drücken der Tasten >>Alt<< und >>H<<. Nach erneutem
  894.     Betätigen der Tasten-Kombination erlischt die Hilfsanzeige wieder.
  895.  
  896.  
  897.                                                            [Seite 19]
  898.  
  899.  
  900.     Drücken Sie zunächst die Taste >><n<< für Neueingabe. Das Programm hat
  901.     nun eine neue Briefnummer angelegt, und der Cursor steht in dem Feld
  902.     >>Kommentare<<. Bezeichnen Sie Ihren Brief möglichst genau (z.B
  903.     Empfänger und Betreff). Nach >>Enter<< springt der Cursor in das Feld
  904.     >>Autor<<; hier sollten Sie Ihr Kurzzeichen eingeben. Sobald Sie Ihre
  905.     Eingabe in der Spalte >>Autor<< mit >>Enter<< bestätigt haben, steht
  906.     der Cursor wieder auf der Briefnummer. Um in den neu angelegten Brief
  907.     hineinzugelangen, drücken Sie die Leertaste (siehe auch Anweisung im
  908.     unteren Drittel des Bildschirms).
  909.  
  910.     Der Bildschirm stellt nun Ihr Blatt Papier dar. In der rechten unteren
  911.     Ecke steht die voreingegebene maximale Zeilenlänge von 64  Zeichen.
  912.     Links unten wird Ihnen angezeigt, wo der Cursor sich gerade befindet.
  913.     >>Zeile<< ist die Höhenposition auf Ihrem Blatt, >>Spalte<< ist die
  914.     waagerechte Position (nach der Anzahl der Zeichen).
  915.     Schreiben Sie nun einen Brief, der später in einem Couvert mit Sicht-
  916.     fenster verschickt werden soll. Erfahrungsgemäß muß dabei die Adresse 
  917.     ca. auf Zeile 5 beginnen. Die endgültige, exakte Positionierung ist von
  918.     Ihrem Drucker abhängig und muß ausprobiert werden.
  919.  
  920.     Drücken Sie so oft die Taste >>Enter<<, bis in der Anzeige >>Zeile<<
  921.     eine 5 steht. Rufen Sie nun über >>F10<< alle Adressen aus Ihrer
  922.     Adressenverwaltung auf den Bildschirm. Wählen Sie den Brief-Empfänger
  923.     aus, und drücken Sie >>Enter<<. Die gewählte Adresse wird angezeigt, und
  924.     der Cursor steht auf dem Auswahlfeld >>Adresse kopieren<<. Wenn Sie mit
  925.     >>Enter<< bestätigen. kopiert das Programm die vollständige Adresse in
  926.     Ihren Brief.
  927.  
  928.     Ab jetzt läßt Ihnen das Programm völlig freie Hand bei der Gestaltung
  929.     Ihres Schreibens. Geben Sie also den gewünschten Text - unter Ausnutzung
  930.     der gebotenen Optionen - wie auf einer Schreibmaschine ein. Wenn Sie den
  931.     Brief beendet haben, drücken Sie >>F2<<, um den Text abzuspeichern. Auf
  932.     dem Bildschirm sehen Sie wieder das Eingangsmenue der Textverarbeitung;
  933.     der Cursor steht auf dem soeben erfaßten Brief.
  934.  
  935.     Geben Sie nun ein Blatt Papier in Ihren Drucker, und drücken Sie die
  936.     Taste >>D<<(Siehe auch Anweisungen im unteren Drittel des Bildschirms).
  937.     Beantworten Sie die Frage nach der Anzahl der Ausdrucke. Nach Bestäti-
  938.     gung mit >>Enter<< wird Ihr Schreiben ausgedruckt. Beurteilen Sie nun
  939.     selbst, ob der Brief Ihren Vorstellungen entspricht. Sollten Korrekturen
  940.     erforderlich sein, können Sie den gespeicherten Text jederzeit wieder 
  941.     mit dem Cursor anwählen und über die Leertaste in den Brief hinein-
  942.     gelangen.
  943.  
  944.     Neben Einzelbriefen bietet Mod.O.S. Ihnen auch die Möglichkeit,
  945.     Serienbriefe zu drucken (z.B. Werbe-Rundschreiben, Kunden- oder
  946.     Lieferanten-Benachrichtigungen wg. Umzug, Betriebsferien, neuer Telefon-
  947.     Nr. o.ä..
  948.  
  949.     Dazu benötigen Sie im Adressenfeld Ihres Schreibens sogenannte
  950.     Platzhalter.
  951.  
  952.                                                            [Seite 20] 
  953.  
  954.  
  955.     Legen Sie also einen neuen Brief an, gehen Sie mit der Leertaste in das
  956.     Briefformular hinein, und stellen Sie den Cursor auf die von Ihnen
  957.     benötigte Anfangsposition des Anschriftenfeldes. Drücken Sie die Taste
  958.     >>F7<<. Mod.O.S. trägt Ihnen nun alle benötigten Platzhalter en, die
  959.     beim Ausdrucken durch die jeweilige Empfänger-Adresse ersetzt werden.
  960.     Schreiben Sie dann den Text Ihres Rundschreibens, und speichern Sie mit
  961.     >>F2<< ab.
  962.  
  963.     Damit Mod.O.S. weiß, an welche Ihrer Adressen das Rundschreiben
  964.     verschickt werden soll, müssen Sie diese >>markieren<<. Dazu verlassen
  965.     Sie bitte die Textverarbeitung und begeben sich in die
  966.     >Adressenverwaltung<<. Dann drücken Sie >>F3<<.
  967.  
  968. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  969. │   ADRESSEN.DBF                                              Optionen an      │
  970. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  971. ││ Datum: 09.07.92                  A D R E S S E N                           ││
  972. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  973. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  974. ││Anrede   : Firma                              ┌────────────────────────────┐││
  975. ││Anrede1  : er Herr                            │Optionen     Kennzeichen    │││
  976. ││Titel    : Prof.-Dr.                          ├────────────────────────────┤││
  977. ││N-Name   : Mustermann                         │KUNDE                       │││
  978. ││V-Name   : Theo                               │LIEFERANT    Gartenbedarf   │││
  979. ││Zusatz   : Amtsleiter                         │INTERESSENT                 │││
  980. ││z. Händ. : Herr  Mustermann                   │SONSTIGES                   │││
  981. ││Strasse  : Mus╔═══════════════════════════════════════════════════════╗    │││
  982. ││PLZ/Ort  : 000║            Optionen Auswahl                           ║────┘││
  983. ││Postfach : 123╠═══════════════════════════════════════════════════════╣ SDT ││
  984. ││A. Brief : er ║  1  Sortierungen                                      ║     ││
  985. ││Tel. 1   : 075║  2  Filter                                            ║     ││
  986. ││Tel. 2   :    ║  3  Dokumentation anzeigen                            ║Jahre││
  987. ││Telex    :    ║  4  Mahntyp anzeigen                                  ║     ││
  988. ││Telefax  : 075║  5  Notizheft drucken                                 ║     ││
  989. ││Bank : Musters║  6  Schnellblättern und Druckmarkieren                ║     ││
  990. ││BLZ  : 2222222║  7  Anrede editieren                                  ║   57││
  991. ││              ║                                                       ║     ││
  992. │└──────────────║     E N D E                                           ║─────┘│
  993. │┌──────────────║                                                       ║─────┐│
  994. ││HILFE = F1 OPT╚═══════════════════════════════════════════════════════╝NDE  ││
  995. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  996. │ Alt F2 = Mahntyp ändern          F9 = Notizheft   F10 = Termine  ESC = Ende  │
  997. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  998.  
  999.     Wählen Sie aus dem angebotenen Untermenue (siehe Abb). die Option 6
  1000.     >>Schnellblättern und Druckmarkieren<<. Gehen Sie nun mit dem Cursor auf
  1001.     die jeweilige Adresse, und schalten Sie mit der Leertaste die
  1002.     Druckmarkierung ein. Welche Adressen markiert sind, wird in der linken
  1003.     Spalte (DR) durch eine 1 angezeigt.
  1004.  
  1005.  
  1006.                                                            [Seite 21]
  1007.  
  1008.  
  1009.     Nachdem alle Brief-Empfänger auf diese Weise markiert sind, verlassen
  1010.     Sie die Adressenverwaltung. Gehen Sie bitte wieder zurück in die
  1011.     >>Textverarbeitung<< und stellen den Cursor auf den aktuellen Serien-
  1012.     brief. Dann drücken Sie die Taste >>B<< (siehe auch Anweisungen im
  1013.     Bildschirm unten), um in das Untermenue >>Serienbrief drucken<< zu
  1014.     gelangen.
  1015. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1016. │   ADRESSEN.DBF                                                               │
  1017. │╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│
  1018. │║  Datum : 09.07.92           D R U C K M E N Ü                              ║│
  1019. │╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣│
  1020. │║        S O R T I E R U N G E N                F I L T E R ( alle/keine )   ║│
  1021. │║  ┌────────────────────────────────────┐  ┌───────────────────────────────┐ ║│
  1022. │║  │ Adressen sortiert nach Nachnamen   │  │ Keine      Kunde          [F2]│ ║│
  1023. │║  │ Adressen sortiert nach PLZ         │  │                               │ ║│
  1024. │║  │ Adressen sortiert nach Ort         │  │ Keine      Lieferant      [F3]│ ║│
  1025. │║  │ Adressen sortiert nach Terminen    │  │                               │ ║│
  1026. │║  │ Adressen sortiert nach Adr.Nr.     │  │ Keine      Interessent    [F4]│ ║│
  1027. │║  │ Adressen sortiert nach Kunden Nr.  │  │                               │ ║│
  1028. │║  │ Adressen sortiert nach Namen       │  │ Keine      Sonstige       [F5]│ ║│
  1029. │║  │ Adressen sortiert nach Geb. Tag    │  │                               │ ║│
  1030. │║  │ Adressen sortiert nach Geb. Datum  │  │ Keine      Privat         [F6]│ ║│
  1031. │║  ├────────────────────────────────────┤  │                               │ ║│
  1032. │║  │ Termine sortiert nach Datum        │  │ Keine      mark. Adressen [F7]│ ║│
  1033. │║  ├────────────────────────────────────┤  │                               │ ║│
  1034. │║  │          E N D E                   │  │ Ohne       Kennzeichen    [F8]│ ║│
  1035. │║  └────────────────────────────────────┘  └───────────────────────────────┘ ║│
  1036. │║                                                                            ║│
  1037. │║                                                                            ║│
  1038. │╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣│
  1039. │║Auswahl: Sort. mit Pfeiltasten + Enter-Taste,   Filter mit Funktionstasten  ║│
  1040. │╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│
  1041. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1042.  
  1043.     Geben Sie zuerst - gemäß der rechten Bildschirm-Darstellung - Ihre Filter
  1044.     ein; in unserem Beispiel ist das nur >>F7<<, nämlich alle markierten 
  1045.     Adressen. Danach legen Sie nach der linken Bildschirm-Darstellung fest, 
  1046.     in welcher Sortierung die Ausdrucke erfolgen sollen. Die Anwahl geschieht 
  1047.     mit dem Cursor und wird mit >>Enter<< bestätigt.
  1048.  
  1049.     Jetzt wird Ihr Serienbrief mit allen markierten Adressen ausgedruckt.
  1050.  
  1051.     Falls Sie ein Rundschreiben an alle Adressen senden wollen, brauchen Sie
  1052.     nicht über die Druckmarkierung zu gehen. Rufen Sie mit >>B<< das
  1053.     Untermenue für Serienbriefe auf, und setzen Sie nach der rechten
  1054.     Bildschirm-Darstellung alle Filter mit den Tasten >>F2<< bis >>F6<<.
  1055.     Dann folgt wieder die Auswahl der Sortierung, Bestätigung mit >>Enter<<,
  1056.     und Ihr Serienbrief wird mit allen im Programm gespeicherten Adressen
  1057.     ausgedruckt.
  1058.     Selbstverständlich können Sie auch einzelne Filter auslassen und so
  1059.     erreichen, daß diese Adressengruppen nicht angeschrieben werden.
  1060.  
  1061.     Um die Markierungen der Adressen zu entfernen, begeben Sie sich wieder
  1062.     in die >>Adressenverwaltung<<. Drücken Sie die Taste >>F8<<. Mod.O.S.
  1063.     fragt Sie nun, ob Sie die Markierungen wirklich löschen wollen. Tasten
  1064.     Sie wieder ein >>J<< für JA, und das Programm wird alle Markierungen
  1065.     aufheben.
  1066.  
  1067.                                                            [Seite 22]
  1068.  
  1069.  
  1070.  
  1071.     Mahnwesen
  1072.  
  1073.     Ebenfalls im Textprogramm sind Texte für drei Standart-Mahnungen. Sie
  1074.     sind bezeichnet mit STD1, STD2 und STD3. Die Texte sind von uns nur als
  1075.     Vorschläge gedacht und können von Ihnen nach Belieben bearbeitet werden.
  1076.     Beachten Sie in diesem Fall aber bitte, daß Sie die vorhandenen
  1077.     Steuerzeichen und Feldnamen an den erforderlichen Stellen einfügen, um
  1078.     ein automatisches Ausdrucken zu gewährleisten.
  1079.  
  1080.     Zur Sicherstellung des automatischen Mahnwesens müssen Sie dem Programm
  1081.     noch folgende Informationen geben:
  1082.  
  1083.     Wählen Sie zunächst in der >>Grundeinstellung<< (Hauptmenue) die
  1084.     Option >>FIBU-Grundeinstellung<<.
  1085.  
  1086. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1087. │╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│
  1088. │║                  F I B U - Parameter  Grundeinstellung                     ║│
  1089. │╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣│
  1090. │║                                                                            ║│
  1091. │║  ┌──────────────────────┐                                                  ║│
  1092. │║  │    FIBU - MENÜ       │                                                  ║│
  1093. │║  ├──────────────────────┤                                                  ║│
  1094. │║  │ FIBU - Dateiname     │                                                  ║│
  1095. │║  │                      │                                                  ║│
  1096. │║  │ Mahntypen            │                                                  ║│
  1097. │║  │                      │                                                  ║│
  1098. │║  │ Datumbereich         │                                                  ║│
  1099. │║  │                      │                                                  ║│
  1100. │║  │ Warengruppe          │                                                  ║│
  1101. │║  │                      │                                                  ║│
  1102. │║  │ Lastschrift          │                                                  ║│
  1103. │║  │                      │                                                  ║│
  1104. │║  │ E N D E              │                                                  ║│
  1105. │║  │                      │                                                  ║│
  1106. │║  │                      │                                                  ║│
  1107. │║  └──────────────────────┘                                                  ║│
  1108. │║                                                                            ║│
  1109. │║                                                                            ║│
  1110. │╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│
  1111. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1112.  
  1113.  
  1114.                                                            [Seite 23]
  1115.  
  1116.  
  1117.     In dem erscheinenden >>FIBU-Menue<< wählen Sie die Option >>Mahntypen<<.
  1118.  
  1119. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1120. │╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│
  1121. │║                  F I B U - Parameter  Grundeinstellung                     ║│
  1122. │╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣│
  1123. │║                                                                            ║│
  1124. │║  ┌──────────────────────┐                                                  ║│
  1125. │║  │    FIBU - MENÜ       │                                                  ║│
  1126. │║  ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  ║│
  1127. │║  ║┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐║  ║│
  1128. │║  ║│Mahntyp      Skonto%  Tagen  Netto  0%Netto  Mahnung -1  -2  -3  -T │║  ║│
  1129. │║  ║└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║  ║│
  1130. │║  ║ 1 : STD        2,0     8      14      8              16   8   8   8  ║  ║│
  1131. │║  ║ 2 : Scharf     0,0     0       0      0               0   0   0   0  ║  ║│
  1132. │║  ║ 3 : Lasch      0,0     0       0      0               0   0   0   0  ║  ║│
  1133. │║  ║ 4 :            0,0     0       0      0               0   0   0   0  ║  ║│
  1134. │║  ║ 5 :            0,0     0       0      0               0   0   0   0  ║  ║│
  1135. │║  ║ 6 :            0,0     0       0      0               0   0   0   0  ║  ║│
  1136. │║  ║ 7 :            0,0     0       0      0               0   0   0   0  ║  ║│
  1137. │║  ║ 8 :            0,0     0       0      0               0   0   0   0  ║  ║│
  1138. │║  ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝  ║│
  1139. │║  │                      │                                                  ║│
  1140. │║  │                      │                                                  ║│
  1141. │║  └──────────────────────┘                                                  ║│
  1142. │║                                                                            ║│
  1143. │║                                                                            ║│
  1144. │╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│
  1145. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1146.  
  1147.     Die folgende Bildschirm-Darstellung (siehe Abb.) bietet die Möglichkeit,
  1148.     acht verschiedene Mahntypen einzugeben, die Sie in der Adressenverwaltung
  1149.     dem jeweiligen Kunden zuordnen können.
  1150.  
  1151.     In der vierteiligen Rubrik >>Mahnung<< werden die Zeiträume in Tagen ein-
  1152.     gegeben. Gerechnet wird jeweils ab dem letzten Vorgang, d.h. vom Rech-
  1153.     nungs-Datum bis zur 1. Mahnung, von der 1. bis zur 2. Mahnung...usw. Die
  1154.     Spalte >>T<< dient zur Eingabe der Tage, die Sie nach der 3. Mahnung
  1155.     noch verstreichen lassen wollen, bevor Sie weitere Schritte einleiten
  1156.     (wie z.B. die Beantragung eines Mahnbescheides, Einschaltung eines An-
  1157.     waltes o.ä.). Bestätigen Sie nach der Eingabe wieder mit >>Enter<<, und
  1158.     verlassen Sie die >>Grundeinstellung<<. Mod.O.S. weiß nun, wann für
  1159.     welche Rechnung welche Mahnung fällig ist.
  1160.  
  1161.     Wenn Sie nun Mahnungen im automatischen Modus ausdrucken wollen, gehen
  1162.     Sie in den Programmpunkt >>Werten u. Listen<<.
  1163.  
  1164.  
  1165.                                                            [Seite 24]
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1170. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  1171. ││                                  HAUPTMENÜ                                 ││
  1172. ││                                                                            ││
  1173. ││Modulares Office System  Adressen, Briefe, Lager, Stücklisten Fakturierung  ││
  1174. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1175. │                           ┌────────────────────┐                             │
  1176. │                           ╔════════════════════════════╗                     │
  1177. │                           ║ Geburtstagsliste           ║                     │
  1178. │                           ║ Terminliste                ║                     │
  1179. │                           ║ Lager Mind. Bestand        ║                     │
  1180. │                           ║ Mahnliste                  ║                     │
  1181. │                           ║ Fällige Mahnungen          ║                     │
  1182. │                           ║ Rechtsverfolgung           ║                     │
  1183. │                           ║ Provisionliste             ║                     │
  1184. │                           ║ Vorschlag Bestellungen     ║                     │
  1185. │                           ║ Bestellungen               ║                     │
  1186. │                           ║ Auftragsrückstände         ║                     │
  1187. │                           ║ Ende                       ║                     │
  1188. │                           ╚════════════════════════════╝                     │
  1189. │ Version 2.1                                             (C)Sharewareversion  │
  1190. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  1191. ││ Wirksame Tasten : F1 = Hilfe,  Pfeiltasten,  Enter <─┘,  Anfangsbuchstaben ││
  1192. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1193. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1194.  
  1195.     In dem erscheinenden Untermenue (siehe Abb.) wählen Sie die Option
  1196.     >>Fällige Mahnungen<<.
  1197.  
  1198.     Es werden Ihnen jetzt alle Rechnungen auf dem Bildschirm angezeigt, die
  1199.     gemäß Ihrer Eingabe in der >>Grundeinstellung<< angemahnt werden müßten.
  1200.  
  1201. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1202. │╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│
  1203. │║ Datum: 09.07.92                     FÄLLIGE MAHNUNGEN                      ║│
  1204. │╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│
  1205. │ M   Name / Vorname                          Summe      Rech.Nr. e     Datum  │ 
  1206. ╞═══╤═══════════════════════════════════════╤══════════╤════════════╤══════════╡
  1207. │   │ Musterfrau Hildegart                  │   987,00 │     1006   │ 12.04.92 │
  1208. │   │                                       │          │            │          │
  1209. │   │                                       │          │            │          │
  1210. │   │                                       │          │            │          │
  1211. │   │                                       │          │            │          │
  1212. │   │                                       │          │            │          │
  1213. │   │                                       │          │            │          │
  1214. │   │                                       │          │            │          │
  1215. │   │                                       │          │            │          │
  1216. │   │                                       │          │            │          │
  1217. │   │                                       │          │            │          │
  1218. │   │                                       │          │            │          │
  1219. │   │                                       │          │            │          │
  1220. │   │                                       │          │            │          │
  1221. ├───┴───────────────────────────────────────┴──────────┴────────────┴──────────┤
  1222. │╔═════════════════════════════════╦════════════════════╦═════════════════════╗│
  1223. │║ Zeile: ^PgUp ^PgDn/Pfeil ob. un.║ Spalte: ^Home ^End ║ D       : Druck     ║│
  1224. │║ Seite: PgUp  PgDn /Pfeil ob. un.║ Leer  : Druckm. e/a║ E/Esc   : Ende      ║│
  1225. │╚═════════════════════════════════╩════════════════════╩═════════════════════╝│
  1226. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1227.  
  1228.                                                            [Seite 25]
  1229.    
  1230.     In der linken Spalte >>M<< sind alle fälligen Mahnungen mit einer >>1<<
  1231.     zum Ausdrucken markiert. Soll eine Mahnung nicht ausgedruckt werden,
  1232.     stellen Sie den Cursor auf die entsprechende Zeile (in der Spalte >>M<<),
  1233.     und drücken Sie die Leertaste. Dadurch wird die Ziffer 1 in eine >>0<<
  1234.     umgewandelt, und das bedeutet >>nicht drucken<<.
  1235.  
  1236.     Mit der Taste >>D<< öffnen Sie ein kleines Fenster in der Bildschirm-
  1237.     Mitte; dort werden Ihnen drei Möglichkeiten zum Ausdrucken angeboten:
  1238.  
  1239.     1.  >>Liste<<
  1240.         d.h. eine Auflistung für fällige Mahnungen mit allen wichtigen 
  1241.         Daten der noch offenen Rechnungen;
  1242.  
  1243.     2.  >>Mahnungen<<
  1244.         d.h. Ausdrucke aller fälligen - und in der linken Spalte mit einer
  1245.         >>1<< markierten Mahnungen
  1246.  
  1247.     3.  >>aktuelle Mahnungen<<
  1248.         d.h. Ausdruck nur der Mahnung, auf der Cursor stand.
  1249.  
  1250.     Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Option, und drücken Sie >>Enter<<.
  1251.     Ausgedruckt werden nun die jeweils gültigen Mahnungen aus dem Text-
  1252.     programm (z.B. STD1, STD2, STD3 oder von Ihnen eingegebene andere Texte)
  1253.     mit der Adresse, der Rechnungs-Nummer und dem Betrag der überfälligen
  1254.     Rechnung. Gleichzeitig erfolgt in der >>Fakturierung<< eine Markierung
  1255.     der Rechnungen mit der jeweils erreichten Mahnstufe.
  1256.  
  1257.     Voraussetzung für ein einwandfreies und immer aktuelles Mahnsystem ist
  1258.     natürlich, daß Sie Zahlungseingänge bei den betreffenden Rechnungen
  1259.     vermerken.
  1260.  
  1261.     Das geschieht im Programmpunkt >>Fakturierung<< über die Funktion
  1262.     >>ändern<< in der Fußleiste. Probieren Sie es einfach aus!
  1263.  
  1264.     Das Programm fragt Sie, was Sie ändern möchten; wählen Sie den Punkt
  1265.     >>Status<< an. In dem dann erscheinenden Fenster können Sie eintragen,
  1266.     wie, wann und welchen Betrag der Kunde bezahlt hat. Danach springt der
  1267.     Cursor im Rechnungsformular auf ein kleines Feld rechts oben mit der
  1268.     Anzeige >>J<< für JA = bezahlt. Nach bestätigung mit >>Enter<< ist der
  1269.     Vorgang abgeschlossen.
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.                                                            [Seite 26]
  1274.  
  1275.  
  1276.     Kalkulation/Stücklisten
  1277.  
  1278.     Ein besonders interessanter Punkt von Mod.O.S. ist der Abschnitt
  1279.     >>Kalkulation/Stücklisten<<.
  1280.  
  1281.     Nehmen wir einmal an, Sie fertigen und verkaufen Comuter. Die
  1282.     Einzelteile, die Sie dann benötigen (wie Tastatur, Monitor, Gehäuse
  1283.     usw.) stehen in dem von Ihnen angelegten Lager unter dem jeweiligen
  1284.     Lieferanten. Jetzt müssen Sie zunächst in Ihr Lager das Fertigprodukt
  1285.     eingeben, in unserem Beispiel 'Computer XY'. Als Lieferanten setzen Sie
  1286.     hier Ihre eigene Adresse ein.
  1287.  
  1288.     Nachdem der neue Lager-Artikel angelegt ist, rufen Sie dann den
  1289.     Programmpunkt >>Kalkulation/Stücklisten<< auf (siehe Abb.).
  1290.  
  1291. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1292. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  1293. ││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐││
  1294. │││                    KALKULATION UND STÜCKLISTENVERWALTUNG                 │││
  1295. ││└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘││
  1296. ││Stücklisten Nr.           :    100132          Firma : Mustermann           ││
  1297. ││Stücklistenbezeichnung    :                                                 ││
  1298. ││Stücklisten Type          :                                                 ││
  1299. ││Zeichen Nr.               :                                                 ││
  1300. ││Dokument Nr.              :                                                 ││
  1301. ││EK ohne MWSt im Lager     :                    Stk. Bewertung :    788,00   ││
  1302. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1303. │Pos.     Stk.      Bezeichnung                          Typ                   │
  1304. ╞═══════╤═════════╤════════════════════════════════════╤═══════════════════════╡
  1305. │  1.00 │   2.000 │ Blumenkasten                       │ 58 x 18 x 18          │
  1306. │  2.00 │  14.000 │ Blumentopf                         │ Durchmesser 20 cm     │
  1307. │  3.00 │   2.00  │ Gartenleuchte Viktoria             │ wasserdicht           │
  1308. │       │         │                                    │                       │
  1309. │       │         │                                    │                       │
  1310. │       │         │                                    │                       │
  1311. │       │         │                                    │                       │
  1312. │       │         │                                    │                       │
  1313. │       │         │                                    │                       │
  1314. │       │         │                                    │                       │
  1315. │       │         │                                    │                       │
  1316. │       │         │                                    │                       │
  1317. │╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│
  1318. │║HILFE=F1 OPTION=F3  │  NEU  ÄNDERN  SUCHEN  DRUCKEN  LÖSCHEN  ADRESS  ENDE  ║│
  1319. │╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│
  1320. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1321.  
  1322.     Drücken Sie die Taste >>N<< für Neueingabe. In dem jetzt erscheinendn
  1323.     Auswahlfeld bestätigen Sie nochmals >>Neueingeben<<.
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.                                                            [Seite 27]
  1329.  
  1330.  
  1331.     Die nächste Abfrage gilt dem Fertigprodukt, also hier unserem 'Computer
  1332.     XY'. Gehen Sie mit dem Cursor auf Bezeichnung, und bestätigen Sie mit
  1333.     >>Enter<<. Suchen Sie in der nun erscheinenden Lagerliste nach dem
  1334.     Artikel 'Computer XY', und übernehmen Sie ihn mit >>Enter<< (siehe
  1335.     Abb.).
  1336.  
  1337. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1338. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  1339. ││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐││
  1340. │││                    KALKULATION UND STÜCKLISTENVERWALTUNG                 │││
  1341. ││└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘││
  1342. ││Stücklisten Nr.           :    100057          Firma :Lieferant Maier GmbH  ││
  1343. ││Stücklistenbezeichnung    : Gartenleuchte Viktoria                          ││
  1344. ││Stücklisten Type          : wasserdicht                                     ││
  1345. ││Zeichen Nr.               :                                                 ││
  1346. ││Dokument Nr.              :                                                 ││
  1347. ││EK ohne MWSt im Lager     :     75,00          Stk. Bewertung :    788,00   ││
  1348. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1349. │Pos.     Stk.      Bezeichnung                          Typ                   │
  1350. ╞═══════╤═════════╤════════════════════════════════════╤═══════════════════════╡
  1351. │       │         │                                    │                       │
  1352. │       │         │                                    │                       │
  1353. │       │         │                                    │                       │
  1354. │       │         │                                    │                       │
  1355. │       │         │                                    │                       │
  1356. │       │         │                                    │                       │
  1357. │       │         │                                    │                       │
  1358. │       │         │                                    │                       │
  1359. │       │         │                                    │                       │
  1360. │       │         │                                    │                       │
  1361. │       │         │                                    │                       │
  1362. │       │         │                                    │                       │
  1363. │╔═══════════════╦══════════════════════════════╦═════════════════════════════╗│
  1364. │║   <F1> Hilfe  ║   <PgDn>   Eingabe beenden   ║   <ESC>  Abbruch, Ende      ║│
  1365. │╚═══════════════╩══════════════════════════════╩═════════════════════════════╝│
  1366. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1367.  
  1368.     Sie haben dann die Möglichkeit, eine Zeichen- und Dokumenten-Nummer zur
  1369.     genauen Identifikation einzugeben. Falls nicht erforderlich, können Sie
  1370.     diese Punkte - wie auch den Punkt >>Lieferant<< - mit >>Enter<<
  1371.     übergehen.
  1372.  
  1373.     Es erscheint wieder das Lager-Auswahlmenue, über das Sie sich die
  1374.     einzelnen Teile aus dem Lager aufrufen, aus denen Ihr Fertigprodukt
  1375.     besteht. Das geschieht wieder durch Anfahren mit dem Cursor und
  1376.     Bestätigen mit >>Enter<<.
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.                                                            [Seite 28]
  1381.  
  1382.  
  1383. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1384. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  1385. ││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐││
  1386. │││                    KALKULATION UND STÜCKLISTENVERWALTUNG                 │││
  1387. ││└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘││
  1388. ││Stücklisten Nr.           :    100057          Firma : Maier GmbH           ││
  1389. ││Stücklistenbezeichnung    : Gartenleuchte Viktoria                          ││
  1390. ││Stücklisten Type          : wasserdicht                                     ││
  1391. ││Zeichen Nr.               :                                                 ││
  1392. ││Dokument Nr.              :                                                 ││
  1393. ││EK ohne MWSt im Lager     :     75,00          Stk. Bewertung :    788,00   ││
  1394. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1395. │╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│
  1396. │║ Pos.            :   1.00                                                   ║│
  1397. │║ Haupt./Ersatz   : H                            Lagerbestand :    14.000    ║│
  1398. │║ Artikel Nr.     :      100118                                              ║│
  1399. │║ Bezeichnung     : Blumentopf                                               ║│
  1400. │║ Typ             : Durchmesser 20 cm                                        ║│
  1401. │║ Bestell Nr.     : 827682                                                   ║│
  1402. │║ Lieferant       : Maier GmbH                                               ║│
  1403. │║ EK ohne MWSt    :        2,90           VK ohne MWSt :          3,45       ║│
  1404. │║ Montage o. MWSt :        0,00                                              ║│
  1405. │║ Stk.            :    0,000                                                 ║│
  1406. │║                                                                            ║│
  1407. │║ Kommentare      :                                                          ║│
  1408. │║                                                                            ║│
  1409. │╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│
  1410. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1411.     
  1412.     In der darauf folgenden Bildschirm-Darstellung (siehe Abb.) ist nun
  1413.     jeweils die Position, an der der Cursor blinkt, zu beantworten oder
  1414.     auszufüllen; bestätigt wird - wie immer - mit >>Enter<<.
  1415.  
  1416.     Der Punkt >>Pos.<< wird normalerweise von Mod.O.S. automatisch durch-
  1417.     numeriert, kann aber auch manuell geändert werden. Als nächstes werden
  1418.     Sie gefragt, ob es sich bei dem Artikel um ein [H]auptbestandteil des
  1419.     Fertigproduktes oder um ein [E]rsatzteil handelt. Danach können Sie zum
  1420.     jeweiligen Artikel die anteiligen Montage-Kosten eingeben. Diese Version
  1421.     erleichtert die spätere Kalkulation und Fakturierung. Falls Ihre Produk-
  1422.     tion dies jedoch nicht zuläßt, können Sie auch einen separaten Lager-
  1423.     Artikel >>Montage-Kosten<< anlegen und in der Stückliste dann den gesam-
  1424.     ten Montage-Aufwand für das Fertigprodukt einbringen.
  1425.  
  1426.     Dann fragt das Programm, wieviel Stück (oder Std.) dieses Einzelartikels
  1427.     Sie für Ihr Fertigprodukt brauchen. Als letztes haben Sie nun noch die
  1428.     Möglichkeit, zu jedem Einzel-Artikel einen zweizeiligen Kommentar abzu-
  1429.     speichern.
  1430.  
  1431.     Falls Sie bei einem für die Stückliste aufgerufenen Artikel Änderungen
  1432.     (abweichend von der Lagerliste) vorgenommen haben, wird Mod.O.S. Sie
  1433.     fragen, ob diese Änderungen in die Lagerliste übernommen werden sollen.
  1434.     Nach Beantwortung mit >>J<< für ja oder >>N<< für nein können Sie den
  1435.     nächsten Einzelartikel anwählen.
  1436.  
  1437.     Sobald Sie aus den Einzelteilen Ihr gesamtes Fertigprodukt
  1438.     zusammengestellt haben, gehen Sie auf >>Ende<<; damit wird die
  1439.     Stückliste abgespeichert.
  1440.  
  1441.                                                            [Seite 29]
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.     Wenn Sie nun in Ihrer Produktion fünf 'Computer XY' fertigen wollen,
  1446.     gehen Sie in den Programmpunkt >>Kalkulation/Stücklisten<< und rufen den
  1447.     Artikel 'Computer XY' auf. Fahren Sie nun in der unteren
  1448.     Bildschirmleiste mit dem Cursor auf >>Buchen<<, und bestätigen Sie mit
  1449.     >>Enter<<. Sie werden dann nach der Anzahl der zu buchenden
  1450.     Fertigprodukte gefragt. Geben Sie >>5<< ein, und bestätigen Sie wiederum
  1451.     mit >>Enter<<.
  1452.  
  1453.     Mod.O.S. wird nun fünf fertige 'Computer XY' in Ihr Lager eintragen und
  1454.     gleichzeitig fünf mal die dazu benötigten Einzel-Artikel aus dem
  1455.     Lagerbestand abbuchen.
  1456.  
  1457.                                                            [Seite 30]
  1458.  
  1459.     Schluß-Bemerkungen
  1460.    
  1461.     Hiermit sind zunächst einmal sämtliche Programmpunkte von Mod.O.S. ange-
  1462.     sprochen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen.
  1463.  
  1464.     Wir halten es für ratsam, sich nun erst einmal mit dem bisher erlangten 
  1465.     Wissen über das Programm soweit vertraut zu machen, daß Sie Mod.O.S. be-
  1466.     dienen können, ohne Hilfen in Anspruch nehmen zu müssen.
  1467.  
  1468.     Die folgende Auflistung in Stichworten widmet sich den umfangreichen
  1469.     Arbeitshilfen, die das Programm Ihnen bietet.
  1470.  
  1471.  
  1472.                        Grundeinstellung
  1473.  
  1474.     ┌─────────────────────────────────┐
  1475.     │ Druckertreiber                  │   ──>  bereits installiert
  1476.     └─────────────────────────────────┘
  1477.  
  1478.     ┌─────────────────────────────────┐
  1479.     │ Kennfelder für Adressen         │   ──>  können von Ihnen definiert und
  1480.     └─────────────────────────────────┘        erfaßt werden, max. 11 Zeichen.
  1481.                                                Vorgaben sind eingetragen.
  1482.  
  1483.     ┌─────────────────────────────────┐
  1484.     │ Texteditor, ASCII Auswahl       │   ──>  Auswahl, ob mit Mod.O.S
  1485.     └─────────────────────────────────┘        Programm oder externen Text-   
  1486.                                                programmen gearbeitet werden
  1487.                                                soll.
  1488.  
  1489.     ┌─────────────────────────────────┐
  1490.     │ Listendruckschalter             │   ──>  siehe unter »F1«   
  1491.     └─────────────────────────────────┘
  1492.  
  1493.     ┌─────────────────────────────────┐
  1494.     │ Adressen - Lieferanten          │   ──>  siehe unter »F1«   
  1495.     └─────────────────────────────────┘
  1496.  
  1497.     ┌─────────────────────────────────┐
  1498.     │ Indexdateien aktualisieren      │   ──>  überprüft und korrigiert - wenn
  1499.     └─────────────────────────────────┘        nötig - alle Daten von Mod.O.S
  1500.  
  1501.     ┌─────────────────────────────────┐
  1502.     │ Datenbanken löschen             │   ──>  ACHTUNG!                 
  1503.     └─────────────────────────────────┘        Hier können Sie die Datenbanken
  1504.                                                bestimmen, die Sie nicht mehr
  1505.                                                benötigen und deshalb löschen
  1506.                                                wollen. - Vorsicht! Datenbanken,
  1507.                                                die gelöscht sind, können nicht
  1508.                                                wieder aktiviert werden.
  1509.  
  1510.  
  1511.     ┌─────────────────────────────────┐
  1512.     │ Bausteine für Briefe            │   ──>  siehe unter »F1«   
  1513.     └─────────────────────────────────┘
  1514.  
  1515.  
  1516.                                                            [Seite 31]
  1517.  
  1518.     
  1519.     ┌─────────────────────────────────┐
  1520.     │ Ser./Par. Druckerausgang        │   ──>  siehe unter »F1«   
  1521.     └─────────────────────────────────┘
  1522.  
  1523.     ┌─────────────────────────────────┐
  1524.     │ FIBU - Grundeinstellung         │   ──>  siehe unter »F1«   
  1525.     └─────────────────────────────────┘
  1526.  
  1527.     ┌─────────────────────────────────┐
  1528.     │ Ändern / Neu. Passwort          │   ──>  Ändern Passwort          
  1529.     └─────────────────────────────────┘        betrifft nur das Passwort für  
  1530.                                                den Benutzer Nr. 1 (hier COLA)
  1531.                                                
  1532.                                                Neues Passwort               
  1533.                                                betrifft alle anderen eingege-  
  1534.                                                benen Benutzer; Änderungen nur 
  1535.                                                mit dem »Supervisor-Passwort«
  1536.                                                möglich (Voreinstellung: Super)
  1537.  
  1538.     ┌─────────────────────────────────┐
  1539.     │ Rabattstaffel                   │   ──>  Hier können Sie einen bis zu
  1540.     └─────────────────────────────────┘        8-stufigen Rabatt eingeben     
  1541.                                                (z.B. ab 10 Stück 5%, ab 50 
  1542.                                                Stück 7%, ab 100 Stück 10% usw)
  1543.                                                und in der Lagerverwaltung
  1544.                                                einzelnen Artikeln zuordnen.
  1545.  
  1546.     ┌─────────────────────────────────┐
  1547.     │ Verkaufspreise ändern           │   ──>  Hier können Sie - entweder  
  1548.     └─────────────────────────────────┘        einen einzelnen Artikel oder   
  1549.                                                auf einen bestimmten Liefer-
  1550.                                                anten bezogen - Ihre Verkaufs-
  1551.                                                preise anpassen.
  1552.                                                Beispiel:  Ein Lieferant teilt
  1553.                                                Ihnen eine Preiserhöhung von   
  1554.                                                5 % auf alle gelieferten Arti-
  1555.                                                kel mit. Sie wählen den Lie-  
  1556.                                                feranten an und markieren mit
  1557.                                                Taste »1« alle Artikel. Nach
  1558.                                                Bestätigung mit »Enter« beant-
  1559.                                                worten Sie die Frage nach dem 
  1560.                                                Prozentsatz und bestätigen mit
  1561.                                                »Enter«. Jetzt sind Ihre Ver-
  1562.                                                kaufspreise entsprechend ange-   
  1563.                                                hoben. Sind nicht alle Artikel
  1564.                                                eines Lieferanten betroffen,
  1565.                                                nehmen Sie die Markierung pro
  1566.                                                Artikel über die Leertaste vor.
  1567.  
  1568.     ┌─────────────────────────────────┐
  1569.     │ Preise ändern (EK, VK, DM)      │   ──>  siehe unter »F1«   
  1570.     └─────────────────────────────────┘
  1571.     
  1572.     ┌─────────────────────────────────┐
  1573.     │ Lager-Artikel Nr. ändern        │   ──>  siehe unter »F1«   
  1574.     └─────────────────────────────────┘
  1575.  
  1576.  
  1577.                                                            [Seite 32]
  1578.  
  1579.  
  1580.     
  1581.     ┌─────────────────────────────────┐
  1582.     │ Suchfunktionen einstellen       │   ──>  siehe unter »F1«   
  1583.     └─────────────────────────────────┘
  1584.  
  1585.  
  1586.     Als letztes möchten wir nicht unerwähnt lassen, daß Mod.O.S. Ihnen um-
  1587.     fangreiche Hilfen bietet in Form von Termin-Überwachung, Listen, Auswer-
  1588.     tungen und Statistiken. Sie finden diese sowohl in separaten Programm-
  1589.     abschnitten (Werten und Listen, Verkaufsstatisik, Unterlagenverwaltung)
  1590.     als auch direkt kombiniert in der Lagerverwaltung, Ardressverwaltung
  1591.     und Fakturierung.
  1592.  
  1593.     Detaillierte Beschreibungen befinden sich in unserem ca. 250 Seiten
  1594.     starken Anwenderhandbuch, das Sie beim Kauf der Mod.O.S-Original-Version
  1595.     erhalten.
  1596.  
  1597.  
  1598.     Programm verlassen / Neu starten
  1599.  
  1600.     Zum Schluß sollten Sie nun noch wissen, wie Sie Mod.O.S. verlassen und
  1601.     wieder neu starten können.
  1602.  
  1603.     Begeben Sie sich dazu in das Hauptmenü von Mod.O.S.. Drücken Sie jetzt
  1604.     die Taste »ESC« oder »E« für Ende.
  1605.  
  1606.  
  1607. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1608. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  1609. ││                                  HAUPTMENÜ                                 ││
  1610. ││                                                                            ││
  1611. ││Modulares Office System  Adressen, Briefe, Lager, Stücklisten Fakturierung  ││
  1612. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1613. │                           ┌────────────────────┐                             │
  1614. │                           │ Faktur. / Auftrag  │                             │
  1615. │                           │ Lagerverwaltung    │                             │
  1616. │                           │ Kalku. Stückli.    │                             │
  1617. │                  ╔═════════════════════════════════════════╗                 │
  1618. │                  ║                                         ║                 │
  1619. │                  ║    Wollen Sie Mod.O.S verlassen ?  J    ║                 │
  1620. │                  ║                                         ║                 │
  1621. │                  ╚═════════════════════════════════════════╝                 │
  1622. │                           │ Datenbankauswahl   │                             │
  1623. │                           │ Grundeinstellung   │                             │
  1624. │                           │ ------------------ │                             │
  1625. │                           │ Programm  E N D E  │                             │
  1626. │                           └────────────────────┘                             │
  1627. │ Version 2.1                                                                  │
  1628. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  1629. ││ Wirksame Tasten : F1 = Hilfe,  Pfeiltasten,  Enter <─┘,  Anfangsbuchstaben ││
  1630. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1631. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1632.  
  1633.     Zunächst werden Sie gefragt, ob Sie das Programm verlassen wollen (siehe
  1634.     Abbildung). Mögliche Antworten sind »J« für ja, bzw. »N« für nein. Lassen
  1635.     Sie jetzt »J« auf dem Bildschirm stehen, und bestätigen Sie einfach mit
  1636.     »Enter«.
  1637.  
  1638.  
  1639.                                                            [Seite 33]
  1640.  
  1641.  
  1642.  
  1643.     Die nächste Frage auf dem Bildschirm lautet: »Statusmeldungen? N« (Die 
  1644.     gleiche Abfrage taucht auch beim Starten des Programmes auf).
  1645.  
  1646. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1647. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  1648. ││                                  HAUPTMENÜ                                 ││
  1649. ││                                                                            ││
  1650. ││Modulares Office System  Adressen, Briefe, Lager, Stücklisten Fakturierung  ││
  1651. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1652. │                           ┌────────────────────┐                             │
  1653. │                           │ Faktur. / Auftrag  │                             │
  1654. │                           │ Lagerverwaltung    │                             │
  1655. │                           │ Kalku. Stückli.    │                             │
  1656. │                    ╔══════════════════════════════════╗                      │
  1657. │                    ║                                  ║                      │
  1658. │                    ║    Statusmeldungen : ?     N     ║                      │
  1659. │                    ║                                  ║                      │
  1660. │                    ╚══════════════════════════════════╝                      │
  1661. │                           │ Datenbankauswahl   │                             │
  1662. │                           │ Grundeinstellung   │                             │
  1663. │                           │ ------------------ │                             │
  1664. │                           │ Programm  E N D E  │                             │
  1665. │                           └────────────────────┘                             │
  1666. │ Version 2.1                                                                  │
  1667. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  1668. ││ Wirksame Tasten : F1 = Hilfe,  Pfeiltasten,  Enter <─┘,  Anfangsbuchstaben ││
  1669. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1670. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1671.  
  1672.  
  1673. Drücken Sie an dieser Stelle ein »J« für ja.
  1674.  
  1675.  
  1676.                                                            [Seite 34]
  1677.  
  1678.     Es erscheint ein Menue mit einer Auswahl verschiedener Listen.
  1679.  
  1680. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1681. │╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│
  1682. │║                          S T A T U S M E L D U N G E N                     ║│
  1683. │╠════════════════════════════════════════╦═══════════════════════════════════╣│
  1684. │║ Terminliste:                         N ║                                   ║│
  1685. │║ ┌────────────────────┐                 ║    ┌───────────────────────────┐  ║│
  1686. │║ │Wiedervorlage:    3 │ Drucken       N ║    │Freier Platz auf Laufwerk: │  ║│
  1687. │║ └────────────────────┘                 ║    │        37,795,840         │  ║│
  1688. │║ Lager:                                 ║    └───────────────────────────┘  ║│
  1689. │║ ┌────────────────────┐                 ║    ┌───────────────────────────┐  ║│
  1690. │║ │Mindestbestand:   6 │ Drucken       N ║    │Datum :                    │  ║│
  1691. │║ │Minusbestand:     6 │ Drucken       N ║    │         09.07.92          │  ║│
  1692. │║ └────────────────────┘                 ║    └───────────────────────────┘  ║│
  1693. │║ Geburtstage:                           ║    ┌───────────────────────────┐  ║│
  1694. │║ ┌────────────────────┐                 ║    │                           │  ║│
  1695. │║ │innerhalb 7 Tg.:  0 │ Drucken       N ║    │                           │  ║│
  1696. │║ └────────────────────┘                 ║    └───────────────────────────┘  ║│
  1697. │║ Mahnungen:                             ║    ┌───────────────────────────┐  ║│
  1698. │║ ┌────────────────────┐                 ║    │letzte Datensicherung am:  │  ║│
  1699. │║ │fällige Mahn. :   0 │ Drucken       N ║    │        14.04.92           │  ║│
  1700. │║ └────────────────────┘                 ║    └───────────────────────────┘  ║│
  1701. │║ Rechnungen:                            ║    ┌───────────────────────────┐  ║│
  1702. │║ ┌────────────────────┐                 ║    │                           │  ║│
  1703. │║ │nicht gedruckt    5 │ Drucken       N ║    │    Mod.O.S. Version 2.1   │  ║│
  1704. │║ └────────────────────┘                 ║    │                           │  ║│
  1705. │║                                        ║    └───────────────────────────┘  ║│
  1706. │╚════════════════════════════════════════╩═══════════════════════════════════╝│
  1707. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1708.  
  1709.  
  1710.     Sie können nun die Listenvorschläge mit dem Cursor durchgehen und die 
  1711.     für Sie interessanten mit einem »J« markieren. Nach Abschluß Ihrer Aus-
  1712.     wahl werden die markierten Listen ausgedruckt.
  1713.  
  1714.  
  1715.                                                            [Seite 35]
  1716.  
  1717.  
  1718.     Die letzte Abfrage betrifft die automatische »Datensicherung« (siehe Abb.)
  1719.  
  1720. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1721. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  1722. ││                                  HAUPTMENÜ                                 ││
  1723. ││                                                                            ││
  1724. ││Modulares Office System  Adressen, Briefe, Lager, Stücklisten Fakturierung  ││
  1725. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1726. │                           ┌────────────────────┐                             │
  1727. │                           │ Faktur. / Auftrag  │                             │
  1728. │                           │ Lagerverwaltung    │                             │
  1729. │                           │ Kalku. Stückli.    │                             │
  1730. │                  ╔═════════════════════════════════════════╗                 │
  1731. │                  ║                                         ║                 │
  1732. │                  ║ Datensicherung (letzte am 14.04.92)?  N ║                 │
  1733. │                  ║                                         ║                 │
  1734. │                  ╚═════════════════════════════════════════╝                 │
  1735. │                           │ Datenbankauswahl   │                             │
  1736. │                           │ Grundeinstellung   │                             │
  1737. │                           │ ------------------ │                             │
  1738. │                           │ Programm  E N D E  │                             │
  1739. │                           └────────────────────┘                             │
  1740. │ Version 2.1                                                                  │
  1741. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  1742. ││ Wirksame Tasten : F1 = Hilfe,  Pfeiltasten,  Enter <─┘,  Anfangsbuchstaben ││
  1743. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1744. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1745.  
  1746.  
  1747.     Dies ist eine äußerst wichtige Option, die Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit
  1748.     sehr gut pflegen sollten.
  1749.  
  1750.     Wenn Sie diesen Programmpunkt mit »J« aktivieren, werden sämtliche Daten,
  1751.     die Sie in Ihr Programm eingegeben haben, auf Diskette gesichert und sind
  1752.     somit wiederherstellbar.
  1753.  
  1754.     In einem kleinen Fenster erscheint jetzt die Frage, auf welchem Disketten-
  1755.     laufwerk (A oder B) die Daten gesichert werden sollen. Stellen Sie den 
  1756.     Cursor auf die für Sie richtige Antwort, und bestätigen Sie mit »Enter«.
  1757.     Das Programm fordert Sie nun auf, eine Diskette in das von Ihnen gewählte
  1758.     Laufwerk einzulegen und Enter zu drücken. Es folgt der Hinweis, daß alle
  1759.     auf der Diskette evtl. vorhandenen Daten gelöscht werden. Betätigen Sie
  1760.     jetzt nochmals die Taste »Enter«, dann beginnt Mod.O.S. mit der Übertra-
  1761.     gung Ihrer Daten auf Diskette. Da Mod.O.S. die Programm-Daten und die 
  1762.     Daten aus Ihrer Textbearbeitung gesondert ablegt, benötigen Sie zur Daten-
  1763.     sicherung mindestens zwei Disketten.
  1764.     Das Programm wird Sie also zu einem bestimmten Zeitpunkt auffordern, eine 
  1765.     neue Diskette für Ihre Text-Daten einzulegen.
  1766.     Wenn der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist, haben Sie das Programm
  1767.     Mod.O.S verlassen.
  1768.  
  1769.     Um es erneut zu aktivieren, müssen Sie sich zunächst vergewissern, ob Ihr
  1770.     Computer auf dem richtigen Laufwerk und dem von Mod.O.S. belegten Pfad
  1771.     steht. In dieser Shareware-Version müßte z.B. auf dem Bildschirm stehen:
  1772.     »C:\MODOS>«. Wenn Sie im richtigen Laufwerk stehen, geben Sie »rh 1« ein.
  1773.     Beachten Sie, daß zwischen den Buchstaben(rh) und der Ziffer(1) eine Leer-
  1774.     taste angeschlagen werden muß.
  1775.  
  1776.     Nach Bestätigung mit »Enter« wird Mod.O.S. automatisch geladen, und Sie
  1777.     befinden sich wieder in der Maske Passwort-Abfrage.
  1778.                                                        
  1779.  
  1780.                                                            
  1781.                                                            [Seite 36]
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.     Garantie/Haftungsausschluß
  1786.  
  1787.     Wir übernehmen keine Garatie für die Eignung des Programmes für einen
  1788.     bestimmten Anwendungsfall oder eine Bestimmte Hardware-Konfiguration.
  1789.  
  1790.     Ebenfalls sind wir unter keinen Umständen für Schäden haftbar, die
  1791.     sich aus der Nutzung oder Unfähigkeit zur Nutzung des vorliegenden
  1792.     Produktes ergeben. Dies schließt den Verlust von Geschäftsgewinnen,
  1793.     die Unterbrechung der geschäftlichen Abläufe, den Verlust von Daten
  1794.     sowie alle übrigen materiellen und ideellen Verluste und deren Folge-
  1795.     schäden ein und gilt selbst dann, wenn wir zuvor ausdrücklich auf die
  1796.     Möglichkeit derartiger Schäden hingewiesen worden sind.
  1797.  
  1798.     Sollte ein Fehler entdeckt werden, so sind die Autoren bestrebt, 
  1799.     diesen so schnell wie möglich zu korrigieren.
  1800.  
  1801.     DURCH DIE NUTZUNG DER VORLIEGENDEN SOFTWARE ERKLÄRT DER ANWENDER
  1802.     SEIN EINVERSTÄNDNIS MIT O.G. GARANTIE- UND HAFTUNGSAUSSCHLUSS.
  1803.  
  1804.  
  1805.  
  1806.  
  1807. 
  1808.